Настройки приватности и доступов

У портфелей, проектов и досок внутри рабочего пространства WEEEK можно настраивать приватность и права доступа, открыв или ограничив выбранным пользователям просмотр и редактирование информации. В этом разделе написали обо всех вариантах настроек функции Приватность и доступы

Как настроить приватность

Чтобы изменить настройки приватности в портфеле, проекте или доске, нажми на три точки рядом с названием и в выпавшем меню выбери пункт Команда и доступы 

Изображение 1 — Перейди в раздел Команда и доступы

В открывшемся окне меняй настройки доступов. Для портфелей, проектов и досок существует два вида доступов:

Чтобы изменить доступ к портфелю, проекту или доске выбери нужный вариант: 1 — публичный или 2 — приватный

Изображение 2 — Настройки доступа и приватности

Приватный проект виден только пользователям, добавленным в список участников проекта. Чтобы добавить пользователя и выдать ему доступ, выбери его в выпадающем списке и нажми Пригласить 

Изображение 3 — Как выдать участникам доступ к проекту

Можешь приглашать в портфель, проект или доску по одному участнику или сразу целую команду. О том, как объединить участников рабочего пространства в команду, читай здесь

После приглашения в приватный портфель, проект или доску, пользователь получит доступ к информации. Здесь ты сможешь уточнить его права доступа — редактирование, комментирование или только просмотр. О настройке прав доступов написано чуть ниже

Чтобы удалить участника или команду из списка – нажми на крестик справа от строчки с его именем

Изображение 4 — Как удалить доступ участника к проекту

Если в рабочем пространстве ещё нет участника, которого хочешь добавить в приватный проект или доску, то можешь пригласить его прямо из этого окна по e-mail или ссылке

О приглашении участников в рабочее пространство читай здесь 

Изображение 5 — Способы приглашения участника в проект

Приватные проекты и доски в общем списке отмечены иконкой замочка

Изображение 6 — Приватные проекты и портфели специально отмечены

Изображение 7 — Приватные доски специально отмечены

Как настроить права доступа

Права доступа – это действия, которые доступны участнику в проекте или доске. В WEEEK три уровня прав доступа: редактирование, комментирование, чтение

Редактирование открывает пользователю возможность как угодно менять информацию. Это полноценный участник рабочего пространства с доступом ко всем функциями. Комментирование позволяет только оставлять комментарии. А уровень чтение позволяет только просматривать информацию

Настроить права доступа для проекта или доски можно как отдельному пользователю, так и всем участникам рабочего пространства. Права на редактирование, комментирование и чтение можно выдавать отдельно и для публичных, и для приватных портфелей, проектов и досок

Изображение 8 — Как настроить права доступа отдельного участника

Изображение 9 — Как настроить права доступа всех участников 

Как открыть доступ к проекту или доске гостю

Сразу после приглашения пользователя с ролью Гость он не будет видеть ни одного проекта или доски. Чтобы Гостю открылся доступ к информации, добавь его в список участников проекта или портфеля — а затем в список участников каждой доски, даже если они публичные 

Изображение 10 — Как открыть доступ к портфелю, проекту или доске участнику с ролью Гость

О роли пользователя Гость читай подробнее здесь

Если остались вопросы, пиши в чат поддержки или на нашу почту info@weeek.net