Mind map, или что такое ментальная карта и зачем она нужна

Что такое Mind Map

Простейший пример ментальной карты

В целом несложно понять и представить, что такое ментальная карта. Но почему она такая рабочая? Всё просто: её структура повторяет принцип работы нашего мозга. Когда мы получаем новую информацию, она не складывается в виде прямого списка — она вплетается в сложную сеть ассоциаций, где есть центральные идеи
и расходящиеся от них более мелкие связи. 

В отличие от привычного конспекта, где мысли располагаются строго по порядку, Mind Map позволяет видеть тему целиком — так же, как её воспринимает мозг. Благодаря этому мы можем удерживать сразу несколько идей, быстро находить между ними связи и легко развивать новые направления мысли.

Поэтому интеллект-карты так хорошо подходят для мозгового штурма, генерации идей, стратегического планирования и любых задач, где важны гибкость
и ассоциативное мышление.

История создания интеллект-карт

Идея существует давно. Одним из первых графических примеров ментальной карты можно осторожно назвать так называемое древо Порфирия — графическое толкование сложнейшей аристотелевской логики от философа Порфирия из Тироса в III веке до н. э. На схеме он изобразил концепцию философских категорий Аристотеля — вот, что получилось.

То самое древо Порфирия. Делала понятнее для толкования содержание сложнейшей аристотелевской логики

Интеллект-карты, которые мы знаем сегодня, появились в 1970-х благодаря Тони Бьюзену — британскому психологу и автору методик запоминания и организации мышления. 

На втором курсе Тони задумался о способах эффективного использования мозга. Он отправился в библиотеку и набрал в отделе медицинской литературы книг по физиологии мозга, изучил их и создал собственную методику. И назвал её «майндмеппинг».

Интеллект-карты Бьюзена были очень яркие — все детали были разного цвета. При этом линии ответвлений были изогнуты одинаково. А для лёгкого запоминания добавлял рисунки и иллюстрации.

Пример ментальной карты из книги Тони Бьюзена про творчество Шекспира

Как Mind Map помогают управлять проектом

Формулирование идей

Мозговой штурм помогает генерировать идеи по проекту — а для фиксации подходят интеллект-карты. Визуализации помогают видеть неочевидные связи и отфильтровывать идеи. Команду можно собрать в офисе и рисовать на доске. А если брейншторм онлайн — надо выбрать специальную программу.

Визуализация процессов и этапов проекта

Майндмэп идеален для декомпозиции. В центре — название проекта, ответвления — основные этапы, от них расходятся конкретные задачи. Над такой картой лучше работать всей командой.

Презентация проекта

Майндмеппинг идеально подходит для подачи сложной информации в простой форме. Во-первых, интеллект-карта занимает всего один слайд. Во-вторых, изображения и схемы привлекательнее и понятнее любого текста. В-третьих, визуализация связей между элементами помогает аудитории быстро схватить суть.

Хранилище ресурсов

В работе над большими проектами нужно держать в голове ресурсы, которые нужны для работы. Структурировать их поможет интеллект-карта. Группируйте элементы в соответствии с этапом проекта, добавляйте ссылки на информацию и данные. Вуаля, весь проект как на ладони!

Эффективное начало дня

Майнд-мэп с основными задачами на неделю вперёд поможет охватить задачи на день и на всю неделю. Когда все планы перед глазами, легче определиться с приоритетами. А ещё техника сэкономит 10 минут. Вроде немного, но за год — это 40 часов, то есть рабочая неделя!

Управление командами

Над крупным проектом работает несколько команд или много людей. Интеллект-карта помогает визуализировать организационную структуру проекта — главный, его прямые и непрямые подчинённые и зоны ответственности.

Из каких частей состоит mind map

Она строится по иерархическому принципу — от общего к частному: центр → разделы → уточнения → ключевые маркеры → связи. 

1. Центральная идея

Это ядро Mind Map — основная тема, с которой всё начинается. Она помещается в центр листа/экрана и обычно выражена одним словом или короткой фразой. Часто её выделяют цветом, рамкой или изображением, чтобы сразу было видно, о чём карта.

2. Основные ветви

От центральной идеи отходят толстые линии — крупные смысловые блоки. Они показывают основные направления, разделы или компоненты темы. Их количество зависит от задачи, но обычно 3–7 для наглядности и удобства восприятия.

