Mind Map — интеллект-карта, карта мыслей, диаграмма связей, ментальная карта. Это древовидная диаграмма, чтобы структурировать информацию и генерировать идеи. В центре схемы обычно ставят главную идею или проблему, и от неё идут ответвления — задачи, ресурсы, инсайты.
История создания интеллект-карт
Идея интеллект-карт существует давно. Одним из первых графических примеров ментальной карты можно осторожно назвать так называемое древо Порфирия — графическое толкование сложнейшей аристотелевской логики от философа Порфирия из Тироса в III веке до н. э. На схеме он изобразил концепцию философских категорий Аристотеля — вот, что получилось.
Интеллект-карты, которые мы знаем сегодня, появились в 1970-х благодаря Тони Бьюзену — британскому психологу и автору методик запоминания и организации мышления.
На втором курсе Тони задумался о способах эффективного использования мозга. Он отправился в библиотеку и набрал в отделе медицинской литературы книг по физиологии мозга, изучил их и создал собственную методику. И назвал её «майндмеппинг».
Интеллект-карты Бьюзена были очень яркие — все детали были разного цвета. При этом линии ответвлений были изогнуты одинаково. А для лёгкого запоминания добавлял рисунки и иллюстрации.
Как Mind Map помогают управлять проектом
Формулирование идей
Мозговой штурм помогает генерировать идеи по проекту — а для фиксации подходят интеллект-карты. Визуализации помогают видеть неочевидные связи и отфильтровывать идеи. Команду можно собрать в офисе и рисовать на доске. А если брейншторм онлайн — надо выбрать специальную программу.
Визуализация процессов и этапов проекта
Майндмэп идеален для декомпозиции. В центре — название проекта, ответвления — основные этапы, от них расходятся конкретные задачи. Над такой картой лучше работать всей командой.
Презентация проекта
Майндмеппинг идеально подходит для подачи сложной информации в простой форме. Во-первых, интеллект-карта занимает всего один слайд. Во-вторых, изображения и схемы привлекательнее и понятнее любого текста. В-третьих, визуализация связей между элементами помогает аудитории быстро схватить суть.
Хранилище ресурсов
В работе над большими проектами нужно держать в голове ресурсы, которые нужны для работы. Структурировать их поможет интеллект-карта. Группируйте элементы в соответствии с этапом проекта, добавляйте ссылки на информацию и данные. Вуаля, весь проект как на ладони!
Эффективное начало дня
Майнд-мэп с основными задачами на неделю вперёд поможет охватить задачи на день и на всю неделю. Когда все планы перед глазами, легче определиться с приоритетами. А ещё техника сэкономит 10 минут. Вроде немного, но за год — это 40 часов, то есть рабочая неделя!
Управление командами
Над крупным проектом работает несколько команд или много людей. Интеллект-карта помогает визуализировать организационную структуру проекта — главный, его прямые и непрямые подчинённые и зоны ответственности.
Как составить интеллект-карту
- 1. Определить основную идею. Понятие, вокруг которого строится схема. Помести её в центр: майнд-мэпы начинаются изнутри и расширяются наружу.
- 2. Добавить ответвления. Они могут отображать этапы, задачи, варианты решения проблемы. Подписать их можно коротко — главное, понятно.
- 3. Добавить дополнительные ветви. Следующий уровень ответвлений и декомпозиции — стадии этапов, составные части задачи, даже преимущества и недостатки. Систематизируй по принципу: концептуально важные мысли ближе к основной идее, а шаги и действия — дальше.
- 4. Разнообразить карту. Удобно добавлять информацию на схему с помощью цветов — допустим, красным отмечать важные задачи, которые нужно сделать в первую очередь, зелёным — отдалённые. Если идею проще объяснить картинками, крепи их к схеме.
Типичные ошибки
Ошибка №1. Лишние идеи
Не фиксируйте на карте откровенно проходные идеи и те, что не сможете воплотить. Иначе диаграмма засорится, и важные мысли останутся не замеченными.
Решение
Работай сначала с черновиками и распределяй записанные идеи по значимости — важные наверху, неважные ниже. Конец списка отсекай, а остальное отправляй на карту.
Ошибка №2. От частного к общему
Интеллект-карта строится от общего к частному. Например, у нас запуск нового продукта. Центральная идея (общее) — Создание нового продукта. Ответвления — Этапы создания продукта (частное). Линии, исходящие от этапов — задачи, которые нужно сделать (ещё более частное). Если ты пойдёшь от задачи или этапа, не обозначив сначала главную идею, майнд-мэп будет бесполезным.
Решение
Хорошо понимать основную идею. То есть участвовать в декомпозиции должны те, кто обладает стратегическим видением проекта — продукт-оунер, руководитель проекта, проджект-менеджер, продакт.
Ошибка №3. Избыток деталей
Да, интеллект-карту можно создавать до бесконечности. Но надо ли это? Уберите лишние детали, чтобы схему было удобно читать.
Решение
Получилась большая диаграмма связей, которую нельзя сократить без потери смысла? Разделите её на несколько карт, а в основной диаграмме оставляйте ссылки на дочерние карты — так информация не потеряется.
Ошибка №4. Много текста
Длинные названия и пояснения создают визуальный шум. А майнд-мэп всё-таки визуальный инструмент для упрощения информации!
Решение
Сокращайте названия тем до 1–3 слов и используйте ключевые и простые слова.
Ошибка №5. Не сочетать Mind Map с другими методами
Использовать одни интеллект-карты — неэффективно. Универсальных инструментов не существует. Лучше изучать и применять разные методы визуализации под контекст и сочетать их друг с другом.
Решение
Комбинируй Mind Map c дорожными картами и диаграммой Ганта для стратегического планирования, а с Канбан-досками — для операционного. Про три способа визуализации рассказали тут.
Ошибка №6. Произвольный дизайн
Если на карте будут все цвета радуги, разные фигуры, стили, шрифты — красиво караул, но никто ничего не поймёт. Каждая деталь на майнд-мэпе имеет смысл и значение: например, чтобы выделять приоритет или группировать информацию.
Решение
Определи назначения визуальных элементов. Остановись на одном шрифте, 3-4 фигурах для группировки, одном акцентном цвете, трёх цветах приоритета. Высший пилотаж — добавить легенду в углу карты.
Ошибка №7. Карта без креатива
Другая крайность — не добавить ничего красивенького. Текстовые интеллект-карты так же полезны, как и с иллюстрациями, но цепляют меньше и хуже запоминаются.
Решение
В меру визуально разнообразь интеллект-карту.
Ошибка №8. Использовать майнд-мэп изолированно
Про сочетание с другими техниками мы уже поговорили, а теперь напомним, что майнд-мэп круто работает в качестве хранилища-связки. Если ты используешь майнд-мэп как изолированную схему, то игнорируешь огромную часть его возможностей.
Решение
Понятия, идеи и задачи видны — добавь и ссылки на них. Ссылки на документы, папки, хранилища прямо на карте быстрее приведут команду к результатам.
Ошибка №9. Работать над Mind Map в одиночку
Выше я уже написала про стратегическое видение проекта — его транслируют при создании карты продакты, проджекты, владельцы продукта. А вот для декомпозиции на этапы и подзадачи нужны рядовые бойцы — дизайнеры, разработчики, маркетологи. Действовать должна вся команда, иначе карта будет нерабочая.
Решение
Работайте над интеллект-картой одновременно командой. Если команда огромная — делегируй построение ветвей конкретным отделам, которые отвечают за направления. Главное — обозначь важность и чётко спланируй работу.
Ошибка №10. Не улучшать интеллект-карту
Создать интеллект-карту и забыть про неё не получится. Это живой организм, который требует вмешательств. Например, концепция немного изменилась, или появились внешние факторы, которые добавили новые этапы в работе.
