Работа производственной команды
Рассказываем, как перенести в наш таск-менеджер процессы производства — на примере небольшого бренда одежды
- Для кого гайд: для небольших и средних производственных команд, которые пользуются Weeek
Чем поможет гайд
- Визуализировать цикл производства. Ты можешь представить цепочку производства в виде Канбан-доски. Это наглядно отразит процессы и сделает контроль над ними проще.
- Оптимизировать процессы и проанализировать прогресс. Когда всё организовано на виду, куда легче заметить проблемные места и оперативно решить проблему.
- Держать информацию в одном месте. Ссылки, обсуждения, исполнители, другие данные — всё будет хранится в одном приложении и привязано к конкретным товарам
Подготовка
Для начала создадим рабочее пространство для нашего производства и пригласим туда команду.
Теперь организуем проект — в нашем случае это Производственный отдел. Ты можешь создать и другие проекты под разные процессы — например, Маркетинг или Бухгалтерия.
Назови проект понятно для всех участников процесса. Чтобы он выделялся среди прочих, можно добавить ему опознавательный эмодзи.
Шаг 1. Визуализируй цепочку производства на доске
Канбан-доска идеально подходит для того, чтобы отобразить пошаговый процесс производства. Так всегда будет видно, на каком этапе находится каждое изделие.
👉 Наш подробный текст о Канбан-методе
Колонки доски должны соответствовать этапам производства. В нашем случае это:
- Дизайн. На этом этапе дизайнер рисует эскиз модели.
- Макет. По эскизу отшивают пробный макет из дешёвой ткани, чтобы понять, соответствует ли задумка действительности.
- Экспериментальная модель. Теперь один экспериментальный образец отшивают уже из той ткани, из которой планируется выпускать всю партию.
- Технолог. На этом этапе технолог должен позаботиться о том, чтобы у производства были все нужные материалы: ткани, фурнитура.
- Пошив. Запрос на пошив партии изделий отправляется на швейную фабрику.
- Архив. Сюда переходят готовые задачи.
По этим колонкам мы будем передвигать задачи — изделия.
Каждый этап отражён на доске — а значит, мы увидим, если производство изделия «забуксует» в одной из стадий. А ещё сможем вернуть изделие на предыдущий этап, если что-то пошло не так — например, после пошива макета станет понятно, что нужно доработать дизайн.
Советы, как прокачать работу с досками:
- Установи ограничения по загрузке — WIP-лимиты. Например, если знаешь, что технолог не сможет работать больше, чем над пятью изделиями, и это затормозит процессы. Доступно с таск-менеджером ПРОФИ.
- Настрой автоматические действия. Снова вспомним про технолога: при попадании в колонку Технолог можно автоматически ставить его исполнителем задачи. Или удалять задачу в колонке Архив.
- Присвой колонкам разные цвета. Почему и нет — для красоты.
Шаг 2. Детализируй задачи
В случае с производством удобнее контролировать не задачи конкретных исполнителей, а непосредственно продукты или изделия, которые находятся в разных стадиях работы. Для швейного производства это, например, Классические брюки или Летний сарафан.
В карточке задачи изделию можно добавить теги, чтобы категоризировать его, или подзадачи, чтобы прописать конкретные действия в производстве.
Полезнее всего для производства будут кастомные поля. Это собственные атрибуты, которые вы с командой используете в задачах. В Weeek есть девять типов таких полей.
👉 Подробнее о кастомных полях в Weeek
Вот пример, как можно использовать кастомные поля в швейном производстве:
- Артикул. Используем тип «Текст», чтобы указать номер артикула изделия — для швейного производства это первостепенно.
- Размерная сетка. Здесь воспользуемся полем «Выбор» и вобьём значения возможных размерных сеток.
- Цвета. В поле «Мультивыбор» укажем все цвета, в которых планируем выпускать изделие.
- Макет. Используем поле типа «Ссылка», чтобы из задачи можно было легко перейти в макет.
Ещё прямо в карточке задачи вы с коллегами можете обсуждать работу в разделе «Комментарии», а также хранить файлы любого формата в разделе «Файлы».
Какие ещё функции могут пригодиться
Больше о функциях Weeek можно узнать в нашем Справочном центре:
Написать на почту 
Все контакты 
