Что такое техника помодоро

🍅 Техника Pomodoro одна из ключевых в тайм-менеджменте. Её эффективность доказана многими исследователями. Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за двумя группами программистов, которые работали по технике и без неё. Эффективность по технике помодоро оказалась выше. А согласно другому исследованию, сотрудники только с одним перерывом на обед менее продуктивны, чем сотрудники с несколькими небольшими перерывами.

Несмотря на то, что многие о «помидоре» слышали, подробное представление о технике есть не у каждого. Разложили всё по полочкам и подготовили тебе небольшой гайд.

История таймера помодоро

На дворе 1980 год. Студент итальянского университета Франческо Чирилло переходит на второй курс после успешной сдачи экзаменов. Лето проносится незаметно и наступает учебный год. Франческо усердно учится и каждый день выполняет домашние задания, приходя домой. Время несется неумолимо, на носу очередная сессия.

И тут Чирилло осознал, что совершенно не готов к экзаменам. Наш герой не понимал, почему оказался в такой ситуации, ведь в течение семестра проводил за учёбой немало времени.

Чтобы найти ответ на этот вопрос, студент спросил себя: «Смогу ли я по-настоящему заниматься хотя бы 10 минут?». Чтобы цифры не были чем-то эфемерным, Франческо взял кухонный таймер в виде помидора 🍅 и стал использовать его во время своих занятий. Так у методики и появилось название – Pomodoro. Месяцы практики и временны́х экспериментов превратили опыт обычного студента в признанную и всемирно известную технику.

Зачем нужен метод Помодоро

В отличие от студента прошлого века, у нас отвлекающих факторов просто море. И умение концентрироваться актуально как никогда. Помодоро же помогает увеличивать продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.

Чирилло выделил следующие задачи для своего метода:

❗️Помодоро – лишь полезный инструмент для достижения поставленных задач. Остальное зависит от человека, который этот метод использует. Можно же игнорировать рабочий помидор и листать мемасики всё это время. А можно игнорировать интервал для отдыха и продолжать работать.

В чём суть техники Помодоро

Промежутки рабочего процесса принято условно называть помидорами. И мы с тобой теперь знаем, почему. Как считаем помидоры?

Перед тем, как включить таймер, подготовь список всех задач, которые должны быть выполнены сегодня. Укажи приоритет для каждой: от наиболее важной к наименее важной.

🍅 Берём первую задачу, включаем таймер и начинаем работу.

🍅 Звонок таймера говорит о том, что у тебя есть 5 минут на отдых. Это не значит кинутьс поделать другую задачку или пойти смотреть на следующую задачу и даже не значит начинать скроллить ленту в соцсетях. Расслабься, потянись, пройдись. Дай мозгу отдохнуть. Просто поделай ничего. Когда время закончится, снова включай таймер и погружайся в работу.

🍅 После четырёх выполненных «помидоров» нужно сделать долгий перерыв: от 15 до 30 минут.

Список задач в работе по этой технике важен: он поможет оценивать свою эффективность. Например, в конце рабочего дня/ недели, можно увидеть, сколько времени было потрачено на ту или иную задачу.

Можешь придумать свои временные интервалы. Не забывай после каждых четырёх помидоров делать большой перерыв на 15-20 минут. В это время можно пообедать. 

Как не отвлекаться во время работы

Хоть помидорная техника и служит против отвлечений, они всё равно просачиваются в помидорный цикл концентрации. Выход есть:

🍅 Возникла мысль, не связанная с задачей? Запиши её на листочек, чтобы не забыть, и вернись к задаче.

🍅 А если нет возможности отложить? Начальник позвал поговорить, пришёл курьер, кота рвёт на плед. Если отвлекающий фактор здесь и сейчас и никак не отложить, ставь таймер на паузу. Потом возвращайся и включай его дальше.

Официально правила никто не прописывал, они появились постфактум. А Чирилло и вовсе настаивал, что нет таких отвлечений, которые не могут подождать до конца помидора.

Как оценить эффективность помодоро

Через неделю работы по этой технике посмотри, сколько «помидоров» осиливаешь в день. Например, 8-часовой рабочий день равен 14 помидорам. Но зависит о размера твоего рабочего отрезка времени – размеров одного помидора 🍅

Эти данные помогут при составлении списков задач на день, потому что ты будешь знать, какие задачи потребуют больше времени, а какие подождут завтра.

Что делать, если задача закончилась, а таймер помодоро ещё не прозвенел

Точно не стоит выключать его раньше времени. Лучше займись заданием, которое не входит в текущий список, или распланируй следующий рабочий день.

Можно ли ставить таймер помодоро на большее количество времени

Франческо считал, что оптимальная длительность рабочего времени – 30 минут. Однако, если освоишь технику, можешь смело экспериментировать с интервалами. Например, устанавливать таймер на 50 минут (45 – работа, 5 – отдых).

WEEEK и Pomodoro

Сегодня кухонным таймером почти никто не пользуется. В мобильных и компьютерных маркетах много различных приложений, которые позволяют работать по методу Помодоро.

🍅 А у нас есть свой таймер, который можно включать, работая над задачами в WEEEK. Необходимость пользоваться дополнительными сервисами отпала, всё теперь в одном месте, в одном рабочем пространстве.

Как запустить таймер помодоро в WEEEK?

🍅 Открываем рабочую область и составляем список задач на день.

Для этого просто укажи дату (чтобы задача отобразилась в личном календаре) и установи приоритет. Если работаешь в командной области – укажи исполнителем себя, чтобы в календаре отсеять задачи других членов команды.

Когда список составлен, приступаем к настройке таймера:

Вы можете пользоваться стандартным таймингом, о котором мы рассказывали выше (25 и 5), или установить свой.

Готово? Нажимаем «Play» и работаем! Индикатор таймера станет красным, как помидор 🍅 Когда время закончится, таймер оповестит вас классическим звоночком, что настало время отдыха.

Приступая к следующему помидору нажми значок повтора.

Не забудь, после 4 «помидоров» отдыхать нужно 15-30 минут. Для этого перенастрой таймер.

Ну что, попробуем? 🍅