3. Подветви

Каждая основная ветвь разветвляется на более мелкие. В подветвях раскрываются детали: этапы, пункты, шаги, элементы. Чем дальше от центра, тем конкретнее и детальнее информация. Подветви можно развивать в глубину, пока информация остаётся понятной.

4. Ключевые слова и иконки

Информация на ветвях записывается не предложениями, а короткими словами, чтобы карта оставалась лёгкой для чтения и стимулировала ассоциации. Дополнительно используются иконки, эмодзи, символы или маленькие картинки — они упрощают запоминание, помогают визуально выделять важное и делают карту живой.

5. Связи и стрелки

Помимо ветвления, можно соединять элементы стрелками и линиями, чтобы показать взаимосвязи между идеями. Это помогает увидеть, как разные части темы влияют друг на друга, где есть зависимость, причина или следствие.

Дальше попробуем собрать все эти частички воедино.

Как составить интеллект-карту

Шаг 1. Выбери формат

Ты можешь делать Mind Map в электронном виде (FigJam, Эсборд) или на бумаге (на листе A3 или А4). Всё зависит от того, где тебе удобнее думать и креативить. Например, в сервисах или приложениях есть разные фигуры и инструменты, а на бумаге можно использовать цветные маркеры, стикеры и блестящие ручки.

Шаг 2. Определи главную тему

Подумай, о чём будет твоя карта: это проект, цель, тема для изучения или проблема, которую нужно решить? Запиши ключевое слово или фразу в центре листа (или экрана) и обведи её.

Пример mind map в FigJam

Шаг 3. Добавь основные ветви

От центральной темы нарисуй толстые ветви — это основные разделы. Каждая ветвь = одна ключевая мысль. Это могут быть задачи, сроки, ресурсы, люди или риски.

💡 Совет: используй 1–2 слова, а не длинные предложения — так карта будет легче читаться

Пример mind map в FigJam

Шаг 4. Развивай подветви

От каждой основной ветви добавь более мелкие веточки — детали и уточнения. Например: задачи → найти квартиру, упаковать вещи, оформить документы. Ресурсы → деньги, время, помощь друзей.

Пример mind map в FigJam

Шаг 5. Используй цвета, иконки и рисунки

Визуал помогает мозгу лучше запоминать. Попробуй каждому разделу дать свой цвет, добавлять значки или эмодзи, рисовать простые символы. Не нужно быть художником — даже простые кружочки и стрелки отлично работают.

Пример mind map в FigJam

Шаг 6. Соблюдай логику и структуру

Проверь себя: все ли ветви связаны с главной темой? Нет ли лишнего или повторяющегося? Понятно ли, о чём карта, если взглянуть на неё со стороны?

Если что-то не нравится — смело переставляй ветви, в этом и сила Mind Map.

Шаг 7. Возвращайся и дополняй

Mind Map — это живой инструмент, так что не бойся добавлять новые идеи, уточнять детали, пересобирать.

Типичные ошибки 

Ментальная карта должна упрощать понимание темы и сама быть простой для понимания. Нет, Вовочка, так не сойдёт!

Ошибка №1. Лишние идеи

Не фиксируйте на карте откровенно проходные идеи и те, что не сможете воплотить. Иначе диаграмма засорится, и важные мысли останутся не замеченными.

Решение

Работай сначала с черновиками и распределяй записанные идеи по значимости — важные наверху, неважные ниже. Конец списка отсекай, а остальное отправляй на карту.

Ошибка №2. От частного к общему

Интеллект-карта строится от общего к частному. Например, у нас запуск нового продукта. Центральная идея (общее) — Создание нового продукта. Ответвления — Этапы создания продукта (частное). Линии, исходящие от этапов — задачи, которые нужно сделать (ещё более частное). Если ты пойдёшь от задачи или этапа, не обозначив сначала главную идею, майнд-мэп будет бесполезным.

Решение

Хорошо понимать основную идею. То есть участвовать в декомпозиции должны те, кто обладает стратегическим видением проекта — продукт-оунер, руководитель проекта, проджект-менеджер, продакт.

Ошибка №3. Избыток деталей

Да, интеллект-карту можно создавать до бесконечности. Но надо ли это? Уберите лишние детали, чтобы схему было удобно читать. 

