Мы научились управлять рабочими задачами: встречи, звонки и дедлайны расписаны по минутам. Но часто забываем о себе. Делимся приложениями по планированию, которые помогут разделить личное и рабочее так, чтобы навсегда забыть о тревоге и спешке.
❗️В тексте рассматриваем зарубежные и российские сервисы. Только часть из них бесплатная. Зарубежные сервисы сейчас нельзя оплатить российскими картами
WEEEK
WEEEK — сервис для командной работы над проектами, но подойдёт и для планирования личных дел. Ты можешь пользоваться им в одиночку. В WEEEK есть все инструменты для грамотного планирования. Надо только правильно его настроить.
Главные функции WEEEK для планирования дня
- Создавай проекты под каждую сферу жизни. Например, под хобби, учёбу и работу. Если ты работаешь в WEEEK с командой, то можешь сделать отдельный проект для себя и закрыть к нему доступ
- Разделяй каждую сферу жизни на этапы с помощью канбан-досок. В проекте можно сделать несколько досок и разделить их на колонки, которым ты можешь придумать любое название. Например, на доске Чтение могут быть колонки Собираюсь прочитать, Купить/скачать книгу, В процессе, Прочитано
- Ставь задачи. Когда ты разложишь свою жизнь по проектам-полочкам и доскам, создавай задачи с чётким дедлайном, а чтобы ничего не упустить, настрой уведомления в Telegram или в другие мессенджеры
- Отслеживай задачи на неделю или месяц — в WEEK можно переключаться между разными видами календарей
- Создавай чек-листы внутри задач — например, список покупок в магазине. Также можно делить задачи на подзадачи, чтобы закрывать их последовательно
- Устанавливай напоминания на запланированные задачи, чтобы не забыть о дедлайнах. WEEEK напомнит о важном в Telegram, VK, Slack или по почте
- Закрывай задачи и отслеживай прогресс в сервисе Аналитика
- Храни в одном месте все полезные материалы и документы в Базе знаний, где можно структурировать и разложить всё по полочкам. По функциям База знаний WEEEK похожа на Notion
- Синхронизируйся с Google, Apple и Yandex календарями
- Оценивай задачи по времени и устанавливай таймеры
Плюсы и минусы WEEEK
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Приятный интерфейс | 👎 Не получится сделать блоки времени — можно только поставить оценку, сколько должно уйти на задачу |
| 👍 Простая настройка | |
| 👍 Возможность детализировать задачи и каждую сферу жизни | |
| 👍 Гибкие уведомления | |
| 👍 Чек-листы | |
| 👍 Мини-сервисы, которые помогут тебе стать ещё продуктивнее: например, помодоро-таймер и медитации |
Версии приложений WEEEK
Веб-приложение для браузеров, мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость WEEEK
Если ты используешь WEEEK для себя, то это бесплатно и бесконечно. Но есть ограничения в функциях. Тебе будет доступно 7 проектов по 10 досок в каждой и 100 документов в базе знаний. Платный тариф начинается от 199 рублей в месяц с пользователя.
Google Calendar
Google Calendar — популярный сервис для управления рабочим и личным временем. Многие предприниматели и не только начинают свой день с гугл-календаря, так как это универсальное решение.
Главные функции Google Calendar для планирования дня
- Создавай задачи на конкретное время — они отобразятся в календаре одной полоской. Задачу можно закрывать по клику на кнопку внутри — её название станет зачёркнутым
- Планируй мероприятия. Это длительная задача, которая занимает промежуток времени. Ты можешь растянуть её хоть на весь день. Мероприятия можно маркировать типом — личное или общедоступное, занят(а) или свободен(на). Это удобно, если нужно занять время в календаре под свои планы и задачи
- Создавай повторяющиеся задачи. Удобно, когда нужно сдавать отчёты каждую неделю или делать другие однотипные дела. Функция позволяет экономить время и автоматически делает задачу повторяющейся, чтобы ничего не забыть
- Выбирай разные цвета для задач и мероприятий, чтобы быстрее находить нужное
- Настраивай уведомления по интервалу времени. Если мешают, то их можно отключить
- Синхронизируйся с разными календарями — можно подключить календарь «Мегаплана», WEEEK, тренировочные календари. Также можно синхронизировать с Apple-календарём, если почты аккаунтов совпадают
- Отслеживай задачи в календаре на день, неделю, месяц и год
Плюсы и минусы Google Calendar
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Простой инструмент, который легко встроить в любые другие | 👎 Нет встроенных чек-листов, только через Google Keep |
| 👍 Всегда есть доступ с любых устройств | 👎 Нет подзадач |
| 👍 Подходит для тайм-блокинга, если нужно раздробить день на часовые блоки и заблокировать время под свои дела |
Версии приложений Google Calendar
Веб-приложение, мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость Google Calendar
Бесплатно.
Microsoft To Do
Microsoft To Do — простой планировщик личных дел. Без претензий на сложные функции. Посмотрим, что он умеет.
Главные функции Microsoft To Do для планирования дня
- Создавай списки дел, в которых будут собираться все задачи
- Наводи порядок в делах. К задачам в списках можно добавить чек-листы, описание, ставить приоритет, добавить категорию, прикрепить файл
- Дели задачи на категории. Расставляй теги-метки, чтобы грамотно распределять приоритеты
- Ставь уведомления когда угодно — на конкретное время и дату, на следующий день или неделю. Более того, можно настроить, по каким именно задачам ты хочешь получать напоминания, чтобы не отвлекаться на менее важные
- Сортируй и сгруппируй задачи. В Microsoft To Do простая функция приоритизации — можно поставить звёздочку на задачу, чтобы перенести её в Важное
- Распечатывай списки. Вдруг когда-нибудь пригодится
- Синхронизируй со всеми продуктами Microsoft
Плюсы и минусы Microsoft To Do
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Простой и бесплатный без лимитов | 👎 Мало функционала |
| 👍 Подходит для распорядка дня | 👎 Топорный интерфейс |
Версии приложения Microsoft To Do
Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость Microsoft To Do
Бесплатно.
Any.do
Any.do — многогранный планировщик, который подходит и для работы, и для планирования личного времени. Но, пожалуй, для российского пользователя лучше подойдут альтернативы.
Главные функции Any.do для планирования дня
- Создавай листы — как проекты. Например, под каждую сферу жизни или отдельно под личные дела и под работу
- Планируй на день или неделю, если хочется отслеживать результаты в краткосрочной перспективе. Недельное планирование выглядит как канбан-доски — так удобнее перемещать дела со дня на день. Также можно создавать задачи с подзадачами в виде чек-листа и прикреплять файлы
- Ставь приоритеты с помощью тегов. В задаче можно поменять принадлежность к листу или перенести дела на другой день
- Синхронизируйся с Google и Outlook календарём — и задачи станут мероприятием
- Быстро находи нужное с помощью фильтров
Плюсы и минусы Any.do
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Приятный интерфейс | 👎 Медленно загружается и, кажется, совсем не работает без VPN |
| 👍 Широкий набор функций | 👎 Нельзя отследить длительность задачи |
| 👍 Много шаблонов и кейсов использования сервиса | 👎 Расставить теги приоритетов можно только в платном тарифе |
| 👍 Подходит для ежедневного планирования |
Версии приложения Any.do
Есть на всех устройствах, в браузерах и мобильных приложениях, в том числе есть приложения для Apple Watch и умных часов на Android
Стоимость Any.do
Можно использовать бесплатно, но с ограничениями по функциям. Если хочешь безлимит, то цена начинается от 5,99 $.
TickTick
TickTick — удобный персональный планер с универсальными функциями. Подходит для личного использования.
Главные функции TickTick для планирования дня
- Создавай задачи, которые можно подробно описать. Подзадачи отображаются внизу основной, их можно свернуть
- Придумывай и создавай собственные теги. Их можно назвать как угодно и выбрать цвет. Есть и классические теги приоритетов: срочно, средне, не срочно
- Просматривай задачи на день, неделю или в виде календаря, где всё отображается по датам — удобно для планирования на долгий срок
- Синхронизируйся со всеми сторонними календарями
- Пользуйся мини-сервисами. В приложении есть матрица Эйзенхауэра для приоритизации задач, трекер привычек, помодоро-таймер и мини-календарь для отслеживания ближайших задач
- Следи за своей продуктивностью в статистике. Также есть умная сортировка — приложение само удаляет задачи, которые распознаёт как тестовые и не будет их учитывать
Плюсы и минусы TickTick
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Простой, но мощный сервис со всеми необходимыми функциями | 👎 Нет встроенной базы знаний |
| 👍 Универсальный помощник | 👎 Нельзя оплатить российскими картами |
| 👍 Есть фильтры, удобно ставить приоритеты задачам и группировать их |
Стоимость TickTick
Можно пользоваться бесплатно с некоторыми ограничениями по функциям, без лимитов цена начинается от 2,49 $.
Версии приложения TickTick
Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android, а также расширения для браузеров.
Todoist
Todoist — этот список был бы неполным без него. Планировщик личных дел, который пользователи любят за чек-листы и понятную систему управления делами.
Главные функции Todoist для планирования дня
- Выстраивай рабочие процессы с помощью списков. В них можно добавить чек-листы и описания
- Выбирай любые теги. Можно придумать собственные или выбрать из тех, что предлагает приложение, в том числе и для приоритетов
- Планируй по дням и на неделю — есть два вида отображения задач
- Мотивируй себя. В приложении есть система поощрений — за выполненную задачу начисляют баллы. Также за каждое сделанное дело на экране появляется салют
- Не упускай важные задачи из виду с помощью гибкой системы напоминаний — пуши приходят на почту и телефон
- Настраивай рабочее пространство под себя — можно выбрать, как будет выглядеть интерфейс, метки и проекты
- Быстро ставь задачи и сохраняй полезные ссылки с помощью расширения в браузер, чтобы не отвлекаться
Плюсы и минусы Todoist
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Удобное приложение | 👎 Много ограничений на бесплатном тарифе |
| 👍 Умеет всё, что должен уметь персональный планировщик | 👎 Платные уведомления |
| 👍 Интегрируется с Gmail, Outlook, Google Календарём, Microsoft Teams |
Стоимость Todoist
Можно пользоваться бесплатно с ограничениями. Платные тарифы начинаются от 4 $ в месяц.
Версии Todoist
Веб-приложение для браузера, приложение для Windows и macOS, мобильные приложения для Android и iOS, приложение на Apple Watch и расширение на браузер.
Remember The Milk
Remember The Milk — приятный планировщик для личных дел и для совместной работы с другими.
Главные функции Remember The Milk для планирования дня
- Прописывай задачи детально. Можно создавать дополнительные поля, теги, длительность и другое. Также можешь присвоить приоритет, добавить вложение по ссылке, поставить напоминание
- Планируй на разные сроки — от одного дня до недели
- Создавай собственные теги — можно придумать название и выбрать цвет
- Настраивай списки задач. У приложения умные списки — можно настроить список под себя по ключевым словам, и в него будут попадать только те задачи, в которых эти слова прописаны
- Создавай рабочее пространство — выбирай дизайн интерфейса, в котором тебе будет комфортно
- Синхронизируйся с Microsoft Outlook
Плюсы и минусы Remember The Milk
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Очень простой в освоении | 👎 Много важных функций недоступно на бесплатном тарифе |
| 👍 Есть все необходимые функции для личного планирования | 👎 Сложно понять, как сделать персональные уведомления (выяснили: только после составления списка задач) |
Версии Remember The Milk
Веб-версии для всех браузеров, приложения для Windows и macOS, мобильные приложения для Android, iOS и даже для BlackBerry, а также приложение для Apple Watch.
Стоимость Remember The Milk
Бесплатно с ограничениями по функциям либо 39,99 $ за год.
Notion
Инструмент, который пользователи любят за богатый функционал и простоту интерфейса. Но есть нюанс — в сентябре 2024 года Notion ушёл из России и заблокировал российские аккаунты.
Главные функции
- Создавай проекты, документы, таблицы с формулами, пиши заметки, веди базу знаний. В Notion доступно всё и даже больше для работы
- Продумывай планы на день и выполняй все действия последовательно с помощью to-do листа. Его можно отобразить списком или с помощью досок. Как удобно
- Находи нужное ещё быстрее с помощью расширенного поиска по всем проектам
- Расшифровывай аудио в текст с помощью ИИ внутри сервиса
Плюсы и минусы
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Хорош во всём, но есть ощущение, что такое множество полезных функций может отвлекать от личных задач и целей | 👎 Не работает с пользователями из России (даже с VPN) |
Версии
Можно установить на macOS, Windows, iOS, Android. Есть веб-версия.
Стоимость
Можно пользоваться бесплатно с ограничениями. Безлимит начинается с 10 $ в месяц.
Хаос-контроль
Отечественный планировщик дел со встроенным искусственным интеллектом. Как утверждают разработчики, главная цель — помочь устранить хаос в делах, упорядочить жизнь и снизить тревогу от накопившейся горы задач.
Главные функции
- Планируй дела на день, добавляй к ним описание и файлы. Задачи можно сделать повторяющимся и выбрать интервал. С помощью встроенного календаря можно отслеживать дела на месяц вперёд. Также есть чек-листы
- Расставляй приоритеты и группируй задачи, как тебе удобно. В приложении есть Контексты для гибкого планирования. Ты можешь поставить к любой задаче тег — например, сделать утром, вечером, дома или в офисе. Также дела удобно распределять по срочности и важности
- Фиксируй все спонтанные идеи в одном месте, чтобы ничего не забыть. Место хаоса — отдельный раздел, куда можно быстро внести идеи, мысли и задачи, которые внезапно свалились тебе на голову, но не требуют срочности. Просто запиши их в приложении, чтобы не забыть. Позже ты всегда сможешь вернуться к ним и распределить, как тебе удобно
- Создавай проекты, чтобы распределять дела по сферам жизни
- Делегируй рутину искусственному интеллекту. В приложение встроен помощник-ИИ, который поможет найти ответ на срочный вопрос. Также он может структурировать текст или подготовить отчёт
- Ставь задачи прямиком из рабочих чатов в Telegram. Можно просто переслать сообщение от шефа боту Хаос Контроля и он сам сформирует задачу в приложении, а ты — не отвлекайся
Плюсы и минусы
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Простой и понятный интерфейс | 👎 Не интегрируется с другими календарями |
| 👍 Подсказки на каждом этапе работы | 👎 Нет канбан-досок |
| 👍 Есть таймер, который отслеживает, сколько времени ты тратишь на задачу | |
| 👍 Удобный поис |
Версии
Доступно для скачивания на всех онлайн-платформах, есть веб-версия и бот в Telegram.
Стоимость
Можно использовать бесплатно, но с ограничениями. Если хочешь больше возможностей, то есть тарифы на выбор от 600 рублей в месяц.
ЛидерТаск
Российский инструмент для планирования дел и командной работы. Одна из его фишек в том, что ты можешь получать отчёты о работе над задачами прямо в Telegram. Также в приложении можно прописать планы на 10 лет вперёд, если ты точно знаешь, кем себя видишь в будущем.
Главные функции
- Создавай задачи в Telegram, получай уведомления и отчёты о работе в мессенджере и доверься боту. Просто напиши ему то, что нужно сделать, в любом формате — аудио, текстом или файлом. Он автоматически перенесёт всё в приложение в раздел Неразобранное, а после — отправит отчёт о проделанной тобой работе за день
- Выбирай любой удобный способ распределить дела — списком, внутри проектов или в виде канбан-досок, которые можно тоже разделить. Также доступны папки, описания задач, приоритеты и чек-листы. Доски можно распечатать и придумать для них собственный стиль
- Планируй на долгий срок — в приложении есть календари на год и 10 лет вперёд
- Заглядывай в архив, чтобы проанализировать то, что уже сделано, и оценить свой прогресс
- Используй помощника-ИИ, который проанализирует твою работу, похвалит или подскажет, где нужно поднажать
- Интегрируйся с Trello, Notion и Яндекс календарём
Плюсы и минусы
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Понятный интерфейс | 👎 В бесплатном режиме мало функционала: нет синхронизации с Telegram и можно пользоваться только с одного устройства |
| 👍 Наглядные подсказки во время введения в работу | |
| 👍 Интеграция с Telegram |
Версии
Доступен на всех платформах: iOS, Android, Windows. Скачать можно в AppStore, Google Play, RuStore. Есть веб-версия.
Стоимость
Один пользователь может работать с ограничениями бесплатно с одного устройства. Далее стоимость тарифов начинается от 3199 рублей за год. Если работаешь в команде, то будет дороже — 4999 рублей в год за одного сотрудника.
SingularityApp
Планировщик дел, в котором можно ставить задачи голосом в мобильной версии. Может распознать дела из распечатанного плана на день. Функционал достаточно большой, и вот что он предлагает.
Главные функции
- Пересылай задачи из Telegram и почты, чтобы не отвлекаться. Бот сам занесёт всё в приложение
- Говори, если неудобно писать. В мобильной версии можно создавать задачи голосом
- Записывай всё сразу. Папка Когда-нибудь — хранилище идей и задач, которые не требуют срочности. К ним можно вернуться потом и распределить, как удобно
- Веди дневник привычек. В приложении есть трекер, но в бесплатном режиме доступно только три
- Создавай проекты и подпроекты бесконечно, чтобы структурировать всё до мелочей. Проекты можно создавать с помощью списка или канбан-досок. Внутри задач можно создавать подзадачи, чек-листы, прикреплять файлы и создавать описания
- Упрощай восприятие. Окрашивай блоки времени в цвета проектов, чтобы быстрее ориентироваться. Так, ты сможешь оценить, какие задачи отнимают больше всего часов
- Группируй задачи в один клик. Можно перенести дело и выбрать время, ткнув на иконку — например, отложить на утро или на выходные
Плюсы и минусы
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 В бесплатной версии достаточно функций для планирования дня | 👎 Немного непонятный интерфейс, пришлось покопаться, чтобы понять, что к чему |
| 👍 Удобно группировать задачи и вести трекер привычек | 👎 По умолчанию установлена тёмная тема, но можно изменить на светлую в настройках |
| 👍 Есть помодоро-таймер | |
| 👍 Синхронизируется на всех устройствах и с Google Calendar | |
| 👍 Большой выбор шаблонов и даже готовые списки дел |
Версии
Можно скачать на все устройства и платформы: Mac, iOS, Windows (начиная от 10 версии и выше), Android, Linux. Также есть веб-версия.
Стоимость
Можно пользоваться бесплатно без специальных возможностей. Безлимиты, синхронизация с мессенджерами и прочее стоят от 209 рублей в месяц.
MyLifeOrganized
Гибкое приложение для управления задачами, проектами и целями. Ты можешь создавать сложные иерархии задач, настраивать зависимости между ними, использовать контексты, теги, приоритеты и фильтры для организации работы.
Главные функции
- Разделяй сферы и сконцентрируйся на главном. Система планировщика устроена так, что твоё рабочее пространство разделено на две части. Первая — схема, где ты планируешь и прописываешь, что нужно сделать. Вторая — активные действия, в которой отображается всё, что нужно сделать здесь и сейчас. Таким образом ты удержишь фокус на главном и ничего не упустишь
- Создавай сколько угодно подзадач. Такая структура поможет разложить всё на мелкие детали
- Настраивай уведомления на любой случай. Можно настроить их даже таким образом, что тебе будут приходить напоминания в конкретном месте. Например, если ты в магазине, то система напомнит заглянуть в список покупок
- Группируй задачи так, как нравится. Можно проставить теги, контексты
Плюсы и минусы
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Чёткое разделение между планами и действиями | 👎 Топорный интерфейс |
| 👍 Можно проставить зависимость между проектами и задачами, чтобы автоматически не начинать одно, пока не готово другое | 👎 Некоторые функции в приложении найти сложновато |
| 👍 Хороший вариант для простого планирования, когда не требуется слишком много функционала | 👎 В бесплатной версии много ограничений |
Версии
Приложение доступно для скачивания на любые устройства. Работает на Windows (даже старые версии), iOS и Android. Можно скачать в AppStore и Google Play.
Стоимость
Можно работать бесплатно, функционала достаточно. Но если хочешь синхронизировать устройства, то нужно заплатить минимум 12, 95 $ за полгода. Если хочешь больше возможностей, то стоит заплатить, но один раз — далее сможешь пользоваться сервисом бесконечно.
Стоимость зависит от устройства. За мобильные на iOS (включая Apple Watch) и Android — 29,99 $. Пользоваться на ПК будет дороже — 59,99 $.
Teamly
Заточен под командную работу и управление проектами. Важно понимать, что это не классический таск-менеджер со списком дел на день. Сервис устроен как набор статей, в которых есть умные таблицы — их легко превращать в задачи и управлять ими.
Также Teamly хранит огромную Базу знаний, доступ к которой может быть у всего интернета, если ты разрешишь. Например, ты можешь создать собственное резюме в текстовом редакторе и сделать его открытым для всех.
Разработчики утверждают, что приложение — лучшая замена Notion и Google Sheets на отечественном рынке.
