Эффективная коммуникация — сердце любой команды. Но когда чаты, задачи
и документы разбросаны по десятку сервисов, сердце это начинает биться неровно. Именно поэтому мы собрали лучшие инструменты для совместной работы, которые помогают синхронизировать усилия.
Сервисы для управления рабочими процессами
Основные задачи таких сервисов — ведение проектов, постановка задач и контроль их выполнения. Это поможет систематизировать командную работу, не терять важное в чатах, сохранять фокус и сделать работу продуктивнее.
WEEEK
WEEEK — онлайн-сервис для командной работы, российский аналог Trello. Отлично подходит для маленьких и больших компаний — тут все основные инструменты для планирования и управления командой.
✅ Плюсы и главные фичи
- Пять сервисов для командной работы — Задачи, База знаний, CRM, Аналитика и Пользователи. Это управлением всеми процессами в одном месте
- Задачи в календарях на неделю и месяц, списках, на Канбан-досках и диаграмме Ганта
- База знаний для работы с документами, по функциям похожа на Notion — там можно хранить всю важную информацию, ссылки, доступы и создать корпоративную библиотеку
- Сервис Аналитика для сбора данных о загруженности и эффективности сотрудников
- CRM с базовыми функциями хорошо подойдёт для небольших бизнесов — есть воронки со сделками и база клиентов
- Сервис Пользователи — для управления сотрудниками и создания команд
- Быстрый импорт из Trello, Jira и Notion, синхронизация с календарями, уведомления в Telegram
- Интеграция с Miro, Figma, Dropbox, Google Drive, а также с календарями Яндекс, Google и Apple
- Система тегов, приоритизация, трекинг рабочего времени и истории изменений
- Приятный и понятный интерфейс, который можно кастомизировать
❌ Недостатки
- Мобильные приложения отстают по функционалу
- Бывают баги, но техническая поддержка оперативно решает вопросы
Платформы: веб-версия, приложения на Windows, Mac, iOS, Android.
Стоимость: тарифы гибкие, функции каждого сервиса оплачиваются отдельно. Для команд до пяти человек — бесплатно, далее от 199 руб. за пользователя в месяц.
Мы стараемся делать WEEEK лучше каждый день — для эффективной работы всех команд, которые нами пользуются.
Битрикс 24
Битрикс 24 — многоуровневый онлайн-сервис, подойдёт для больших команд со сложной структурой управления.
✅ Плюсы и главные фичи
- Таск-менеджер с календарём, Канбан-досками, диаграммой Ганта и Scrum-спринтами
- Продвинутая CRM: можно синхронизировать звонки, имэйл и соцсети, а также автоматизировать продажи с помощью роботов
- Очень много возможностей: таск-менеджер, встроенные видеозвонки и чаты, HR, сервисы для создания сайтов и даже интернет-магазинов
❌ Недостатки
- Нагруженность: ненужные сервисы входят в цену тарифа и висят мёртвым грузом в «скрытых»
- Придётся долго адаптировать команду к сложной структуре
Платформы: веб-версия, приложения на Windows, Mac, Linux, iOS, Android.
Стоимость: бесплатно с минимальным функционалом до 5 МБ, далее от 2490 руб./мес. за команду до 5 человек.
Shtab
Shtab — ещё один российский сервис и аналог Trello для планирования работы.
✅ Плюсы и главные фичи
- Шесть видов отображения задач: календарь, доска, список, матрица Эйзенхауэра, файлы
- Подробная аналитика и сводные отчёты
- Высчитывание зарплат сотрудников — по ставке в час
- Трекер рабочей активности сотрудников со скриншотами (мы считаем, что это «1984», но вдруг кому-то надо)
- Telegram-бот, из которого можно напрямую создавать задачи
❌ Недостатки
- Нет встроенной CRM
- Нет корпоративной базы знаний
- Нет мобильного приложения для Android
Подойдёт небольшим командам, которые не хотят тратить время на внедрение и нуждаются только в таск-менеджере. Платформы: веб-версия, iOS.
