Если твой день начинается с мыслей «так, ну и где все мои задачи», то пора завести надёжного помощника. Мы протестировали кучу приложений и выбрали лучшие планировщики на ПК для Windows и macOS. Пригодится всем, кто предпочитает устанавливать софт на компьютер, а не работать в открытой вкладке браузера.
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
Weeek
Российский сервис для организации дел и командных проектов. Можно легко контролировать задачи и не теряться в деловой суете, создавать списки, делиться ими с командой и отслеживать прогресс работы. Сервис предлагает быстрый перенос данных из Trello, Jira и Notion.
Плюсы
- Множество функций для работы с задачами — разные режимы отображения, разбивка задачи на подзадачи, перенос задач, приоритизация, группировка, создание тегов, создание длинных задач
- Уведомления в любом виде — например, в Телеграм или на почту
- Синхронизация с Google Таблицами и Документами, Figma, Miro и Dropbox
- Предварительная оценка времени на задачу
- Сервис Аналитика — собирает статистику и составляет отчёт по задачам в проекте или конкретному сотруднику
- Режим медитации с таймером для релакса в перерыве и помодоро-таймер для сосредоточенной работы;
- Приятный интерфейс с гибкой настройкой под себя — можно кастомизировать цвет, фон, тему
- Собственный ИИ-помощник Вика, который ответит на вопросы по сервису
- Комфортный переезд из сервисов Trello, Notion и Jira без потери данных
- База знаний — для работы с документами как в Notion
- Конечно, синхронизация данных аккаунта. Что есть в ПК-приложении, будет и в веб-версии, и в мобильной
- Планируется запуск образовательного модуля
Минусы
- При первом запуске выскакивает много туториалов и окошек-подсказок
- В бесплатной версии нет длинных задач
- В версии ИИ-помощницы на ПК есть подвисания
Цена
Free — бесплатно (до 5 человек), Lite — 199 ₽, Pro — 399 ₽, Business — 450 ₽ в месяц. Система оплаты гибкая — можно доплачивать за нужные функции в каждом мини-сервисе.
Скачать: для Windows, для Mac.
Projectum
Ростовский сервис для командной работы с удобным интерфейсом и гибкими тарифными планами — среди который есть полностью бесплатный. Создан для работы небольших команд и компаний среднего размера.
Плюсы
- Коробочная версия
- Биллинг для фиксации сделок
- На главной странице есть ролик с презентацией основных фич сервиса
- Гибкие роли — четыре стандартных и возможность добавлять свои. Права доступа кастомизируются для каждой роли
- Три вида отчётов: по трудозатратам, задачам и исполнителям со статистикой по выполнению задач. Готовые отчёты выгружаются в Excel
- Заметки, куда можно быстро записать мысль
- Тайм-трекер — удобно для сотрудников с почасовой оплатой
- Swimlane для группировки действий
- Открыты к диалогу с пользователями в вопросе добавления новых фич
Минусы
- Интеграций немного, зато среди них есть GItLab и календари Google и Яндекс
- Мобильное приложение для IOS и Android ещё в разработке
- Нет приложений для скачивания на ПК
Projectum.pro подойдёт командам в сфере IT, дизайна, маркетинга, производства
и издательства, а также фрилансерам. Офисы разработки находятся в Москве
и Ростове-на-Дону, что обеспечивает стабильную работу сервиса в России.
ЛидерТаск
Российский планировщик задач для тех, кто хочет держать дела под контролем не только в браузере, но и в отдельном приложении на компьютере. ЛидерТаск помогает собрать личные задачи, рабочие проекты, дедлайны и поручения в одном пространстве: можно быстро зафиксировать дело, назначить дату, добавить напоминание, разложить работу по проектам и вернуться к ней даже без стабильного интернета.
На Windows доступно отдельное приложение, а на macOS сервисом можно пользоваться через web-версию.
Плюсы
- Офлайн-режим: задачи можно просматривать и редактировать без интернета, а после подключения данные синхронизируются
- Есть календарь и ежедневник для планирования дня, недели и месяца
- Задачи можно разделять по проектам, меткам, цветам, статусам и срокам
- Поддерживаются канбан-доски для процессов, где важны этапы: «В работе», «На проверке», «Готово».
- Можно создавать повторяющиеся задачи и напоминания для регулярных де
- Для команд доступны поручения, общие проекты, доски, чат в задаче и права доступа
Минусы
- Нет отдельного десктопного приложения для macOS — на Mac удобнее работать через браузер
- Бесплатная версия подходит для базового личного использования, но часть возможностей открывается только в платных тарифах
- Для полноценной командной работы нужен тариф Бизнес
Цена
Бесплатно — для одного пользователя, с ограничениями по отдельным функциям. Премиум: 1 месяц — 349 руб.; 1 год — 3699 руб. Бизнес «пакет на 10 рабочих мест»: 1 месяц — 2999 руб.; 1 год — 32 999 руб.
Скачать: для Windows или воспользоваться веб-версией.
ЛидерТаск подойдёт тем, кто ведёт задачи на компьютере и телефоне, руководителям небольших команд, фрилансерам, менеджерам и пользователям, которым важны офлайн-доступ, календарь и порядок в рабочих проектах.
Strive
Российский сервис для организации задач, проектов и внутренних процессов компании. Strive помогает не теряться в рабочей суете за счёт объединения задач, документации и регламентов в одном пространстве. Здесь можно выстраивать понятную систему работы: создавать задачи, делиться ими с командой, контролировать выполнение и одновременно хранить всю важную информацию — инструкции, правила и базу знаний.
Плюсы
- Единое пространство: задачи, документация и регламенты в одном сервисе
- Канбан-доски с гибкой настройкой под любые бизнес-процессы
- Разбиение задач на подзадачи, назначение исполнителей, приоритизация и дедлайны
- Удобное перемещение задач между колонками без лишних действий
- Вся информация по задаче (описание, файлы, комментарии) хранится в одном месте
- Встроенная база знаний для инструкций, онбординга и обучения сотрудников
- Регламенты помогают стандартизировать процессы внутри команды
- Прозрачность работы — видно статус задачи и ответственного
- Автоматизация действий (перемещение задач, статусы, исполнители)
- Снижение хаоса в чатах за счёт структурированной работы
- Синхронизация данных между веб-версией и мобильными устройствами
- Наличие коробочной версии для размещения на серверах компании
Минусы
- Меньше интеграций по сравнению с международными сервисами
- Требуется время на настройку под процессы команды
- Может быть избыточным для личного использования
- Меньшая узнаваемость на рынке
Цена
Бесплатный тариф — до 10 пользователей с базовыми ограничениями. Платные тарифы — от ~225 ₽ за пользователя в месяц с расширенными возможностями.
Отдельные тарифы для команд: «На двоих» — около 1000 ₽ в месяц за аккаунт (2 пользователя). «Команда» — около 3375 ₽ в месяц и до 15 пользователей. «Бизнес» — около 250 ₽ за пользователя в месяц (15+ пользователей). Цена коробочной версии (on-premise) с возможной установкой на сервер компании рассчитывается персонально.
Скачать: сервис работает в веб-версии, также есть приложения для iOS и для Android.
Strive подойдёт мобильным командам, которым важно вести дела параллельно с разных устройств и работать в разных графиках. Но и компании с более стандартными процессами найдут для себя много полезного. База знаний и единое хранение всей информации будет удобно крупным и средним компаниям, которые сэкономят время на онбординг новых сотрудников и типовые решения.
SingularityApp
Хаос-менеджмент планировщик с дополнениями. Превращает суету повседневных дел в упорядоченный список. Есть интересные функции: виджеты для мгновенного добавления задач, синхронизация с Google Календарём и почтой.
Плюсы
- Бесконечная вложенность у задач и проектов
- Есть списки задач, проекты, режим календаря с просмотром почасового расписания
- Таймер Помодоро для максимальной концентрации и трекер привычек для их прививания
- Возможность работы в нескольких окнах. Можно создать два, три, десять окон. В одном можно открыть задачу с чек-листом, на втором – рабочее пространство
- Интересная фича — режим проверки. Помогает разобраться с дедлайнами и задачами. В этом режиме видно, все ли задачи выполнены и нужно ли добавить новые в проекты. У проектов, к которым подкрадывается дедлайн, появляется красная метка. После проверки она становится зелёной
- Двустороняя синхронизация с Google Календарём — при постановке задачи в календаре она синхронизируется с приложением. Удобно!
- Настройка переноса выполненных задач в архив — по умолчанию стоит «вручную»
Минусы
- Бот в Телеграме и постановка задач по имейл — платные
- Цвета интерфейса можно выбрать только в платной версии
Скачать: для Windows, для Mac.
SingularityApp – полезный инструмент для организации повседневных дел. Функции —например, виджеты для быстрого добавления задач — превращают беспорядок в рабочих и личных делах в организованный список. Приложение создала российская Scrum-студия «Сибирикс». Это гарантирует стабильную работу сервиса в России.
TickTick
TickTick — универсальное приложение из США для эффективного управления задачами, календарного планирования и организации рабочего процесса.
Плюсы
- Обширная синхронизация — синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширением для браузера
- Кастомизированный лист задач и подзадач, чек-лист, быстрый блокнот. Их можно фильтровать и объединять в тематические папки
- Трёхуровневая приоритизация по цветам: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий)
- Настройка гибких повторяющихся задач — нет жёсткой привязки задачи к сроку, что очень удобно
- Голосовой ввод задач. Можно надиктовать купить молока домой, и заметка будет добавлена в задачи TickTick
- Классификация задач с помощью меток. Их можно придумать самому и вставлять в текст задачи хэштеги #работа #важное и так далее
- Анализ продуктивности в виде статистики
- Pomodoro-таймер и трекер привычек
Минусы
- Интеграция с календарными приложениями (например, Google Calendar) только в платной версии
- Не очень понятный интерфейс. Я так и не нашла, где поменять язык с английского на русский
- Приложение американское, с оплатой и поддержкой пользователей из России возможны проблемы
Скачать: для Windows, для Mac.
TickTick подойдёт тем, кто ищет мощное и универсальное приложение, которое поможет эффективно управлять задачами, планировать свой календарь и организовывать рабочий процесс.
Todoist
Это испанский планировщик с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Помогает планировать, напоминает о задачах и помогает эффективно управлять проектами.
Плюсы
- Задачи включают заметки с файлами любого формата. Их можно организовать в проекты, отсортировать по фильтрам, пометить, отредактировать и экспортировать
- Милая фича – Карма. Анализирует и визуализирует производительность. Уровней пять в зависимости от набранных баллов: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру
- Бесконечное количество задач, полный доступ к истории, приоритизация задач
- Настраиваемые цветовые метки
- Автоматическое подтверждение или отклонение задачи
- Приятные бонусы – голосовой ввод и эмодзи
- Комфортные инструменты визуализации: доски и таймлайн
Минусы
- Напоминания и местонахождение доступны только в PRO-версии
- Синхронизация с гугл-календарём, похоже, подвела – задачи в приложении не появляются
Скачать: для Windows, для Mac.
Планировщик Todoist подойдёт тем, кто ищет простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. С ним возможно планировать и устанавливать напоминания, но стоит учесть возможные проблемы с оплатой российскими картами.
Any.do
Any.do — это израильский инструмент для планирования и управления делами. Помогает пользователям создавать задачи на любой период, составлять списки дел и настраивать напоминания.
Плюсы
- Any.do Moment — фича, которая предлагает просмотреть все назначенные на день задачи и выполнить их. Или отложить. На потом 🙂
- AI-помощник, который предлагает автоматически создать задачи из сообщений в чате
- Функция «План дня», которая помогает организовывать и приоритизировать свои задачи каждый день
- Интерфейс, понятный даже новичку
- Подзадачи к задачам, напоминания, теги, заметки и вложения
- Функция «Умный список покупок» автоматически распределяет продукты по категориям
- Гибкая настройка тегов (вне бесплатного тарифа)
Минусы
- Много ограничений в бесплатной версии – к примеру, нельзя создавать интеграции с другими сервисами, нет напоминаний о местоположении, повторяющихся задач, цветных тегов и ярлыков;
- Нет досок
- Оплата российскими картами невозможна
Скачать: для Windows, для Mac.
Any.do подойдёт ценителям простоты и удобства. Функции — например, Any.do Moment и AI-помощник — позволяют легко создавать и просматривать задачи. Но бесплатная версия имеет много ограничений.
Remember the milk
Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками.
Плюсы
- «Умные списки» — собственные списки задач, подстроенные под твои предпочтения с помощью множества умных фильтров (дата, теги, списки и так далее). Позволяет сортировать задачи в каждом списке как удобно — вручную или с помощью систем сортировки
- Возможность одновременного подключения нескольких устройств. Работает даже с X (бывший Twitter)
- К задаче можно добавить уровень приоритета и время выполнения. Ещё есть возможность установить повторяющиеся оповещения для повседневных задач — например, просыпаться в определённое время или забирать ребёнка из школы
- Отправка напоминаний по электронной почте всем, кто добавлен в список контактов
- Задачи автоматически перемещаются в папку Входящие
- Голосовой ввод с помощью виртуального ассистента Alexa
- Достаточно простой интерфейс
Минусы
- Сервис не принимает оплату российскими картами;
- Работает не со всеми почтовыми системами и операционными системами
- Форматы отображения задач по дням, неделям и месяцам нельзя настроить
Скачать: для Windows, для Mac.
Если ищешь удобный планировщик, то Remember The Milk — один из таких. Но стоит учесть, что многие полезные функции (подзадачи, синхронизация с календарём и просмотр в виде календаря) платные.
