🍅 Техника Pomodoro одна из ключевых в тайм-менеджменте. Её эффективность доказана многими исследователями. Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за двумя группами программистов, которые работали по технике и без неё. Эффективность по технике помодоро оказалась выше. А согласно другому исследованию, сотрудники только с одним перерывом на обед менее продуктивны, чем сотрудники с несколькими небольшими перерывами.
Несмотря на то, что многие о «помидоре» слышали, подробное представление о технике есть не у каждого. Разложили всё по полочкам и подготовили тебе небольшой гайд.
Метод Pomodoro — это техника тайм-менеджмента, завязанная на чередовании периодов сфокусированной работы и отдыха. По классике метода помодоро период работы длится 25 минут, период отдыха 5 минут.
История таймера помодоро
На дворе 1980 год. Студент итальянского университета Франческо Чирилло переходит на второй курс после успешной сдачи экзаменов. Лето проносится незаметно и наступает учебный год. Франческо усердно учится и каждый день выполняет домашние задания, приходя домой. Время несется неумолимо, на носу очередная сессия.
И тут Чирилло осознал, что совершенно не готов к экзаменам. Наш герой не понимал, почему оказался в такой ситуации, ведь в течение семестра проводил за учёбой немало времени.
Чтобы найти ответ на этот вопрос, студент спросил себя: «Смогу ли я по-настоящему заниматься хотя бы 10 минут?». Чтобы цифры не были чем-то эфемерным, Франческо взял кухонный таймер в виде помидора 🍅 и стал использовать его во время своих занятий. Так у методики и появилось название – Pomodoro. Месяцы практики и временны́х экспериментов превратили опыт обычного студента в признанную и всемирно известную технику.
В русском прижились разные названия – метод помидора, просто помодоро, правило помидорок, таймер pomodoro, техника 25 минут. Но суть остаётся одна — чередование периодов отдыха и работы по таймеру.
Кстати, у нас есть разбор техник тайм-менеджмента по хронометражу. Объяснили, что за техники такие и почему они работают.
⏰ Не пропусти другие тексты по тайм-менеджменту
👉🏻 Тестируй открытый помодоро-таймер от WEEEK
Для использования не нужно регистрироваться в сервисе.
Он работает в отдельном окне браузера и функционирует точно также, как наш встроенный помодоро-таймер. Таймер позволяет выбрать отрезок времени для работы, отдыха и большого перерыва на период от 5 минут до 1 часа. Также там можно фиксировать задачи в списке и вычёркивать их.
Чтобы переключаться между режимами работа-отдых-большой отдых, жми кнопку Далее
Зачем нужен метод Помодоро
В отличие от студента прошлого века, у нас отвлекающих факторов просто море. И умение концентрироваться актуально как никогда. Метод помодоро помогает увеличивать продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.
Чирилло выделил следующие задачи для своего метода:
- Постоянно подогревать желание достигать поставленных целей
- Улучшать рабочий процесс
- Делать работу более эффективной
❗️Помодоро – лишь полезный инструмент для достижения поставленных задач. Остальное зависит от человека, который этот метод использует. Можно же игнорировать рабочий помидор и листать мемасики всё это время. А можно игнорировать интервал для отдыха и продолжать работать.
В чём суть техники Помодоро
Промежутки рабочего процесса принято условно называть помидорами. И мы с тобой теперь знаем, почему. А как считаем помидоры?
Сама техника тайм-менеджмента очень проста в исполнении.
1. Перед включением таймера подготовь список всех задач, которые должны быть выполнены сегодня
2. Укажи приоритет для каждой задачи: от наиболее важной к наименее важной.
3. Бери первую задачу, включай таймер на 25 минут и начинай работу.
4. Звонок таймера скажет, что 25 минут закончились, и у тебя есть 5 минут на отдых. Это не значит кинуться делать другую задачку или пойти смотреть на следующую задачу и даже не значит начинать скроллить ленту в соцсетях. Суть техники тайм-менеджмента в том, чтобы переварить информацию и переключиться на новый период фокусировки. Расслабься, потянись, пройдись. Дай мозгу отдохнуть. Просто поделай ничего.
5. Когда 5 минут отдыха закончится, снова включай таймер и погружайся в работу.
6. После четырёх выполненных помидоров нужно сделать долгий перерыв: от 15 до 30 минут.
7. В конце рабочего дня посмотри, сколько помидоров завершено и сколько задач удалось выполнить.
❗️Список задач в работе по технике помодоро важен: он поможет оценивать свою эффективность. Например, в конце рабочего дня или всей недели, можно увидеть, сколько времени было потрачено на ту или иную задачу.
Почему техника помодоро работает
- Привычки и ритуалы научат управлять фокусом внимания. Если регулярно использовать технику тайм-менеджмента, ты приучишь голову включаться в работу, выходить в режим фокуса как по команде. Это управление разумом!
- Мы можем оставаться сфокусированными только ограниченный промежуток времени, а потом внимания резко снижается. Если вспомнишь, как это было на уроке или лекции: вроде сидишь, слушаешь, всё вбираешь, а потом хлоп – и мысли разбегаются. Так что помодоро позволит контролировать этот момент фокус-потеря внимания.
- Мозг может решать только ограниченное количество задач и держать в голове ограниченное количество информации. Таймер помодоро помогает ограничить поток задач, необходимых решений и входящей информации.
- В момент отдыха мозг находится в состоянии расфокуса, а в этом режиме он активно обрабатывает информацию. В так называемом режиме по умолчанию мозг буквально наводит порядок в голове и успокаивается. Чередование режимов фокуса-расфокуса – основа техники тайм-менеджмента помодоро. О технике расслабления мозга у нас есть отдельный текст.
Когда метод Pomodoro не нужен
Помодоро подходит не всем и не всегда. Если у тебя много дел, переписок, звонков и тебя отвлекают разные рабочие дела, помидор будет звенеть впустую. Тут методика не поможет.
Она нужна, если ты испытываешь трудности с тайм-менеджментом, с фокусировкой или если ты буквально боишься своего списка дел. Если таких проблем нет или твоя работа связана с постоянными отвлечениями, разговорами, переключением с чата на чат, с дела на дело, то помодоро не подойдёт.
Помидор отлично впишется в рабочий день, если ты можешь чётко разбить работу на задачи. Если ты работаешь из дома — тоже, чтобы фокусироваться. И если у тебя есть список задачек, и он кажется непомерно большим.
А вот для чего помодоро пригодится:
- Чтобы сфокусироваться на поиске информации
- Ответить на пачку писем
- Распределить задачи на день
- Разобраться с данными или что-то посчитать
- Для чтения ради получения информации
- Для брейншторма
- Чтобы преодолеть писательский блок.
Популярные вопросы про технику помидора
Как не отвлекаться во время работы
Хоть помидорная техника и служит против отвлечений, они всё равно просачиваются в помидорный цикл концентрации. Выход есть:
🍅 Возникла мысль, не связанная с задачей? Запиши её на листочек, чтобы не забыть, и вернись к задаче.
🍅 А если нет возможности отложить? Начальник позвал поговорить, пришёл курьер, кота рвёт на плед. Если отвлекающий фактор требует внимания и действий здесь и сейчас, и никак его не отложить, ставь таймер на паузу. Потом возвращайся и включай его дальше.
Официально правила никто не прописывал, они появились постфактум. А Чирилло и вовсе настаивал, что нет таких отвлечений, которые не могут подождать до конца помидора.
Сколько помидоров в рабочем дне
Через неделю работы по этой технике посмотри, сколько «помидоров» осиливаешь в день. Например, 8-часовой рабочий день как правило равен 14 помидорам. Но зависит о размера твоего рабочего отрезка времени – размеров одного помидора 🍅
Эти данные помогут при составлении списков задач на день, потому что ты будешь знать, какие задачи потребуют больше времени, а какие подождут до завтра.
Что делать, если задача закончилась, а таймер помодоро ещё не прозвенел
Точно не стоит выключать его раньше времени. Лучше займись следующим заданием или задачей, которая не входит в текущий список. А если это конец рабочего дня, то распланируй следующий рабочий день.
Можно ли ставить таймер помодоро на большее количество времени
Франческо считал, что оптимальная длительность рабочего времени – 30 минут. Однако, если освоишь технику, можешь смело экспериментировать с интервалами. Например, устанавливать таймер на 50 минут (45 – работа, 5 – отдых).
Как отдыхать в технике помодоро
Нужно расфокусироваться и постараться освободить голову от мыслей на пять минут. Расслабься, походи, сделай гимнастику глаза, разомнись. Можно помедитировать или посидеть с закрытыми глазами. Но не кидайся смотреть список задач и не скроль соцсети.
WEEEK и Pomodoro
Сегодня кухонным таймером почти никто не пользуется. В мобильных и компьютерных маркетах много приложений, которые позволяют работать по методу помодоро.
🍅 А у нас есть свой таймер, который можно включать, работая над задачами в WEEEK. Необходимость пользоваться дополнительными сервисами отпала, всё теперь в одном месте, в одном рабочем пространстве.
Как запустить таймер помодоро в WEEEK?
🍅 Открываем рабочую область и составляем список задач на день.
Для этого просто укажи дату (чтобы задача отобразилась в личном календаре) и установи приоритет. Если работаешь в командной области – укажи исполнителем себя, чтобы в календаре отсеять задачи других членов команды.
Когда список составлен, приступаем к настройке таймера:
Вы можете пользоваться стандартным таймингом, о котором мы рассказывали выше (25 и 5), или установить свой.
Готово? Нажимаем «Play» и работаем! Индикатор таймера станет красным, как помидор 🍅 Когда время закончится, таймер оповестит вас классическим звоночком, что настало время отдыха.
Приступая к следующему помидору нажми значок повтора.
Не забудь, после 4 «помидоров» отдыхать нужно 15-30 минут. Для этого перенастрой таймер.
Ну что, попробуем? 🍅
Подписаться 