Стоимость: есть бесплатный тариф до 1 ГБ с ограничениями, платные тарифы начинаются от 130 руб./мес. за участника.
YouGile
YouGile — популярный таск-менеджер российского производства с внутренним мессенджером. Минималистичное решение для тех, кто ищет добротный таск-менеджер без лишних сервисов и функций.
✅ Плюсы и главные фичи
- Дизайн приятен глазу, а интерфейс интуитивно понятен
- Есть Канбан-доски, спринты, диаграмма Ганта и календарь
- Подробная аналитика с возможностью формировать собственные таблицы
- Многофункциональный мессенджер, чтобы хранить рабочие чаты отдельно от личных
❌ Недостатки
- Это именно таск-менеджер, для CRM или базы документов сервисов нет
- Чаты по каждой задаче могут отвлекать и засоряться
- Мало возможностей автоматизации
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно до 10 пользователей, с 11-го и далее от 333 р./мес.
Мегаплан
Мегаплан — российская CRM-система, в которой также можно управлять задачами.
✅ Плюсы и главные фичи
- Продуманная CRM c аналитикой и историей переговоров
- Для планирования доступны календари, Канбан-доски и диаграмма Ганта, а также Scrum-спринты
- Корпоративный чат и видеозвонки внутри сервиса
- Необычная функция — управление складом с автоматизацией закупок
- Есть платные опции по внедрению сервиса и обучению сотрудников
❌ Недостатки
- Чаты внутри таск-менеджера могут засориться и мешать работе
- Сложная система ценообразования и тарифов с оплатой минимум на три месяца вперёд
- Если не пользоваться аккаунтом два месяца, его могут заморозить, а восстановить получится только платно
Сильные стороны Мегаплана скорее в организации продаж и производства, чем планировании. Хотя если нужно совместить две вещи, то сервис подойдёт.
Платформы: веб-версия, Android, iOS.
Стоимость: бесплатного тарифа нет, только пробный период на две недели. Платные тарифы начинаются от 549 руб. за сотрудника в месяц.
Kaiten
Kaiten — ещё один российский сервис для управления проектами и рабочими процессами. Выделяется среди всех ну очень яркой айдентикой.
✅ Плюсы и главные фичи
- Пять режимов просмотра задач: Канбан-доски, списки, таблицы, таймлайн (диаграмма Ганта), календарь
- Расширенные возможности досок: можно создавать доску в доске и ограничивать количество задач в одной колонке
- Встроенная аналитика по выполнению задач и производительности
- Интеграции с Google Workspace и Slack
- Импорт из Jira и Trello
❌ Недостатки
- С непривычки может быть сложно настроить сервис «под себя»
- Мало возможностей для кастомизации
Платформы: веб-версия, Android, iOS, десктопные приложения.
Стоимость: базовый функционал бесплатный для команд любого размера, далее от 420 руб./мес. за пользователя за определённое количество функций на выбор.
Wrike
Wrike — американский сервис для управления проектами от нашего соотечественника Андрея Филяева.
✅ Плюсы и главные фичи
- Интуитивно понятный и приятный глазу дизайн
- Пять режимов просмотра проекта: календарь, Канбан-доска, таблица, диаграмма Ганта, аналитика
- О-о-очень много интеграций с другими сервисами и приложениями
- Управление рабочей нагрузкой и графиком команды
- Готовые решения для Agile-методологии
- Хоть сервис и американский, есть русскоязычная поддержка
❌ Недостатки
- Некоторые материалы и страницы на сайте не переведены на русский
- Короткий пробный период и оплата в долларах
- Нет CRM и специальных инструментов для продаж
Во Wrike много функций, заточенных специально под процессы диджитал-команд и Agile-методологию, — поэтому другим компаниям эта система может не подойти.
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.
Стоимость: есть бесплатный тариф с большими ограничениями. Далее от $9,8 в месяц за пользователя, пробный период длится 14 дней.
Yandex Tracker
Yandex Tracker — российский сервис для организации совместной работы от корпорации Яндекс.
