Фильтры и группировка в WEEEK

Question

Accepted Answer

Когда задач становится много (особенно при работе в команде), нужен инструмент, который поможет оценить нагрузку на исполнителей, собрать информацию о приоритетных задачах или найти просроченную задачу. Самый простой и быстрый способ это сделать — фильтры и группировка.

Фильтры

Поле с фильтрами находится в верхней части экрана и доступно как для раздела Все задачи, так и в конкретном выбранном Проекте. Фильтровать задачи можно во всех режимах отображения: Неделя, Доски, Месяц, Список, Гант.

Чтобы увеличить поле работы с фильтрами, нажми на иконку со стрелочками в его правой части.

Доступны следующие фильтры:

Исполнители. Позволяет найти все задачи по исполнителю, ответственному за задачу. Можно указать несколько исполнителей — будут найдены задачи каждого из них.
Авторы. Поиск задач по имени создателя задачи. Также поддерживает выбор нескольких авторов.
Проекты. Поиск задач по одному или нескольким выбранным проектам (фильтр доступен в разделе Все задачи).

Если просматриваешь конкретный проект, то фильтр по этому проекту будет включен по умолчанию. Удалить его нельзя.

Просроченность. Покажет только просроченные или только непросроченные задачи.
Статусы. Позволяет посмотреть только выполненные или невыполненные задачи.
Приоритеты. Поиск задач по их приоритету: высокий, средний, низкий, замороженный. Поддерживает выбор нескольких вариантов.
Типы. Покажет задачи в зависимости от их типа: действие, встреча или звонок. Можно выбрать несколько значений.
Теги. Можно выбрать один или несколько тегов — отобразятся все задачи, отмеченные этими тегами.

Группировка задач

В режимах просмотра Список и Гант доступен фильтр «Группировать по» — это группировка задач по выбранному признаку.

Группировать задачи можно по следующим признакам:

Дата. Задачи сгруппируются блоками на сегодня, на завтра, за вчера и другие задачи.
Исполнитель. Список задач разобьётся по именам исполнителей.
Приоритет. Первыми отобразятся задачи с высоким приоритетом, далее — средний, низкий, замороженный, без приоритета.
Проект. Список задач сгруппируется по названиям проектов.
Тип. Сначала задачи с типом Действие, затем Встреча, после — Звонок.

В режиме Списка в конкретном проекте доступна ещё одна группировка – По колонкам. Она разбивает задачи на блоки по названиям колонок в досках.

После выбора такой группировки появляется дополнительный фильтр – Доска. После применения его в режиме Списка задачи сгруппируются по колонкам одной доски или нескольких выбранных досок.

После группировки можно перетащить задачу из одной группы в другую.

Сохранение фильтров

Настроенные фильтры и группировки можно сохранять. Для этого выбери нужные фильтры и нажми иконку дискеты в правой части поля.

Фильтры и группировки сохраняются для каждого режима отображения и проекта отдельно. Например, в Проекте Х в режиме отображения Доски сохранён фильтр по тегу Важно, а в режиме отображения Список сохранена группировка по исполнителям. В Проекте Z в этих же режимах отображения могут быть сохранены совершенно другие настройки фильтров и группировок.

При переключении между проектами и режимами отображения задачи будут видны согласно сохранённым фильтрам.

Если остались вопросы, пиши в чат с командой WEEEK или на нашу почту info@weeek.net