Создание подзадач

Подзадачи в WEEEK — это не просто чек-листы, а полноценные задачи, обладающие теми же свойствами, что и обычные. Они помогают декомпозировать этапы работы, подробно описывать шаги и контролировать прогресс их выполнения. Подзадачам можно назначать исполнителя, дату, проект — все атрибуты обычной задачи

Изображение 1 — Подзадачи отображаются на карточке задачи

Как добавить подзадачу

Добавить подзадачу можно внутри карточки задачи двумя способами:

1. С помощью кнопки Добавить подзадачу
Перейди в карточку задачи и нажми на кнопку Добавить подзадачу в верхней панели

Изображение 2 — Как добавить подзадачу

2. С помощью поля Новая задача
Внутри карточки задачи перейди в раздел Подзадачи и нажми на поле Новая задача, введи название подзадачи

Изображение 3 — Как добавить подзадачу

Изображение 4 — Как добавить несколько подзадач

Изображение 5 — Как изменить порядок подзадач

Быстрые действия с подзадачей

При создании подзадачи ты можешь быстро назначить исполнителя и дату с помощью кнопок, расположенных на ней

Быстрый выбор исполнителя подзадачи

Чтобы назначить подзадаче исполнителя, нажми на иконку профиля справа от её названия

Изображение 6 — Как быстро назначить подзадаче исполнителя

Изображение 7 — Исполнители подзадачи

Быстрый выбор дедлайна подзадачи

Чтобы назначить дедлайн подзадаче, нажми на иконку календаря справа от её названия. В выпадающем календаре выбери дату дедлайна

Изображение 8 — Как быстро назначить дедлайн подзадачи

Изображение 9 — Дедлайн подзадачи

Карточка подзадачи

Нажми на кнопку Смотреть справа от подзадачи, чтобы перейти в её карточку

Изображение 10 — Как перейти в карточку подзадачи

Каждая подзадача — это отдельная и самостоятельная задача, поэтому ты можешь добавлять описание, комментарии, прикреплять файлы, настраивать уведомления, а также фиксировать время работы над ней

Изображение 11 — Вложенность подзадач

Чтобы вернуться из карточки подзадачи в родительскую задачу, перейди в поле Задача родитель и нажми на кнопку Смотреть справа от родительской задачи

Изображение 12 — Как перейти в родительскую задачу из подзадачи

Изображение 13 — Как отвязать подзадачу от родителя

Изображение 14 — Как привязать задачу к новому родителю

Изображение 15 — Как привязать задачу к новому родителю

Как выполнить подзадачу

Выполнить подзадачу можно четырьмя способами:

1. Внутри карточки родителя
Внутри карточки задачи родителя нажми на кружок слева от подзадачи

Изображение 16 — Как выполнить подзадачу

2. На карточке родителя при просмотре задач
На карточке родительской задачи нажми на кружок слева от подзадачи

Изображение 17 — Как выполнить подзадачу

3. Внутри карточки подзадачи
Как и любую другую задачу, подзадачу можно выполнить внутри её карточки. Для этого нажми кнопку Выполнить

Изображение 18 — Как выполнить подзадачу

4. На карточке подзадачи при просмотре задач
Нажми на кружок с галкой на карточке подзадачи при просмотре задач

Изображение 19 — Как выполнить подзадачу

Как удалить подзадачу

Удалить задачу можно двумя способами:

1. Внутри карточки задачи родителя
Перейди в карточку задачи, раздел Подзадачи. Нажми на иконку корзины справа от подзадачи, которую нужно удалить

Изображение 20 — Как удалить подзадачу

Во всплывающем окне подтверди удаление. Для этого нажми Да

Изображение 21 — Как удалить подзадачу

2. Внутри карточки подзадачи
Перейди в карточку подзадачи. Нажми на иконку корзины в правом верхнем углу карточки

Изображение 22 — Как удалить подзадачу

Во всплывающем окне подтверди удаление. Для этого нажми Да

Изображение 23 — Как удалить подзадачу

Отображение подзадачи

При создании подзадача размещается только в карточке родителя и работает как часть её чек-листа. В режимах просмотра Неделя, Доски, Список и Гант она отображается как пункт из списка внутри родительской задачи

Изображение 24 — Подзадача отображается внутри своего родителя

Однако при добавлении подзадаче дедлайна, проекта или доски она автоматически появится как отдельная задача в соответствующем режиме просмотра

При назначении подзадаче проекта

При назначении подзадаче проекта, отличного от проекта её родителя, она будет отображаться в режиме просмотра Список нового проекта как самостоятельная задача

Изображение 25 — Если проект родителя и подзадачи не совпадают, подзадача будет отображаться самостоятельно

При назначении подзадаче доски

При назначении подзадаче доски, она автоматически располагается в режиме просмотра Доски как самостоятельная задача

Изображение 26 — Если назначить подзадаче доску, она отобразится внутри выбранной доски как самостоятельная задача

При назначении подзадаче дедлайна

При назначении подзадаче дедлайна, она автоматически располагается в режимах просмотра Неделя и Месяц как самостоятельная задача

Изображение 27 — Если назначить подзадаче дедлайн, она отобразится как самостоятельная задача в режимах Неделя и Месяц

Как отобразить/скрыть подзадачи

Подзадачи можно скрыть, чтобы они не отображались в режимах просмотра Неделя и Список

1. Скрыть подзадачи в режиме Неделя
Чтобы скрыть подзадачи в режиме Неделя, в настройках выключи тумблер Показывать подзадачи

Изображение 28 — Как скрыть отображение подзадач в режиме Неделя

2. Скрыть подзадачи в режиме Список
Чтобы скрыть подзадачи в режиме Список, в настройках выключи тумблер Раскрывать подзадачи

Изображение 29 — Как скрыть отображение подзадач в режиме Список

Подзадача в WEEEK — полноценная задача, которую можно эффективно использовать для детализации и декомпозиции рабочего процесса

Читай дальше:

— как вести учёт затраченного времени по задачам

— как оценивать время задач

— как прикреплять файлы в задаче

— как назначать исполнителей

— как назначать дедлайн задачи