Фильтры и группировка в WEEEK

Question

Accepted Answer

Когда задач становится много (особенно при работе в команде), нужен инструмент, который поможет оценить нагрузку на исполнителей, собрать информацию о приоритетных задачах или найти просроченную задачу. Самый простой и быстрый способ это сделать — фильтры и группировка

Фильтры

Поле с фильтрами находится в верхней части экрана и доступно как для раздела Все задачи, так и в конкретном выбранном проекте. Фильтровать задачи можно во всех режимах отображения: Неделя, Доски, Месяц, Список, Гант

Изображение 1 — Фильтры в задачах

Чтобы увеличить поле работы с фильтрами, нажми на иконку со стрелочками в его правой части

Изображение 2 — Как расширить поле с фильтрами

Доступны следующие фильтры:

Исполнители. Позволяет найти все задачи по исполнителю, ответственному за задачу. Можно указать несколько исполнителей — будут найдены задачи каждого из них
Авторы. Поиск задач по имени создателя задачи. Также поддерживает выбор нескольких авторов
Проекты. Поиск задач по одному или нескольким выбранным проектам (фильтр доступен в разделе Все задачи)

Если просматриваешь конкретный проект, то фильтр по этому проекту будет включен по умолчанию. Удалить его нельзя

Просроченность. Покажет только просроченные или только непросроченные задачи
Статусы. Позволяет посмотреть только выполненные или невыполненные задачи
Приоритеты. Поиск задач по их приоритету: высокий, средний, низкий, замороженный. Поддерживает выбор нескольких вариантов
Типы. Покажет задачи в зависимости от их типа: действие, встреча или звонок. Можно выбрать несколько значений
Теги. Можно выбрать один или несколько тегов — отобразятся все задачи, отмеченные этими тегами.

Изображение 3 — Виды фильтров

Группировка задач

В режимах просмотра Список и Гант доступен фильтр Группировать по — это группировка задач по выбранному признаку

Изображение 4 — Как группировать задачи по признаку

Группировать задачи можно по следующим признакам:

Дата. Задачи сгруппируются блоками на сегодня, на завтра, за вчера и другие задачи
Исполнитель. Список задач разобьётся по именам исполнителей
Приоритет. Первыми отобразятся задачи с высоким приоритетом, далее — средний, низкий, замороженный, без приоритета
Проект. Список задач сгруппируется по названиям проектов
Тип. Сначала задачи с типом Действие, затем Встреча, после — Звонок

Изображение 5 — Виду группировки задач по признаку

В режиме Списка в конкретном проекте доступна ещё одна группировка – По колонкам. Она разбивает задачи на блоки по названиям колонок в досках

Изображение 6 — В Списке задачи можно группировать по колонкам

После выбора такой группировки появляется дополнительный фильтр – Доска. После применения его в режиме Списка задачи сгруппируются по колонкам одной доски или нескольких выбранных досок

Изображение 7 — Как фильровать задачи по доске

Изображение 8 — Пример фильтрации и группировки задач

После группировки можно перетащить задачу из одной группы в другую

Сохранение фильтров

Настроенные фильтры и группировки можно сохранять. Для этого выбери нужные фильтры и нажми иконку дискеты в правой части поля.

Изображение 9 — Как сохранить настройки фильтров и группировки

Фильтры и группировки сохраняются для каждого режима отображения и проекта отдельно

Например, внутри одного проекта можно создавать настройки фильтров для каждого режима просмотра: в режиме Доски фильтровать по приоритету, а в режиме Список — группировать по проектам. В каждом проекте могут быть сохранены свои отдельные настройки фильтрации задач

При переключении между проектами и режимами отображения задачи будут видны согласно сохранённым фильтрам

Если остались вопросы, пиши в чат поддержки или на нашу почту info@weeek.net