Если день кажется слишком коротким, возможно, дело не во времени,
а в планировании. Мы собрали лучшие приложения для планирования дня, которые помогают выстроить баланс между задачами, отдыхом и личным временем.
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
Weeek
Сервис для командной работы над проектами, но подойдёт и для планирования личных дел. Ты можешь пользоваться им в одиночку. В Weeek есть все инструменты для грамотного планирования. Надо только правильно его настроить.
Страна
Россия
Платформы
Есть бесплатный тариф для индивидуального использования. Платные начинаются от 199 ₽ за пользователя в месяц.
Основные функции
- Создавай проекты под каждую сферу жизни. Например, под хобби, учёбу и работу. Если ты работаешь с командой, то можешь сделать отдельный проект для себя и закрыть к нему доступ
- Разделяй каждую сферу жизни на этапы с помощью канбан-досок. В проекте можно сделать несколько досок и разделить их на колонки, которым ты можешь придумать любое название. Например, на доске Чтение могут быть колонки Собираюсь прочитать, Купить/скачать книгу, В процессе, Прочитано
- Ставь задачи. Когда ты разложишь свою жизнь по проектам-полочкам и доскам, создавай задачи с чётким дедлайном, а чтобы ничего не упустить, настрой уведомления в Telegram или в другие мессенджеры
- Отслеживай задачи на неделю или месяц — в Weeek можно переключаться между разными видами календарей
- Создавай чек-листы внутри задач — например, список покупок в магазине. Также можно делить задачи на подзадачи, чтобы закрывать их последовательно
- Устанавливай напоминания на запланированные задачи, чтобы не забыть о дедлайнах. Weeek напомнит о важном в Telegram, VK, Slack или по почте
- Закрывай задачи и отслеживай прогресс в сервисе Аналитика
- Храни в одном месте все полезные материалы и документы в Базе знаний, где можно структурировать и разложить всё по полочкам
- Синхронизируйся с Google, Apple и Яндекс календарями
- Оценивай задачи по времени и устанавливай таймеры
Плюсы
- Приятный интерфейс
- Простая настройка
- Возможность детализировать задачи и каждую сферу жизни
- Гибкие уведомления
- Чек-листы
- Мини-сервисы, которые помогут тебе стать ещё продуктивнее: например, помодоро-таймер и медитации
Минусы
- Нет шаблонов задач
- Периодически выскакивают баги
- Интересные функции начинаются с платных тарифов
Стоимость
Есть бесплатный тариф с некоторыми ограничениями. Самый недорогой начинается от 199 ₽ за пользователя в месяц.
Хаос-контроль
Отечественный планировщик дел со встроенным искусственным интеллектом. Как утверждают разработчики, главная цель — помочь устранить хаос в делах, упорядочить жизнь и снизить тревогу от накопившейся горы задач.
Страна
Россия
Платформы
Доступно для скачивания на всех онлайн-платформах, есть веб-версия и бот в Telegram.
Основные функции
- Планируй дела на день, добавляй к ним описание и файлы. Задачи можно сделать повторяющимся и выбрать интервал. С помощью встроенного календаря можно отслеживать дела на месяц вперёд. Также есть чек-листы
- Расставляй приоритеты и группируй задачи, как тебе удобно. В приложении есть Контексты для гибкого планирования. Ты можешь поставить к любой задаче тег — например, сделать утром, вечером, дома или в офисе. Также дела удобно распределять по срочности и важности
- Фиксируй все спонтанные идеи в одном месте, чтобы ничего не забыть. Место хаоса — отдельный раздел, куда можно быстро внести идеи, мысли и задачи, которые внезапно свалились тебе на голову, но не требуют срочности. Просто запиши их в приложении, чтобы не забыть. Позже ты всегда сможешь вернуться к ним и распределить, как тебе удобно
- Создавай проекты, чтобы распределять дела по сферам жизни
- Делегируй рутину искусственному интеллекту. В приложение встроен помощник-ИИ, который поможет найти ответ на срочный вопрос. Также он может структурировать текст или подготовить отчёт
- Ставь задачи прямиком из рабочих чатов в Telegram. Можно просто переслать сообщение от шефа боту Хаос Контроля и он сам сформирует задачу в приложении, а ты — не отвлекайся
Плюсы
- Простой и понятный интерфейс
- Подсказки на каждом этапе работы
- Есть таймер, который отслеживает, сколько времени ты тратишь на задачу
- Удобный поиск
Минусы
- Не интегрируется с другими календарями
- Нет Канбан-досок
Стоимость
Цена зависит от количества желаемых гигайбат. А вообще, цены начинаются от 750 ₽ в месяц.
