ТОП-24 сервиса для совместной работы команды

Эффективная коммуникация — сердце любой команды. Но когда чаты, задачи
и документы разбросаны по десятку сервисов, сердце это начинает биться неровно. Именно поэтому мы собрали лучшие инструменты для совместной работы, которые помогают синхронизировать усилия.

Сервисы для управления рабочими процессами

Основные задачи таких сервисов — ведение проектов, постановка задач и контроль их выполнения. Это поможет систематизировать командную работу, не терять важное в чатах, сохранять фокус и сделать работу продуктивнее.

WEEEK

WEEEK — онлайн-сервис для командной работы, российский аналог Trello. Отлично подходит для маленьких и больших компаний — тут все основные инструменты для планирования и управления командой.

✅ Плюсы и главные фичи

Пять сервисов для командной работы — Задачи, База знаний, CRM, Аналитика и Пользователи. Это управлением всеми процессами в одном месте
Задачи в календарях на неделю и месяц, списках, на Канбан-досках и диаграмме Ганта
База знаний для работы с документами, по функциям похожа на Notion — там можно хранить всю важную информацию, ссылки, доступы и создать корпоративную библиотеку
Сервис Аналитика для сбора данных о загруженности и эффективности сотрудников
CRM с базовыми функциями хорошо подойдёт для небольших бизнесов — есть воронки со сделками и база клиентов
Сервис Пользователи — для управления сотрудниками и создания команд
Быстрый импорт из Trello, Jira и Notion, синхронизация с календарями, уведомления в Telegram
Интеграция с Miro, Figma, Dropbox, Google Drive, а также с календарями Яндекс, Google и Apple
Система тегов, приоритизация, трекинг рабочего времени и истории изменений
Приятный и понятный интерфейс, который можно кастомизировать

❌ Недостатки

Мобильные приложения отстают по функционалу
Бывают баги, но техническая поддержка оперативно решает вопросы

Интерфейс таск-менеджера WEEEK

Платформы: веб-версия, приложения на Windows, Mac, iOS, Android.

Стоимость: тарифы гибкие, функции каждого сервиса оплачиваются отдельно. Для команд до пяти человек — бесплатно, далее от 199 руб. за пользователя в месяц.

Мы стараемся делать WEEEK лучше каждый день — для эффективной работы всех команд, которые нами пользуются.

Управляй рабочими процессами и командой в WEEEK

Тестировать бесплатно

Битрикс 24

Битрикс 24 — многоуровневый онлайн-сервис, подойдёт для больших команд со сложной структурой управления.

✅ Плюсы и главные фичи

Таск-менеджер с календарём, Канбан-досками, диаграммой Ганта и Scrum-спринтами
Продвинутая CRM: можно синхронизировать звонки, имэйл и соцсети, а также автоматизировать продажи с помощью роботов
Очень много возможностей: таск-менеджер, встроенные видеозвонки и чаты, HR, сервисы для создания сайтов и даже интернет-магазинов

❌ Недостатки

Требует оптимизации и адаптации под конкретную нагрузку
Миграция данных и функционала в другие CMS или CRM-системы может потребовать значительных затрат времени и ресурсов

Интерфейс Битрикс 24

Платформы: веб-версия, приложения на Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

Shtab

Shtab — ещё один российский сервис и аналог Trello для планирования работы.

✅ Плюсы и главные фичи

Шесть видов отображения задач: календарь, доска, список, матрица Эйзенхауэра, файлы
Подробная аналитика и сводные отчёты
Высчитывание зарплат сотрудников — по ставке в час
Трекер рабочей активности сотрудников со скриншотами (мы считаем, что это «1984», но вдруг кому-то надо)
Telegram-бот, из которого можно напрямую создавать задачи

❌ Недостатки

Нет встроенной CRM
Нет корпоративной базы знаний
Нет мобильного приложения для Android

Интерфейс Shtab

Подойдёт небольшим командам, которые не хотят тратить время на внедрение и нуждаются только в таск-менеджере. Платформы: веб-версия, iOS.

