Эффективная коммуникация — сердце любой команды. Но когда чаты, задачи и документы разбросаны по десятку сервисов, сердце начинает неровно биться. Именно поэтому мы собрали лучшие инструменты для совместной работы, которые помогают синхронизировать усилия.
в одной системе
и клиентскими проектами
в едином пространстве
Сервисы для управления рабочими процессами
Основные задачи таких сервисов — вести проекты, ставить задачи и контролировать их выполнение. Это помогает систематизировать командную работу, не терять важное в чатах, сохранять фокус и сделать работу продуктивнее.
Weeek
Это настоящий виртуальный офис для команды. В сервисе есть не только таск-менеджер, но ещё и База знаний, Аналитика и CRM. Больше не придётся переключаться между вкладками — всё необходимое будет в одном окне.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения на Windows, Mac, iOS, Android
Основные функции
- Пять сервисов для командной работы — Задачи, База знаний, CRM, Аналитика и Пользователи. Это управление всеми процессами в одном месте
- Задачи в календарях на неделю и месяц, списках, на Канбан-досках и диаграмме Ганта
- База знаний для работы с документами — там можно хранить всю важную информацию, ссылки, доступы и создать корпоративную библиотеку
- Сервис Аналитика для сбора данных о загруженности и эффективности сотрудников
- CRM с базовыми функциями хорошо подойдёт для небольших бизнесов — есть воронки со сделками и база клиентов
Плюсы
- Система тегов, приоритизация, трекинг рабочего времени и истории изменений
- Приятный и понятный интерфейс, который можно кастомизировать
- Уведомления в Telegram
- Интеграция с Miro, Figma, Dropbox, Google Drive, а также с календарями Яндекс, Google
Минусы
- Мобильные приложения отстают по функционалу
- Бывают баги, но техническая поддержка оперативно решает вопросы
Стоимость
* За пользователя в месяц
- Бесплатный тариф
- Плюс — от 199 ₽
- Профи — от 399 ₽
- Бизнес — от 450 ₽
ЛидерТаск
Сервис для совместной работы над задачами, проектами и процессами. Он помогает команде договориться не только «что сделать», но и кто отвечает, в каком статусе задача, когда дедлайн и где лежат все материалы. Это удобно для отделов, где работа идёт через поручения, согласования, повторяющиеся процессы и контроль сроков.
Страна
Россия
Платформы
Web-версия, Windows, Android и iOS. На macOS можно работать через web-версию в браузере
Основные функции
- Общие проекты и общие доски для командной работы
- Поручения: постановщик назначает исполнителя и сохраняет контроль над задачей
- Доступ к задаче для участников, которым нужно видеть контекст или обсуждать детали без назначения исполнителями
- Чат, файлы и чек-листы внутри карточки задачи
- Статусы, фильтры и поиск для контроля выполнения
- Канбан-доски для визуального управления процессами
- Роли и права доступа в организации, проектах и досках
- Уведомления по задачам, поручениям, проектам и доскам
Плюсы
- Есть офлайн-режим
- Импорт из других систем
- Можно дублировать повторяющиеся задачи
- Корзина, из которой можно восстанавливать удалённые данные
Минусы
- Для полноценной командной работы нужен тариф Бизнес
- Пользователи отмечают дорогую стоимость для командной работы
Стоимость
Для команды до 10 человек от 2 999 ₽ / мес. Также есть бесплатный тариф.
Битрикс 24
Многоуровневый онлайн-сервис, подойдёт для больших команд со сложной структурой управления.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения на Windows, Mac, Linux, iOS, Android
Основные функции
- Таск-менеджер с календарём, Канбан-досками, диаграммой Ганта и Scrum-спринтами
- Продвинутая CRM: можно синхронизировать звонки, имэйл и соцсети, а также автоматизировать продажи с помощью роботов
- Очень много возможностей: таск-менеджер, встроенные видеозвонки и чаты, HR, сервисы для создания сайтов и даже интернет-магазинов
- Шаблоны задач, чтобы не создавать всё с нуля
Плюсы
- Мессенджер внутри системы
- AI-ассистент для разных задач
- Подписание документов через Битрикс КЭДО
Минусы
- Требует оптимизации и адаптации под конкретную нагрузку
- Миграция данных и функционала в другие CMS или CRM-системы может потребовать значительных затрат времени и ресурсов
- Некоторым пользователям подписка может показаться дорогой
Стоимость
* За всех пользователей
- Базовый — от 1734 ₽ / мес.
