Приглашение и удаление участников
Как приглашать участников в рабочее пространство Weeek и удалять их
Чтобы работать вместе с другими людьми над задачами, документами, воронками и проектами, пригласите их в своё рабочее пространство.
Максимальное количество участников зависит от тарифа, при этом доступ каждого оплачивается отдельно. Перед приглашением новых участников проверьте, что у вас достаточно оплаченных доступов
Интерфейс
В рабочей области можно посмотреть всех участников рабочего пространства и информацию о них. Также можно отредактировать данные или удалить участника.
Рабочая область выглядит по-разному в зависимости от режима просмотра и заданных настроек. Настроить её внешний вид можно с помощью панели инструментов сверху.
В списке отображается основная информация о каждом участнике рабочего пространства:
- 1. Имя. Имя и фамилия участника и его аватар
- 2. Телеграм. Отображает, подключены ли у участника уведомления в Телеграм
- 3. Почта аккаунта. Электронная почта, с которой участник регистрировался в Weeek
- 4. Почта для связи. Если вы хотите указать другой адрес почты для связи, заполните это поле
- 5. Должность. Должность участника могут заполнить только Супер-админы и Админы пространства
- 6. Роль. Это уровень доступа участника рабочего пространства, который определяет, что он может, а что не может делать в Weeek
- 7. Доступы. Сервисы, доступные участнику
- 8. Активность. Дата и время последней активности участника в этом рабочем пространстве
- 9. Дата добавления. Когда участника добавили в это рабочее пространство
Как пригласить участников
Добавить новых участников в рабочее пространство может любой участник, кроме гостей. Пригласить можно двумя способами: по ссылке или письмом на электронную почту.
Пригласить по ссылке-приглашению
Чтобы скопировать ссылку-приглашение в рабочее пространство, зайдите в сервис Пользователи. Для этого нажмите на иконку с квадратиками внизу боковой панели, выберите Пользователи.
Нажмите на кнопку Пригласить участников справа вверху.
На вкладке Участники команды нажмите на переключатель Ссылка для приглашения. Нажмите Копировать, чтобы получить ссылку-приглашение.
Теперь ссылку можно отправить тем, кого вы хотите пригласить в рабочее пространство.
При переходе по ссылке откроется окно входа и регистрации в Weeek. Если пользователь уже зарегистрирован, он сразу присоединится к пространству, а если нет, ему нужно будет создать аккаунт.
Пригласить через на электронную почту
Нажмите на кнопку Пригласить участников в правом верхнем углу.
Во вкладке Участники команды введите адрес электронной почты и выберите роль участника. Добавьте адреса пользователей, которых хотите пригласить. Нажмите Пригласить людей, чтобы отправить письмо-приглашение.
Приглашённые пользователи получат письмо со ссылкой на вход в рабочее пространство. Если пользователь ещё не зарегистрирован в Weeek, он попадёт на страницу регистрации.
Если внутри вашего рабочего пространства настроено ограничение по почтовому домену, можно будет добавить только участников с разрешенными доменами. Проверить это можно в настройках безопасности рабочего пространства
Как исключить участников
Возможность исключения участников зависит от роли:
- Супер-админ и Админ могут исключать любых участников, кроме владельца рабочего пространства
- Участник не может исключать никого
Чтобы исключить участника, зайдите в сервис Пользователи. Напротив имени участника нажмите на кнопку Исключить.
При исключении участника из пространства он будет удалён из задач и сделок, но созданные им задачи, сделки и оставленные комментарии сохраняются. Право владения всеми его объектами автоматически перейдёт другому владельцу. Личные документы будут перемещены в корзину рабочего пространства. Подробнее об этом читайте в статье
Читайте дальше:
Написать на почту 
Все контакты 
