Техника Pomodoro является одной из ключевых в тайм-менеджменте. Её эффективность доказана многими исследователями. Например, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, которые работали по технике и без неё. Эффективность работы по методу помидора была выше. Согласно другому исследованию компании Staples, сотрудники, которые работают только с перерывом на обед, наименее продуктивны, чем сотрудники, делающие несколько небольших перерывов во время рабочего дня.
Несмотря на то, что многие о «помидоре» слышали, подробное представление о технике есть не у каждого. Разложили всё по полочкам и подготовили для вас небольшой гайд.
Не хочешь читать? Слушай!
Немного из истории
На дворе 1980 год. Студент итальянского университета Франческо Чирилло переходит на второй курс после успешной сдачи экзаменов. Лето проносится незаметно и наступает новый учебный год. Франческо усердно учится и каждый день выполняет домашние задания, приходя домой. Время несется неумолимо, на носу очередная сессия. И тут наш герой осознал, что совершенно не готов к экзаменам. Чирилло не понимал, почему оказался в такой ситуации, ведь в течение семестра проводил за учёбой немало времени.
Чтобы найти ответ на этот вопрос, студент спросил себя: «Смогу ли я по-настоящему заниматься хотя бы 10 минут?». Чтобы цифры не были чем-то эфемерным, Франческо взял кухонный таймер в виде помидора и стал использовать его во время своих занятий. Так у методики и появилось своё название – Pomodoro. Месяцы практики и временны́х экспериментов превратили опыт обычного студента в признанную и всемирно известную технику.
Зачем нужен метод Помодоро?
В отличие от студента прошлого века, мы живём во время постоянных отвлечений, когда умение концентрироваться на одной задаче становится гораздо актуальнее. Помодоро помогает увеличивать продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.
Чирилло выделил следующие задачи для своего метода:
1.Постоянно подогревать желание достигать поставленных целей;
2. Улучшать рабочий процесс;
3. Делать работу более эффективной.
Однако стоит заметить, что Помодоро лишь полезный инструмент для достижения поставленных задач. Остальное зависит от того, кто и как его использует.
В чём суть?
Промежутки рабочего процесса принято условно называть помидорами (мы с вами теперь знаем, почему). 1 помидор = 30 минут. Из них 25 минут – рабочее время, 5 минут – отдых.
Перед тем, как включить таймер, подготовьте список всех задач, которые должны быть выполнены сегодня. Укажите приоритет для каждой: от наиболее важной к наименее важной.
Берем первую задачу, включаем таймер и начинаем работу.
Звонок таймера говорит о том, что у вас есть 5 минут на отдых. Не стоит сразу смотреть на следующую задачу или скроллить ленту в соц.сетях. Расслабьтесь, потянитесь, пройдитесь. Дайте своему мозгу немного отдохнуть. Когда время закончится, снова включайте таймер и погружайтесь в работу.
После 4 выполненных «помидоров» нужно сделать долгий перерыв: от 15 до 30 минут.
Список задач в работе по этой технике очень важен: он поможет вам оценивать свою эффективность. Например, в конце рабочего дня/ недели, можно увидеть, сколько времени было потрачено на ту или иную задачу.
А что с отвлечением делать?
Несмотря на то, что техника появилась как оружие против отвлечений, они всё равно появляются во время работы. Выход есть:
1. Запишите отвлекающий вас фактор (мысль, какое-то действие и т.д.) на листочек, чтобы не забыть, и вернитесь к своей задаче.
2. Если отвлечение очень важно и нет возможности отложить его, поставьте таймер на паузу. Сделайте возле «остановленной» задачи заметку, чтобы после видеть, в какие моменты вы были наименее продуктивны.
Официально эти правило никто не прописывал, они появились постфатум. Чирилло и вовсе настаивал на том, что нет таких отвлечений, которые не могут подождать до конца «помидора».
Оценка
Через неделю работы по этой технике вы сможете посмотреть, сколько «помидоров» вы осиливаете в день. Например, 8-часовой рабочий день равен 14 помидорам.
Эти данные помогут вам при составлении списков задач на день, потому что вы будете знать, какие задачи потребуют больше времени, а какие смогут подождать следующего дня.
Что делать, если задача закончилась, а таймер ещё не прозвенел?
Точно не стоит выключать его раньше времени. Лучше займитесь заданием, которое не входит в ваш текущий список, или распланируйте следующий рабочий день.
Можно ли ставить таймер на большее количество времени?
Франческо считал, что оптимальная длительность рабочего времени – 30 минут. Однако, если вы освоите технику, можете смело экспериментировать с интервалами. Например, устанавливать таймер на 50 минут (45 – работа, 5 – отдых).
Weeek и Pomodoro
Сегодня кухонным таймером почти никто не пользуется. В мобильных и компьютерных маркетах много различных приложений, которые позволяют работать по методу Помодоро.
Не так давно мы создали свой таймер, который вы можете включать, работая над задачами в Weeek. Необходимость пользоваться дополнительными сервисами отпала.
Открываем рабочую область и составляем список задач на день.
Для этого просто укажите дату (чтобы задача отобразилась в вашем личном календаре) и установите приоритет. Если вы работаете в командной области – укажите исполнителем себя, чтобы в календаре отсеять задачи других членов команды.
Когда список составлен, приступаем к настройке таймера:
Вы можете пользоваться стандартным таймингом, о котором мы рассказывали выше (25 и 5), или установить свой.
Готово? Нажимаем «Play» и работаем! Когда время закончится, таймер оповестит вас классическим звоночком о том, что настало время отдыха:)
Приступая к следующему «помидору» нажмите значок повтора.
P.s: Не забудьте, после 4 «помидоров» отдыхать нужно 15-30 минут. Для этого перенастройте таймер.
Ну что, попробуем?
