Диаграмма Ганта — классика проектного менеджмента. Мы собрали лучшие сервисы с диаграммами Ганта, чтобы было проще визуализировать планы
и управлять сроками.
В статье расскажем, какие платформы предлагают гибкие настройки, автоматизацию и интеграции, делающие управление проектами наглядным.
Что такое Диаграмма Ганта и как её использовать
Это инструмент, который позволяет управлять проектами — личными, командными или и теми, и другими.
Диаграмма призвана помочь с визуализацией и позволяет:
- выставить порядок выполнения задач,
- оценить время и нагрузку исполнителей,
- обозначить приоритетность и взаимосвязь между этапами,
- увидеть критические точки, которые напрямую влияют на проект.
Для личного использования это хороший инструмент самоконтроля, а для работы в команде — настоящий спасательный круг. Инструмент помогает не тонуть в задачах, чётко разделять проекты и учитывать время работы каждого сотрудника.
О том, как создать диаграмму Ганта и что важно при этом учесть, рассказали здесь. Советую начать с этой статьи, если совсем не знакомы с темой.
WEEEK
По традиции начнём с нашего планировщика. Это полноценный удалённый офис, где можно взаимодействовать с командой, планировать задачи и контролировать их выполнение. И строить диаграмму Ганта. В общем, если нужна универсальная программа, тебе сюда.
На каком тарифе строим Ганта
Гант доступен на всех тарифах, включая бесплатный. Но удобнее использовать диаграмму начиная с тарифа Lite, где можно создавать длинные задачи (от 199 ₽ в месяц за пользователя). Сервис российский — так что никаких проблем с оплатой не будет.
✅ Плюсы
Отображает
- Названия задач и подзадач на боковой панели и самой диаграмме
- Выполненные задачи зачёркиваются на диаграмме и отмечаются галочками на боковой панели
- Диаграмма отражает срок выполнения, зависимости между задачами, ограничения, даты
- На боковой панели дополнительно отображаются приоритетность выполнения задач (по цвету) и аватарка исполнителя
Возможности
- Быстро создавать и форматировать задачи как на диаграмме, так и на боковой панели
- Делать задачу приватной
- Добавлять дополнительные материалы и комментировать задачи, просматривать историю изменений
- Выставлять связи между задачами, блокировать выполнение одной до выполнения другой
- Двигать шкалу времени прямо на диаграмме
- Масштабировать отображение задач по дням, неделям и месяцам
- Изменять статус подзадачи на статус главной задачи
- Сортировать по приоритету, дате, типу и оценке времени
⛔️ Минусы
- Нет отдельной визуализации для вех (ключевых этапов проекта)
- Прогресс выполнения задач не отображается на диаграмме
- Обозначение задач отдельными цветами тоже пока не доступно
- Как и перемещение задач на боковой панели руками (новые создаются внизу)
- Нет возможности поставить время начала и окончания выполнения задачи
- Не указаны дни недели
Planfix
Ещё один универсальный сервис для крупных команд и проектов с возможностью строить диаграммы Ганта. Внутри достаточно много функций. Стоит учесть, что Planfix Inc — американская компания, которая пока ещё остаётся на российском рынке.
На каком тарифе строим Ганта
На бесплатном тарифе есть ограничения по сотрудникам (до пяти) и по проектам (до 10). Если укладываетесь в это количество, то можно строить Ганта без оплаты. Минимальный платный тариф — от €3 за сотрудника.
✅ Плюсы
Отображает
- Название задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- На диаграмме: задачи в работе, выполненные, просроченные (разными цветами); зависимости между задачами, исполнитель в формате Имя Фамилия, даты и дни недели
- На боковой панели: дата начала, окончания и продолжительность задачи в днях; приоритетность выполнения (по цвету)
Возможности
- Редактировать начало и окончание задач на боковой панели и диаграмме
- Фильтровать задачи и перемещать их самостоятельно на боковой панели
- Устанавливать зависимости между задачами и присваивать задаче статус, но только в расширенном редактировании
- Масштабировать отображение задач в формате часов, дней, недель, месяцев
- Выставлять вехи и управлять ими
- Отмечать конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Ставить проверку результата перед отметкой о завершении
- Создавать суммарные задачи — когда сроки выполнения конкретной задачи рассчитываются самостоятельно по срокам подзадач (плюсик в карму за упрощение жизни)
⛔️ Минусы
- Нельзя быстро редактировать статусы задачи
- Есть отдельный статус задачи «срочная», но он никак не отображается на панели
- Кнопку для создания подзадачи тоже придётся поискать (подскажу, она внутри расширенного Редактирования задачи)
- Нет чёткого отделения задач от подзадач на боковой панели
- Нет отображения этапов выполнения задач
Битрикс24
Не могли обойти стороной ещё один универсальный онлайн-офис для крупных компаний. Помимо диаграммы Ганта позволяет делать неведомое количество манёвров с проектами. Правда, здесь диаграмма не самая полноценная. Она скорее бонус ко всему остальному, чтобы не прыгать с сервиса на сервис.
