Фильтры и группировка
Как упорядочить задачи в WEEEK с помощью фильтров и группировки
Фильтры и группировки позволяют быстро разобраться в большом списке задач: увидеть нагрузку по исполнителям, выделить приоритетные или найти просроченные.
Фильтрация применяется ко всем задачам и подзадачам. Если родительская задача не подходит под фильтр, а подзадача — соответствует, подзадача будет отображаться отдельно
Фильтры
Фильтр работает во всех режимах просмотра: Неделя, Доски, Месяц, Список, Гант.
Поле с фильтрами находится в верхней части экрана. Чтобы включить фильтр, нажмите на Добавить фильтр на панели инструментов вверху.
Чтобы увеличить поле работы с фильтрами, нажмите на иконку со стрелочками справа
Выберите подходящий фильтр из списка:
- Исполнители. Позволяет найти задачи по одному или нескольким исполнителям
Если включён фильтр по исполнителю, новые задачи автоматически назначаются этому исполнителю
- Авторы. Поиск задач по имени создателя задачи. Можно выбрать несколько авторов
- Проекты. Поиск задач по одному или нескольким выбранным проектам.
При просмотре конкретного проекта, фильтр по этому проекту будет включен по умолчанию. Отключить внутри проекта его нельзя Если включён фильтр по проекту, новые задачи автоматически назначаются этому проекту Если выбрать сразу несколько проектов, то отобразятся задачи которые состоят хотя бы в одном из них
- Просроченность. Покажет только просроченные или только непросроченные задачи
- Статусы. Позволяет посмотреть только выполненные или невыполненные задачи
- Приоритеты. Поиск задач по их приоритету: высокий, средний, низкий, замороженный. Поддерживает выбор нескольких вариантов
- Типы. Покажет задачи в зависимости от их типа: действие, встреча или звонок. Можно выбрать несколько значений
- Теги. Можно выбрать один или несколько тегов — отобразятся все задачи, отмеченные этими тегами.
- Связи. Можно выбрать тип связи: блокирующие, ожидающие, связанные
- Подписчики. Можно выбрать задачи, на которые подписан один или несколько пользователей
- Кастомные поля. Если в задачах добавлены кастомные поля, их можно добавить в фильтр
Фильтр доступен по кастомным полям: Логическое значение, Выбор, Мультивыбор, Пользователи, Контакт, Утверждающие, Компания
Группировка задач
В режимах просмотра Список и Гант можно группировать задачи по выбранному свойству. Для этого выберите пункт Группировать по.
Группировать задачи можно по следующим категориям:
- Дата. Задачи сгруппируются согласно их дедлайну по блокам на сегодня, завтра, за вчера и другие задачи
- Исполнитель. Список задач разобьётся по именам исполнителей
- Приоритет. Первыми отобразятся задачи с высоким приоритетом, далее — средний, низкий, замороженный и без приоритета
- Проект. Список задач сгруппируется по названиям проектов
- Тип. Сначала задачи с типом Действие, затем Встреча, после — Звонок
Если вы просматриваете проект в режиме Список или Гант, можно сгруппировать задачи по колонкам. Задачи будут разбиты на блоки по названиям колонок на досках.
Для группировки по колонкам убедитесь, что на боковой панели выбран проект, а не раздел Все задачи
Если в проекте несколько досок, можно применить дополнительный фильтр и сгруппировать по колонкам задачи с одной доски или всех досок проекта.
Задачу можно перетаскивать между группами или сделать подзадачей — просто перетяните её в нужную область. Таким же способом можно переместить целую группу задач.
При группировке первыми в списке отображаются группы, где есть задачи. Если группа пустая, она будет отображаться в нижней части списка.
Вы можете создать новую задачу прямо внутри группы. Для этого раскройте нужную группу и нажмите Новая задача
Как сохранить фильтр
Настроенные фильтры и группировки можно сохранять для каждого режима просмотра и проекта отдельно, чтобы каждый раз не настраивать фильтр заново.
Например, внутри одного проекта можно создавать настройки фильтров для каждого режима просмотра: в режиме Доски фильтровать по приоритету, а в режиме Список — группировать по проектам.
Чтобы сохранить фильтр или группировку, выберите нужные фильтры и нажмите иконку дискеты в правой части поля.
Читайте дальше:
— как создавать и использовать шаблоны в рабочем пространстве
Возможно, какую-то информацию мы ещё не добавили. Но нас можно спросить здесь:
Телеграм-чат 
ВК
Подписаться 
