Что такое тайм-трекер и зачем он нужен
В эпоху удалёнщиков, сотрудников с гибридным графиком работы и тотальной продуктивности управлять рабочим временем стало особенно важно. Здесь на помощь приходит тайм-трекер. Этот инструмент фиксирует потраченные часы и подсвечивает, куда уходит время и какие процессы занимают больше всего ресурсов.
— это программное решение, которое отслеживает время, потраченное на задачи. Как личный фитнес-трекер, только вместо шагов он считает продуктивные часы: твои или команды
Тайм-трекеры особенно пригодятся:
- командам с удалёнными сотрудниками
- компаниям, работающим с фрилансерами
- разработчикам
- службам поддержки
- бухгалтерам
- специалистам с почасовой оплатой
Для чего? Да чтобы ставить дедлайны, совпадающие с реальностью, отслеживать эффективность сотрудников и процессов, грамотно перераспределять ресурсы и автоматизировать рутину.
Основные функции тайм-трекеров
Выше мы уже немного написали о пользе, а сейчас раскроем ещё больше возможностей ⬇️
Самое основное — учёт времени. Можно посмотреть, сколько тратится на конкретные задачи, проекты или клиентов
Аналитика и отчёты — статистика по задачам, проектам и сотрудникам
Контроль и прозрачность — видно, кто над чем работает и сколько времени на это уходит
Интеграции с другими инструментами — связь с таск-менеджерами, календарями, CRM и другими системами
Ну а теперь перейдём к 20 лучшим тайм-трекерам 😎
Мы изучили и протестировали каждый инструмент и честно оценили все фишки. Теперь делимся этим сокровищем. Среди инструментов точно найдётся тот самый, который поможет тебе и команде работать на результат 🎯
WEEEK
Описание трекера
WEEEK — российский сервис для управления задачами, проектами и командной работой. Здесь есть удобные инструменты для тайм-трекинга и не только: в одном сервисе собраны сразу таск-трекер, база знаний, CRM и аналитика.
Платформа входит в реестр российского программного обеспечения. Подходит для малых и средних команд в разных сферах — например маркетинга, IT, дизайна, производства, HR и образования.
Поддерживаемые языки
Русский и английский.
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android.
Цены
Есть бесплатный тариф, не ограниченный по сроку, он позволяет работать командой до пяти человек. Внутри уже предусмотрены тайм-трекер в задачах и таймер в формате Помодоро.
В WEEEK гибкая система подписки, где можно выбрать уровень возможностей в каждом внутреннем блоке. Платные тарифы стоят от 199 рублей в месяц за одного пользователя.
Функции
- WEEEK фиксирует время с помощью таймера, также потраченные часы можно добавлять вручную. Делать это могут и исполнители, и другие участники рабочего пространства: достаточно выбрать сотрудника, указать дату, количество часов и при необходимости отметить переработку
- Визуализация задач в контексте времени. В WEEEK можно переключаться между режимами просмотра задач: Канбан-досками, недельными и месячными календарями, списком и диаграммой Ганта
- Сервис Аналитика WEEEK оценивает продуктивность команды в реальном времени. Смотри работу каждого сотрудника и проекта через наглядные графики, выбирай нужные периоды и выгружай данные в Excel, CSV или JSON
- Можно создавать многоуровневые иерархии задач и подзадач — это позволит детализировать сложные проекты
- Сервисы База знаний и Задачи поддерживают интеграцию стороннего контента. Используй фреймы — специальные окна, чтобы встраивать контент из других приложений. В них можно добавить видео, аудио, проекты Figma, доски Miro, документы и таблицы Google
- Повторяющиеся задачи с различными паттернами (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) можно настраивать как тебе удобно
- Развитая система уведомлений и напоминаний — получай уведомления по почте, в приложении, через пуши от браузера, а также через интеграции с мессенджерами — Telegram, VK
Плюсы
- Гибкость настройки под разные методологии управления проектами
- Юзерфрендли интерфейс
- Возможность адаптировать систему под изменения в проекте — есть перенос сроков, переназначение ответственных или корректировка приоритетов. Всё это можно сдедать в несколько кликов с автоматическим уведомлением всех заинтересованных сторон
- Лёгкий импорт из Trello и Notion
Минусы
- Нет режима Таймлайн внутри проектов
- Бывают проблемы синхронизации с онлайн-календарями: могут быть дубликаты событий в календаре и путаница с уведомлениями
- Ограниченные возможности аналитики. Для некоторых проектов это критично, если нужно отслеживать сложные метрики
- В режиме недели на стандартном экране отображаются только 4–5 дней. Чтобы увидеть все 7, нужно уменьшать масштаб или двигать рабочую зону
Shtab
Описание трекера
Российский тайм-трекер, который хорошо подходит для команд, работающих по гибким методологиям. В сервисе можно управлять задачами, планировать работу, контролировать процессы и хранить файлы.
Инструмент ориентирован на проектный менеджмент и оценку эффективности команды, он не подойдёт для производства, работы с документами и продаж.
Поддерживаемые языки
Русский, английский.
Платформы
Shtab доступен в веб-версии. Десктоп-версии есть для Windows, macOS, Linux, Astra Linux и Rosa. Есть и мобильные приложения для iOS и Android.
Цены
Есть бесплатная версия и профессиональная. Профессиональная — от 152 до 512 рублей в месяц, в зависимости от количества потребностей пользователя.
Функции
- Можно создавать и распределять задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки
- Совместное редактирование документов и проектов
- Система уведомлений сообщает о статусе задач и сроках выполнения
- Отчёты с подробной статистикой
- Интеграции с мессенджерами, облачными хранилищами и CRM-системами
- Система умеет расчитывать заработную плату и отслеживать расходы на проект
- Скриншоты рабочего стола сотрудников
- Можно делиться задачами с пользователями, не зарегистрированными в Shtab
Плюсы
- Простой и понятный интерфейс
- Многоформатное отображение задач
- Smart-трекер времени
- Гибкие параметры мониторинга за сотрудниками
- Развитая система уведомлений
Минусы
- Нет встроенного чата
- Есть баги в мобильной версии
- Мало интеграций
- Из-за строгого контроля некоторые функции могут показаться избыточными
Аспро.Cloud
Описание трекера
Аспро.Cloud — это облачная система для управления проектами. Здесь есть все инструменты, которые пригодятся бизнесу: CRM-система, управление финансами, менеджмент рабочих задач, встроенный мессенджер, база знаний и друге.
Поддерживаемые языки
Русский, английский.
Платформы
Веб-версия, приложения для Android и iOS.
Цены
У сервиса есть бесплатная версия. За дополнительные фичи придётся заплатить от 2 090 до 11 574 рублей в месяц.
Функции
- Тайм-трекер, который учитывает время, затраченное на задачу или проекты, назначает стоимость часа и выставляет счета клиентам
- Управление задачами с помощью Канбан-доски или диаграммы Ганта
- Полная CRM-система с интеграцией с 1С
- Поиск материалов по названиям и тегам
- Гибкий дизайн — можно создать пространство со своими корпоративными цветами
- Создавай и редактируй документы с текстом, картинками, видео и таблицами. Сервис поддерживает HTML-форматирование
Плюсы
- Модульный подход к управлению функциями и развитая кастомизация
- Работа с другими сервисами через API
- База знаний
- Напоминание о задачах и автоматизация
Минусы
- Высокая стоимость платных тарифов
- Только онлайн-доступ
- В бесплатной версии нет CRM-системы, IP-телефонии, диаграммы Ганта
O!task
Описание трекера
O!task — таск-менеджер, который подойдёт для команд из digital-сферы. Сервис помогает управлять задачами, проектами, финансами и умеет хранить корпоративную информацию.
Поддерживаемые языки
Русский.
Платформы
O!task доступен в веб-версии. Есть приложения для Windows, macOS и Android.
Цены
Базовый тариф — бесплатный. Тарифы «Плюс» и «Бизнес» обойдутся уже в 399 и 459 рублей в месяц за одного пользователя.
Функции
- Блокнот для идей и заметок
- Задачи можно отображать списком или на Канбан-доске
- Гибкие настройки для каждой задачи — ставь сроки выполнения, определяй уровень приоритета, прикрепляй файлы, назначай ответственных
- Позволяет вести учёт времени внутри каждой задачи
- Хранилище до 50 ГБ
-
Контроль финансов — следи за деньгами по каждому проекту, учитывай счета
и бюджеты - Есть привязка платежей к клиентам и задачам, можно смотреть отчёты о работе и оценивать результаты
Плюсы
- Простой интерфейс
- Легко настроить под свои запросы
- Разные форматы отображения задач
- Интеграция с другими сервисами
- Удобные уведомления
Минусы
- Ограниченный набор функций в бесплатной версии
- Задержки в уведомлениях
- Сложности при работе с большими проектами
- Ограниченные возможности аналитики
Инсайдер
Описание трекера
«Инсайдер» — это система для контроля активности сотрудников в корпоративной сети. Фиксирует время работы, делает снимки экрана и учитывает активность, в том числе нажатие клавиш.
Поддерживаемые языки
Русский.
Платформы
Сервис доступен для Windows, Linux и Android. Также есть веб и облачная версии.
Цены
Доступна бесплатная триал-версия на 14 или 30 дней. Платные тарифы для «Облака» обойдутся от 4 320 до 47 920 рублей в месяц. Для версии «Коробка» ветка цен начинается с 49 600 рублей и достигает 580 320 рублей.
Функции
- Система показывает, чем занимался каждый сотрудник на рабочем месте, определяет неравномерную загруженность
- Автоматизированный тайм-трекинг — программа фиксирует время прихода и ухода, общее время работы, опоздания. На основе этих данных формируются отчёты для руководителя
- Отображает всё, что работники писали в разных программах и соцсетях
- Система определяет запрещённые словосочетания
- Можно настроить разграничение уровней доступа для разных групп пользователей
Плюсы
- Мониторинг реальной активности сотрудников
- Уведомления о нарушениях и запусках запрещённых программ
- Система не позволит отвлекаться на сторонние сайты
- Интуитивная навигация
Минусы
- Высокие цены на обслуживание
- Не подойдёт для маленьких команд
Битрикс24
Описание трекера
Битрикс24 — универсальная платформа для развития бизнеса. Система помогает планировать задачи, проводить видеоконференции и контролировать проекты. CRM-система упрощает работу с клиентами, а конструктор позволяет создавать интернет-магазины или сайты.
Поддерживаемые языки
Около 20 языков, включая русский и английский.
Платформы
Веб-версия, десктоп-приложение для Mac и Windows. Мобильные приложения для iOS и Android.
Цены
Есть бесплатный тариф с ограничениями. Расширенные функции можно получить в разных тарифах, начиная с «Базового». Он обойдётся в 2 490 рублей ежемесячно. Самый продвинутый — «Энтерпрайз», он будет стоить уже 33 990 рублей в месяц.
Функции
- Тайм-трекинг — есть экспорт данных учёта времени в Excel-файлы и PDF-отчёты для презентации
- Можно запускать и останавливать таймер, добавлять время вручную, смотреть историю и редактировать записи
- CRM-система и контакт-центр
- Работа с задачами и проектами
- Платформа поможет создавать и управлять торговыми площадками
- Внутренний корпоративный мессенджер
- Анализ продуктивности отдельных сотрудников и команд
Плюсы
- Большой набор решений для разных бизнес-задач
- Можно настроить под специфические требования бизнеса
- Продвинутая интеграция с другими системами
- AI-помощник CoPilot
- Электронный документооборот
- Есть антивирус, сканер безопасности, защищённая авторизация
Минусы
- Потребуется время и ресурсы на обучение и внедрение
- Кастомизации могут ломаться при апгрейде
- Высокие запросы к оборудованию
Projecto
Описание трекера
Projecto — российский сервис для управления проектами и задачами, где есть тайм-трекинг. Сочетает управление задачами, документооборот, календарь, аналитику и настройку рабочего пространства под разные нужды.
Платформа предназначена для компаний разного масштаба — от малого до крупного бизнеса.
Поддерживаемые языки
Русский и английский.
Платформы
Веб-версия, приложение для MacOS, мобильная версия для Android и iOS.
Цены
Есть бесплатная демоверсия. Ежемесячная плата — 288–400 рублей в месяц за пользователя.
Функции
- Можно вручную фиксировать, сколько времени потрачено на задачу
- Работает с разными методологиями: можно использовать Канбан-доску, диаграмму Ганта, списки задач, календарный график
- Гибкая фильтрация по статусам, ролям и дата
- Календарь — все мероприятия и задачи находятся в одной сетке, а напоминания помогут не забыть о важном
- Можно хранить любые файлы в одном месте — от писем до крупных проектов
- Есть три способа учёта времени — автоматический счётчик, создание событий и ручной ввод
- Можно подключать другие системы и синхронизировать данные
Плюсы
- Напоминания по важным задачам
- Приватные описания — личные заметки, которые видит конкретный пользователь
- Одна и та же задача у разных участников может относиться к разным проектам
- Статистика активности — система отслеживает количество активных пользователей
Минусы
- Сложный интерфейс
- Жалобы от пользователей на сбои в работе системы
- Мало продвинутых функций и интеграций
Motiw
Описание трекера
Motiw — российская онлайн-платформа, которая помогает отслеживать выполнение задач, упорядочивать работу и автоматизировать электронный документооборот.
Поддерживаемые языки
Русский, английский, казахский.
Платформы
Веб-версия, есть поддержка большого количества ОС: Microsoft Windows, Linux, Android, iOS, Mac OS X, FreeBSD. Также система работает на некоторых специализированных операционных системах: Astra Linux, ROSA Linux, RED OS и «Альт Сервер» 10.
Цены
Бесплатной версии нет. Есть три типа лицензий — WORKFLOW, DOCFLOW, COMPLETE. Цены от 5 000 до 11 000 рублей.
Функции
- Учёт рабочего времени
-
Задачи можно назначать группам исполнителей, а после — следить за сроками
и оценивать эффективность команды - Есть электронная подпись и гибкие настройки для разных типов документов
- Сервис умеет формировать различные отчёты и сводки по выполненной работе
- Система следит, сколько времени сотрудники тратят на разные задачи. Это помогает подсветить переработки или недоработки
- Можно подключать к проектам коллег, подрядчиков и фрилансеров. Коллеги могут вместе работать над документами и задачами
Плюсы
- Удобная статистика времени — выявляет переработки и недоработки
- Разграничение уровней доступа по ролям
- Большой выбор формата отчётов
- Электронный документооборот
- Простота внедрения
Минусы
- Сложности при интеграции с другими системами
- Так как платформа предлагает много разных функций, новым пользователям нужно время, чтобы разобраться и освоить все её возможности
ОфисМЕТРИКА
Описание трекера
«ОфисМЕТРИКА» — программа учёта рабочего времени сотрудников, которая фиксирует начало и окончание рабочего дня, паузы, а также перерывы на обед. Всю статистику собирает в детальные отчёты.
Поддерживаемые языки
Русский и английский.
Платформы
Только приложение для Windows. Мобильных приложений нет, как и веб-версии.
Цены
Бесплатной версии нет. Цена зависит от того, на какой срок нужно ПО, какая нужна версия, какое количество компьютеров будет и требуется ли возможность сохранения скриншотов.
Самая бюджетная версия обойдётся в 1 909 рублей (для минимума — трёх ПК).
Функции
- Программа умеет составлять табель рабочего времени по каждому сотруднику
-
Сервис автоматически учитывает рабочее время: приход, уход, перерывы
и активность сотрудников - Можно посмотреть, какими программами пользовались сотрудники, какие сайты посещали
- Контроль работы подчинённых в онлайн-режиме
- Функция аналитики и создания отчётов с диаграммами
Плюсы
- Руководитель видит, какие сайты и программы используют сотрудники
- Отчётность
- Возможность следить за происходящим на рабочем столе сотрудника
- Отвлекающие сайты можно блокировать
Минусы
- Сложность в настройке
- Нет мобильной версии
- Не самая гибкая ценовая политика
My Hours
Описание трекера
MyHours — облачный сервис для учёта рабочего времени: есть таймер и ручной ввод. Здесь же можно и управлять проектами, получать аналитику по проектами, следить за бюджетами и составлять разные отчёты.
Поддерживаемые языки
Английский.
Платформы
Тайм-трекер My Hours доступен в облаке и на платформах Android, iOS, Mac и Windows.
Цены
Бесплатная версия доступна для команды из пяти человек. Платный тариф обойдётся в $8 за человека в месяц. Стоимость индивидуального тарифа обсуждается отдельно с менеджером.