Главные функции
- Расписывай каждую мелочь в статьях, если любишь визуализировать цель и детально прописывать свои шаги к её достижению. В статью можно добавить задачи, чек-листы, вставлять списки и файлы. Статья — что-то вроде проекта, но с возможностью красиво всё оформить
- Отслеживай результаты с помощью разных визуальных представлений: умных таблиц, канбан-досок, диаграммы Ганта и календаря
- Планируй детально с помощью to-do листа
- Храни конспекты, обучения, заметки и все важные документы в Базе знаний
Плюсы и минусы
| ➕ Плюсы | ➖ Минусы |
|---|---|
| 👍 Приятный интерфейс и большой функционал | 👎 Если ты хочешь просто планировать свой день, то пользоваться сервисом одному может быть не очень удобно |
| 👍 Удобное хранение Базы знаний | |
| 👍 Идеален для учёбы | |
| 👍 Внутри сервиса можно создавать курсы и тесты | |
| 👍 Много шаблонов | |
| 👍 Есть трекер привычек |
Версии
Работает в облаке, можно скачать мобильное приложение на Android и iOS.
Стоимость
Можно пользоваться бесплатно или получить безлимит за 399 рублей в месяц.
Сравнительная таблица
Сравнение приложений для планирования дня
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Платформа | Основные функции | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да | 199 ₽/месяц | Веб, iOS, Android | Проекты, канбан, календарь, чек-листы, аналитика, база знаний | Простой интерфейс, напоминания, чек-листы, мини-сервисы (таймер, медитации) | Нет тайм-блокинга, ограниченные функции в бесплатной версии |
| Google Calendar | Да | — | Веб, iOS, Android | Задачи, мероприятия, напоминания, тайм-блокинг, синхронизация | Универсальный, тайм-блокинг, доступ с любых устройств | Нет подзадач, чек-листы только через Google Keep |
| Microsoft To Do | Да | — | Веб, Win, macOS, iOS, Android | Списки дел, чек-листы, приоритеты, теги, синхронизация | Простой и бесплатный, для повседневных задач | Мало функций, грубый интерфейс |
| Any.do | Да (с ограничениями) | $5.99/месяц | Веб, iOS, Android, Apple Watch | Списки, подзадачи, приоритеты, календарь, синхронизация | Интерфейс, шаблоны, для планирования дня | Медленно работает без VPN, нет длительности задач |
| TickTick | Да (с ограничениями) | $2.49/месяц | Веб, Win, macOS, iOS, Android | Календарь, теги, помодоро, трекер привычек, аналитика | Простой и мощный, приоритизация, фильтры | Нет базы знаний, оплата не с российских карт |
| Todoist | Да (с ограничениями) | $4/месяц | Веб, Win, macOS, iOS, Android, браузер | Списки, чек-листы, теги, поощрения, напоминания | Гибкий, мотивация, интеграции (Gmail, Outlook) | Платные напоминания, ограничения на бесплатном |
| Remember The Milk | Да (с ограничениями) | $39.99/год | Веб, Win, macOS, iOS, Android, Blackberry | Задачи, теги, вложения, умные списки | Простой, адаптируемый, для совместной работы | Многие функции платные, неудобные уведомления |
| Notion | Да (с ограничениями) | от $6.40/месяц | AI, аналитика, звонки, встречи, тикеты, интеграции | Поддержка 24/7, тикеты, open-source, AI-помощник | Нет шаблонов, зарубежная карта, экспорт сложен | Мало автоматизации, возможны баги |
| Хаос-контроль | Да (с ограничениями) | 600 ₽/месяц | Веб, iOS, Android, Telegram | Контексты, ИИ, напоминания, календарь, боты | Простой, помощник-ИИ, таймер, Telegram-интеграция | Нет канбана, нет внешней интеграции |
| ЛидерТаск | Да (1 устройство) | 3199 ₽/год | Веб, Win, iOS, Android, Telegram | Канбан, чек-листы, календари до 10 лет, бот | Телеграм-бот, долгосрочное планирование, ИИ-помощник | Ограниченный фри-доступ, нет синхронизации без тарифа |
| SingularityApp | Да (с ограничениями) | от 209 ₽/месяц | Веб, Win, macOS, iOS, Android | Голосовые задачи, трекер привычек, проекты, шаблоны | Помодоро, шаблоны, синхронизация, Telegram-бот | Темная тема по умолчанию, интерфейс неочевиден |
| MyLifeOrganized | Да (с ограничениями) | от $12.95 за 6 месяцев | Win, iOS, Android | Сложные подзадачи, фильтры, теги, гео-напоминания | Гибкость, зависимости между задачами | Ограничения в бесплатной версии, интерфейс устаревший |
| Teamly | Да | 399 ₽/месяц | Веб, iOS, Android | Умные таблицы, база знаний, статьи, задачи, шаблоны | Идеален для учёбы, конспектов и контента | Не подойдёт для обычного планирования дня |
Подписаться 
