Просроченные задачи в WEEEK

Question

Accepted Answer

Задача считается просроченной, если дата её окончания (дедлайн) прошла. Отслеживание просроченных задач помогает выставлять приоритеты и избегать упущенных возможностей. В WEEEK не только можно следить за сроками, но и визуализировать статус просроченности

Включить отображение просроченности задачи можно только для себя или для всех пользователей рабочего пространства. Рассмотрим оба варианта

Как включить просроченность задачи

Для своего аккаунта

Чтобы включить отображение просроченности задачи для своего аккаунта, проверь, что в настройках аккаунта включён тумблер Переносить задачи на след. день. В таком случае WEEEK автоматически будет переносить все невыполненные задачи на следующий день

Изображение 1 — Как включить отображение просроченных задач для себя

Для всех пользователей рабочего пространства

Чтобы включить отображение просроченных задач для всех пользователей внутри рабочего пространства, кликни на его название в левой верхней части окна и нажми на пункт Настройки

Изображение 2 — Как включить отображение просроченных задач для всех участников

В окне настроек включи тумблер Переносить просроченные задачи и нажми Сохранить

Изображение 3 — Как включить отображение просроченных задач для всех участников

Как посмотреть просроченность задачи

Если просроченность задачи включена, каждый перенос невыполненной задачи на следующий день суммируется в счётчик просрочки и отображается внутри карточки задачи в поле Дата

Перенос задачи на следующий день осуществляется в 00:00 по времени пользователя

Изображение 4 — Просроченность задачи отображается внутри её карточки

У задач с периодом выполнения срок просрочки считается от даты завершения (дедлайна).

В режиме Неделя можно настроить отображение знака просроченности при просмотре всех задач. Для этого в настройках нужно включить тумблер Отображать статус просроченности. Тогда на всех карточках задач появится красный значок восклицательного знака в треугольнике

Как фильтровать просроченные задачи

Просроченные задачи можно фильтровать во всех режимах просмотра. Для этого нажми на кнопку Добавить фильтр и выбери Просроченность

В выпадающем списке выбери подходящий вариант отображения задач

1. Все задачи. Для просмотра всех задач.
2. Просроченные задачи. Чтобы увидеть только просроченные задачи.
3. Непросроченные задачи. Чтобы увидеть только непросроченные задачи

Изображение 5 — Как фильтровать просроченные задачи

Если изменить дату дедлайна у задачи, то срок просрочки останется прежним, так как он считается от первого установленного дедлайна. Чтобы обнулить просроченность задачи, можно либо выполнить её, либо создать её копию

Читай дальше:

— как фильтровать задачи

— как устанавливать дедлайн (срок завершения) задачи