Обсуждай с коллегами все рабочие вопросы в личных и групповых чатах. Чтобы открыть раздел с чатами, нажми на иконку сообщения в правом верхнем углу, рядом с помодоро-таймером и колокольчиком.

Ты можешь настраивать права участников команды, ограничивая определённые действия. Для этого во вкладке «Доступы & Разрешения» создавай роли и распределяй возможности. 

Можно не бояться случайно удалить что-то. Мы сохраняем все данные о действиях пользователей в воркспейсе: описание задачи, добавление участников в команду и многое другое. Вся информация во вкладке «Логи».

Добавляй команду и работайте над проектом прозрачно — до 5 человек бесплатно, затем доплата за участника. Для приглашения нажми на название вокрспейса и перейди во вкладку «Люди».

Если в воркспейсе работают несколько отделов — создай под них команды, чтобы не запутаться. Делай некоторые из них приватными, чтобы только они видели задачи. Для создания заходи во вкладку «Команды» в боковом меню.

Записывайте идеи, обсуждайте их с командой и голосуйте за лучшие, чтобы превратить их потом в задачи, в специальном разделе «Идеи». Перейти в раздел можно из верхнего меню внутри проекта.

Ты можешь ограничить доступ к доскам, предоставляя его определённым участникам команды. Для этого включи у доски статус «Приватная доска», а затем добавь в команду проекта нужных пользователей из тех, у кого уже есть доступ к проекту.

Создавай канбан-доски под привычные рабочие процессы: ставь задачи и отслеживай их выполнение. Для создания зайди на вкладку «Доски» в проекте, и нажми кнопку «Добавить доску». Затем опиши свой рабочий процесс с помощью неограниченного количества столбцов.

Ты можешь просматривать свои задачи в нескольких форматах. Выбирай самый удобный или используй все, в зависимости от цели просмотра.

Для переключения между форматами используй кнопки верхнего меню «Задачи» и «Доски». А также, иконки рядом с кнопкой настроек в правом верхнем углу меню.

Ты можешь ограничить доступ к некоторым проектам, дав его только определённым участникам команды. Для этого включи у проекта статус «Приватный проект», а затем добавь в команду проекта нужных пользователей из тех, у кого уже есть доступ к воркспейсу.

В WEEEK ты можешь создавать в задачах подзадачи до 6 уровней вложенности. Их можно использовать как полноценные задачи (с описанием, файлами, комментариями и т. д.), так и как простой чек-лист. Чтобы добавить подзадачи, в окне задачи нажми кнопку «Добавить подзадачу» и напиши её название. 

Сделай задачу повторяющейся, чтобы не создавать новую копию каждый раз вручную. Для этого в окне выбора дедлайна включи режим «Повторять» и укажи нужные условия повторения.

Прикрепляй к задачам любые файлы — хоть с компьютера, хоть со смартфона, хоть с облачных хранилищ Dropbox и Google Диск. Для этого зайди в задачу и нажми «Добавить файл» на верхней панели.

Делай задачу протяжённой во времени, если планируешь над ней работать не один день — она будет отображаться над календарём и напоминать о себе. Для этого укажи дату начала и дату окончания работы над задачей.

Ты можешь разделить задачи по категориям, и назначить тег для каждой категории. Это поможет тебе лучше ориентироваться в делах, доски станут нагляднее.

Ты можешь ограничить доступ к некоторым задачам, открывая его для определённых участников команды. Для этого в окне задачи включи режим «Приватная задача». Доступ к ней будут иметь постановщик, исполнитель и наблюдатели.