В новой реальности сложно выстраивать общение в компании без диджитал-инструментов — часть команд полностью работает дистанционно, другие нанимают удалённых подрядчиков. И даже убеждённым сторонникам оффлайн-офиса пригодятся сервисы для управления проектами, создания ментальных карт и контроля финансов. Это экономит силы и время, но главное — делает работу эффективнее.
Держи подборку 25 сервисов, которые помогут эффективно организовать разные рабочие процессы в онлайн-пространстве, — с учётом российских реалий накануне 2024 года. Многие иностранные сервисы ушли из нашей страны, так что мы постарались собрать только актуальные и в основном российские программы.
Сервисы для управления рабочими процессами
Основные задачи таких сервисов — ведение проектов, постановка задач и контроль их выполнения. Это поможет систематизировать командную работу, не терять важное в чатах, сохранять фокус и сделать работу продуктивнее.
WEEEK
WEEEK — онлайн-сервис для командной работы, российский аналог Trello. Отлично подходит для маленьких и больших компаний — тут все основные инструменты для планирования и управления командой.
✅ Плюсы и главные фичи
- Пять сервисов для командной работы — Задачи, База знаний, CRM, Аналитика и Пользователи. Это управлением всеми процессами в одном месте
- Задачи в календарях на неделю и месяц, списках, на Канбан-досках и диаграмме Ганта
- База знаний для работы с документами, по функциям похожа на Notion — там можно хранить всю важную информацию, ссылки, доступы и создать корпоративную библиотеку
- Сервис Аналитика для сбора данных о загруженности и эффективности сотрудников
- CRM с базовыми функциями хорошо подойдёт для небольших бизнесов — есть воронки со сделками и база клиентов
- Сервис Пользователи — для управления сотрудниками и создания команд
- Быстрый импорт из Trello, Jira и Notion, синхронизация с календарями, уведомления в Telegram
- Интеграция с Miro, Figma, Dropbox, Google Drive, а также с календарями Яндекс, Google и Apple
- Система тегов, приоритизация, трекинг рабочего времени и истории изменений
- Приятный и понятный интерфейс, который можно кастомизировать
❌ Недостатки
- Мобильные приложения отстают по функционалу
- Бывают баги, но техническая поддержка оперативно решает вопросы
Платформы: веб-версия, приложения на Windows, Mac, iOS, Android.
Стоимость: тарифы гибкие, функции каждого сервиса оплачиваются отдельно. Для команд до пяти человек — бесплатно, далее от 199 руб. за пользователя в месяц.
Мы стараемся делать WEEEK лучше каждый день — для эффективной работы всех команд, которые нами пользуются.
Битрикс 24
Битрикс 24 — многоуровневый онлайн-сервис, подойдёт для больших команд со сложной структурой управления.
✅ Плюсы и главные фичи
- Таск-менеджер с календарём, Канбан-досками, диаграммой Ганта и Scrum-спринтами
- Продвинутая CRM: можно синхронизировать звонки, имэйл и соцсети, а также автоматизировать продажи с помощью роботов
- Очень много возможностей: таск-менеджер, встроенные видеозвонки и чаты, HR, сервисы для создания сайтов и даже интернет-магазинов
❌ Недостатки
- Нагруженность: ненужные сервисы входят в цену тарифа и висят мёртвым грузом в «скрытых»
- Придётся долго адаптировать команду к сложной структуре
Платформы: веб-версия, приложения на Windows, Mac, Linux, iOS, Android.
Стоимость: бесплатно с минимальным функционалом до 5 МБ, далее от 2490 руб./мес. за команду до 5 человек.
Shtab
Shtab — ещё один российский сервис и аналог Trello для планирования работы.
✅ Плюсы и главные фичи
- Шесть видов отображения задач: календарь, доска, список, матрица Эйзенхауэра, файлы
- Подробная аналитика и сводные отчёты
- Высчитывание зарплат сотрудников — по ставке в час
- Трекер рабочей активности сотрудников со скриншотами (мы считаем, что это «1984», но вдруг кому-то надо)
- Telegram-бот, из которого можно напрямую создавать задачи
❌ Недостатки
- Нет встроенной CRM
- Нет корпоративной базы знаний
- Нет мобильного приложения для Android
Подойдёт небольшим командам, которые не хотят тратить время на внедрение и нуждаются только в таск-менеджере. Платформы: веб-версия, iOS.
Стоимость: есть бесплатный тариф до 1 ГБ с ограничениями, платные тарифы начинаются от 130 руб./мес. за участника.
YouGile
YouGile — популярный таск-менеджер российского производства с внутренним мессенджером. Минималистичное решение для тех, кто ищет добротный таск-менеджер без лишних сервисов и функций.
✅ Плюсы и главные фичи
- Дизайн приятен глазу, а интерфейс интуитивно понятен
- Есть Канбан-доски, спринты, диаграмма Ганта и календарь
- Подробная аналитика с возможностью формировать собственные таблицы
- Многофункциональный мессенджер, чтобы хранить рабочие чаты отдельно от личных
❌ Недостатки
- Это именно таск-менеджер, для CRM или базы документов сервисов нет
- Чаты по каждой задаче могут отвлекать и засоряться
- Мало возможностей автоматизации
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно до 10 пользователей, с 11-го и далее от 333 р./мес.
Мегаплан
Мегаплан — российская CRM-система, в которой также можно управлять задачами.
✅ Плюсы и главные фичи
- Продуманная CRM c аналитикой и историей переговоров
- Для планирования доступны календари, Канбан-доски и диаграмма Ганта, а также Scrum-спринты
- Корпоративный чат и видеозвонки внутри сервиса
- Необычная функция — управление складом с автоматизацией закупок
- Есть платные опции по внедрению сервиса и обучению сотрудников
❌ Недостатки
- Чаты внутри таск-менеджера могут засориться и мешать работе
- Сложная система ценообразования и тарифов с оплатой минимум на три месяца вперёд
- Если не пользоваться аккаунтом два месяца, его могут заморозить, а восстановить получится только платно
Сильные стороны Мегаплана скорее в организации продаж и производства, чем планировании. Хотя если нужно совместить две вещи, то сервис подойдёт.
Платформы: веб-версия, Android, iOS.
Стоимость: бесплатного тарифа нет, только пробный период на две недели. Платные тарифы начинаются от 549 руб. за сотрудника в месяц.
Kaiten
Kaiten — ещё один российский сервис для управления проектами и рабочими процессами. Выделяется среди всех ну очень яркой айдентикой.
✅ Плюсы и главные фичи
- Пять режимов просмотра задач: Канбан-доски, списки, таблицы, таймлайн (диаграмма Ганта), календарь
- Расширенные возможности досок: можно создавать доску в доске и ограничивать количество задач в одной колонке
- Встроенная аналитика по выполнению задач и производительности
- Интеграции с Google Workspace и Slack
- Импорт из Jira и Trello
❌ Недостатки
- С непривычки может быть сложно настроить сервис «под себя»
- Мало возможностей для кастомизации
Платформы: веб-версия, Android, iOS, десктопные приложения.
Стоимость: базовый функционал бесплатный для команд любого размера, далее от 420 руб./мес. за пользователя за определённое количество функций на выбор.
Wrike
Wrike — американский сервис для управления проектами от нашего соотечественника Андрея Филяева.
✅ Плюсы и главные фичи
- Интуитивно понятный и приятный глазу дизайн
- Пять режимов просмотра проекта: календарь, Канбан-доска, таблица, диаграмма Ганта, аналитика
- О-о-очень много интеграций с другими сервисами и приложениями
- Управление рабочей нагрузкой и графиком команды
- Готовые решения для Agile-методологии
- Хоть сервис и американский, есть русскоязычная поддержка
❌ Недостатки
- Некоторые материалы и страницы на сайте не переведены на русский
- Короткий пробный период и оплата в долларах
- Нет CRM и специальных инструментов для продаж
Во Wrike много функций, заточенных специально под процессы диджитал-команд и Agile-методологию, — поэтому другим компаниям эта система может не подойти.
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.
Стоимость: есть бесплатный тариф с большими ограничениями. Далее от $9,8 в месяц за пользователя, пробный период длится 14 дней.
Yandex Tracker
Yandex Tracker — российский сервис для организации совместной работы от корпорации Яндекс.
✅ Плюсы и главные фичи
- Управление задачами в виде списка, Канбан-доски и диаграммы Ганта
- Синхронизация с другими облачными сервисами Яндекса — Cloud и Forms
- Много обучающих материалов по использованию, помощь с миграцией
- Много возможностей для аналитики, в том числе дашборды для анализа данных
- Тарифы отличаются только размером команды, функции не ограничены
❌ Недостатки
- Очень нагруженный интерфейс, в котором нужно долго разбираться
- Дизайн монотонно-белый, и сменить его можно только на тёмную тему
- Интерфейс сильно отличается от большинства подобных сервисов
Yandex Tracker хорошо подойдёт для компаний, которые хранят и контролируют большие объёмы информации. При этом сотрудники должны быть готовы к тому, что осваиваться придётся долго и тщательно.
Платформы: веб-версия, iOS, Android.
Стоимость: бесплатно до пяти пользователей, далее от 440 руб./мес.
Сервисы для видеоконференций
Во многих компаниях онлайн-совещания — уже не ковидная необходимость, а новая реальность. Подобрали пять сервисов: в дополнение к оффлайн-совещаниям в офисе или на замену им.
Zoom
Zoom уже стал классикой и сдавать позиции не собирается.
✅ Плюсы и главные фичи
- Большинство людей умеют им пользоваться со времён пандемии
- Реже багует и зависает, чем другие платформы
- Есть мобильное приложение
❌ Недостатки
- Ограничение звонка в 40 минут на бесплатном тарифе
- Нельзя оплатить тариф с российской карты
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.
Мы решили всё-таки включить Zoom в подборку — слишком уж он хорош, даже в бесплатной версии.
Google Meet
Google Meet — одна из самых популярных альтернатив Zoom, где бесплатная конференция длится чуть больше.
✅ Плюсы и главные фичи
- Не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Google
- Работает через браузер, не нужно скачивать приложение
- Легко вносится в Google Календарь всех участников встречи
- Ограничение звонка на бесплатном тарифе — час
❌ Недостатки
- Платную версию можно приобрести только вместе с остальными сервисами Google Workspace
- Нельзя оплатить с российской карты
Платформы: веб-версия, iOS, Android.
Skype
Для тех, кто кому «за»… Если серьёзно, то Skype — это вполне надёжный инструмент, проверенный временем.
✅ Плюсы и главные фичи
- Нет ограничений по времени конференции!
- Внутренний мессенджер, где можно переписываться с контактами
- Скорее всего, твои родственники умеют им пользоваться
❌ Недостатки
- Топорность: если ответишь на вызов с одного устройства, второе продолжит трезвонить
- Чаще других замечен в проблемах со связью
- Платный тариф со звонками на городские телефоны нельзя оплатить российской картой (ну, вдруг кому-то надо)
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, iOS, Android.
Яндекс.Телемост
Телемост — молодой российский сервис для видеозвонков от Яндекса.
✅ Плюсы и главные фичи
- Доступен в браузерах Chrome и Яндекс, а также в приложении на компьютере или телефоне
- Сервис полностью бесплатный, нет ограничения по времени конференции
- Создателю встречи не нужно регистрироваться, если есть аккаунт Яндекс, а участники могут зайти даже без него
❌ Недостатки
- Пока менее надёжный по качеству связи, чем Zoom или Google Meet
- Есть ограничение в 40 человек внутри встречи
Платформы: веб-версия, Android, iOS.
Телемост пока менее популярен, чем конкуренты, зато очень доступен. И из России никуда не денется.
Whereby
Whereby — менее популярный аналог привычных Zoom и Skype.
✅ Плюсы и главные фичи
- Работает из любого браузера, не нужно скачивать приложение
- Участникам встречи, кроме организатора, не требуется регистрироваться
- Умные интеграции с Miro, Google Docs, YouTube и прочим
❌ Недостатки
- Сайт и интерфейс на английском языке
- Ограничение на встречу в бесплатном тарифе — 45 минут
- Платный тариф нельзя оплатить российской картой
Платформы: только веб-версия.
Для российских пользователей недостатки Whereby пока скорее перевешивают достоинства.
Сервисы для общения внутри команды
Когда в обычных мессенджерах становится тесно, теряется информация и смешивается личное с рабочим, то вместо Telegram, WhatsApp или Viber можно внедрить корпоративный мессенджер.
Пачка
Пачка — российский корпоративный мессенджер с минималистичным и стильным интерфейсом. Мы, кстати, записывали подкаст с одним из основателей этого сервиса Григорием Любачёвым.
✅ Плюсы и главные фичи
- Каналы, групповые и личные чаты, которые можно закреплять или собирать в папки
- Сквозные треды, где можно напрямую обратиться к человеку из другого отдела
- Есть каналы, по аналогии с Telegram
- Настройка доступов: чаты и каналы могут быть закрытыми или открытыми для всех
- Встроенные видеозвонки до 100 человек без ограничений по времени
- Встроенный таск-менеджер со списком, задачи можно создавать из чатов
❌ Недостатки
- Нет коробочной версии, только облако
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно до 2000 сообщений в месяц, стоимость подписки от 159 руб/мес. за сотрудника.
Tada.team
Tada.team — ещё один российский сервис, где можно не только общаться с коллегами, но и планировать дела и задачи.
✅ Плюсы и главные фичи
- Каналы, групповые и личные чаты с настройками приватности
- Голосовые сообщения (не уверены, плюс ли это 😁)
- Аудио- и видеозвонки до 25 участников
- Встроенный календарь для планирования встреч
- Встроенный таск-менеджер с проектами, Канбан-досками и чатом по каждой задаче
❌ Недостатки
- Перегруженность интерфейса
- Всего один платный тариф вне зависимости от размера команды и нужных функций
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно до пяти человек, далее 200 руб./мес. за сотрудника.
Сервисы для создания mind-карт
Брейншторм можно проводить вживую на обычной доске, а можно — на электронной, у которой куда больше возможностей. Тут тебе не только графика, но и картинки, видео, удобные шаблоны для разных процессов.
sBoard
SBoard — онлайн-доска для визуализации идей российского производства.
✅ Плюсы и главные фичи
- Приятный глазу, не перегруженный интерфейс
- Множество шаблонов для разных сфер, можно создавать свои
- Есть специальные шаблоны под Agile
❌ Недостатки
- Протестировать все функции бесплатно можно только за 20 минут
- Очень много ограничений в бесплатном тарифе
Платформы: только веб.
Стоимость: одна доска бесплатно, далее от 595 руб./мес.
Miro
Miro — зарубежный гигант рынка, эдакий Zoom среди сервисов для визуализации и майнд-мэпов.
✅ Плюсы и главные фичи
- Шаблонов тут больше двух тысяч — прямо на любой случай жизни
- Интуитивно понятное управление, удобный интерфейс
- Множество ресурсов для обучения и прокачки работы в сервисе — курсы, вебинары, статьи (всё на английском)
- Даже в бесплатной версии почти нет ограничений на функции внутри доски
❌ Недостатки
- Сейчас не оплатить в рублях
Платформы: веб-версия, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно до трёх досок с ограничениями, далее от $8 в месяц с иностранной карты.
Как показывает практика, даже бесплатной версии Miro отлично хватает для работы небольшой команды. Но если это один из основных рабочих инструментов, могут возникнуть проблемы.
Mind42
Mind42 — инструмент-старичок для тех, кто не хочет долго разбираться «куда тыкнуть, чтобы всё заработало».
✅ Плюсы и главные фичи
- Полностью бесплатный со всеми функциями
- Есть всё для простых интеллект-карт: добавление иконок, ссылок, изображений, заметок
- Совместный доступ и экспорт в разных форматах
❌ Недостатки
- Только на английском языке
- Нет шаблонов
- Дизайн интерфейса уже устарел
Платформа: только веб-версия.
Стоимость: полностью бесплатно навсегда.
Сервисы для ведения заметок и общей базы знаний
Работа компании становится хаотичной без чётких регламентов, прописанных обязанностей и правил. Тогда на помощь приходят базы знаний — единые хранилища документов для компании, где можно хранить любую важную информацию. А сервисы для быстрых заметок дополнят базу знаний или таск-менеджер, чтобы быстрые мысли и идеи не терялись в потоке.
База знаний WEEEK
Да, мы повторяемся! Но это не ошибка — до этого говорили о функциях по планированию, а сейчас сосредоточимся на сервисе База знаний. Он нужен для совместной работы над документами и во многом похож на Notion.
✅ Плюсы и главные фичи
- Иерархическая система: родительский документ включает дочерний, а тот — ещё один, и так до бесконечности
- Можно прикреплять документы к проектам, а можно группировать самому
- Продуманный блочный редактор: можно прикреплять медиа, файлы, таблицы, всевозможные списки
- Можно сквозным образом отмечать пользователей, проекты, другие документы
- Несколько уровней доступа для разных членов команды
- Прямой импорт из Notion
❌ Недостатки
- Баги в работе раскрывающихся списков и таблиц
- Нет гибкого перемещения блоков, как в Notion
- Нет готовых шаблонов
Платформы: Windows, Mac, Android, iOS.
Стоимость: тарифы гибкие, функции каждого сервиса оплачиваются отдельно. Для команд до пяти человек — бесплатно, далее от 199 руб. за пользователя в месяц.
Notion
Notion — классика, которая в своё время изменила жизни многих. В Notion можно организовать всё — от личных дел до управления большими проектами.
✅ Плюсы и главные фичи
- Визитная карточка Notion — блочный редактор, который управляется почти интуитивно
- Множество возможностей для кастомизации документов
- Таблицы, списки, разные виды просмотра
- Большая галерея шаблонов — и можно загружать пользовательские
- Есть встроенный искусственный интеллект (в платном тарифе)
- Подробные инструкции к сервису, обучение для разных сфер пользования
❌ Недостатки
- Ограничение в 10 человек на бесплатном тарифе
- Платный тариф нельзя оплатить российской картой
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android.