YouGile

YouGile — популярный таск-менеджер российского производства с внутренним мессенджером. Минималистичное решение для тех, кто ищет добротный таск-менеджер без лишних сервисов и функций.

✅ Плюсы и главные фичи

Дизайн приятен глазу, а интерфейс интуитивно понятен
Есть Канбан-доски, спринты, диаграмма Ганта и календарь
Подробная аналитика с возможностью формировать собственные таблицы
Многофункциональный мессенджер, чтобы хранить рабочие чаты отдельно от личных

❌ Недостатки

Это именно таск-менеджер, для CRM или базы документов сервисов нет
Чаты по каждой задаче могут отвлекать и засоряться
Мало возможностей автоматизации

программное обеспечение для управления процессами

Интерфейс YouGile

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS.

Мегаплан

Мегаплан — российская CRM-система, в которой также можно управлять задачами.

✅ Плюсы и главные фичи

Продуманная CRM c аналитикой и историей переговоров
Для планирования доступны календари, Канбан-доски и диаграмма Ганта, а также Scrum-спринты
Корпоративный чат и видеозвонки внутри сервиса
Необычная функция — управление складом с автоматизацией закупок
Есть платные опции по внедрению сервиса и обучению сотрудников

❌ Недостатки

Чаты внутри таск-менеджера могут засориться и мешать работе
Сложная система ценообразования и тарифов с оплатой минимум на три месяца вперёд
Если не пользоваться аккаунтом два месяца, его могут заморозить, а восстановить получится только платно

система для управления бизнес процессами

Интерфейс Мегаплана

Сильные стороны Мегаплана скорее в организации продаж и производства, чем планировании. Хотя если нужно совместить две вещи, то сервис подойдёт.

Платформы: веб-версия, Android, iOS.

Kaiten

Kaiten — ещё один российский сервис для управления проектами и рабочими процессами. Выделяется среди всех ну очень яркой айдентикой.

✅ Плюсы и главные фичи

Пять режимов просмотра задач: Канбан-доски, списки, таблицы, таймлайн (диаграмма Ганта), календарь
Расширенные возможности досок: можно создавать доску в доске и ограничивать количество задач в одной колонке
Встроенная аналитика по выполнению задач и производительности
Интеграции с Google Workspace и Slack
Импорт из Jira и Trello

❌ Недостатки

С непривычки может быть сложно настроить сервис «под себя»
Мало возможностей для кастомизации

Интерфейс Kaiten

Платформы: веб-версия, Android, iOS, десктопные приложения.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — российский сервис для организации совместной работы от корпорации Яндекс.

✅ Плюсы и главные фичи

Управление задачами в виде списка, Канбан-доски и диаграммы Ганта
Синхронизация с другими облачными сервисами Яндекса — Cloud и Forms
Много обучающих материалов по использованию, помощь с миграцией
Много возможностей для аналитики, в том числе дашборды для анализа данных
Тарифы отличаются только размером команды, функции не ограничены

❌ Недостатки

Очень нагруженный интерфейс, в котором нужно долго разбираться
Дизайн монотонно-белый, и сменить его можно только на тёмную тему
Интерфейс сильно отличается от большинства подобных сервисов

Интерфейс Yandex Tracker

Yandex Tracker хорошо подойдёт для компаний, которые хранят и контролируют большие объёмы информации. При этом сотрудники должны быть готовы к тому, что осваиваться придётся долго и тщательно.

Платформы: веб-версия, iOS, Android.

Сервисы для видеоконференций

Во многих компаниях онлайн-совещания — уже не ковидная необходимость, а новая реальность. Подобрали пять сервисов: в дополнение к оффлайн-совещаниям в офисе или на замену им.

Zoom

Zoom уже стал классикой и сдавать позиции не собирается.

