Блог об эффективной работе

WEEEK Week #44: Облака, таймер, уведомления и другие приятные мелочи

27.07.2021

Пока в работе много крутых долгожданных фич, мы продолжаем работать над улучшением сервиса и прислушиваемся к комментариям пользователей.

Управление бизнес-процессами с помощью 6 сигм

21.07.2021

Если проблем в проекте становится больше, стоит обратить внимание на сам рабочий процесс — там можно найти ошибку, которая является причиной ухудшения качества. Для борьбы с ошибками существует методология 6 сигм.

Как сменить профессию и найти время для себя и детей • Юлия Княжанская, Нетология

19.07.2021

Поговорили о наболевшем: самоопределении, честности в отношениях «работник-работодатель», поисках работы мечты, страхах поменять карьеру ради неё и многом другом.

Критический путь в управлении проектами

13.07.2021

Метод критического пути — это метод управления проектом, который помогает не запутаться в больших и сложных проектах, когда в плане слишком много задач, и сделать всё в срок.

Личные границы, сотни писем и любовь к работе • Анастасия Карпова, Forbes Россия

02.07.2021

К нам в подкаст пришла Анастасия Карпова, зам. главного редактора «Forbes Россия», ведущая подкаста «Тандемократия» и руководитель проекта «30 до 30». Поговорили о её любви к работе, выгорании, нарушении личных границ в коммуникации и многом другом.

WEEEK Week 43: Теги и чаты в вебе, напоминания и доски на Android, оптимизация на iOS

12.07.2021

К сожалению, заголовок не позволяет уместить все новые фичи и полезные изменения, которые мы сделали с последнего WEEEK Week — слишком уж их много. Так что давай сразу перейдём к делу.

Что делать, когда нет мотивации

02.07.2021

Каждый из нас сталкивается с потерей мотивации. Делюсь советами, которые помогут тебе не допустить упадка сил и нежелания заниматься любимым делом.

WEEEK Week #42: Приятные мелочи в вебе, офлайн-режим на Android, напоминания на iOS и многое другое

01.07.2021

За прошедшие недели у нас накопилось о-о-очень много небольших, но приятных обновлений и совсем уж мелких багфиксов. Рассказываем обо всём по порядку.

Переговоры для победителей

24.06.2021

Коммуникация — это инструмент, который поможет тебе добиваться своего. Но чтобы побеждать в переговорах, нужно уметь располагать собеседников к себе.

Как приучить сотрудников к таск-менеджеру

11.06.2021

Управлять работой сотрудников проще, когда ты в курсе всех их актуальных задач и результатов. Рассказываем, почему таск-менеджер — маст-хэв любого бизнеса, и объясняем, как к нему приучить всех сотрудников.

Как и зачем управлять рисками

04.06.2021

Я неоднократно упоминал в статьях навык управления рисками, но сам никогда глубоко эту тему не изучал. Кажется, настал правильный момент во всём разобраться.

6 подкастов о продуктивности

27.05.2021

Если хочешь узнать больше о тайм-менеджменте, личной эффективности и т. п. вещах, но читать некогда, обратись к подкастам. Мы собрали 6 лучших подкастов о продуктивности, которые ты сможешь слушать, не отрываясь от своих дел.

Методология хаоса и холистический менеджмент • Владислав Здоренко, startech.vc

25.05.2021

В гостях у нас — Владислав Здоренко, основатель венчурной компании Startech.vc, эксперт по развитию бизнеса в сфере технологий и выходу на международный стартап-рынок, идеолог стартап-экосистемы в России и молодой отец.

WEEEK Week #41: Длиииинные задачи

25.05.2021

В новом WEEEK Week у нас для тебя всего одно большое обновление (зато какое!) и куча небольших исправлений веб-версии. Без лишних слов, давай смотреть, что же мы там такое приготовили.

Навыки для управления проектами

21.05.2021

Обладая определёнными профессиональными навыками, можно запустить и развивать успешный продукт. Рассказываю про самые главные скиллы, которыми должен обладать идеальный менеджер проектов.

Советы гостей «Потом доделаю». Выпуск 1: об удалёнке, делегировании, выгорании и уверенности в себе

18.05.2021

Всем гостям нашего подкаста не чуждо смертное — прокрастинация, выгорание, проблемы на удалёнке. Собрали для вас самые топовые советы от них, как преодолевать сложности в работе и быть лучшими. Пользуйтесь на здоровье.

Как грамотно собрать команду в стартап

13.05.2021

Успех стартапа зависит не только от идеи, но и от команды, которая её воплощает. Чтобы не возникало проблем, не приходилось увольнять половину компании и вообще эффективно работалось, нужно правильно собрать команду.

Что такое Scrum, для чего он нужен и кому подходит

10.05.2021

Пришла пора разобраться со Scrum — самой популярной методикой гибкого управления, которая идеально подходит для ситуаций, когда ещё не понятно, каким будет продукт, но делать уже что-то надо.

WEEEK Week #40: Повторяемые задачи на iOS и бета-версия базы знаний

05.05.2021

В новом выпуске нашего регулярно нерегулярного вестника обновлений рассказываем о повторяемых задачах, которые наконец-то поселились в твоём айфоне, и базе знаний, созревшей до бета-тестирования.

Тайм-боксинг: как заблокировать время, чтобы успевать больше

30.04.2021

Когда долго занимаешься каким-то одним делом, даже если оно очень нравится, выгорание неизбежно. Чтобы этого избежать, важно правильно распоряжаться своим временем. В этом отлично помогает тайм-боксинг.

Как выжить в растущем стартапе и не работать 24/7

28.04.2021

К нам в подкаст заглянул Павел Симонов, директор по маркетингу Skillbox. Поговорили о выживании в растущих стартапах, управлении командами и переработках. Получился очень ламповый и смешной разговор. Приятного чтения!

Как ставить цели в проекте

22.04.2021

Цель проекта — желаемый результат, которого нужно достичь в работе. Чтобы мотивировать команду добиваться эффективных показателей, нужно ставить максимально конкретные цели. Для этого советую обратиться к целеполаганию по SMART.

«Муж-в-декрете» и сложности делегирования • Мария Лапук, Vinci Agency

20.04.2021

К нам в подкаст заглянула Мария Лапук, сооснователь PR-агентства Vinci Agency, ex-пиарщица МТС, Одноклассников и ФРИИ. Поговорили о делегировании задач, совмещении работы и семьи и лайфхаках в борьбе с синдромом самозванца.

WEEEK Week #39: Фоны, перетаскивание задач, новая тёмная тема и др.

16.04.2021

За прошедшие недели накопилось достаточно интересных и полезных изменений, о которых стоит рассказать в полноценном выпуске WEEEK Week: от фонов в веб-версии до перетаскивания задач на Android.

Недельное планирование, как способ упорядочить хаос и добиваться целей

15.04.2021

Решать одновременно все задачи и работать «по наитию» неразумно. Чтобы грамотно распределять время, нужен план. Обычно я занимаюсь ежедневным планированием, но для настоящей эффективности его недостаточно — потребуется план на неделю.

Как не утонуть в потоке задач

09.04.2021

Когда у тебя много задач, сложно не нервничать и делать всё слаженно. Чтобы работать на результат и повышать личную эффективность, можно использовать различные методики. Например, Getting Things Done или GTD.

Бирюзовые команды, прыжок в неизвестность и уверенность в себе

03.04.2021

В наш подкаст «Потом доделаю» заглянула технический директор «Манго Страхование» — Тамара Зуйкова. Она долго работала в Альфа-Банке, но отказалась от стабильности ради свободы стартапа. О своём пути в IT, работе в «Манго», ошибках и бирюзовых командах.

Как взяться за задачу и не облажаться

29.03.2021

Если просто попытаться сделать клиентскую задачу, результат может быть далёк от того, что ожидал клиент. Но если сначала разобраться в задаче и синхронизировать видение с клиентом, всё будет хорошо. Скорее всего.

Как управлять гневом, когда коллеги и клиенты выносят мозг

25.03.2021

Я часто злюсь. Дома, на улице, но особенно — на работе. Мне это очень не нравится, я беспокоюсь, что мои негативные чувства скажутся на отношениях с коллегами или клиентами. Поэтому я решил основательно разобраться, что со всем этим делать.

Что такое теория ограничений

22.03.2021

Теория ограничений Голдратта — штука очень очевидная и простая, но почему-то не очень распространённая. Разбираюсь, что это такое, зачем нужно и чего помогает добиться.

WEEEK Week #38: Повторяемые задачи, списки на Android и много чего ещё

17.03.2021

Желания наших пользователей продолжают сбываться. Недавно мы добавили в веб-версию просмотр задач в виде списка (сейчас эта фича пришла и на Android), а сейчас сделали то, о чём все просили ну о-о-очень давно — добавили повторяющиеся задачи.

Модель водопада: плюсы, минусы, подводные камни

12.03.2021

Рассказываю о концепции каскадной методологии, её принципах, минусах и плюсах, а также о том, в каких ситуациях её лучше применять.

Как учиться учиться. Прокрастинация и синдром самозванца

04.03.2021

У нас в гостях побывала Валентина Евтюхина, автор телеграм-канала Digital Eva, коуч и продюсер онлайн-курсов ppc.world. Поговорили про синдром самозванца, прокрастинацию, а главное — как нам, взрослым людям, научиться учиться чему-то новому.

Как и зачем становиться лидером

02.03.2021

Далеко не каждый становится лидером. Дело и в амбициях, и в качествах, и в умениях. Если с первым у тебя порядок, рассказываю, над чем ещё тебе нужно поработать, чтобы стать лидером.

7 лучших текстовых редакторов

23.02.2021

Если ещё не придумали название для любителей маниакально пробовать различные новые приложения, его обязательно надо придумать. Я вот как раз такой. Меня хлебом не корми — дай попробовать таск-менеджеры, текстовые редакторы и т. д.

Как расставлять приоритеты и управлять временем

19.02.2021

К нам в подкаст заглянул директор по аналитике СберМаркета Дмитрий Зборовский. Поговорили про стрессы, тайм-менеджмент и управление своим уровнем энергии.

Что такое онбординг, зачем он нужен и какие преимущества сулит вашему продукту

19.02.2021

Денис Кабалкин, фаундер и СЕО компаний LPgenerator.ru & Experrto.io, рассказал, что такое онбординг, какие особенности ему свойственны и как его реализовать без огромных затрат.

Лучшие книги о продуктивности и не только. Выпуск 1

16.02.2021

У нас в подкасте побывало уже много крутых гостей, и каждый поделился лучшими, на свой субъективный взгляд, книгами о продуктивности, тайм-менеджменте, управлении собой и т. д. и т. п. Мы собрали всё в одном материале, чтобы тебе было удобнее.

WEEEK Week #37: Списки задач и уведомления ко времени

15.02.2021

В последнем обновлении веб-версии WEEEK мы выкатили две долгожданные фичи: теперь задачи можно смотреть в виде списков, а также настраивать уведомления к определённому времени.

Какими навыками нужно обладать для работы в стартапе

09.02.2021

В стартапах условия зачастую суровые, и чтобы там выжить, нужно обладать определённым набором навыков, как «жёстких», так и «гибких». Вкратце рассказываю, что это за навыки и почему они важны для стартаперов.

Как справляться с кучей проектов на удалёнке

05.02.2021

К нам в подкаст заглянул Павел Федоров из КБ «Палиндром» и рассказал, как устроена работа в диджитал-конструкторском бюро и как у него получается всё успевать на удаленке, когда проектов очень много.

17 правил проведения онлайн-совещаний

02.02.2021

Уже как год онлайн-встречи вошли в наш бытовой и рабочий обиход. Но, не смотря на это, продуктивность таких встреч частенько страдает. Я собрал 17 правил, которые помогут проводить онлайн-совещания и встречи почти так же эффективно, как и реальные.

Матрица Эйзенхауэра: что это такое и при чём здесь тайм-менеджмент

28.01.2021

Ничего не зная о матрице Эйзенхауэра, я, оказывается, интуитивно придерживалась тех же принципов, которые он предлагает. Это действительно очень удобно и освобождает кучу времени. Особенно это важно в самые загруженные дни.

10 лучших вдохновляющих и мотивирующих фильмов

20.01.2021

Есть много способов себя замотивировать: поговорить с психологом, почитать какую-нибудь вдохновляющую книгу или посмотреть кино. В этой заметке я решил рассказать о десятке своих любимых мотивирующих фильмов.

Найти баланс: почему опасно постоянно быть эффективным

14.01.2021

Все хотят знать, как стать эффективнее в работе и личной жизни. Взять самоизоляцию 2020 года, одной из главных тем которой стала «как на карантине провести время с пользой». Почему же не стоит жить в таком режиме постоянно?

Как перестать бояться и начать эффективно делегировать задачи

25.12.2020

Даже когда задач очень много, я ничего не успеваю, и хорошо бы часть задач кому-то передать, часто ловлю себя на мысли «Да лучше сам сделаю». С передачей дел у меня проблемы, я от этого давно страдаю, поэтому решил наконец разобраться, а как вообще правил

Голова не варит: 10+ советов, как предотвратить умственное переутомление

16.12.2020

Человеческий мозг потребляет страсть как много энергии, но мы об этом почему-то часто забываем. Как результат — мозг устаёт, и мы сидим, бессильно смотря в пустоту. Давай разбираться, откуда берётся умственное переутомление и что с ним можно сделать.

8 лучших таск-менеджеров в 2021 году

08.12.2020

С каждым годом систем управления задачами становится всё больше, но действительно хороших не так много. Я расскажу про лучшие таски-менеджеры, какими мне доводилось пользоваться.

Диаграмма Ганта: иллюзия безопасности

01.12.2020

Диаграмма Ганта — мегапопулярный метод управления проектами. Но так ли он хорош и полезен, как многие о нём говорят? Пришла пора в этом разобраться.

Четырёхдневка — хит сезона?

24.11.2020

Четырёхдневная рабочая неделя — звучит, как сладкая фантазия людей, которым лишь бы бездельничать. Но на самом деле она — следующий этап довольно естественного стремления — делать больше, а работать меньше.

10 советов, как работать дома, когда у тебя дети

16.11.2020

После того, как я чуть не выгорел месяц назад, я попробовал иначе посмотреть на вопрос организации своей работы и лучше разобраться, как работать из дома, когда есть дети.

Нормально себя веди: как не конфликтовать и разруливать чужие споры

07.11.2020

Пришло время разобраться, что из себя представляют конфликты на работе, откуда они берутся, а главное — как себя вести, чтобы их избежать или разрулить.

Ошибки в работе — это нормально?

19.10.2020

С детства нас приучают, что ошибки — это плохо. Причём везде: и в учёбе, и в жизни, и в работе. Но так ли страшны ошибки в работе? Я разобрался и пришёл к неоднозначным выводам.

Ложная многозадачность: чем она опасна, и как с ней бороться

08.10.2020

Многозадачность культивировали годами. Отмечали в резюме, как нечто ценное. Практиковали на работе, сходя с ума и выгорая. Но что это вообще такое? Действительно ли она существует и несёт пользу?

7 лучших альтернатив Trello в 2020 году

25.09.2020

Trello — классный, но далеко не идеальный инструмент. Особенно когда дело касается управления проектами. Разбираем инструменты, которые пригодятся, если Trello превратил твою работу в кошмар.

Канбан-метод: доски, карточки и оптимизация

15.09.2020

Короткий ликбез по Канбан — одному из самых популярных методов улучшения рабочих процессов, который почему-то называют с методологией.

Что такое Agile: идея, принципы, возможные проблемы

09.09.2020

Рассказываем, что из себя представляет методология Agile, на каких принципах она основана, как работает на практике и какие проблемы может спровоцировать.

Как управлять рабочей загрузкой

03.09.2020

Продуктивность коллектива, где все пашут нон-стоп, в конечном итоге немногим выше, чем где половина просто лежит и плюёт в потолок. Коротко рассказываю, как правильно распределённая рабочая загрузка помогает сделать работу команды эффективнее.

Методы управления проектами

26.08.2020

Говоря про методы управления проектами, в одну кучу сваливают всё: и Kanban, и Agile, и PRINCE2, и Six Sigma и много чего ещё. Разобрались, почему так делать нельзя, и сделали, как надо.

6 советов, как следовать плану

19.08.2020

План — хрупкая штука. Каким бы крутым он ни был, сломать его проще, чем кажется. Рассказываю, как придерживаться плана в любой ситуации и не отступать от поставленных целей.

Полезные ресурсы для развития soft skills

15.08.2020

Любые навыки нужно развивать, и soft skills — не исключение. Вот наша коллекция полезных материалов, которые помогут прокачать гибкие навыки.

Как команда IBaza Online стала на 20% продуктивнее с WEEEK

07.08.2020

Основатель IBaza Online Александра Васильева рассказала нам, какую роль в становлении проекта сыграл WEEEK.

Как оценить продуктивность сотрудника

04.08.2020

Любая компания существует благодаря усилиям своих сотрудников. И её успех напрямую зависит от качества их работы. Если хочешь улучшить результаты команды, стоит оценить продуктивность каждого сотрудника и скорректировать его ежедневные задачи и загрузку.

Нетипичная история: как мы делаем ролик о WEEEK

31.07.2020

В основе любого по-настоящему интересного ролика о сервисе лежит оригинальная идея и хорошая история. Мы вместе со студией Where is Dino подошли к вопросу максимально креативно.

Автоматизируй это: как уменьшить боль от рутинных задач

28.07.2020

Автоматизация рабочих процессов поможет решить множество вопросов и сэкономить рабочее время, а заодно — избежать ошибок и незапланированных задержек в работе.

Никакого балагана: как проводить совещания с пользой

21.07.2020

Многие до сих пор считают рабочие совещания пустой тратой времени, когда начальники критикуют сотрудников без причины, а те не могут и слово о работе вставить. Объявляю войну стереотипам и рассказываю, как проводить совещания с пользой для всей компании.

Пепел дедлайна: как не пропустить сроки и что делать, если уже всё

15.07.2020

Вполне возможно, пока ты читаешь эти строки, где-то мучительно сгорает дедлайн у какой-то задачи, и все страдают. Почему так происходит? Как не пропустить дедлайн? И что делать, если всё-таки все сроки давно прошли? Давай разбираться.

Наведи порядок на рабочем месте!

03.07.2020

Никто не захочет работать, если кружки из-под чая уже закрывают монитор, в телефоне — соцсети и Ютуб, а из-за обилия стикеров не найти нужный документ. Но выход есть — правильно организовать рабочее место.

Гайд по управлению проектами. Часть 2. Планирование

30.06.2020

Команда вроде работает, но прогресса нет? Дедлайн уже на носу, а показать всё ещё нечего? Пора пересмотреть свои взгляды на организацию работы и составить план проекта.

Как работать с удалённой командой

24.06.2020

Работа на удалёнке — это прекрасно. Сотрудник может работать в трусах (в этом нет ничего постыдного), развалившись на диване, а работодатель экономит на офисе. Но и у работы с удалённой командой есть нюансы, про которые тебе лучше сразу узнать.

Как распознать и остановить эмоциональное выгорание

19.06.2020

Эмоциональное выгорание — проблема не только трудоголиков, но и практически любого человека. Многие относятся к этой проблеме не серьёзно. А зря. Разбираемся, из-за чего оно возникает, как его распознать и остановить.

8 лучших книг по тайм-менеджменту

13.06.2020

Про управление временем написано очень много книг. Я прочитал немало: одни книги по тайм-менеджменту оказались полнейшей ерундой, другие были более полезны. О них я и расскажу.

Гайд по управлению проектами. Часть 1. Основы

02.06.2020

Быть проджект-менеджером и не знать основы управления проектами — всё равно что идти вслепую по минному полю, вооружившись мифическим шестым чувством. Далеко не уйдёшь.

