Если твой день начинается с мыслей «так, ну и где все мои задачи», то пора завести надёжного помощника. Мы протестировали кучу приложений и выбрали лучшие планировщики на ПК для Windows и macOS. Пригодится всем, кто предпочитает устанавливать софт на компьютер, а не работать в открытой вкладке браузера.
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
WEEEK
Российский сервис для организации дел и командных проектов. Можно легко контролировать задачи и не теряться в деловой суете, создавать списки, делиться ими с командой и отслеживать прогресс работы. Сервис предлагает быстрый перенос данных из Trello, Jira и Notion.
Плюсы:
- Множество функций для работы с задачами — разные режимы отображения, разбивка задачи на подзадачи, перенос задач, приоритизация, группировка, создание тегов, создание длинных задач;
- Уведомления в любом виде — например, в Телеграм или на почту;
- Синхронизация с Google Таблицами и Документами, Figma, Miro и Dropbox;
- Предварительная оценка времени на задачу;
- Сервис Аналитика — собирает статистику и составляет отчёт по задачам в проекте или конкретному сотруднику;
- Режим медитации с таймером для релакса в перерыве и помодоро-таймер для сосредоточенной работы;
- Приятный интерфейс с гибкой настройкой под себя — можно кастомизировать цвет, фон, тему;
- Собственный ИИ-помощник Вика, который ответит на вопросы по сервису;
- Комфортный переезд из сервисов Trello, Notion и Jira без потери данных;
- База знаний — для работы с документами как в Notion;
- Конечно, синхронизация данных аккаунта. Что есть в ПК-приложении, будет и в веб-версии, и в мобильной;
- Планируется запуск образовательного модуля.
Минусы:
- При первом запуске выскакивает много туториалов и окошек-подсказок;
- В бесплатной версии нет длинных задач;
- В версии ИИ-помощницы на ПК есть подвисания.
Цена: Free — бесплатно (до 5 человек), Lite — 199 ₽, Pro — 399 ₽, Business — 450 ₽ в месяц. Система оплаты гибкая — можно доплачивать за нужные функции в каждом мини-сервисе.
Скачать: для Windows, для Mac.
WEEEK — умный помощник для эффективной работы над проектами. Он собрал в себе целых пять сервисов и подойдёт тем, кто хочет максимально оптимизировать рабочие процессы. Благодаря тому, что сервис российский, проблем с оплатой и поддержкой не возникнет.
Projectum
Ростовский сервис для командной работы с удобным интерфейсом и гибкими тарифными планами — среди который есть полностью бесплатный. Создан для работы небольших команд и компаний среднего размера.
Плюсы
- Коробочная версия
- Биллинг для фиксации сделок
- На главной странице есть ролик с презентацией основных фич сервиса
- Гибкие роли — четыре стандартных и возможность добавлять свои. Права доступа кастомизируются для каждой роли
- Три вида отчётов: по трудозатратам, задачам и исполнителям со статистикой по выполнению задач. Готовые отчёты выгружаются в Excel
- Заметки, куда можно быстро записать мысль
- Тайм-трекер — удобно для сотрудников с почасовой оплатой
- Swimlane для группировки действий
- Открыты к диалогу с пользователями в вопросе добавления новых фич
Минусы
- Интеграций немного, зато среди них есть GItLab и календари Google и Яндекс
- Мобильное приложение для IOS и Android ещё в разработке
- Нет приложений для скачивания на ПК
Projectum.pro подойдёт командам в сфере IT, дизайна, маркетинга, производства
и издательства, а также фрилансерам. Офисы разработки находятся в Москве
и Ростове-на-Дону, что обеспечивает стабильную работу сервиса в России.
SingularityApp
Хаос-менеджмент планировщик с дополнениями. Превращает суету повседневных дел в упорядоченный список. Есть интересные функции: виджеты для мгновенного добавления задач, синхронизация с Google Календарём и почтой.
Плюсы:
- Бесконечная вложенность у задач и проектов;
- Есть списки задач, проекты, режим календаря с просмотром почасового расписания;
- Таймер Помодоро для максимальной концентрации и трекер привычек для их прививания;
- Возможность работы в нескольких окнах. Можно создать два, три, десять окон. В одном можно открыть задачу с чек-листом, на втором – рабочее пространство;
- Интересная фича — режим проверки. Помогает разобраться с дедлайнами и задачами. В этом режиме видно, все ли задачи выполнены и нужно ли добавить новые в проекты. У проектов, к которым подкрадывается дедлайн, появляется красная метка. После проверки она становится зелёной;
- Двустороняя синхронизация с Google Календарём — при постановке задачи в календаре она синхронизируется с приложением. Удобно!
- Настройка переноса выполненных задач в архив — по умолчанию стоит «вручную».
Минусы:
- Бот в Телеграме и постановка задач по имейл — платные;
- Цвета интерфейса можно выбрать только в платной версии.
Скачать: для Windows, для Mac.
SingularityApp – полезный инструмент для организации повседневных дел. Функции —например, виджеты для быстрого добавления задач — превращают беспорядок в рабочих и личных делах в организованный список. Приложение создала российская Scrum-студия «Сибирикс». Это гарантирует стабильную работу сервиса в России.
Ticktick
TickTick — универсальное приложение из США для эффективного управления задачами, календарного планирования и организации рабочего процесса.
Плюсы:
- Обширная синхронизация — синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширением для браузера;
- Кастомизированный лист задач и подзадач, чек-лист, быстрый блокнот. Их можно фильтровать и объединять в тематические папки;
- Трёхуровневая приоритизация по цветам: важный (красный), средний (жёлтый), низкий (синий);
- Настройка гибких повторяющихся задач — нет жёсткой привязки задачи к сроку, что очень удобно;
- Голосовой ввод задач. Можно надиктовать купить молока домой, и заметка будет добавлена в задачи TickTick;
- Классификация задач с помощью меток. Их можно придумать самому и вставлять в текст задачи хэштеги #работа #важное и так далее;
- Анализ продуктивности в виде статистики;
- Pomodoro-таймер и трекер привычек.
Минусы:
- Интеграция с календарными приложениями (например, Google Calendar) только в платной версии;
- Не очень понятный интерфейс. Я так и не нашла, где поменять язык с английского на русский;
- Приложение американское, с оплатой и поддержкой пользователей из России возможны проблемы.
Скачать: для Windows, для Mac.
TickTick подойдёт тем, кто ищет мощное и универсальное приложение, которое поможет эффективно управлять задачами, планировать свой календарь и организовывать рабочий процесс.
Todoist
Это испанский планировщик с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Помогает планировать, напоминает о задачах и помогает эффективно управлять проектами.
Плюсы:
- Задачи включают заметки с файлами любого формата. Их можно организовать в проекты, отсортировать по фильтрам, пометить, отредактировать и экспортировать;
- Милая фича – Карма. Анализирует и визуализирует производительность. Уровней пять в зависимости от набранных баллов: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру;
- Бесконечное количество задач, полный доступ к истории, приоритизация задач;
- Настраиваемые цветовые метки;
- Автоматическое подтверждение или отклонение задачи;
- Приятные бонусы – голосовой ввод и эмодзи;
- Комфортные инструменты визуализации: доски и таймлайн.
Минусы:
- Напоминания и местонахождение доступны только в PRO-версии;
- Синхронизация с гугл-календарём, похоже, подвела – задачи в приложении не появляются.
Скачать: для Windows, для Mac.
Планировщик Todoist подойдёт тем, кто ищет простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. С ним возможно планировать и устанавливать напоминания, но стоит учесть возможные проблемы с оплатой российскими картами.
Any.do
Any.do — это израильский инструмент для планирования и управления делами. Помогает пользователям создавать задачи на любой период, составлять списки дел и настраивать напоминания.
Плюсы:
- Any.do Moment — фича, которая предлагает просмотреть все назначенные на день задачи и выполнить их. Или отложить. На потом 🙂;
- AI-помощник, который предлагает автоматически создать задачи из сообщений в чате;
- Функция «План дня», которая помогает организовывать и приоритизировать свои задачи каждый день;
- Интерфейс, понятный даже новичку;
- Подзадачи к задачам, напоминания, теги, заметки и вложения;
- Функция «Умный список покупок» автоматически распределяет продукты по категориям;
- Гибкая настройка тегов (вне бесплатного тарифа);
Минусы:
- Много ограничений в бесплатной версии – к примеру, нельзя создавать интеграции с другими сервисами, нет напоминаний о местоположении, повторяющихся задач, цветных тегов и ярлыков;
- Нет досок;
- Оплата российскими картами невозможна.
Скачать: для Windows, для Mac.
Any.do подойдёт ценителям простоты и удобства. Функции — например, Any.do Moment и AI-помощник — позволяют легко создавать и просматривать задачи. Но бесплатная версия имеет много ограничений.
Remember the milk
Публичный (или нет — зависит от тебя) календарь с забавным названием, который помогает управлять списком дел и событиями и напоминает о них с разными временными настройками.
Плюсы:
- «Умные списки» — собственные списки задач, подстроенные под твои предпочтения с помощью множества умных фильтров (дата, теги, списки и так далее). Позволяет сортировать задачи в каждом списке как удобно — вручную или с помощью систем сортировки;
- Возможность одновременного подключения нескольких устройств. Работает даже с X (бывший Twitter);
- К задаче можно добавить уровень приоритета и время выполнения. Ещё есть возможность установить повторяющиеся оповещения для повседневных задач — например, просыпаться в определённое время или забирать ребёнка из школы;
- Отправка напоминаний по электронной почте всем, кто добавлен в список контактов;
- Задачи автоматически перемещаются в папку Входящие;
- Голосовой ввод с помощью виртуального ассистента Alexa;
- Достаточно простой интерфейс.
Минусы:
- Сервис не принимает оплату российскими картами;
- Работает не со всеми почтовыми системами и операционными системами;
- Форматы отображения задач по дням, неделям и месяцам нельзя настроить.
Скачать: для Windows, для Mac.
Если ищете удобный планировщик, то Remember The Milk — один из таких. Но стоит учесть, что многие полезные функции (подзадачи, синхронизация с календарём и просмотр в виде календаря) платные.
Хаос-контроль
Плюсы:
- Выбор привычной темы и цветовой гаммы (доступны две темы и десять цветов) — это комфортно;
- Папки, где можно создавать бесконечное количество проектов — отличное решение для структурирования задач, хотя и может показаться излишним;
- Системная структура задач и проектов: папки, проекты и задачи;
- Календарь поможет ориентироваться во времени и днях недели;
- Синхронизация с Google Calendar и Outlook, чтобы ничего не пропустить;
- Возможность запаролить всё приложение;
- Сортировка со стандартным набором: вручную, по алфавиту, по дате окончания и начала.
Минусы:
- Нельзя поставить задачу на паузу;
- Нет приоритетов, нельзя закрепить задачу;
- Нет чек-листа в задачах;
- Нет бесплатного пробного периода. Совсем. Осуждаем.
Скачать: для Windows, для Mac.
Хаос-контроль подойдёт для тех, кто заботится о защите данных, поскольку позволяет поставить пароль на всё приложение. Сервис фиксирует желаемые результаты с лёгкостью и без стресса.
Workflowy
Это сервис, построенный на методе GTD для планирования рабочих и домашних дел. Группирует задачи, определяет тематику, присваивает степень важности, помечает тегами заметки из разных пунктов, но с общей темой.
Плюсы:
- Логика сервиса завязана на пунктах и списках. Их можно создавать сколько угодно и группировать в списки, в которых может быть бесконечная вложенность;
- Вставка ссылки на папку или файл на компьютере;
- Удобная навигация и боковое меню;
- Добавление заметок к спискам;
- Встроенный поиск и система тегов;
- Настройка доступа к спискам для определённого пользователя или группы. Уровни доступа: полный, редактирование и чтение;
- Три режима отображения: доски, to-do и списки.
Минусы:
- Приложение поддерживает только текст и ссылки, то есть вложить файл или прикрепить изображение нельзя;
- Никаких плюшек для тайм-трекинга;
- Нет инструментов приоритизации;
- Фич в PRO-тарифе маловато. А именно безлимитная загрузка и премиум-поддержка vs лимит 100 МБ и обычная поддержка в бесплатной версии. За аналогичную цену есть сервисы и с большим количеством функций.
Скачать: для Windows, для Mac.
Workflowy — простой сервис, который подойдёт для работы новичкам благодаря интуитивно понятному интерфейсу и простым фичам.
Leadertask
ЛидерТаск — российский сервис для управления проектами и задачами. Помогает составлять планы на день, неделю, месяц, год, назначать задания и следить за выполнением, управлять рабочими процессами и взаимодействовать с клиентами.
Плюсы:
- Добавление сотрудников и поручение им задач;
- Множество свойств у задач: поручить, поставить дату, повтор, напоминание, метку, обозначить цветом, добавить чек-лист и прикрепить файл. А потом сразу сохранить в нужном проекте;
- Фичи для организации работы: Getting Things Done, Agile, AutoFocus, DIT (Do It Tomorrow), SCRUM, фичи для управления временем Брайана Трейси, принцип Парето;
- Скачивание десктоп версии доступно только в платных тарифах. Позволяет работать автономно без подключения к интернету;
- Формирование отчётов с возможностью просмотра статистики по проектам;
- Перевод имейл-писем в задачи;
- Гибкая настройка интерфейса. Можно добавить на фон сервиса любую картинку с компьютера — уютно, удобно, лайк;
- Расширенная настройка самого сервиса: помимо дополнительных и общих настроек (например, автозапуска), можно настроить уведомления, календарь, навигатор, задачи и заметки, горячие клавиши.
Минусы:
- Большинство ходовых фич — в платных тарифах (например, GTD и Agile);
- Нет интеграции с другими службами: календарями, мессенджерами, видеосвязью. Только почта. Только хардкор.
Скачать: для Windows, для Mac.
Если ищете простой и понятный планировщик для компьютера, то ЛидерТаск – одно из лучших решений. За деньги — да.
Сравнительная таблица
Сравнение сервисов для управления задачами и продуктивности
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Ключевые функции | Платформы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да | 199–450 ₽ | Разные виды задач, синхронизации, ИИ, релакс-режим | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Ограничения в бесплатной версии, подвисания ИИ |
| SingularityApp | Да | 167–199 ₽ / 5999 ₽ навсегда | Помодоро, привычки, многозадачность, виджеты | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Часть функций — платно |
| TickTick | Да | $35.99/год | Голосовой ввод, теги, Pomodoro, привычки | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Проблемы с языком, календарь — платно |
| Todoist | Да | $4–6 | Проекты, карма, доски, таймлайн, эмодзи | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Синхронизация нестабильна, часть функций — платно |
| Any.do | Да | $3–5 | План дня, ИИ-помощник, умный список покупок | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Ограничения в бесплатной версии, нет досок |
| Remember the Milk | Да | $39.99/год | Умные списки, голосовой ввод, многоплатформенность | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Ограничения календаря, нет поддержки РФ |
| Хаос-контроль | Нет | 350 ₽/мес, 1250–3750 ₽ навсегда | Папки, календарь, синхронизация, защита паролем | Windows, macOS | Нет приоритетов, чек-листов, паузы |
| Workflowy | Да | $4.99 | Бесконечные вложенности, простота, теги | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Нет вложений, приоритетов, слабый PRO |
| LeaderTask | Да | 241–375 ₽ | Поручения, Agile, SCRUM, отчёты, оффлайн | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Нет интеграций, многие фичи — платные |
Советы от WEEEK по выбору планировщика
- Определи потребности и цели — кому-то важен простой и интуитивно понятный интерфейс, а кому-то — возможность делиться задачами с коллегами.
- Оцени удобство использования. Попробуй найти планировщик с простым и понятным интерфейсом, который позволит быстро добавлять и редактировать задачи.
- Обрати внимание на синхронизацию — это важно при использовании нескольких устройств. Так ты будешь иметь доступ к задачам и событиям независимо от того, где вы с командой находитесь.
- Прочитай отзывы и рекомендации. Плюсы и минусы сервиса, описанные другими юзерами, могут здорово помочь выбрать подходящий.
Подписаться 
