Мы все записываем дела в столбик, чтобы ничего не забыть, — так выглядит первая ступень многих техник тайм-менеджмента. Списки помогают расставить приоритеты по методу ABC и 1-3-5, сформулировать цели по SMART, провести тайм-боксинг. На созвоне идеи и мысли проще записать в столбик, а уже после — декомпозировать, присвоить дату и применить другие техники, чтобы превратить быструю запись в умную задачу. Наконец, часто это просто список дел, который поможет спланировать день и не забыть купить молочка домой.
Ну, а цифровые приложения To-Do List — современная замена записок на холодильнике, стикерам на мониторе и блокнотам. Про восемь лучших из них — этот текст.
Как правильно выбрать приложение To-Do List
Как создатели цифрового продукта, мы считаем, что приложение для ту-ду листа лучше, чем блокнотик. И вот почему:
- Оно всегда под рукой и доступно с разных устройств
- Не промокнет, не сгорит и не потеряется (разве что вместе с телефоном, но тогда будут проблемы посерьёзнее)
- Это экологично
А вот наши основные критерии выбора приложения:
- Есть чек-листы. Если их нет, какой вообще смысл делать ту-ду листы?
- Приложение простое и понятное, списки создаются молниеносно
- Бесшовно работает на всех устройствах — чтобы создавать списки на бегу и оставаться с ними на связи
Вот и пробежимся с этими критериями по разным сервисам.
WEEEK
WEEEK — многофункциональный и лаконичный сервис. Первым делом в мобильном приложении открывается именно список задач. Ещё его можно превратить в Канбан-доску или диаграмму Ганта. Каждую задачу можно снабдить тегом, дедлайном и приоритетом, добавить подробное описание и назначить ответственного за неё. Есть возможность назначить сразу пул задач конкретному человеку, если отфильтровать пространство по нужному исполнителю.
Доступны мобильные приложения для iOS и Android. Бесплатной версии хватит для личного пользования. Если в команде больше пяти человек, подойдёт тариф Lite (199 руб/месяц за юзера), от десяти человек — Pro (399 руб/месяц) или Business (450 руб/месяц).
Плюсы WEEEK:
- Задачи в режиме списка — это сразу готовый список дел
- К задачам можно ставить подзадачи — это ещё один вариант ту-ду листа
- В описании задач можно делать чек-листы
- В документах Базы знаний также можно делать чек-листы
Минусы WEEEK:
- Мобильное приложение на iOS часто глючит, и там пока нет доступа к Базе знаний
Microsoft To Do (Wunderlist)
Приложение от Microsoft возникло на руинах известного to-do трекера Wunderlist, который Microsoft поглотил пять лет назад. Из приятного: над приложением работает та же команда, что и над его предыдущей версией. Задачи можно помечать как важные, а список «Мой день» складывается из запланированных задач и тех, что могут назначить в календаре другие пользователи корпоративного приложения.
Microsoft To Do доступен для iOS и Android. Всё бесплатно.
Плюсы Microsoft To Do:
- Есть все функции ту-ду листов
- Бесплатное приложение
- Синхронизируется с Siri и Apple Watch
- Синхронизируется с другими сервисами Microsoft, например, с Outlook
Минусы Microsoft To Do:
- Сложно понять, как назначать задачи другому
- Мало тегов
- Приложение чуть больше, чем To-Do List, но функций для работы над проектами всё равно недостаточно
Notion
Notion известен множеством функций — здесь можно и заметки писать, и проекты курировать. Без to-do листа тоже не обошлось. Его можно настроить как доску, список, таблицу, добавить теги и дедлайны, включить напоминания и назначить исполнителя. Всё, что нужно для командной работы или личного пользования.
Notion доступен для iOS и Android. Есть бесплатная версия, и версия Pro — $4,99 в месяц или $47,99 в год. Оплатить российской картой сейчас нельзя.
