Настройки приватности и доступов

У портфелей, проектов и досок внутри рабочего пространства WEEEK можно настраивать приватность и права доступа: открывать или ограничивать выбранным пользователям просмотр и редактирование информации. 

Как настроить приватность

Для портфелей, проектов и досок существует два вида доступа:

1. Публичный. Информация видна всем участникам рабочего пространства

2. Приватный. Портфель, проект или доска будут закрыты от участников рабочего пространства. Видеть и менять информацию смогут только пользователи, которым выдан доступ

По умолчанию портфели, проекты и доски являются публичными. Чтобы скрыть портфель, проект или доску от пользователей рабочего пространства, сделайте объект приватным. Для этого нажмите на три точки рядом с его названием и в меню выберите Команда и доступы.

Изображение 1 — Как сделать портфель, проект или доску приватной

Нажмите приватный.

Изображение 2 — Как сделать портфель, проект или доску приватной

Приватный объект виден только пользователям, добавленным в список его участников. Чтобы добавить пользователя в список, нажмите на поле для добавления участников, выберите нужное имя, а затем нажмите Пригласить. 

Изображение 3 — Как выдать участникам доступ к проекту

Чтобы удалить участника или команду из списка, нажмите на крестик напротив их имени или названия.

Изображение 4 — Как удалить доступ участника к проекту

Приватные проекты и доски в общем списке отмечены иконкой замочка.

Изображение 5 — Приватные проекты, портфели и доски отмечены замком

Если вы хотите сделать объект снова публичным, зайдите в Команда и доступы и выберите публичный доступ.

Как настроить права доступа

Права доступа – это действия, которые доступны участнику в проекте или доске. В WEEEK три уровня прав доступа: редактирование, комментирование, чтение.

Выдать права на редактирование, комментирование или чтение для проекта или доски можно как отдельному пользователю, так и всем участникам рабочего пространства. Для этого перейдите в настройки приватности и задайте права доступа — для отдельного участника или всех сразу.

Изображение 6 — Как настроить права доступа отдельного участника

Изображение 7 — Как настроить права доступа всех участников

Как открыть доступ к проекту или доске гостю

Приглашённый в рабочее пространство Гость не будет видеть ни одного проекта или доски. Чтобы открыть Гостю доступ к информации, добавьте его в список участников проекта или портфеля,  а затем в список участников каждой доски, даже если они публичные.

Изображение 8 — Как открыть доступ к портфелю, проекту или доске участнику с ролью Гость

Читайте дальше: 

— как работать с проектом

— как группировать проекты в портфели

— как создавать и настраивать доски