Что такое Диаграмма Ганта и как её использовать
Это инструмент, который позволяет управлять проектами — личными, командными или и теми, и другими.
Диаграмма призвана помочь с визуализацией и позволяет:
- выставить порядок выполнения задач,
- оценить время и нагрузку исполнителей,
- обозначить приоритетность и взаимосвязь между этапами,
- увидеть критические точки, которые напрямую влияют на проект.
Для личного использования это хороший инструмент самоконтроля, а для работы в команде — настоящий спасательный круг. Инструмент помогает не тонуть в задачах, чётко разделять проекты и учитывать время работы каждого сотрудника.
О том, как создать диаграмму Ганта и что важно при этом учесть, рассказали здесь. Советую начать с этой статьи, если совсем не знакомы с темой.
А сейчас, отвечая на один из самых популярных запросов «диаграмма Ганта где построить», переходим к подборке сервисов. Кратко пробежимся по основным функциями и визуальному исполнению.
WEEEK
По традиции начнём с нашего планировщика. Это полноценный удалённый офис, где можно взаимодействовать с командой, планировать задачи и контролировать их выполнение. И строить диаграмму Ганта. В общем, если нужна универсальная программа, тебе сюда.
На каком тарифе строим Ганта
Гант доступен на всех тарифах, включая бесплатный. Но удобнее использовать диаграмму начиная с тарифа Lite, где можно создавать длинные задачи (от 199 ₽ в месяц за пользователя). Сервис российский — так что никаких проблем с оплатой не будет.
✅ Плюсы
Отображает
- Названия задач и подзадач на боковой панели и самой диаграмме
- Выполненные задачи зачёркиваются на диаграмме и отмечаются галочками на боковой панели
- Диаграмма отражает срок выполнения, зависимости между задачами, ограничения, даты
- На боковой панели дополнительно отображаются приоритетность выполнения задач (по цвету) и аватарка исполнителя
Возможности
- Быстро создавать и форматировать задачи как на диаграмме, так и на боковой панели
- Делать задачу приватной
- Добавлять дополнительные материалы и комментировать задачи, просматривать историю изменений
- Выставлять связи между задачами, блокировать выполнение одной до выполнения другой
- Двигать шкалу времени прямо на диаграмме
- Масштабировать отображение задач по дням, неделям и месяцам
- Изменять статус подзадачи на статус главной задачи
- Сортировать по приоритету, дате, типу и оценке времени
⛔️ Минусы
- Нет отдельной визуализации для вех (ключевых этапов проекта)
- Прогресс выполнения задач не отображается на диаграмме
- Обозначение задач отдельными цветами тоже пока не доступно
- Как и перемещение задач на боковой панели руками (новые создаются внизу)
- Нет возможности поставить время начала и окончания выполнения задачи
- Не указаны дни недели
Planfix
Ещё один универсальный сервис для крупных команд и проектов с возможностью строить диаграммы Ганта. Внутри достаточно много функций. Стоит учесть, что Planfix Inc — американская компания, которая пока ещё остаётся на российском рынке.
На каком тарифе строим Ганта
На бесплатном тарифе есть ограничения по сотрудникам (до пяти) и по проектам (до 10). Если укладываетесь в это количество, то можно строить Ганта без оплаты. Минимальный платный тариф — от €3 за сотрудника.
✅ Плюсы
Отображает
- Название задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- На диаграмме: задачи в работе, выполненные, просроченные (разными цветами); зависимости между задачами, исполнитель в формате Имя Фамилия, даты и дни недели
- На боковой панели: дата начала, окончания и продолжительность задачи в днях; приоритетность выполнения (по цвету)
Возможности
- Редактировать начало и окончание задач на боковой панели и диаграмме
- Фильтровать задачи и перемещать их самостоятельно на боковой панели
- Устанавливать зависимости между задачами и присваивать задаче статус, но только в расширенном редактировании
- Масштабировать отображение задач в формате часов, дней, недель, месяцев
- Выставлять вехи и управлять ими
- Отмечать конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Ставить проверку результата перед отметкой о завершении
- Создавать суммарные задачи — когда сроки выполнения конкретной задачи рассчитываются самостоятельно по срокам подзадач (плюсик в карму за упрощение жизни)
⛔️ Минусы
- Нельзя быстро редактировать статусы задачи
- Есть отдельный статус задачи «срочная», но он никак не отображается на панели
- Кнопку для создания подзадачи тоже придётся поискать (подскажу, она внутри расширенного Редактирования задачи)
- Нет чёткого отделения задач от подзадач на боковой панели
- Нет отображения этапов выполнения задач
Битрикс24
Не могли обойти стороной ещё один универсальный онлайн-офис для крупных компаний. Помимо диаграммы Ганта позволяет делать неведомое количество манёвров с проектами. Правда, здесь диаграмма не самая полноценная. Она скорее бонус ко всему остальному, чтобы не прыгать с сервиса на сервис.
На каком тарифе строим Ганта
Можно на бесплатном — не проблема, но будет ограничение по юзерам и проектам — и того, и того максимум пять. Если понадобится больше проектов, на следующем тарифе «Базовый» уже нет ограничений. Стоимость — 1 743 ₽/мес. за всех (актуально на июль 2024).
✅ Плюсы
Отображает
- На диаграмме: срок выполнения и — отдельно — крайний срок, связи между задачами, дата начала недели и название дней недели, статус задачи
- На панели: названия задач и подзадач, выделены просроченные и выполненные задачи
Возможности
- Широкие возможности сортировки списка на боковой панели (пожалуй, даже слишком широкие)
- Масштабирование просмотра задач здесь самое широкое: от минут до лет
- Изменять даты, двигать шкалу времени и выставлять зависимости можно прямо на диаграмме
- Выставлять конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Боковую панель можно уменьшить и оценить визуал диаграммы во всей красе
- Запретить завершать задачу без результата
- Изменить статус обычной задачи на подзадачу
- Есть дата старта, финиша и крайний срок (для тех, кому нужен «ну ещё денёк»)
- Доступен импорт из csv и экспорт в формат xlsx
⛔️ Минусы
- Нет истории изменения задач
- Приоритет задачи никак не отображается на диаграмме и боковой панели
- Недоступно быстрое форматирование задач на боковой панели и диаграмме
- И здесь тоже нет вех, увы
- Выбор между важной и неважной задачей, другого не дано
- Нигде визуально не отображается исполнитель
Shtab
Российская платформа для управления проектами, где удобно вести задачи. Она заменяет сразу несколько сервисов и собирает работу команды в одном пространстве. В системе есть диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра и другие готовые инструменты для планирования задач. Интерфейс простой и понятный.
На каком тарифе строим Ганта
Все возможности сервиса бесплатны в течение пробного периода — 14 дней. На полном доступе диаграмма Ганта доступна только в тарифе PRO. Стоимость — 512 ₽ за участника в месяц при оплате за год.
✅ Плюсы
Отображает
- Названия задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате инициалов на диаграмме
- На диаграмме: срок выполнения, связи между задачами, вехи
- На панели по умолчанию: название задачи.ю но можно настроить и другие поля
Возможности
- Настройка отображения задач: колонки, порядок, метки и статус
- Визуализация на временной шкале с отображением сроков и исполнителей
- Изменение сроков задач прямо на таймлайне
- Масштабирование по месяцам, дням или часам для точного планирования
- Создание связей между задачами для наглядного контроля зависимостей
- Преобразование задач в вехи — ключевые события проекта
- Добавление в карточки всех данных: исполнители, приоритет, файлы, метки, стоимость
- Проверка задач перед завершением
- Перетаскивание задач с автоматическим обновлением таймлайна
- Комментарии, упоминания коллег и история работы в карточках
⛔️ Минусы
- Плохо отображаются задачи в тёмной теме
- Иногда лагает сортировка задач по отдельным фильтрам
GanttPRO
Ресурс, который позволяет разгуляться на диаграмме Ганта вдоль и поперёк. Я говорю о всевозможных вариантах настроек, цветов, статусов, фильтрации, отображения. Об этом ниже — пока просто скажу, что достаточно популярная система. Поддерживает экспорт из файлов в формате xlsx, csv, mpp и из сервиса Jira.
На каком тарифе строим Ганта
Можно протестировать программу в течение 14 дней бесплатно без ограничений по функциям, потом надо будет переходить на платный тариф. Самый простой из них стоит $7,99 в месяц и включает в себя большинство функций: построение диаграммы, шаблоны и их автозаполнение, функцию связки задач, фильтрацию и так далее. Тем не менее даже на минимальном тарифе есть ограничения — подробнее здесь.
✅ Плюсы
Отображает
- Названия задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате Имя Фамилия на боковой панели и инициалы на диаграмме
- На диаграмме: срок и прогресс выполнения, связи между задачами, вехи
- На панели: статус и приоритет задачи
Параметры приведены по умолчанию. Отображение элементов на боковой панели и диаграмме гибко настраивается под себя.
Возможности
- Старт и финиш основной задачи зависят от подзадач, а их временные рамки можно регулировать на диаграмме
- Автоматически корректируется положение задач при расстановке зависимостей
- Контрастное выделение основных задач и подзадач на диаграмме
- Масштабирование диаграммы по годам, кварталам, месяцам, неделям, дням и даже часам
- Массовое форматирование и нумерация задач (наконец-то)
- Можно установить время, спустя которое начнётся выполнение следующей задачи после завершения предыдущей или запараллелить зависимые задачи (функция называется лаг)
- Выставить конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Самому выбрать цвет задачи и уровень приоритетности (от самого низкого до самого высокого)
- Доступно много фильтров по отображению задач
- Быстрое редактирование параметров на боковой панели
- Прогресс выполнения задачи регулируется на диаграмме в %
- Одним нажатием можно выделить просроченные задачи
- Уведомления на почту и экспорт в форматы pdf, png, xlsx, xml
Главная плюшка — ты можешь загрузить Excel-файл или Google таблицу со списком задач и сроками, и сервис сам построит диаграмму на основе документа.
⛔️ Минусы
- Не отображает дни недели на диаграмме
- Сортировка доступна либо вручную (перетаскивать задачи), либо каскадная — по дате
- История изменений доступна не по отдельной задаче, а в целом по проекту
Team Gantt
Ещё один инструмент, направленный именно на Ганта. Немного проще, чем предыдущий, имеет нежный интерфейс, но без русского языка. Зато доступен экспорт в pdf, xlsx, csv или png. Если намерен использовать Ганта в качестве основного инструмента — это хороший выбор.
На каком тарифе строим Ганта
На бесплатном тарифе получится построить всего одну диаграмму Ганта и подключить к ней не более трёх пользователей, включая создателя. Также будут ограничения по форматированию задач. Стандартный план по цене $19 в месяц за пользователя позволит уже не ограничивать себя в диаграммах. На ещё более высоком тарифе уже свои фичи.
✅ Плюсы
Отображает
- Срок и прогресс выполнения на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате Имя Фамилия на боковой панели и диаграмме
- На диаграмме: связи между задачами, вехи, даты и дни недели
- На панели: названия задач и подзадач
Возможности
- Можно скрыть завершённые задачи одним взмахом волшебной мышки
- Самостоятельно выбрать цвет задачи и выставлять сортировку по ним
- Временные рамки и связи между задачами выставляются прямо на диаграмме
- Прогресс по задаче регулируется на боковой панели и отображается на диаграмме
- Доступна история изменения по конкретным задачам
- Контрастное разделение основных задач и подзадач на диаграмме и панели
- Быстрое редактирование параметров задачи на боковой панели
- Широкие возможности фильтрации отображения задач
- Учёт времени и таблица нагрузки сотрудников (только на платном тарифе)
- Уведомления на почту и экспорт в pdf, xlsx, csv
⛔️ Минусы
- Нет возможности масштабировать проект по месяцам, дням и годам
- Можно создать только группу с подзадачами, создание единичных подзадач недоступно
- В мобильном приложении нет полосы движения по проектам
- Нет русского языка
Miro
Miro — бесконечная интерактивная цифровая доска. В этом её основное отличие от программ выше. При этом здесь есть минималистичный шаблон для диаграммы Ганта. Не самый автоматизированный сервис на просторах Интернета, но позволяет настраивать всё до мелочей.
На каком тарифе строим Ганта
Бесплатно до трёх досок, на досках — сколько угодно диаграмм. При этом функционал заметно урезан: мало интеграций с внешними сервисами. От $16 в месяц за пользователя за полный пакет функций при оплате аккаунта на год, но только не из России. Поэтому либо бесплатно, либо банковские карты за рубежом.