Решение
Сверяй карту с реальностью. Спрашивай команду. Вносите изменения, если нужно. Тогда на интеллект-карте будет актуальная информация, и она будет работать.
ТОП-7 приложений для создания Mind Map
Miro
Прекрасный и великий инструмент для визуализации всего на свете!
Преимущества:
- Множество темплейтов
- Множество продвинутых фич
- Удобно совместно работать командой
Минусы:
- Только три бесплатные доски — дальше надо платить, а сделать это российской картой непросто
Стоимость: до трёх досок — бесплатно, далее от $8 в месяц за участника
Платформа: Web, iOS, Android
Язык: английский
FigJam
Отдельный продукт от Figma для быстрой визуализации. FigJam можно считать дополнительным инструментом в работе с дизайном, макетами и прочим — но отлично подходит для визуализации процессов и создания ментальных карт.
Преимущества:
- Очень простой инструмент, позволяющий быстро создавать визуализации
- Есть шаблон ментальной карты — и не только
- Есть все необходимые фичи для создания
- Простой экспорт
Минусы:
- Нет продвинутых функций, как у специализированных программ для майндмепов
Стоимость: до трёх карт бесплатно, далее совместные тарифы с Figma от $12 в месяц
Платформа: Web, десктоп
Язык: английский
Ментальные карты, созданные в Figma и в Miro, можно интегрировать в WEEEK — сторонние приложения привязываются к каждому проекту отдельно в разделе «Приложения». Для этого нужно придумать название и вставить embed-код — макеты, карты, сторонние визуализации можно привязать к проектам в каком угодно количестве 🙂
Mindjet Mindmanager
Один из лидеров корпоративного рынка как в России, так и в других странах. В сервисе есть мощные возможности для создания база данных, инструментов управления, написания макросов и многое другое.
Преимущества:
- Простой интерфейс при куче функций для создания интеллект-карт
- Экспорт в MS Project
- Интеграция с Microsoft Office
- Полнофункциональный сервис: совместная работа с коллегами при создании интеллект-карт, управление отзывами, множество шаблонов, ведение истории
Недостатки:
- Дорогой и нет бесплатного тарифа
- Бесплатная пробная версия имеет ограниченные возможности
- В России не работает без VPN
Стоимость: $179 в год, либо $369 разово. Бесплатный период — 30 дней
Платформа: Web, Windows, macOS, iOS, Android
Язык: русский
Draw.io
Немного перегруженный функциями сервис для интеллект-карт. Быстро набросать идеи и планы не получится, зато можно создать отличную презентацию.
Преимущества:
- Полностью бесплатный, работает без регистрации
- Больше сотни шаблонов для диаграмм. Можно не рисовать собственную, а просто добавить идеи в готовую
- Можно визуализировать блок-схемы, бизнес-процессы, простую инфографику. Для всего есть шаблоны
- Гибкий интерфейс: меняются стрелки, цвета, фон, можно добавлять математические формулы, картинки, ссылки
- Есть интеграции с Jira, Trello, GitHub, Dropbox и другими сервисами
- Файлы сохраняются на компьютер и на Google Диск и OneDrive
- Можно обмениваться картами с коллегами. Позволяет встраивать их в Google Docs, HTML, Notion
- Карту можно скачать в различных форматах — PNG, SVG, PDF, XML
Недостатки:
- Сервис не для новичков. Очень много функций
- Скучный интерфейс. Неудобно расположены формы и элементы
- Иногда даёт сбои при длительном использовании
- Нет приложения для компьютера или мобильного телефона
Стоимость: бесплатно
Платформа: Web
Язык: русский
Coggle
Онлайн-инструмент с мощными функциями для создания интеллект-карт. Подойдёт для визуализации процессов, систем и алгоритмов.
