Очевидно, что планировать рабочее время — важно. Но ещё важнее этому плану следовать. Это получается не всегда: кажется, что рабочее время просто утекает сквозь пальцы, а задач меньше не становится.
Тут на помощь приходит сервисы по отслеживанию рабочего времени — тайм-трекеры. Такие программы помогают фиксировать, сколько времени уходит на каждую задачу, и формируют отчётность по временным расходам — почти как в финансах.
Во многих компаниях тайм-трекинг в той или иной степени входит в часть корпоративной культуры. Это не обязательно машина тотальной слежки, а зачастую классный инструмент, который поможет руководителю определить, в чём твои сильные стороны, а где может понадобиться помощь другого сотрудника.
Мы оценили разные тайм-трекеры и выбрали шесть лучших — на любой вкус.
WEEEK
Конечно, российский сервис WEEEK — это не просто тайм-трекер, а целый онлайн-офис. Но помимо всего остального, тут есть удобные инструменты, которые помогут тебе отслеживать рабочее время и оставаться эффективным.
Фичи для контроля рабочего времени:
- Есть таймер внутри задачи, который фиксирует каждый период работы над ней
- Можно внести время работы над задачей вручную и указать, если она была сверхурочной
- В разделе «Время» на карточке задачи отображаются периоды, внесённые и по таймеру, и вручную — с отметкой пользователя, который занимался задачей
- В поле «Оценка времени» на карточке задачи можно примерно оценить нагрузку в часах и минутах
- Синхронизация с календарями Google, Яндекс и Apple, чтобы автоматически переносить информацию о встречах и мероприятиях
- В сервисе Аналитика можно просмотреть и проанализировать данные по зафиксированному времени работы, а также выгрузить их в удобном формате
Стоит учесть:
- WEEEK не делает скриншоты рабочего стола и никак не отслеживает, действительно ли юзер работает над задачей. Мы за доверие сотрудникам 😀
- Есть таймер Помодоро, но он не учитывается в работе над задачей и активируется в другом месте
Платформы: веб, Windows, Mac, iOS, Android.
Стоимость: до пяти пользователей — бесплатно с ограничением функций. Далее от 199 ₽ в месяц. Ценообразование гибкое с доплатой за функции отдельных сервисов.
Shtab
Ещё один отечественный сервис по управлению проектами с продвинутыми функциями по учёту рабочего времени. Тут их гораздо больше — впрочем, как и спорных вопросов этики.
Фичи для контроля рабочего времени:
- Стандартный таймер работы над задачей и интервальный Pomodoro, добавление времени вручную
- Скриншоты рабочего стола сотрудника раз в несколько минут. Если на него попадает личная информация сотрудника (например, переписки), нейросеть должна автоматически заблюрить её
- Измерение активности сотрудника в течение рабочего дня: сколько и когда двигал мышкой и использовал клавиатуру
- График активности, где вычисляется, в какое время сотрудник наиболее продуктивен и общий коэффициент вовлечённости в работу — опять же, по кликам, вводу текста и передвижению мышки
- Можно установить ставку в час для сотрудника и высчитывать заработную плату
Стоит учесть:
- Далеко не все сотрудники порадуются такому уровню контроля
- Трекер активности скачивается на компьютер отдельно, и ему нужно выдать специальное разрешение для доступа к рабочему столу
Платформы: сам таск-менеджер — только веб и iOS. Трекер — Windows, MacOS, Linux, Astra Linux и Rosa.
Стоимость: до пяти участников — бесплатно (без скриншотов). Далее от 195 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год.
Everhour
Приложение белорусских разработчиков позиционирует себя, как тайм-трекер, но по факту обладает большинством функций типичного сервиса по управлению проектами — тут тебе и проекты, и задачи, и диаграмма Ганта, и даже планирование бюджета.
Фичи для контроля рабочего времени:
- Отдельный раздел Time, где можно быстро запустить таймер или внести период работы над задачей
- Сохраняются для просмотра все периоды работы за день и неделю — можно смотреть через таблицу или список
- Можно фиксировать сверхурочные, больничные и разные виды отпуска
- Есть встроенные дашборды и конструктор отчётов
- Качественные интеграции с популярными иностранными планировщиками: Asana, ClickUp, Trello, Todoist, Notion и другими. Проекты оттуда автоматически появляются в Everhour
- Есть расширение для скриншотов и записи экрана сотрудников, устанавливается отдельно
Стоит обратить внимание:
- Сервис полностью на английском языке
- В полном доступе только через веб
- Для тайм-трекера цена кусается
Платформы: веб, бета-версия для iOS, расширение для популярных браузеров.
Стоимость: до пяти пользователей — бесплатно без интеграций и с другими ограничениями. Далее от 448 ₽ или или $5 за пользователя при оплате за год.
RescueTime
Удобный сервис, который можно «установить и забыть» — потому что активность отслеживается автоматически. Правда, не по конкретным задачам и проектам, а по приложениям и сайтам. Но это делает RescueTime маст-хэвом для прокрастинаторов, да и в общем-то всех нас, кто хотя бы иногда залипает и отвлекается от работы.
Фичи для контроля рабочего времени:
- Автоматическое отслеживание активности по сайтам и приложениям с точностью до минуты
- Аналитика по «продуктивному» и «непродуктивному» времени. Причём категории можно редактировать — вдруг ты, например, SMM-щик
- Встроенный коуч, который будет приветствовать тебя по утрам с планом на день
- Режим фокуса, в котором можно блокировать отвлекающие сайты
- Напоминания о скорых делах и уведомления о том, что ты слишком уж отвлекаешься и мультизадачишь
- Бета ИИ-инструмент, который автоматически распределит твоё время между проектами и клиентами
Стоит учесть:
- Сервис полностью на английском языке
- У приложения больше нет бесплатной версии, только триал
- Один тариф вне зависимости от того, какие возможности нужны, — и совсем не дешёвый!
Стоимость: бесплатный пробный период 14 дней, необходимо указать данные карты. Далее $6.5 в месяц при оплате за год, $12 при оплате за месяц.
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.
Harvest
Простой тайм-трекер для личного и командного пользования, который можно установить практически на любое устройство. Особая фишка — работает оффлайн.
Фичи для контроля рабочего времени:
- Недельный календарь с задачами, где можно фиксировать рабочее время с помощью таймера или вручную
- Можно сдавать недельные отчёты администратору и установить напоминание, когда это нужно сделать
- Отчётность с оплачиваемой и неоплачиваемой загрузкой по времени
- Работает оффлайн, потом синхронизирует данные при подключении к Интернету
- Интеграции с Asana, Slack, Trello, Basecamp и другими сервисами
- Есть бесплатная версия для фрилансеров
- Множество дополнительных функций для компаний: управление бюджетом, отслеживание трат, сервис онлайн-оплаты, формирование отчётов
Стоит учесть:
- Сервис полностью на английском языке
- В бесплатной версии доступно ведение всего двух проектов
- Одинаково высокая цена платного тарифа вне зависимости от того, какие функции нужны вашей компании
Платформы: веб, Mac, Windows, iOS, Android.
Стоимость: для личного пользования бесплатно до двух проектов. Для команды — от $10.8 за человека в месяц при оплате за год.
Toggl
Один из лучших тайм-трекеров с приятным дизайном и крутой бесплатной версией, чем может похвастаться не каждый сервис.
Фичи для контроля рабочего времени:
- Быстрое отслеживание времени по задачам — по таймеру или вручную. Таймер активируется в один клик, добавить детали можно позже
- Календарь для тайм-блокинга и планирования
- Оффлайн-режим для работы вне зоны доступа
- Продвинутые возможности аналитики и генерация рабочих отчётов
- Множество функций для командной и проектной работы: дашборды и задачи, планирование бюджета, контроль расходов, управление командой
- Больше ста интеграций: с календарями Google и Outlook, Jira, Asana, Todoist и так далее
Стоит учесть:
- Сервис полностью на английском языке
- Большинство функций для командной работы находятся за пейволлом
Платформы: веб, Windows, Mac, iOS, Android, расширения для Google Chrome, Firefox и Edge.
Стоимость: бесплатно до пяти человек без ограничения функций тайм-трекинга. Далее от $9 в месяц за пользователя при оплате за год.
3 совета по выбору приложения для учёта времени
- Определи ключевую задачу сервиса. На примере сервисов из подборки видно, что тайм-трекеры могут служить по-разному: просто фиксировать время, контролировать, чем занимаются сотрудники, считать оплачиваемые часы, спасать от прокрастинации.
- Найди баланс между ценой и функциями. Постарайся найти такой сервис, где ты не будешь переплачивать за ненужные функции. И разумно оценивай, стоит ли подписка своих денег.
-
Реалистично оценивай свои возможности. Самый важный совет. Работа с тайм-трекером в большинстве случаев требует дисциплины, тратит определённое время и силы. Задумайся, готов_а ли ты к этому — и если нет, откажись от этой идеи или присмотрись к сервисам с автоматическим учётом времени.
Подписаться 