✅ Плюсы
Отображает на шаблоне
- Название задач в формате стикеров
- Старт и финиш каждой задачи и подзадачи (сбоку или внизу самой задачи)
- Связи и зависимости между задачами
- Вехи, формат которых можно выбрать и установить самостоятельно
- Статус задачи (внизу на стикере)
Возможности
- Широкий выбор цветовой палитры задач, подзадач, стрелок, шрифта — практически всего
- Гибкие форматы и размеры всевозможных элементов
- Можно добавлять и убирать столбцы, строки, стикеры, стрелки — всё, что позволяет тариф
- Выставить статус задачи (новая, в работе, выполненная)
- Время старта и финиша на боковом столбце или в самой карточке
- Добавлять ссылки внутри карточки задачи
- Прикреплять всевозможные файлы на самой доске — например, стикеры, фото
- На одной доске можно закрепить несколько проектов, рисовать схемы и карты смыслов
- Можно импортировать данные из других систем управления проектами (но расширенный функционал только на платном тарифе)
Скажем так, здесь можно всё: как придумаешь, так и будет. Но придётся поработать ручками.
⛔️ Минусы
- Никакой автоматизации, вообще никакой
- Фильтрации и учёта времени нет (и речи не идёт)
- Отсутствие зависимостей в бесплатной версии и в самом дешёвом тарифе
- Экспорт доски в высоком разрешении для презентаций только на платном тарифе
- Уведомления на почту только о внесении изменений
- Нет приватного режима
- Нет русского языка
Excel
Завершим оффлайн-инструментом, который существовал ещё до нашей эры. Ну, как минимум до появления новомодных сервисов. Это времена, когда все алгоритмы собирали руками, и сейчас можно найти массу шаблонов для построения диаграммы Ганта в старом добром Excel. Некоторые из них здесь.
На каком тарифе строим Ганта
Если нужны широкие функции для крупных проектов, можно взять платный MS Project. Если всё по-простому, то обычного Microsoft Excel предостаточно.
✅ Плюсы
Конкретно этот шаблон отображает
- На диаграмме: цели и вехи, даты и дни недели
- На панели: название главных задач и подзадач, начало каждой задачи и подзадачи, количество дней на выполнение, категории (статусы задач), прогресс выполнения в %, имя исполнителя
Возможности
- Можно добавлять, убирать столбцы, строки
- Учитывать время на задачу по дням
- Время старта и количество дней на выполнение
- Выставить статус задач
- Импортировать данные из других систем управления проектами, и экспортировать в некоторые сервисы
⛔️ Минусы
- Автоматизация минимальна, зависит от шаблона и настроек
- В офлайн-версии нельзя работать нескольким сотрудникам (но можно перенести всё в Google Таблицы)
- Прикрепление дополнительных файлов недоступно, но ссылки вставлять можно
YouGile
Не могли обойти стороной этот российский инструмент для управления компанией. Система построена вокруг доски с колонками, отражающими статус задач, но при желании задачи можно посмотреть и в виде диаграммы Ганта. Всё удобно и интуитивно понятно: на временной шкале видно сроки выполнения, зависимости между задачами и прогресс по проекту, что помогает легко контролировать процессы в компании.
На каком тарифе строим Ганта
Диаграмма Ганта доступна на всех тарифах, включая бесплатный (для компаний до 10 человек).
✅ Плюсы
Отображает
- Срок выполнения на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате инициалов на боковой панели
- На диаграмме: связи между задачами, даты
- На панели: названия колонок, задач и подзадач
Возможности
- Можно гибко управлять таймлайном в диаграмме
- Выставлять зависимости между задачами
- Обсуждать каждую задачу в отдельном чате
- Отображать задачи в режимах: День, Неделя, Месяц, Год
- Включать автоматический пересчёт при зависимостях задач друг от друга
⛔️ Минусы
- Автоматизация минимальна
- Нет возможности добавлять вехи
- Нет вариантов сортировки задач, только ручной поиск
- Нет цветных разделений задач
MeisterTask
MeisterTask — зарубежная платформа для управления задачами, аналогичная Trello. Сервис включает диаграмму Ганта (в виде шаблона) для удобного планирования сроков и контроля прогресса. Хоть платформа зарубежная, ей удобно пользоваться на территории РФ, но с оплатой могут возникнуть сложности.
На каком тарифе строим Ганта
Диаграмма Ганта доступна во всех тарифах MeisterTask. Платная версия начинается от €13,50 за пользователя в месяц и открывает расширенные возможности планирования и контроля проектов.
✅ Плюсы
Отображает
- Срок выполнения и аватарку ответственного на диаграмме
- Название задачи на диаграмме и нижней панели
- На диаграмме: дату и день недели
- На панели: названия колонок, задач и подзадач
Возможности
- Можно управлять сроками задач в диаграмме
- Гибко настраивать режим отображения задач
- Удобно перетаскивать задачки из одной колонки в другую, при этом меняется цвет задачи на диаграмме
- Можно добавлять, убирать колонки
- Редактирование задач из разных режимов: на диаграмме, нижней панели
- Легко выстраивать связи с другими задачами
- Можно добавлять подзадачи
⛔️ Минусы
- Нет возможности ставить вехи
- Нет фильтрации задач
- Нет имени исполнителя, только аватарка
Сравнительная таблица
Сравнение сервисов с диаграммой Ганта
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Функции | Ограничения | Платформы |
|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да (все тарифы) | от 199 ₽ | Отображает названия задач, даты, зависимости, приоритеты. Быстрое создание, приватность, редактирование, масштабирование | Нет вех, нет отображения прогресса, нет временных интервалов | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Planfix | Да (до 5 пользователей) | от €3 | Цветовое отображение статусов, зависимости, вехи, масштабирование, проверка результатов, суммарные задачи | Нет быстрого редактирования, сложный интерфейс | Web, Windows, macOS |
| Битрикс24 | Да (до 5 пользователей и проектов) | от 1 743 ₽ | Связи задач, сортировка, масштабирование, крайний срок, экспорт/импорт | Нет истории изменений, нет вех, нет отображения приоритетов | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Shtab | Тест 14 дней | от 512 ₽ | Связи между задачами, сортировка по разным фильтрам, автоматизация, разные режимы отображения, вехи | Неудобно работать в тёмной теме, лагает сортировка | Web, iOS, Android |
| GanttPRO | Тест 14 дней | $7.99 | Гибкая настройка диаграммы, отображение прогресса, фильтрация, автоматическая коррекция задач, импорт/экспорт | Нет дней недели, сортировка ограничена | Web |
| TeamGantt | Да (1 диаграмма, до 3 человек) | $19 | Прогресс, вехи, история, фильтрация, учёт времени, экспорт | Нет масштабирования, нет подзадач, нет русского языка | Web, iOS, Android |
| Miro | Да (до 3 досок) | $16 | Гибкий визуал, стики, вехи, файлы, полная кастомизация | Нет автоматизации, фильтрации, ограниченный экспорт | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Excel | Зависит от версии | MS Office подписка | Гибкое построение шаблонов, статусы, прогресс, импорт/экспорт | Минимальная автоматизация, нет коллаборации офлайн | Windows, macOS |
| YouGile | Да (до 10 пользователей) | от 495 ₽/мес. | Гибкий таймлайн, связи между задачами, отслеживание статусов и приоритета | Минимальная автоматизация, нет сортировки задач | Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android |
| MeisterTask | Да, на пробной версии 14 дней | 13.50 € | Управление задачами в диаграмме и панели, отображение ответственного, установка связей | Нет фильтрации, негибкий шаблон, нельзя поставить вехи | Web, Android и iOS |
Резюме вместо всего текста
- Как и всегда, при выборе сервиса ориентируйся на свои запросы. Кому-то важна универсальность сервиса, кому-то — разнообразие рабочих инструментов.
- Если нужна многофункциональная программа, в которой и Гант, и Канбан, и список задач с календарём, обрати внимание на первую пятёрку сервисов. Там найдёшь и российские, и зарубежные, платные и бесплатные, для больших и маленьких команд.
- Если нужен именно Гант с максимальными наворотами, смело бери GanttPRO или Shtab.
- Если сервис, который можно собрать руками от и до, — доска Miro в помощь.
- Если по каким-то причинам понадобился оффлайн-сервис, прекрасно подойдет стандартный Excel.
Вывод-бонус: если заполнить таблицу по одному и тому же проекту больше 12 раз, можно вообще обойтись без диаграммы. Она просто отпечатывается в голове, и ты ещё не скоро её забудешь.
Подписаться 
