Что такое артефакты проекта
— это документы, материалы и другие производные, созданные в ходе работы над проектом. К ним относятся тексты, макеты, код, иллюстрации. Эти результаты, часто промежуточные, позволяют делать работу, синхронизировать работу разных отделов и частей команды. Итоговые артефакты становятся результатом проекта
Исторически термин пришёл из археологии, где «артефакт» означал любой созданный человеком предмет. В проектном управлении смысл сохранился — артефакт по-прежнему отражает человеческий труд и знания, только в контексте деловой или технической деятельности.
Артефакты в подходе Agile и фреймворнке Scrum — основа реализации процессов, поскольку входят в бэклог продукта, бэклог спринта и чаще всего представляют собой инкремент, или промежуточный результат работы.
Ещё слово артефакт активно используется в дизайне. Там артефактами называют макеты, элементы макетов, части интерфейса, даже отдельные кнопки, формы, прочие UX-элементы.
Где и как употребляется термин артефакты проекта
Термин «артефакты проекта» используют в сферах, где важно фиксировать процесс работы, управлять документацией и передавать знания. В зависимости от отрасли их состав и роль могут отличаться.
Что ещё нужно знать про этот термин
К артефактам проекта относится море итоговых материалов работы — от первых черновиков и технических заданий до финальных отчётов и пользовательских инструкций. Они появляются на любом этапе жизненного цикла проекта пока люди непрервывно работают.
Но это не просто плоды трудов. Артефакты выполняют разные функции:
- Планирование — фиксация требований, графиков, бюджета. Это ТЗ, устав проекта, дорожная карта
- Контроль — отслеживание прогресса через диаграммы, отчёты, метрики.
- Коммуникация — обмен информацией между членами команды и стейкхолдерами. Сообщения, саммари встреч
- Анализ и обучение — хранение опыта для будущих проектов. Исторические данные по проекту или работе
❗️Важно: артефакты — не только формальные документы. Это любые результаты, которые помогают понять, что и как было сделано. Например, в Agile-подходах артефактами считаются бэклог, инкремент продукта, диаграммы сгорания задач.
💡 Хорошо оформленные артефакты позволяют команде поддерживать прозрачность в работе. Новые участники смотрят на артефакты и по ним быстрее понимают содержание проекта, оценивают актуальную точку работы и снжают риск потери информации.
В практике успешных команд существует культура ведения артефактов:
- Документы и файлы систематизируются в едином пространстве
- Каждая версия изменений сохраняется
- Доступ к артефактам регулируется, чтобы исключить путаницу
Хороший артефакт проекта сочетает точность, актуальность и понятность. Он экономит время, снижает риск ошибок и помогает достигать целей быстрее.
Ещё по теме артефактов
😮 Управление рисками на этапе старта и в процессе реализации проектов
💎 Управление ресурсами от и до
🛠️ Как составить руководство пользователя
Подписаться 