- Стандартный — от 4893 ₽ / мес.
- Профессиональный — от 9793 ₽ / мес.
- Энтерпрайз — от 23 793 ₽ / мес.
Shtab
Ещё один российский сервис и аналог Trello для планирования работы.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия
Основные функции
- Шесть видов отображения задач: календарь, доска, список, матрица Эйзенхауэра, файлы
- Подробная аналитика и сводные отчёты
- Высчитывание зарплат сотрудников — по ставке в час
- Трекер рабочей активности сотрудников со скриншотами
- Telegram-бот, из которого можно напрямую создавать задачи
- В сервисе можно управлять финансами
Плюсы
- AI-агент для управления проектами и задачами
- Неплохой бесплатный тариф
- Автоматизация задач и проектов
Минусы
- Нет шаблонов проектов
- Пользователи отмечают не совсем интуитивный интерфейс
Стоимость
* За пользователя в месяц при оплате на год вперёд
- Бесплатная версия
- Lite — от 152 ₽
- Business — от 312 ₽
- MAX — от 512 ₽
- Корпорация — до 810 ₽
YouGile
Популярный таск-менеджер российского производства с внутренним мессенджером. Минималистичное решение для тех, кто ищет добротный таск-менеджер без лишних сервисов и функций.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
Основные функции
- Есть Канбан-доски, спринты, диаграмма Ганта и календарь
- Подробная аналитика с возможностью формировать собственные таблицы
- Многофункциональный мессенджер, чтобы хранить рабочие чаты отдельно от личных
- Тонкие настройки доступов внутри пространства
- Каждая задача в системе — это чат. В нём можно и ставить реакции, и цитировать, и редактировать сообщения, и много-много чего ещё
Плюсы
- Есть шаблоны задач
- Дизайн приятен глазу, а интерфейс интуитивно понятен
- Простая CRM, но отлично подойдёт для малого бизнеса
- Пользователи отмечают шуструю работу сервиса
Минусы
- Нет Базы знаний
- Пользователи отмечают не слишком быструю адаптацию в сервисе
Стоимость
* В месяц за человека при оплате за год
- Бесплатный тариф
- Облако — первые 10 человек бесплатно, с 11-го сотрудника от 594 ₽
- Коробка — от 995 ₽
- Платформа — цена по запросу
Мегаплан
Российская CRM-система, в которой также можно управлять задачами.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS
Основные функции
- Продуманная CRM c аналитикой и историей переговоров
- Для планирования доступны календари, Канбан-доски и диаграмма Ганта, а также Scrum-спринты
- Корпоративный чат и видеозвонки внутри сервиса
- Необычная функция — управление складом с автоматизацией закупок
- Есть платные опции по внедрению сервиса и обучению сотрудников
Плюсы
- Есть 14-дневный тестовый период
- Автоматизация однотипных задач
- Уведомления о задачах или дедлайнах
- Гибкие права доступа
Минусы
- Небольшое количество интеграций с другими сервисами
- Отмечают слабую техподдержку
- Пользователи говорят о перегруженном интерфейсе и багах
Стоимость
* При оплате на 12 месяцев за пять пользователей
- Бесплатный тариф
- Базовый — от 1 500 ₽
- Расширенный — от 2 000 ₽
- Профессиональный — от 2500 ₽
Kaiten
Ещё один российский сервис для управления проектами и рабочими процессами. Выделяется среди всех ну очень яркой айдентикой.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, десктопные приложения
Основные функции
- Пять режимов просмотра задач: Канбан-доски, списки, таблицы, таймлайн (диаграмма Ганта), календарь
- Расширенные возможности досок: можно создавать доску в доске и ограничивать количество задач в одной колонке
- Встроенная аналитика по выполнению задач и производительности
- Интеграции с Google Workspace и Slack