На каком тарифе строим Ганта
Можно на бесплатном — не проблема, но будет ограничение по юзерам и проектам — и того, и того максимум пять. Если понадобится больше проектов, на следующем тарифе «Базовый» уже нет ограничений. Стоимость — 1 743 ₽/мес. за всех (актуально на июль 2024).
✅ Плюсы
Отображает
- На диаграмме: срок выполнения и — отдельно — крайний срок, связи между задачами, дата начала недели и название дней недели, статус задачи
- На панели: названия задач и подзадач, выделены просроченные и выполненные задачи
Возможности
- Широкие возможности сортировки списка на боковой панели (пожалуй, даже слишком широкие)
- Масштабирование просмотра задач здесь самое широкое: от минут до лет
- Изменять даты, двигать шкалу времени и выставлять зависимости можно прямо на диаграмме
- Выставлять конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Боковую панель можно уменьшить и оценить визуал диаграммы во всей красе
- Запретить завершать задачу без результата
- Изменить статус обычной задачи на подзадачу
- Есть дата старта, финиша и крайний срок (для тех, кому нужен «ну ещё денёк»)
- Доступен импорт из csv и экспорт в формат xlsx
⛔️ Минусы
- Пока не предусмотрены истории изменения задач и вехи
- Визуально не видно исполнителя
- Недоступно быстрое форматирование задач на боковой панели и диаграмме
Shtab
Российская платформа для управления проектами, где удобно вести задачи. Она заменяет сразу несколько сервисов и собирает работу команды в одном пространстве. В системе есть диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра и другие готовые инструменты для планирования задач. Интерфейс простой и понятный.
На каком тарифе строим Ганта
Все возможности сервиса бесплатны в течение пробного периода — 14 дней. На полном доступе диаграмма Ганта доступна только в тарифе PRO. Стоимость — 512 ₽ за участника в месяц при оплате за год.
✅ Плюсы
Отображает
- Названия задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате инициалов на диаграмме
- На диаграмме: срок выполнения, связи между задачами, вехи
- На панели по умолчанию: название задачи.ю но можно настроить и другие поля
Возможности
- Настройка отображения задач: колонки, порядок, метки и статус
- Визуализация на временной шкале с отображением сроков и исполнителей
- Изменение сроков задач прямо на таймлайне
- Масштабирование по месяцам, дням или часам для точного планирования
- Создание связей между задачами для наглядного контроля зависимостей
- Преобразование задач в вехи — ключевые события проекта
- Добавление в карточки всех данных: исполнители, приоритет, файлы, метки, стоимость
- Проверка задач перед завершением
- Перетаскивание задач с автоматическим обновлением таймлайна
- Комментарии, упоминания коллег и история работы в карточках
⛔️ Минусы
- Плохо отображаются задачи в тёмной теме
- Иногда лагает сортировка задач по отдельным фильтрам
GanttPRO
Ресурс, который позволяет разгуляться на диаграмме Ганта вдоль и поперёк. Я говорю о всевозможных вариантах настроек, цветов, статусов, фильтрации, отображения. Об этом ниже — пока просто скажу, что достаточно популярная система. Поддерживает экспорт из файлов в формате xlsx, csv, mpp и из сервиса Jira.
На каком тарифе строим Ганта
Можно протестировать программу в течение 14 дней бесплатно без ограничений по функциям, потом надо будет переходить на платный тариф. Самый простой из них стоит $7,99 в месяц и включает в себя большинство функций: построение диаграммы, шаблоны и их автозаполнение, функцию связки задач, фильтрацию и так далее. Тем не менее даже на минимальном тарифе есть ограничения — подробнее здесь.
✅ Плюсы
Отображает
- Названия задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате Имя Фамилия на боковой панели и инициалы на диаграмме
- На диаграмме: срок и прогресс выполнения, связи между задачами, вехи
- На панели: статус и приоритет задачи
Параметры приведены по умолчанию. Отображение элементов на боковой панели и диаграмме гибко настраивается под себя.
