Что такое Диаграмма Ганта и как её использовать
Это инструмент, который позволяет управлять проектами — личными, командными или и теми, и другими.
Диаграмма призвана помочь с визуализацией и позволяет:
- выставить порядок выполнения задач,
- оценить время и нагрузку исполнителей,
- обозначить приоритетность и взаимосвязь между этапами,
- увидеть критические точки, которые напрямую влияют на проект.
Для личного использования это хороший инструмент самоконтроля, а для работы в команде — настоящий спасательный круг. Инструмент помогает не тонуть в задачах, чётко разделять проекты и учитывать время работы каждого сотрудника.
О том, как создать диаграмму Ганта и что важно при этом учесть, рассказали здесь. Советую начать с этой статьи, если совсем не знакомы с темой.
А сейчас, отвечая на один из самых популярных запросов «диаграмма Ганта где построить», переходим к подборке сервисов. Кратко пробежимся по основным функциями и визуальному исполнению.
WEEEK
По традиции начнём с нашего планировщика. Это полноценный удалённый офис, где можно взаимодействовать с командой, планировать задачи и контролировать их выполнение. И строить диаграмму Ганта. В общем, если нужна универсальная программа, тебе сюда.
На каком тарифе строим Ганта
Гант доступен на всех тарифах, включая бесплатный. Но удобнее использовать диаграмму начиная с тарифа Lite, где можно создавать длинные задачи (от 199 ₽ в месяц за пользователя). Сервис российский — так что никаких проблем с оплатой не будет.
Возможности интерфейса
Отображает
- Названия задач и подзадач на боковой панели и самой диаграмме
- Выполненные задачи зачёркиваются на диаграмме и отмечаются галочками на боковой панели
- Диаграмма отражает срок выполнения, зависимости между задачами, ограничения, даты
- На боковой панели дополнительно отображаются приоритетность выполнения задач (по цвету) и аватарка исполнителя
Возможности
- Быстро создавать и форматировать задачи как на диаграмме, так и на боковой панели
- Делать задачу приватной
- Добавлять дополнительные материалы и комментировать задачи, просматривать историю изменений
- Выставлять связи между задачами, блокировать выполнение одной до выполнения другой
- Двигать шкалу времени прямо на диаграмме
- Масштабировать отображение задач по дням, неделям и месяцам
- Изменять статус подзадачи на статус главной задачи
- Сортировать по приоритету, дате, типу и оценке времени
Ещё не завезли / ограничения
- Нет отдельной визуализации для вех (ключевых этапов проекта)
- Прогресс выполнения задач не отображается на диаграмме
- Обозначение задач отдельными цветами тоже пока не доступно
- Как и перемещение задач на боковой панели руками (новые создаются внизу)
- Нет возможности поставить время начала и окончания выполнения задачи
- Не указаны дни недели
Planfix
Ещё один универсальный сервис для крупных команд и проектов с возможностью строить диаграммы Ганта. Внутри достаточно много функций. Стоит учесть, что Planfix Inc — американская компания, которая пока ещё остаётся на российском рынке.
На каком тарифе строим Ганта
На бесплатном тарифе есть ограничения по сотрудникам (до пяти) и по проектам (до 10). Если укладываетесь в это количество, то можно строить Ганта без оплаты. Минимальный платный тариф — от €3 за сотрудника.
Возможности интерфейса
Отображает
- Название задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- На диаграмме: задачи в работе, выполненные, просроченные (разными цветами); зависимости между задачами, исполнитель в формате Имя Фамилия, даты и дни недели
- На боковой панели: дата начала, окончания и продолжительность задачи в днях; приоритетность выполнения (по цвету)
Возможности
- Редактировать начало и окончание задач на боковой панели и диаграмме
- Фильтровать задачи и перемещать их самостоятельно на боковой панели
- Устанавливать зависимости между задачами и присваивать задаче статус, но только в расширенном редактировании
- Масштабировать отображение задач в формате часов, дней, недель, месяцев
- Выставлять вехи и управлять ими
- Отмечать конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Ставить проверку результата перед отметкой о завершении
- Создавать суммарные задачи — когда сроки выполнения конкретной задачи рассчитываются самостоятельно по срокам подзадач (плюсик в карму за упрощение жизни)
Ещё не завезли / ограничения
- Нельзя быстро редактировать статусы задачи
- Есть отдельный статус задачи «срочная», но он никак не отображается на панели
- Кнопку для создания подзадачи тоже придётся поискать (подскажу, она внутри расширенного Редактирования задачи)
- Нет чёткого отделения задач от подзадач на боковой панели
- Нет отображения этапов выполнения задач
Wrike
Популярный зарубежный планировщик для гибкого управления проектами, в том числе на симпатичной диаграмме Ганта. Довольно простая и интуитивно понятная система.
