Метод Помодоро или принцип 25 и 5

Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:

🍅 Техника Pomodoro одна из ключевых в тайм-менеджменте. Её эффективность доказана многими исследователями. Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за двумя группами программистов, которые работали по технике и без неё. Эффективность по технике помодоро оказалась выше. А согласно другому исследованию, сотрудники только с одним перерывом на обед менее продуктивны, чем сотрудники с несколькими небольшими перерывами.

Несмотря на то, что многие о «помидоре» слышали, подробное представление о технике есть не у каждого. Разложили всё по полочкам и подготовили тебе небольшой гайд.

Метод Pomodoro — это техника тайм-менеджмента, завязанная на чередовании периодов сфокусированной работы и отдыха. По классике метода помодоро период работы длится 25 минут, период отдыха 5 минут.

Куда уж еще продуктивнее?

Оставайся в курсе и подписывайся на рассылку полезностей. А еще у нас есть канал в телеграме: t.me/weeek_ru

История таймера помодоро

На дворе 1980 год. Студент итальянского университета Франческо Чирилло переходит на второй курс после успешной сдачи экзаменов. Лето проносится незаметно и наступает учебный год. Франческо усердно учится и каждый день выполняет домашние задания, приходя домой. Время несется неумолимо, на носу очередная сессия.

И тут Чирилло осознал, что совершенно не готов к экзаменам. Наш герой не понимал, почему оказался в такой ситуации, ведь в течение семестра проводил за учёбой немало времени.

Чтобы найти ответ на этот вопрос, студент спросил себя: «Смогу ли я по-настоящему заниматься хотя бы 10 минут?». Чтобы цифры не были чем-то эфемерным, Франческо взял кухонный таймер в виде помидора 🍅 и стал использовать его во время своих занятий. Так у методики и появилось название – Pomodoro. Месяцы практики и временны́х экспериментов превратили опыт обычного студента в признанную и всемирно известную технику.

В русском прижились разные названия – метод помидора, просто помодоро, правило помидорок, таймер pomodoro, техника 25 минут. Но суть остаётся одна — чередование периодов отдыха и работы по таймеру.

Кстати, у нас есть разбор техник тайм-менеджмента по хронометражу. Объяснили, что за техники такие и почему они работают.

⏰ Не пропусти другие тексты по тайм-менеджменту

Зачем нужен метод Помодоро

В отличие от студента прошлого века, у нас отвлекающих факторов просто море. И умение концентрироваться актуально как никогда. Метод помодоро помогает увеличивать продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.

Чирилло выделил следующие задачи для своего метода:

Постоянно подогревать желание достигать поставленных целей

Улучшать рабочий процесс

Делать работу более эффективной

❗️Помодоро – лишь полезный инструмент для достижения поставленных задач. Остальное зависит от человека, который этот метод использует. Можно же игнорировать рабочий помидор и листать мемасики всё это время. А можно игнорировать интервал для отдыха и продолжать работать.

Арсений Малых

продакт-менеджер WEEEK

В нашем сервисе есть помодоро-таймер – и не только он! Покажем все скрытые и открытые возможности WEEEK на бесплатной демонстрации для всей команды. Запись по ссылке 👇🏻

Записаться на бесплатную демонстрацию

В чём суть техники Помодоро

Промежутки рабочего процесса принято условно называть помидорами. И мы с тобой теперь знаем, почему. А как считаем помидоры?

Сама техника тайм-менеджмента очень проста в исполнении.

1 помидор = 30 минут. Из них 25 минут – рабочее время, 5 минут – отдых.

1. Перед включением таймера подготовь список всех задач, которые должны быть выполнены сегодня

2. Укажи приоритет для каждой задачи: от наиболее важной к наименее важной.

3. Бери первую задачу, включай таймер на 25 минут и начинай работу.

4. Звонок таймера скажет, что 25 минут закончились, и у тебя есть 5 минут на отдых. Это не значит кинуться делать другую задачку или пойти смотреть на следующую задачу и даже не значит начинать скроллить ленту в соцсетях. Суть техники тайм-менеджмента в том, чтобы переварить информацию и переключиться на новый период фокусировки. Расслабься, потянись, пройдись. Дай мозгу отдохнуть. Просто поделай ничего.

