Учёт и фиксация времени в WEEEK

Question

Accepted Answer

WEEEK позволяет отслеживать время, затраченное на задачу. Эта функция нужна для оценки продуктивности и особенно пригодится тем, кто работает сдельно по часам. Считать время в WEEEK можно двумя способами: с помощью таймера и вручную

Учёт затраченного времени

Учёт времени с помощью таймера

Чтобы запустить таймер, открой задачу и нажми кнопку «Старт». Она находится наверху карточки задачи.

Запустится таймер — он подсветится жёлтым и начнёт отсчитывать время. Если надо остановить таймер, жми паузу. Когда решишь продолжать — снова жми на «Старт»

Таймер будет отсчитывать время только на одной задаче — если включить таймер на другой задаче, он автоматически встанет на паузу на предыдущей. Имей в виду, что на одной задаче таймер может запустить только один пользователь

Таймер выполнения задачи также отобразится в режиме просмотра задач «Неделя» и «Доски». Отсюда, не открывая карточки задачи, его можно остановить, если нажать на иконку паузы

Учёт рабочего времени вручную

Чтобы вручную зафиксировать затраченное на работу время (без запуска таймера) во вкладке «Время» в нижней части карточки задачи нажми иконку «+»

В открывшемся окне выбери исполнителя (себя тоже можно), введи дату и затраченное на задачу время и жми кнопку «Добавить»

Имей в виду, что внесённое вручную время не влияет на таймер

Просмотр затраченного на задачу времени

Чтобы просмотреть затраченное на задачу время, перейди во вкладку «Время» внутри карточки задачи. Здесь показано общее время работы над задачей, список исполнителей и вклад каждого из них

Время, посчитанное таймером, отображается с иконкой часов слева

Также во вкладке «Время» можно редактировать и удалять записи о затраченном времени. Для этого нажми на запись и внеси изменения. Все внесённые изменения отобразятся во вкладке «История»

Как смотреть затраченное время в Аналитике

Сервис «Аналитика» помогает оценить общее время, затраченное на работу, и оценивать его по разным задачам и проектам. Здесь можно увидеть, кто, сколько и над какими задачами работал

Чтобы посмотреть отчёт по затраченному времени, перейди в сервис «Аналитика», выбери раздел «Отчёт по проектам» или «Отчёт по сотрудникам» и просматривай, сколько задач и за какое время было выполнено

Нажми на поле с конкретным сотрудником и увидишь подробную аналитику по его задачам

Имей в виду, что время, затраченное на подзадачу, не влияет на общее время выполнения родительской задачи. Чтобы посмотреть затраченное на подзадачи время, перейди в сервис «Аналитика», выбери раздел «Экспорт»

Нажми на «Экспорт затраченного времени». Укажи формат выгрузки, период и проект. В секции «Выгружаемые данные» включи тумблер «Родительская задача» и «Потраченное время». После выбора настроек нажми кнопку «Экспорт» и сохрани файл на своё устройство

Внутри отчёта ты можешь увидеть название подзадачи, её родительскую задачу, а также затраченное время

Подробнее о работе сервисе «Аналитика» читай в этом разделе

Читай дальше:

–– как настроить напоминание к определенному времени в задаче