Что такое объём проекта
— это полный список работ, которые нужно выполнить для достижения цели
Он определяет границы: что будет сделано, а что — нет. В него входят задачи, сроки, бюджет, ресурсы, ожидаемый результат. Инициативы, в которых объём не зафиксировали, практически всегда выходят из-под контроля.
📌 Чёткое определение масштаба проекта помогает избежать ситуаций, когда задачи бесконечно расширяются, ресурсов не хватает, а сроки срываются
Объём тесно взаимосвязан со временем и стоимостью. Меняется одна сторона — меняются остальные:
- если размер растёт → увеличиваются сроки и/или бюджет
- если сокращается срок → нужно либо уменьшать ёмкость, либо усиливать команду
- если урезают бюджет → придётся сокращать объём или отказываться от некоторых задач
Пример использования термина объём проекта
Что ещё нужно знать про объём проекта
Глобально объём или, как его ещё обозначают, скоуп (Scope) описывает четыре вещи: что будет сделано, в каком масштабе, с какими результатами и в каких границах. Но если смотреть детальнее, он включает много положений, которые фиксируют в «Содержании» (Scope Statement) 👇
- Чётко очерченная цель
- Функциональные требования. Описывают, как продукт должен работать, какие потребности закрывать
- Технические требования: описание технологий, с помощью которых создают решение
- Нефункциональные требования: удобство, безопасность, новаторство
- Структурная декомпозиция работ (WBS) — модель планирования проекта через его разбиение на небольшие части. Иногда её называют иерархической структурой работ
- Ресурсы, то есть бюджет, графики, оборудование, материалы
- Критерии готовности — параметры, по которым принимают результаты, проводят тесты, собирают обратную связь от заказчика
- Допущения — предположения, способные менять ход работы
- Правила изменений. На них ориентируются, когда решают, добавлять новые задачи или нет
- План управления содержанием проекта — документ о том, как фиксировать, согласовывать и контролировать количество работ от начала до конца
- Перечень стейкхолдеров — всех, кто влияет на разработку или зависит от её результатов
- Команда. Список не только участников, но также их ролей, зон ответственности
- Ограничения. Что точно не будут делать
Как определяют объём
В пошаговый алгоритм входит восемь этапов ⤵️
1️⃣ Описать задачи. Это активы, благодаря которым команда понимает, в каком направлении двигаться.
2️⃣ Создать план управления ресурсами. Может включать бюджет, состав, свободное время команды, то, как этим пользоваться. Обычно план составляют в начале, чтобы на дальнейших этапах можно было обосновать использование всех ресурсов, внести изменения.
3️⃣ Собрать дополнительные требования. Это всё, что может повлиять на масштаб, помимо главных задач, бюджета, ресурсов и ожидаемых результатов. Похоже на оценку рисков.
4️⃣ Подготовить обоснование объёма. Ответ на вопросы «Что вы делаете?» и «Зачем?» в формате маркированного списка, отчёта в несколько абзацев или полноценного многостраничного документа. Основные аспекты обоснования:
- какие итоговые цели
- каковы ограничения по бюджету, команде
- когда будут результаты
- что не входит в деятельность участников
5️⃣ Согласовать с главными заинтересованными лицами. Делают это перед подписанием обоснования, чтобы можно было что-то изменить, переосмыслить. После старта это будет сделать намного сложнее.
6️⃣ Внедрить контроль изменений, если нужно. В сложных проектах, где изменения неизбежны, могут корректировать сроки, результаты. Важно, чтобы доступ к этому был у ограниченного круга людей, иначе есть риск, что случится Scope creep.
7️⃣ Поделиться обоснованием с командой. Когда всё утвердили, проектная группа должна понимать, почему выполняет те или иные задачи.
8️⃣ Свериться с обоснованием во время работы. Чтобы убедиться, что всё идёт по плану, а новые составляющие не мешают процессу.
Подписаться 
