Мы уже хорошо привыкли управлять рабочим временем — планировать звонки, встречи, важные задачи — но почему-то отодвигаем в сторону планирование времени личного. Рассказываем, какие приложения помогут выработать хорошую привычку управлять своим днём.
❗️В тексте рассматриваются зарубежные и российские сервисы. Часть из них бесплатная, часть платная. Зарубежные сервисы сейчас невозможно оплатить российскими картами.
WEEEK
WEEEK — сервис для командной работы над проектами, но прекрасно подойдёт для планирования личных дел и для персонального использования. В WEEEK есть все инструменты для грамотного планирования. Надо только правильно его настроить.
Главные функции WEEEK для планирования дня
- Создание проектов. Под каждую сферу жизни можно создать отдельный проект: например, под хобби, учёбу и работу. Если ты работаешь в WEEEK с командой, то можешь создать отдельный проект под себя и закрыть его ото всех, сделав приватным.
- Канбан-доски. В проекте можно сделать несколько досок, а в них разбить каждую сферу жизни на этапы — и озаглавить ими колонки. К примеру, на доске Чтение могут быть колонки Собираюсь прочитать, Купить/скачать книгу, В процессе, Прочитано.
- Задачи. Когда ты разложишь свою жизнь по проектам-полочкам и доскам, создавай задачи с датой на день, в который ты собираешься заниматься этим делом.
- Вид календарей на неделю и на месяц.
- Внутри задач можно делать чек-листы (например, если собираешься в магазин и делаешь список покупок), а также детализировать и декомпозировать задачи на подзадачи — и закрывать их последовательно.
- Уведомления. На запланированные задачи ставь напоминания — они могут приходить в Telegram, VK, Slack и на почту.
- Закрывай задачи и отслеживай прогресс. Это можно делать в сервисе Аналитика.
- Полезные материалы и документы можно собирать в Базе знаний, которая по функциям близка к Notion.
- Есть синхронизации с Google, Apple и Yandex календарями.
- Есть оценка задачи по времени и таймеры задачи.
Плюсы и минусы WEEEK
➕ Приятный интерфейс, простая настройка, возможность детализировать задачи и каждую сферу жизни, гибкие уведомления, чек-листы
➖ Не получится сделать блоки времени — можно только поставить оценку, сколько должно уйти на задачу
Версии приложений WEEEK
Веб-приложение для браузеров, мобильные приложения для iOS и Android. В общем, можно всегда оставаться на связи со своими планами.
Стоимость WEEEK
В одиночку можно использовать бесплатно без ограничения во времени — но с ограничениями в функциях. Тебе будет доступно 7 проектов по 10 досок в каждой и 100 документов в базе знаний. Платный тариф начинается от 199 рублей с пользователя.
Google Calendar
Google Calendar — один из популярнейших сервисов для управления и рабочим, и личным временем. Многие предприниматели начинают свой день с гугл-календаря. Маст-хев и универсальное решение.
Главные функции Google Calendar для планирования дня
- Создание задач. Их можно ставить на конкретное время, и они отобразятся в календаре одной полоской. Задачи можно закрывать по клику на кнопку внутри — и название задачи станет зачёркнутым.
- Создание мероприятий. Это длительная задача, которая занимает промежуток времени. Здесь можно поставить сколько угодно длинный промежуток, в том числе поставить мероприятие на весь день. Мероприятия можно маркировать типом — личное или общедоступное, занят(а) или свободен(на). Это удобно, если нужно занять время в календаре под свои планы и задачи.
- Создание повторяющихся задач и возможность сделать копию задачи, если она повторяется.
- Кастомизация цвета задач и мероприятий. Можешь самостоятельно выбрать цвет блока из предложенной палитры.
- Тонкая настройка уведомлений по интервалу, в том числе уведомления можно вовсе отключить.
- Синхронизация разных календарей — например, можно подключить календарь «Мегаплана», WEEEK, тренировочные календари, можно также синхронизировать с Apple-календарём, если почты аккаунтов совпадают.
- Вид календаря на день, неделю, месяц, год, 4 дня.
- Идеально подходит для тайм-блокинга — когда нужно раздробить день на часовые блоки и заблокировать временные интервалы под свои дела.
Плюсы и минусы Google Calendar
➕ Очень и очень простой инструмент, который хорошо встраивается в любые другие. И к гугл-календарю у тебя всегда лёгкий доступ с любых устройств.
➖ Нет встроенных чек-листов, только через Google Keep. Нет подзадач
Версии приложений Google Calendar
Веб-приложение, мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость Google Calendar
Бесплатно.
Miscrosoft To Do
Miscrosoft To Do — простой и понятный планировщик личных дел. Без претензий на сложные функции. Посмотрим, что он умеет.
Главные функции Miscrosoft To Do для планирования дня
- Возможность создавать списки дел, в которых будут собираться все задачи.
- Внутри списков создаются задачи, к которым можно добавить чек-листы, описание, ставить приоритет, добавить категорию, прикрепить файл.
- Есть категоризация по предустановленным тегам-меткам.
- Удобная система уведомлений по задачам — на конкретное время и дату, на следующий день или неделю. Плюс внутри можно настроить, по каким именно задачам ты хочешь получать уведомления.
- Есть сортировка, группировка, функция предложений, простая функция приоритизации — можно поставить звёздочку на задачу, чтобы перенести её в Важное.
- Списки можно распечатать. Ну, вдруг тебе это пригодится!
- Синхронизация со всеми продуктами Miscrosoft и со Skype.
Плюсы и минусы Miscrosoft To Do
➕ Очень простой и полностью бесплатный
➖ Функционала мало, топорный интерфейс
Версии приложения Miscrosoft To Do
Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость Miscrosoft To Do
Бесплатно.
Any.do
Any.do — приятный и многогранный планировщик, который подходит и для работы, и для планирования личного времени. Но, пожалуй, для российского пользователя лучше подойдут альтернативы.
Главные функции Any.do для планирования дня
- Можно создавать листы — как проекты. Например, под каждую сферу жизни или отдельно под личные дела и под работу.
- Планировать можно на 1 день — там создаются задачи с подзадачами в виде чек-листа. Также задачам можно добавлять файлы.
- Приоритизировать задачи можно с помощью тегов приоритетов. Там же, внутри задачи, можно поменять принадлежность к листу или перенести задачу на другой день.
- Планирование автоматически доступно на день и на неделю. В виде на неделю приложение приобретает вид Канбан-досок. Там задачи удобно перекидывать с дня на день.
- Синхронизация с Google и Outlook календарём — и задачи становятся мероприятием.
- Есть фильтр по задачам и мероприятиям.
Плюсы и минусы Any.do
➕ Очень и очень приятный интерфейс, широкий набор функций, много шаблонов и кейсов использования сервиса
➖ Долго грузится и, кажется, не работает без VPN. Нет отслеживания длительности задачи. Тегирование приоритетов только в платной версии
Версии приложения Any.do
Есть абсолютно на всех устройствах, в браузерах и мобильных приложениях, в том числе есть приложения для Apple Watch и умных часов на Android
Стоимость Any.do
Можно использовать бесплатно, но с ограничениями по функциям. Дальше цена начинается от $5,99.
TickTick
TickTick — приятный и удобный персональный планнер с универсальными функциями. Прекрасно подходит для личного использования.
Главные функции TickTick для планирования дня
- Создание листов с планами и задачами.
- Задачи можно озаглавить и подробно описать. Есть подзадачи, которые отображаются внизу основной задачи, их можно свернуть.
- Персональная система тегов. Тег можно создать и назвать так, как удобно, а также самостоятельно выбрать цвет этого тега. Есть и классические теги приоритетов — срочно, средне, не срочно.
- Можно просматривать задачи на день или на неделю, а также в виде календаря, где будут отображаться все задачи по датам — удобно для планирования на долгий срок.
- Удобная фильтрация, приоритизация, группировка.
- Синхронизации со всеми сторонними календарями.
- Отдельно стоит сказать про самую сильную сторону приложения. Здесь множество мини-сервисов: матрица Эйзенхауэра для приоритизации задач, трекер привычек, помодоро-таймер и мини-календарь (встроенный календарик для отслеживания ближайших задач).
- Есть обзор статистики по выполнению и умная сортировка задач — приложение может само удалять задачи, которые распознает как тестовые.
Плюсы и минусы TickTick
➕ Простой, но при этом мощный сервис со всеми необходимыми функциями — это делает приложение универсальным помощником.
➖ Не обнаружено
Стоимость TickTick
Можно свободно использовать бесплатно с некоторыми ограничениями по функциям, дальше от $2,49.
Версии приложения TickTick
Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android, а также расширения для браузеров.
Todoist
Todoist — этот список был бы неполным без него. Прекрасный, удобный и очень уютный планировщик личных дел. Его любят за удобные чек-листы и понятную систему управления делами.
Главные функции Todoist для планирования дня
- Вся работа построена на создании списков, в том числе можно добавить чек-листы и описания.
- Классная система тегов — есть персональные, кастомизированные метки, есть также теги приоритетов.
- Планирование по дням и на неделю — то есть два вида отображения задач.
- Тут многое заточено на выполнение задач. Например, есть система поощрений Карма, когда за выполненные задачи приложение начисляет баллы. Это часто мотивирует выполнять задачи — и не забывать заглядывать внутрь списка дел. А ещё за закрытую задачу приложение выстреливает салютом.
- Интеграции с программами и системами, например, Gmail, Outlook, Google Календарём, Microsoft Teams.
- Гибкая система уведомлений — пуши приходят на почту и на телефон.
- Есть кастомизация внешнего вида меток, проектов, интерфейса.
- Через расширение на браузер удобно быстро ставить себе задачки и сохранять полезные ссылки на тексты или сразу на целый сайт.
Плюсы и минусы Todoist
➕ Очень удобное приложение, понятное и чистое. Умеет всё, что должен уметь персональный планировщик
➖ Много ограничений на бесплатном тарифе, в частности в части таких важных функций как уведомления.
Стоимость Todoist
Можно свободно использовать бесплатно. Платные тарифы начинаются от $4 в месяц.
Версии Todoist
Веб-приложение для браузера, приложение для Windows и macOS, мобильные приложения для Android и iOS, приложение на Apple Watch и расширение на браузер.
Remember The Milk
Remember The Milk — классный и приятный планировщик для личных дел и для совместной работы с другими.
Главные функции Remember The Milk для планирования дня
- Создание задач с подзадачами и описаниями. Задачам можно создавать дополнительные поля, как теги, длительность и другие. Задаче можно присвоить приоритет, добавить вложение по ссылке, поставить напоминание.
- Уведомления по задачам — но почему-то только после создания списка задач.
- Планирование на разные сроки — от одного дня до недели.
- Система тегов кастомизированная — можно присваивать задачи теги с собственным названием и цветовым маркером.
- Есть функция настройки списков задач. Особенно прикольная фича — умные списки. То есть можно настроить список под себя по ключевым словам, и в этот список будут попадать только задачи, содержащие эти слова.
- Кастомизация внешнего вида.
- Есть синхронизация с Microsoft Outlook.
Плюсы и минусы Remember The Milk
➕ Очень простой в освоении, есть все необходимые функции для личного планирования
➖ Довольно много важных функций недоступны на бесплатном тарифе. Нет привычных возможностей, сложно понять, как сделать персональные уведомления
Версии Remember The Milk
Веб-версии для всех браузеров, приложения для Windows и macOS, мобильные приложения для Android, iOS и даже для BlackBerry, а также приложение для Apple Watch.
Стоимость Remember The Milk
Бесплатно с ограничениями по функциям либо сразу $39,99 за целый год вперёд.
Подписаться 