Плюсы Notion:
- Сам сервис — один сплошной плюс
- Многофункциональный To-do List — его можно синхронизировать с проектами в и работать в команде
Минусы Notion:
- Как по мне, сервис перегружен полезной информацией и часто неочевидно, как использовать вкладки
- Немного глючит на Android
Google Tasks
Адептам Google-продуктов наверняка знаком Google Tasks. Его удобно использовать вместе с другими сервисами Google — синхронизировать с календарём и Google Meet. Тут задачи делятся на списки, есть возможность добавить дедлайн и напоминания, а после выполнения всех задач за день появляется классный поп-ап. Но нельзя назначить задачу другому пользователю — приложение привязано к почте, так что подойдёт лишь для личного пользования.
Приложение доступно для iOS и Android. Бесплатно.
Плюсы Google Tasks:
- Бесплатное приложение
- Можно добавлять подзадачи и описание
- Быстрое создание списков дел и задач для календаря
Минусы Google Tasks:
- Нет чек-листов
- Нет тегов
Google Keep
Можно подумать, что это брат-близнец предыдущего приложения, но Google Keep отличается. Задачи можно записать захочется: просто текстом или с фотографией, рисунком, аудиозаметкой. Цвет фона списка задач меняется — и списки превращаются в поле цветных стикеров с заметками.
Приложение доступно для iOS и Android. Бесплатное.
Плюсы Google Keep:
- Чек-листы — есть, обычный текст — есть, закреп заметок — есть
- Кастомизируемый внешний вид заметок
- Синхронизация с другими Google-продуктами
- Есть функция соавторства
Минусы Google Keep:
- Заметки смешиваются одна в другую или в архив — их бывает непросто найти
- Рано или поздно начнётся хаос
- По умолчанию задачи проставляются без привязки ко времени и дате
Evernote
Знаменитое приложение для создания ту-ду листов, чек-листов, заметок, списков дел, задач. Заметки можно создавать сразу по шаблонам: например, заметка с делением задач по типам или готовый документ. Есть метки-теги. Можно загружать в приложение видео- и аудиоконтент, картинки. Ещё есть ярлыки — короче, можно создать персональную библиотеку ту-ду листов, записанных идей, списков дел и задач.
Приложение есть для iOS и Android. Несколько тарифов: для личного использования 299 руб/месяц, для команды — 599 руб/месяц. Есть и бесплатный тариф, но там куча ограничений.
Плюсы Evernote:
- Приятный интерфейс
- Шаблоны для быстрого создания заметок
- Можно вести крупные проекты
Минусы Evernote:
- Дорого! 300 рублей в месяц за заметки и чек-листы — как-то многовато
Remember The Milk
Ветеран to-do движения! Приложение предлагает стандартный набор: список задач, календарь и теги. Можно добавлять контакты и делиться задачами, составлять «умные списки» и писать небольшие заметки. А версия Pro позволяет делать подзадачи, синхронизировать с Outlook, добавлять сколько угодно контактов и использовать неограниченное хранилище.
Доступно для iOS и Android. Есть бесплатная версия и Pro за $49,99 в год.
Плюсы Remember The Milk:
- Простая навигация
- Приятный внешний вид
- Функция геометки — для встреч и поездок
Минусы Remember The Milk:
- Подзадачи не дублируют время и дату из основной задачи, нужно присваивать отдельно
- Тему поменять нельзя: она традиционно синяя
Todoist
Last but not least: великий и прекрасный Todoist, который создан специально под список задач. Сервис развивается и создаёт дочерние продукты, но остаётся минималистичным онлайн-листом для задач с тегами, фильтрами и приоритизацией. Идеален и для команды, и для личного использования.
Есть для iOS и Android. Доступен бесплатно и в версии Pro за $4 в месяц.
Плюсы Todoist:
- Очень удобный сервис!
- Хорошие возможности синхронизации
- Карма — аналитика продуктивности, которая добавляет игровой компонент
- Удобное расширение в браузеры
Минусы Todoist:
- Не все функции интуитивно понятны, хотя это легко исправить с помощью поиска
- Нет функции зависимости задач
Подписаться 