Стоимость: с ограничениями бесплатно, далее от $8 в месяц.
Если у тебя большая команда, с оплатой Notion возникнут трудности — в остальном это один из лучших инструментов для хранения базы знаний. Очень часто компании комбинируют Notion и таск-менеджер, чтобы выжать из работы максимум.
Google Keep
Google Keep доступен всем, у кого есть Google-почта. Простой сервис, чтобы создавать заметки и делиться ими с коллегами.
✅ Плюсы и главные фичи
- Понятный интерфейс без лишних кнопок
- Несколько способов создания заметок: текстовый редактор, диктовка голосом, распознавание текста с изображения
- Интегрирован в другие сервисы Google: Документы, Почту, Календарь
❌ Недостатки
- Делиться можно, только если сделаешь человека соавтором
- Для чего-то сложнее, чем заметки, интерфейс простоват
Платформы: веб, Android, iOS.
Стоимость: полностью бесплатно.
Сервис больше подходит для личного пользования, но тоже заслуживает права на упоминание. В Google Keep удобно быстро фиксировать идеи и дела, которые потом легко перенести в документ или календарь.
Evernote
Evernote — ещё один популярный сервис, заточенный под заметки.
✅ Плюсы и главные фичи
- Помимо набора заметок текстом, можно делать снимки и записывать звук — с распознаванием текста
- Есть браузерные расширения, чтобы копировать части веб-страниц в Evernote
- Совместный доступ к заметкам (комментирование и редактирование)
- Можно сохранять геолокацию заметок
- Есть календарь и списки задач
❌ Недостатки
- Не принимает оплату российскими картами
- Много ограничений на бесплатном тарифе
Платформы: Windows, Mac, Android, iOS, Linux (бета); расширения для Chrome, Safari, Firefox.
Стоимость: бесплатно с ограничениями, далее от 300 руб./мес.
Сервисы для финансового учёта и управления финансами
Уходим от общения, планирования и хранения документов глубже в бизнес-процессы. Смотрим, какие инструменты помогут работать с финансовыми вопросами компании.
ПланФакт
ПланФакт — сервис для учёта финансов компании. Главная функция — автоматическое формирование главных бизнес-отчётов.
✅ Плюсы и главные фичи
- Формирует ДДС (Cashflow), ОПУ (R&L) и Баланс
- Множество инструментов для аналитики и финансового планирования
- Очень много интеграций: банки, эквайринги, маркетплейсы, CRM — всё, чтобы не вводить данные вручную
- Есть платное обучение и внедрение под ключ
- Гибкие настройки категорий доходов и расходов
❌ Недостатки
- Бесплатный период короткий — неделя
- Мало подсказок в интерфейсе, сложно адаптироваться без помощи специалиста
Платформы: веб-версия, iOS, Android.
Стоимость: бесплатно семь дней, далее от 1500 руб./мес.
Финтабло
Финтабло — сервис с более простым функционалом и менее нагруженным интерфейсом. Отлично подойдёт для тех, кто только начинает вести бухгалтерию для бизнеса.
✅ Плюсы и главные фичи
- Три главных отчёта, платёжный календарь, бюджет доходов и расходов и ещё много разных отчётов
- Учёт финансовых обязательств и НДС при расчётах
- Можно добавлять несколько разных юр. лиц, которые относятся к бизнесу
- Интеграция с банками и эквайрингами, системами складского учёта
- В сервисе проще разобраться самостоятельно, много обучающих материалов
❌ Недостатки
- Нет мобильного приложения
Платформы: только веб-версия.
Стоимость: от 1990 руб./мес.
Финолог
Финолог — ещё один финансовый инструмент с интуитивно понятным интерфейсом. Больше подойдёт для небольших команд.
✅ Плюсы и главные фичи
- Много подсказок в интерфейсе, человечный UX и UI
- ДДС, P&L, анализ расходов, прямых и косвенных затрат
- Удобно смотреть расшифровки по каждой сумме
- Отдельный сервис по созданию простой финансовой модели
- ABC-анализ клиентов
- Интеграции с банками, эквайрингами, amoCRM
❌ Недостатки
- Не рассчитывает Баланс
- Высокая цена по сравнению с другими сервисами
Платформы: веб-версия, Android, iOS.
Стоимость: от 2499 руб./мес.
Подписаться 
