Файлы в задаче в WEEEK

Question

Accepted Answer

Файлы — это вложения, которые можно прикрепить к задаче. Прикладывать можно документы для общего просмотра, фото, видео, иллюстрации, материалы, созданные в ходе работы.

Также прямо внутри WEEEK можно подписывать документы, обмениваться файлами и хранить их.

Как прикрепить файл к задаче

Добавить файлы в задачу можно двумя способами: с помощью кнопок на вкладке Файлы в карточке задачи и перетащить (drag&drop).

Прикрепить файл на вкладке Файлы

Чтобы прикрепить файл, зайдите в карточку задачи. Пролистайте вниз до вкладки Файлы или быстро перейдите в нее с помощью кнопки Файл в меню под названием заИзображение

Изображение 1 — Как прикрепить файл к задаче

Раскройте раздел Файлы и нажмите Файл или Прикрепить файлы.

Изображение 2 — Как прикрепить файл к задаче

Выберите источник загрузки: ваше устройство, Dropbox и OneDrive.

Если вы загружаете файл с Dropbox и OneDrive понадобится авторизоваться

Загрузите нужный файл.

Ограничений на количество, формат и суммарный объём загружаемых файлов нет, но каждый загружаемый файл не должен превышать 2Гб

Перетащить файлы (drag&drop)

Откройте карточку задачи, в которую хотите загрузить файл. В соседнем окне откройте на вашем устройстве папку, где хранится нужный файл. Выберите файл и перетащите его в правый нижний угол карточки задачи.

Изображение 3 — Как прикрепить файл к задаче

Прикреплять файлы и вложения можно не только к задаче. В описании задачи или комментариях также можно добавлять изображения и файлы разных форматов

Как удалить файл из задачи

Чтобы удалить прикреплённый файл, нажмите на три точки справа от названия файла на вкладке Файлы, выберите Удалить, подтвердите удаление.

Изображение 4 — Как удалить файл из задачи

Как посмотреть файлы в задаче

Посмотреть прикреплённые к задаче файлы можно внутри карточки задачи на вкладке Файлы.

Изображение 5 — Как посмотреть файлы в задаче

Файлы в формате изображений, видео, аудио и pdf можно просматривать прямо внутри WEEEK с помощью быстрого просмотра. Для этого нажмите на название файла или на три точки справа от названия и выберите Посмотреть.

В режиме быстрого просмотра файл можно подписать, скачать, удалить и поделиться им. Воспользуйтесь кнопками в верхней части окна

Изображение 6 — Как посмотреть файлы в задаче

Все загруженные в рабочее пространство файлы можно найти и посмотреть в файловом хранилище. Для этого перейдите в меню сервисов, а затем выберите Файлы

Изображение 7 — Как посмотреть файлы в файловом хранилище

Как скачать файл в задаче

Скачать прикреплённые файлы можно двумя способами: скачать отдельный файл или скачать все файлы архивом.

Скачать отдельный файл

Чтобы скачать отдельный файл, на вкладке Файлы нажмите на три точки напротив нужного файла, а затем выберите Скачать.

Вы также можете воспользоваться быстрой кнопкой. Наведите курсор на файл и нажмите Скачать

Изображение 8 — Как скачать отдельный файл

Скачать архивом

Чтобы скачать все вложения одним архивом, на вкладке Файлы нажмите Скачать архивом.

Изображение 9 — Как скачать файлы архивом

Как поделиться файлом

Файлами можно делиться прямо из WEEEK. Чтобы поделиться ссылкой на файл, нажмите на него. В режиме быстрого просмотра нажмите на кнопку Поделиться в правом верхнем углу. Включите опцию Поделиться файлом в интернете, затем нажмите на кнопку Скопировать ссылку.

Изображение 10 — Как поделиться файлом

Файлы в задаче можно подписать. Это полезно, когда нужно получить подтверждение от коллег или зафиксировать решение по задаче. О том, как это сделать, читайте в инструкции

Читайте дальше:

— комментарии в задаче

— как написать описание задачи

— как настроить приватность и доступы

— как настроить приватную задачу