Плюсы
- AI Агенты и помощник
- Гибкая автоматизация
- Графики с отчётами и визуализации через функцию Story Map
Недостатки
- С непривычки может быть сложно настроить сервис «под себя»
- Мало возможностей для кастомизации
- Бесплатная версия сильно ограничена
Стоимость
* За пользователя в месяц
- Бесплатный тариф
- Старт — от 185 ₽
- Стандарт — от 430 ₽
- Бизнес — от 580 ₽
Yandex Tracker
Российский сервис для организации совместной работы от корпорации Яндекс.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, iOS, Android
Основные функции
- Управление задачами в виде списка, Канбан-доски и диаграммы Ганта
- Синхронизация с другими облачными сервисами Яндекса — Cloud и Forms
- Много обучающих материалов по использованию, помощь с миграцией
- Много возможностей для аналитики, в том числе дашборды для анализа данных
- Тарифы отличаются только размером команды, функции не ограничены
Плюсы
- Данные хранятся в РФ
- Удобно использовать в экосистеме Яндекса
- В трекере можно организовать документооборот
Минусы
- Пользователи отмечают не слишком быструю и эмпатичную техподдержку
- Интерфейс отличается от большинства подобных сервисов
- Нет очень многих функций, которые обычно включены в таск-трекеры
Стоимость
Чтобы использовать Трекер, надо в Яндекс 360 для бизнеса выбрать один из тарифов. Подробнее на сайте
Сравнительная таблица таск-менеджеров
| Сервис | Кому подходит | Цена | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Weeek | Малому и среднему бизнесу, агентствам, проектным командам, которым нужен единый сервис для работы | от 199 ₽/пользователь в месяц | Задачи, Канбан-доски, диаграмма Ганта, календари, База знаний, CRM, Аналитика, управление пользователями |
| ЛидерТаск | Небольшим командам и отделам, работающим через поручения и контроль задач | от 2 999 ₽/мес. за команду до 10 человек | Общие проекты и доски, поручения, Канбан, чаты в задачах, чек-листы, роли и права доступа |
| Битрикс24 | Крупным компаниям с продажами, HR-процессами и большим количеством сотрудников | от 1 734 ₽/мес. за всех пользователей | Таск-менеджер, CRM, видеозвонки, мессенджер, Scrum-спринты, автоматизация продаж, сайты и интернет-магазины |
| Shtab | Командам, которым важны тайм-трекинг, контроль сотрудников и управление финансами | от 152 ₽/пользователь в месяц | Канбан, календари, матрица Эйзенхауэра, аналитика, учёт времени, расчёт зарплат, Telegram-бот, управление финансами |
| YouGile | Командам, которым нужен простой таск-менеджер с корпоративным мессенджером | от 594 ₽/пользователь в месяц (с 11-го сотрудника) | Канбан, Гант, спринты, календари, аналитика, встроенный мессенджер, CRM, гибкие права доступа |
| Мегаплан | Отделам продаж и компаниям, которым нужна CRM с управлением задачами | от 1 500 ₽/мес. за 5 пользователей | CRM, Канбан, диаграмма Ганта, календари, Scrum-спринты, корпоративный чат, видеозвонки, складской учёт |
| Kaiten | Agile-командам, разработчикам и компаниям со сложными рабочими процессами | от 185 ₽/пользователь в месяц | Канбан, списки, таблицы, таймлайн, календари, аналитика, Story Map, автоматизации, AI-ассистенты |
| Yandex Tracker | Компаниям, которые уже работают в экосистеме Яндекса | Входит в тарифы Яндекс 360 для бизнеса | Списки задач, Канбан, диаграмма Ганта, аналитика, дашборды, документооборот, интеграция с сервисами Яндекса |
Сервисы для видеоконференций
Во многих компаниях онлайн-совещания — уже новая реальность. Подобрали пять сервисов: в дополнение к оффлайн-совещаниям в офисе или на замену им.
