Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...
Чаты для команд
Общайся с командой и обсуждай проекты и задачи.

5 лучших командных систем управления задачами с календарём в 2022 году

Time

6 мин.

Eye

2897

Я проанализировала кучу таск-менеджеров для команд и выбрала 5 лучших, в которых есть календарное планирование задач.
5 лучших командных систем управления задачами с календарём в 2022 году

Для работы над задачами и проектами каждый выбирает самый удобный для себя способ планирования. Например, я люблю составлять расписание на день и планы на неделю, поэтому для меня удобнее не канбан-доски, а календарь, где задачи разбиты по дням и всё видно на одном экране. Оказалось, таск-менеджеров с календарём, которые подошли бы и для личного, и для командного использования, не так много. И особенно не много тех, которые я бы посоветовала. Вот список из 5 лучших командных систем управления задачами со встроенным календарём, к которым стоит присмотреться в 2022 году.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

WEEEK — не первый таск-менеджер, которым я пользовалась, но определённо один из самых удобных. До этого я пробовала и Asana, и Trello (просто потому что они самые популярные), но как-то с ними не ладилось. А вот WEEEK закрыл все мои запросы: я обожаю планировать и мне важно сразу распределять задачи по дням недели, а одна из главных фич WEEEK — недельное планирование. Когда все задачи, над которыми я работаю, висят в столбце «В работе», мне неудобно — я не могу сходу понять, что нужно сделать сегодня, а что можно отложить. С недельным календарём я могу и блокировать время на задачи, и работать по методике GTD — выделять приоритетные дела и «закрывать» их одно за другим.

Недельный календарь в WEEEK похож на канбан-доску, где каждый столбец — день недели. Задачи можно легко перетаскивать между днями (таким образом будет меняться дедлайн). А ещё на этом календаре можно видеть задачи сразу со всех проектов — это очень удобно.

У WEEEK есть веб-версия, приложения на Windows и macOS (по сути, та же веб-версия), а также на iOS и Android, но там пока меньше возможностей.

Плюсы:

  • Недельное планирование задач — киллер-фича.
  • Гибкая система уведомлений — можно выбрать, какого типа уведомления и куда их будут присылать. Хоть в Телеграм.
  • Сразу несколько сервисов в одном месте — таск-менеджер, текстовый редактор База Знаний, CRM-система и образовательный сервис (уже скоро).
  • Задачи со всех проектов видно на одном экране.
  • Легко перейти с другого таск-менеджера — специалисты WEEEK проводят демонстрации сервиса, рассказывают о фичах и возможностях.

Минусы:

  • Есть баги, но можно написать в телеграм-чат, и их быстро починят и ответят на любые вопросы.
  • В мобильных приложениях нет многих десктопных фич.

Стоимость: есть бесплатный тариф, но с ограничениями — до 7 проектов и до 5 человек в команде. Также недоступны несколько удобных фич, но даже в бесплатной версии есть всё, что мне нужно для работы. Стоимость Pro-подписки для команд — 472₽ в месяц за человека при оплате за год. Для одиночного использования — 202₽ в месяц.

Таск-менеджер для тебя и команды
Попробовать

Asana (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Один из самых популярных таск-менеджеров, у которого тоже есть встроенный календарь. В целом, когда я год назад пользовалась Asana вместе с командой, меня он не особо впечатлил. Но понимаю, почему он обрёл такую популярность — у Asana стильный и минималистичный интерфейс (хотя я даже отнесла это к минусам) и понятный функционал, в котором несложно разобраться.

Если с частью сервисов мне пришлось немного попотеть, чтобы найти календарь, с Asana всё было просто. Там сразу можно выбрать удобный формат: списки, доски, календари. Последние есть на месяц и неделю. Нет деления дней по часам — просто записываешь себе задачи на день и выбираешь приоритетные. Но есть и минус — подзадачи видно только в карточке задачи (приходится нажимать на задачу, что не очень круто).

Плюсы:

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Фон можно менять — на выбор ряд красочных обоев.
  • Удобен для использования с командой.
  • Есть русскоязычная версия сервиса.
  • Интеграция с кучей сервисов (Slack, Gmail, Microsoft Teams и т. д.).

Минусы:

  • Слишком минималистичный интерфейс — маленький шрифт и небольшие блоки задач. Хотелось бы, чтобы блоки были виднее.
  • В календаре не видно подзадачи. Отображаются только в карточке задачи.

