Что такое устав проекта
Устав проекта
— это документ, официально подтверждающий старт проекта. В уставе проекта отмечаются цели, члены команды, необходимые ресурсы и всё, что нужно для реализации проекта.
Не стоит путать это понятие с резюме проекта, которое фигурирует только в методологии P3express на этапе A04 — Описание проекта. Устав проекта используется ещё и в других методологиях — PMI, PRINCE2 и IPMA. Ещё резюме проекта пересматривается и уточняется на протяжении работы над проектом, а устав должен быть полностью готов до начала работы.
Что ещё нужно знать про устав проекта
Устав проекта начали использовать в то же время, когда появились методологии управления. Наибольшее значение он получил, когда создали Институт Управления Проектами (PMI) и вышло первое издание PMBOK (Project Management Body of Knowledge — «свод знаний по управлению проектами»).
Сейчас устав проекта — важный документ, который позволяет эффективно управлять проектами и достигать целей. Он похож на договор между руководителями и сотрудниками, которые будут работать над реализацией проекта.
Теперь обо всём подробнее.
Функции устава проекта
- Сигнализирует о начале работы над проектом
- Распределяет зоны ответственности руководителя и членов команды
- Помогает запланировать этапы, мониторить ход работ, своевременно выявить проблемы и минимизировать риски
- Сокращает хаос, потому что все понимают, что делать
- Защищает проект от дополнительных костов — когда в проекте появляются непредвиденные задачи, на выполнение которых нужны дополнительные ресурсы
Из чего состоит устав проекта
- Цель проекта и результаты, которых нужно достичь
- Члены команды и все те, кто напрямую отвечает за проект
- Дедлайны — от начала до окончания работ над проектом
- Ресурсы и бюджет
- Риски, проблемы и возможные решения
- Требования к проекту с подробным указанием, что должно быть выполнено
Например, команда работает над разработкой сайта. Устав проекта поможет определить:
- Цель и главные задачи сайта — увеличить продажи на 50% и узнаваемость бренда на рынке
- Функции сайта и кто будет отвечать за их разработку
- Бюджет и сроки разработки
Где ещё используется устав проекта?
Он универсален и подходит для большинства сфер — IT, строительных, производственных, маркетинговых, исследовательских и государственных проектах.
Размер проекта не важен: они могут быть крупными с большим финансированием, средними и небольшими. Разница лишь, что в стартапах устав проекта будет упрощённым. В остальном ценность этого документа для эффективного управления проектами неоспорима.
Устав проекта используют в каскадных, гибких и гибридных методологиях управления проектами. В Scrum и Канбан вместо устава обычно используют другие инструменты — например, бэклог и видение продукта, — но по сути это одно и тоже, что и устав.
Где и как употребляется термин устав проекта
«Наша компания согласовала разработку мобильного приложения для бренда одежды. Начали мы с составления подробного устава проекта — чётко прописали цели, дедлайны и бюджет, потом распределили зоны ответственности в команде. Когда документ был готов, мы согласовали его с заказчиком, хотя изначально он считал это ненужной формальностью. Зато теперь в случае чего мы сможем быстро сориентировать его по всем деталям проекта, чтобы не было серьёзных разногласий».
«Разработка онлайн-курса — это тоже полноценный проект. А значит, наша работа должна начинаться с разработки устава. Я, как руководитель, считаю важным донести это до каждого сотрудника, потому что есть те, кто считает это пустой тратой времени. Прежде чем начинать работу, мы должны подробно расписать содержание курса, его ЦА, чего хотим добиться и с какими проблемами можем столкнуться. У нас должен быть чёткий план! Что, если один из лекторов решит выйти из нашего проекта или заболеет? Эти ситуации мы тоже предусмотрели. Наши онлайн-курсы отличаются от многих других на рынке, потому что мы относимся к ним, как к проектам».
Подписаться 