Zoom
Zoom уже стал классикой и сдавать позиции не собирается.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS
Основные функции
- Можно устраивать и групповые, и личные видеозвонки
- Есть демонстрация экрана
- Встречи можно записывать (локально и в облако)
- Встроенный чат во время созвонов
- Виртуальные фоны и шумоподавление
- Планирование встреч через календарь
Плюсы
- Простое подключение по ссылке без сложной настройки
- Стабильно работает даже при среднем качестве интернета
- Поддерживает большое количество участников
Минусы
- Ограничение звонка в 40 минут на бесплатном тарифе
- Нельзя оплатить тариф с российской карты
- При большом количестве участников может потреблять много ресурсов компьютера
- Некоторые функции администрирования и безопасности требуют дополнительной настройки
Стоимость
* За пользователя
- Бесплатный тариф
- Профессиональный — от 14 $
- Бизнес — от 18 $
- Enterprise — по запросу
Google Meet
Одна из самых популярных альтернатив Zoom, где бесплатная конференция длится чуть больше.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, iOS, Android
Основные функции
- Не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Google
- Работает через браузер, не нужно скачивать приложение
- Интеграция с Google календарём и Gmail
- Опросы, поднятие руки и реакции
- Ограничение звонка на бесплатном тарифе — час
Плюсы
- Понятный интерфейс без лишних настроек
- Хорошее качество видео и звука
- Автоматические субтитры помогают лучше воспринимать информацию
Минусы
- Платную версию можно приобрести только вместе с остальными сервисами Google Workspace
- Нельзя оплатить с российской карты
Стоимость
На платном тарифе есть расширенные возможности Google Meet. Всё зависит от того, что вы выберете.
МТС Линк Встречи
Российский сервис для проведения видеовстреч и конференций
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, десктоп, Android, iOS
Основные функции
- Стабильное соединение
- Свой ИИ, который умеет делать аналитику по проведённым созвонам
- Приятный интерфейс со встроенными фильтрами, масками и стикерами
- Текстовая расшифровка, саммари, автоматическая запись мероприятия, онлайн-редактор записи
- Бесплатная версия
Плюсы
- Российская разработка с хранением данных на серверах в России
- ИИ-функции: расшифровка, резюме встречи и виртуальный ассистент
Минусы
- В бесплатной версии ограничение в 30 человек внутри встречи и 60 минут разговора
- Для бесплатного тестирования нужно зарегистрироваться
- Интерфейс и экосистема ориентированы на компании, не на персональное использование
Стоимость
Цена зависит от выбранных тарифов, настройки очень тонкие, так что советуем смотреть сразу на сайте
Яндекс.Телемост
Молодой российский сервис для видеозвонков от Яндекса.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS
Основные функции
- Доступен в браузерах Chrome и Яндекс, а также в приложении на компьютере или телефоне
- Сервис полностью бесплатный, нет ограничения по времени конференции
- Создателю встречи не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Яндекса, а участники могут зайти даже без него
- Демонстрация экрана
- Чат во время встречи
Плюсы
- Простой и понятный интерфейс без сложных настроек
- Работает в браузере, не требует обязательной установки приложения
- Участники могут подключаться по ссылке без аккаунта Яндекса
Минусы
- Пока менее надёжный по качеству связи, чем Zoom или Google Meet
- Есть ограничение в 40 человек внутри встречи
Стоимость
Бесплатно
Whereby
Менее популярный аналог привычных Zoom и когда-то существовавшего Skype.
Страна
США
Платформы
Только веб-версия
Основные функции
- Работает из любого браузера, не нужно скачивать приложение
- Участникам встречи, кроме организатора, не требуется регистрироваться
- Умные интеграции с Miro, Google Docs, YouTube и прочим
- Интеграции с Google Docs, Miro, Trello и YouTube
- Ожидание участников в Waiting Room
Плюсы
- Стабильно работает даже при не самом быстром интернете
- Подходит для интеграции видеосвязи в собственные продукты через API
Минусы
- Сайт и интерфейс на английском языке
- Ограничение на встречу в бесплатном тарифе — 45 минут
- Платный тариф нельзя оплатить российской картой
Стоимость
* В месяц за одного пользователя
- Бесплатный тариф
- Pro — от 10.99 $
- Business — от 13.99 $
Сравнительная таблица сервисов для встреч
| Сервис | Кому подходит | Цена | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Zoom | Командам любого размера, образовательным проектам, вебинарам и онлайн-встречам | от 14 $/пользователь в месяц | Видеоконференции, демонстрация экрана, запись встреч, встроенный чат, виртуальные фоны, календарь встреч |
| Google Meet | Пользователям Google Workspace, небольшим командам и компаниям, работающим в экосистеме Google | В составе Google Workspace | Видеозвонки через браузер, интеграция с Gmail и Google Календарём, субтитры, опросы, реакции, поднятие руки |
| МТС Линк Встречи | Российским компаниям, которым важны хранение данных в РФ и AI-функции для встреч | По запросу | Видеоконференции, запись встреч, расшифровка, саммари, AI-ассистент, аналитика созвонов, онлайн-редактор записей |
| Яндекс.Телемост | Небольшим командам и пользователям экосистемы Яндекса, которым нужен бесплатный сервис для видеозвонков | Бесплатно | Видеовстречи без ограничений по времени, демонстрация экрана, чат, подключение по ссылке |
| Whereby | Фрилансерам, небольшим командам и компаниям, которым нужны быстрые созвоны без установки приложений | от 10,99 $/пользователь в месяц | Видеозвонки в браузере, Waiting Room, интеграции с Miro, Google Docs, Trello и YouTube, API для встраивания видеосвязи |
Сервисы для общения внутри команды
Когда в обычных мессенджерах становится тесно, теряется информация и смешивается личное с рабочим, то вместо чатиков можно внедрить корпоративный мессенджер.
