Список дел — старый, но надёжный способ привести мысли в порядок. Мы выбрали лучшие приложения для списков дел, которые помогают делать больше.
От простых минималистичных решений до продвинутых систем с напоминаниями и аналитикой — расскажем, какие из них стоит установить в 2026 году.
Как выбрать приложение To-Do List
Как создатели цифрового продукта, мы считаем, что приложение для ту-ду листа лучше, чем блокнотик. И вот почему:
- Оно всегда под рукой и доступно с разных устройств
-
Не промокнет, не сгорит и не потеряется (разве что вместе с телефоном,
но тогда будут проблемы посерьёзнее) - Это экологично
А вот наши основные критерии выбора приложения:
- Есть чек-листы. Если их нет, какой вообще смысл делать ту-ду листы?
- Приложение простое и понятное, списки создаются молниеносно
-
Бесшовно работает на всех устройствах — чтобы создавать списки на бегу
и оставаться с ними на связи
Вот и пробежимся с этими критериями по разным сервисам.
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
Weeek
Weeek — многофункциональный и лаконичный сервис. Первым делом в мобильном приложении открывается именно список задач. Ещё его можно превратить в Канбан-доску или диаграмму Ганта. Каждую задачу можно снабдить тегом, дедлайном и приоритетом, добавить подробное описание и назначить ответственного за неё. Есть возможность назначить сразу пул задач конкретному человеку, если отфильтровать пространство по нужному исполнителю.
Страна: Россия
Платформы: веб, iOS и Android
Плюсы
- Разные виды отображения задач: Доски, Месяц, Неделя, Список и Гант
- Настройка уведомлений
- Задачи в режиме списка — это сразу готовый список дел
- К задачам можно ставить подзадачи — это ещё один вариант ту-ду листа
- Автоматизация задач
- Интеграция с календарями
Минусы
- Можно словить баги в мобильном приложении
Стоимость: бесплатной версии хватит для личного пользования. Если в команде больше пяти человек, подойдёт тариф Lite (от 199 руб/месяц за юзера), от десяти человек — Pro (от 399 руб/месяц) или Business (от 450 руб/месяц).
SingularityApp
Российский планировщик, заточенный под работу со списками дел. Задачи можно дробить на подзадачи с бесконечной вложенностью, добавлять к ним чек-листы, теги и заметки с картинками. Быстро закинуть задачу можно из Telegram-бота, по email, голосом или через виджет. Есть гибкие повторы для регулярных дел и напоминания по геолокации.
Страна: Россия
Платформы: веб, также доступно на iOS и Android
Плюсы
- Бесконечная вложенность задач и проектов
- Чек-листы и заметки внутри задач, гибкие повторы и напоминания по геолокации
- Работает оффлайн
- Встроенный Помодоро-таймер и секундомер со статистикой, трекер привычек
- Много способов быстро добавить задачу: Telegram-бот, email, виджеты, голосовой ввод
- Заметки с визуальным редактором: картинки, прикрепление файлов, таблицы, полноценное форматирование
Минусы
- Нет функции зависимости задач
- Расширенные функции визуального редактора (таблицы, файлы, выделение цветом) только в платной подписке
Стоимость: есть бесплатный тариф Basic, Pro от 249 руб/месяц и Elite от 299 руб/месяц. При оплате за год — дешевле.
ЛидерТаск
ЛидерТаск подойдёт тем, кому обычного списка дел уже мало. В сервисе можно вести простые to-do списки на день, но при необходимости превращать отдельные пункты в полноценные задачи: добавлять сроки, напоминания, чек-листы, файлы, комментарии и проекты. Так список не превращается в бесконечную простыню, где рядом лежат «купить хлеб», «сдать отчёт» и «запустить рекламную кампанию».
Страна: Россия
Платформы: веб, Windows, Android, iOS
Плюсы
- Можно быстро создавать задачи и собирать входящие дела в одном месте
- Для простых списков доступны сроки, напоминания, цвета и метки
- Большие задачи удобно дробить на чек-листы и подзадачи
- Повторы подходят для регулярных дел: оплат, отчётов, уборки, тренировок
- Календарь помогает видеть дела не отдельным списком, а по датам
- Офлайн-режим полезен, если список нужен в дороге или без стабильной связи
Минусы
- Для тех, кому нужен только минималистичный список покупок, сервис может быть избыточным
- В бесплатной версии есть ограничения по отдельным функциям
- Синхронизация между устройствами доступна на платном тарифе
Стоимость: Бесплатно — для одного пользователя, с ограничениями по отдельным функциям. Премиум: 1 месяц — 349 ₽; 1 год — 3699 ₽. Бизнес «пакет на 10 рабочих мест»: 1 месяц — 2999 ₽; 1 год — 32 999 ₽.
Strive
Strive — многофункциональный и при этом структурный сервис для управления задачами и бизнес-процессами. В отличие от классических планировщиков, здесь основной акцент сделан на системности: задачи, документация и регламенты объединены в одном пространстве.
Работа строится вокруг канбан-досок, где можно отслеживать статус задач, управлять нагрузкой команды и контролировать выполнение. Каждую задачу можно детализировать: добавить описание, подзадачи, сроки, файлы, назначить ответственного и вести обсуждение прямо внутри карточки.
Страна: Россия
Платформы: веб, iOS и Android
Плюсы
- Единое пространство для задач, документации и регламентов.
- Канбан-доски для наглядного управления задачами
- Гибкая настройка задач: подзадачи, сроки, исполнители, приоритеты
- Вся информация по задаче хранится в одном месте: описание, файлы, комментарии
- Встроенная база знаний для хранения инструкций и рабочих материалов
- Регламенты для стандартизации процессов внутри команды
- Прозрачность работы — видно статус задач и ответственных
- Автоматизация рутинных действий
- Быстрый доступ к ключевым разделам без лишних переходов
- Снижение хаоса в коммуникациях
- Возможность развернуть коробочную версию на серверах компании
Минусы
- Меньше интеграций по сравнению с международными сервисами
- Требуется время на настройку под процессы команды
- Может быть избыточным для личного использования
Стоимость: есть бесплатный тариф для базового использования. Платные тарифы — по подписке с расширенными возможностями для команд. Также доступна коробочная версия с индивидуальными условиями.
Yandex Tracker
Облачный инструмент для управления задачами и проектами. Сервис позволяет работать с задачами в удобном формате — можно вести их списком или визуализировать через Канбан-доску. Дополнительно можно ставить цели и связывать их с проектами, чтобы лучше расставлять приоритеты.
Страна: Россия
Платформы: веб, iOS и Android
Плюсы
- Гибкое отображение задач (списки и Канбан)
- Интеграция с сервисами Яндекса
- Встроенная аналитика и настраиваемые дашборды
- Возможность ставить цели и связывать их с проектами
- Есть бесплатный тариф для небольших команд
Минусы
- Длительный процесс первоначальной настройки через Yandex Cloud
Стоимость: бесплатный тариф подходит для личного использования или небольших команд (до 5 человек). Платные планы начинаются от 360 ₽ в месяц.
Microsoft To Do (Wunderlist)
Приложение от Microsoft возникло на руинах известного to-do трекера Wunderlist, который Microsoft поглотил пять лет назад. Из приятного: над приложением работает та же команда, что и над его предыдущей версией. Задачи можно помечать как важные, а список «Мой день» складывается из запланированных задач и тех, что могут назначить в календаре другие пользователи корпоративного приложения.
Страна: США
Платформы: веб, также доступен для iOS и Android
Плюсы
- Есть все функции ту-ду листов
- Бесплатное приложение
- Синхронизируется с Siri и Apple Watch
- Синхронизируется с другими сервисами Microsoft, например, с Outlook
Минусы
- Сложно понять, как назначать задачи другому
- Мало тегов
- Приложение чуть больше, чем To-Do List, но функций для работы над проектами всё равно недостаточно
Стоимость: бесплатно
Google Tasks
Адептам Google-продуктов наверняка знаком Google Tasks. Его удобно использовать вместе с другими сервисами Google — синхронизировать с календарём и Google Meet. Тут задачи делятся на списки, есть возможность добавить дедлайн и напоминания, а после выполнения всех задач за день появляется классный поп-ап. Но нельзя назначить задачу другому пользователю — приложение привязано к почте, так что подойдёт лишь для личного пользования.
Страна: США
Платформы: веб, также доступен для iOS и Android
Плюсы
- Бесплатное приложение
- Можно добавлять подзадачи и описание
- Быстрое создание списков дел и задач для календаря
Минусы
- Нет чек-листов
- Нет тегов
Стоимость: бесплатно
Google Keep
Можно подумать, что это брат-близнец предыдущего приложения, но Google Keep отличается. Задачи можно записать захочется: просто текстом или с фотографией, рисунком, аудиозаметкой. Цвет фона списка задач меняется — и списки превращаются в поле цветных стикеров с заметками.
Страна: США
Платформы: веб, также доступен для iOS и Android
Плюсы
- Чек-листы — есть, обычный текст — есть, закреп заметок — есть
- Кастомизируемый внешний вид заметок
- Синхронизация с другими Google-продуктами
- Есть функция соавторства
Минусы
- Заметки смешиваются одна в другую или в архив — их бывает непросто найти
- Рано или поздно начнётся хаос
- По умолчанию задачи проставляются без привязки ко времени и дате
Стоимость: бесплатно
Evernote
Знаменитое приложение для создания ту-ду листов, чек-листов, заметок, списков дел, задач. Заметки можно создавать сразу по шаблонам: например, заметка с делением задач по типам или готовый документ. Есть метки-теги. Можно загружать в приложение видео- и аудиоконтент, картинки. Ещё есть ярлыки — короче, можно создать персональную библиотеку ту-ду листов, записанных идей, списков дел и задач.
Страна: США
Платформы: веб, также доступен для iOS и Android
Плюсы
- Приятный интерфейс
- Шаблоны для быстрого создания заметок
- Можно вести крупные проекты
Минусы
- Дорого! 300 рублей в месяц за заметки и чек-листы — как-то многовато
Стоимость: есть бесплатный тариф. Платные начинаются от $7 в месяц.
Remember The Milk
Приложение предлагает стандартный набор: список задач, календарь и теги. Можно добавлять контакты и делиться задачами, составлять «умные списки» и писать небольшие заметки. А версия Pro позволяет делать подзадачи, синхронизировать с Outlook, добавлять сколько угодно контактов и использовать неограниченное хранилище.
Страна: Австралия
Платформы: веб, также доступен для iOS и Android
Плюсы
- Простая навигация
- Приятный внешний вид
- Функция геометки — для встреч и поездок
Минусы
- Подзадачи не дублируют время и дату из основной задачи, нужно присваивать отдельно
- Тему поменять нельзя: она традиционно синяя
Стоимость: есть бесплатная версия и Pro от $49,99 в год.
Todoist
Last but not least: великий и прекрасный Todoist, который создан специально под список задач. Сервис развивается и создаёт дочерние продукты, но остаётся минималистичным онлайн-листом для задач с тегами, фильтрами и приоритизацией. Идеален и для команды, и для личного использования.
Страна: Дания
Платформы: веб, также доступен для iOS и Android
Плюсы
- Очень удобный сервис!
- Хорошие возможности синхронизации
- Карма — аналитика продуктивности, которая добавляет игровой компонент
- Удобное расширение в браузеры
Минусы
- Не все функции интуитивно понятны, хотя это легко исправить с помощью поиска
- Нет функции зависимости задач
Стоимость: доступен бесплатно и в версии Pro от $4 в месяц.
Сводная таблица
| Сервис | Тип | Простота | Платформы | Подходит для | Цена |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | Задачи + проекты | ⭐⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Личное / команда | Бесплатно; от 199 ₽ / мес за пользователя |
| SingularityApp | Продвинутый to-do | ⭐⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Личное / продвинутое | Бесплатно; от 249 ₽ / мес |
| ЛидерТаск | Задачи + списки | ⭐⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Личное / продвинутое | Бесплатно (1 человек); от 349 ₽ / мес |
| Yandex Tracker | Проекты + задачи | ⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Команда | Бесплатно (до 5 чел.); 360 ₽ / мес за пользователя |
| Strive | Задачи + проекты | ⭐⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Команда / личное | Бесплатно; от 225 ₽ / мес |
| Microsoft To Do | Классический to-do | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Личное | Бесплатно |
| Google Tasks | Минималистичный | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Личное | Бесплатно |
| Google Keep | Заметки + списки | ⭐⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Личное | Бесплатно |
| Evernote | Заметки + задачи | ⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Проекты | Бесплатно; от $7 / мес (~650–700 ₽) |
| Remember The Milk | Классический to-do | ⭐⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Личное | Бесплатно; $4.99 / мес (~450 ₽) |
| Todoist | Универсальный | ⭐⭐⭐⭐ | Веб, iOS, Android | Всё | Бесплатно; $5 / мес (~450–500 ₽) |
Подписаться 