✅ Плюсы и главные фичи

Большинство людей умеют им пользоваться со времён пандемии
Реже багует и зависает, чем другие платформы
Есть мобильное приложение

❌ Недостатки

Ограничение звонка в 40 минут на бесплатном тарифе
Нельзя оплатить тариф с российской карты

Интерфейс Zoom

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.

Мы решили всё-таки включить Zoom в подборку — слишком уж он хорош, даже в бесплатной версии.

Google Meet

Google Meet — одна из самых популярных альтернатив Zoom, где бесплатная конференция длится чуть больше.

✅ Плюсы и главные фичи

Не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Google
Работает через браузер, не нужно скачивать приложение
Легко вносится в Google Календарь всех участников встречи
Ограничение звонка на бесплатном тарифе — час

❌ Недостатки

Платную версию можно приобрести только вместе с остальными сервисами Google Workspace
Нельзя оплатить с российской карты

Платформы: веб-версия, iOS, Android.

Интерфейс Google Meet

МТС Линк Встречи

МТС Линк Встречи — российский сервис для проведения видеовстреч
и конференций

✅ Плюсы и главные фичи

Стабильное соединение
Свой ИИ, который умеет делать аналитику по проведённым созвонам
Приятный интерфейс со встроенными фильтрами, масками и стикерами
Текстовая расшифровка, саммари, автоматическая запись мероприятия, онлайн-редактор записи
Бесплатная версия

❌ Недостатки

В бесплатной версии ограничение в 30 человек внутри встречи и 60 минут разговора
Для бесплатного тестирования нужно зарегистрироваться

Интерфейс МТС Линк Встреч

Платформы: веб-версия, десктоп, Android, iOS.

Яндекс.Телемост

Телемост — молодой российский сервис для видеозвонков от Яндекса.

✅ Плюсы и главные фичи

Доступен в браузерах Chrome и Яндекс, а также в приложении на компьютере или телефоне
Сервис полностью бесплатный, нет ограничения по времени конференции
Создателю встречи не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Яндекс, а участники могут зайти даже без него

❌ Недостатки

Пока менее надёжный по качеству связи, чем Zoom или Google Meet
Есть ограничение в 40 человек внутри встречи

Платформы: веб-версия, Android, iOS.

Телемост пока менее популярен, чем конкуренты, зато очень доступен. И из России никуда не денется.

Интерфейс Яндекс.Телемост

Whereby

Whereby — менее популярный аналог привычных Zoom и Skype.

✅ Плюсы и главные фичи

Работает из любого браузера, не нужно скачивать приложение
Участникам встречи, кроме организатора, не требуется регистрироваться
Умные интеграции с Miro, Google Docs, YouTube и прочим

❌ Недостатки

Сайт и интерфейс на английском языке
Ограничение на встречу в бесплатном тарифе — 45 минут
Платный тариф нельзя оплатить российской картой

Примерно так выглядит Whereby

Платформы: только веб-версия.

Для российских пользователей недостатки Whereby пока скорее перевешивают достоинства.

Сервисы для общения внутри команды

Когда в обычных мессенджерах становится тесно, теряется информация и смешивается личное с рабочим, то вместо Telegram, WhatsApp или Viber можно внедрить корпоративный мессенджер.

Пачка

Пачка — российский корпоративный мессенджер с минималистичным и стильным интерфейсом. Мы, кстати, записывали подкаст с одним из основателей этого сервиса Григорием Любачёвым.

✅ Плюсы и главные фичи

Каналы, групповые и личные чаты, которые можно закреплять или собирать в папки
Сквозные треды, где можно напрямую обратиться к человеку из другого отдела
Есть каналы, по аналогии с Telegram
Настройка доступов: чаты и каналы могут быть закрытыми или открытыми для всех
Встроенные видеозвонки до 100 человек без ограничений по времени
Встроенный таск-менеджер со списком, задачи можно создавать из чатов

❌ Недостатки

Нет коробочной версии, только облако

Интерфейс Пачки

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS.

МТС Линк Чаты

МТС Линк Чаты — корпоративный мессенджер со встроенными видеозвонками.