Пачка
Российский корпоративный мессенджер с минималистичным и стильным интерфейсом. Мы, кстати, записывали подкаст с одним из основателей этого сервиса Григорием Любачёвым.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
Основные функции
- Каналы, групповые и личные чаты, которые можно закреплять или собирать в папки
- Сквозные треды, где можно напрямую обратиться к человеку из другого отдела
- Есть каналы, по аналогии с Telegram
- Настройка доступов: чаты и каналы могут быть закрытыми или открытыми для всех
Плюсы
- Встроенные видеозвонки до 100 человек без ограничений по времени
- Встроенный таск-менеджер со списком, задачи можно создавать из чатов
Минусы
- Нет коробочной версии, только облако
Стоимость
* За сотрудника в месяц
- Бесплатный тариф (до 2000 сообщений в месяц)
- Компания — от 159 ₽
- Корпорация — от 399 ₽
МТС Линк Чаты
Корпоративный мессенджер со встроенными видеозвонками.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, десктоп-приложение, Android, iOS
Основные функции
- Единое приложение с чатами, ВКС и онлайн-досками
- Единый личный кабинет для управления всей платформой: мессенджером, ВКС, досками
- Базовые возможности: сквозной поиск, каналы, треды, закрепы, удаление
- и пересылка сообщений
- Команды для распределения каналов по департаментам, бизнес-юнитам
- и создания групповых тегов
- Чат-боты для интеграции с внутренними системами заказчика
Плюсы
- Гостевые доступы для общения с клиентами, партнёрами
- Встроенный модуль «Задачи» для создания задач прямо из сообщения
- Широкий набор ИИ-возможностей: саммаризация тредов, транскрибация, ИИ-помощник
Минусы
- Очень ограниченные лимиты в бесплатном тарифе
- Для бесплатного тестирования нужно зарегистрироваться
Стоимость
* В год за пользователя
- Бесплатный тариф
- Коммуникации — от 4 268 ₽
- Коммуникации + — от 4 701 ₽
Tada.team
Сервис, где можно не только общаться с коллегами, но и планировать дела и задачи.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS
Основные функции
- Каналы, групповые и личные чаты с настройками приватности
- Голосовые сообщения (не уверены, плюс ли это 😁)
- Аудио- и видеозвонки до 25 участников
- Встроенный календарь для планирования встреч
- Встроенный таск-менеджер с проектами, Канбан-досками и чатом по каждой задаче
Плюсы
- Настройка чат-ботов
- Импорт встреч в Яндекс-, Google и Mac-календари
Минусы
- Перегруженность интерфейса
- Всего один платный тариф вне зависимости от размера команды и нужных функций
Стоимость
Можно узнать только оставив заявку на сайте
Сравнительная таблица сервисов для коммуникации
| Сервис | Кому подходит | Цена | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Пачка | Небольшим и средним компаниям, которые хотят заменить Telegram и получить корпоративный мессенджер с задачами | от 159 ₽/пользователь в месяц | Каналы и чаты, треды, видеозвонки до 100 участников, встроенный таск-менеджер, создание задач из сообщений, настройка доступов |
| МТС Линк Чаты | Среднему и крупному бизнесу, которому нужен единый инструмент для общения, видеовстреч и совместной работы | от 4 268 ₽/пользователь в год | Корпоративный мессенджер, видеоконференции, онлайн-доски, каналы, треды, чат-боты, гостевые доступы, задачи из сообщений, AI-функции |
| Tada.team | Командам, которым нужен корпоративный мессенджер со встроенным таск-менеджером и календарём | По запросу | Каналы и чаты, аудио- и видеозвонки, календарь встреч, Канбан-доски, проекты, задачи, чат-боты, интеграция с календарями |
Сервисы для создания mind-карт
Брейншторм можно проводить вживую на обычной доске, а можно — на электронной, у которой куда больше возможностей. Тут тебе не только графика, но и картинки, видео, удобные шаблоны для разных процессов.
Эсборд
Онлайн-доска для визуализации идей российского производства.
Страна
Россия
Платформы
Только веб
Основные функции
- Приятный глазу, не перегруженный интерфейс
- Множество шаблонов для разных сфер, можно создавать свои
- Есть специальные шаблоны под Agile
- Есть переезд из Miro
- Доску можно экспортировать в PDF в идеальном качестве
Плюсы
- Гибкие настройки доступов
- Облачное решение и коробка
- Данные хранятся в российских датацентрах
Минусы
- Очень много ограничений в бесплатном тарифе
Стоимость
* За пользователя в месяц
- Бесплатный тариф
- Начальный — от 624 ₽
- Безлимитный — 791 ₽
- Корпоративный — по запросу
МТС Линк Доски
Российская онлайн-доска для совместной работы от платформы МТС Линк.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия и десктоп
Основные функции
- Бесплатный импорт досок из Miro
- Бесплатный тариф, который подходит для разовых задач
- Большая библиотека шаблонов для разных сценариев
- Нужные для работы инструменты: схемы и диаграммы, комментарии и голосования, таблицы и карточки
- On-premise версия для клиентов с высокими требованиями к безопасности
Плюсы
- Текстовый ИИ-помощник
- Можно выдавать разные уровни доступа
- Подробные гайды для быстрого онбординга
Минусы
- На Free-тарифе ограничение в 3 доски на 1 пользователя
- Нет мобильного приложения
Стоимость
- Бесплатный тариф
- Pro — 414 ₽ в мес. при оплате за год
- Корпоративный — по запросу
Unidraw
Бесплатная онлайн-доска, чтобы создавать неограниченное количество интерактивных досок и проектов.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия
Основные функции
- Импорт материалов в Excel и CSV. Экспорт — в PNG и SVG
- Проектов и досок может быть бесконечное множество
- Стикеры, фигуры, стрелки и другие детали
- Перенос данных из Miro
Плюсы
- Больше 30 шаблонов
- Есть архив досок
- 100 000 пользователей сервиса
- Быстрый вход в сервис
Минусы
Если честно, для бесплатного инструмента минусов мы не обнаружили
Стоимость
Бесплатно
Сравнительная таблица онлайн-досок
| Сервис | Кому подходит | Цена | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Эсборд | Командам, которые ищут российскую замену Miro для совместной работы, Agile-командам и проектным отделам | от 624 ₽/пользователь в месяц | Онлайн-доски, шаблоны для разных сфер, Agile-шаблоны, импорт из Miro, экспорт в PDF, гибкие права доступа, облачная и коробочная версии |
| МТС Линк Доски | Компаниям, которым нужна онлайн-доска внутри российской экосистемы для совместной работы и мозговых штурмов | от 414 ₽/пользователь в месяц | Онлайн-доски, импорт из Miro, шаблоны, диаграммы и схемы, комментарии, голосования, карточки, уровни доступа, ИИ-помощник, On-premise |
| Unidraw | Фрилансерам, небольшим командам и всем, кому нужна бесплатная онлайн-доска без ограничений по количеству проектов | Бесплатно | Неограниченное количество досок и проектов, импорт Excel и CSV, экспорт PNG и SVG, перенос данных из Miro, шаблоны, архив досок, совместная работа |
Сервисы для ведения заметок и общей базы знаний
Работа компании становится хаотичной без чётких регламентов, прописанных обязанностей и правил. Тогда на помощь приходят базы знаний — единые хранилища документов для компании, где можно хранить любую важную информацию. А сервисы для быстрых заметок дополнят базу знаний или таск-менеджер, чтобы быстрые мысли и идеи не терялись в потоке.