ЛидерТаск
ЛидерТаск помогает собрать рабочие и личные дела в понятный план на день. Сервис подойдёт тем, у кого задачи появляются из разных мест: из переписки, почты, звонков, личных договорённостей и регулярных процессов. Всё можно занести во «Входящие», назначить дату, добавить напоминание и разложить по проектам.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, Android и iOS. На macOS можно работать через браузер.
Основные функции
- Раздел «Сегодня» показывает задачи, которые нужно сделать в ближайший рабочий день
- Календарь и ежедневник помогают распределять дела по времени и не перегружать расписание
- Повторы избавляют от ручного создания регулярных задач
- Напоминания помогают не забывать встречи, звонки, оплаты, отчёты и личные дела
- Фокус выделяет задачи, на которых важно сосредоточиться
- Проекты позволяют разделить работу, учёбу, дом, клиентов и личные планы
- Интеграции и импорт данных из Telegram, email, Google Календаря, Яндекс Календаря, ICS-календарей, Trello, Notion, TickTick и Todoist
- Офлайн-режим выручает в дороге, командировках и местах с плохой связью
Плюсы
- Понятная структура задач, повторяющиеся задачи
- Календарное планирование, напоминания
- Офлайн-доступ
- Синхронизация между устройствами на платном тарифе
- Возможность вести личные и рабочие дела в одном сервисе
Минусы
- Бесплатная версия ограничена по части функций
- Для командного делегирования нужен тариф «Бизнес»
Стоимость
Для личного использования от 349 ₽ в месяц, для команды до 10 человек — от 2 999 ₽ в месяц.
Teamly
Заточен под командную работу и управление проектами. Важно понимать, что это неклассический таск-менеджер со списком дел на день. Сервис устроен как набор статей, в которых есть умные таблицы — их легко превращать в задачи и управлять ими.
Также Teamly хранит огромную Базу знаний, доступ к которой может быть у всего интернета, если ты разрешишь. Например, ты можешь создать собственное резюме в текстовом редакторе и сделать его открытым для всех.
Страна
Россия
Платформы
Работает в облаке, можно скачать мобильное приложение на Android и iOS.
Основные функции
- Расписывай каждую мелочь в статьях, если любишь визуализировать цель и детально прописывать свои шаги к её достижению. В статью можно добавить задачи, чек-листы, вставлять списки и файлы. Статья — что-то вроде проекта, но с возможностью красиво всё оформить
- Отслеживай результаты с помощью разных визуальных представлений: умных таблиц, канбан-досок, диаграммы Ганта и календаря
- Планируй детально с помощью to-do листа
- Храни конспекты, обучения, заметки и все важные документы в Базе знаний
Плюсы и минусы
- Приятный интерфейс и большой функционал
- Удобное хранение Базы знаний
- Идеален для учёбы
- Внутри сервиса можно создавать курсы и тесты
- Много шаблонов
- Есть трекер привычек
Минусы
- Если ты хочешь просто планировать свой день, то пользоваться сервисом одному может быть не очень удобно
- Пользователи говорят, что неудобен в управлении задачами
Стоимость
Есть бесплатный тариф с ключевыми функциями, дальше цены начинаются от 299 ₽ в месяц за пользователя.
Google Calendar
Популярный сервис для управления рабочим и личным временем. Многие предприниматели и не только начинают свой день с гугл-календаря, так как это универсальное решение.
Страна
США
Версии приложений Google Calendar
Веб-приложение, мобильные приложения для iOS и Android.
Основные функции
- Создавай задачи на конкретное время — они отобразятся в календаре одной полоской. Задачу можно закрывать по клику на кнопку внутри — её название станет зачёркнутым
- Планируй мероприятия. Это длительная задача, которая занимает промежуток времени. Ты можешь растянуть её хоть на весь день. Мероприятия можно маркировать типом — личное или общедоступное, занят(а) или свободен(на). Это удобно, если нужно занять время в календаре под свои планы и задачи
- Создавай повторяющиеся задачи. Удобно, когда нужно сдавать отчёты каждую неделю или делать другие однотипные дела. Функция позволяет экономить время и автоматически делает задачу повторяющейся, чтобы ничего не забыть
- Выбирай разные цвета для задач и мероприятий, чтобы быстрее находить нужное
- Настраивай уведомления по интервалу времени. Если мешают, то их можно отключить
- Синхронизируйся с разными календарями — можно подключить календарь «Мегаплана», Weeek, тренировочные календари. Также можно синхронизировать с Apple-календарём, если почты аккаунтов совпадают
- Отслеживай задачи в календаре на день, неделю, месяц и год
Плюсы
- Простой инструмент, который легко встроить в любые другие
- Всегда есть доступ с любых устройств
- Подходит для тайм-блокинга, если нужно раздробить день на часовые блоки и заблокировать время под свои дела
Минусы
- Нет встроенных чек-листов, только через Google Keep
- Нет подзадач
Стоимость
Бесплатный.
