Что такое Дорожки на доске

Дорожки на доске

(англ. swimlanes) — это горизонтальные разделы в Канбане, которые категоризируют задачи по различным параметрам: видам деятельности, рабочим группам, уровням важности или проектам

Если столбцы вертикально показывают стадии воркфлоу, например, Бэклог, В работе, Завершено, то свимлейны добавляют второе, горизонтальное, измерение — они группируют элементы внутри этих стадий. Одна горизонтальная полоса — одна категория задач.

Чаще всего дорожки используют в IT и проджект-менеджменте. Они помогают командам упорядочить задачи и уложиться в сроки. Свимлейны также применяют в производстве и логистике, чтобы визуализировать перемещение материалов или продуктов.

Разбивая работу на более мелкие и управляемые этапы, дорожки упрощают координацию сложных процессов и позволяют быстро выявлять узкие места.

Пример использования термина Дорожки на доске в управлении проектами

В IT ⬇️

Группа разработчиков одновременно ведёт несколько продуктов, каждый из которых имеет несколько версий. Чтобы управлять задачами, команда применяет Канбан с дорожками на доске, сгруппированными по версиям продуктов.

Как это происходит: тимлид создаёт линию, когда в таск-менеджер вносят новую версию. Название линии = имя версии.

Жизненный цикл дорожки:

Все элементы версии завершены → версию выпускают

Свимлейн удаляют с борда

Процесс повторяется для новой версии

В маркетинге ⬇️

В агентстве создали дорожки на доске по клиентам: у каждого клиента своя полоса. Внутри них были стандартные колонки Идея, В работе, На проверке, Готово. Так менеджеры видят статусы всех проектов одновременно, не путая задачи заказчиков.

Что ещё нужно знать про Дорожки на доске

Зачем они нужны

Это эффективный способ структурировать рабочий процесс и сделать Канбан-доску более понятной.

✅ Свимлейны подсвечивают зоны ответственности в сложных мультикомандных потоках — кто из сотрудников или отделов за что отвечает. Это помогает участникам фокусироваться на своей части рабочей панели, ориентироваться среди карточек, быстро находить противоречия в данных и несоответствия реальной ситуации.

Например, на одном борде могут одновременно находиться карточки для фронтенда, бэкенда и отдела тестирования. Для каждого направления создают свимлейн, чтобы элементы не путались и было удобно отслеживать прогресс каждого потока.

✅ Помогают отслеживать динамику процессов, например, когда задания начинают перераспределять между командами. Глядя на процесс, руководство сразу понимает, какие задачи выполняют в каждом направлении, а менеджеры замечают дисбаланс.

✅ Структурируют процесс. Свимлейны упорядочивают задачи, когда элементов становится много, и помогают команде расставлять их по приоритетам или классам сервисов. Так, часто создают отдельные линии для срочных и регулярных заданий, а важные элементы размещают вверху. Это упрощает контроль WIP и уменьшает риск того, что элементы одной категории «захватят» систему.

✅ Помогают анализировать воркфлоу и результаты. Метрики легче считать по отдельным категориям, а затем находить узкие места.

В бизнесе или производстве свимлейны дают отследить параллельно идущие процессы, отсортировать новые и повторяющиеся задачи, структурировать работу по фазам проекта.

Как группируют

В каждой компании свои правила, по какому принципу создавать линии, но чаще всего используют эти классификации:

По типу работы: баги, фичи, улучшения, технический долг

По отделам: разработчики, маркетологи, тестировщики, юристы

По приоритетам или классам сервисов: срочно, важно, стандартно, с фиксированным дедлайном

По проектам: проект А, проект Б, общие задачи

По времени: завершить на неделе, в этом месяце, в этом квартале

💡 Лучше начинать с 3–4 полос. Когда их много, общую картину сложнее воспринимать

Как внедрить

Когда свимлейны используют правильно, задачи почти не переходят из одной дорожки в другую. Обычно карточки двигаются только по этапам процесса, то есть слева направо по колонкам.

Сначала определяют критерий ‭«Что группировать»: проекты, типы заданий, команды.

Затем настраивают борд: добавляют горизонтальные разделители в таск-менеджере.

Далее объясняют команде, зачем нужен этот инструмент и как с ним работать.

После этого тестируют: подходит ли группировка? Не усложняет ли она процесс?

Важно определить WIP-лимиты для всех дорожек, чтобы задачи не скапливались, а отдельные потоки работы не были перегружены. Общий лимит на колонку не должен превышать сумму лимитов свимлейнов.

Часто допускают следующие ошибки при использовании этого инструмента:

🚩 Слишком много дорожек. Система превращается в лабиринт, и результат получается противоположным ожидаемому.

✏️ Особенно это вредно для небольших команд. Например, команда из пяти разработчиков сделала 10 свимлейнов под разные типы карточек, микросервисов и уровней срочности. В итоге они больше думали, куда положить карточку, чем над самой задачей

🚩 Неочевидные критерии. Команда не понимает, куда класть карточки.

🚩 Жёсткие границы. Карточки не могут пересекать дорожки, когда это действительно нужно.