5. Когда 5 минут отдыха закончится, снова включай таймер и погружайся в работу.

6. После четырёх выполненных помидоров нужно сделать долгий перерыв: от 15 до 30 минут.

7. В конце рабочего дня посмотри, сколько помидоров завершено и сколько задач удалось выполнить.

❗️Список задач в работе по технике помодоро важен: он поможет оценивать свою эффективность. Например, в конце рабочего дня или всей недели, можно увидеть, сколько времени было потрачено на ту или иную задачу.

Можешь придумать свои временные интервалы. Не забывай после каждых четырёх помидоров делать большой перерыв на 15-20 минут. В это время можно пообедать.

Почему техника помодоро работает

Привычки и ритуалы научат управлять фокусом внимания. Если регулярно использовать технику тайм-менеджмента, ты приучишь голову включаться в работу, выходить в режим фокуса как по команде. Это управление разумом!

Мы можем оставаться сфокусированными только ограниченный промежуток времени, а потом внимания резко снижается. Если вспомнишь, как это было на уроке или лекции: вроде сидишь, слушаешь, всё вбираешь, а потом хлоп – и мысли разбегаются. Так что помодоро позволит контролировать этот момент фокус-потеря внимания.

Мозг может решать только ограниченное количество задач и держать в голове ограниченное количество информации. Таймер помодоро помогает ограничить поток задач, необходимых решений и входящей информации.

В момент отдыха мозг находится в состоянии расфокуса, а в этом режиме он активно обрабатывает информацию. В так называемом режиме по умолчанию мозг буквально наводит порядок в голове и успокаивается. Чередование режимов фокуса-расфокуса – основа техники тайм-менеджмента помодоро. О технике расслабления мозга у нас есть отдельный текст.

Когда метод Pomodoro не нужен

Помодоро подходит не всем и не всегда. Если у тебя много дел, переписок, звонков и тебя отвлекают разные рабочие дела, помидор будет звенеть впустую. Тут методика не поможет.

Она нужна, если ты испытываешь трудности с тайм-менеджментом, с фокусировкой или если ты буквально боишься своего списка дел. Если таких проблем нет или твоя работа связана с постоянными отвлечениями, разговорами, переключением с чата на чат, с дела на дело, то помодоро не подойдёт.

Помидор отлично впишется в рабочий день, если ты можешь чётко разбить работу на задачи. Если ты работаешь из дома — тоже, чтобы фокусироваться. И если у тебя есть список задачек, и он кажется непомерно большим.

А вот для чего помодоро пригодится:

Чтобы сфокусироваться на поиске информации
Ответить на пачку писем
Распределить задачи на день
Разобраться с данными или что-то посчитать
Для чтения ради получения информации
Для брейншторма
Чтобы преодолеть писательский блок.

WEEEK и Pomodoro

Сегодня кухонным таймером почти никто не пользуется. В мобильных и компьютерных маркетах много приложений, которые позволяют работать по методу помодоро.

🍅 А у нас есть свой таймер, который можно включать, работая над задачами в WEEEK. Необходимость пользоваться дополнительными сервисами отпала, всё теперь в одном месте, в одном рабочем пространстве.

Как запустить таймер помодоро в WEEEK?

🍅 Открываем рабочую область и составляем список задач на день.

Для этого просто укажи дату (чтобы задача отобразилась в личном календаре) и установи приоритет. Если работаешь в командной области – укажи исполнителем себя, чтобы в календаре отсеять задачи других членов команды.

Когда список составлен, приступаем к настройке таймера:

Вы можете пользоваться стандартным таймингом, о котором мы рассказывали выше (25 и 5), или установить свой.

Готово? Нажимаем «Play» и работаем! Индикатор таймера станет красным, как помидор 🍅 Когда время закончится, таймер оповестит вас классическим звоночком, что настало время отдыха.