✅ Плюсы и главные фичи
- Управление задачами в виде списка, Канбан-доски и диаграммы Ганта
- Синхронизация с другими облачными сервисами Яндекса — Cloud и Forms
- Много обучающих материалов по использованию, помощь с миграцией
- Много возможностей для аналитики, в том числе дашборды для анализа данных
- Тарифы отличаются только размером команды, функции не ограничены
❌ Недостатки
- Очень нагруженный интерфейс, в котором нужно долго разбираться
- Дизайн монотонно-белый, и сменить его можно только на тёмную тему
- Интерфейс сильно отличается от большинства подобных сервисов
Yandex Tracker хорошо подойдёт для компаний, которые хранят и контролируют большие объёмы информации. При этом сотрудники должны быть готовы к тому, что осваиваться придётся долго и тщательно.
Платформы: веб-версия, iOS, Android.
Стоимость: бесплатно до пяти пользователей, далее от 440 руб./мес.
Сервисы для видеоконференций
Во многих компаниях онлайн-совещания — уже не ковидная необходимость, а новая реальность. Подобрали пять сервисов: в дополнение к оффлайн-совещаниям в офисе или на замену им.
Zoom
Zoom уже стал классикой и сдавать позиции не собирается.
✅ Плюсы и главные фичи
- Большинство людей умеют им пользоваться со времён пандемии
- Реже багует и зависает, чем другие платформы
- Есть мобильное приложение
❌ Недостатки
- Ограничение звонка в 40 минут на бесплатном тарифе
- Нельзя оплатить тариф с российской карты
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.
Мы решили всё-таки включить Zoom в подборку — слишком уж он хорош, даже в бесплатной версии.
Google Meet
Google Meet — одна из самых популярных альтернатив Zoom, где бесплатная конференция длится чуть больше.
✅ Плюсы и главные фичи
- Не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Google
- Работает через браузер, не нужно скачивать приложение
- Легко вносится в Google Календарь всех участников встречи
- Ограничение звонка на бесплатном тарифе — час
❌ Недостатки
- Платную версию можно приобрести только вместе с остальными сервисами Google Workspace
- Нельзя оплатить с российской карты
Платформы: веб-версия, iOS, Android.
МТС Линк Встречи
МТС Линк Встречи — российский сервис для проведения видеовстреч
и конференций
✅ Плюсы и главные фичи
- Стабильное соединение
- Свой ИИ, который умеет делать аналитику по проведённым созвонам
- Приятный интерфейс со встроенными фильтрами, масками и стикерами
- Текстовая расшифровка, саммари, автоматическая запись мероприятия, онлайн-редактор записи
- Бесплатная версия
❌ Недостатки
- В бесплатной версии ограничение в 30 человек внутри встречи и 60 минут разговора
- Для бесплатного тестирования нужно зарегистрироваться
Платформы: веб-версия, десктоп, Android, iOS.
Яндекс.Телемост
Телемост — молодой российский сервис для видеозвонков от Яндекса.
✅ Плюсы и главные фичи
- Доступен в браузерах Chrome и Яндекс, а также в приложении на компьютере или телефоне
- Сервис полностью бесплатный, нет ограничения по времени конференции
- Создателю встречи не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Яндекс, а участники могут зайти даже без него
❌ Недостатки
- Пока менее надёжный по качеству связи, чем Zoom или Google Meet
- Есть ограничение в 40 человек внутри встречи
Платформы: веб-версия, Android, iOS.
Телемост пока менее популярен, чем конкуренты, зато очень доступен. И из России никуда не денется.
Whereby
Whereby — менее популярный аналог привычных Zoom и Skype.
✅ Плюсы и главные фичи
- Работает из любого браузера, не нужно скачивать приложение
- Участникам встречи, кроме организатора, не требуется регистрироваться
- Умные интеграции с Miro, Google Docs, YouTube и прочим
❌ Недостатки
- Сайт и интерфейс на английском языке
- Ограничение на встречу в бесплатном тарифе — 45 минут
- Платный тариф нельзя оплатить российской картой
Платформы: только веб-версия.
Для российских пользователей недостатки Whereby пока скорее перевешивают достоинства.
Сервисы для общения внутри команды
Когда в обычных мессенджерах становится тесно, теряется информация и смешивается личное с рабочим, то вместо Telegram, WhatsApp или Viber можно внедрить корпоративный мессенджер.
Пачка
Пачка — российский корпоративный мессенджер с минималистичным и стильным интерфейсом. Мы, кстати, записывали подкаст с одним из основателей этого сервиса Григорием Любачёвым.
✅ Плюсы и главные фичи
- Каналы, групповые и личные чаты, которые можно закреплять или собирать в папки
- Сквозные треды, где можно напрямую обратиться к человеку из другого отдела
- Есть каналы, по аналогии с Telegram
- Настройка доступов: чаты и каналы могут быть закрытыми или открытыми для всех
- Встроенные видеозвонки до 100 человек без ограничений по времени
- Встроенный таск-менеджер со списком, задачи можно создавать из чатов
❌ Недостатки
- Нет коробочной версии, только облако
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно до 2000 сообщений в месяц, стоимость подписки от 159 руб/мес. за сотрудника.
МТС Линк Чаты
МТС Линк Чаты — корпоративный мессенджер со встроенными видеозвонками.
✅ Плюсы и главные фичи
- Единое приложение с чатами, ВКС и онлайн-досками
- Единый личный кабинет для управления всей платформой: мессенджером, ВКС, досками
-
Базовые возможности: сквозной поиск, каналы, треды, закрепы, удаление
и пересылка сообщений -
Команды для распределения каналов по департаментам, бизнес-юнитам
и создания групповых тегов - Чат-боты для интеграции с внутренними системами заказчика
- Гостевые доступы для общения с клиентами, партнёрами
- Встроенный модуль «Задачи» для создания задач прямо из сообщения
- Широкий набор ИИ-возможностей: саммаризация тредов, транскрибация, ИИ-помощник.
❌ Недостатки
- Ограничение демо-версии 1 месяц и до 2000 сообщений
- ИИ-помощник доступен только на платных тарифах
- Для бесплатного тестирования нужно зарегистрироваться
Платформы: веб-версия, десктоп-приложение, Android, iOS.
Tada.team
Tada.team — ещё один российский сервис, где можно не только общаться с коллегами, но и планировать дела и задачи.
✅ Плюсы и главные фичи
- Каналы, групповые и личные чаты с настройками приватности
- Голосовые сообщения (не уверены, плюс ли это 😁)
- Аудио- и видеозвонки до 25 участников
- Встроенный календарь для планирования встреч
- Встроенный таск-менеджер с проектами, Канбан-досками и чатом по каждой задаче
❌ Недостатки
- Перегруженность интерфейса
- Всего один платный тариф вне зависимости от размера команды и нужных функций
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно до пяти человек, далее 200 руб./мес. за сотрудника.
Сервисы для создания mind-карт
Брейншторм можно проводить вживую на обычной доске, а можно — на электронной, у которой куда больше возможностей. Тут тебе не только графика, но и картинки, видео, удобные шаблоны для разных процессов.
Эсборд
Эсборд — онлайн-доска для визуализации идей российского производства.
✅ Плюсы и главные фичи
- Приятный глазу, не перегруженный интерфейс
- Множество шаблонов для разных сфер, можно создавать свои
- Есть специальные шаблоны под Agile
❌ Недостатки
- Протестировать все функции бесплатно можно только за 20 минут
- Очень много ограничений в бесплатном тарифе
Платформы: только веб.
Стоимость: одна доска бесплатно, далее от 595 руб./мес.
МТС Линк Доски
МТС Линк Доски — российская онлайн-доска для совместной работы от платформы МТС Линк.
✅ Плюсы и главные фичи
- Бесплатный импорт досок из Miro
- Бесплатный тариф, который подходит для разовых задач
- Большая библиотека шаблонов для разных сценариев
- Нужные для работы инструменты: схемы и диаграммы, комментарии и голосования, таблицы и карточки
- On-premise версия для клиентов с высокими требованиями к безопасности
❌ Недостатки
- На Free-тарифе ограничение в 3 доски на 1 пользователя
- Нет мобильного приложения
Платформы: веб-версия и десктоп.
