Фильтры и группировка
Обзор фильтров и группировок для упорядоченного отображения задач
Когда задач становится много (особенно при работе в команде), нужен инструмент, который поможет оценить нагрузку на исполнителей, собрать информацию о приоритетных задачах или найти просроченную задачу. Самый простой и быстрый способ это сделать — фильтры и группировка.
Фильтры
Поле с фильтрами находится в верхней части экрана и доступно как для раздела Все задачи, так и в конкретном выбранном Проекте. Фильтровать задачи можно во всех режимах отображения: Неделя, Доски, Месяц, Список, Гант.

Чтобы увеличить поле работы с фильтрами, нажми на иконку со стрелочками в его правой части.

Доступны следующие фильтры:
- Исполнители. Позволяет найти все задачи по исполнителю, ответственному за задачу. Можно указать несколько исполнителей — будут найдены задачи каждого из них.
-
Авторы. Поиск задач по имени создателя задачи. Также поддерживает выбор нескольких авторов.
-
Проекты. Поиск задач по одному или нескольким выбранным проектам (фильтр доступен в разделе Все задачи).
Если просматриваешь конкретный проект, то фильтр по этому проекту будет включен по умолчанию. Удалить его нельзя.
- Просроченность. Покажет только просроченные или только непросроченные задачи.
-
Статусы. Позволяет посмотреть только выполненные или невыполненные задачи.
-
Приоритеты. Поиск задач по их приоритету: высокий, средний, низкий, замороженный. Поддерживает выбор нескольких вариантов.
-
Типы. Покажет задачи в зависимости от их типа: действие, встреча или звонок. Можно выбрать несколько значений.
- Теги. Можно выбрать один или несколько тегов — отобразятся все задачи, отмеченные этими тегами.

Группировка задач
В режимах просмотра Список и Гант доступен фильтр «Группировать по» — это группировка задач по выбранному признаку.

Группировать задачи можно по следующим признакам:
- Дата. Задачи сгруппируются блоками на сегодня, на завтра, за вчера и другие задачи.
-
Исполнитель. Список задач разобьётся по именам исполнителей.
-
Приоритет. Первыми отобразятся задачи с высоким приоритетом, далее — средний, низкий, замороженный, без приоритета.
-
Проект. Список задач сгруппируется по названиям проектов.
-
Тип. Сначала задачи с типом Действие, затем Встреча, после — Звонок.

В режиме Списка в конкретном проекте доступна ещё одна группировка – По колонкам. Она разбивает задачи на блоки по названиям колонок в досках.

После выбора такой группировки появляется дополнительный фильтр – Доска. После применения его в режиме Списка задачи сгруппируются по колонкам одной доски или нескольких выбранных досок.


После группировки можно перетащить задачу из одной группы в другую.
Сохранение фильтров
Настроенные фильтры и группировки можно сохранять. Для этого выбери нужные фильтры и нажми иконку дискеты в правой части поля.

Фильтры и группировки сохраняются для каждого режима отображения и проекта отдельно. Например, в Проекте Х в режиме отображения Доски сохранён фильтр по тегу Важно, а в режиме отображения Список сохранена группировка по исполнителям. В Проекте Z в этих же режимах отображения могут быть сохранены совершенно другие настройки фильтров и группировок.
При переключении между проектами и режимами отображения задачи будут видны согласно сохранённым фильтрам.
Если остались вопросы, пиши в чат с командой WEEEK или на нашу почту info@weeek.net
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь: