Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Как стартапу оптимизировать процесс при создании продукта: Agile, SCRUM, канбан-доски

Time

5 мин.

Eye

239

Разобрали организацию рабочего процесса с помощью cпринтов, канбан, daily meeting, чтобы чётко понимать приоритеты и вектор развития продукта.
Как стартапу оптимизировать процесс при создании продукта: Agile, SCRUM, канбан-доски

Миллион книг, статей и подкастов упоминают эту тему. От потока информации голова идёт кругом: бирюзовые организации, Agile, SCRUM, Канбан, проактивность команды и прочее. В этой статье опишу основные моменты и помогу разобраться, что к чему.

Зачем нужна оптимизация 

Если ты руководишь командой разработки, но сам не разработчик, то не понаслышке знаешь, что команда должна чётко понимать куда вы идёте, и что сейчас в приоритете. Иначе можно закопаться в бесконечном потоке допиливания фич. 

Способы оптимизации

Сокращать время и понимать четкий ориентир помогает организация работы по методологии, которая применяется во многих стартапах — Agile. 

Подробно об этом мы рассказывали в статье «Что такое Agile: идея, принципы, возможные проблемы».

Если коротко, то это целая философия, которая подразумевает горизонтальную модель управления — все сотрудники равны и несут ответственность за результат перед друг другом. Такой подход работает только в том случае, если все твои сотрудники умеют работать даже тогда, когда ты не стоишь за их спиной.

В рамках этой философии существуют два взаимно поддерживающих и, одновременно, самостоятельных инструмента SCRUM и канбан-доски

Главная ценность SCRUM — у тебя и твоей команды будет четкое понимание целей на краткосрочный и долгосрочный период, а также конкретные сроки на выполнение приоритетных задач. Все понятно — есть цель, есть спринт на неделю-две, есть ответственные и есть измеримый результат. Вы постоянно на связи и знаете о том, что делают ваши сотрудники. 

В рамках SCRUM также используются канбан-доски, чтобы отображать процесс работы. 

Главная ценность канбана — поддерживать поток задач и сделать процесс работы команды прозрачным. 

Процесс выглядит так:

  • ставим глобальную цель; 
  • прописываем задачи;
  • берем задачу в работу;
  • переносим с этапа на этап до завершения работы над ней;
  • повторяем цикл с другой задачей.

 Почему это не работает

Чаще всего, когда ты стараешься внедрить SCRUM в том виде, в котором он существует —тратишь кучу времени на объяснение команде что к чему. Потому что стоит выпасть одному элементу и это уже не SCRUM. Чтобы не усложнять жизнь себе и команде, советую взять основные принципы и адаптировать методологию под себя. 

Это можно сделать следующим образом: 

  • двухнедельные или недельные спринты: вместе с командой решить, сколько вам нужно на достижение цели, которую вы ставите вначале спринта.
  • канбан-доска для отражения и ведения процесса работы над задачами;
  • daily meeting или ежедневные короткие созвоны, если по-русски, чтобы собрать среднюю температуру по больнице: раскидать задачи, уточнить кто и где застрял, нужна ли помощь и т.д.;

Подробнее про каждый принцип

Если в команде, которой вы руководите до 9 человек и 1 зона ответственности, например разработка, то вам хватит одной доски. 

Если вы параллельно руководите разработкой, командой продукта, командой маркетинга, то советую создать отдельную доску под каждый процесс и не мешать все в одну воронку. Иначе вместо прозрачности вы получите склад задач по каждому направлению. 

Спринты. Спринт — это определенный отрезок времени, чаще всего неделя или две, за который команда фокусируется на определенном пуле задач в рамках одной цели по продукту. Часто бывает так, что руководитель ставит ограничение по количеству задач. Например, в каждый спринт мы берём максимум 5 больших задач и 15 маленьких. Это не вымышленная цифра из головы — основываться важно на опыте. В прошлом месяце набрали 7 больших задач, и 20 маленьких — ничего не успели. Сокращаем и ищем свой темп для бега в этом спринте, чтобы дыхание не сбивалось. Так же, как и время которое будете бежать — неделя или две. 

Например, в течение недели вы с командой допиливаете оплату на сайте — это задача на спринт. В рамках этой задачи вам нужно расписать действия, которые будет совершать пользователь или user story. В данном случае: пользователю нужно привязать карту, ввести данные, пользователь может оплатить через счет и т.д. После того, как вы пропишите истории, переходите к конкретным задачам: прикрутить счетчик оплаты на сайт, продумать и подготовить дизайн странички, сверстать и т.д.

Daily meeting. Важный момент, который стоит обговорить на берегу — если ты решишь внедрить этот принцип, то нужно донести его ценность для команды. Иначе есть риск скатиться в отчёты и пустую трату времени вначале дня. И тут как тон дня задашь, так и побежите дальше. 

Ценность таких созвонов — синхронизация и прозрачность. Какие задачи уже сделаны, что планируем делать, есть ли какие-то сложности, которые не получается решить самостоятельно. 

Например, ты как руководитель определил цель на спринт и раскидал задачи. После этого собираешь созвон или встречу в офисе, где с командой обсуждаете ориентир и корректируете, если нужно. 

Во время спринта ты можешь собирать созвоны/встречи каждое утро или организовать это в чате. При любом раскладе, всем участникам нужно прийти с ответами на три вопроса выше: что сделано, что планирую делать сегодня, есть ли сложности. Сложности разбираете всей командой, и накидываете варианты решений. 

Канбан-доска. После того, как цель на спринт обозначена, задачи раскиданы — их нужно поместить на канбан-доску.

Вы можете использовать реальную пробковую доску со стикерами или же внедрить уже готовый сервис с канбан-доской. Разбить доску на следующие этапы: Бэклог, To do, Doing, Done.

Вот как это будет выглядеть в сервисе WEEEK:

Вместе с командой вы можете формировать бэклог. В этот столбец будут попадать все задачи, которые вы планируете взять в работу в рамках следующих спринтов. Такой своего рода банк идей. Столбец To do — все задачи на спринт. И дальше все просто – ответственный берет задачу и перемещает ее дальше по воронке до последнего этапа. 

Такой подход к работе поможет тебе наладить коммуникацию внутри команды — каждый будет знать на каком этапе находится работа над продуктом, чем занят его коллега. Куда можно вписаться, а где наоборот попросить кого-то подключиться к его работе.

Эти принципы применимы не только в разработке. Можно смело внедрять для команд по маркетингу, контенту, продвижению. Да, и, личное планирование можно организовать по этой же методологии.

Главная мысль статьи: хочешь оптимизировать работу — ищи инструменты, вникай, бери самое лучшее и только потом внедряй для своей команды. Только в таком случае инструмент будет работать на тебя.

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →