Чем ближе праздники, тем ярче новогоднее настроение — и слабее рабочее.
Фокусироваться на задачах хочется всё меньше, ведь в голове мысль: «Ещё немного и отдыхать». А в это время подкрадываются дедлайны у задач и крупных проектов, нужно успеть сделать работу на конец декабря и январские. В общем, куча дел!
Многие начинают гнаться за количеством выполненных задач — что в итоге приводит к нездоровой, даже токсичной, продуктивности. Как следствие — выгорание и куча стресса, которое на праздниках заедаешь оливье. Чтобы к этому не привести, советую поддерживать баланс в работе.
Собрали восемь правил по выживанию перед праздниками.
Распланируй неделю
Без плана время часто тратится не на важные задачи. Чтобы этого избежать и продуктивно закончить год — распланируй последнюю рабочую неделю.
Вот как это сделать:
- Выпиши все задачи, которые нужно сделать до конца года. Проанализируй, что важнее всего сделать за последние семь дней
- Распредели задачи по приоритетности, а затем впиши в расписание сначала важные задачи, с дедлайном и встречи.
- Заблокируй время на задачи — укажи у каждой задачи время начала и окончания. Это поможет эффективнее составить расписание.
- Затем распредели оставшиеся задачи на свободное время.
Есть метод «съешь лягушку» — сделай сначала что-то неприятное или отталкивающее. В случае работы закрой сначала сложные задачи, которые постоянно откладываешь, а затем приступай к лёгким.
🐸 Про «съешь лягушку» у нас есть свежий текст
Ставь помодоро-таймер
Мысль о фокусе на короткий период помогает не отвлекаться. Поэтому советую использовать метод Помодоро.
Согласно методу время делится на отрезки по 25 и 5 минут, которое контролируется с помощью таймера. 25 минут фокусируешься только на работе, а потом пять минут отдыхаешь. Это помогает держать концентрацию!
🍅 Про метод Помодоро читай здесь
Откажись от мультизадачности
Когда делаешь несколько дел одновременно, организм чаще вырабатывает гормон стресса. Как следствие — снижаются когнитивные функции и концентрация внимания. Лучше заблокируй время на одну задачу и переключись, как закончишь, а не делай впопыхах всё и сразу.
Не бери новые задачи
Пускай в ход решительное и действенное «Коллеги, давайте после праздников». Не бери новые задачи, которые потребуют больше нескольких часов работы. Сфокусироваться надо на текучке и старых задачах, чтобы закрыть их и спокойно уйти отдыхать. Новые задачи по переносим на следующий год.
Отложи масштабные обновления
Если планируешь ввести крупные обновления, всегда есть риск не успеть где-то. Поэтому не старайся успеть как можно больше, а потом разбирать баги — лучше отложи крупные задачи.
Например, если разрабатываешь приложение и планируешь введение новых функций, нужно много времени для тестирования, прощупывания почвы, сбора фидбека. Если выкатить обновление быстро, можно все новогодние чинить баги.
Составь список целей
Конец года — отличная возможность проанализировать прошлый опыт и поставить новые личные и рабочие цели. Удели этому время и продумай стратегию, которая поможет продуктивно начать новый год.
Советую создать план на весь следующий год — это поможет не тратить время впустую, а целенаправленно добиваться желаемого. Проанализируй, чего хочешь добиться глобально, а затем выпиши шаги, которые тебе в этом помогут. Это — твои цели на 2025 год.
Попробуй диджитал-детокс
Держи в голове мысль, что сосредоточиться нужно на небольшой период — так сказать, последний рывок. Это поможет сконцентрироваться на задачах. А чтобы не отвлекаться, отключи уведомления из мессенджеров и социальных сетей.
Ещё можешь поставить блокировку на приложения — например, я поставила ограничение по часу на каждую соцсеть. Как только время заканчивается, я больше не могу зайти — очень мотивирует грамотнее распорядиться этими часами.
Подведи рабочие итоги
Если управляешь командой, советую проводить ревью — разговоры наедине с каждым сотрудником для подведения итогов. Мы в Weeek проводим ревью раз в квартал — там наш босс делится нашими успехами и советует, как улучшить рабочий процесс. Комплименты мотивируют к достигать успехов!
А для тебя это возможность улучшить свою работу — сотрудники также делятся обратной связью и тем, что им не нравится в твоём подходе или рабочем процессе в целом.
И не забудь — праздники, оливье и «Один дома» уже близко! Стоит поработать усердно ещё неделю, и можно отдыхать со спокойной душой
Полезное на тему:
