Пользователи

Назначай готовые роли

Роли позволяют ограничивать действия пользователей в рабочем пространстве. Это имитирует должностную лестницу с разными зонами ответственности сотрудников

Есть три готовых роли: Участник, Админ и Супер-админ. Они отличаются доступом к настройкам пространства, управлением участниками, счетам и оплате

👉 Подробнее о ролях в WEEEK

Если хочешь поделиться процессами с людьми за пределами твоей команды, для них есть отдельная роль — Гость

👉 Больше о Гостях

Добавляй собственные роли

Можно создать кастомные роли с учётом специфики компании и настроить максимально индивидуальные доступы

👉 Подробнее о том, как создать, назначить и настроить кастомную роль

Объединяй пользователей в команды

Из групп пользователей формируй команды — так удобнее работать над большими проектами, где нужна структура участников и одинаковые настройки, актуальные для большой группы пользователей

Например, при настройке приватности проекта, документа или воронки, при наличии сформированной команды ты сможешь выдать права доступа сразу группе пользователей — без точечной настройки для каждого

Ограничений на количество команд и участников в каждой нет

👉 Подробнее об управлении командами здесь

Делись нужным с клиентами и подрядчиками

В WEEEK можно приглашать людей в своё рабочее пространство, не делая их участниками — для этого есть роль Гостя. Она подойдёт подрядчикам на аутсорсе, клиентам, заказчикам и всем, с кем нужно поделиться рабочими процессами

Гостям открыты только те разделы пространства, куда им выдали доступ. Они могут читать и комментировать задачи, сделки и документы, но не могут ничего редактировать и изменять настройки

Расскажи коллегам о себе

Добавь в свой профиль имя, должность, фотографию и раздел «О себе», чтобы коллеги могли его прочитать

Вписать можно всё: рабочее время, способы связи, даже хобби. Если подвяжешь ссылки на свои соцсети, в них можно будет перейти в один клик прямо из WEEEK

Профиль участника привязывается к рабочему пространству. Поэтому можно создать разные профили для разных пространств, чтобы делиться только нужным

Настраивай доступы пользователей в отдельные сервисы

У нас пять сервисов — Задачи, База знаний, CRM, Пользователи, Аналитика. Ты можешь решить, какими сервисами может пользоваться конкретный участник рабочего пространства — например, дать доступ к Базе знаний и Задачам, но закрыть к CRM и Аналитике 

Настрой правила доступов и дай соответствующие разрешения в разделе Пользователи по клику на выбранного участника. Вуаля!

Помни, что админы и супер-админы по умолчанию имеют доступ ко всем сервисам. А юзер со статусом Гость по умолчанию не может использовать сервис Пользователи

Добавляй участников в пару кликов

Вместо того, чтобы добавлять коллег в рабочее пространство вручную через имейл, можно пригласить их по общей ссылке

Когда коллеги перейдут по ссылке и войдут в аккаунт, они сразу же присоединятся к пространству