Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

14 инструментов для продуктивной удалённой работы

Time

6 мин.

Eye

494

Оставаться эффективным на удалёнке непросто — хочется поваляться «ещё 5 минут», поскроллить ленту в соцсетях и т. д. Вот 14 инструментов, которые помогут побороть прокрастинацию и быть продуктивным, работая из дома.
14 инструментов для продуктивной удалённой работы

Когда начался карантин, я получила первый опыт удалённой работы — до этого я 3 года была «офисным клерком». По-началу это было интересно, но вскоре однообразная домашняя обстановка начала угнетать — энтузиазм снижался, сил становилось меньше, ещё и постоянно отвлекалась — то подруга скинет смешной мем, то полежать захочу или музыку послушать. Короче, прокрастинировала, как могла. 

Работа в команде тоже хуже — непонятно, как грамотно выстроить процессы. В офисе проще — подойдёшь к коллеге, обсудите и примите решение. На удалёнке иначе — куча переписок, файлы в разных чатах — нет структуры, а чтобы найти нужный файл, тратишь кучу времени, перерывая переписки. 

Я начала искать инструменты, которые упростят работу из дома и оптимизируют процессы,  а теперь собрала проверенный из них в эту подборку. Это, кстати, не первая подборка фич для удалённой работы — в разгар карантина Саша Машков уже делал такую, а я дополню.

Управление задачами и командой

На удалёнке таск-менеджер стал моей «правой рукой» — помогал фиксировать задачи сразу по двум проектам. Это разгрузило мозг (и рабочий стол, заваленный листочками и стикерами с задачами) — я думала о работе, а не о том, как не забыть чего. 

Если хочешь, чтобы команда работала продуктивно и не забывала о важных задачах — попробуй внедрить таск-менеджер. Вот какими я пользовалась:

Trello (веб, Windows, iOS, macOS, Android)

Интуитивно понятный таск-менеджер, а ещё — один из самых популярных. Но я не смогла его полюбить — не нравятся канбан-доски, а календарное планирование в Trello платное. А ещё не привлёк интерфейс — предпочитаю более минималистичный дизайн. 

Плюсы:

  • Интуитивно понятный и простой интерфейс;
  • Удобно работать в команде;
  • Наличие русского языка.

Минусы:

  • Устаревший дизайн;
  • Мало фич в бесплатной версии.

Стоимость: бесплатно с ограничениями, платная версия — 10$ за пользователя в месяц при оплате за год.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Из всех таск-менеджеров WEEEK оказался наиболее подходящим — недельное расписание оказалось киллер-фичей, это очень удобно. Ещё в WEEEK самый привлекательный интерфейс из всех таск-менеджеров, что я тестировала. 

Кроме задачника в WEEEK входит База Знаний — хранилище документов и текстовых файлов. Структурируй всё по папкам, чтобы любой сотрудник зашёл и ознакомился. Ещё — CRM-система для создания воронок продаж. Теперь информация по проектам хранится в одном месте. 

Плюсы:

  • Минималистичный и приятный дизайн;
  • Мультисервисность — и таск-менеджер, и хранилище текстовых файлов, и CRM-система. Всё в одном месте;
  • Недельное планирование задач;
  • Гибкие настройки уведомлений — выбирай, какие уведомления приходят, и куда (например, в Telegram).

Минусы:

  • CRM-сервис вышел недавно и пока на бета-версии, поэтому иногда случаются баги.
  • Нет месячного календаря.
  • В мобильной версии меньше фич, чем в веб-версии.

Стоимость: бесплатно до 5 человек, больше — 590₽ за пользователя в месяц.

Asana (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Asana понравился, хотя было сложно разобраться — много неявных фич и непонятно, как всё работает. Например, только спустя год я узнала, что в Asana есть календарное планирование.

В целом, в Asana есть всё для работы в команде. А ещё — приятный интерфейс.

Плюсы:

  • Минималистичный интерфейс;
  • Разнообразие функций для работы в команде;
  • Несколько видов планирования задач — доски, календари, списки. Выбирай удобный вариант.

Минусы:

  • Слишком маленькие блоки и шрифт. Не критично, но хотелось бы побольше.

Стоимость: до 15 человек бесплатно, больше — 800₽ за пользователя в месяц при оплате сразу за год.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist я использовала для личных задач — даже ставила цели на год и создавала списки покупок. Я не поняла, как работать с командой, но для управления задачами в одиночку подходит — интерфейс понятный, а фич для работы с задачами хватает.

Плюсы:

  • Минималистичный дизайн;
  • Удобно управлять задачами, так как они разделены по дням.

Минусы:

  • Нет подзадач;
  • Непонятно, как работать в команде.

Стоимость: до 5 человек — бесплатно, до 25 человек — 229₽ в месяц за пользователя при оплате за год и 329₽ — до 50 человек.

Общение внутри команды

  • Для переписок у нас Telegram, но рассмотри ещё Slack или WhatsApp — смотря, что удобнее. Считаю Telegram надёжнее и там больше возможностей, а ещё работает с десктопа без подключения телефона. С WhatsApp это не прокатит — чтобы открыть его на компе, открываешь сначала на телефоне, что супер неудобно.
  • Для звонков используем Zoom и Microsoft Teams. Ещё подойдут Telegram и Google Meet. 

Совместный доступ

Выбирай инструменты, в которых команда сможет работать над проектами совместно — чтобы упростить процессы.

Figma

В Figma шеришь доступ сотрудникам, а те сам редактируют в онлайн-режиме. Раньше приходилось скачивать файлы и отправлять, получать правки и переделывать. Теперь сотрудник сам заходит и меняет, что не нравится. 

TeamViewer

Когда сидишь в офисе, и коллега жалуется, что запутался в задаче — садишься за его комп и быстренько помогаешь разобраться, что пошло не так. На удалёнке, чтобы объяснить, как всё работает, создаёшь пошаговую инструкцию из 10 скринов… В общем, много бессмысленных действий.

С TeamViewer это не нужно — подключаешься удалённо к чужому компьютеру и работаешь на нём. 

Держим пароли под контролем

Я постоянно забываю пароли, а приложений использую кучу, у каждой разные данные для входа. Поэтому специальный инструмент для хранения — необходимость для забывчивых. Советую 1Password или встроенную функцию «Пароли» (если у тебя iOS). Первый инструмент, правда, платный.

Не забывай отдыхать

Помодоро-таймер

До этого я рассказала о таск-менеджерах, которые помогают управлять задачами и проектами, теперь — о методах управлении задачами. Например, метод Помодоро. 

Концепция — делишь рабочее время на отрезки и фиксируешь таймером. Помогает бороться с прокрастинацией — вот у тебя 15 минут на работу, а потом 5 на отдых и дальше также. Если любишь отдохнуть во время рабочего дня и проводишь на диване по полчаса — Помодоро поможет работать эффективнее и не выгорать.

Таймер есть во многих таск-менеджерах — например, в WEEEK. Ну или будильник в телефоне тоже подойдёт.

Приложения для медитации

Медитации успокаивают нервную систему, что полезно после сложной задачки или рабочего конфликта. Или чтобы пережить однообразную домашнюю обстановку и оставаться продуктивным, не выгорая.

Советую медитировать 1-2 раза в день по 5-10 минут. Например, во время рабочего дня — чтобы переключиться и отдохнуть. 

Для этого есть куча приложений и видео на Ютубе. Кстати, в WEEEK тоже есть — правда, пока что там лишь расслабляющая анимация, но скоро появятся мелодии.

Расслабляющая музыка

На всех музыкальных платформах (Яндекс.Музыка, Spotify и др.) есть плейлисты под настроение. Устал и хочешь отдохнуть — включай расслабляющий плейлист или фоновую музыку — поможет успокоиться и зарядиться энергией для дальнейшей работы.

Это лишь часть инструментов, которые помогут оставаться продуктивным, работая из дома. Выбирай те, что понравятся, и внедряй их в команде — чтобы вместе работать над проектами и задачами.

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →