Что такое критический путь
Критический путь
— это последовательность взаимосвязанных задач проекта. Он показывает, за какое минимальное время можно завершить всю работу. Любая задержка в этих задачах сдвигает срок сдачи проекта — поэтому они считаются критическими
Критический путь включает:
- список всех задач проекта
- зависимости между ними
- расчёт длительности каждой задачи
- выявление самой длинной цепочки задач от начала до конца
- отслеживание изменений и пересчёт сроков при корректировках
Критический путь — это инструмент, который помогает команде планировать проект и контролировать его выполнение от начала до завершения.
Что важно знать по теме критического пути
В проектном управлении выполнение в срок не должно зависеть от везения. Команде нужно чётко определить, что повлияет на финальный дедлайн. Именно для этого рассчитывают критический путь: чтобы понять, какие задачи нужно делать в первую очередь и где могут возникнуть задержки.
Что помогает грамотно определять и мониторить критический путь
- Планирование сроков. Невозможно укладываться в сроки, если они размазаны и нет чёткого графика проекта — с промежуточными майлстоунами и финальным «днём икс»
- Управление ресурсами. Нужно понимать, на какие задачи направить усилия. В первую очередь — на критические, чтобы уложиться в сроки
- Предсказуемость. Анализ критического пути помогает заранее выявить проблемы и скорректировать план, чтобы не столкнуться с сюрпризами, которые резко сдвинут все сроки проекта
- Расстановка приоритетов. Приоритизация задач важна: что-то можно отложить, а что-то требует срочного выполнения
Как грамотно определить критический путь проекта
Критический путь включает в себя этапы, которые закладываются в самом начале проекта. Их нужно пересматривать и приоритизировать по ходу дела — это помогает соблюдать сроки.
Шаг 1. Определение задач
Сначала формируется список всех задач проект. Некоторые из них придётся декомпозировать, создать структуру WBS, обсудить с экспертами и опереться на опыт похожих проектов. Здесь участвуют вся команда и стейкхолдеры.
Шаг 2. Определение зависимостей
Нужно понять, как задачи зависят друг от друга. Одни нужно выполнять параллельно, другие — друг за другом, а третьи ни от чего не зависят.
Примеры связей:
- Финиш–старт: следующая задача начинается после завершения предыдущей
- Старт–старт: задачи запускаются одновременно, но могут завершаться в разное время
Шаг 3. Оценка длительности задач
Оценки по времени работы дают руководители и участники команды. Тут пригодится метод PERT (Program Evaluation and Review Technique) — он показывает возможные сценарии и длительность проекта.
Шаг 4. Расчёт критического пути
Применяется одноимённый метод критического пути (Critical Path Method). Внутри него есть два подхода к расчёту:
- Прямой — дедлайны проекта определяются с начала к концу, то есть от старта проекта к финалу
- Обратный — дедлайны проекта рассчитываются с конца, то есть от финального дедлайна к началу
Задачи, у которых нет временного запаса (разница между поздним и ранним стартом — ноль), формируют критический путь.
Но! Критический путь может меняться: появляются новые задачи, зависимости, сдвигаются сроки. Поэтому важно пересчитывать путь и уточнять взаимосвязи — чтобы точнее спрогнозировать дату завершения проекта и грамотно распределить ресурсы.