Решение

Получилась большая диаграмма связей, которую нельзя сократить без потери смысла? Разделите её на несколько карт, а в основной диаграмме оставляйте ссылки на дочерние карты — так информация не потеряется.

Ошибка №4. Много текста

Длинные названия и пояснения создают визуальный шум. А майнд-мэп всё-таки визуальный инструмент для упрощения информации!

Решение

Сокращайте названия тем до 1–3 слов и используйте ключевые и простые слова.

Ошибка №5. Не сочетать Mind Map с другими методами

Использовать одни интеллект-карты — неэффективно. Универсальных инструментов не существует. Лучше изучать и применять разные методы визуализации под контекст и сочетать их друг с другом. 

Решение

Комбинируй Mind Map c дорожными картами и диаграммой Ганта для стратегического планирования, а с Канбан-досками — для операционного. Про три способа визуализации рассказали тут.

Ошибка №6. Произвольный дизайн

Если на карте будут все цвета радуги, разные фигуры, стили, шрифты — красиво караул, но никто ничего не поймёт. Каждая деталь на майнд-мэпе имеет смысл и значение: например, чтобы выделять приоритет или группировать информацию.

Решение

Определи назначения визуальных элементов. Остановись на одном шрифте, 3-4 фигурах для группировки, одном акцентном цвете, трёх цветах приоритета. Высший пилотаж — добавить легенду в углу карты.

Ошибка №7. Карта без креатива

Другая крайность — не добавить ничего красивенького. Текстовые интеллект-карты так же полезны, как и с иллюстрациями, но цепляют меньше и хуже запоминаются.

Решение

В меру визуально разнообразь интеллект-карту.

Ошибка №8. Использовать майнд-мэп изолированно

Про сочетание с другими техниками мы уже поговорили, а теперь напомним, что майнд-мэп круто работает в качестве хранилища-связки. Если ты используешь майнд-мэп как изолированную схему, то игнорируешь огромную часть его возможностей. 

Решение

Понятия, идеи и задачи видны — добавь и ссылки на них. Ссылки на документы, папки, хранилища прямо на карте быстрее приведут команду к результатам.

Ошибка №9. Работать над Mind Map в одиночку

Выше я уже написала про стратегическое видение проекта — его транслируют при создании карты продакты, проджекты, владельцы продукта. А вот для декомпозиции на этапы и подзадачи нужны рядовые бойцы — дизайнеры, разработчики, маркетологи. Действовать должна вся команда, иначе карта будет нерабочая.

Решение

Работайте над интеллект-картой одновременно командой. Если команда огромная — делегируй построение ветвей конкретным отделам, которые отвечают за направления. Главное — обозначь важность и чётко спланируй работу.

Ошибка №10. Не улучшать интеллект-карту

Создать интеллект-карту и забыть про неё не получится. Это живой организм, который требует вмешательств. Например, концепция немного изменилась, или появились внешние факторы, которые добавили новые этапы в работе. 

Решение

Сверяй карту с реальностью. Спрашивай команду. Вносите изменения, если нужно. Тогда на интеллект-карте будет актуальная информация, и она будет работать.

Инга Скерсь

CPO WEEEK

Как управлять реализацией ментальной карты готовы рассказать и показать на бесплатной демонстрации для всей команды. Записывайтесь по ссылке ниже! 

Записаться на бесплатную демонстрацию

ТОП-3 инструмента для создания Mind Map

Diagrams.net

Бесплатный онлайн-редактор диаграмм и схем, который позволяет создавать блок-схемы, графы, UML-диаграммы, организационные схемы, mind map, сетевые диаграммы, дизайн интерфейсов и другие визуальные схемы прямо в браузере

Преимущества

Минусы

Платформа: веб-приложение, декстоп-версия

Язык: русский

Miro

Прекрасный и великий инструмент для визуализации всего на свете! 

Преимущества:

Минусы:

Платформа: Web, iOS, Android

Язык: английский

FigJam

Отдельный продукт от Figma для быстрой визуализации. FigJam можно считать дополнительным инструментом в работе с дизайном, макетами и прочим — но отлично подходит для визуализации процессов и создания ментальных карт.

Преимущества:

Минусы:

Стоимость: до трёх карт бесплатно, далее совместные тарифы с Figma от $12 в месяц

Платформа: Web, десктоп

Язык: английский

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться