Женский тайм-менеджмент • Анна Всехсвятская, «Время в порядке»

Где и чем Аня сейчас занимается. Как она к этому пришла

Сейчас я живу на две страны. Полгода провожу в Индонезии. На Бали у нас есть дом, там учатся мои дети. Полгода живём в Киеве, часто путешествием в Европу.

Я создательница академии «Время в порядке». Мы занимаемся онлайн-обучением женщин в области личной эффективности, тайм-баланса. За шесть лет существования академии у нас порядка девяноста тысяч выпускниц из пятидесяти двух стран мира.

А как ты пришла к идее о создании такой академии?

Случайно. Я никогда не мечтала об этом.

Я просто читал у тебя на сайте, что ты была официанткой.

Это что-то из разряда «путь Золушки». Я действительно была официанткой. У меня хорошее образование – я закончился философский факультет СПбГУ. Из-за того, что единственным вариантом работы после выпуска был Музей истории и религии с оплатой сто долларов (а это меня не устраивало), я начала свой путь поиска, куда я могу приложить свои знания и навыки. Я не очень понимала, какие у меня есть таланты, раскрыть их в период обучения у меня не получилось. Чего только я не делала: развала листовки, собирала календарики, была на телефонных опросах. Закончился мой карьерный путь во французском ресторане официанткой. Там я проработала полгода.

После волей случая я оказалась в Тайланде. Это было наше первое самостоятельное путешествие с подругой, на которое я напряжённого копила. Там я увидела совершенно другой мир – после серого Петербурга в феврале оказалась в солнечной стране.

Тогда был бум людей, которые уходили из офисов, начинали путешествовать и параллельно работать. Двенадцать лет назад, когда только начинал зарождаться фриланс. И на фоне всего этого я – каждый день, в одной и той же маршрутке, с одними и теми же людьми, пятнадцать часов на ногах. Я тогда подумала: «Почему им можно, а мне нельзя?» И это зародило во мне первое зёрнышко для поиска вариантов, что можно делать.

У меня были накопления – пять тысяч рублей, а в те времена это было примерно двести долларов. Плюс в одном из путешествий я купила первую партию украшений, которые потом продала. У меня так зародился небольшой бизнес – продажа интересной бижутерии, украшений. Я начала совмещать работу в ресторане и этот маленький бизнес, создание сайта на коленке и всё прочее.

В какой-то момент я выгорела. До такой степени, что собиралась всё бросить: работу, бизнес, начинавшиеся отношения. Я лежала пластом и не могла ничего, потому что сон по три часа в день в течение двух месяцев – это очень мало. Плюс стресс, напряжение и всё в этом духе. Тогда мне друг посоветовал поучиться тайм-менеджменту. Сначала я скептично к этому отнеслась, потому что и так сплю мало, а тут ещё учиться чему-то идти. Но более интересных предложений не поступало, я решила, что хотя бы что-то попробую, и начала изучать его для себя. Что-то мне помогло, появилось свободное время. Так тайм-менеджмент превратился в моё хобби – я стала с планерчиками играть, организовывать пространство, искать рабочую систему для управления своей жизнью.

Потом у меня появился обучающий проект, в котором мы учили девушек уходить из офиса и строить свои микро-бизнесы. Этот проект просуществовал около двух лет. При этом каждая девушка, которая к нам приходила, говорила, что это всё классно, но времени совсем нет. Тогда я им рассказывала про тут систему, которую выстроила сама, и которая мне помогает. Без денег – просто делилась лайфхаками, как организовать свою жизнь.

Далее встал вопрос, что я далеко не гений в построении бизнеса, есть гораздо лучше и системнее подходы. Я задала себе вопрос: «А в чём тогда моя страсть, чем я могу заниматься бесплатно всю жизнь?» и обнаружила, что это всё, что касается реализации, достижений без стресса, бережного отношения к ресурсам и подходу «изнутри-наружу».

У меня есть система, которая работает, которая подходит женщинам (потому что я сама женщина, здесь есть свои особенности). На основе этого я создала свой первый курс, мы провели примерно тридцать пять потоков за шесть лет. У нас появлялись всё новые и новые продукты, я увидела, что на это есть спрос. Появилась методология Time Balance, вышла книга «Время в порядке». Так мы начали эту просветительскую деятельность.

Чем женский тайм-менеджмент отличается от мужского

Банально – мы отличаемся физиологически. Женское тело создано для деторождения, соответственно все наши системы заточены под то, чтобы давать жизнь другим людям. У нас есть цикл и изменения состояния фокусировки, расфокусировки в зависимости от него. Я думаю, у мужчин тоже есть свои особенности, но у них нет такой зависимости от процессов, которые происходят в организме раз в месяц. И это, как минимум. Как максимум, мы рожаем детей, а это трудозатратный процесс.

Восемьдесят процентов наших учениц – это мамы. За время работы я поняла, что невозможно, став мамой, быть такой же продуктивной, как муж или как до родов, потому что тело перестраивается. Нужна энергия для того, чтобы выносить ребёнка, восстановиться после родов, пройти период ночных подъёмов. Сюда же – зависимость от лунного цикла. Это всё нужно учитывать.

К тому же мы живём в обществе, в котором большая часть обязанностей традиционно лежит на женщине. И если мы посмотрим, какие ожидания от общества к женщине, то увидим, что их гораздо больше, чем к мужчинам. Понятное дело, что мы движемся в сторону Европы и выравнивания наших прав и обязанностей, но всё-таки убрать, постирать, приготовить – это то, что лежит на женщине в большем количестве семей.

Что касается детей – одежда, развивашки, кружки. Это тоже на женщине. И ко всему этому – выглядеть красиво, быть в форме, встречи с подружками, работа, покупки, организация досуга.

Я не хочу сказать, что на мужчинах меньше нагрузки. Она у них другая, другие трудозатратные сферы. Но конкретно количество разноплановых задач больше у женщины на данный момент.

Это только часть тех вещей, в которых мы отличаемся. Тут ведь ещё подход к мотивации. Если вы можете больше и дольше работать на волевых усилиях, потому что у вас охотнический инстинкт силён, то для нас важно действование через внутреннего ребёнка, вдохновение, радость. Мы меньше стремимся к доказательствам, а больше стремимся к удовольствиям.

Это вкратце.

Почему Ане не лень быть продуктивной

Я часто путешествую и у меня есть много времени для досуга. Я вообще большой гедонист. Мне даже кажется, что трудно найти человека, который больше меня любит развлечения и удовольствия. Я делаю это красиво, с толком, с полным чувствованием момента.

У меня никогда не было цели быть продуктивной. Время моей жизни – это мой личный главный ресурс. Можно, конечно, потратить время на разглядывание чужих жизней в «инстаграмчике» или просмотр сериальчиков. А можно (я так делаю) рассматривать жизнь, как возможность попробовать разный опыт, попробовать реализовать всё то, что во мне заложено, и раскрыться по максимуму, показать себя миру. И тут дело совсем не в продуктивности – просто мне любопытно жить. Я знаю, куда мне надо, я не делаю лишнего, не хожу кругами. Я просто ежедневно делаю маленькие шажочки к своим целям, а вы потом смотрите на это и говорите: «Вау, какая ты продуктивная». А это, по сути, три мои задачи для цели в день за очень долгий срок.

Про цели

Я за то, чтобы мотивировали ценности. Я знаю, что для меня важно в жизни, что меня наполняет как энергией, так и смыслом. Например, одна из таких ценностей – это свобода. И она включает в себя также деньги, потому что они про комфорт, возможность реализовать свои масштабные задумки как личные, так и рабочие. У меня есть ценность здоровья. Мне очень нравится моё тело, и я люблю поддерживать его здоровым, потому что это, как минимум, красиво. Ценность семьи. Для меня важно проводить время вместе. И не потому, что так принято и можно потом фоточки выложить в Instagram, а потому что я чувствую с этим глубокую внутреннюю связь.

Я очень редко выгораю, потому что знаю симптомы и реагирую на них.

А что ты делаешь, когда выгораешь?