Преимущества:
- Прост в использовании даже для новичка
- Версионность. Если вдруг случайно что-то удалите, Coggle поможет откатиться
- Поддержка совместной работы в режиме реального времени
- Интеллект-картами можно делиться по ссылке
- С бесплатным тарифом можно создать бесконечное количество публичных карт
- Более 1 600 доступных пиктограмм для выделения смысловых блоков
- Экспорт в pdf, Microsoft Visio, тексты и файлы формата .mm
- Доступна галерея чужих карт
- Синхронизация с Google Диском
Недостатки:
- Немного устаревший интерфейс и его часть не переведена на русский язык
- Урезанные функции в бесплатной версии: нельзя выбирать стили линий, часть цветов недоступно
- Притормаживает при работе с большими интеллект-картами
- Нет функции виртуальной доски
- Нет приложения для компьютера
- Нет возможности автоматически упорядочивать ветви интеллект-карты
- Высокая стоимость
- С бесплатным тарифом можно создать только три личные карты
Стоимость: от $5 до $8 в месяц, есть бесплатная версия
Платформа: Web, iOS, Android
Язык: русско-английский
Xmind
Простая программа для создания интеллект-карт, которая помогает генерировать идеи, цели и задачи. Подходит для профессиональной командной работы.
Преимущества:
- Простой и быстрый в использовании дизайн.
- Яркое оформление и большой выбор стилей
- Множество шаблонов: бизнес-планы, SWOT-анализ, фишбоун
Недостатки:
- В бесплатной версии нет многих функций: обмен интеллект-картой с другими пользователями через интернет, изменение фона, сохранение карт в PNG, PDF, Word, Excel, OPML, Textbundle
- Нет русского языка
- Не получится оплатить подписку с карт банков России
- В бесплатной версии на всех интеллект-картах будет вотермарк
- Высокая стоимость
Стоимость: Pro-версия — $5.99 в месяц
Платформа: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android
Язык: английский
Freeform
В 2022 году на устройствах от Apple появилось бесплатное системное приложение Freeform. В нём можно создавать простые интеллект-карты.
Преимущества:
- Бесплатное приложение
- Множество фишек: поддержка всех типов файлов, стикеры, огромное количество фигур, цветов, есть возможность рисовать мышкой
- Онлайн-доску можно использовать совместно с другими пользователями
Недостатки:
- Только для владельцев техники Apple, которые обновились минимум до iOS 16, MacOS Ventura и iPadOS 16
- Нет интеграции с другими платформами
- Экспортировать карту можно только в PDF
- Рукописный ввод доступен только на iPad
- Можно создавать только простые карты
Стоимость: бесплатно
Платформа: iOS, iPadOS и MacOS
Язык: мультиязычный
Пример использования Mind Map в реальных проектах
Показываем, как провести квартальное собрание с помощью Mind Map, чтобы не допустить лишних пауз и подать информацию структурировано, без потери деталей.
- 1. Обозначь тему собрания — обсуждение итогов предыдущего квартала.
- 2. В зависимости от размера компании и корпоративной культуры, пригласи на собрание всех сотрудников или только руководителей. Если кто-то ответственный за результаты уволился, попроси прийти его на встречу — как и новых сотрудников, которым предстоит достигать целей в следующем квартале.
- 3. Соберите итоги квартала на карте. Идеально — когда каждый отдел заранее проработает своё ответвление с результатами. Тогда ведущий собрания собирает майнд-мэп при всех. Все обсуждают результаты, уточняют, добавляют от себя информацию. Вуаля — собрание действительно посвящено обсуждению итогов! (Можно подключить ментальную карту с целями с прошлого собрания, если такая была)
- 4. Теперь делаем новую интеллект-карту для целей на будущий квартал. В зависимости от того, как принимаются решения в компании, её может заранее составлять руководитель и потом выносить на обсуждение. Если нет — тогда команда формирует цели в процессе обсуждения.
- 5. Важно! Для вопросов и идей, которые не касаются квартального отчёта и будущих планов — отдельная карта. И отдельное собрание!
Резюме текста в виде ментальной карты
Подписаться