Настройка повтора задачи в Weeek

Question

Accepted Answer

Повторяющиеся задачи — это те, что нужно выполнять регулярно. Например, встречи, созвоны, подготовка отчётов, информационных дайджестов и прочее.

В Weeek можно создавать повторяющиеся задачи и управлять регулярностью повтора.

Как включить повторение задачи

Чтобы сделать задачу повторяющейся, перейдите в её карточку и нажмите на значок повтора справа от поля Дата.

Изображение 1 — Как включить повторение задачи

Активируйте переключатель Повторять и в окне настроек укажите правила повтора задачи.

Изображение 2 — Как включить повторение задачи

Правила повтора задачи

Когда повторять

В поле Когда повторять автоматически установлено значение При выполнении. Это значит, задача повторится только после выполнения.

Изображение 3 — Как настроить повтор задачи при выполнении

Скоро добавим опцию повторения задач без учёта выполнения, чтобы можно было видеть повторяющиеся задачи сразу на весь период. Функция в разработке

Тип повторения задачи

Поле Тип повторения определяет, создавать ли для каждого повторения новую задачу или использовать одну и ту же.

1. Копировать. Каждая новая задача – это копия предыдущей. После выполнения задачи создается новая, на следующую дату.

2. Переместить. Для всех повторений используется одна задача, просто она перемещается на следующую дату.

Изображение 4 — Как настроить тип повтора задачи

Интервал повторения задачи

Можно сделать так, чтобы задача повторялась ежегодно, ежемесячно, еженедельно или ежедневно.

Изображение 5 — Как настроить интервал повтора задачи

1. Ежедневно. Если нужно повторять задачу каждый день.

2. Еженедельно. Задача повторяется каждую неделю. Если вы выбрали это значение, укажите конкретные дни недели повтора.

3. Ежемесячно. Если задачу нужно выполнять каждый месяц, выберите день повтора.

4. Ежегодно. Задача будет повторяться раз в год.

5. Настроить. Это значение позволяет вручную настроить интервал повторений. Например, можно настроить повторение каждые 2 дня, раз в 3 недели, 4 раза в год. Для этого введите количество повторов и выберите интервал — день, неделя, месяц или год

Изображение 6 — Как настроить интервал повтора вручную

При выборе вариантов Ежедневно и Ежемесячно задача будет повторяться только по будням. Чтобы задача повторялась и в выходные дни, снимите флажок с поля Пропускать выходные

Изображение 7 — Как настроить повтор задачи в выходные

Период и количество повторений задачи

По умолчанию задача повторяется бесконечно. Если нужно установить ограничение по количеству повторов или дату окончания повтора, снимите флажок с поля Повторять всегда.

Чтобы установить дату окончания повтора, выберите значение Повторять до даты в выпадающем списке. В поле Дата окончания установите подходящую дату.

Изображение 8 — Как настроить дату окончания повтора

Чтобы установить количество повторов задачи, выберите опцию Несколько раз. В поле Сколько раз повторить укажите количество повторений. Задача повторится заданное количество раз и завершится после последнего выполнения.

Изображение 9 — Как настроить количество повторов

В режиме просмотра Доски и Неделя повторяющиеся задачи отображаются со значком повтора в правой части карточки, а в режиме Неделя они сгруппированы в категории Повторяемые

Изображение 10 — Отображение повторяемых задач

Если повторяющиеся задачи не отображаются, убедитесь, что переключатель Задачи с повторением включён

Изображение 11 — Как отображать повторяемые задачи

При включённой синхронизации с Google, Яндекс или Apple календарём, задача с повторением будет отображаться в календаре согласно расписанию, настроенному в Weeek.

Изображение 12 — Отображение повторяемых задач в синхронизированном календаре

Читайте дальше:

–– как настроить интеграции с Google, Яндекс, Apple календарями

–– как настроить напоминание о задаче

— как использовать повторяющиеся задачи для планирования спринтов по методу Scrum