Я отдыхаю. Выгорание – это банальный перегруз. И хорошо помогает в такие моменты отключиться на три, четыре дня от семьи и команды. Выключить телефон и просто отдохнуть, уехать куда-нибудь на природу, понаполняться. Если это не история про хроническое выгорание, то помогает. Главное при этом не сжирать себя за бездействие.

Возвращаясь к вопросу про цели – да я их ставлю. Но не так, что «через три месяца у меня должно быть столько-то миллионов», а намечаю примерно. У меня сроки плавающие, потому что я понимаю, что в любом случае я приду туда, куда мне нужно. Просто двигаюсь в расслабленном темпе. Конечно, бывают ситуации, когда что-то нужно к определённому сроку – тогда улыбаемся и пашем.

Про методологию «Тайм-баланс»

Методология родилась из моего увлечения тайм-менеджментом. В какой-то момент я поняла, что план – это верхушка айсберга. Он не говорит ничего о реализованной мечте. Для того, чтобы он случился, нужны дополнительные факторы Х, которые позволят его реализовывать, не выгорать и играть в долгую. Моя задача была сделать так, чтобы не было коротких спринтов, когда ты выложилась, лежишь потом тряпочкой и восстанавливаешься. Чтобы был прямой путь, будто едешь плавно на машине по установленному маршруту, просто переключая в нужный момент скорости.

В тайм-балансе есть четыре структурных элемента:

Первое – это ресурс. Это всё, что касается физической и эмоциональной энергии. Без неё ничего не сделаешь. Это как бензин, если продолжать метафору про машину.

Второе – это вектор движения. Когда есть энергия, есть большая вероятность потратить её впустую. Вектор движения – это всё то, что касается ценностей и возможных препятствий (в том числе страхи, перфекционизм и прочее). Будто навигатор, который должен быть загружен в машину, чтобы понимать куда мы едем и зачем. Это даёт внутреннюю мотивацию.

Третье – это порядок. На разных уровнях – в голове, в задачах, в гаджетах, в приоритетах, в доме и прочее. Это организованность, которая позволяет не тратить время на лишнее.

Четвёртое – это баланс. Он невероятно важен для женщины. Это внутренне ощущение гармонии, что все важные сферы жизни сочетаются (семья, реализация, уход за собой, дом – у всех разное). Когда ты понимаешь, что есть время работать, а есть время отдыхать. Это же про баланс «отдаю – получаю». Как только ты улавливаешь эту тонкую настройку, ты становишься стабильным и уверенным в себе. Ты получаешь ровную и кайфовую жизнь.

Про женскую конкуренцию, желания и стремления

Среди женщин тоже есть конкуренция. Так как мы живём в мире людей и у нас есть возможность показывать всем через социальные сети, чем мы живём, чего добиваемся – у всех есть возможность за этим наблюдать. Я не люблю слово «конкуренция», потому что в той сфере, в которой я работаю, есть соседи. По блогерству, по рынку и прочее. Но мы все настолько разные, с разными входными данными, амбициями, образованием, софт-скиллами, что сравнивать нас друг с другом – то же самое, что сравнивать помидор и огурец. Мы можем друг у друга учиться, поглядывать, вдохновляться.

Я всегда представляла, что мы едем по разным трассам и у нас разные задачи в жизни. Мы можем пересекаться, но только эпизодически. Каждый придёт к своему финишу.

Как понять, что женщина сможет посмотреть, вдохновиться и начать свой путь? Мне кажется, это вопрос про уровень и степень осознанности. Если ты живёшь и думаешь, что все так живут – от зарплаты до зарплаты, с мужем ссоры и прочее. Это тотальное состояние жертвы. А если ты осознаешь, что своим умом, навыками и качествами характера можешь сотворить свою реальность самостоятельно – это первый шаг к тому, чтобы что-то изменить, искать наставников, книги, вдохновение.

Как получилось найти баланс между работой и жизнью

Важный момент, на котором я всегда заостряю внимание – нужно в первую очередь поработать над образом «идеальной» матери, которая все и везде успевает. Это не работает. Когда у меня родился первый ребёнок я очень много про себя поняла. Как минимум, что я не могу двенадцать часов нон-стопом быть с ребёнком, я закипаю и устаю. Это эмоциональная бешеная нагрузка, когда нужно обрабатывать не только свои эмоции, но и ребёнка. Поэтому я поняла, что у меня есть муж, с которым мы поделили воспитание детей поровну. Мы друг друга страхуем.

Плюс к этому – мы с мужем вдвоём очень амбициозные люди, поэтому сразу договорились, что часть денег будем инвестировать в свою свободу и своё развитие посредством появления в семье няни, частично в уборку дома. Я за то, чтобы не совмещать всё вместе (качать ребёнка и вести созвон в этот момент, например), а делегировать часть домашних обязательств и качественно заниматься одним и другим. В этом месте много страхов и комплексов, с которыми нужно работать.

Ещё я поняла, что с появлением ребёнка я стала работать меньше. Обычно, это не больше трёх-четырёх часов. Поэтому я весь фокус внимания направила на построение команды, чтобы не тратить время на операционку, а заниматься тем, что нравится и что хорошо получается.

Плюс, я всегда говорю матерям, что лучше меньше и медленнее, но качественнее, чем ноль или навалить на себя столько же, сколько до рождения ребёнка.

Как дети влияют на работу. Как работа влияет на детей

Не буду из себя строить даму в белом пальто и говорить, что мои дети самые счастливые на свете. Бывает у меня такое, что мне поставили важный вебинар на вечер или утро выходного, которые я обычно провожу с семьёй. И я провожу вебинар. Подобные истории случаются не часто, но случаются. Но так как мои дети другой мамы не знают, мы с этим справляемся. Они воспринимают это как норму, что часть времени я провожу с ними. И я не вижу по ним, что они стрессированные или у них недостаток внимания. У них есть время с мамой, время с папой, няня, которая их любит, тусовка друзей.

Как дети повлияли на работу – я стала более сконцентрирована. Я чётко понимаю, что у меня есть определённое время на работу и нет возможности в рабочий блок времени отвлекаться и заниматься чем-то посторонним. У меня больше нет пустого времени. С отдыхом также. Я лучше встречусь с друзьями, чем пойду на тусовку с незнакомыми людьми; посмотрю душевное хорошее кино вместо мимолётного сериальчика. Другие приоритеты и ощущение ценностей, времени.

Как Аня отдыхает и спасается от выгорания

Я за то, чтобы в каждый день встраивать что-то, что будет тебя наполнять. Помимо здорового сна, правильного питания, физической нагрузки должно быть что-то, что связано с природой (например, прогулка), потому что это меня наполняет и помогает расслабиться. Также это всё, что связано с телом – массаж, хамам, банные ритуалы, иглоукалывание.

Если я чувствую, что у меня просело общение, я иду встретиться с подружками, потому что знаю, что это меня наполнит. Иногда бывают дни, когда хочется просто с детьми побаловаться, побеситься. Зависит от импульса – к чему тянет, на что хочется переключиться. Иногда я хожу на гончарное мастерство или баскетбол. Иногда мы делаем небольшие вылазки за город всей семьёй или только с мужем.

Блиц-опрос

Какими инструментами ты пользуешься в работе?

Если говорить лично обо мне, то из рабочего – Do It. Ещё пользуюсь ментальными картами для масштабного планирования (неделя, месяц, по проектам).

Для командной работы и управления задачами пользуюсь Битрикс24. Там мне удобно отсматривать статистику и прогресс по задачам в проектах.

Сама ставишь задачки или управляющие?

Управляющие и главы отделов. Я только выставляю планки топам, а они декомпозируют это дальше. Я являюсь наблюдателем во всех стратегических историях.

Ещё у нас есть Miro для разработки идей.

А какие методики и лайфхаки для управления задачами ты используешь?

Я за блоки, за GTD. Не очень люблю жёсткие истории (такие как «Съешь лягушку первым»). Мне кажется, это не всегда работает, особенно у женщин.

Глобально, все методики и техники должны быть пропущены через фильтр твоего стиля жизни, твоей нагрузки, твоего пула задач и возможной помощь.

Если говорить про тайм-боксинг, можешь описать своей день по таким блокам?

Встаю я обычно около семи утра. До девяти у меня первый блок – семейно-бытовой (готовлю завтрак, кормлю домочадцев, собираю детей в садик).

В девять приходит няня и у меня начинается получасовой перерыв себя привести в порядок, проделать личные утренние ритуалы.

С девяти тридцати начинается первый рабочий блок (он длится два с половиной часа). В него я ставлю обычно творческие задачи – пишу тексты, придумываю структуры продуктов. Далее с одиннадцати сорока у меня небольшой перерыв минут на пятнадцать, после него начинаются предобеденные приготовления.

У меня есть домработница, поэтому еда на обед обычно приготовлена, мне нужно только всё разогреть подготовить, встретить Тео с прогулки, покормить его. Мы играем, его укладывают спать и я ухожу обедать сама или с мужем.

В районе двух начинается второй рабочий блок – созвоны, согласования, расчёты и прочие командные дела.

Около четырёх, когда просыпается Тео, у меня заканчивается этот блок. Пока он полдничает, у меня начинается блок времени для себя до шести вечера – я иду на танго, в салон, встречаюсь с подружками (в зависимости от дня и желания).

После шести вечера у нас ещё один блок семейного времени, когда мы вместе кушаем, гуляем, ходим в гости или что-то смотрим.

Где-то с восьми тридцати – приготовления к детскому сну. Купаю, укладываю Тео.

Ты всегда придерживаешься этого распорядка?

Да, если нет никаких форс-мажоров. Мне так легче, потому что у меня есть свобода и спонтанность внутри каждого блока.

А как ты планируешь неделю, месяц и так далее?

Я всегда иду сверху вниз. Смотрю свои фокусные зоны и по ним выставляю широкими мазками задачи. В выходные дни выставляю интеллектуальную карту на неделю, чтобы сбалансировать нагрузку в каждом дне на неделе, чтобы в каждом дне каждая сфера была сбалансирована.

Какие привычки тебе помогают в работе или мешают?

Я всегда задаю себе вопрос «Как я могу делать это быстрее?» Привычка сразу искать путь для оптимизации процесса. Второй вопрос, который я себе задают «Точно ли я должна это делать?» Этот вопрос помогает многое делегировать в работе и оставлять важные задачи. Ещё я умею считать свою энергию – какие внутренние импульсы, какой запас ресурса, куда фокус направлен.

Как ты считаешь, какие навыки должны быть у человека, который хочет быть востребованным в современном мире?

Умение распоряжаться ресурсами в широком смысле – деньгами, временем, силами. Если ты не умеешь оперировать этими строительными материалами, то мало что сможешь построить в своей жизни.

Второе – это всё, что касается эмпатии. Мир утончается и нам нужны софт-скилл, которые помогают лучше понимать и чувствовать других людей.

Не менее важные навыки – это умение выстраивать границы, коммуницировать и быть открытым. И нужно не забывать быть добрым и отзывчивым.

Как ты думаешь, у тебя все эти навыки есть?

Я намеренно многое развивала, поэтому они у меня есть на уровне выше среднего. Но нужно стремиться выше. Единственное, что у меня проседает – это нетворкинг. Не умею самостоятельно знакомиться и выцеплять людей. За меня людей для бизнес-общения или каких-то коллабораций находит PR-отдел.

Как ты относишься к откладыванию задач на потом?

Ужасно, хотя иногда сама откладываю, потому что я живой человек. Но я всегда стараюсь проанализировать, что с отложенной задачей не так, почему я её откладываю. Иногда помогает просто делегировать её.

Что почитать

Книга, которая изменила мою жизнь – это Девид Аллен «Искусство продуктивности без стресса». Она даёт классное понимание, как должен быть устроен тайм-менеджмент.

Если вы женщина, советую почитать мою книгу «Время в порядке» (мы уже практически продали первый тираж).

Из мотивирующего советую почитать серию Джен Синсеро «НИ СЫ», «НЕ ТУПИ», «НЕ НОЙ». У неё такая классная энергия, она её так круто облекает в слова. Мне её мотивация была полезна.

Если речь идёт про организованность в широком смысле, то советую «Магическую уборку» Мари Кондо. С одной стороны она про уборку, но в широком смысле – она про бережное отношение к ресурсам в целом.

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться