Кастомные поля
Как создавать и использовать кастомные поля в задаче
Кастомные поля — это атрибуты в задаче, которые можно самостоятельно создавать и именовать. Они полезны для описания специфических свойств задачи или рабочего процесса, а также для расширения существующих полей: приоритета задачи, её типа, сроков исполнения и т.д
Как добавить кастомное поле
При создании кастомного поля, оно добавляется во все задачи проекта, включая задачи внутри других досок проекта.
Чтобы создать кастомное поле, перейди в карточку задачи и нажми на Добавить поле…
В выпадающем списке выбери нужный тип кастомного поля.
Всего их девять:
1. Текст. Текстовое поле. Например, для хранения комментариев по клиенту или задаче
2. Логическое значение. Значение по типу «да/нет», визуально выглядит как переключатель. Можно использовать, например, для отображения согласования или сдачи проекта
Для поля Логическое значение доступно два типа представления: Переключатель (устанавливается по умолчанию) и Чекбокс. Чтобы поменять тип, нажми на название поля. В мини-окне нажми на Тип и выбери нужный вариант
3. Дата и время. Позволяет добавлять сроки, которые не будут влиять на дедлайн задачи, а также её отображение внутри календаря
4. Выбор. Создание значения для многократного использования. Можно добавить несколько вариантов, но прикрепить к задаче можно только один. Например, для создания собственной схемы приоритетов или статусов задач
Чтобы настроить цвет и название значений, нажми на название кастомного поля. В мини-окне нажми на название значения
5. Множественный выбор. Создание значения для многократного использования. По типу работы напоминает теги, но без необходимости каждый раз вводить название вручную, можно просто выбрать его из списка. Можно создавать и прикреплять к задаче несколько значений
Множественный выбор распространяется только на задачи одного проекта, теги можно использовать в задачах, сделках всего рабочего пространства.
Поле типа множественный выбор распространяется только на задачи одного проекта, теги можно использовать в задачах, сделках всего рабочего пространства. Так, например, при фильтре задач по значению из поля множественный выбор отбираются только задачи одного проекта, при фильтрации по значению тега — задачи внутри всего рабочего пространства
6. Пользователи. Добавление пользователей пространства в задачу без изменения списка исполнителей и подписчиков
При добавлении пользователя в кастомное поле, ему не приходит уведомление
7. Контакт. Добавление контакта из списка контактов CRM
8. Ссылка. Добавление ссылки в задачу
Справа от поля есть две дополнительные кнопки — одна для редактирования, а вторая для копирования ссылки
9. Утверждающие. Добавление пользователей для утверждения деталей задачи, аналог подписи при согласовании
Подпись имеет два статуса: Ожидает утверждения и Утверждено Если в поле Утверждающие были добавлены пользователи, то выполнение задачи блокируется, пока статус напротив каждого утверждающего не сменится с Ожидает утверждения на Утверждено
Как переименовать кастомное поле
Чтобы переименовать кастомное поле, нажми на его название. В мини-окне введи новое название вместо стандартного значения
Как удалить кастомное поле
Чтобы удалить кастомное поле, нажми на его название. В мини-окне нажми на кнопку Удалить поле
Подтверди удаление во всплывающем окне
Глобальные кастомные поля
Кастомное поле может работать внутри выбранной доски, проекта или распространятся на задачи во всех проектах. Чтобы настроить глобальность работы кастомного поля, перейди в карточку задачи и нажми на название нужного кастомного поля. В выпадающем списке выбери Настройки
Выбери настройки в модальном окне
1. Видимость на уровне проектов. По умолчанию кастомное поле назначается одному проекту. Чтобы сделать его глобальным, выбери Все проекты — тогда оно будет доступно во всех задачах всех проектов рабочего пространства.
2. Видимость на уровне досок. Укажи доску, для которой будет активно кастомное поле. Если оно нужно для всех задач проекта, выбери Все доски
Глобальные кастомные поля позволяют управлять свойствами задач и анализировать их в масштабе всего рабочего пространства
Как настроить отображение кастомных полей
Чтобы настроить отображение кастомного поля на карточке задачи, перейди в проект, внутри которого оно было создано. В режиме просмотра Неделя или Доски нажми на иконку настройки в правом углу над задачами
Чтобы кастомные поля отображались на карточке задачи, включи переключатель Показывать кастомные поля. А затем выбери тип кастомного поля для отображения с помощью подходящего переключателя в настройках
Как фильтровать задачи по кастомному полю
Внутри проекта задачи можно фильтровать по значению кастомного поля. Чтобы включить фильтр, нажми на кнопку Добавить фильтр в панели над задачами. В выпадающем списке выбери тип поля из секции Кастомные поля, а затем его название и подходящее значение для фильтрации
Чтобы убрать фильтр, нажми на крестик справа от него
Кастомные поля позволяют добавлять новые свойства задачи и расширять существующие, например, тип или приоритет задачи. Тем не менее, чтобы сортировать задачи по важности и типу, следует использовать стандартные тип и приоритет задачи. Изменения, внесённые в кастомные поля фиксируются в истории задачи
Читай дальше:
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
через форму 
Подписаться 