Miro
Miro — зарубежный гигант рынка, эдакий Zoom среди сервисов для визуализации и майнд-мэпов.
✅ Плюсы и главные фичи
- Шаблонов тут больше двух тысяч — прямо на любой случай жизни
- Интуитивно понятное управление, удобный интерфейс
- Множество ресурсов для обучения и прокачки работы в сервисе — курсы, вебинары, статьи (всё на английском)
- Даже в бесплатной версии почти нет ограничений на функции внутри доски
❌ Недостатки
- Сейчас не оплатить в рублях
Платформы: веб-версия, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно до трёх досок с ограничениями, далее от $8 в месяц с иностранной карты.
Как показывает практика, даже бесплатной версии Miro отлично хватает для работы небольшой команды. Но если это один из основных рабочих инструментов, могут возникнуть проблемы.
Mind42
Mind42 — инструмент-старичок для тех, кто не хочет долго разбираться «куда тыкнуть, чтобы всё заработало».
✅ Плюсы и главные фичи
- Полностью бесплатный со всеми функциями
- Есть всё для простых интеллект-карт: добавление иконок, ссылок, изображений, заметок
- Совместный доступ и экспорт в разных форматах
❌ Недостатки
- Только на английском языке
- Нет шаблонов
- Дизайн интерфейса уже устарел
Платформа: только веб-версия.
Стоимость: полностью бесплатно навсегда.
Сервисы для ведения заметок и общей базы знаний
Работа компании становится хаотичной без чётких регламентов, прописанных обязанностей и правил. Тогда на помощь приходят базы знаний — единые хранилища документов для компании, где можно хранить любую важную информацию. А сервисы для быстрых заметок дополнят базу знаний или таск-менеджер, чтобы быстрые мысли и идеи не терялись в потоке.
База знаний WEEEK
Да, мы повторяемся! Но это не ошибка — до этого говорили о функциях по планированию, а сейчас сосредоточимся на сервисе База знаний. Он нужен для совместной работы над документами и во многом похож на Notion.
✅ Плюсы и главные фичи
- Иерархическая система: родительский документ включает дочерний, а тот — ещё один, и так до бесконечности
- Можно прикреплять документы к проектам, а можно группировать самому
- Продуманный блочный редактор: можно прикреплять медиа, файлы, таблицы, всевозможные списки
- Можно сквозным образом отмечать пользователей, проекты, другие документы
- Несколько уровней доступа для разных членов команды
- Прямой импорт из Notion
❌ Недостатки
- Баги в работе раскрывающихся списков и таблиц
- Нет гибкого перемещения блоков, как в Notion
- Нет готовых шаблонов
Платформы: Windows, Mac, Android, iOS.
Стоимость: тарифы гибкие, функции каждого сервиса оплачиваются отдельно. Для команд до пяти человек — бесплатно, далее от 199 руб. за пользователя в месяц.
Notion
Notion — классика, которая в своё время изменила жизни многих. В Notion можно организовать всё — от личных дел до управления большими проектами.
✅ Плюсы и главные фичи
- Визитная карточка Notion — блочный редактор, который управляется почти интуитивно
- Множество возможностей для кастомизации документов
- Таблицы, списки, разные виды просмотра
- Большая галерея шаблонов — и можно загружать пользовательские
- Есть встроенный искусственный интеллект (в платном тарифе)
- Подробные инструкции к сервису, обучение для разных сфер пользования
❌ Недостатки
- Ограничение в 10 человек на бесплатном тарифе
- Платный тариф нельзя оплатить российской картой
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.
Стоимость: с ограничениями бесплатно, далее от $8 в месяц.
Если у тебя большая команда, с оплатой Notion возникнут трудности — в остальном это один из лучших инструментов для хранения базы знаний. Очень часто компании комбинируют Notion и таск-менеджер, чтобы выжать из работы максимум.
Google Keep
Google Keep доступен всем, у кого есть Google-почта. Простой сервис, чтобы создавать заметки и делиться ими с коллегами.
✅ Плюсы и главные фичи
- Понятный интерфейс без лишних кнопок
- Несколько способов создания заметок: текстовый редактор, диктовка голосом, распознавание текста с изображения
- Интегрирован в другие сервисы Google: Документы, Почту, Календарь
❌ Недостатки
- Делиться можно, только если сделаешь человека соавтором
- Для чего-то сложнее, чем заметки, интерфейс простоват
Платформы: веб, Android, iOS.
Стоимость: полностью бесплатно.
Сервис больше подходит для личного пользования, но тоже заслуживает права на упоминание. В Google Keep удобно быстро фиксировать идеи и дела, которые потом легко перенести в документ или календарь.
Evernote
Evernote — ещё один популярный сервис, заточенный под заметки.
✅ Плюсы и главные фичи
- Помимо набора заметок текстом, можно делать снимки и записывать звук — с распознаванием текста
- Есть браузерные расширения, чтобы копировать части веб-страниц в Evernote
- Совместный доступ к заметкам (комментирование и редактирование)
- Можно сохранять геолокацию заметок
- Есть календарь и списки задач
❌ Недостатки
- Не принимает оплату российскими картами
- Много ограничений на бесплатном тарифе
Платформы: Windows, Mac, Android, iOS, Linux (бета); расширения для Chrome, Safari, Firefox.
Стоимость: бесплатно с ограничениями, далее от 300 руб./мес.
Сервисы для финансового учёта и управления финансами
Уходим от общения, планирования и хранения документов глубже в бизнес-процессы. Смотрим, какие инструменты помогут работать с финансовыми вопросами компании.
ПланФакт
ПланФакт — сервис для учёта финансов компании. Главная функция — автоматическое формирование главных бизнес-отчётов.
✅ Плюсы и главные фичи
- Формирует ДДС (Cashflow), ОПУ (R&L) и Баланс
- Множество инструментов для аналитики и финансового планирования
- Очень много интеграций: банки, эквайринги, маркетплейсы, CRM — всё, чтобы не вводить данные вручную
- Есть платное обучение и внедрение под ключ
- Гибкие настройки категорий доходов и расходов
❌ Недостатки
- Бесплатный период короткий — неделя
- Мало подсказок в интерфейсе, сложно адаптироваться без помощи специалиста
Платформы: веб-версия, iOS, Android.
Стоимость: бесплатно семь дней, далее от 1500 руб./мес.
Финтабло
Финтабло — сервис с более простым функционалом и менее нагруженным интерфейсом. Отлично подойдёт для тех, кто только начинает вести бухгалтерию для бизнеса.
✅ Плюсы и главные фичи
- Три главных отчёта, платёжный календарь, бюджет доходов и расходов и ещё много разных отчётов
- Учёт финансовых обязательств и НДС при расчётах
- Можно добавлять несколько разных юр. лиц, которые относятся к бизнесу
- Интеграция с банками и эквайрингами, системами складского учёта
- В сервисе проще разобраться самостоятельно, много обучающих материалов
❌ Недостатки
- Нет мобильного приложения
Платформы: только веб-версия.
Стоимость: от 1990 руб./мес.
Финолог
Финолог — ещё один финансовый инструмент с интуитивно понятным интерфейсом. Больше подойдёт для небольших команд.
✅ Плюсы и главные фичи
- Много подсказок в интерфейсе, человечный UX и UI
- ДДС, P&L, анализ расходов, прямых и косвенных затрат
- Удобно смотреть расшифровки по каждой сумме
- Отдельный сервис по созданию простой финансовой модели
- ABC-анализ клиентов
- Интеграции с банками, эквайрингами, amoCRM
❌ Недостатки
- Не рассчитывает Баланс
- Высокая цена по сравнению с другими сервисами
Платформы: веб-версия, Android, iOS.
Стоимость: от 2499 руб./мес.
Подписаться 