База знаний Weeek
Да, мы повторяемся! Но это не ошибка — до этого говорили о функциях по планированию, а сейчас сосредоточимся на сервисе База знаний. Он нужен для совместной работы над документами
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS
Основные функции
- Иерархическая система: родительский документ включает дочерний, а тот — ещё один, и так до бесконечности
- Можно прикреплять документы к проектам, а можно группировать их самому
- Продуманный блочный редактор: можно прикреплять медиа, файлы, таблицы, всевозможные списки
- Можно сквозным образом отмечать пользователей, проекты, другие документы
- Несколько уровней доступа для разных членов команды
- Прямой импорт из Notion
Плюсы
- Настраиваемый доступ
- Можно ссылаться на другие документы через @
- Есть возможность создавать приватные документы — их совсем никто не увидит
Минусы
- Баги в работе раскрывающихся списков и таблиц
- Нет готовых шаблонов
Стоимость
* За пользователя в месяц
- Бесплатный тариф включает до 100 документов в Базе знаний
- Плюс — от 199 ₽
- Профи — от 399 ₽
- Бизнес — от 450 ₽
Google Keep
Доступен всем, у кого есть Google-почта. Простой сервис, чтобы создавать заметки и делиться ими с коллегами. Здесь удобно быстро фиксировать идеи и дела, которые потом легко перенести в документ или календарь.
Страна
США
Платформы
Веб, Android, iOS
Основные функции
- Голосовые заметки с автоматической расшифровкой
- Совместное редактирование заметок
- Синхронизация между устройствами
- Несколько способов создания заметок: текстовый редактор, диктовка голосом, распознавание текста с изображения
- Интегрирован в другие сервисы Google: Документы, Почту, Календарь
Плюсы
- Есть напоминания по времени и местоположению
- Понятный интерфейс без лишних кнопок
Минусы
- Делиться можно, только если сделаешь человека соавтором
- Для чего-то сложнее, чем заметки, интерфейс простоват
Стоимость
Бесплатно
Evernote
Ещё один популярный сервис, заточенный под заметки.
Страна
США
Платформы
Windows, Mac, Android, iOS, Linux (бета); расширения для Chrome, Safari, Firefox
Основные функции
- Помимо набора заметок текстом, можно делать снимки и записывать звук — с распознаванием текста
- Есть браузерные расширения, чтобы копировать части веб-страниц в Evernote
- Совместный доступ к заметкам (комментирование и редактирование)
- Можно сохранять геолокацию заметок
- Есть календарь и списки задач
Плюсы
- Подходит для хранения большого объёма информации
- Удобная система блокнотов, тегов и поиска
- Мощный веб-клиппер для сохранения статей, исследований и материалов из интернета
Минусы
- Не принимает оплату российскими картами
- Много ограничений на бесплатном тарифе
- Некоторые пользователи отмечают, что приложение стало более тяжёлым и требовательным к ресурсам
Стоимость
* При оплате за год
- Бесплатный тариф
- Starter — от 7.24 $
- Advanced — от 17 $
- Enterprise — стоимость обсуждается
Сравнительная таблица сервисов для базы знаний
| Сервис | Кому подходит | Цена | Основные функции |
|---|---|---|---|
| База знаний WEEEK | Командам, которым нужно хранить документацию, регламенты, инструкции и связать их с проектами и задачами | от 199 ₽/пользователь в месяц | Иерархия документов, блочный редактор, вложения файлов и медиа, уровни доступа, упоминания через @, импорт из Notion, привязка документов к проектам |
| Google Keep | Для личных заметок, быстрых идей, списков дел и простого обмена заметками с коллегами | Бесплатно | Текстовые и голосовые заметки, OCR-распознавание текста с изображений, напоминания, совместное редактирование, синхронизация между устройствами |
| Evernote | Тем, кто работает с большим объёмом информации, исследованиями, статьями и личной базой знаний | от 7,24 $/месяц | Заметки, блокноты, теги, поиск, веб-клиппер, задачи, календарь, совместный доступ, сохранение изображений и аудио с распознаванием текста |
Сервисы для финансового учёта и управления финансами
Уходим от общения, планирования и хранения документов глубже в бизнес-процессы. Смотрим, какие инструменты помогут работать с финансовыми вопросами компании.