✅ Плюсы и главные фичи

Единое приложение с чатами, ВКС и онлайн-досками
Единый личный кабинет для управления всей платформой: мессенджером, ВКС, досками
Базовые возможности: сквозной поиск, каналы, треды, закрепы, удаление
и пересылка сообщений
Команды для распределения каналов по департаментам, бизнес-юнитам
и создания групповых тегов
Чат-боты для интеграции с внутренними системами заказчика
Гостевые доступы для общения с клиентами, партнёрами
Встроенный модуль «Задачи» для создания задач прямо из сообщения
Широкий набор ИИ-возможностей: саммаризация тредов, транскрибация, ИИ-помощник.

❌ Недостатки

Ограничение демо-версии 1 месяц и до 2000 сообщений
ИИ-помощник доступен только на платных тарифах
Для бесплатного тестирования нужно зарегистрироваться

Интерфейс МТС Линк Чатов

Платформы: веб-версия, десктоп-приложение, Android, iOS.

Tada.team

Tada.team — ещё один российский сервис, где можно не только общаться с коллегами, но и планировать дела и задачи.

✅ Плюсы и главные фичи

Каналы, групповые и личные чаты с настройками приватности
Голосовые сообщения (не уверены, плюс ли это 😁)
Аудио- и видеозвонки до 25 участников
Встроенный календарь для планирования встреч
Встроенный таск-менеджер с проектами, Канбан-досками и чатом по каждой задаче

❌ Недостатки

Перегруженность интерфейса
Всего один платный тариф вне зависимости от размера команды и нужных функций

Интерфейс Tada.team

Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.

Сервисы для создания mind-карт

Брейншторм можно проводить вживую на обычной доске, а можно — на электронной, у которой куда больше возможностей. Тут тебе не только графика, но и картинки, видео, удобные шаблоны для разных процессов.

Эсборд

Эсборд — онлайн-доска для визуализации идей российского производства.

✅ Плюсы и главные фичи

Приятный глазу, не перегруженный интерфейс
Множество шаблонов для разных сфер, можно создавать свои
Есть специальные шаблоны под Agile

❌ Недостатки

Протестировать все функции бесплатно можно только за 20 минут
Очень много ограничений в бесплатном тарифе

Интерфейс sBoard

Платформы: только веб.

МТС Линк Доски

МТС Линк Доски — российская онлайн-доска для совместной работы от платформы МТС Линк.

✅ Плюсы и главные фичи

Бесплатный импорт досок из Miro
Бесплатный тариф, который подходит для разовых задач
Большая библиотека шаблонов для разных сценариев
Нужные для работы инструменты: схемы и диаграммы, комментарии и голосования, таблицы и карточки
On-premise версия для клиентов с высокими требованиями к безопасности

❌ Недостатки

На Free-тарифе ограничение в 3 доски на 1 пользователя
Нет мобильного приложения

Интерфейс МТС Линк Досок

Платформы: веб-версия и десктоп.

Mind42

Mind42 — инструмент-старичок для тех, кто не хочет долго разбираться «куда тыкнуть, чтобы всё заработало».

✅ Плюсы и главные фичи

Полностью бесплатный со всеми функциями
Есть всё для простых интеллект-карт: добавление иконок, ссылок, изображений, заметок
Совместный доступ и экспорт в разных форматах

❌ Недостатки

Только на английском языке
Нет шаблонов
Дизайн интерфейса уже устарел

Интерфейс Mind42

Платформа: только веб-версия.

Сервисы для ведения заметок и общей базы знаний

Работа компании становится хаотичной без чётких регламентов, прописанных обязанностей и правил. Тогда на помощь приходят базы знаний — единые хранилища документов для компании, где можно хранить любую важную информацию. А сервисы для быстрых заметок дополнят базу знаний или таск-менеджер, чтобы быстрые мысли и идеи не терялись в потоке.

База знаний WEEEK

Да, мы повторяемся! Но это не ошибка — до этого говорили о функциях по планированию, а сейчас сосредоточимся на сервисе База знаний. Он нужен для совместной работы над документами и во многом похож на Notion.

