Что такое артефакты проекта
Артефакты проекта
— это документы, материалы и другие объекты, созданные в ходе работы над проектом. Они фиксируют ключевые этапы, обеспечивают прозрачность и помогают контролировать выполнение задач.
Термин «артефакт» пришёл из археологии, где он означает объекты, созданные человеком. В XX веке его начали активно использовать в проектном управлении, особенно в IT и системном инжиниринге.
В Agile и Scrum артефакты — основа процессов. Они включают бэклог продукта, бэклог спринта и инкремент, помогают управлять разработкой и оценивать готовность продукта.
Что ещё нужно знать про артефакты проекта
Артефакты проекта тесно связаны с рядом ключевых процессов:
- Планирование (ТЗ, дорожная карта, матрица RACI)
- Разработка (прототипы, спецификации, тестовые сценарии)
- Контроль и мониторинг (отчёты, анализ рисков, KPI)
- Документирование (фиксация всех ключевых данных)
- Завершение проекта (итоговый отчёт, обучение, передача документации)
Артефакты можно разделить на несколько категорий — в зависимости от их роли в проекте.
Инициирующие документы определяют цели, требования и ключевые параметры проекта.
- Устав проекта — описание целей, ожидаемых результатов, основных метрик успеха
- Техническое задание (ТЗ) — формулирует требования к продукту или системе
- Бизнес-кейс — экономическое обоснование проекта, анализ затрат и выгоды
Документы планирования фиксируют стратегию реализации проекта.
- План проекта — структура задач, ресурсы, бюджет, сроки
- Матрица RACI — распределение ролей и зон ответственности
- Реестр рисков — список возможных проблем и способов их предотвращения
Исполнительные документы описывают ход выполнения работ.
- Спецификации и прототипы — макеты, схемы, модели
- Реестр требований — список задач и их текущий статус
- Отчёты о ходе работ — регулярные апдейты для команды и заказчиков
Контрольные документы помогают соблюдать требования к качеству и срокам.
- Метрики качества — показатели успешности работы
- Протоколы совещаний — зафиксированные решения и обсуждения
- Тестовые сценарии и отчёты — проверка соответствия заявленным требованиям (актуально для IT)
Завершающие документы формируют итог проекта и передают знания.
- Итоговый отчёт — анализ выполненной работы, достигнутых результатов
- Документация по продукту — инструкции, мануалы, обучающие материалы
- Архив проекта — ключевые файлы, доступные для дальнейшего использования
Где и как употребляется термин артефакты проекта
Термин «артефакты проекта» используют в сферах, где важно фиксировать процесс работы, управлять документацией и передавать знания. В зависимости от отрасли их состав и роль могут отличаться.
В управлении проектами
«Согласно PMBOK, к артефактам проекта относятся устав, план управления, риск-реестр и отчёты о ходе выполнения».
«Перед аудитом мы собрали все артефакты проекта, подтверждающие выполнение требований».
«При внедрении CRM-системы в компании основными артефактами проекта стали диаграмма Ганта и отчёт о рисках. Они помогли команде соблюдать сроки и избежать сбоев».
«В крупных проектах ведётся реестр артефактов, чтобы обеспечить прозрачность документации и проще адаптировать новых участников команды».
В Agile и Scrum
«В Scrum ключевые артефакты — бэклог продукта, бэклог спринта и инкремент».
«На ретроспективе команда анализирует артефакты проекта, чтобы выявить проблемные моменты».
«В разработке нового функционала ключевым артефактом стал бэклог продукта, где мы фиксировали все пользовательские истории и приоритеты задач».
«Артефакты проекта в Agile помогают синхронизировать работу команды и ускорять разработку продукта».
В IT-разработке
«Документация API, исходный код и тестовые скрипты — важные артефакты проекта».
«Перед передачей проекта разработчики систематизировали все артефакты, включая спецификации и отчёты».
«User Journey Map стала ключевым артефактом проекта и помогла команде понять поведение пользователей».
«Git-репозиторий с версионированием кода — важный артефакт проекта, который фиксирует изменения на всех этапах разработки».
В строительстве
«Перед стартом работ инженеры сформировали перечень артефактов для контроля качества».
«Ключевыми артефактами проекта стали чертежи, расчёты и сметная документация».
В бизнес-аналитике
«Стратегия разрабатывается на основе артефактов проекта: бизнес-модели, SWOT-анализа и финансового прогноза».
«Заключительный отчёт с KPI и ключевыми выводами стал итоговым артефактом проекта».
В образовательных проектах
«В процессе обучения студенты создают собственные артефакты: презентации, отчёты, исследования».
«Программа курса включает анализ артефактов проекта для закрепления знаний».
Подписаться 
