Оценка времени задачи

Оценка времени задачи — это количество времени, которое планируется затратить на выполнение задачи. Оценка задачи позволяет правильно распределять рабочее время и нагрузку.

Как оценить задачу по времени

Чтобы добавить оценку времени на выполнение задачи, перейдите в её карточку. В поле Оценка времени нажмите Оценить…. 

Изображение 1 — Как добавить оценку времени в задаче

В  открывшемся окне введите количество часов и минут, а затем нажмите на кнопку Оценить.

Изображение 2 — Как добавить оценку времени в задаче

Добавленное время отобразится в поле Оценка.

Изображение 3 — Как добавить оценку времени в задаче

Где смотреть оценку времени

В режиме Неделя

В режиме просмотра Неделя временные оценки задач суммируются по дням и отображаются справа от даты.

Изображение 4 — Как посмотреть оценку времени по задачам

В режиме Месяц

В режиме просмотра Месяц оценка времени суммируется по дням и отображается слева от даты.

Изображение 5 — Как посмотреть оценку времени по задачам

В режиме Доски

В режиме просмотра Доски сумма оценок времени задач отображается справа от названия колонки.

Изображение 6 — Как посмотреть оценку времени по задачам

Как сортировать задачи по оценке времени

Задачи можно сортировать по оценке времени. Для этого нажмите на кнопку сортировки на панели инструментов и выберите По оценке.

Изображение 7 — Как сортировать задачи по оценке времени

Задачи будут отсортированы от меньшей оценки к большей. Используйте стрелки вверх и вниз, чтобы изменить порядок сортировки.

Как сравнить оценку времени с фактически затраченным

Оценка времени — это предполагаемая длительность выполнения задачи. Чтобы зафиксировать фактически затраченное на задачу время, воспользуйся таймером или вкладкой Время.

Чтобы сравнить планируемое и фактически затраченное на задачи время, перейдите в раздел Аналитика.

Изображение 8 — Как получить аналитику по плановому и фактическому времени

Перейдите в раздел Экспорт. Данные о планируемом и фактически затраченном времени есть в двух отчётах: 

Изображение 9 — Как получить аналитику по плановому и фактическому времени

1. Укажите формат выгрузки, период и проект. 

2. В секции Выгружаемые данные активируйте переключатели Оценка времени и Потраченное время. 

3. После выбора настроек нажмите Экспорт и сохраните файл на своё устройство.

Изображение 10 — Как получить аналитику по плановому и фактическому времени

Для отчёта Экспорт затраченного времени важно правильно указать период выгрузки. Если потраченное время в указанный период не фиксировалось, то подходящих задач в отчёте не будет

Изображение 11 — Как получить аналитику по плановому и фактическому времени

Если задачу важно оценить в других единицах — например, в стори поинтах, используйте кастомное поле текстового типа. Их также можно выгрузить в Аналитике

Читайте дальше:

— как фиксировать затраченное на задачу время

— как создавать кастомные поля