Роли
Как назначить роль участнику рабочего пространства
Роли — это система прав доступа. Она помогает контролировать, какие действия могут совершать участники пространства
Роль участника определяет его возможности: от управления задачами до настройки всего пространства. Например, Участник не может менять тариф или настройки рабочего пространства, а вот Супер-админ — да
Роли можно найти и изменить в настройках участников рабочего пространства. Для этого нажми на название рабочего пространства в левом верхнем углу, затем выбери раздел Люди и команды
Перейди в раздел Люди. Там отобразится список участников рабочего пространства и их роли
Ещё перейти к настройкам ролей можно через сервис
В WEEEK есть пять ролей. Каждой из них соответствует разный уровень доступа:
-
Супер-админ. Полный доступ ко всем функциям и настройкам в рабочем пространстве. Супер-админа нельзя исключить из пространства или ограничить в правах
При этом участник пространства не может видеть приватные проекты, доски, задачи или документы, если он не добавлен в них. Даже с ролью Супер-админа
- Админ. В отличие от Супер-админа, не имеет доступа к счетам и оплате. Может добавлять и удалять участников
- Участник. Стандартный доступ ко всему рабочему пространству. Не имеет доступа к настройкам пространства и оплате, не может исключать других участников
- Гость. Имеет доступ только к отдельным частям рабочего пространства — проектам, доскам и документам, куда его пригласили
Подробнее о том, как приглашать гостей читай в этой статье
- Кастомная роль. Доступы и разрешения для такой роли настраиваются вручную
Важно. Стандартные роли Супер-админ, Админ, Участник и Гость нельзя редактировать или удалять
Как назначить участнику стандартную роль
Текущая роль участника отображается в столбце Роль раздела Люди
Чтобы назначить участнику другую роль, нажми на текущую и выбери нужную из списка. Стандартных ролей четыре: Супер-админ, Админ, Участник и Гость
Как создать кастомную роль
Если стандартные роли не подходят, в WEEEK можно создать собственную роль с уникальными доступами
Для этого нажми на текущую роль участника и в выпадающем списке выбери Настроить доступ
В настройках доступа нажми на кнопку Добавить роль
Затем введи название новой роли и нажми Добавить роль
Чтобы настроить доступы новой роли, нажми на кнопку Редактировать
Чтобы удалить кастомную роль, нажми Удалить справа от её названия. Стандартные роли удалить нельзя
В разделе Управление доступами выбери необходимые доступы с помощью переключателей
Ты можешь сразу назначить участнику кастомную роль в её настройках. Для этого в разделе Управление участниками нажми на кнопку Добавить. В модальном окне выбери участника и подтверди изменение
Как посмотреть настройки и доступы ролей
Посмотреть настройки стандартных ролей и отредактировать кастомные можно в настройках рабочего пространства. Нажми на название рабочего пространства в левом верхнем углу и выбери Настройки
Внутри настроек перейди в раздел Доступы и разрешения. Здесь можно посмотреть доступы стандартных ролей, а также отредактировать или удалить кастомные роли
Подробнее о разделе Доступы и разрешения читай в нашей документации
Список доступов стандартных ролей
Доступы стандартных ролей фиксированные, и изменить их нельзя. Ознакомиться с ними можешь в разделе Доступы и разрешения или в таблице ниже
Рабочее пространство
| Доступ | Возможности доступа | Супер-админ | Админ | Участник | Гость |
|---|---|---|---|---|---|
| Редактирование рабочего пространства | Доступ к основным настройкам рабочего пространства и созданию проектов внутри него | + | + | - | - |
| Редактирование команд рабочего пространства | Доступ к созданию и редактированию команд рабочего пространства | + | + | + | - |
| Доступ к оплате и счетам | Доступ к настройкам подписки, тарифа и оплаты рабочего пространства | + | - | - | - |
| Управление доступами | Настройка ролей и доступов участников | + | + | - | - |
| Создание и редактирование шаблонов | Создание, редактирование и удаление шаблонов внутри рабочего пространства | + | + | + | - |
Таск-менеджер
| Доступ | Возможности доступа | Супер-админ | Админ | Участник | Гость |
|---|---|---|---|---|---|
| Управление проектами | Создание, редактирование и удаление проектов внутри рабочего пространства | + | + | + | - |
| Управление досками | Создание, редактирование и удаление досок внутри рабочего пространства | + | + | + | - |
| Удаление задач | Удаление и восстановление задач | + | + | + | - |
| Подписание файлов задач | Подписание файлов в карточке задачи | + | + | + | - |
| Удаление файлов задач | Удаление и восстановление файлов из карточки задачи | + | + | + | - |
| Редактирование комментариев | Изменение комментария в Задачах | + | + | + | - |
База знаний
| Доступ | Возможности доступа | Супер-админ | Админ | Участник | Гость |
|---|---|---|---|---|---|
| Создание страниц | Создание новых документов в Базе знаний рабочего пространства | + | + | + | - |
| Удаление страниц | Удаление, архивирование и восстановление документов из Базы знаний рабочего пространства | + | + | + | - |
CRM
| Доступ | Возможности доступа | Супер-админ | Админ | Участник | Гость |
|---|---|---|---|---|---|
| Редактирование комментариев | Изменение комментария в документах Базы знаний | + | + | + | - |
Читай дальше:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
через форму 
Подписаться 
