Диаграмма Ганта — классика проектного менеджмента. Мы собрали лучшие сервисы, которые помогут визуализировать планы и управлять сроками. Расскажем, какие платформы предлагают гибкие настройки, автоматизацию и интеграции, делающие управление проектами наглядным.
Weeek
По традиции начнём с нашего планировщика. Это полноценный удалённый офис, где можно взаимодействовать с командой, планировать задачи и контролировать их выполнение. И строить диаграмму Ганта. В общем, если нужна универсальная программа, тебе сюда.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, iOS, Android
Плюсы
- Отображает названия задач и подзадач на боковой панели и самой диаграмме
- Выполненные задачи зачёркиваются на диаграмме и отмечаются галочками на боковой панели
- Диаграмма отражает срок выполнения, зависимости между задачами, ограничения, даты
- На боковой панели дополнительно отображаются приоритетность выполнения задач (по цвету) и аватарка исполнителя
Функции
- Создание задачи как на диаграмме, так и на боковой панели
- Приватные задачи
- Можно добавлять дополнительные материалы и комментировать задачи, просматривать историю изменений
- Выставление связей между задачами, блокировка выполнения одной до выполнения другой
- Возможность двигать шкалу времени прямо на диаграмме
- Масштабирование отображения задач по дням, неделям и месяцам
- Статус подзадачи можно менять на статус главной задачи
- Сортировка по приоритету, дате, типу и оценке времени
Минусы
- Нет отдельной визуализации для вех (ключевых этапов проекта)
- Прогресс выполнения задач не отображается на диаграмме
Стоимость
Гант доступен на всех тарифах, включая бесплатный. Но удобнее использовать диаграмму начиная с тарифа Lite, где можно создавать длинные задачи (от 199 ₽ в месяц за пользователя). Сервис российский — так что никаких проблем с оплатой не будет.
Planfix
Ещё один универсальный сервис для крупных команд и проектов с возможностью строить диаграммы Ганта. Внутри достаточно много функций. Стоит учесть, что Planfix Inc — американская компания, которая пока ещё остаётся на российском рынке.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия
Плюсы
- Название задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- На диаграмме: задачи в работе, выполненные, просроченные (разными цветами); зависимости между задачами, исполнитель в формате Имя Фамилия, даты и дни недели
- На боковой панели: дата начала, окончания и продолжительность задачи в днях; приоритетность выполнения (по цвету)
Функции
Можно:
- Редактировать начало и окончание задач на боковой панели и диаграмме
- Фильтровать задачи и перемещать их самостоятельно на боковой панели
- Устанавливать зависимости между задачами и присваивать задаче статус, но только в расширенном редактировании
- Масштабировать отображение задач в формате часов, дней, недель, месяцев
- Выставлять вехи и управлять ими
- Отмечать конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Ставить проверку результата перед отметкой о завершении
- Создавать суммарные задачи — когда сроки выполнения конкретной задачи рассчитываются самостоятельно по срокам подзадач (плюсик в карму за упрощение жизни)
Минусы
- Нельзя быстро редактировать статусы задачи
- Есть отдельный статус задачи «срочная», но он никак не отображается на панели
- Кнопку для создания подзадачи тоже придётся поискать (подскажу, она внутри расширенного Редактирования задачи)
- Нет чёткого отделения задач от подзадач на боковой панели
- Нет отображения этапов выполнения задач
Стоимость
На бесплатном тарифе есть ограничения по сотрудникам (до пяти) и по проектам (до 10). Если укладываетесь в это количество, то можно строить Ганта без оплаты. Минимальный платный тариф — от $8 за сотрудника.
