Всё, что связанно с учётом у начинающих предпринимателей ассоциируется с Excel. В том числе и управление финансов выпадает на долю табличек. Чем опытнее становится предприниматель, тем очевиднее для него становится то, что в таком решении больше «костылей», чем пользы.
«Костыли» и неграмотный финансовый учёт — слишком дорогое удовольствие.
При описании сервисов обратили внимание на такие факторы, как:
— приятный и понятный интерфейс, потому что переезд в сложный нагруженный сервис из Excel та ещё боль;
— как быстро реагирует техподдерджка и насколько дружественно отвечает на запросы;
— есть ли возможность бесплатно обучиться сервису или выбрать настройку сервиса за меня;
— возможность быстро переехать.
ПланФакт
ПланФакт — онлайн-сервис для учёта и планирования доходов, расходов и прибыли в малом бизнесе. Работает по модели SaaS 24/7 из любой точки мира.
У компании два направления:
1. Онлайн-сервис, который предоставляет клиентам инструменты для ведения управленческого учета;
2. Направление экспертного консалтинга — услуги по внедрению финансового учета «под ключ» и обучению клиентов работе с продуктом.
Сервис подойдёт тебе, если хочешь полностью делегировать ведение финансов.
Плюсы:
- Построит за тебя 3 главных отчёта: ДДС (отчет о движении денежных средств), ОПУ (отчёт о прибылях и убытках) и Баланс.
- Техподдержка разговаривает на одном языке с пользователями и отвечает в течение 2-3 минут. Если хочешь понять, как сервис поможет тебе оптимизировать процессы — запроси демонстрацию.
- Есть услуга внедрения управленческого учёта под ключ и финансист на аутсорсинге.
- ПланФакт автоматически выгружает информацию со счёта, не нужно заносить все вручную, как в Excel. Функциональность сервиса отлично адаптируется под все устройства.
- Интеграция с банками: СберБизнес, Альфа-Банк, Точка, Тинькофф, Открытие, ПриватБанк, МодульБанк
Минусы:
- Если ты хочешь разобраться в сервисе самостоятельно, то доступных внутри обучающих материалов может быть недостаточно. После Excel или блокнота будет непривычно.
- Мобильное приложение в разработке.
Стоимость: есть три варианта подписки: «Микро» — 2 100 ₽ в месяц, «Комфорт» — 3 200 ₽ в месяц, «Безлимит» — 6 900 ₽ в месяц, а также у тебя есть возможность самостоятельно попробовать возможности сервиса бесплатно в течение 7 дней.
Финтабло
Сервис автоматизирует рутину, экономит время и спасает от ошибок из-за человеческого фактора.
Подойдёт, если для тебя важен приятный интерфейс и возможность обучиться самостоятельно.
Плюсы:
- При регистрации тебя встретит приятный онбординг. Внутри есть большой раздел обучения, в котором ты найдёшь информацию не только про работу в сервисе, но и про управление финансами для предпринимателей.
- Видно, что им важно донести ценность своего продукта: для знакомства с каждым разделом есть понятное видео и небольшая инструкция на человеческом языке.
- Поэтому, если вы переходите с Excel и боитесь запутаться во всех этих графиках и отчетах, Финтабло для вас. Оперативная техподдержка.
- Из нестандартных функций — отчёты о твоих финансах в телеграм-боте за месяц и за вчера.
- Интеграция с банками: Тинькофф, Точка, Сбер, Альфа-Банк, Модуль Банк.
Минусы:
- Всего пять консультаций по финансам. Если хочешь постоянное сопровождение — сервис вряд ли подойдёт
Стоимость: есть два тарифа: «Денежный поток» — 1 790 ₽ в месяц и «Деньги и прибыль» — 3 990 ₽ в месяц. Во втором тарифе более глубокая аналитика финансов, чтобы регулярно выплачивать дивиденды владельцу и реинвестировать прибыль в выгодные направления. Бесплатный пробный период.
Аdesk
Сервис финансовой аналитики для бизнеса с интуитивно понятным интерфейсом. Строит красивые и гибкие отчёты на любой вкус и цвет. Подойдёт тем, кто хочет найти сервис дружелюбнее и легче в освоении, чем Финолог, и информативнее, чем Excel.
Плюсы:
- Есть робот-помощник, который умеет обрабатывать поток финансовых операций на базе ИИ — понимает, как разбить оплату на несколько равных частей.
- Интеграция с банками, CRM и мессенджерами: Тинькофф, Сбер, Альфа-Банк, AmoCRM, 1С, API, Юкасса, Телеграм.
- Можно подключить к сервису банковский счёт для автоматической загрузки записей о тратах и доходах.
- Хорошие дашборды для аналитики.
- Множество настроек рабочего пространства, чтобы под разными углами смотреть на финансы.
- Создание разных статей расходов (на хозтовары, рекламу, оплату подрядчиков) и гибкая настройка: можно настроить так, чтобы все операции разносились сами по группам, а потом смотреть, что и куда потратили.
- Согласование платежей через чат-бот в Телеграм — плюс к удобству и суперпрозрачности.
- Ну очень много обучающего материалов — видео, собственное брендмедиа, удобная база знаний. Также есть шаблоны для старта работы.
Минусы:
- В мобильном приложении мало фич для полноценной работы.
- Нет фильтрации операций по сумме.
- Нет возможности выгрузить баланс.
- В балансе нет возможности «провалиться» в сумму и посмотреть, из чего она сложилась.
Стоимость: есть три тарифа: «Эконом» — 1 900 ₽ в месяц, «Бизнес» — 3 990 ₽ в месяц, и «Первый» — 5 990 ₽ в месяц при оплате за год. Есть бесплатный пробный период на 14 дней.
Финансист
Сервис подойдёт тебе, если ты давно перерос таблички, уже использовал готовое решение по управлению финансами и сейчас ищешь альтернативу.
Если у тебя небольшая компания, которой нужно простое решение после Excel — обрати внимание на ПланФакт и Финтабло
Плюсы:
- Онбординг с экскурсией по показателям: демо-компания, на которой ты можешь научиться работать с таблицей и анализировать финансовые результаты.
- Одновременно можно вести учёт для нескольких проектов. В предыдущих сервисах для второго проекта предлагается зарегистрировать отдельных аккаунт.
- Данные из банков, не имеющих интеграции, можно добавлять через загрузку банковской выписки.
- Интеграция с банками: Альфа-Банк, Модуль, Тинькофф, ПСБ, Уралсиб, Открытие, ВТБ, ОТП, Точка, Райффайзен, СДМ, Дело банк, НБД, Совкомбанк, Россельхоз, Авангард, Росбанк
Минусы:
- Демо работает с перебоями, приходится обновлять страницу. Если до этого вы вели учёт в таблицах, интерфейс может показаться нагруженным.
- Небольшие баги в интерфейсе, но техподдержка работает оперативно.
Стоимость: есть 4 тарифа в зависимости от размера компании и задач: «Для молодых компаний» — 2 300 ₽ в месяц (2 пользователя/1 юр.лицо), «Для проектных компаний» — 10 500 ₽ в месяц (3 пользователя/ 3 юр.лица), «Для группы компаний» (5 пользователей/5 юр.лиц) — 20 500 ₽ в месяц, «Персональный финдир» (индивидуальное сопровождение) — 50 000 ₽ в месяц, а также дополнительный тариф «Энтерпрайз» (без ограничений» — активируется по запросу.
КУБ24 ФинДиректор
Широкая функциональность для учёта финансов и ведения бухгалтерии. Подойдёт компаниям, которым нужна глубокая аналитика. Если не хочешь долго разбираться в графиках и вкладках — сервис не подойдёт.
Вероятнее всего, при таком раскладе ты делегируешь ведение сервиса другому сотруднику, который будет составлять тебе простые отчёты и показывать, что к чему.
Плюсы:
- Есть платная настройка. За 12 000 ₽ в месяц ребята внесут все твои данные за последние шесть месяцев, настроят сервис, научат загружать данные и считать баланс.
- Есть услуга финансового консультанта, поэтому, если нет желания вести учёт самому — искать отдельного человека на эту позицию не придется.
- Интеграция с банками: Тинькофф, Открытие, Точка, Модуль, Сбер, Альфа-Банк.
Минусы:
- Не очень дружественная поддержка.
- Чат с поддержкой перегружен уведомлениями по сервису. Нужно время, чтобы понять, куда писать о своей проблеме.
Стоимость: есть три тарифа: «Финдиректор» — 2 000 ₽ в месяц (аналитика + отчеты и графики), «Финдиректор PRO» — 4 720 ₽ в месяц (все возможности первого тарифа + финмодель и точки роста), «Всё включено» — (все возможности двух первых тарифов + аналитика по маркетингу, по продажам, по товарам). Есть пробных период на всех тарифах.
Финолог
Сервис подойдёт, если у тебя малый бизнес. . При регистрации есть две демо-компании, которые помогут познакомиться с сервисом в действии.
Помимо внутренних обучений и «Базы знаний» на человеческом языке, обучение управлению финансами — можешь научиться сам или обучить своего сотрудника, чтобы делегировать задачи.
Плюсы:
- Можно вести учёт по нескольким проектам и счетам.
- Оперативная техподдержка — сориентируют и даже сравнение с другими сервисами предоставят. Вы можете заказать разовую консультацию по настройке сервиса или выбрать консультанта на удаленку.
- Возможность кастомизации рабочего пространства.
- Интеграция с банками: Альфа-Банка, МодульБанка, Тинькофф-банка, Сбербанка и Точки могут подключить автоматическую загрузку операций в Финолог.
Минусы:
- Не подойдёт крупному бизнесу, которому нужна глубокая аналитика.
Стоимость: тариф «Всё сам» — от 2 490 ₽ в месяц. Полная функциональность без ограничений. Тариф «Забота» — 14 990 ₽ в месяц. Финолог + консультант, который помогает вам с учетом и настройкой Финолога. Тариф «Финдиректор» — 34 990 ₽ в месяц. Финолог + старший специалист (презентует работу, помогает с анализом данных и принятием управленческих решений) + консультант (делает за вас рутинную работу по ведению учёта). 14 дней бесплатного использования.
Подписаться 
