Команды

Зачем и как объединять пользователей в команды

Команды в WEEEK позволяют группировать участников рабочего пространства. Это пригодится, если нужно объединить участников для совместной работы над проектами.

При создании команды можно добавлять несколько участников в проекты, задачи, документы одновременно и выдавать им общий уровень доступа.

Создавать команды можно начиная с тарифа Pro

Виды команд: приватные и публичные

В WEEEK можно создавать два типа команд: приватные и публичные.

Приватные команды

Приватные команды нужны, чтобы приглашать только тех, кому доверяет создатель и участники команды. Это позволяет обеспечить конфиденциальность информации.

Свойства приватной команды:

Видна всем участникам рабочего пространства, но никто не может сам вступить
Только создатель команды может редактировать название, менять приватность и исключать участников
Пригласить нового участника в команду может уже действующий участник команды с любой ролью, а также создатель команды

Публичные команды

Публичная команда подходит для работы с данными, доступ к которым не нужно ограничивать.

Свойства публичной команды:

Видна всем участникам рабочего пространства
Редактировать название, менять приватность и исключать участников могут создатель команды, Админы и Супер-админы пространства
Любой участник может приглашать других в команду или вступать самостоятельно
Если Админ или Супер-админ делает публичную команду приватной, не находясь в ней, он автоматически становится её участником

Список команд

Чтобы посмотреть список команд рабочего пространства, перейдите в сервис Пользователи и выберите раздел Команды.

В рабочей области можно посмотреть все созданные команды: приватные и публичные.

Изображение 1 — Рабочая область команд

Здесь вся основная информация о командах:

1. Команда. Название команды
2. Состав. Количество участников в команде, кроме гостей
3. Участники. Аватарки участников команды, кроме гостей
4. Приватность. Тип команды — приватная или публичная
5. Дата создания. Дата, когда команда была создана
6. Создатель. Имейл участника, создавшего команду

Как создать команду

Зайдите в сервис Пользователи. Для этого нажмите на иконку с цветными квадратиками в левой верхней части экрана, затем выберите Пользователи.

Изображение 2 — Как перейти в сервис Пользователи

Создайте команду:

1. На панели слева выберите Команды
2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку Создать команду

Изображение 3 — Создание команды

В открывшемся окне:

1. Введите название команды
2. Добавьте участников — одного или сразу несколько
3. Выберите приватность команды — публичная или приватная
4. Нажмите на кнопку Создать

Изображение 4 — Создание команды

Как отредактировать или удалить команду

У созданной команды можно отредактировать название и приватность. Для этого в сервисе Пользователи на панели участников выберите Команды.

Изображение 5 — Переход в список команд

В строке нужной команды справа нажмите на кнопку Редактировать.

Изображение 6 — Редактирование команды

Отредактируйте название или приватность, затем сохраните изменения.

Изображение 7 — Сохранение изменений

Чтобы удалить команду, в её строке справа нажмите на кнопку Удалить, затем подтвердите удаление.

Изображение 8 — Удаление команды

Как пригласить и удалить участников

Чтобы пригласить участников в команду, нажмите на строку нужной команды. Затем нажмите на Пригласить участников.

Изображение 9 — Приглашение участников в команду

Добавьте участников:

1. Выберите одного или нескольких участников рабочего пространства
2. Нажмите на кнопку Пригласить

Изображение 10 — Приглашение участников в команду

Чтобы исключить кого-то из команды, перейдите в список её участников. В строке участника справа нажмите на кнопку Исключить, затем подтвердите исключение.