Битрикс24
Не могли обойти стороной ещё один универсальный онлайн-офис для крупных компаний. Помимо диаграммы Ганта позволяет делать неведомое количество манёвров с проектами. Правда, здесь диаграмма не самая полноценная. Она скорее бонус ко всему остальному, чтобы не прыгать с сервиса на сервис.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, iOS, Android
Плюсы
- На диаграмме: срок выполнения и — отдельно — крайний срок, связи между задачами, дата начала недели и название дней недели, статус задачи
- На панели: названия задач и подзадач, выделены просроченные и выполненные задачи
Функции
- Широкие возможности сортировки списка на боковой панели (пожалуй, даже слишком широкие)
- Масштабирование просмотра задач здесь самое широкое: от минут до лет
- Изменять даты, двигать шкалу времени и выставлять зависимости можно прямо на диаграмме
- Выставлять конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Боковую панель можно уменьшить и оценить визуал диаграммы во всей красе
- Запретить завершать задачу без результата
- Изменить статус обычной задачи на подзадачу
- Есть дата старта, финиша и крайний срок (для тех, кому нужен «ну ещё денёк»)
- Доступен импорт из csv и экспорт в формат xlsx
Минусы
- Пока не предусмотрены истории изменения задач и вехи
- Визуально не видно исполнителя
- Недоступно быстрое форматирование задач на боковой панели и диаграмме
Стоимость
Можно на бесплатном — не проблема, но будет ограничение по юзерам и проектам — и того, и того максимум пять. Если понадобится больше проектов, на следующем тарифе «Базовый» уже нет ограничений. Стоимость — 1 743 ₽/мес. за пользователя (для команд до 5 человек).
Shtab
Российская платформа для управления проектами, где удобно вести задачи. Она заменяет сразу несколько сервисов и собирает работу команды в одном пространстве. В системе есть диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра и другие готовые инструменты для планирования задач. Интерфейс простой и понятный.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows и macOS, Android и iOS
Плюсы
- Названия задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате инициалов на диаграмме
- На диаграмме: срок выполнения, связи между задачами, вехи
- На панели по умолчанию: название задачи, но можно настроить и другие поля
Функции
- Настройка отображения задач: колонки, порядок, метки и статус
- Визуализация на временной шкале с отображением сроков и исполнителей
- Изменение сроков задач прямо на таймлайне
- Масштабирование по месяцам, дням или часам для точного планирования
- Создание связей между задачами для наглядного контроля зависимостей
- Преобразование задач в вехи — ключевые события проекта
- Добавление в карточки всех данных: исполнители, приоритет, файлы, метки, стоимость
- Проверка задач перед завершением
- Перетаскивание задач с автоматическим обновлением таймлайна
- Комментарии, упоминания коллег и история работы в карточках
Минусы
- Плохо отображаются задачи в тёмной теме
- Иногда лагает сортировка задач по отдельным фильтрам
Стоимость
Все возможности сервиса бесплатны в течение пробного периода — 14 дней. Стоимость платного начинается от 152 ₽ за участника в месяц при оплате за год.
GanttPRO
Ресурс, который позволяет разгуляться на диаграмме Ганта вдоль и поперёк. Я говорю о всевозможных вариантах настроек, цветов, статусов, фильтрации, отображения. Об этом ниже — пока просто скажу, что достаточно популярная система. Поддерживает экспорт из файлов в формате xlsx, csv, mpp и из сервиса Jira.
Страна
Польша
Платформы
Веб-версия
Плюсы
- Названия задач и подзадач на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате Имя Фамилия на боковой панели и инициалы на диаграмме
- На диаграмме: срок и прогресс выполнения, связи между задачами, вехи
- На панели: статус и приоритет задачи
- Параметры приведены по умолчанию. Отображение элементов на боковой панели и диаграмме гибко настраивается под себя
Функции
- Старт и финиш основной задачи зависят от подзадач, а их временные рамки можно регулировать на диаграмме
- Автоматически корректируется положение задач при расстановке зависимостей
- Контрастное выделение основных задач и подзадач на диаграмме
- Масштабирование диаграммы по годам, кварталам, месяцам, неделям, дням и даже часам
- Массовое форматирование и нумерация задач (наконец-то)
- Можно установить время, спустя которое начнётся выполнение следующей задачи после завершения предыдущей или запараллелить зависимые задачи (функция называется лаг)
- Выставить конкретное время выполнения задачи (от и до) или количество часов
- Самому выбрать цвет задачи и уровень приоритетности (от самого низкого до самого высокого)
- Доступно много фильтров по отображению задач
- Быстрое редактирование параметров на боковой панели
- Прогресс выполнения задачи регулируется на диаграмме в %
Минусы
- Не отображает дни недели на диаграмме
- Сортировка доступна либо вручную (перетаскивать задачи), либо каскадная — по дате
- История изменений доступна не по отдельной задаче, а в целом по проекту
Стоимость
Можно протестировать программу в течение 14 дней бесплатно без ограничений по функциям, потом надо будет переходить на платный тариф. Самый простой из них стоит от $7 в месяц и включает в себя большинство функций: построение диаграммы, шаблоны и их автозаполнение, функцию связки задач, фильтрацию и так далее. Тем не менее даже на минимальном тарифе есть ограничения — подробнее здесь.
