Гости

Роль гостя в WEEEK. Как добавить и удалить гостя. Другие действия с гостями

Гость — ещё одна роль, которую можно назначить в рабочем пространстве (помимо Администратора, Участника и Кастомной роли). Это внешние по отношению к команде люди, которых ты приглашаешь в свои рабочие процессы

Гостями могут быть, например, подрядчики или клиенты, с которыми ты хочешь поделиться некоторыми процессами или информацией

Тебе не нужно оплачивать доступ к WEEEK для гостя, как для участника. С тарифом PRO можешь пригласить до 20 гостей, а с BUSINESS — до 200

Гости рабочего пространства отображаются вместе с участниками в разделе Люди (открывается через сервис Пользователи или боковое меню рабочего пространства)

Чем гости отличаются от участников команды

Гости не имеют доступа ко всему рабочему пространству. Их нужно приглашать на отдельные страницы или в проекты
Гости не могут создавать что-то новое или редактировать рабочее пространство. Им доступен только просмотр
Гости также не могут менять настройки рабочего пространства или проекта, добавлять или удалять участников, изменять уровни доступа

Добавить гостя

В рабочее пространство

1. Нажми на название рабочего пространства в верхнем левом углу страницы. Выбери Люди
2. Нажми на кнопку Пригласить участников
3. Выбери Гости и введи электронную почту человека, которому хочешь дать доступ. Можешь одновременно пригласить несколько гостей
4. Нажми на Пригласить людей

Гостю придёт приглашение на электронную почту. Если человек ещё не пользуется WEEEK, аккаунт будет создан автоматически

В проект, документ или воронку

Когда добавишь гостя, он всё ещё не сможет просматривать внутренние файлы рабочего пространства. Открыть доступ к отдельному проекту, документу или воронке можно в разделе Приватность и доступы

1. Нажми на три точки рядом с названием проекта, документа или воронки. Выбери Приватность и доступы

Изображение 1 — Как добавить гостя в проект, документ или воронку

2. Кликни на поле ввода и выбери гостя из списка

Изображение 2 — Как добавить гостя в проект, документ или воронку

3. Нажми на кнопку Пригласить

Изображение 3 — Как добавить гостя в проект, документ или воронку

Изменить роль гостя

Можешь сделать гостя участником или админом рабочего пространства, а также настроить ему кастомную роль. Для этого нужно обладать правами админа

1. Нажми на название рабочего пространства в верхнем левом углу страницы. Выбери Люди

Изображение 4 — Как изменить роль гостя

2. Найди гостя и нажми на его роль. Выбери нужную из списка

Изображение 5 — Как изменить роль гостя

Внимание. Если в настройках безопасности рабочего пространства установлены ограничения на домены его участников, то для гостей с неподходящими доменами изменение роли запрещено
Чтобы обойти данное ограничение, нужно добавить домен гостя в разрешённые. Для этого перейди в раздел Безопасность настроек рабочего пространства. Нажми на Добавить домен, введи домен и нажми кнопку Сохранить