Исполнители и подписчики в WEEEK

Question

Accepted Answer

В задачах WEEEK может быть два типа участников задачи: исполнители и подписчики. Исполнитель — ответственный за выполнение работы сотрудник. Подписчик — пользователь, который отслеживает любые изменения в задаче (новые комментарии, сроки, прогресс и т.д.).

Исполнители задачи

Исполнитель — это ответственный за выполнение задачи пользователь.

Выбрать исполнителя можно тремя способами: внутри карточки задачи, быстрый выбор при просмотре задач, при создании задачи.

Внутри карточки задачи

Нажмите на поле Исполнители внутри карточки задачи и выберите из выпадающего списка нужного пользователя.

Изображение 1 — Как добавить исполнителя

У задачи может быть несколько исполнителей. Это удобно для встреч и коллективных задач. Такая задача отобразится, у всех кому она назначена

Быстрый выбор исполнителя при просмотре задач

Наведите курсор на задачу и нажмите на значок профиля. Выберите нужного исполнителя из выпадающего списка.

Изображение 2 — Как добавить исполнителя

При создании задачи

Для выбора исполнителя при создании задачи нажмите на поле Исполнитель.

Изображение 3 — Как добавить исполнителя

Если вы хотите назначить сразу несколько задач одному человеку, выберите его через фильтр на панели сверху. Исполнителем всех созданных после этого задач автоматически будет назначаться этот пользователь

Исполнители подзадач

Внутри карточки задачи также можно назначать исполнителей для каждой подзадачи. Для этого наведите курсор на подзадачу, кликните на значок профиля и выберите нужного исполнителя. В таком случае подзадача отобразится у исполнителя как отдельная задача, в связке с родительской.

Изображение 3 — Как добавить исполнителя в подзадачу

Подписчики задачи

Подписчик — это пользователь, отслеживающий изменения в задаче. Если вам нужно участвовать в задаче в роли наблюдателя, подпишитесь на неё.

Пользователю, который подписан на изменения в задаче, приходят уведомления.

Как подписаться на задачу

Чтобы подписаться на задачу, нажмите на кнопку Подписаться в правом верхнем углу карточки задачи.

Изображение 4 — Как подписаться на задачу

Как управлять подписчиками задачи

Чтобы отписаться от задачи или редактировать её список подписчиков, нажмите на кнопку Подписчики в правой верхней части карточки.

Изображение 5 — Как управлять подписчиками

Создатель и исполнитель задачи автоматически добавляются и в подписчики задачи. Это работает и в обратную сторону: если пользователя убрали из исполнителей задачи, то он автоматически удалится из списка подписчиков

Когда задач становится много, особенно при работе в команде, нужен инструмент, который поможет оценить нагрузку на исполнителей и контролировать их работу. Самый простой и быстрый способ это сделать — фильтры.

Читайте дальше:

— как настраивать уведомления об изменениях в задачах

— как приглашать и управлять участниками в рабочем пространстве

— как использовать роли исполнителя и подписчика в управлении процессами в контент-маркетинге