ПланФакт
Сервис для учёта финансов компании. Главная функция — автоматическое формирование главных бизнес-отчётов.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, iOS, Android
Основные функции
- Формирует ДДС (Cashflow), ОПУ (R&L) и Баланс
- Множество инструментов для аналитики и финансового планирования
- Очень много интеграций: банки, эквайринги, маркетплейсы, CRM — всё, чтобы не вводить данные вручную
- Есть платное обучение и внедрение под ключ
- Гибкие настройки категорий доходов и расходов
Плюсы
- Автоматизирует сбор данных из банков и других систем, снижая объём ручной работы
- Помогает прогнозировать денежные потоки и предотвращать кассовые разрывы
Минусы
- Это специализированный сервис для финансового учёта, а не полноценная ERP- или CRM-система
- Мало подсказок в интерфейсе, сложно адаптироваться без помощи специалиста
Стоимость
* В месяц при оплате за год
- Начальный — от 2 375 ₽
- Основной — от 5 192 ₽
- Расширенный — 9 325 ₽
- Полный — от 13 817 ₽
Финтабло
Сервис с более простым функционалом и менее нагруженным интерфейсом. Отлично подойдёт для тех, кто только начинает вести бухгалтерию для бизнеса.
Страна
Россия
Платформы
Только веб-версия
Основные функции
- Три главных отчёта, платёжный календарь, бюджет доходов и расходов и ещё много разных отчётов
- Учёт финансовых обязательств и НДС при расчётах
- Можно добавлять несколько разных юр. лиц, которые относятся к бизнесу
- Интеграция с банками и эквайрингами, системами складского учёта
- В сервисе проще разобраться самостоятельно, много обучающих материалов
Плюсы
- ИИ-аналитик поможет найти возможности и угрозы для роста бизнеса
- Интеграция с «1С»
Минусы
- Нет мобильного приложения
Стоимость
* В месяц при оплате за год
- «Денежный поток» — от 4 213 ₽
- «Деньги и прибыль» — от 12 428 ₽
- «Баланс» — от 24 720 ₽
Финолог
Ещё один финансовый инструмент с интуитивно понятным интерфейсом. Больше подойдёт для небольших команд.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS
Основные функции
- Много подсказок в интерфейсе, человечный UX и UI
- ДДС, P&L, анализ расходов, прямых и косвенных затрат
- Удобно смотреть расшифровки по каждой сумме
- Отдельный сервис по созданию простой финансовой модели
Плюсы
- Интеграции с банками, эквайрингами, amoCRM
- ABC-анализ клиентов
- Есть мобильные приложения и бот в Телеграме
Минусы
- Некоторые пользователи жалуются на сбои интеграций с банками и медленную работу поддержки
- Для настройки полноценного управленческого учёта потребуется время на внедрение
Стоимость
* В месяц
- 1 месяц — от 3 990 ₽
- 3 месяца — от 2 997 ₽
- 12 месяцев — от 2 499 ₽
Сравнительная таблица сервисов для учёта финансов
| Сервис | Кому подходит | Цена | Основные функции |
|---|---|---|---|
| ПланФакт | Малому и среднему бизнесу, который хочет автоматизировать финансовый учёт и получать управленческую отчётность без ручного сбора данных | от 2 375 ₽/мес. | ДДС (Cash Flow), ОПУ (P&L), Баланс, финансовое планирование, аналитика, интеграции с банками, CRM, маркетплейсами и эквайрингами |
| Финтабло | Предпринимателям и небольшим компаниям, которые только начинают выстраивать управленческий учёт | от 4 213 ₽/мес. | ДДС, ОПУ, Баланс, платёжный календарь, бюджетирование, учёт НДС, несколько юрлиц, интеграции с банками и 1С, ИИ-аналитик |
| Финолог | Небольшим командам и собственникам бизнеса, которым нужен понятный финансовый учёт без сложного внедрения | от 2 499 ₽/мес. | ДДС, P&L, анализ расходов, финансовые модели, ABC-анализ клиентов, интеграции с банками, эквайрингами и amoCRM, Telegram-бот |
Подписаться 