На каком тарифе строим Ганта
Гант доступен начиная с тарифа Team ($9,80 за пользователя в месяц). Оплата с российских карт не проходит. Так что, если есть возможность оплачивать другими способами, читай дальше, а если нет, пропускай и переходи к следующему инструменты. Или за 14 дней бесплатной демоверсии оцени проект и выгрузи все данные для визуализации.
Возможности интерфейса
Отображает
- Название задач и подзадач на панели и диаграмме
- Статус задачи: на диаграмме — по цветам, на панели — в подписи
- На диаграмме: связи между задачами, исполнитель в формате Имени, даты и дни недели, вехи
- На панели: приоритетность выполнения (низкий, средний, высокий); дата начала и срок выполнения
Возможности
- Создавать и форматировать задачи на боковой панели
- Выставлять связи между задачами (предшествующая или преемник)
- Изменять даты или двигать шкалу времени прямо на диаграмме
- Масштабировать проект по дням, неделям, месяцам, кварталам и годам
- Выставлять количество дней, которое понадобится на выполнение задачи
- Фильтровать задачи по приоритету, дате или статусу на боковой панели, а также менять местами вручную
- Просматривать историю изменения задачи
- Запретить планировать на выходные (я считаю, плюсик в карму)
- Свернуть боковую панель и оценить визуал диаграммы во всей красе
- Добавлять вехи и управлять ими
- Ставить проверку результата перед отметкой о завершении
- Выставлять приватность для гостевых пользователей
- Экспорт и импорт в форматах xlsx и pdf (можно использовать для презентаций)
Ещё не завезли / ограничения
- Нет возможности поставить время начала и окончания задачи
- Создать задачу на боковой панели можно, а вот редактировать — только даты и эффективность, сам текст не получится
- Прогресс выполнения не отображается на диаграмме
ClickUp
Платформа управления, автоматизации задач и проектов для совместной работы в режиме реального времени. Есть мобильное приложение, в котором тоже отображается диаграмма, — если проснулись ночью в холодном поту и нужно срочно посмотреть, как движется проект.
На каком тарифе строим Ганта
Бесплатный тарифный план предусматривает диаграмму. На нём можно добавлять в рабочее пространство до 60 юзеров, но объём памяти для хранения данных ограничен — только 100 Мб. Если нужно больше, оплатить из России ещё можно — $7 за человека в месяц при оплате на год.
Возможности интерфейса
Отображает
- Название задач и подзадач на панели и диаграмме
- На диаграмме: сроки выполнения, связи между задачами, инициалы исполнителя, даты с отображением выходных
- На панели можно самостоятельно настроить элементы, которые будут отображаться
Возможности
- Создавать, перемещать и быстро редактировать задачи на боковой панели
- Устанавливать зависимости между задачами прямо на диаграмме
- Присваивать задаче статус и выставлять вехи, но только в расширенном редактировании
- Масштабировать отображение задач по дням, неделям, месяцам и годам
- Выставлять конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Указывать приоритетность задачи
- Получать уведомления на почту
- Есть широкие возможности сортировки
- Ещё плюшка — моментальный снимок диаграммы для сравнения и отслеживания прогресса или использования в презентации
- Только здесь есть возможность увидеть временной промежуток до начала следующей задачи (при зависимости) или до финальной — это те самые штрихи на диаграмме
Ещё не завезли / ограничения
- Приоритет задачи не отображается на диаграмме и боковой панели
- Вехи также не отображаются на диаграмме
- Этапы выполнения видно только у всего проекта
- Нет русского языка
Битрикс24
Не могла обойти стороной ещё один универсальный онлайн-офис для крупных компаний. Помимо диаграммы Ганта позволяет делать неведомое количество манёвров с проектами. Правда, здесь диаграмма не самая полноценная. Она скорее бонус ко всему остальному, чтобы не прыгать с сервиса на сервис.
На каком тарифе строим Ганта
Можно на бесплатном — не проблема, но будет ограничение по юзерам и проектам — и того, и того максимум пять. Если понадобится больше проектов, на следующем тарифе «Базовый» уже нет ограничений. Стоимость — 1 743 ₽/мес. за всех (актуально на декабрь 2023).