Функции
- Менеджеры могут просматривать отправленные табели учёта рабочего времени и находить пользователей, которые не выполнили свои почасовые квоты
- В сервисе можно создавать проекты и задачи
- Есть детализация и настройка учёта времени
- Платформа умеет суммировать и фильтровать время. Также она подсчитывает затраты и суммы к оплате
-
Можно выставлять счета клиентам, управлять проектами с учётом
их рентабельности, отслеживать расходы и формировать отчёты
Плюсы
- Простой и интуитивно понятный интерфейс
- Отслеживает время по проектам, клиентам и задачам
- Совместимость с мобильными и ПК
- Есть напоминания, чтобы пользователи не забывали указывать часы работы
Минусы
- Ограниченное количество сервисов, поддерживающих интеграцию
- Не детальные отчёты
- Подвисания и баги, что влияет на точность отслеживания рабочего времени
Harvest
Описание трекера
Harvest — онлайн-сервис для учёта времени работы над проектами. Контролирует работу и формирует счета для клиентов. А встроенная аналитика подскажет, если есть проблемы с распределением времени.
Поддерживаемые языки
Английский.
Платформы
Есть приложения для Windows и macOS. Мобильные версии для Android и iOS тоже доступны. Ещё можно установить плагин для Google Chrome.
Цены
Есть три тарифа: «Бесплатный», «Профессиональный» и «Премиум». Цены варьируются от $11 до $14 за человека в месяц. У платных тарифов есть 30-дневные пробные версии.
Функции
- Можно запускать таймер для конкретной задачи или проекта и отслеживать, сколько времени уходит на работу. Также есть ручной ввод отработанных часов
- Данные о работе сотрудников хранятся в карточке проекта, там же — детальный отчёт о проделанной работе
- Интеграция со сторонними облачными сервисами
- Создавай проекты, дели их на задачи и назначай исполнителей
- Превращай потраченное на работу время в автоматический счёт для клиента
Плюсы
- Ежедневные ненавязчивые уведомления
- Большое количество сервисов для интеграции
- Простой интерфейс
- Интеграции с CRM и бухгалтерскими программами
- Настраивается под личные требования
- Детальная аналитика
Минусы
- Премиум-тарифы могут оказаться дорогими для небольших команд
- Чтобы начать работу с большой командой, нужно будет долго настраивать процессы
Toggl Track
Описание трекера
Toggl Track — ПО для учёта рабочего времени, которое формирует персонализированные отчёты на основе данных команды и помогает повысить продуктивность и увеличить прибыль. Есть фоновое отслеживание времени для любого приложения и сайта.
Поддерживаемые языки
Английский, французский, бразильский португальский, японский.
Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, WatchOS.
Цены
Бесплатная версия доступна с ограничениями по функциям и лишь для пяти пользователей. Больший набор функций и подключаемых пользователей доступен в версиях «Starter», «Premium» и «Enterprise». Первый платный тариф обойдётся в $10, второй уже в $20. Третий — «Enterprise» — обсуждается с менеджером и доступен под ключ.
Функции
- Индивидуальные отчёты о рентабельности, производительности и рабочей нагрузке
- Автоматизированный учёт времени
- Система мотивации: пользователь ставит цели на неделю или месяц и сервис следит, достигаются ли они
- Отправляет напоминания, которые помогают не забыть включить таймер
Плюсы
- Удобный интерфейс
- Более 100 интеграций и API
- Мощный бесплатный план
- Детальная отчётность
Минусы
- Нет отслеживания уровня активности
- Ценообразование для крупных команд
Clockify
Описание трекера
Clockify — инструмент для учёта рабочего времени, который подходит как фрилансерам, так и крупным компаниям. Отслеживай время тремя способами: через таймер, ручной ввод или недельные табели.
Есть и другие функции: управление проектами, распределение задач, настройка почасовых ставок и контроль бюджета. Администраторы могут управлять доступом участников и их правами.
Поддерживаемые языки
Немецкий, английский, испанский, французский, португальский, японский.
Платформы
Доступно для Windows, macOS и Linux, есть расширения для Chrome, Firefox и Edge, а также приложения для Android и iOS.
Цены
У Clockify большой выбор подписок и функций. Начать можно с бесплатного тарифа — там неограниченное число пользователей и простой набор функций для тайм-трекинга (таймер, календарь, краткие отчёты). Платные тарифы стоят от $4.99 до $15.99 за человека в месяц — при условии ежемесячной оплаты.
Функции
- Таймер и таблица учёта времени — автоматический запуск и остановка таймера, напоминания о запуске таймера, ручная корректировка времени
- Можно создавать проекты, назначать задачи разным членам команды и отслеживать их прогресс
- Система отчётов
- Устанавливай бюджеты для клиентов и отслеживай статус проектов
- Можно мониторить ежедневную посещаемость сотрудников и их сверхурочное время
- Рассчитывает зарплату
Плюсы
- Бесплатная версия с неограниченным числом пользователей и проектов
- Точное отслеживание времени и продвинутая отчётность
- Интеграции с другими сервисами
Минусы
- Бесплатная версия урезана по функционалу
- Мобильное приложение иногда работает нестабильно, и часть данных может исчезать
- Некоторые ограничения по настройке отчётов для сложных проектов
Hubstaff
Описание трекера
Hubstaff — платформа для контроля рабочего времени и оценки продуктивности сотрудников. Сервис создан для компаний, которые хотят сделать работу более прозрачной и эффективной.
Сервис помогает учитывать рабочее время, анализировать активность сотрудников и управлять проектами.
Поддерживаемые языки
Английский.
Платформы
Windows, Mac, Linux, Chrome OS. Есть плагин для браузера Chrome. Так же есть поддержка iOS и Android.
Цены
Hubstaff предлагает бесплатную пробную версию на 14 дней. На выбор представлено 4 тарифа. Самый бюджетный стоит $7, самый дорогой обойдётся в $25. В каждом из тарифов должно быть не менее двух пользователей.
Функции
- Учёт рабочих часов — есть таймер на ПК и в мобильном приложении
- Сотрудников можно отслеживать по GPS
- Автоматические скриншоты
- Сервис контролирует запущенные приложения и сайты на устройствах сотрудников
- Работать можно через списки и Канбан-доску
- Сервис умеет создавать отчёты с графиками и отображать аналитику по задачам и потраченному времени
- Поддержка интеграций с другими инструментами и сервисами
- Hubstaff умеет автоматически создавать счета на основе отслеживаемого рабочего времени
Плюсы
- Детальный учёт времени
- Прокачанная отчётность
- Интеграции со сторонними инструментами
- Простой интерфейс
Минусы
- Ограниченная мобильная версия в сравнении с веб
- Слабое управление проектами
Insightful
Описание трекера
Insightful (бывший Workpuls) — программа для анализа работы сотрудников. Она следит за их активностью и помогает быть эффективнее.
Сервис подходит для офисов, удалённых команд и гибридного формата работы. Программа работает незаметно в фоновом режиме, собирает данные и показывает, как сотрудники используют рабочее время.
Поддерживаемые языки
Английский и испанский.
Платформы
Windows, macOS, Linux. Мобильных приложений нет.
Цены
Бесплатная версия доступна на семь дней. Платных тарифов четыре. Самый бюджетный обойдётся в $8 ежемесячно за одного пользователя. Самый мощный тариф — по договорённости с менеджером. Третий по мощности тариф — $15
с пользователя в месяц.
Функции
- Автоматическое отслеживание времени по проектам и задачам
- Платформа показывает открытые программы и сайты
- Автоматизированные снимки экрана
- Отчёты и статистика
- Есть интеграции с 50+ сервисами
- Двойное шифрование данных
Плюсы
- Менеджеры видят производительность сотрудников
- Платформа постоянно контролирует деятельность команды
Минусы
- Не самый простой интерфейс
- Программа может требовать много ресурсов компьютера и сети
- Нет мобильного приложения
TrackingTime
Описание трекера
TrackingTime — облачный сервис для управления временем и проектами. Помогает контролировать рабочие процессы и продуктивность команды. В нём есть учёт времени, планирование задач и отчётности. Пользователи могут следить за проектами в реальном времени и оценивать эффективность работы команды.
Поддерживаемые языки
В сервисе доступно девять языков на выбор (английский, немецкий, испанский
и другие). Русского языка нет.
Платформы
Доступен в веб-версии и приложениях для Windows, macOS, Android. Есть плагины
для популярных браузеров.
Цены
Разные тарифные планы: от бесплатной версии с базовым набором функций
до профессиональных пакетов для команд и организаций.
Бесплатный период с полным набором функций доступен на 14 дней. Дальше можно либо активировать PRO-аккаунт, либо продолжить использовать базовый план
с ограничениями (до трёх человек в команде). Цены начинаются с $3 и достигают 12$
за пользователя в месяц.
Функции
-
Сервис учитывает время автоматически или вручную, распределяет его
по клиентам, задачам и проектам - Можно назначать ответственных, устанавливать сроки и приоритеты, добавлять описания и вложения
- Различные режимы отображения — список, Канбан-доска, временная шкала
- Автоматическая генерация табелей учёта рабочего времени
- Учёт посещаемости и времени работы
-
Автоматически считает рабочее время и создаёт счета для клиентов
за проделанную работу
Плюсы
- Минималистичный интерфейс
- Платформа интегрируется с 50+ популярными инструментами
Минусы
- Сервис не работает без интернета
- Ограниченное количество активных задач в бесплатной версии
Paymo
Описание трекера
Paymo — платформа для управления проектами и учёта рабочего времени. Сервис создан для фрилансеров, креативных агентств и малого бизнеса.
В одном инструменте собраны все нужные функции: управление задачами, отслеживание времени, выставление счетов и отчётность.
Поддерживаемые языки
Поддерживает более 18 языков, среди них есть английский и немецкий. Русского языка нет.
Платформы
Windows, macOS, Linux, iOS и Android.
Цены
Бесплатно и без ограничений можно использовать тайм-трекер в течение 14 дней. Так же есть бесплатный тариф, но с серьёзными ограничениями — доступно малое количество клиентов и проектов, памяти предоставят лишь 1ГБ. Платные тарифы обойдутся от $5.9 до 16.9$ за месяц на одного пользователя.
Функции
- Ручной ввод, таймеры или автоматическое отслеживание через десктопное приложение Paymo Track. Время привязывается к конкретным задачам
- Отчёты об использовании времени
- Встроенная интеграция с выставлением счетов
-
Детектор времени простоя — приложение перестаёт отслеживать время
при неактивности пользователя
Плюсы
- Простая навигация и настраиваемые панели
- Поддержка нескольких платформ, что позволяет работать где угодно
- Интеграции с другими сервисами — Google Workspace, Slack, Zapier
Минусы
- Ограниченное хранилище в бесплатной версии и тарифах нижнего уровня
- Функции продвинутой поддержки (приоритетная поддержка, онлайн-удалённая помощь) ограничены планом «Бизнес»
- Система онлайн-платежей Paymo ориентирована на платформы из США
Monitask
Описание трекера
Monitask — программное обеспечение для мониторинга, которое позволяет сотрудникам, подрядчикам и фрилансерам вручную отмечать начало выполнения задания.
Приложение делает скриншоты случайным образом или через заданные промежутки времени, чтобы работодатель мог видеть процесс. При этом активность фиксируется только тогда, когда сотрудник отметился и работает.
Поддерживаемые языки
Есть 11 языков, включая русский, английский.
Платформы
Windows, macOS, Linux, Chrome OS, Android и iOS.
Цены
Есть бесплатная версия на 10 дней без ограничений функций. Дальше Monitask предлагает четыре тарифных плана:
- Pro — $7.99 за пользователя в месяц
- Business — $10.99 за пользователя в месяц
- Business Premium — $15.99 за пользователя в месяц
- Enterprise — $19.99 за пользователя в месяц
Функции
- Автоматическое отслеживание рабочего времени
- Сервис следит за посещаемыми сайтами и предлагает настроить список непродуктивных сайтов, чтобы сотрудники не тратили на них время
- Можно отслеживать переработки отдельных членов команды
- Программа умеет делать скриншоты по заданному интервалу
- Система создаёт отчёты о работе компании: показывает, сколько времени потрачено на задачи, какие приложения и сайты использовались сотрудниками. Доступны как командные, так и индивидуальные отчёты
- Данные можно экспортировать в популярные форматы (CSV или Excel)
Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс
- Поддержка интеграций с другими сервисами
- Автоматические скриншоты с уровнями активности
- Подробные отчёты
Минусы
- Иногда инструмент отмечает короткие перерывы или время на размышления как пассивное, хотя сотрудник всё ещё работает
- Нет функции выставления счетов
Scoro
Описание трекера
Scoro — онлайн-инструмент, который объединяет управление проектами, тайм-трекинг, CRM и выставление счетов. Подходит для малых и средних компаний, предоставляющих профессиональные услуги нескольким клиентам и проектам.
Поддерживаемые языки
Английский, эстонский, французский, немецкий, латышский, литовский и испанский.
Платформы
Scoro доступен для Windows, macOS, Android, iOS.
Цены
Тайм-трекер предлагает четыре тарифа с разнообразием функций. Каждый из тарифов доступен на пробный бесплатный период в 14 дней.
В конце пробного потребуется заплатить минимум $19.90 за пользователя в месяц. Стоимость самого мощного четвёртого тарифа нужно обсуждать с менеджером,
но третий по мощности тариф обойдётся в $49.90 за человека в месяц.
Функции
- Встроенный тайм-трекер, который позволяет отслеживать время, потраченное на каждую задачу, проект или клиента
- Диаграмма Ганта
- Шаблоны задач и проектов, уведомления о завершениях сроков проектов
- Напоминания о запланированных и повторяющихся счетах
- Фильтрация времени по проекту, дате, контактам и другим параметрам
Плюсы
- Интерфейс прост и понятен
- Есть настраиваемые панели и общие календари
Минусы
- Обилие данных, фильтров и функций может быть избыточным для новых пользователей
- Технические проблемы и ошибки, например, сбои в интеграции с Google Calendar
- Нет возможности дублировать проекты
- Высокая стоимость может не подойти маленьким командам
Time Doctor
Описание трекера
Time Doctor — тайм-трекер для учёта рабочего времени. Контролирует производительность и следит за ходом выполнения проектов и задач. Он отслеживает сайты и приложения сотрудников, а также время, проведённое там. Помогает оценить эффективность и рассчитать зарплату по факту отработанного времени.
Поддерживаемые языки
Русский, английский, испанский, португальский, турецкий.
Платформы
Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Для браузера Chrome предусмотрен плагин.
Цены
У Time Doctor есть бесплатный период на 14 дней. Дальше нужно будет платить
за использование сервиса. Сетка тарифов большая. Оплата идёт либо за учётную запись, либо за пользователя. Так, простые тарифы с оплатой за пользователя будут стоить $2 либо $3 ежемесячно. При оплате за учётную запись минимальная цена $200, максимальная $1 500 в месяц.
Функции
-
Сервис считает время автоматически и позволяет ввести его вручную. Программа фиксирует, когда сотрудники начинают, останавливают
и заканчивают работу, включая перерывы и бездействие - Программа делает снимки экрана и следит за тем, какие сайты и приложения использует сотрудник
-
Можно настроить оповещения об отсутствии активности, чтобы сотрудник
не отвлекался от работы - Мониторинг использования сайтов и приложений
- Time Doctor генерирует детальные отчёты о затраченном времени, продуктивности и активности сотрудников
- Зарплата рассчитывается автоматически на основе отработанного времени
- Сервис поддерживает интеграцию с другими платформами
- Доступ в системе настраивается через роли пользователей и статусы аккаунтов
Плюсы
- Подробные отчёты
- Полная интеграция с 60+ приложениями
- Удобный интерфейс и простая настройка
Минусы
- Частые технические ошибки и проблемы со стабильностью
- Высокие затраты, особенно на дополнительных пользователей или расширенные функции
- Бывают проблемы с некорректным выставлением счетов
- Невысокий уровень кастомизации сервиса
🔍 Как выбрать тайм-трекер?
Кто-то хочет эффективнее работать, другие — следить за командой, а кому-то просто нужно считать оплачиваемые часы. В любом случае, выбор правильного тайм-трекера — первый шаг к продуктивности 🫡
1️⃣ Безопасность — наше всё. Проверь, чтобы данные шифровались, а сервис заботился о сохранности информации, отдавай предпочтение платформам, аккредитованным в России
2️⃣ Функциональность должна закрывать реальные потребности. Нужен просто учёт времени? Или хочется управлять проектами и получать отчёты? Определи заранее, что нужно руководителям и команде
3️⃣ Цена имеет значение. Самый дешёвый вариант не всегда выгоден, но и переплата редко оправдана. Используй пробный период, чтобы понять, подходит ли тебе стоимость
4️⃣ Важно, чтобы решение могло масштабироваться вместе с тобой, — про это всегда можно узнать у менеджеров. Потому что сегодня вас трое, а завтра — огромная команда
Конечно, идеального трекера не существует (только если это не WEEEK 😉). Так что чем яснее получится определить требования, тем выше найти шанс тот самый: быстрый, умный, удобный
Подписаться 
