Как отдыхать, чтобы разгрузить мозг и чувствовать себя отдохнувшим

Недавно услышала фразу «люди активно работают только с сентября по декабрь, потом начинается череда праздников, а ­­после лето». Я думаю, что это справедливое замечание, во всяком случае, для бизнеса. Именно поэтому четыре месяца становятся настолько загруженными работой. Чтобы не «доползать» до новогодних каникул с дёргающимся глазом, очень важно находить свои способы разгрузки, даже в самые напряженные дни. В этой статье я собрала пять лайфхаков, которые использую сама. 

Выйди из офиса и пройдись до ближайшей кофейни

Если ты весь день сидишь в офисе, то в какой-то момент твой мозг начинает закипать от количества задач и информации, которую тебе необходимо обрабатывать. В нашей природе заложена потребность в перемещении и физической активности в течении дня. Именно поэтому в крупных IT-компаниях давно есть спортзалы или небольшие скверы около здания. Такой перерыв от работы помогает организму вырабатывать дофамин и, как следствие, является профилактикой выгорания. 

Даже если в твоей компании нет спортзала для сотрудников, короткая прогулка в районе офиса станет отличным решением. Я стараюсь прогуляться в середине дня, потому что именно в этот промежуток времени фокусирование на работе происходит с большим трудом. Обычно, я спускаюсь в кофейню, беру небольшой стакан кофе с собой и прогуливаюсь вокруг офиса. Даже 20 минут на свежем воздухе помогают очистить голову. После этого ритуала гораздо легче возвращаться к работе. Помни, что хорошие идеи не придут в твою голову, если она все восемь часов рабочего дня занята текучкой.

Полностью отключайся от работы в обеденное время

Если ты, как и я обедаешь в офисе вместе с коллегами, то постарайся переключаться с работы и большого потока информации. Обеденный перерыв нужен тебе для того, чтобы перезарядиться. Постарайся не включать в него разговоры о работе, просмотр YouTube-шоу или сериала. 

Если ты обедаешь с кем-то из коллег, то живой small-talk о последних новостях, планах на выходные или интересующую вас обоих тему с большим успехом поможет вам выдохнуть и получить приятные эмоции. Не спеши быстро закончить с обедом и вернуться к задачам. Спойлер: они все равно никуда не денутся. Ты с большим успехом закончишь дела на текущий день, если сделаешь небольшую паузу, а после с новыми силами будешь более продуктивным. 

Делай короткие перерывы между задачами

Существуют разные способы работы над задачами с помощью ограничений во времени, самый известный – помодоро-таймер. В основе лежит принцип работы 25-минутными интервалами, между которыми у тебя есть 5-минутный перерыв. Мне не совсем подходит такое дробление, так как если задача объемная, то она  может занять и два часа времени, а отвлекаться каждые 25 минут = постоянно выдёргивать себя из потока.

Я делю работу над задачами на разные временные слоты и между ними делаю перерывы. Разберу на примере написания статьи:

– всего 3 этапа работы над статьей: написание черновика, вычитка, публикация. 

– определяю время для каждого этапа: написание – 1,5-2 часа; вычитка – 20 минут; публикация – 1-1,5 часа. 

– выполняю первый этап и делаю перерыв на 5-10 минут

– выполняю второй и снова делаю перерыв на 3-5 минут

– выполняю третий – делаю небольшой перерыв перед следующей задачей. 

Важно: во время перерыва не стоит сразу брать телефон в руки, чтобы проверить соцсети. Это тоже нагрузка для мозга в виде огромного потока ненужной информации. Вместо этого пройдись до кулера, выпей воды глядя в окно, обменяйся несколькими фразами с кем-то из коллег. 

Если ты хорошо знаешь сколько времени тебе потребуется на каждую задачу, то можешь разбить свой день на подобные временные слоты. Это поможет тебе не забывать о перерыве, а мозгу перезагружаться. 

Выписывай все задачи на лист, а затем заноси в таск-менеджер и раскидывай их по дням недели

В начале каждой недели я планирую своё расписание на ближайшие 7 дней. Даже если в течение недели упадут новые задачи, я буду видеть свою текущую нагрузку и пойму, в какой день смогу их выполнить. Если неделя слишком нагруженная, то говорю коллегам, что выполню задачу на следующей. Планирование помогает мне не смещать фокус с важных задач и избегать напряжения от того, как много всего нужно сделать. 

В планировании отлично помогают 2 инструмента: 

1.    Фрирайтинг или свободное письмо: берёшь лист бумаги и «выливаешь» на него все задачи, которые необходимо выполнить; 

2.    Таск-менеджер WEEEK и недельный календарь: все задачи с листа я переношу в таск-менеджер в зависимости от приоритетности и объёма задачи. Главное правило: не ставить больше 2 крупных задач и не больше 7 в сумме на один день. 

Благодаря такому подходу ты не будешь дёргаться в течение дня от количества задач. Выполняй задачи одну за одной, продвигаясь в комфортном темпе. 

Работай вне офиса время от времени

Если ты живёшь и работаешь в крупном городе, то отлично понимаешь, что такое общественный транспорт в час пик и насколько дорога до офиса энергозатратна. В нашей компании у сотрудников гибридный график. При желании, несколько дней в неделю мы можем работать вне офиса, поэтому два дня в неделю я работаю удалённо. Такой подход помогает мне сменить картинку и не так сильно уставать от дороги в офис. 

Например, эту статью я пишу в поезде, потому что сегодня мой крайний рабочий день перед отпуском и он выпал на удалёнку. Смена картинки помогает офисным работникам не ловить синдром «день сурка». 

В заключение сделаю акцент на том, что отдых не равно смена деятельности. Любая умственная работа требует энергии. Поэтому если ты думаешь, что переключившись с задачи на задачу ты отдыхаешь, то ты очень заблуждаешься. Взрослея, люди теряют навык отдыхать, а потом начинают гуглить «как отдыхать ничего не делая». Прогулка в парке, 10 минут с закрытыми глазами и расслабляющей музыкой, короткий разговор с кем-то, посидеть в тишине с кружкой чая, глядя в окно – вот что значит отдыхать. В любой смене деятельности, ты постоянно будешь возвращаться к обдумыванию задач, так как даёшь сигнал мозгу о том, что в текущий момент ты работаешь. 

Напиши 5-10 ритуалов, которые будут помогать отдыхать в течение дня и постарайся выполнять их. Уже через неделю ты заметишь насколько изменилось твое состояние в сравнении с предыдущей рабочей неделей.