Назначение даты задачи в WEEEK

Question

Accepted Answer

Задачи могут быть назначены на конкретный день или растянуться на несколько недель и даже месяцев. Для этого в WEEEK предусмотрена возможность назначать как дату выполнения задачи (дедлайн), так и срок, в течение которого над ней нужно работать (задачи с периодом)

Дедлайн — это крайний срок, до которого нужно завершить задачу. В WEEEK ты также можешь устанавливать не только срок дедлайна, но и дату начала выполнения задачи. Создание задач с периодом выполнения позволяет подробно всё запланировать и не запутаться в долгосрочных планах

Дедлайн задачи

Установить дедлайн (дату завершения) задачи можно двумя способами:

1. Внутри карточки задачи
Нажми на поле Дата внутри карточки задачи и выбери подходящую дату из мини-календаря

Изображение 1 — Как добавить дедлайн задачи внутри её карточки

Изображение 2 — Как добавить дедлайн задачи внутри её карточки

При выборе дедлайна ты также можешь установить точное время задачи. Для этого введи его в поле справа от выбранной даты в нижней части мини-календаря. Это удобно, например, при планировании рабочих звонков или встреч

Изображение 3 — Как добавить время дедлайна задачи внутри её карточки

2. Быстрый выбор дедлайна при просмотре задач
Наведи курсор на задачу и нажми на значок календаря. Выбери дату из мини-календаря

Изображение 4 — Как быстро добавить дедлайн задачи

Задачи с периодом выполнения

Как создать задачу с периодом выполнения

Если задачу нужно выполнять на протяжении нескольких дней, то важно указать дату начала и дату конца (дедлайн) задачи.

Чтобы установить дату начала задачи, нажми на кнопку Дата начала в поле Дата внутри карточки задачи

Установка даты начала задачи доступна на тарифах Lite, Pro и Business

Изображение 5 — Как добавить дату начала задачи

Просмотр задач с периодом

В разных режимах отображения задачи с периодом отображаются по-разному.

В режиме просмотра Неделя задача с периодом отображается в каждом дне согласно указанному периоду. При наведении курсора на такую задачу, она выделяется во всех остальных днях

Изображение 6 — Отображение задач с периодом выполнения в режиме Неделя

Задачи с периодом в календаре на неделю отображаются только в категории с промежутком. Если задачи с периодом не отображаются, проверь настройки: переключатель Показывать задачи с промежутком должен быть включён

Изображение 7 — Как включить отображение задач с периодом

При просмотре задач в режиме Месяц задача с периодом растягивается на заданный промежуток. Если перетащить такую задачу на другой день, то поменяется дата её начала

Изображение 8 — Отображение задач с периодом в режиме Месяц

В режиме просмотра Список период задачи можно увидеть в поле Дата. Срок задачи с периодом обозначен датой начала и датой дедлайна

Изображение 9 — Отображение задач с периодом в режиме Список

Режим просмотра Гант позволяет увидеть задачи с периодом в виде диаграммы. Потяни за левый или правый край задачи на шкале времени, чтобы изменить дату начала или конца (дедлайн) задачи. Зажми и перемести всю задачу в одну из сторон, чтобы изменить даты задачи, но сохранить её продолжительность

Изображение 10 — Отображение задач с периодом в режиме Гант

Как сортировать задачи по дате дедлайна

Чтобы правильно оценивать сроки задач и расставлять приоритеты, полезно использовать сортировку задач. Она позволяет упорядочивать задачи по дате, приоритету и другим критериям. Сортировка задач по дате позволяет автоматически выстраивать задачи в порядке срочности дедлайна. Чем ближе дедлайн, тем выше будет располагаться задача

Читай дальше:

–– как настроить напоминание к определённому времени в задаче

–– как настроить уведомления по задачам

–– как настроить интеграции с Google, Яндекс, Apple календарями