Сроки выполнения задачи в WEEEK

Question

Accepted Answer

Задачи могут быть назначены на конкретный день или растянуться на несколько недель и даже месяцев. Для этого в WEEEK предусмотрена возможность назначать два типа дат:

1. дата окончания задачи — это крайний срок, до которого нужно завершить задачу
2. даты начала задачи. Если задать дату начала вместе с датой окончания задачи, будет виден период выполнения. Это позволяет подробно всё запланировать и не запутаться в долгосрочных планах.

Задачи с дедлайном

Установить дедлайн (дату окончания) задачи можно двумя способами: внутри карточки задачи и при просмотре списка задач.

Как установить дедлайн внутри карточки задачи

Нажмите на поле Дата внутри карточки задачи и выберите подходящую дату, когда нужно закончить выполнять задачу, из мини-календаря в поле Дата окончания.

Изображение 1 — Как установить дедлайн

При выборе дедлайна можно установить точное время завершения задачи. Для этого, (1) переведите переключатель Время в активное положение и (2) выберите время в поле Время окончания. Это удобно, например, при планировании рабочих звонков

Изображение 2 — Как установить время дедлайна

Как установить дедлайн при просмотре задач

Чтобы установить дату, наведите курсор на задачу и нажмите на значок календаря. Выберите дату из мини-календаря.

Изображение 3 — Как установить дедлайн при просмотре задач

Установить дедлайн задачи, не заходя в неё, можно в режимах Список, Гант и Доски

Задачи с периодом выполнения

Как создать задачу с периодом выполнения

Если задачу нужно выполнять на протяжении нескольких дней, то важно указать дату начала и дату окончания (дедлайн) задачи.

Чтобы установить дату начала задачи, зайдите в поле Дата внутри карточки задачи и нажмите Дата начала.

Изображение 4 — Как установить дату начала задачи

Если нужно, установите время, когда нужно начать выполнять задачу.

Устанавливать дату начала задачи можно на тарифах Плюс, Профи и Бизнес. Проверьте, чтобы для сервиса Задачи тоже был выбран тариф не ниже Плюс

Просмотр задач с периодом

В разных режимах отображения Задачи с периодом отображаются по-разному.

В режиме просмотра Неделя задача с периодом отображается в каждом дне согласно указанному периоду. При наведении курсора на такую задачу, она выделяется во всех остальных днях.

Изображение 5 — Вид задачи с периодом в режиме Неделя

Задачи с периодом в режиме Неделя отображаются в категории с промежутком. Если задачи с периодом не отображаются, проверьте настройки режима просмотра в правом верхнем углу экрана: переключатель Задачи с промежутком должен быть включён

Изображение 6 — Как настроить отображение задач с периодом

При просмотре задач в режиме Месяц задача с периодом растягивается на заданный промежуток. Если перетащить такую задачу на другой день, то поменяется дата её начала.

Изображение 7 — Вид задачи с периодом в режиме Месяц

В режиме просмотра Список период задачи можно увидеть в поле Дата. Срок задачи с периодом обозначен датой начала и датой окончания.

Изображение 8 — Вид задачи с периодом в режиме Список

Режим просмотра Гант позволяет увидеть задачи с периодом в виде диаграммы.

Потяните за левый или правый край задачи на шкале времени, чтобы изменить дату начала или конца (дедлайн) задачи. Зажмите и переместите всю задачу в одну из сторон, чтобы изменить даты задачи, но сохранить ее продолжительность.

Изображение 9 — Вид задачи с периодом в режиме Гант

Как сортировать задачи

Чтобы правильно оценивать сроки задач и расставлять приоритеты, используйте сортировку задач. Она позволяет упорядочивать задачи по дате, приоритету и другим критериям.

Читайте дальше:

–– как настроить напоминание о задаче

–– как настроить уведомления по задачам

–– как настроить интеграции задач с Google, Яндекс, Apple календарями