Приглашение и удаление участников в WEEEK

Question

Accepted Answer

Чтобы работать вместе с другими людьми над задачами, документами, воронками и проектами, пригласите их в своё рабочее пространство.

Максимальное количество участников зависит от тарифа, при этом доступ каждого оплачивается отдельно. Перед приглашением новых участников проверьте, что у вас достаточно оплаченных доступов

Список участников

В рабочей области можно посмотреть всех участников рабочего пространства и информацию о них. Также можно отредактировать данные или удалить участника.

Список участников выглядит по-разному в зависимости от режима просмотра и заданных настроек. Настроить её внешний вид можно с помощью панели инструментов сверху.

Изображение 1 — Список участников рабочего пространства

В списке отображается основная информация о каждом участнике рабочего пространства:

1. Имя. Имя и фамилия участника и его аватар
2. Телеграм. Отображает, подключены ли у участника уведомления в Телеграм.
3. Почта аккаунта. Электронная почта, с которой участник регистрировался в WEEEK
4. Почта для связи. Если вы хотите указать другой адрес почты для связи, заполните это поле
5. Должность. Должность участника могут заполнить только Супер-админы и Админы пространства
6. Роль. Это уровень доступа участника рабочего пространства, который определяет, что он может, а что не может делать в WEEEK
7. Доступы. Сервисы, доступные участнику
8. Активность. Дата и время последней активности участника в этом рабочем пространстве
9. Дата добавления. Когда участника добавили в это рабочее пространство

Как пригласить участников

Добавить новых участников в рабочее пространство может любой участник, кроме гостей. Пригласить можно двумя способами: по ссылке или письмом на электронную почту.

Пригласить по ссылке-приглашению

Чтобы скопировать ссылку-приглашение в рабочее пространство, зайдите в сервис Пользователи. Для этого нажмите на иконку с цветными квадратиками в левой верхней части экрана, затем выберите Пользователи.

Изображение 2 — Как перейти в сервис Пользователи

Нажмите на кнопку Пригласить участников справа вверху.

Изображение 3 — Как пригласить участников

Получите ссылку-приглашение:

1. Во вкладке Участники команды нажмите на переключатель Ссылка для приглашения
2. Нажмите на кнопку Копировать

Изображение 4 — Как скопировать ссылку-приглашение

Теперь ссылку можно отправить тем, кого вы хотите пригласить в рабочее пространство.

При переходе по ссылке откроется окно входа и регистрации в WEEEK. Если пользователь уже зарегистрирован, он сразу присоединится к пространству, а если нет, ему предложат создать аккаунт.

Пригласить через электронную почту

Перейдите в сервис Пользователи. Для этого нажмите на иконку с цветными квадратиками в левой верхней части экрана, затем выберите Пользователи.

Нажмите на кнопку Пригласить участников.

Изображение 5 — Как пригласить участников

Отправьте письмо-приглашение:

1. Во вкладке Участники команды введите адрес электронной почты и выберите роль участника. Добавьте адреса пользователей, которых хотите пригласить

2. Нажмите на кнопку Пригласить людей

Изображение 6 — Как пригласить по электронной почте

Приглашённые пользователи получат письмо со ссылкой на вход в рабочее пространство. Если пользователь ещё не зарегистрирован в WEEEK, ему придёт второе письмо — с логином и паролем для входа.

Если не удаётся добавить участников, проверьте список разрешённых доменов для приглашения. Для этого нажмите на название рабочего пространства и перейдите в Настройки

Изображение 7 — Как зайти в настройки рабочего пространства

Если у вас есть ограничение по почтовому домену, в рабочее пространство можно добавить только участников с выбранными доменами.

Изображение 8 — Настройка Безопасность в рабочем пространстве

Как исключить участников

Возможность исключения участников зависит от роли:

Супер-админ может исключить любого участника
Админ может исключать участников, кроме других Админов и Супер-админов
Участник не может исключать никого

Чтобы исключить участника, зайдите в сервис Пользователи.

Напротив имени участника нажмите на кнопку Исключить.

Изображение 9 — Как исключить участника

Исключённый из пространства участник будет удалён из задач и сделок, но созданные им задачи, сделки и оставленные комментарии сохраняются

Читайте дальше:

— готовые решения WEEEK для менеджеров команд

— как пригласить гостей

— роли участников рабочего пространства