25 сервисов для совместной работы команды

В новой реальности сложно выстраивать общение в компании без диджитал-инструментов — часть команд полностью работает дистанционно, другие нанимают удалённых подрядчиков. И даже убеждённым сторонникам оффлайн-офиса пригодятся сервисы для управления проектами, создания ментальных карт и контроля финансов. Это экономит силы и время, но главное — делает работу эффективнее.

Держи подборку 25 сервисов, которые помогут эффективно организовать разные рабочие процессы в онлайн-пространстве, — с учётом российских реалий накануне 2024 года. Многие иностранные сервисы ушли из нашей страны, так что мы постарались собрать только актуальные и в основном российские программы.

Сервисы для управления рабочими процессами

Основные задачи таких сервисов — ведение проектов, постановка задач и контроль их выполнения. Это поможет систематизировать командную работу, не терять важное в чатах, сохранять фокус и сделать работу продуктивнее.

WEEEK

WEEEK — онлайн-сервис для командной работы, российский аналог Trello. Отлично подходит для маленьких и больших компаний — тут все основные инструменты для планирования и управления командой.

✅ Плюсы и главные фичи

Пять сервисов для командной работы — Задачи, База знаний, CRM, Аналитика и Пользователи. Это управлением всеми процессами в одном месте
Задачи в календарях на неделю и месяц, списках, на Канбан-досках и диаграмме Ганта
База знаний для работы с документами, по функциям похожа на Notion — там можно хранить всю важную информацию, ссылки, доступы и создать корпоративную библиотеку
Сервис Аналитика для сбора данных о загруженности и эффективности сотрудников
CRM с базовыми функциями хорошо подойдёт для небольших бизнесов — есть воронки со сделками и база клиентов
Сервис Пользователи — для управления сотрудниками и создания команд
Быстрый импорт из Trello, Jira и Notion, синхронизация с календарями, уведомления в Telegram
Интеграция с Miro, Figma, Dropbox, Google Drive, а также с календарями Яндекс, Google и Apple
Система тегов, приоритизация, трекинг рабочего времени и истории изменений
Приятный и понятный интерфейс, который можно кастомизировать

❌ Недостатки

Мобильные приложения отстают по функционалу
Бывают баги, но техническая поддержка оперативно решает вопросы

Интерфейс таск-менеджера WEEEK

Платформы: веб-версия, приложения на Windows, Mac, iOS, Android.

Стоимость: тарифы гибкие, функции каждого сервиса оплачиваются отдельно. Для команд до пяти человек — бесплатно, далее от 199 руб. за пользователя в месяц.

Мы стараемся делать WEEEK лучше каждый день — для эффективной работы всех команд, которые нами пользуются.

Управляй рабочими процессами и командой в WEEEK

Тестировать бесплатно

Битрикс 24

Битрикс 24 — многоуровневый онлайн-сервис, подойдёт для больших команд со сложной структурой управления.

✅ Плюсы и главные фичи

Таск-менеджер с календарём, Канбан-досками, диаграммой Ганта и Scrum-спринтами
Продвинутая CRM: можно синхронизировать звонки, имэйл и соцсети, а также автоматизировать продажи с помощью роботов
Очень много возможностей: таск-менеджер, встроенные видеозвонки и чаты, HR, сервисы для создания сайтов и даже интернет-магазинов

❌ Недостатки

Нагруженность: ненужные сервисы входят в цену тарифа и висят мёртвым грузом в «скрытых»
Придётся долго адаптировать команду к сложной структуре

Интерфейс Битрикс 24

Платформы: веб-версия, приложения на Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

Стоимость: бесплатно с минимальным функционалом до 5 МБ, далее от 2490 руб./мес. за команду до 5 человек.

Shtab

Shtab — ещё один российский сервис и аналог Trello для планирования работы.

✅ Плюсы и главные фичи

Шесть видов отображения задач: календарь, доска, список, матрица Эйзенхауэра, файлы
Подробная аналитика и сводные отчёты
Высчитывание зарплат сотрудников — по ставке в час
Трекер рабочей активности сотрудников со скриншотами (мы считаем, что это «1984», но вдруг кому-то надо)
Telegram-бот, из которого можно напрямую создавать задачи

❌ Недостатки

Нет встроенной CRM
Нет корпоративной базы знаний
Нет мобильного приложения для Android

Интерфейс Shtab

Подойдёт небольшим командам, которые не хотят тратить время на внедрение и нуждаются только в таск-менеджере. Платформы: веб-версия, iOS.

Стоимость: есть бесплатный тариф до 1 ГБ с ограничениями, платные тарифы начинаются от 130 руб./мес. за участника.

YouGile

YouGile — популярный таск-менеджер российского производства с внутренним мессенджером. Минималистичное решение для тех, кто ищет добротный таск-менеджер без лишних сервисов и функций.

✅ Плюсы и главные фичи

Дизайн приятен глазу, а интерфейс интуитивно понятен
Есть Канбан-доски, спринты, диаграмма Ганта и календарь
Подробная аналитика с возможностью формировать собственные таблицы
Многофункциональный мессенджер, чтобы хранить рабочие чаты отдельно от личных

❌ Недостатки

Это именно таск-менеджер, для CRM или базы документов сервисов нет
Чаты по каждой задаче могут отвлекать и засоряться
Мало возможностей автоматизации

Интерфейс YouGile

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS.

Стоимость: бесплатно до 10 пользователей, с 11-го и далее от 333 р./мес.

Мегаплан

Мегаплан — российская CRM-система, в которой также можно управлять задачами.

✅ Плюсы и главные фичи

Продуманная CRM c аналитикой и историей переговоров
Для планирования доступны календари, Канбан-доски и диаграмма Ганта, а также Scrum-спринты
Корпоративный чат и видеозвонки внутри сервиса
Необычная функция — управление складом с автоматизацией закупок
Есть платные опции по внедрению сервиса и обучению сотрудников

❌ Недостатки

Чаты внутри таск-менеджера могут засориться и мешать работе
Сложная система ценообразования и тарифов с оплатой минимум на три месяца вперёд
Если не пользоваться аккаунтом два месяца, его могут заморозить, а восстановить получится только платно

Интерфейс Мегаплана

Сильные стороны Мегаплана скорее в организации продаж и производства, чем планировании. Хотя если нужно совместить две вещи, то сервис подойдёт.

Платформы: веб-версия, Android, iOS.

Стоимость: бесплатного тарифа нет, только пробный период на две недели. Платные тарифы начинаются от 549 руб. за сотрудника в месяц.

Kaiten

Kaiten — ещё один российский сервис для управления проектами и рабочими процессами. Выделяется среди всех ну очень яркой айдентикой.

✅ Плюсы и главные фичи

Пять режимов просмотра задач: Канбан-доски, списки, таблицы, таймлайн (диаграмма Ганта), календарь
Расширенные возможности досок: можно создавать доску в доске и ограничивать количество задач в одной колонке
Встроенная аналитика по выполнению задач и производительности
Интеграции с Google Workspace и Slack
Импорт из Jira и Trello

❌ Недостатки

С непривычки может быть сложно настроить сервис «под себя»
Мало возможностей для кастомизации

Интерфейс Kaiten

Платформы: веб-версия, Android, iOS, десктопные приложения.

Стоимость: базовый функционал бесплатный для команд любого размера, далее от 420 руб./мес. за пользователя за определённое количество функций на выбор.

Wrike

Wrike — американский сервис для управления проектами от нашего соотечественника Андрея Филяева.

✅ Плюсы и главные фичи

Интуитивно понятный и приятный глазу дизайн
Пять режимов просмотра проекта: календарь, Канбан-доска, таблица, диаграмма Ганта, аналитика
О-о-очень много интеграций с другими сервисами и приложениями
Управление рабочей нагрузкой и графиком команды
Готовые решения для Agile-методологии
Хоть сервис и американский, есть русскоязычная поддержка

❌ Недостатки

Некоторые материалы и страницы на сайте не переведены на русский
Короткий пробный период и оплата в долларах
Нет CRM и специальных инструментов для продаж

Интерфейс Wrike

Во Wrike много функций, заточенных специально под процессы диджитал-команд и Agile-методологию, — поэтому другим компаниям эта система может не подойти.

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.

Стоимость: есть бесплатный тариф с большими ограничениями. Далее от $9,8 в месяц за пользователя, пробный период длится 14 дней.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — российский сервис для организации совместной работы от корпорации Яндекс.

✅ Плюсы и главные фичи

Управление задачами в виде списка, Канбан-доски и диаграммы Ганта
Синхронизация с другими облачными сервисами Яндекса — Cloud и Forms
Много обучающих материалов по использованию, помощь с миграцией
Много возможностей для аналитики, в том числе дашборды для анализа данных
Тарифы отличаются только размером команды, функции не ограничены

❌ Недостатки

Очень нагруженный интерфейс, в котором нужно долго разбираться
Дизайн монотонно-белый, и сменить его можно только на тёмную тему
Интерфейс сильно отличается от большинства подобных сервисов

Интерфейс Yandex Tracker

Yandex Tracker хорошо подойдёт для компаний, которые хранят и контролируют большие объёмы информации. При этом сотрудники должны быть готовы к тому, что осваиваться придётся долго и тщательно.

Платформы: веб-версия, iOS, Android.

Стоимость: бесплатно до пяти пользователей, далее от 440 руб./мес.

Сервисы для видеоконференций

Во многих компаниях онлайн-совещания — уже не ковидная необходимость, а новая реальность. Подобрали пять сервисов: в дополнение к оффлайн-совещаниям в офисе или на замену им.

Zoom

Zoom уже стал классикой и сдавать позиции не собирается.

✅ Плюсы и главные фичи

Большинство людей умеют им пользоваться со времён пандемии
Реже багует и зависает, чем другие платформы
Есть мобильное приложение

❌ Недостатки

Ограничение звонка в 40 минут на бесплатном тарифе
Нельзя оплатить тариф с российской карты

Интерфейс Zoom

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.

Мы решили всё-таки включить Zoom в подборку — слишком уж он хорош, даже в бесплатной версии.

Google Meet

Google Meet — одна из самых популярных альтернатив Zoom, где бесплатная конференция длится чуть больше.

✅ Плюсы и главные фичи

Не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Google
Работает через браузер, не нужно скачивать приложение
Легко вносится в Google Календарь всех участников встречи
Ограничение звонка на бесплатном тарифе — час

❌ Недостатки

Платную версию можно приобрести только вместе с остальными сервисами Google Workspace
Нельзя оплатить с российской карты

Платформы: веб-версия, iOS, Android.

Интерфейс Google Meet

Skype

Для тех, кто кому «за»… Если серьёзно, то Skype — это вполне надёжный инструмент, проверенный временем.

✅ Плюсы и главные фичи

Нет ограничений по времени конференции!
Внутренний мессенджер, где можно переписываться с контактами
Скорее всего, твои родственники умеют им пользоваться

❌ Недостатки

Топорность: если ответишь на вызов с одного устройства, второе продолжит трезвонить
Чаще других замечен в проблемах со связью
Платный тариф со звонками на городские телефоны нельзя оплатить российской картой (ну, вдруг кому-то надо)

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

Интерфейс Skype

Яндекс.Телемост

Телемост — молодой российский сервис для видеозвонков от Яндекса.

✅ Плюсы и главные фичи

Доступен в браузерах Chrome и Яндекс, а также в приложении на компьютере или телефоне
Сервис полностью бесплатный, нет ограничения по времени конференции
Создателю встречи не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Яндекс, а участники могут зайти даже без него

❌ Недостатки

Пока менее надёжный по качеству связи, чем Zoom или Google Meet
Есть ограничение в 40 человек внутри встречи

Платформы: веб-версия, Android, iOS.

Телемост пока менее популярен, чем конкуренты, зато очень доступен. И из России никуда не денется.

Интерфейс Яндекс.Телемост

Whereby

Whereby — менее популярный аналог привычных Zoom и Skype.

✅ Плюсы и главные фичи

Работает из любого браузера, не нужно скачивать приложение
Участникам встречи, кроме организатора, не требуется регистрироваться
Умные интеграции с Miro, Google Docs, YouTube и прочим

❌ Недостатки

Сайт и интерфейс на английском языке
Ограничение на встречу в бесплатном тарифе — 45 минут
Платный тариф нельзя оплатить российской картой

Примерно так выглядит Whereby

Платформы: только веб-версия.

Для российских пользователей недостатки Whereby пока скорее перевешивают достоинства.

Сервисы для общения внутри команды

Когда в обычных мессенджерах становится тесно, теряется информация и смешивается личное с рабочим, то вместо Telegram, WhatsApp или Viber можно внедрить корпоративный мессенджер.

Пачка

Пачка — российский корпоративный мессенджер с минималистичным и стильным интерфейсом. Мы, кстати, записывали подкаст с одним из основателей этого сервиса Григорием Любачёвым.

✅ Плюсы и главные фичи

Каналы, групповые и личные чаты, которые можно закреплять или собирать в папки
Сквозные треды, где можно напрямую обратиться к человеку из другого отдела
Есть каналы, по аналогии с Telegram
Настройка доступов: чаты и каналы могут быть закрытыми или открытыми для всех
Встроенные видеозвонки до 100 человек без ограничений по времени
Встроенный таск-менеджер со списком, задачи можно создавать из чатов

❌ Недостатки

Нет коробочной версии, только облако

Интерфейс Пачки

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS.

Стоимость: бесплатно до 2000 сообщений в месяц, стоимость подписки от 159 руб/мес. за сотрудника.

Tada.team

Tada.team — ещё один российский сервис, где можно не только общаться с коллегами, но и планировать дела и задачи.

✅ Плюсы и главные фичи

Каналы, групповые и личные чаты с настройками приватности
Голосовые сообщения (не уверены, плюс ли это 😁)
Аудио- и видеозвонки до 25 участников
Встроенный календарь для планирования встреч
Встроенный таск-менеджер с проектами, Канбан-досками и чатом по каждой задаче

❌ Недостатки

Перегруженность интерфейса
Всего один платный тариф вне зависимости от размера команды и нужных функций

Интерфейс Tada.team

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.

Стоимость: бесплатно до пяти человек, далее 200 руб./мес. за сотрудника.

Сервисы для создания mind-карт

Брейншторм можно проводить вживую на обычной доске, а можно — на электронной, у которой куда больше возможностей. Тут тебе не только графика, но и картинки, видео, удобные шаблоны для разных процессов.

sBoard

SBoard — онлайн-доска для визуализации идей российского производства.

✅ Плюсы и главные фичи

Приятный глазу, не перегруженный интерфейс
Множество шаблонов для разных сфер, можно создавать свои
Есть специальные шаблоны под Agile

❌ Недостатки

Протестировать все функции бесплатно можно только за 20 минут
Очень много ограничений в бесплатном тарифе

Интерфейс sBoard

Платформы: только веб.

Стоимость: одна доска бесплатно, далее от 595 руб./мес.

Miro

Miro — зарубежный гигант рынка, эдакий Zoom среди сервисов для визуализации и майнд-мэпов.

✅ Плюсы и главные фичи

Шаблонов тут больше двух тысяч — прямо на любой случай жизни
Интуитивно понятное управление, удобный интерфейс
Множество ресурсов для обучения и прокачки работы в сервисе — курсы, вебинары, статьи (всё на английском)
Даже в бесплатной версии почти нет ограничений на функции внутри доски

❌ Недостатки

Сейчас не оплатить в рублях

Интерфейс Miro

Платформы: веб-версия, Android, iOS.

Стоимость: бесплатно до трёх досок с ограничениями, далее от $8 в месяц с иностранной карты.

Как показывает практика, даже бесплатной версии Miro отлично хватает для работы небольшой команды. Но если это один из основных рабочих инструментов, могут возникнуть проблемы.

Mind42

Mind42 — инструмент-старичок для тех, кто не хочет долго разбираться «куда тыкнуть, чтобы всё заработало».

✅ Плюсы и главные фичи

Полностью бесплатный со всеми функциями
Есть всё для простых интеллект-карт: добавление иконок, ссылок, изображений, заметок
Совместный доступ и экспорт в разных форматах

❌ Недостатки

Только на английском языке
Нет шаблонов
Дизайн интерфейса уже устарел

Интерфейс Mind42

Платформа: только веб-версия.

Стоимость: полностью бесплатно навсегда.

Сервисы для ведения заметок и общей базы знаний

Работа компании становится хаотичной без чётких регламентов, прописанных обязанностей и правил. Тогда на помощь приходят базы знаний — единые хранилища документов для компании, где можно хранить любую важную информацию. А сервисы для быстрых заметок дополнят базу знаний или таск-менеджер, чтобы быстрые мысли и идеи не терялись в потоке.

База знаний WEEEK

Да, мы повторяемся! Но это не ошибка — до этого говорили о функциях по планированию, а сейчас сосредоточимся на сервисе База знаний. Он нужен для совместной работы над документами и во многом похож на Notion.

✅ Плюсы и главные фичи

Иерархическая система: родительский документ включает дочерний, а тот — ещё один, и так до бесконечности
Можно прикреплять документы к проектам, а можно группировать самому
Продуманный блочный редактор: можно прикреплять медиа, файлы, таблицы, всевозможные списки
Можно сквозным образом отмечать пользователей, проекты, другие документы
Несколько уровней доступа для разных членов команды
Прямой импорт из Notion

❌ Недостатки

Баги в работе раскрывающихся списков и таблиц
Нет гибкого перемещения блоков, как в Notion
Нет готовых шаблонов

Интерфейс Базы знаний WEEEK

Платформы: Windows, Mac, Android, iOS.

Стоимость: тарифы гибкие, функции каждого сервиса оплачиваются отдельно. Для команд до пяти человек — бесплатно, далее от 199 руб. за пользователя в месяц.

Notion

Notion — классика, которая в своё время изменила жизни многих. В Notion можно организовать всё — от личных дел до управления большими проектами.

✅ Плюсы и главные фичи

Визитная карточка Notion — блочный редактор, который управляется почти интуитивно
Множество возможностей для кастомизации документов
Таблицы, списки, разные виды просмотра
Большая галерея шаблонов — и можно загружать пользовательские
Есть встроенный искусственный интеллект (в платном тарифе)
Подробные инструкции к сервису, обучение для разных сфер пользования

❌ Недостатки

Ограничение в 10 человек на бесплатном тарифе
Платный тариф нельзя оплатить российской картой

Интерфейс Notion

Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.

Стоимость: с ограничениями бесплатно, далее от $8 в месяц.

Если у тебя большая команда, с оплатой Notion возникнут трудности — в остальном это один из лучших инструментов для хранения базы знаний. Очень часто компании комбинируют Notion и таск-менеджер, чтобы выжать из работы максимум.

Google Keep

Google Keep доступен всем, у кого есть Google-почта. Простой сервис, чтобы создавать заметки и делиться ими с коллегами.

✅ Плюсы и главные фичи

Понятный интерфейс без лишних кнопок
Несколько способов создания заметок: текстовый редактор, диктовка голосом, распознавание текста с изображения
Интегрирован в другие сервисы Google: Документы, Почту, Календарь

❌ Недостатки

Делиться можно, только если сделаешь человека соавтором
Для чего-то сложнее, чем заметки, интерфейс простоват

Интерефейс Google Keep

Платформы: веб, Android, iOS.

Стоимость: полностью бесплатно.

Сервис больше подходит для личного пользования, но тоже заслуживает права на упоминание. В Google Keep удобно быстро фиксировать идеи и дела, которые потом легко перенести в документ или календарь.

Evernote

Evernote — ещё один популярный сервис, заточенный под заметки.

✅ Плюсы и главные фичи

Помимо набора заметок текстом, можно делать снимки и записывать звук — с распознаванием текста
Есть браузерные расширения, чтобы копировать части веб-страниц в Evernote
Совместный доступ к заметкам (комментирование и редактирование)
Можно сохранять геолокацию заметок
Есть календарь и списки задач

❌ Недостатки

Не принимает оплату российскими картами
Много ограничений на бесплатном тарифе

Интерфейс Evernote

Платформы: Windows, Mac, Android, iOS, Linux (бета); расширения для Chrome, Safari, Firefox.

Стоимость: бесплатно с ограничениями, далее от 300 руб./мес.

Сервисы для финансового учёта и управления финансами

Уходим от общения, планирования и хранения документов глубже в бизнес-процессы. Смотрим, какие инструменты помогут работать с финансовыми вопросами компании.

ПланФакт

ПланФакт — сервис для учёта финансов компании. Главная функция — автоматическое формирование главных бизнес-отчётов.

✅ Плюсы и главные фичи

Формирует ДДС (Cashflow), ОПУ (R&L) и Баланс
Множество инструментов для аналитики и финансового планирования
Очень много интеграций: банки, эквайринги, маркетплейсы, CRM — всё, чтобы не вводить данные вручную
Есть платное обучение и внедрение под ключ
Гибкие настройки категорий доходов и расходов

❌ Недостатки

Бесплатный период короткий — неделя
Мало подсказок в интерфейсе, сложно адаптироваться без помощи специалиста

Интерфейс ПланФакт

Платформы: веб-версия, iOS, Android.

Стоимость: бесплатно семь дней, далее от 1500 руб./мес.

Финтабло

Финтабло — сервис с более простым функционалом и менее нагруженным интерфейсом. Отлично подойдёт для тех, кто только начинает вести бухгалтерию для бизнеса.

✅ Плюсы и главные фичи

Три главных отчёта, платёжный календарь, бюджет доходов и расходов и ещё много разных отчётов
Учёт финансовых обязательств и НДС при расчётах
Можно добавлять несколько разных юр. лиц, которые относятся к бизнесу
Интеграция с банками и эквайрингами, системами складского учёта
В сервисе проще разобраться самостоятельно, много обучающих материалов

❌ Недостатки