Что такое объём проекта
— это полный список работ, которые нужно выполнить для достижения цели
Он определяет границы: что будет сделано, а что — нет. В него входят задачи, сроки, бюджет, ресурсы, ожидаемый результат. Инициативы, в которых объём не зафиксировали, практически всегда выходят из-под контроля.
📌 Чёткое определение масштаба проекта помогает избежать ситуаций, когда задачи бесконечно расширяются, ресурсов не хватает, а сроки срываются
Объём тесно взаимосвязан со временем и стоимостью. Меняется одна сторона — меняются остальные:
- если размер растёт → увеличиваются сроки и/или бюджет
- если сокращается срок → нужно либо уменьшать ёмкость, либо усиливать команду
- если урезают бюджет → придётся сокращать объём или отказываться от некоторых задач
Пример использования термина объём проекта
🤓 В статье подробно рассказываем о том, каких ошибок можно избежать при составлении объёма проекта.
Что ещё нужно знать про объём проекта
Глобально объём или, как его ещё обозначают, скоуп (Scope) описывает четыре вещи: что будет сделано, в каком масштабе, с какими результатами и в каких границах. Но если смотреть детальнее, он включает много положений, которые фиксируют в «Содержании» (Scope Statement) 👇
- Чётко очерченная цель
- Функциональные требования. Описывают, как продукт должен работать, какие потребности закрывать
- Технические требования: описание технологий, с помощью которых создают решение
- Нефункциональные требования: удобство, безопасность, новаторство
- Структурная декомпозиция работ (WBS) — модель планирования проекта через его разбиение на небольшие части. Иногда её называют иерархической структурой работ
- Ресурсы, то есть бюджет, графики, оборудование, материалы
- Критерии готовности — параметры, по которым принимают результаты, проводят тесты, собирают обратную связь от заказчика
- Допущения — предположения, способные менять ход работы
- Правила изменений. На них ориентируются, когда решают, добавлять новые задачи или нет
- План управления содержанием проекта — документ о том, как фиксировать, согласовывать и контролировать количество работ от начала до конца
- Перечень стейкхолдеров — всех, кто влияет на разработку или зависит от её результатов
- Команда. Список не только участников, но также их ролей, зон ответственности
- Ограничения. Что точно не будут делать
Как определяют объём
В пошаговый алгоритм входит восемь этапов ⤵️
1️⃣ Описать задачи. Это активы, благодаря которым команда понимает, в каком направлении двигаться.
2️⃣ Создать план управления ресурсами. Может включать бюджет, состав, свободное время команды, то, как этим пользоваться. Обычно план составляют в начале, чтобы на дальнейших этапах можно было обосновать использование всех ресурсов, внести изменения.
3️⃣ Собрать дополнительные требования. Это всё, что может повлиять на масштаб, помимо главных задач, бюджета, ресурсов и ожидаемых результатов. Похоже на оценку рисков.
4️⃣ Подготовить обоснование объёма. Ответ на вопросы «Что вы делаете?» и «Зачем?» в формате маркированного списка, отчёта в несколько абзацев или полноценного многостраничного документа. Основные аспекты обоснования:
- какие итоговые цели
- каковы ограничения по бюджету, команде
- когда будут результаты
- что не входит в деятельность участников
5️⃣ Согласовать с главными заинтересованными лицами. Делают это перед подписанием обоснования, чтобы можно было что-то изменить, переосмыслить. После старта это будет сделать намного сложнее.
6️⃣ Внедрить контроль изменений, если нужно. В сложных проектах, где изменения неизбежны, могут корректировать сроки, результаты. Важно, чтобы доступ к этому был у ограниченного круга людей, иначе есть риск, что случится Scope creep.
7️⃣ Поделиться обоснованием с командой. Когда всё утвердили, проектная группа должна понимать, почему выполняет те или иные задачи.
8️⃣ Свериться с обоснованием во время работы. Чтобы убедиться, что всё идёт по плану, а новые составляющие не мешают процессу.
Подписаться 
