Учёт и фиксация времени

WEEEK позволяет отслеживать время, затраченное на задачу. Эта функция нужна для оценки продуктивности и особенно пригодится тем, кто работает сдельно по часам. 

Учёт затраченного времени

Считать время в WEEEK можно двумя способами: с помощью таймера и вручную.

Учёт времени с помощью таймера

Чтобы запустить таймер, откройте задачу и нажмите Старт в верхней части карточки задачи.

Изображение 1 — Как запустить таймер

Запустится таймер — он подсветится жёлтым и начнёт отсчитывать время. Если надо остановить таймер, нажмите на паузу. Когда  продолжите работать над задачей,  снова нажмите Старт.

Изображение 2 — Как остановить таймер

Учёт рабочего времени вручную

Чтобы вручную зафиксировать затраченное на работу время, в разделе Время в нижней части карточки задачи нажмите Добавить.

Изображение 3 — Как зафиксировать время вручную

В открывшемся окне выберите исполнителя — себя или другого пользователя, введите дату и затраченное на задачу время, оставьте комментарий, отметьте сверхурочную работу, если нужно, и нажмите Добавить.

Изображение 4 — Как зафиксировать время вручную

Просмотр затраченного на задачу времени

Чтобы посмотреть затраченное на задачу время, перейдите на вкладку Время в карточке задачи. Здесь показано общее время работы над задачей, список исполнителей и вклад каждого из них.

Изображение 5 — Как посмотреть затраченное время

Здесь можно редактировать и удалять записи о затраченном времени. Для этого нажмите на запись и внесите изменения. Все внесённые изменения будут подсвечены и отобразятся на вкладке История.

Изображение 6 — Как посмотреть затраченное время

Как смотреть затраченное время в Аналитике

Сервис Аналитика помогает оценить общее время, затраченное на работу по задачам и проектам. Здесь можно увидеть, кто, сколько и над чем работал.

Чтобы посмотреть отчёт по затраченному времени, перейдите в сервис Аналитика, а затем выберите Отчёт по проектам или Отчёт по сотрудникам.

Изображение 7 — Как посмотреть затраченное время в аналитике

Нажмите на поле с конкретным сотрудником и получите подробную аналитику по его активности.

Изображение 8 — Как посмотреть затраченное время в аналитике

Вы также можете экспортировать отчёты о затраченном времени. Подробнее о работе сервисе Аналитика читайте в этом разделе.

Читайте дальше:

–– как настроить напоминание к определенному времени в задаче

–– как настроить уведомления по задачам