✅ Плюсы и главные фичи

Иерархическая система: родительский документ включает дочерний, а тот — ещё один, и так до бесконечности
Можно прикреплять документы к проектам, а можно группировать самому
Продуманный блочный редактор: можно прикреплять медиа, файлы, таблицы, всевозможные списки
Можно сквозным образом отмечать пользователей, проекты, другие документы
Несколько уровней доступа для разных членов команды
Прямой импорт из Notion

❌ Недостатки

Баги в работе раскрывающихся списков и таблиц
Нет гибкого перемещения блоков, как в Notion
Нет готовых шаблонов

Интерфейс Базы знаний WEEEK

Платформы: Windows, Mac, Android, iOS.

Стоимость: тарифы гибкие, функции каждого сервиса оплачиваются отдельно. Для команд до пяти человек — бесплатно, далее от 199 руб. за пользователя в месяц.

Google Keep

Google Keep доступен всем, у кого есть Google-почта. Простой сервис, чтобы создавать заметки и делиться ими с коллегами.

✅ Плюсы и главные фичи

Понятный интерфейс без лишних кнопок
Несколько способов создания заметок: текстовый редактор, диктовка голосом, распознавание текста с изображения
Интегрирован в другие сервисы Google: Документы, Почту, Календарь

❌ Недостатки

Делиться можно, только если сделаешь человека соавтором
Для чего-то сложнее, чем заметки, интерфейс простоват

Интерефейс Google Keep

Платформы: веб, Android, iOS.

Сервис больше подходит для личного пользования, но тоже заслуживает права на упоминание. В Google Keep удобно быстро фиксировать идеи и дела, которые потом легко перенести в документ или календарь.

Evernote

Evernote — ещё один популярный сервис, заточенный под заметки.

✅ Плюсы и главные фичи

Помимо набора заметок текстом, можно делать снимки и записывать звук — с распознаванием текста
Есть браузерные расширения, чтобы копировать части веб-страниц в Evernote
Совместный доступ к заметкам (комментирование и редактирование)
Можно сохранять геолокацию заметок
Есть календарь и списки задач

❌ Недостатки

Не принимает оплату российскими картами
Много ограничений на бесплатном тарифе

Интерфейс Evernote

Платформы: Windows, Mac, Android, iOS, Linux (бета); расширения для Chrome, Safari, Firefox.

Сервисы для финансового учёта и управления финансами

Уходим от общения, планирования и хранения документов глубже в бизнес-процессы. Смотрим, какие инструменты помогут работать с финансовыми вопросами компании.

ПланФакт

ПланФакт — сервис для учёта финансов компании. Главная функция — автоматическое формирование главных бизнес-отчётов.

✅ Плюсы и главные фичи

Формирует ДДС (Cashflow), ОПУ (R&L) и Баланс
Множество инструментов для аналитики и финансового планирования
Очень много интеграций: банки, эквайринги, маркетплейсы, CRM — всё, чтобы не вводить данные вручную
Есть платное обучение и внедрение под ключ
Гибкие настройки категорий доходов и расходов

❌ Недостатки

Бесплатный период короткий — неделя
Мало подсказок в интерфейсе, сложно адаптироваться без помощи специалиста

Интерфейс ПланФакт

Платформы: веб-версия, iOS, Android.

Финтабло

Финтабло — сервис с более простым функционалом и менее нагруженным интерфейсом. Отлично подойдёт для тех, кто только начинает вести бухгалтерию для бизнеса.

✅ Плюсы и главные фичи

Три главных отчёта, платёжный календарь, бюджет доходов и расходов и ещё много разных отчётов
Учёт финансовых обязательств и НДС при расчётах
Можно добавлять несколько разных юр. лиц, которые относятся к бизнесу
Интеграция с банками и эквайрингами, системами складского учёта
В сервисе проще разобраться самостоятельно, много обучающих материалов