Что такое дейлики
Дейлики
(от англ. daily meetings — ежедневные встречи) — это краткие ежедневные встречи команды, на которых участники обсуждают текущее состояние работы, выявляют препятствия и согласовывают дальнейшие шаги.
Такие встречи широко применяются в гибких подходах к управлению проектами (Agile, Scrum, Kanban). Они помогают командам синхронизировать работу, выявлять проблемы и быстрее реагировать на изменения.
Что ещё нужно знать про дейлики
Дейлики нужны не всегда. Прежде всего они должны приносить пользу, а не быть простой формальностью.
Несколько причин, когда дейлики всё же необходимы:
- Задачи буксуют. Никто не понимает, кто чем занят. В офисе и чатах постоянно мелькает фраза: «А ты уже сделал это?», и для всех загадка, на какой стадии работа.
- В команде происходят несколько параллельных процессов. Если команда работает по Scrum или Kanban, либо процессы требуют синхронизации между участниками.
- Слишком быстрые изменения. Например, когда в продукте часто меняются приоритеты и задачи, появляются новые вводные.
- У команды есть чёткие цели и дедлайны. Когда вы работаете спринтами или у вас есть ключевые OKR.
- Команда работает в таск-менеджере, но задачи всё равно теряются. Допустим, вы работаете в WEEEK, ставите задачи, но обсуждаете их разрозненно. У команды нет общего понимания приоритетов.
- Плохая коммуникация. Это особенно актуально для удалённой работы. Сотрудники могут жаловаться, что не знают, чем заняты остальные.
- Дублирование работы. Например, двое сотрудников выполняют одну и ту же задачу, не зная об этом. Или когда кто-то обещает завершить работу в срок, но не успевает — и никто не в курсе.
Формат и правила проведения дейликов:
- Регулярность — встречи происходят каждый день в одно и то же время
- Краткость — продолжительность не более 15 минут
- Формат — каждый участник отвечает на три вопроса. Что я сделал вчера? Что я планирую делать сегодня? С какими проблемами я столкнулся?
- Участники — любая команда, включая разработчиков, дизайнеров, продакт-менеджеров, тестировщиков и других специалистов
Принципы дейликов:
- Прозрачность. Команда понимает, кто над чем работает
- Выявление проблем. Если участник сталкивается с трудностями, команда обсуждает их сразу
- Выравнивание целей. Участники понимают, куда движется команда
- Краткость. Встреча не должна превращаться в обсуждение задач — если требуется детальный разбор, участники договариваются отдельно
Где и как употребляется термин дейлики
Термин «дейлик» используется не только в IT, но и в бизнесе, при удалённой работе и в повседневной жизни.
Дейлики в IT
«Перед релизом продукта дейлики стали особенно напряжёнными: мы каждый день обсуждали баги, асапы и проблемы».
«Я пропустил утренний дейлик и теперь понятия не имею, кто и что делает».
«На дейлике договорились, что фича будет готова к концу недели, но тестировщики предупредили, что нужно время на проверку всех нюансов».
«Scrum-мастер следил, чтобы дейлики не превращались в часовые митинги — строго 15 минут и лишних обсуждений!»
Дейлики в управлении и бизнесе
«Менеджеры по продажам проводили дейлики, чтобы быстрее разбирать заявки и не терять клиентов».
«Каждое утро мы проводим короткий дейлик с руководством, чтобы сверить основные показатели и планы на день».
«Генеральный директор любит начинать день с дейлика с топ-менеджерами: быстро обсуждают финансы, поставки и крупные сделки».
«В отделе маркетинга дейлики проводятся раз в два дня, потому что наш рабочий процесс не требует частой синхронизации».
Дейлики на удалёнке
«Без дейликов нам трудно понять, у кого какой часовой пояс и когда ждать выполненных задач».
«В удалённой команде мы проводили дейлики в Slack: каждый пишет короткий апдейт в специальном канале».
«На дейликах в Zoom мы включаем камеру — так мы поддерживаем связь друг с другом. Это лучше текстовых апдейтов в мессенджерах».
«Из-за разницы во времени наши дейлики проходят дважды в день — для участников из разных часовых поясов».
Дейлики в повседневной жизни и в неформальных компаниях
«В нашей семье тоже есть своего рода дейлики — за ужином каждый из нас рассказывает, как прошёл день и какие планы на завтра».
«Мы с одногруппниками привыкли проводить дейлики перед экзаменами, чтобы пробежаться по билетам и не терять концентрацию».
«В нашей футбольной команде проводятся дейлики перед матчами. Мы обсуждаем тактику и вместе настраиваемся на победу».
«Я провожу утренние дейлики со своим коучем, чтобы сосредоточиться на главных задачах на день».
Подписаться 