Возможности интерфейса
Отображает
- На диаграмме: срок выполнения и — отдельно — крайний срок, связи между задачами, дата начала недели и название дней недели, статус задачи
- На панели: названия задач и подзадач, выделены просроченные и выполненные задачи
Возможности
- Широкие возможности сортировки списка на боковой панели (пожалуй, даже слишком широкие)
- Масштабирование просмотра задач здесь самое широкое: от минут до лет
- Изменять даты, двигать шкалу времени и выставлять зависимости можно прямо на диаграмме
- Выставлять конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Боковую панель можно уменьшить и оценить визуал диаграммы во всей красе
- Запретить завершать задачу без результата
- Изменить статус обычной задачи на подзадачу
- Есть дата старта, финиша и крайний срок (для тех, кому нужен «ну ещё денёк»)
- Доступен импорт из csv и экспорт в формат xlsx
Ещё не завезли / ограничения
- Нет истории изменения задач
- Приоритет задачи никак не отображается на диаграмме и боковой панели
- Недоступно быстрое форматирование задач на боковой панели и диаграмме
- И здесь тоже нет вех, увы
- Выбор между важной и неважной задачей, другого не дано
- Нигде визуально не отображается исполнитель
GanttPRO
Ресурс, который позволяет разгуляться на диаграмме Ганта вдоль и поперёк. Я говорю о всевозможных вариантах настроек, цветов, статусов, фильтрации, отображения. Об этом ниже — пока просто скажу, что достаточно популярная система. Поддерживает экспорт из файлов в формате xlsx, csv, mpp и из сервиса Jira.
На каком тарифе строим Ганта
Можно протестировать программу в течение 14 дней бесплатно без ограничений по функциям, потом надо будет переходить на платный тариф. Самый простой из них стоит $7,99 в месяц и включает в себя большинство функций: построение диаграммы, шаблоны и их автозаполнение, функцию связки задач, фильтрацию и так далее. Тем не менее даже на минимальном тарифе есть ограничения — подробнее здесь.
Возможности интерфейса
Отображает
- Названия задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате Имя Фамилия на боковой панели и инициалы на диаграмме
- На диаграмме: срок и прогресс выполнения, связи между задачами, вехи
- На панели: статус и приоритет задачи
Параметры приведены по умолчанию. Отображение элементов на боковой панели и диаграмме гибко настраивается под себя.
Возможности
- Старт и финиш основной задачи зависят от подзадач, а их временные рамки можно регулировать на диаграмме
- Автоматически корректируется положение задач при расстановке зависимостей
- Контрастное выделение основных задач и подзадач на диаграмме
- Масштабирование диаграммы по годам, кварталам, месяцам, неделям, дням и даже часам
- Массовое форматирование и нумерация задач (наконец-то)
- Можно установить время, спустя которое начнётся выполнение следующей задачи после завершения предыдущей или запараллелить зависимые задачи (функция называется лаг)
- Выставить конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Самому выбрать цвет задачи и уровень приоритетности (от самого низкого до самого высокого)
- Доступно много фильтров по отображению задач
- Быстрое редактирование параметров на боковой панели
- Прогресс выполнения задачи регулируется на диаграмме в %
- Одним нажатием можно выделить просроченные задачи
- Уведомления на почту и экспорт в форматы pdf, png, xlsx, xml
Главная плюшка — ты можешь загрузить Excel-файл или Google таблицу со списком задач и сроками, и сервис сам построит диаграмму на основе документа.
Ещё не завезли / ограничения
- Не отображает дни недели на диаграмме
- Сортировка доступна либо вручную (перетаскивать задачи), либо каскадная — по дате
- История изменений доступна не по отдельной задаче, а в целом по проекту
Team Gantt
Ещё один инструмент, направленный именно на Ганта. Немного проще, чем предыдущий, имеет нежный интерфейс, но без русского языка. Зато доступен экспорт в pdf, xlsx, csv или png. Если намерен использовать Ганта в качестве основного инструмента — это хороший выбор.
На каком тарифе строим Ганта
На бесплатном тарифе получится построить всего одну диаграмму Ганта и подключить к ней не более трёх пользователей, включая создателя. Также будут ограничения по форматированию задач. Стандартный план по цене $19 в месяц за пользователя позволит уже не ограничивать себя в диаграммах. На ещё более высоком тарифе уже свои фичи.
Возможности интерфейса
Отображает
- Срок и прогресс выполнения на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате Имя Фамилия на боковой панели и диаграмме
- На диаграмме: связи между задачами, вехи, даты и дни недели
- На панели: названия задач и подзадач
Возможности
- Можно скрыть завершённые задачи одним взмахом волшебной мышки
- Самостоятельно выбрать цвет задачи и выставлять сортировку по ним
- Временные рамки и связи между задачами выставляются прямо на диаграмме
- Прогресс по задаче регулируется на боковой панели и отображается на диаграмме
- Доступна история изменения по конкретным задачам
- Контрастное разделение основных задач и подзадач на диаграмме и панели
- Быстрое редактирование параметров задачи на боковой панели
- Широкие возможности фильтрации отображения задач
- Учёт времени и таблица нагрузки сотрудников (только на платном тарифе)
- Уведомления на почту и экспорт в pdf, xlsx, csv
Ещё не завезли / ограничения
- Нет возможности масштабировать проект по месяцам, дням и годам
- Можно создать только группу с подзадачами, создание единичных подзадач недоступно
- В мобильном приложении нет полосы движения по проектам
- Нет русского языка
Miro
Miro — бесконечная интерактивная цифровая доска. В этом её основное отличие от программ выше. При этом здесь есть минималистичный шаблон для диаграммы Ганта. Не самый автоматизированный сервис на просторах Интернета, но позволяет настраивать всё до мелочей.
На каком тарифе строим Ганта
Бесплатно до трёх досок, на досках — сколько угодно диаграмм. При этом функционал заметно урезан: мало интеграций с внешними сервисами. От $16 в месяц за пользователя за полный пакет функций при оплате аккаунта на год, но только не из России. Поэтому либо бесплатно, либо банковские карты за рубежом.
Возможности интерфейса
Отображает на шаблоне
- Название задач в формате стикеров
- Старт и финиш каждой задачи и подзадачи (сбоку или внизу самой задачи)
- Связи и зависимости между задачами
- Вехи, формат которых можно выбрать и установить самостоятельно
- Статус задачи (внизу на стикере)
Возможности
- Широкий выбор цветовой палитры задач, подзадач, стрелок, шрифта — практически всего
- Гибкие форматы и размеры всевозможных элементов
- Можно добавлять и убирать столбцы, строки, стикеры, стрелки — всё, что позволяет тариф
- Выставить статус задачи (новая, в работе, выполненная)
- Время старта и финиша на боковом столбце или в самой карточке
- Добавлять ссылки внутри карточки задачи
- Прикреплять всевозможные файлы на самой доске — например, стикеры, фото
- На одной доске можно закрепить несколько проектов, рисовать схемы и карты смыслов
- Можно импортировать данные из других систем управления проектами (но расширенный функционал только на платном тарифе)
Скажем так, здесь можно всё: как придумаешь, так и будет. Но придётся поработать ручками.
Ещё не завезли и вряд ли завезут
- Никакой автоматизации, вообще никакой
- Фильтрации и учёта времени нет (и речи не идёт)
- Отсутствие зависимостей в бесплатной версии и в самом дешёвом тарифе
- Экспорт доски в высоком разрешении для презентаций только на платном тарифе
- Уведомления на почту только о внесении изменений
- Нет приватного режима
- Нет русского языка
Excel
Завершим оффлайн-инструментом, который существовал ещё до нашей эры. Ну, как минимум до появления новомодных сервисов. Это времена, когда все алгоритмы собирали руками, и сейчас можно найти массу шаблонов для построения диаграммы Ганта в старом добром Excel. Некоторые из них здесь.
На каком тарифе строим Ганта
Если нужны широкие функции для крупных проектов, можно взять платный MS Project. Если всё по-простому, то обычного Microsoft Excel предостаточно.
Возможности интерфейса
Конкретно этот шаблон отображает
- На диаграмме: цели и вехи, даты и дни недели
- На панели: название главных задач и подзадач, начало каждой задачи и подзадачи, количество дней на выполнение, категории (статусы задач), прогресс выполнения в %, имя исполнителя
Возможности
- Можно добавлять, убирать столбцы, строки
- Учитывать время на задачу по дням
- Время старта и количество дней на выполнение
- Выставить статус задач
- Импортировать данные из других систем управления проектами, и экспортировать в некоторые сервисы
Ещё не завезли и вряд ли завезут
- Автоматизация минимальна, зависит от шаблона и настроек
- В офлайн-версии нельзя работать нескольким сотрудникам (но можно перенести всё в Google Таблицы)
- Прикрепление дополнительных файлов недоступно, но ссылки вставлять можно
Резюме вместо всего текста
- Как и всегда, при выборе сервиса ориентируйся на свои запросы. Кому-то важна универсальность сервиса, кому-то — разнообразие рабочих инструментов.
- Если нужна многофункциональная программа, в которой и Гант, и Канбан, и список задач с календарём, обрати внимание на первую пятёрку сервисов. Там найдёшь и российские, и зарубежные, платные и бесплатные, для больших и маленьких команд.
- Если нужен именно Гант с максимальными наворотами, смело бери GanttPRO или TeamGantt.
- Если сервис, который можно собрать руками от и до, — доска Miro в помощь.
- Если по каким-то причинам понадобился оффлайн-сервис, прекрасно подойдет стандартный Excel.
Вывод-бонус: если заполнить таблицу по одному и тому же проекту больше 12 раз, можно вообще обойтись без диаграммы. Она просто отпечатывается в голове, и ты ещё не скоро её забудешь.
Подписаться