Яндекс Календарь
Онлайн-планировщик, где можно установить напоминания и просить Алису добавлять встречи и важные дела в календарь.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, iOS, Android
Основные функции
- Создавай встречи, события и любые напоминания — и будешь получать уведомления
- В одном аккаунте может быть два и больше календарей, под разные сферы жизни
- У событий есть своя цветовая палитра
- Интеграция с Почтой Яндекса и другими сервисами Яндекс 360
- Голосовое управление через Алису
Плюсы
- Синхронизация между устройствами
- Очень простой в использовании
- Входит в экосистему Яндекса
Минусы
- Меньше интеграций со сторонними сервисами, чем у того же гугл-календаря
Стоимость
Бесплатный, если пользоваться только для себя. Корпоративным клиентам придётся заплатить за дополнительные плюшки.
SingularityApp
Планировщик дел, в котором можно ставить задачи голосом в мобильной версии. Может распознать дела из распечатанного плана на день. Функционал достаточно большой, и вот что он предлагает.
Страна
Россия
Платформы
Можно скачать на все устройства и платформы: Mac, iOS, Windows (начиная от 10 версии и выше), Android, Linux. Также есть веб-версия.
Основные функции
- Пересылай задачи из Telegram и почты, чтобы не отвлекаться. Бот сам занесёт всё в приложение
- Говори, если неудобно писать. В мобильной версии можно создавать задачи голосом
- Записывай всё сразу. Папка Когда-нибудь — хранилище идей и задач, которые не требуют срочности. К ним можно вернуться потом и распределить, как удобно
- Веди дневник привычек. В приложении есть трекер, но в бесплатном режиме доступно только три
- Создавай проекты и подпроекты бесконечно, чтобы структурировать всё до мелочей. Проекты можно создавать с помощью списка или канбан-досок. Внутри задач можно создавать подзадачи, чек-листы, прикреплять файлы и создавать описания
- Упрощай восприятие. Окрашивай блоки времени в цвета проектов, чтобы быстрее ориентироваться. Так, ты сможешь оценить, какие задачи отнимают больше всего часов
- Группируй задачи в один клик. Можно перенести дело и выбрать время, ткнув на иконку — например, отложить на утро или на выходные
Плюсы
- В бесплатной версии достаточно функций для планирования дня
- Удобно группировать задачи и вести трекер привычек
- Есть помодоро-таймер
- Синхронизируется на всех устройствах и с Google Calendar
- Большой выбор шаблонов и даже готовые списки дел
Минусы
- Немного непонятный интерфейс, пришлось покопаться, чтобы понять, что к чему
- В бесплатном тарифе мало функций
- Случаются баги в мобильном приложении
Стоимость
Есть бесплатный тариф, платные начинаются от 250 ₽ в месяц, если оплатить сразу за год.
Microsoft To Do
Microsoft To Do — простой планировщик личных дел. Без претензий на сложные функции. Посмотрим, что он умеет.
Страна
США
Платформы
Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android.
Основные функции
- Создавай списки дел, в которых будут собираться все задачи
- Наводи порядок в делах. К задачам в списках можно добавить чек-листы, описание, ставить приоритет, добавить категорию, прикрепить файл
- Дели задачи на категории. Расставляй теги-метки, чтобы грамотно распределять приоритеты
- Ставь уведомления когда угодно — на конкретное время и дату, на следующий день или неделю. Более того, можно настроить, по каким именно задачам ты хочешь получать напоминания, чтобы не отвлекаться на менее важные
- Сортируй и сгруппируй задачи. В Microsoft To Do простая функция приоритизации — можно поставить звёздочку на задачу, чтобы перенести её в Важное
- Распечатывай списки. Вдруг когда-нибудь пригодится
- Синхронизируй со всеми продуктами Microsoft
Плюсы
- Простой и бесплатный, без лимитов
- Мало функционала
- Подходит для распорядка дня
Минусы
- Топорный интерфейс
- Ограниченный функционал — подойдёт для чего-то простенького
Стоимость
Бесплатно.
Any.do
Многогранный планировщик, который подходит и для работы, и для планирования личного времени. Но пожалуй, для российского пользователя лучше подойдут альтернативы.
Страна
Израиль
Платформы
Есть на всех устройствах, в браузерах и мобильных приложениях, в том числе есть приложения для Apple Watch и умных часов на Android
Основные функции
- Создавай листы — как проекты. Например, под каждую сферу жизни или отдельно под личные дела и под работу
- Планируй на день или неделю, если хочется отслеживать результаты в краткосрочной перспективе. Недельное планирование выглядит как канбан-доски — так удобнее перемещать дела со дня на день. Также можно создавать задачи с подзадачами в виде чек-листа и прикреплять файлы
- Ставь приоритеты с помощью тегов. В задаче можно поменять принадлежность к листу или перенести дела на другой день
- Синхронизируйся с Google и Outlook календарём — и задачи станут мероприятием
- Быстро находи нужное с помощью фильтров
Плюсы
- Приятный интерфейс
- Широкий набор функций
- Много шаблонов и кейсов использования сервиса
- Подходит для ежедневного планирования
Минусы
- Совсем не работает без VPN
- Расставить теги приоритетов можно только в платном тарифе
- Нельзя оплатить российской картой
Стоимость
Для личных задач подойдёт бесплатный тариф. Для продвинутых — от $4.99 в месяц при оплате за год.
TickTick
TickTick — удобный персональный планер с универсальными функциями. Подходит для личного использования.
Страна
США
Платформы
Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android, а также расширения для браузеров.
Основные функции
- Создавай задачи, которые можно подробно описать. Подзадачи отображаются внизу основной, их можно свернуть
- Придумывай и создавай собственные теги. Их можно назвать как угодно и выбрать цвет. Есть и классические теги приоритетов: срочно, средне, не срочно
- Просматривай задачи на день, неделю или в виде календаря, где всё отображается по датам — удобно для планирования на долгий срок
- Синхронизируйся со всеми сторонними календарями
- Пользуйся мини-сервисами. В приложении есть матрица Эйзенхауэра для приоритизации задач, трекер привычек, помодоро-таймер и мини-календарь для отслеживания ближайших задач
- Следи за своей продуктивностью в статистике. Также есть умная сортировка — приложение само удаляет задачи, которые распознаёт как тестовые и не будет их учитывать
Плюсы
- Простой, но мощный сервис со всеми необходимыми функциями
- Универсальный помощник
- Есть фильтры, удобно ставить приоритеты задачам и группировать их
Минусы
- Нельзя оплатить российскими картами
- Нет встроенной базы знаний
- Многим пользователям интерфейс кажется «пресным»
Стоимость
Годовой план обойдётся от $35.99.
Todoist
Планировщик личных дел, который пользователи любят за чек-листы и понятную систему управления задачами.
Страна
США
Платформы
Веб-приложение для браузера, приложение для Windows и macOS, мобильные приложения для Android и iOS, приложение на Apple Watch и расширение на браузер.
Основные функции
- Выстраивай рабочие процессы с помощью списков. В них можно добавить чек-листы и описания
- Выбирай любые теги. Можно придумать собственные или выбрать из тех, что предлагает приложение, в том числе и для приоритетов
- Планируй по дням и на неделю — есть два вида отображения задач
- Мотивируй себя. В приложении есть система поощрений — за выполненную задачу начисляют баллы. Также за каждое сделанное дело на экране появляется салют
- Не упускай важные задачи из виду с помощью гибкой системы напоминаний — пуши приходят на почту и телефон
- Настраивай рабочее пространство под себя — можно выбрать, как будет выглядеть интерфейс, метки и проекты
- Быстро ставь задачи и сохраняй полезные ссылки с помощью расширения в браузер, чтобы не отвлекаться
Плюсы
- Удобное приложение
- Умеет всё, что должен уметь персональный планировщик
- Интегрируется с Gmail, Outlook, Google Календарём, Microsoft Teams
Минусы
- Много ограничений на бесплатном тарифе
- Платные уведомления
- Недоступен в России
Стоимость
Если нужен только для себя — бесплатно. Если в команде — от $5 за пользователя в месяц.
Remember The Milk
Remember The Milk — приятный планировщик для личных дел и для совместной работы с другими.
Страна
США
Платформы
Веб-версии для всех браузеров, приложения для Windows и macOS, мобильные приложения для Android, iOS и даже для BlackBerry, а также приложение для Apple Watch.
Основные функции
- Прописывай задачи детально. Можно создавать дополнительные поля, теги, длительность и другое. Также можешь присвоить приоритет, добавить вложение по ссылке, поставить напоминание
- Планируй на разные сроки — от одного дня до недели
- Создавай собственные теги — можно придумать название и выбрать цвет
- Настраивай списки задач. У приложения умные списки — можно настроить список под себя по ключевым словам, и в него будут попадать только те задачи, в которых эти слова прописаны
- Создавай рабочее пространство — выбирай дизайн интерфейса, в котором тебе будет комфортно
- Синхронизируйся с Microsoft Outlook
- Плюсы и минусы Remember The Milk
Плюсы
- Очень простой в освоении
- Есть все необходимые функции для личного планирования
Минусы
- Много важных функций недоступно на бесплатном тарифе
- Сложно понять, как сделать персональные уведомления (выяснили: только после составления списка задач)
Стоимость
Бесплатная версия и тариф Pro от $39.99 в год.
OneNote
OneNote — сервис для создания заметок и ведения цифровых записных книжек от Microsoft. Подходит для хранения конспектов, документации, идей, списков задач и совместной работы над заметками.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, Windows , macOS, iOS, Android
Основные функции
- Создавай записные книжки, разделы и страницы
- Вставляй изображения, файлы, таблицы, ссылоки и даже аудио
- Можно оставлять рукописные заметки! И создавать рисунки стилусом
- Поиск по тексту и содержимому
Плюсы
- Бесплатный базовый функционал
- Удобная структура хранения информации
- Хорошо подходит для больших объёмов заметок и документации
Минусы
- Интерфейс может показаться сложным новым пользователям
- Меньше возможностей для управления проектами, чем у специализированных сервисов
- Некоторые функции завязаны на экосистему Microsoft
Стоимость
Доступны бесплатные основные функции создания и хранения заметок через аккаунт Microsoft. В платные тарифы входят дополнительные приложения Microsoft 365, расширенное облачное хранилище и корпоративные возможности.
Сравнительная таблица приложений для планирования дня
| Сервис | Основные функции | Кому подходит | Цена | Фишка |
|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Канбан-доски, календари, подзадачи, База знаний, аналитика, таймеры | Тем, кто хочет объединить личное планирование и рабочие проекты в одной системе | От 199 ₽/мес. | База знаний, аналитика и задачи в одном сервисе |
| ЛидерТаск | Календарь, ежедневник, напоминания, проекты, офлайн-режим | Тем, кто ведёт много личных и рабочих задач одновременно | От 349 ₽/мес. | Полноценная работа без интернета |
| Teamly | База знаний, умные таблицы, канбан, Гант, календарь, чек-листы | Студентам, экспертам и тем, кто любит подробно планировать и документировать процессы | От 299 ₽/мес. | Можно создавать курсы, тесты и публичные базы знаний |
| Google Calendar | Календарь, события, повторяющиеся задачи, уведомления | Тем, кто любит тайм-блокинг и календарное планирование | Бесплатно | Синхронизация с другими календарями |
| Яндекс Календарь | Встречи, события, напоминания, несколько календарей | Пользователям экосистемы Яндекса | Бесплатно | Голосовое управление через Алису |
| Хаос-контроль | Задачи, проекты, чек-листы, ИИ-помощник, Telegram-бот | Тем, кто хочет навести порядок в личных делах и снизить тревожность от задач | От 750 ₽/мес. | Раздел для хранения спонтанных идей и мыслей |
| SingularityApp | Канбан, проекты, трекер привычек, помодоро, голосовой ввод задач | Фрилансерам и тем, кто много планирует личные цели | От 250 ₽/мес. | Голосовое создание задач и мощный трекер привычек |
| Microsoft To Do | Списки задач, чек-листы, теги, напоминания | Тем, кому нужен максимально простой планировщик | Бесплатно | Интеграция с экосистемой Microsoft |
| Any.do | Задачи, проекты, канбан, календарь, синхронизация с Outlook и Google | Пользователям, которым нужен красивый ежедневный планировщик | От $4,99/мес. | Планирование недели в формате канбан-доски |
| TickTick | Задачи, календарь, трекер привычек, матрица Эйзенхауэра, помодоро | Тем, кто хочет получить максимум функций для личной продуктивности | От $35,99/год | Матрица Эйзенхауэра и привычки в одном приложении |
| Todoist | Списки задач, приоритеты, напоминания, чек-листы | Тем, кому нужен простой и проверенный планировщик | От $5/мес. | Геймификация и система мотивации за выполнение задач |
| Remember The Milk | Задачи, теги, умные списки, напоминания | Тем, кто любит детальную настройку списков дел | Платный тариф есть | Умные списки с автоматической фильтрацией задач |
| MyLifeOrganized | Иерархия задач, зависимости, контексты, фильтры | Тем, кто работает по GTD и любит сложное планирование | От $49,99/год | Автоматические зависимости между задачами и проектами |
