Выбрали 10 лучших приложений для тайм-менеджмента в 2026 году, которые помогут найти баланс между делами и отдыхом 🧐
WEEEK
Таск-менеджер, внутри которого есть пять сервисов. С WEEEK у тебя получится выгружать все задачи из головы, вести списки дел, работать по Помодоро таймеру и сосредотачиваться только на важных делах. А чтобы не забывать про дедлайны, сервис напомнит о них через уведомления.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб, десктоп для Windows и Mac
Важный функционал
- Планирование и ведение задач в таск-менеджере в пяти форматах отображения: календари на неделю и на месяц, Канбан-доски, список и диаграмма Ганта
- Возможность создавать длинные задачи — с периодом выполнения (начиная с тарифа Lite)
- Метки приоритета задач, тегирование и группировка
- Перенос невыполненных задач на следующий день, а также маркер просроченности — для контроля дедлайнов
- Оценка задач по длительности вручную — подойдёт для техники тайм-блокинга
- Уведомления по задаче ко времени. Настраиваются гибко: и только внутри сервиса, и на почту, и даже в Telegram
- Таймер на каждой задаче — позволяет отслеживать количество времени, затраченное на отдельную задачу
- Общую эффективность по всем задачам и проектам оценивай в сервисе Аналитика. Подойдёт для самомотивации 💪
- Крупные задачи декомпозируй на подзадачи. Подзадаче можно поставить свой дедлайн и управлять ею, как отдельной задачей
Плюсы
- Оперативная живая поддержка для всех клиентов
- Встроенные Pomodoro-таймер и таймер медитации
- Интеграции с календарями Apple, Яндекс и Google
Минусы
- Пока нет шаблонов задач
- Ограничения бесплатного тарифа — доступно только 7 проектов, 10 досок (хотя и бесконечное количество задач в них)
Стоимость: для личного пользования и команды до пяти человек бесплатно, но с ограничениями. Дальше — от ~199 ₽ за пользователя месяц.
YouGile
Инструмент управления проектами и командной коммуникации. Основная идея сервиса — каждая задача превращается в чат, где команда обсуждает выполнение работы.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS, десктоп для Windows, macOS и Linux
Важный функционал
- Планирование задач на Канбан-досках — основной формат работы
- Каждая задача — это чат с историей обсуждений, файлами и комментариями
- Получится создавать подзадачи, вести чек-листы и не срывать дедлайны
- Гибкие роли и права доступа для команды
- Есть отчёты и статистика по задачам и активности пользователей
- Функция добавления стикеров к задачам
- Интеграции и API для автоматизации рабочих процессов
- Интеграция задач с календарями (например, Google Calendar)
- Шаблоны задач
Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс
- Задачи и коммуникация объединены в одном месте
- Есть бесплатный тариф
Минусы
- Мало инструментов персонального тайм-менеджмента
- Сильнее ориентирован на командную работу
Стоимость: бесплатно для команд до 10 пользователей. Далее — от ~594 ₽ за пользователя в месяц в облачной версии
Teamly
Платформа для управления знаниями, задачами и обучением сотрудников. Сервис объединяет базу знаний компании, управление проектами и совместную работу в одном пространстве, поэтому его часто рассматривают как альтернативу Notion или Confluence для бизнеса.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, мобильные приложения (iOS и Android)
Важный функционал
- Централизованная база знаний компании — документы, инструкции, регламенты и рабочие материалы хранятся в одном месте
- Визуальный редактор для создания статей, документов и внутренних инструкций
- Таск-менеджер с возможностью управления задачами и проектами прямо внутри платформы
- Разные форматы работы с задачами: таблицы, Канбан-доски и диаграммы Ганта
- Инструменты обучения сотрудников: конструктор курсов, тесты и аналитика прохождения обучения
- AI-ассистент для поиска информации и работы с корпоративной базой знаний
- Возможность создавать шаблоны рабочих пространств, регламентов и процессов
Плюсы
- Объединяет несколько инструментов: база знаний, задачи и обучение
- Подходит для управления знаниями компании
- Может заменить несколько сервисов (Notion, Confluence, LMS)
Минусы
- Нет возможности отслеживать время
- Больше ориентирован на корпоративную работу, чем на личный тайм-менеджмент
- Некоторые функции требуют настройки и внедрения в компании
Стоимость: есть бесплатная версия для небольших команд с ограничениями. Платные тарифы от ~299 ₽ в месяц
SingularityApp
Продвинутый таск-менеджер для личной продуктивности и управления задачами. Сервис делает упор на планирование времени и гибкую систему задач.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Windows, macOS, Linux, Android и iOS, веб
Важный функционал
- Календарный вид на день, неделю и месяц
- Есть голосовой ввод задач, правда, только в платном тарифе
- Возможность планировать задачи в списке, календаре и по проектам
- Можно создавать бесконечное количество повторяющихся задач и привычек
- Умный AI-ассистент, за которого придётся дополнительно заплатить
- Гибкая система тегов и приоритетов
- Напоминания и уведомления
- Интеграции с календарями
- Фильтры задач и умные списки
Плюсы
- Много возможностей в бесплатной версии
- Подходит для личной системы GTD
- Быстрый и удобный интерфейс
Минусы
- В сервисе много функций, поэтому некоторым пользователям он кажется слишком сложным или «перегруженным» для простых списков дел
- Есть проблемы с интеграцией с календарём
- В бесплатной версии нет синхронизация между устройствами
Стоимость: есть бесплатная версия. Премиум — от ~199 ₽ в месяц.
YouNote
Приложение для управления задачами, заметками и планированием времени. Подходит для тех, кто совмещает планирование дел и ведение личных заметок.
Страна: Россия
Платформы: веб, Android, iOS
Важный функционал
- Приложение позволяет создавать отдельные списки задач и объединять их в проекты
- Можно быстро фиксировать любые мысли, идеи, планы или важную информацию
- Каждую задачу можно разбить на несколько более мелких шагов
- Приложение уведомит пользователя о приближении дедлайна, чтобы важные дела не были забыты
- Система категорий и тегов помогает группировать задачи и заметки по темам
- Все данные автоматически синхронизируются между устройствами пользователя
Плюсы
- Объединяет заметки и задачи
- Простой интерфейс
- Подходит для личного планирования
Минусы
- Меньше функций, чем у крупных таск-менеджеров
- Ограниченные интеграции
Стоимость: есть бесплатный тариф. Платная версия — от ~149 ₽ в месяц
LeaderTask
Один из самых известных российских планировщиков задач. Подходит как для личной продуктивности, так и для работы в команде.
Страна: Россия
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб
Важный функционал
- Позволяет создавать структурированные списки задач и объединять их в проекты
- Задачи можно привязывать к конкретным датам и времени в календаре
- Каждую задачу можно детализировать, добавляя подзадачи и чек-листы
- Настройка автоматического повторения задач для регулярных действий
- Приложение отправляет уведомления о предстоящих задачах и дедлайнах, помогая пользователю не пропускать важные события и сроки
- LeaderTask предоставляет инструменты для отслеживания статуса задач и контроля их выполнения
Плюсы
- Подходит для личного и командного использования
- Есть офлайн-режим
- Интуитивно понятный интерфейс
Минусы
- Интерфейс может показаться немного устаревшим
- Часть функций доступна только в платной версии
Стоимость: есть бесплатная версия. Платная — от ~319 ₽ в месяц
Microsoft To Do
Минималистичный планировщик задач от Microsoft, интегрированный с сервисами Microsoft 365 и Outlook.
Страна: США
Платформы: веб, Android, iOS, Windows
Важный функционал
- Позволяет создавать удобные списки задач для различных сфер жизни: работы, учёбы или личных дел. Каждую задачу можно детализировать, добавляя подзадачи
- Одной из ключевых особенностей приложения является специальный список «Мой день». Он помогает пользователю формировать план на текущий день, добавляя наиболее важные задачи из других списков
- Для каждой задачи можно установить дату выполнения и настроить напоминания
- Поддерживает создание повторяющихся задач
- Позволяет делиться списками задач с другими пользователями
- Microsoft To Do тесно интегрирован с другими сервисами экосистемы Microsoft, такими как Microsoft Outlook
Плюсы
- Полностью бесплатный
- Хорошая синхронизация между устройствами
- Интеграция с экосистемой Microsoft
Минусы
- Минимум функций по сравнению с конкурентами
- Нет встроенного тайм-трекера
Стоимость: бесплатно
Any.do
Популярная платформа продуктивности, которая объединяет список задач, календарь, напоминания и инструменты планирования дня.
Страна: Израиль
Платформы: веб, приложение для Windows, Mac, iPad, Android, iOS, для смарт-часов
Важный функционал
- Подзадачи, теги, напоминания, вложения к каждой задаче. Это поможет декомпозировать крупные планы — и не забыть о главном
- Просматривать и планировать дела можно на день, неделю, на месяц. При этом все задачи можно посмотреть отдельным списком
- Можно быстро создавать списки — это удобно, когда ты понимаешь, как структурировать свои дела
- Планирование и расстановка задач происходит сразу по спискам — то есть поставить задачу можно сразу в список день на день или на конкретный день недели
- Календари (пока в бета-версии) можно синхронизировать с Google и Apple
- Система тегов полностью кастомизируется — создавай собственные теги и управляй ими, как удобно
- Ещё одна прикольная фича Any.do — список покупок. Приложение может само распределить их по категориям
- Есть повторяющиеся задачи, но только в платной версии
Плюсы
- Простой и удобный интерфейс
- Подходит для ежедневного планирования
- Есть функция Focus — для дополнительной мотивации
Минусы
- Многие функции доступны только в Premium
- Ограниченные возможности аналитики
Стоимость: есть бесплатная версия. Premium — от ~$3 в месяц
ToDoist
Кроссплатформенный менеджер задач и список дел, который пригодится, чтобы организовать рабочие и личные проекты.
Страна: США
Платформы: Android, iOS, веб, Windows, macOS, Linux
Важные функции
- Хорошая система маркировки и приоритизации задач. Буквально лучше и проще не придумать. Система меток кастомизируется — создавай собственные метки и управляй ими
- Удобная система декомпозиции: чек-листы, описание, подзадачи. Есть ещё система геометок — правда, только на PRO-тарифе
- Есть расширение для браузера — эта фича особенно мила моему сердцу. Самый удобный способ, чтобы быстро записывать планы, дела и задачки, которые прилетают внезапно
- Карма — растёт вместе с выполнением задач, прекрасно работает на мотивацию пользователя
- Удобное деление на проекты — чтобы разделить дела по сферам жизни или разграничить личное и рабочее пространства
- Сортировка и группировка задач
Плюсы
- Шустрый интерфейс
- Большое количество интеграций
- Подходит для системы GTD
Минусы
- Ограничения бесплатного тарифа
- Нет встроенного тайм-трекера
Стоимость: бесплатная версия доступна. Premium — от ~$4 в месяц.
TickTick
Многофункциональный сервис продуктивности, объединяющий список задач, календарь, привычки и инструменты концентрации.
Страна: Китай
Платформы: веб, приложение для Windows, Linux, Android, iOS, iPad, расширения для браузеров, а ещё дополнение для Gmail и Outlook
Важные функции
- Планирование строится на списках — можно сразу создать под себя нужные по сферам работы и жизни
- При постановке задач можно поставить дедлайн на сегодня, завтра через неделю и на следующий месяц сразу
- Есть матрица Эйзенхауэра — для виртуозной приоритизации задач по этой технике тайм-менеджмента
- Есть календарь — правда, только на платном тарифе
- Собственная система тегов — создавай и управляй
- В мобильном приложении есть постановка задач голосом и таймер-помодоро для фокусированной работы
- Оценка достижений в сравнении с другими пользователями и статистика закрытых задач — для большей мотивации
- Можно переключиться на Канбан-доску и таймлайн — и планировать свою жизнь в разных форматах
Плюсы
- Есть расширение для браузера и дополнения для почтовых ящиков
- Много функций в одном сервисе
- Подходит для личного тайм-менеджмента
- Есть Pomodoro-таймер и трекер привычек
Минусы
- Часть функций доступна только в Premium
- Интерфейс может показаться перегруженным
Стоимость: Бесплатная версия доступна. Premium — около $3 в месяц
Сравнительная таблица сервисов
| Сервис | Страна | Платформы | Подходит для | Таймер / трекинг времени | Календарь | Командная работа | Бесплатная версия | Стоимость платной версии |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Россия | Web, Android, iOS, Windows, macOS | личного и командного планирования | Да | Да | Да | Да | от ~199 ₽/мес |
| YouGile | Россия | Web, Android, iOS, Windows, macOS, Linux | командных проектов | Нет | частично | Да | Да | от ~594 ₽/польз./мес |
| Teamly | Россия | Web, Android, iOS | корпоративной базы знаний и командной работы | Нет | Да | Да | Нет | от ~299 ₽/мес |
| SingularityApp | Россия | Windows, macOS, Linux, Android, iOS | личной продуктивности | Да | частично | ограничено | Да | от ~199 ₽/мес |
| YouNote | Россия | Web, Android, iOS | личных задач и заметок | Нет | Нет | Нет | Да | от ~150 ₽/мес |
| LeaderTask | Россия | Windows, macOS, Web, Android, iOS | личных задач и команд | Нет | Да | Да | Да | от ~319 ₽/мес |
| Microsoft To Do | США | Web, Windows, Android, iOS | простых списков задач | Нет | частично | Да | Да | бесплатно |
| Any.do | Израиль | Web, Windows, macOS, Android, iOS | ежедневного планирования | Нет | Да | Да | Да | от ~$3/мес |
| Todoist | США | Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS | личной и командной продуктивности | Нет | Да | Да | Да | от ~$4/мес |
| TickTick | Китай | Web, Windows, macOS, Android, iOS | личного тайм-менеджмента | Да | Да | Да | Да | от ~$3/мес |
Подписаться 