Team Gantt
Ещё один инструмент, направленный именно на Ганта. Немного проще, чем предыдущий, имеет нежный интерфейс, но без русского языка. Зато доступен экспорт в pdf, xlsx, csv или png. Если намерен использовать Ганта в качестве основного инструмента — это хороший выбор.
Страна
США
Платформы
Веб-версия
Плюсы
- Срок и прогресс выполнения на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате Имя Фамилия на боковой панели и диаграмме
- На диаграмме: связи между задачами, вехи, даты и дни недели
- На панели: названия задач и подзадач
Функции
- Можно скрыть завершённые задачи одним взмахом волшебной мышки
- Самостоятельно выбрать цвет задачи и выставлять сортировку по ним
- Временные рамки и связи между задачами выставляются прямо на диаграмме
- Прогресс по задаче регулируется на боковой панели и отображается на диаграмме
- Доступна история изменения по конкретным задачам
- Контрастное разделение основных задач и подзадач на диаграмме и панели
- Быстрое редактирование параметров задачи на боковой панели
- Широкие возможности фильтрации отображения задач
- Учёт времени и таблица нагрузки сотрудников (только на платном тарифе)
- Уведомления на почту и экспорт в pdf, xlsx, csv
Минусы
- Нет возможности масштабировать проект по месяцам, дням и годам
- Нет возможности оплатить российской картой
- В мобильном приложении нет полосы движения по проектам
- Нет русского языка
Стоимость
На бесплатном тарифе получится построить всего одну диаграмму Ганта и подключить к ней не более трёх пользователей, включая создателя. Также будут ограничения по форматированию задач.
Цены начинаются от $5 за пользователя в месяц при оплате за год.
Excel
Оффлайн-инструмент, который существовал ещё до нашей эры. Ну, как минимум до появления новомодных сервисов. Это времена, когда все алгоритмы собирали руками, и сейчас можно найти массу шаблонов для построения диаграммы Ганта в старом добром Excel. Некоторые из них здесь.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, Windows, Mac
Плюсы
- На диаграмме: цели и вехи, даты и дни недели
- На панели: название главных задач и подзадач, начало каждой задачи и подзадачи, количество дней на выполнение, категории (статусы задач), прогресс выполнения в %, имя исполнителя
Функции
- Можно добавлять, убирать столбцы, строки
- Учитывать время на задачу по дням
- Время старта и количество дней на выполнение
- Выставить статус задач
- Импортировать данные из других систем управления проектами, и экспортировать в некоторые сервисы
Минусы
- Автоматизация минимальна, зависит от шаблона и настроек
- В офлайн-версии нельзя работать нескольким сотрудникам (но можно перенести всё в Google Таблицы)
- Прикрепление дополнительных файлов недоступно, но ссылки вставлять можно
Стоимость
Если нужны широкие функции для крупных проектов, можно взять платный MS Project. Если всё по-простому, то обычного Microsoft Excel предостаточно.
YouGile
Не могли обойти стороной этот российский инструмент для управления компанией. Система построена вокруг доски с колонками, отражающими статус задач, но при желании задачи можно посмотреть и в виде диаграммы Ганта. Всё удобно и интуитивно понятно: на временной шкале видно сроки выполнения, зависимости между задачами и прогресс по проекту, что помогает легко контролировать процессы в компании.
Страна
Россия
Платформы
Веб-приложение, Windows, iOS, Android, Linux, коробочная версия
Плюсы
- Срок выполнения на диаграмме и боковой панели
- Исполнитель в формате инициалов на боковой панели
- На диаграмме: связи между задачами, даты
- На панели: названия колонок, задач и подзадач
Функции
- Можно гибко управлять таймлайном в диаграмме
- Выставлять зависимости между задачами
- Обсуждать каждую задачу в отдельном чате
- Отображать задачи в режимах: День, Неделя, Месяц, Год
- Включать автоматический пересчёт при зависимостях задач друг от друга
Минусы
- Автоматизация минимальна
- Нет возможности добавлять вехи
- Нет вариантов сортировки задач, только ручной поиск
- Нет цветных разделений задач
Стоимость
За облако, начиная с 11 пользователя, — придётся заплатить от 594 ₽ в месяц при оплате за год.
MeisterTask
Зарубежная платформа для управления задачами, аналогичная Trello. Сервис включает диаграмму Ганта (в виде шаблона) для удобного планирования сроков и контроля прогресса. Хоть платформа зарубежная, ей удобно пользоваться на территории РФ, но с оплатой могут возникнуть сложности.
Страна
Австрия
Платформы
Веб-версия, Android и iOS
Плюсы
- Срок выполнения и аватарка ответственного на диаграмме
- Название задачи на диаграмме и нижней панели
- На диаграмме: дату и день недели
- На панели: названия колонок, задач и подзадач
Функции
- Можно управлять сроками задач в диаграмме
- Гибко настраивать режим отображения задач
- Удобно перетаскивать задачки из одной колонки в другую, при этом меняется цвет задачи на диаграмме
- Можно добавлять, убирать колонки
- Редактирование задач из разных режимов: на диаграмме, нижней панели
- Легко выстраивать связи с другими задачами
- Можно добавлять подзадачи
Минусы
- Нет возможности ставить вехи
- Нет фильтрации задач
- Нет имени исполнителя, только аватарка
Стоимость
Диаграмма Ганта доступна во всех тарифах MeisterTask. Платная версия начинается от $13 за пользователя в месяц и открывает расширенные возможности планирования и контроля проектов.
Monday.com
Таск-трекер с искусственным интеллектом, который помогает раскидывать задачи. Есть классная диаграмма Ганта, в которой можно устанавливать зависимости, отслеживать сроки и строить проекты.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, iOS, Android
Плюсы
- Импорт из Exel
- Интеграция со многими сервисами
- Диаграмма Ганта работает в связке с канбаном и календарём
- Интуитивно понятный интерфейс
Функции
- Можно перетаскивать задачи, изменять даты начала и окончания и видеть, как изменение одной задачи влияет на общий план проекта
- Элемент Ганта в WorkCanvas сочетает визуальное мышление со структурированным планированием — его можно размещать на холсте и изменять размер
Минусы
- Некоторым пользователям цена может показаться высокой
- Нельзя оплатить российской картой
- Нет русского языка
Стоимость
Цены начинаются от $10 в мес. за пользователя. Это базовый тариф.
Сравнительная таблица
| Сервис | Основные функции | Стоимость | Плюсы | Каким командам подходит |
|---|---|---|---|---|
| WEEEK |
|
От 199 ₽/мес. |
|
Небольшим и средним командам, digital-командам, продуктовым командам |
| Planfix |
|
От $8/мес. |
|
Крупным командам, агентствам, компаниям с кастомными процессами |
| Битрикс24 |
|
От 1743 ₽/мес. |
|
Отделам продаж, крупным компаниям, командам с CRM-процессами |
| Shtab |
|
От 152 ₽/мес. |
|
Небольшим и средним командам, менеджерам проектов, удалённым командам |
| GanttPRO |
|
От $7/мес. |
|
Проджект-менеджерам, IT-компаниям, крупным проектным командам |
| TeamGantt |
|
От $5/мес. |
|
Командам, которые работают только через Гант и таймлайны |
| Excel |
|
Входит в Microsoft Office |
|
Фрилансерам, небольшим командам, личному планированию |
| YouGile |
|
от 594 ₽/мес. |
|
Стартапам, небольшим командам, компаниям с активной коммуникацией |
| MeisterTask |
|
От $13/мес. за пользователя |
|
Креативным командам, фрилансерам, небольшим командам |
| Monday.com |
|
От $10/мес. |
|
Международным командам, IT и продуктовым командам, крупным компаниям |
