Что такое метод «съешь лягушку»
Метод «Съешь лягушку с утра» пришёл из Англии — Брайан Трейси описал его в книге: «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда».
🧐 По мнению Брайана, успешных людей отличает грамотное распределение рабочих задач — они не бросаются на всё разом, а концентрируются на главных делах и следят за их выполнением.
Метод «съешь лягушку с утра» — это решение трудных дел в первую очередь, чтобы побороть стресс и приступы лени от ожидания их выполнения.
Это самая неприятная задача в to-do листе. Выполнив её, ты вздохнёшь с облегчением — самое сложное уже позади!
Как метод помогает улучшить продуктивность
Лезть в проблему с головой кажется безумием, но почему это работает? Есть несколько причин:
- Учёные считают, что утро — лучшее время для концентрации. Именно утром усиленно вырабатывается гормон кортизол, который поднимает тебя на работу. Он же и поможет справиться с трудной задачей.
- Чем продолжительнее задача, тем больше тревога и ближе прокрастинация. Вспомни, как сложно сосредоточиться на рабочих задачах, если важный созвон стоит в 16:00. Чтобы фокус на важном и сложном не комкал рабочий день — назначь его на утро.
- Съеденная утром лягушка повышает мотивацию на день. Чувство победы помогает настроиться на волну креатива и справиться с остальными задачами.
Как распознать своих «лягушек»
Лягушки у каждого свои.
Главный критерий тут — внутреннее ощущение тяжести от предстоящего выполнения задачи. Этому сопутствуют прокрастинация и чувство тревоги.
Какие чувства у тебя вызывают выступление на большую аудиторию, обзвон холодных клиентов по базе, подготовка отчёта, разработка новой концепции? Когда задача вызывает негатив — это и есть та самая лягушка. Ей необязательно быть масштабной: тяготить может даже замена фильтра в кофеварке или пыль на столе.
Что ж — вот, как подготовиться к поеданию лягушки.
Как применять метод «съешь лягушку» — 5 шагов
Эта пошаговая инструкция поможет найти и побороть ту самую лягушку.
Вычислить свою лягушку
Иногда лягушка сидит на берегу, а иногда плавает в болоте других дел, поднимая со дна тревогу.
Чтобы вычислить её, сделай список дел на день и изучи его. Лучше делать это в вечер накануне, чтобы составить план на следующее утро. «Лягушка» будет бесить, предварительно вызывать тревогу и призывать тебя оставить её на потом.
Запланировать «завтрак лягушкой»
Составь расписание дел на день и поставь дело-лягушку на утро.
Проведи важный созвон в начале рабочего дня, чтобы не тревожиться в ожидании. Сделай шаблон для отчёта заранее, чтобы не сидеть над ним вечером. «Лягушка» должна стать приоритетной задачей на утро.
Раздели на части
Если «лягушка» гадкая из-за того, что она огромная, — препарируй её, разбей на подзадачи. Если нужно провести воркшоп, разбей задачу на бронь места, подготовку материала и техники к выступлению. Так справиться с задачей будет легче.
Избегай прокрастинации
Начав есть лягушку, не отвлекайся.
В этом помогут другие техники тайм-менеджмента для приоритизации, сохранения фокуса и декомпозиции. Метод Помодоро один из них — о нём у нас есть отдельный текст.
А ещё не забудь включить волшебную кнопку «Не беспокоить», чтобы не отвлекаться на пуши.
Похвали себя
После победы над «лягушкой» похвали себя! Да, это тоже часть метода — позитивное подкрепление. Можно устроить перерыв на кофе в парке или рассказать о победе коллегам. Любая награда укрепит мотивацию для следующих задач.
Совмещение с другими техниками тайм-менеджмента
Неприятные задачи так и хочется отложить — это факт. В результате ты ловишь себя за скроллингом ленты в обед, и вместо радости выполнения получаешь новый стресс — поехавшее расписание.
Чтобы не попасть в эту ловушку, Брайан Трейси предлагает комбинировать поедание лягушки с другими методами тайм-менеджмента.
Принцип Парето или 20/80
Помогает выбросить из списка дел ненужные задачи и сосредоточиться на важных — тех 20% лягушек, которые приносят 80% результата. Стоит лишний раз задуматься и определить, на что направить усилия.
Принцип Парето поможет выполнить 20% важных задач и оставить время и силы на выполнение оставшихся 80%.
👉 Как разложить задачи по принципу Парето
Матрица Эйзенхауэра
Делит задачи на четыре категории:
В красном квадрате задачи, которые просто надо выполнить, — у них есть жёсткие сроки выполнения. В синем — долгосрочные задачи, тоже важные, но без пожара. В оранжевом — задачи, которые можно делегировать, а в зелёном — хронофаги вроде чтения рабочего чата.
Распределив задачи по этой матрице, ты увидишь всех лягушек: они будут в двух верхних квадрантах «Важно».
👉 Как правильно раскидать задачи по квадратам
Метод Pomodoro
Идеально сочетается с большой лягушкой. Просто ставишь таймер — кстати, он есть внутри Weeek — и держишь фокус. Каждые 25 минут отдыхаешь по 5, и снова за работу! Всего за несколько помидоров эта техника поможет справиться даже с крупной лягушкой.
Главное про лягушку
- «Съесть лягушку с утра» — значит решить трудные вещи первыми, чтобы освободить день для остальных задач
- Выполнив сложную задачу первой, ты отгоняешь прокрастинацию и повышаешь мотивацию на выполнение оставшихся задач. В этом нам помогает сам организм, усиленно вырабатывая гормон стресса утром
- Чтобы выявить лягушек, выпиши список дел на день и найди самые сложные и неприятные. В этом помогут принцип Парето и матрица Эйзенхауэра
- После этого запланируй завтрак лягушками, раздели их на подзадачи при необходимости и ешь не отвлекаясь. Держать концентрацию поможет таймер Помодоро