Возможности
- Старт и финиш основной задачи зависят от подзадач, а их временные рамки можно регулировать на диаграмме
- Автоматически корректируется положение задач при расстановке зависимостей
- Контрастное выделение основных задач и подзадач на диаграмме
- Масштабирование диаграммы по годам, кварталам, месяцам, неделям, дням и даже часам
- Массовое форматирование и нумерация задач (наконец-то)
- Можно установить время, спустя которое начнётся выполнение следующей задачи после завершения предыдущей или запараллелить зависимые задачи (функция называется лаг)
- Выставить конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Самому выбрать цвет задачи и уровень приоритетности (от самого низкого до самого высокого)
- Доступно много фильтров по отображению задач
- Быстрое редактирование параметров на боковой панели
- Прогресс выполнения задачи регулируется на диаграмме в %
- Одним нажатием можно выделить просроченные задачи
- Уведомления на почту и экспорт в форматы pdf, png, xlsx, xml
Главная плюшка — ты можешь загрузить Excel-файл или Google таблицу со списком задач и сроками, и сервис сам построит диаграмму на основе документа.
⛔️ Минусы
- Не отображает дни недели на диаграмме
- Сортировка доступна либо вручную (перетаскивать задачи), либо каскадная — по дате
- История изменений доступна не по отдельной задаче, а в целом по проекту
Team Gantt
Ещё один инструмент, направленный именно на Ганта. Немного проще, чем предыдущий, имеет нежный интерфейс, но без русского языка. Зато доступен экспорт в pdf, xlsx, csv или png. Если намерен использовать Ганта в качестве основного инструмента — это хороший выбор.
На каком тарифе строим Ганта
На бесплатном тарифе получится построить всего одну диаграмму Ганта и подключить к ней не более трёх пользователей, включая создателя. Также будут ограничения по форматированию задач. Стандартный план по цене $19 в месяц за пользователя позволит уже не ограничивать себя в диаграммах. На ещё более высоком тарифе уже свои фичи.
✅ Плюсы
Отображает
- Срок и прогресс выполнения на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате Имя Фамилия на боковой панели и диаграмме
- На диаграмме: связи между задачами, вехи, даты и дни недели
- На панели: названия задач и подзадач
Возможности
- Можно скрыть завершённые задачи одним взмахом волшебной мышки
- Самостоятельно выбрать цвет задачи и выставлять сортировку по ним
- Временные рамки и связи между задачами выставляются прямо на диаграмме
- Прогресс по задаче регулируется на боковой панели и отображается на диаграмме
- Доступна история изменения по конкретным задачам
- Контрастное разделение основных задач и подзадач на диаграмме и панели
- Быстрое редактирование параметров задачи на боковой панели
- Широкие возможности фильтрации отображения задач
- Учёт времени и таблица нагрузки сотрудников (только на платном тарифе)
- Уведомления на почту и экспорт в pdf, xlsx, csv
⛔️ Минусы
- Нет возможности масштабировать проект по месяцам, дням и годам
- Можно создать только группу с подзадачами, создание единичных подзадач недоступно
- В мобильном приложении нет полосы движения по проектам
- Нет русского языка
Excel
Завершим оффлайн-инструментом, который существовал ещё до нашей эры. Ну, как минимум до появления новомодных сервисов. Это времена, когда все алгоритмы собирали руками, и сейчас можно найти массу шаблонов для построения диаграммы Ганта в старом добром Excel. Некоторые из них здесь.
На каком тарифе строим Ганта
Если нужны широкие функции для крупных проектов, можно взять платный MS Project. Если всё по-простому, то обычного Microsoft Excel предостаточно.
✅ Плюсы
Конкретно этот шаблон отображает
- На диаграмме: цели и вехи, даты и дни недели
- На панели: название главных задач и подзадач, начало каждой задачи и подзадачи, количество дней на выполнение, категории (статусы задач), прогресс выполнения в %, имя исполнителя
Возможности
- Можно добавлять, убирать столбцы, строки
- Учитывать время на задачу по дням
- Время старта и количество дней на выполнение
- Выставить статус задач
- Импортировать данные из других систем управления проектами, и экспортировать в некоторые сервисы
⛔️ Минусы
- Автоматизация минимальна, зависит от шаблона и настроек
- В офлайн-версии нельзя работать нескольким сотрудникам (но можно перенести всё в Google Таблицы)
- Прикрепление дополнительных файлов недоступно, но ссылки вставлять можно
YouGile
Не могли обойти стороной этот российский инструмент для управления компанией. Система построена вокруг доски с колонками, отражающими статус задач, но при желании задачи можно посмотреть и в виде диаграммы Ганта. Всё удобно и интуитивно понятно: на временной шкале видно сроки выполнения, зависимости между задачами и прогресс по проекту, что помогает легко контролировать процессы в компании.
На каком тарифе строим Ганта
Диаграмма Ганта доступна на всех тарифах, включая бесплатный (для компаний до 10 человек).
✅ Плюсы
Отображает
- Срок выполнения на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате инициалов на боковой панели
- На диаграмме: связи между задачами, даты
- На панели: названия колонок, задач и подзадач
Возможности
- Можно гибко управлять таймлайном в диаграмме
- Выставлять зависимости между задачами
- Обсуждать каждую задачу в отдельном чате
- Отображать задачи в режимах: День, Неделя, Месяц, Год
- Включать автоматический пересчёт при зависимостях задач друг от друга
⛔️ Минусы
- Автоматизация минимальна
- Нет возможности добавлять вехи
- Нет вариантов сортировки задач, только ручной поиск
- Нет цветных разделений задач
MeisterTask
MeisterTask — зарубежная платформа для управления задачами, аналогичная Trello. Сервис включает диаграмму Ганта (в виде шаблона) для удобного планирования сроков и контроля прогресса. Хоть платформа зарубежная, ей удобно пользоваться на территории РФ, но с оплатой могут возникнуть сложности.
На каком тарифе строим Ганта
Диаграмма Ганта доступна во всех тарифах MeisterTask. Платная версия начинается от €13,50 за пользователя в месяц и открывает расширенные возможности планирования и контроля проектов.
✅ Плюсы
Отображает
- Срок выполнения и аватарку ответственного на диаграмме
- Название задачи на диаграмме и нижней панели
- На диаграмме: дату и день недели
- На панели: названия колонок, задач и подзадач
Возможности
- Можно управлять сроками задач в диаграмме
- Гибко настраивать режим отображения задач
- Удобно перетаскивать задачки из одной колонки в другую, при этом меняется цвет задачи на диаграмме
- Можно добавлять, убирать колонки
- Редактирование задач из разных режимов: на диаграмме, нижней панели
- Легко выстраивать связи с другими задачами
- Можно добавлять подзадачи
⛔️ Минусы
- Нет возможности ставить вехи
- Нет фильтрации задач
- Нет имени исполнителя, только аватарка
Сравнительная таблица
Сравнение сервисов с диаграммой Ганта
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Функции | Ограничения | Платформы |
|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да (все тарифы) | от 199 ₽ | Отображает названия задач, даты, зависимости, приоритеты. Быстрое создание, приватность, редактирование, масштабирование | Нет вех, нет отображения прогресса, нет временных интервалов | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Planfix | Да (до 5 пользователей) | от €3 | Цветовое отображение статусов, зависимости, вехи, масштабирование, проверка результатов, суммарные задачи | Нет быстрого редактирования, сложный интерфейс | Web, Windows, macOS |
| Битрикс24 | Да (до 5 пользователей и проектов) | от 1 743 ₽ | Связи задач, сортировка, масштабирование, крайний срок, экспорт/импорт | Нет истории изменений, нет вех, нет отображения приоритетов | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Shtab | Тест 14 дней | от 512 ₽ | Связи между задачами, сортировка по разным фильтрам, автоматизация, разные режимы отображения, вехи | Неудобно работать в тёмной теме, лагает сортировка | Web, iOS, Android |
| GanttPRO | Тест 14 дней | $7.99 | Гибкая настройка диаграммы, отображение прогресса, фильтрация, автоматическая коррекция задач, импорт/экспорт | Нет дней недели, сортировка ограничена | Web |
| TeamGantt | Да (1 диаграмма, до 3 человек) | $19 | Прогресс, вехи, история, фильтрация, учёт времени, экспорт | Нет масштабирования, нет подзадач, нет русского языка | Web, iOS, Android |
| Excel | Зависит от версии | MS Office подписка | Гибкое построение шаблонов, статусы, прогресс, импорт/экспорт | Минимальная автоматизация, нет коллаборации офлайн | Windows, macOS |
| YouGile | Да (до 10 пользователей) | от 495 ₽/мес. | Гибкий таймлайн, связи между задачами, отслеживание статусов и приоритета | Минимальная автоматизация, нет сортировки задач | Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android |
| MeisterTask | Да, на пробной версии 14 дней | 13.50 € | Управление задачами в диаграмме и панели, отображение ответственного, установка связей | Нет фильтрации, негибкий шаблон, нельзя поставить вехи | Web, Android и iOS |
Резюме вместо всего текста
- Как и всегда, при выборе сервиса ориентируйся на свои запросы. Кому-то важна универсальность сервиса, кому-то — разнообразие рабочих инструментов.
- Если нужна многофункциональная программа, в которой и Гант, и Канбан, и список задач с календарём, обрати внимание на первую пятёрку сервисов. Там найдёшь и российские, и зарубежные, платные и бесплатные, для больших и маленьких команд.
- Если нужен именно Гант с максимальными наворотами, смело бери GanttPRO или Shtab.
- Если по каким-то причинам понадобился оффлайн-сервис, прекрасно подойдет стандартный Excel.
Вывод-бонус: если заполнить таблицу по одному и тому же проекту больше 12 раз, можно вообще обойтись без диаграммы. Она просто отпечатывается в голове, и ты ещё не скоро её забудешь.
Подписаться 
