Что такое жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта
— это последовательность этапов, через которые проходит проект от начала до завершения. Он описывает путь проекта как единый процесс, включая планирование, реализацию и завершение.
Не путайте жизненный цикл проекта с этапами реализации: последние охватывают только фазу выполнения, тогда как жизненный цикл — весь путь от начала до конца. Этапы реализации затрагивают конкретные задачи, а жизненный цикл описывает, как управлять проектом в целом.
Где и как употребляется термин жизненный цикл проекта
«Мы решили запустить мобильное приложение. Сначала у нас был этап идей и гипотез, потом анализ рынка, и наконец — прототип и первые тесты. Дальше уже релизнули первую версию и собирали фидбек. То есть мы прошли все стадии жизненного цикла проекта — от инициации до завершения».
«Мы часто спотыкаемся на этапе планирования — хочется сразу делать, а не расписывать задачи, цели и риски. Но когда пересобрали подход и стали чётко следовать жизненному циклу проекта, стало проще контролировать результат — понятно, где мы сейчас, что сделали и что дальше».
«Когда проект заглох, мы с командой начали разбирать, на каком этапе произошёл сбой. Оказалось, не довели фазу исполнения до конца — не было ясных задач и сроков. Тогда и пришло понимание, насколько важно смотреть на жизненный цикл проекта целиком, а не только на старт или финал. Каждый этап влияет на результат!».
Что ещё нужно знать про жизненный цикл проекта
Следование этапам жизненного цикла помогает повысить эффективность проекта: сократить количество ошибок, оптимизировать использование ресурсов и наладить коммуникацию в команде.
Перечислим эти этапы.
Инициация
На этом этапе формируется идея проекта и оценивается её целесообразность. Главный вопрос — «Зачем?». Нужно понять, какую проблему решает проект и какие ресурсы доступны для его реализации.
Планирование
Проект детализируется: распределяются задачи, рассчитывается бюджет, оцениваются риски и сроки. Важно определить зоны ответственности — для этого часто используют матрицу RACI.
Матрица RACI — инструмент, который помогает зафиксировать, кто и за что отвечает в проекте. Её составляют до начала выполнения задач. Это ускоряет работу: каждому участнику понятно, какие задачи закреплены за ним и с кем нужно коммуницировать.
Реализация
Команда приступает к выполнению задач согласно утверждённому плану.
Контроль
Выполняются ли задачи в срок? Соблюдаются ли договорённости? Грамотно ли распределены ресурсы? Нет ли риска срыва проекта? На этом этапе важно вовремя замечать отклонения от плана и управлять рисками.
Завершение
Команда подводит итоги: достигнуты ли цели проекта, насколько он оказался эффективным, какие проблемы возникали в процессе. Эти выводы фиксируются на ретроспективе — отдельной встрече по итогам работы.
Чтобы пройти все этапы жизненного цикла проекта без сбоев, важно заранее продумать организационные моменты и выстроить устойчивые процессы.
Вот несколько практических советов, которые помогут держать проект под контролем и последовательно двигаться к целям:
- Согласуй с командой роли, бюджет и ресурсы до начала проекта
- Определи цели проекта и какую выгоду он может принести компании и команде
- Следи за тем, чтобы процессы были максимально прозрачными, а сотрудники — в курсе происходящего
- Мониторь прогресс, обращай внимание на проблемные места, грамотно управляй рисками
- Выстраивай конструктивное общение со всеми участниками и заинтересованными сторонами
Подписаться 