Стоимость: до 15 человек в команде бесплатно, больше — 800₽ в месяц за человека в месяц при оплате за год.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер. Для работы я его не использовала, но пробовала в личных задачах (забавно, что он не кажется командным инструментом, хотя там и есть почти всё, что нужно для командной работы). У Todoist тоже есть встроенный календарь, но работает он не так, как в WEEEK или Asana — здесь все задачи в одном списке, разбитом на части по дням. Если добавишь на один день много задач, будет не видно задачи на следующие дни — придётся скроллить вниз. Лично мне такой вариант показался не очень удобным. Куда круче, когда сразу видишь задачи на все дни на одном экране, без лишних телодвижений.

Плюсы:

  • Минималистичный дизайн.
  • Удобный фильтр по тегам.
  • Есть фича отслеживания личной продуктивности.

Минусы:

  • Нельзя добавить подзадачи.
  • Немного сложный интерфейс: непонятно, как добавить новых членов команды в рабочую область и т. д.

Стоимость: до 5 проектов и до 5 сотрудников — бесплатно, 229₽ в месяц за человека при оплате за год (до 25 сотрудников) и 329₽ — до 50 человек.

Focuster (веб, Windows, macOS, iOS)

Focuster помогает не просто фиксировать задачи, но и контролировать их выполнение. Например, если ввести задачу, сервис заблокирует задачу на определённое время и занесёт её в ежедневное расписание. 

Для меня сервис оказался слишком перегружен — очень много всего на одном экране. Структурно Focuster разделён на две или три части (в зависимости от того, какой календарь выберешь: на день, 4 дня или неделю). В дневном календаре 3 блока: в левом — папки с задачами, по центру — список задач на день, куда добавляешь задачу, а она автоматически дублируется в блоке справа, где задачи на день уже делятся по часам. С календарём на 4 дня и неделю всё проще, там не так много элементов — только блок с папками и блок дней недели (но в недельном календаре все задачи блокируются по часам).

Плюсы:

  • Современный интерфейс.
  • Разные форматы календарей: расписание на день, на неделю и на 4 дня.
  • Канбан-доски и расписание на день — на одном экране.
  • Синхронизация с Google Календарём.

Минусы:

  • Перегруженный интерфейс.
  • Нельзя добавить подзадачи.
  • Нет русского языка.
  • Нет версии для Android, а версия для iOS недоработана.
  • Сложно использовать для работы в команде — нет онбординга, не понятно, как делегировать задачи, следить за работой сотрудников и т. д.

Стоимость: есть два варианта подписки: Basic — 590₽ за человека в месяц (но есть ограничения — нет интеграции Трелло, блокировки времени и т. д.) и Pro — 1100₽ за человека в месяц без ограничений. При регистрации в Focuster сразу подключается пробный Pro-период на 14 дней, чтобы ты понял, подходит ли тебе сервис и нужна ли Pro-подписка.

ClickUp (веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

ClickUp перегруженнее Focuster, но многим нравится, что его можно сразу кастомизировать, выбрать нужные фичи — всё для твоего комфорта в работе. У него есть встроенный календарь, где выбираешь, на какой период показывать задачи — на месяц, неделю, 4 дня или день. 

Все календари кроме месячного в формате почасового расписания на день. То есть каждая ячейка — день, внутри которого список задач, привязанных к определённому времени. Такой формат не очень удобен, потому что нужно сразу выбрать для задачи время, а не просто вписать её как ещё одну задачу на день.

А ещё задачи очень долго добавляются, это раздражает.

Плюсы: 

  • Очень много фич для работы над проектами и задачами.
  • Всё можно настроить под себя.
  • Встроенный текстовый редактор.

Минусы:

  • Очень много фич для работы над проектами и задачами.
  • Слишком много кнопок на одном экране. Если команда не привыкла к работе в таск-менеджерах, может потеряться и потратить больше времени на попытку разобраться, чем на саму работу.

Стоимость: бесплатно, но с ограничениями. Есть 4 тарифа (зависит от количество человек в команде), стоимость у каждого разная, начиная от 370₽ за человека в месяц.

Если ты ищешь таск-менеджер с календарным планированием для себя и команды, я только что упростила тебе задачу. Попробуй все сервисы из этой статьи и очень быстро найдёшь подходящий.

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →