Недавно услышала фразу «люди активно работают только с сентября по декабрь, потом начинается череда праздников, а после лето». Я думаю, что это справедливое замечание, во всяком случае, для бизнеса. Именно поэтому четыре месяца становятся настолько загруженными работой. Чтобы не «доползать» до новогодних каникул с дёргающимся глазом, очень важно находить свои способы разгрузки, даже в самые напряженные дни. В этой статье я собрала пять лайфхаков, которые использую сама.
Выйди из офиса и пройдись до ближайшей кофейни
Если ты весь день сидишь в офисе, то в какой-то момент твой мозг начинает закипать от количества задач и информации, которую тебе необходимо обрабатывать. В нашей природе заложена потребность в перемещении и физической активности.
Именно поэтому в крупных IT-компаниях давно есть спортзалы или небольшие скверы около здания. Такой перерыв от работы помогает организму вырабатывать дофамин и, как следствие, является профилактикой выгорания.
Даже если в твоей компании нет спортзала для сотрудников, короткая прогулка в районе офиса станет отличным решением. Даже 20 минут на свежем воздухе помогают очистить голову. После этого ритуала гораздо легче возвращаться к работе. Помни, что хорошие идеи не придут в твою голову, если она все восемь часов рабочего дня занята текучкой.
Полностью отключайся от работы в обеденное время
Если ты, как и я обедаешь в офисе вместе с коллегами, то постарайся переключаться с работы и большого потока информации. Обеденный перерыв нужен тебе для того, чтобы перезарядиться. Постарайся не включать в него разговоры о работе, просмотр YouTube-шоу или сериала.
Если ты обедаешь с кем-то из коллег, то живой small-talk о последних новостях, планах на выходные или интересующую вас обоих тему с большим успехом поможет вам выдохнуть и получить приятные эмоции. Не спеши быстро закончить с обедом и вернуться к задачам.
Делай короткие перерывы между задачами
Существуют разные способы работы над задачами с помощью ограничений во времени, самый известный – помодоро-таймер. В основе лежит принцип работы 25-минутными интервалами, между которыми у тебя есть 5-минутный перерыв. Мне не совсем подходит такое дробление, так как если задача объемная, то она может занять и два часа времени, а отвлекаться каждые 25 минут = постоянно выдёргивать себя из потока.
Я делю работу над задачами на разные временные слоты и между ними делаю перерывы. Разберу на примере написания статьи:
- всего 3 этапа работы над статьей: написание черновика, вычитка, публикация
- определяю время для каждого этапа: написание – 1,5-2 часа; вычитка – 20 минут; публикация – 1-1,5 часа.
- выполняю первый этап и делаю перерыв на 5-10 минут
- выполняю второй и снова делаю перерыв на 3-5 минут
- выполняю третий – делаю небольшой перерыв перед следующей задачей.
✅ Важно: во время перерыва не стоит сразу брать телефон в руки, чтобы проверить соцсети. Это тоже нагрузка для мозга в виде огромного потока ненужной информации. Вместо этого пройдись до кулера, выпей воды глядя в окно, обменяйся несколькими фразами с кем-то из коллег.
Если ты хорошо знаешь сколько времени тебе потребуется на каждую задачу, то можешь разбить свой день на подобные временные слоты. Это поможет тебе не забывать о перерыве, а мозгу перезагружаться.
Выписывай все задачи на лист, а затем заноси в таск-менеджер и раскидывай их по дням недели
В начале каждой недели я планирую своё расписание на ближайшие 7 дней. Даже если в течение недели упадут новые задачи, я буду видеть свою текущую нагрузку и пойму, в какой день смогу их выполнить. Если неделя слишком нагруженная, то говорю коллегам, что выполню задачу на следующей. Планирование помогает мне не смещать фокус с важных задач и избегать напряжения от того, как много всего нужно сделать.
В планировании отлично помогают два инструмента:
- Фрирайтинг или свободное письмо: берёшь лист бумаги и «выливаешь» на него все задачи, которые необходимо выполнить;
- Таск-менеджер Weeek и недельный календарь: все задачи с листа я переношу в таск-менеджер в зависимости от приоритетности и объёма задачи. Главное правило: не ставить больше 2 крупных задач и не больше 7 в сумме на один день.
Благодаря такому подходу ты не будешь дёргаться в течение дня от количества задач. Выполняй задачи одну за одной, продвигаясь в комфортном темпе.
Работай вне офиса время от времени
Если ты живёшь и работаешь в крупном городе, то отлично понимаешь, что такое общественный транспорт в час пик и насколько дорога до офиса энергозатратна. В нашей компании у сотрудников гибридный график. При желании, несколько дней в неделю мы можем работать вне офиса, поэтому два дня в неделю я работаю удалённо. Такой подход помогает мне сменить картинку и не так сильно уставать от дороги в офис.
В заключение сделаю акцент на том, что отдых не равно смена деятельности. Любая умственная работа требует энергии. Поэтому если ты думаешь, что переключившись с задачи на задачу ты отдыхаешь, то ты очень заблуждаешься. Взрослея, люди теряют навык отдыхать, а потом начинают гуглить «как отдыхать ничего не делая».
- дыхательные практики под медленную спокойную музыку (чаще всего просто глубокое дыхание в течение 3 минут)
- включают спокойную музыку в наушниках и 5 минут сидят с закрытыми глазами
- делают гимнастику для глаз
- наводят порядок на рабочем столе в течение минут 3-5
И так далее) Тут важно вспомнить, что помогает вам отдохнуть и подумать, как вплести это в свой рабочий день.