Обзор 7+ лучших тайм-трекеров

28.05.2020

Приложений для учёта рабочего времени так много, что выбрать что-то по-настоящему годное — та ещё задача. Я изучил самые популярные тайм-трекеры и готов рассказать про лучшие.

Soft skills: что это и зачем

22.05.2020

Начинаю обстоятельный рассказ про главные гибкие навыки, которыми должен обладать современный специалист. В этот раз — что это за навыки такие и зачем они нужны именно тебе.

Как мотивировать сотрудников и не совершить ошибок

17.05.2020

Если сотрудники часто засиживаются на кухне, обсуждая политическую обстановку в Зимбабве, и забивают на все дедлайны — не спеши выписывать штрафы. Возможно, всё дело в тебе, как руководителе. Возможно, тебе нужно лучше мотивировать сотрудников.

13 правил совместной работы

06.05.2020

Разногласия в коллективе способны похоронить проект еще до начала работы. Собрать эффективную команду из разных по уровню спецов помогут правила совместной работы — вспоминаем наиболее важные из них.

Инструменты для удалённой работы

03.05.2020

Перейдя на удалёнку, многие столкнулись с проблемами: хаос в задачах, отсутствие общения и так далее. Справиться с этим помогают инструменты для удалённой работы.

6 принципов тайм-менеджмента

26.04.2020

Все когда-нибудь испытывали стресс от нехватки времени и забивали на отдых и личные дела ради работы. Чтобы такого не происходило, нужно понять основные принципы тайм-менеджмента и научиться правильно распоряжаться своим временем.

Как привести дела в порядок

23.04.2020

Каюсь: посреди выполнения одной задачи я могу резко вспомнить про другую, не менее срочную, и переключиться на неё. И я такой далеко не один. Откуда берётся этот хаос и как его можно упорядочить? Я разобрался и готов тебе рассказать.

Как ставить задачи, чтобы их доводили до конца

11.04.2020

Вот поручаешь ты человеку дело. Вроде всё понятно. А он часть не услышал, неправильно истолковал или ещё что-то. И всё — начались проблемы. Чтобы такого не было, нужно правильно ставить задачи. Рассказываем, как это делать.

Как в eLama используют WEEEK в SMM и емейл-маркетинге

08.04.2020

SMM-специалист в eLama Анастасия Михалева рассказала нам, как WEEEK сделал жизнь их команды чуточку проще.

10 способов бороться с прокрастинацией и победить

29.03.2020

Обычно на подготовку одной статьи мне требуется 3-4 часа. Но с этой статьёй всё иначе. Потому что коронавирус, работа из дома, ребёнок включил плейстейшн, в Телеграм прилетела интересная статья… Хм, зайду-ка почитаю. Ой, мемчик. И ещё один… Да б**!

Как работать удалённо и не сойти с ума

19.03.2020

Удалённая работа (в частности, работа из дома) — это круто. И хотя у неё есть как преимущества, так и подводные камни, дело это настолько аддитивное, что гипотетическое возвращение в офис спустя время кажется чём-то нереалистичным.

25 и 5: как и почему работает метод помидора?

09.11.2019

Что такое техника помодоро и как использовать её для продуктивной работы.

Как студенту всё успевать и не забывать про учёбу?

19.09.2019

Попросили наших коллег-студентов подготовить кейс-статью о том, как они управляют временем и задачами, используя WEEEK и другие сервисы.

Agile и Scrum для работы в Digital агентстве

15.07.2019

Как это применять не в теории, а на практике.

Как людям творческих профессий успевать больше

21.06.2019

Три простые и нескучные системы, имеющие положительный опыт использования в творческих сферах деятельности.

Хронометраж. Первый шаг в освоении тайм-менеджмента

26.05.2019

Тайм-менеджмент простыми словами. На примере Васи, Ксюши и Артема.

Цели и задачи. Как всегда достигать результата

19.04.2019

В поисках гения: расписание дня известных людей

24.03.2019

Может и вам подойдет?

Как не растерять продуктивность в течении всего дня

19.03.2019

Спокойно! Мы все успеем! 10 способов не отставать от графика.