База знаний

Редактируй вместе с коллегами в онлайн-режиме

Совместное редактирование позволяет нескольким пользователям работать над одним документом одновременно. Ты и коллеги увидите изменения в реальном времени и сможете обсуждать их в процессе — правки в документе обновляются мгновенно на каждой платформе

Совместное редактирование может быть полезно, когда несколько сотрудников одновременно работают над созданием или обновлением внутренней документации. Это помогает сохранить актуальность и согласовать информацию

Делись информацией вне своей команды

Можешь публиковать документы из Базы знаний в интернете и делиться ими с кем угодно — даже с теми, кто не зарегистрирован в WEEEK

Публикуй базу знаний компании, список вакансий, своё резюме или портфолио, подборку книг и многое другое. Мы поделились с тобой документом, чтобы показать, как это выглядит

Вноси изменения, улучшай и дополняй информацию — ссылка останется рабочей

Используй SEO для публичных страниц

Документами можно делиться не только с коллегами и друзьями, но и со всем миром — через поисковики

Для этого есть отдельный переключатель «Индексировать поисковыми системами». Такие документы можно будет найти по запросу в Яндексе, Google или другом поисковике

Создавай красивые документы

Документы в Базе знаний WEEEK делятся на блоки, как конструктор. Их можно создавать, удалять и перемещать независимо друг от друга

Текст можно разнообразить форматированием, заголовками, эмодзи и цветными блоками. Ещё есть таблицы и разные виды списков, чтобы представить информацию в удобном формате

Помимо текстов, ты можешь вставлять в документы фото и видео, файлы любого формата, формулы и код. А ещё прикреплять вложения из сторонних сервисов с помощью фреймов — например, онлайн-карты или макеты из Figma

Написать красивую вакансию или прописать регламент будет одно удовольствие!

Объединяй в Базу знаний

Все документы имеют древовидную структуру — их можно вкладывать друг в друга или добавлять дочерние документы в коренной

В такой структуре легко ориентироваться. Можно скрывать вложенные документы или отображать их, чтобы спуститься на уровень глубже

Собери Базу знаний для себя, команды или целого бизнеса — это просто

Ссылайся на другие документы через @ 

Делай ссылки на другие документы Базы знаний с помощью упоминаний! Достаточно нажать @ и в выпадающем меню выбрать нужный документ

Способ подходит для быстрого обмена документами с коллегами, создания содержания коренного документа, перелинковки инструкций и регламентов, создания удобной в навигации корпоративной библиотеки, быстрого обмена документами с командой, подвязывания нужных документов к задачам и проектам — и многого другого

Быстро ссылайся на всё что угодно в любом внутреннем сервисе

Ссылки на документы с помощью упоминаний доступны и в описании задачи, и в комментариях, и в сделках, и в других местах сервиса. А ещё через @ можно отмечать коллег и проекты. Например, в задаче упомянуть документ из Базы знаний, или внутри инструкции отметить ответственного, или в Обзоре проекта упомянуть важный документ

Сгруппированы и всегда под рукой

Если создать новый проект в сервисе Задачи, в Базе знаний автоматически создаётся коренной документ с таким же названием. К нему можно прикреплять вложенные документы, чтобы хранить информацию по проекту в одном месте

К этим документам можно будет быстро перейти из сервиса «Задачи» — через раздел проекта «Обзор»