Фильтры и группировка
Как упорядочить задачи в WEEEK с помощью фильтров и группировки
Фильтры и группировки позволяют быстро разобраться в большом списке задач: увидеть нагрузку по исполнителям, выделить приоритетные или найти просроченные.
Фильтрация применяется ко всем задачам и подзадачам. Если родительская задача не подходит под фильтр, а подзадача — соответствует, подзадача будет отображаться отдельно
Фильтры
Фильтр работает во всех режимах просмотра: Неделя, Доски, Месяц, Список, Гант.
Поле с фильтрами находится в верхней части экрана. Чтобы включить фильтр, нажмите на Добавить фильтр на панели инструментов вверху.
Чтобы увеличить поле работы с фильтрами, нажмите на иконку со стрелочками справа
Выберите подходящий фильтр из списка:
- Исполнители. Позволяет найти задачи по одному или нескольким исполнителям
Если включён фильтр по исполнителю, новые задачи автоматически назначаются этому исполнителю
- Авторы. Поиск задач по имени создателя задачи. Можно выбрать несколько авторов
- Проекты. Поиск задач по одному или нескольким выбранным проектам
- При просмотре конкретного проекта, фильтр по этому проекту будет включён по умолчанию. Отключить внутри проекта его нельзя
- Если включён фильтр по проекту, новые задачи автоматически назначаются этому проекту
- Если выбрать для фильтра сразу несколько проектов, то отобразятся задачи которые состоят хотя бы в одном из них
- Просроченность. Покажет только просроченные или только непросроченные задачи
- Статусы. Позволяет посмотреть только выполненные или невыполненные задачи
- Приоритеты. Поиск задач по их приоритету: высокий, средний, низкий, замороженный. Поддерживает выбор нескольких вариантов
- Типы. Покажет задачи в зависимости от их типа: действие, встреча или звонок. Можно выбрать несколько значений
- Теги. Можно выбрать один или несколько тегов — отобразятся все задачи, отмеченные этими тегами
- Связи. Можно выбрать тип связи: блокирующие, ожидающие, связанные
- Подписчики. Можно выбрать задачи, на которые подписан один или несколько пользователей
- Кастомные поля. Если в задачах добавлены кастомные поля, их можно добавить в фильтр
Фильтр доступен по кастомным полям: Логическое значение, Выбор, Мультивыбор, Пользователи, Контакт, Утверждающие, Компания
Группировка задач
В режимах просмотра Список и Гант можно группировать задачи по выбранному свойству. Для этого выберите пункт Группировать по.
Группировать задачи можно по следующим категориям:
- Дата. Задачи сгруппируются согласно их дедлайну по блокам на сегодня, завтра, за вчера и другие задачи
- Исполнитель. Список задач разобьётся по именам исполнителей
- Приоритет. Первыми отобразятся задачи с высоким приоритетом, далее — средний, низкий, замороженный и без приоритета
- Проект. Список задач сгруппируется по названиям проектов
- Тип. Сначала задачи с типом Действие, затем Встреча, после — Звонок
Если вы просматриваете проект в режиме Список или Гант, можно сгруппировать задачи по колонкам. Задачи будут разбиты на блоки по названиям колонок на досках.
Для группировки по колонкам убедитесь, что на боковой панели выбран проект, а не раздел Все задачи
Если в проекте несколько досок, можно сгруппировать по колонкам задачи с одной доски или всех досок проекта.
Задачу можно перетаскивать между группами — просто перетяните её в нужную область. Таким же способом можно переместить целую группу задач.
При группировке первыми в списке отображаются группы, где есть задачи. Если группа пустая, она будет отображаться в нижней части списка.
Вы можете создать новую задачу прямо внутри группы. Для этого раскройте нужную группу и нажмите Новая задача
Как сохранить фильтр
Настроенные фильтры и группировки можно сохранять для каждого режима просмотра и проекта отдельно, чтобы каждый раз не настраивать фильтр заново.
Например, внутри одного проекта можно создавать настройки фильтров для каждого режима просмотра: в режиме Доски фильтровать по приоритету, а в режиме Список — группировать по проектам.
Чтобы сохранить фильтр или группировку, выберите нужные фильтры и нажмите иконку дискеты справа.
Читайте дальше:
— как создавать и использовать шаблоны в рабочем пространстве
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
Подписаться 