Хаос-контроль
Плюсы
- Выбор привычной темы и цветовой гаммы (доступны две темы и десять цветов) — это комфортно
- Папки, где можно создавать бесконечное количество проектов — отличное решение для структурирования задач, хотя и может показаться излишним
- Системная структура задач и проектов: папки, проекты и задачи
- Календарь поможет ориентироваться во времени и днях недели
- Синхронизация с Google Calendar и Outlook, чтобы ничего не пропустить
- Возможность запаролить всё приложение
- Сортировка со стандартным набором: вручную, по алфавиту, по дате окончания и начала
Минусы
- Нельзя поставить задачу на паузу
- Нет приоритетов, нельзя закрепить задачу
- Нет чек-листа в задачах
- Нет бесплатного пробного периода. Совсем. Осуждаем
Скачать: для Windows, для Mac.
Хаос-контроль подойдёт для тех, кто заботится о защите данных, поскольку позволяет поставить пароль на всё приложение. Сервис фиксирует желаемые результаты с лёгкостью и без стресса.
Workflowy
Это сервис, построенный на методе GTD для планирования рабочих и домашних дел. Группирует задачи, определяет тематику, присваивает степень важности, помечает тегами заметки из разных пунктов, но с общей темой.
Плюсы
- Логика сервиса завязана на пунктах и списках. Их можно создавать сколько угодно и группировать в списки, в которых может быть бесконечная вложенность
- Вставка ссылки на папку или файл на компьютере
- Удобная навигация и боковое меню
- Добавление заметок к спискам
- Встроенный поиск и система тегов
- Настройка доступа к спискам для определённого пользователя или группы. Уровни доступа: полный, редактирование и чтение
- Три режима отображения: доски, to-do и списки
Минусы
- Приложение поддерживает только текст и ссылки, то есть вложить файл или прикрепить изображение нельзя
- Никаких плюшек для тайм-трекинга
- Нет инструментов приоритизации
- Фич в PRO-тарифе маловато. А именно безлимитная загрузка и премиум-поддержка vs лимит 100 МБ и обычная поддержка в бесплатной версии. За аналогичную цену есть сервисы и с большим количеством функций
Скачать: для Windows, для Mac.
Workflowy — простой сервис, который подойдёт для работы новичкам благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простым фичам.
Сравнительная таблица
Сравнение сервисов для управления задачами и продуктивности
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Ключевые функции | Платформы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | Да | 199–450 ₽ | Разные виды задач, синхронизации, ИИ, релакс-режим | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Ограничения в бесплатной версии, подвисания ИИ |
| Projectum | Да | От 500 ₽ в месяц | Коробочная версия, отчёты, swimlanes, тайм-трекинг | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Только веб-версия, мало интеграций |
| ЛидерТаск | Да | ОТ 375 ₽ в месяц | Поручения, Agile, SCRUM, отчёты, оффлайн | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Многие важные фичи — только платные |
| SingularityApp | Да | От 199 ₽ в месяц | Помодоро, привычки, многозадачность, виджеты | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Часть функций — платно |
| TickTick | Да | $35.99/год | Голосовой ввод, теги, Pomodoro, привычки | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Проблемы с языком, календарь — платно |
| Todoist | Да | $4–6 | Проекты, карма, доски, таймлайн, эмодзи | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Синхронизация нестабильна, часть функций — платно |
| Any.do | Да | $3–5 | План дня, ИИ-помощник, умный список покупок | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Ограничения в бесплатной версии, нет досок |
| Remember the Milk | Да | $39.99/год | Умные списки, голосовой ввод, многоплатформенность | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Ограничения календаря, нет поддержки РФ |
| Хаос-контроль | Нет | 350 ₽/мес, 1250–3750 ₽ навсегда | Папки, календарь, синхронизация, защита паролем | Windows, macOS | Нет приоритетов, чек-листов, паузы |
| Workflowy | Да | $4.99 | Бесконечные вложенности, простота, теги | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Нет вложений, приоритетов, слабый PRO |
Советы от Weeek по выбору планировщика
- Определи потребности и цели — кому-то важен простой и интуитивно понятный интерфейс, а кому-то — возможность делиться задачами с коллегами.
- Оцени удобство использования. Попробуй найти планировщик с простым и понятным интерфейсом, который позволит быстро добавлять и редактировать задачи.
- Обрати внимание на синхронизацию — это важно при использовании нескольких устройств. Так ты будешь иметь доступ к задачам и событиям независимо от того, где вы с командой находитесь.
- Прочитай отзывы и рекомендации. Плюсы и минусы сервиса, описанные другими юзерами, могут здорово помочь выбрать подходящий.
Подписаться 
