5 лучших командных систем управления задачами с календарём в 2023 году

Для работы над задачами и проектами каждый выбирает самый удобный для себя способ планирования. Например, я люблю составлять расписание на день и планы на неделю, поэтому для меня удобнее не канбан-доски, а календарь, где задачи разбиты по дням и всё видно на одном экране. Оказалось, таск-менеджеров с календарём, которые подошли бы и для личного, и для командного использования, не так много. И особенно не много тех, которые я бы посоветовала. Вот список из 5 лучших командных систем управления задачами со встроенным календарём, к которым стоит присмотреться в 2023 году.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

WEEEK — не первый таск-менеджер, которым я пользовалась, но определённо один из самых удобных. До этого я пробовала и Asana, и Trello (просто потому что они самые популярные), но как-то с ними не ладилось. А вот WEEEK закрыл все мои запросы: я обожаю планировать и мне важно сразу распределять задачи по дням недели, а одна из главных фич WEEEK — недельное планирование. Когда все задачи, над которыми я работаю, висят в столбце «В работе», мне неудобно — я не могу сходу понять, что нужно сделать сегодня, а что можно отложить. С недельным календарём я могу и блокировать время на задачи, и работать по методике GTD — выделять приоритетные дела и «закрывать» их одно за другим.

Недельный календарь в WEEEK похож на канбан-доску, где каждый столбец — день недели. Задачи можно легко перетаскивать между днями (таким образом будет меняться дедлайн). А ещё на этом календаре можно видеть задачи сразу со всех проектов — это очень удобно.

У WEEEK есть веб-версия, приложения на Windows и macOS (по сути, та же веб-версия), а также на iOS и Android, но там пока меньше возможностей.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: есть бесплатный тариф, но с ограничениями — до 7 проектов и до 5 человек в команде. Также недоступны несколько удобных фич, но даже в бесплатной версии есть всё, что мне нужно для работы. Стоимость Pro-подписки для команд — 472₽ в месяц за человека при оплате за год. Для одиночного использования — 202₽ в месяц.

Таск-менеджер для тебя и команды

Попробовать

Asana (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Один из самых популярных таск-менеджеров, у которого тоже есть встроенный календарь. В целом, когда я год назад пользовалась Asana вместе с командой, меня он не особо впечатлил. Но понимаю, почему он обрёл такую популярность — у Asana стильный и минималистичный интерфейс (хотя я даже отнесла это к минусам) и понятный функционал, в котором несложно разобраться.

Если с частью сервисов мне пришлось немного попотеть, чтобы найти календарь, с Asana всё было просто. Там сразу можно выбрать удобный формат: списки, доски, календари. Последние есть на месяц и неделю. Нет деления дней по часам — просто записываешь себе задачи на день и выбираешь приоритетные. Но есть и минус — подзадачи видно только в карточке задачи (приходится нажимать на задачу, что не очень круто).

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: до 15 человек в команде бесплатно, больше — 800₽ в месяц за человека в месяц при оплате за год.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер. Для работы я его не использовала, но пробовала в личных задачах (забавно, что он не кажется командным инструментом, хотя там и есть почти всё, что нужно для командной работы). У Todoist тоже есть встроенный календарь, но работает он не так, как в WEEEK или Asana — здесь все задачи в одном списке, разбитом на части по дням. Если добавишь на один день много задач, будет не видно задачи на следующие дни — придётся скроллить вниз. Лично мне такой вариант показался не очень удобным. Куда круче, когда сразу видишь задачи на все дни на одном экране, без лишних телодвижений.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: до 5 проектов и до 5 сотрудников — бесплатно, 229₽ в месяц за человека при оплате за год (до 25 сотрудников) и 329₽ — до 50 человек.

Focuster (веб, Windows, macOS, iOS)

Focuster помогает не просто фиксировать задачи, но и контролировать их выполнение. Например, если ввести задачу, сервис заблокирует задачу на определённое время и занесёт её в ежедневное расписание. 

Для меня сервис оказался слишком перегружен — очень много всего на одном экране. Структурно Focuster разделён на две или три части (в зависимости от того, какой календарь выберешь: на день, 4 дня или неделю). В дневном календаре 3 блока: в левом — папки с задачами, по центру — список задач на день, куда добавляешь задачу, а она автоматически дублируется в блоке справа, где задачи на день уже делятся по часам. С календарём на 4 дня и неделю всё проще, там не так много элементов — только блок с папками и блок дней недели (но в недельном календаре все задачи блокируются по часам).

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: есть два варианта подписки: Basic — 590₽ за человека в месяц (но есть ограничения — нет интеграции Трелло, блокировки времени и т. д.) и Pro — 1100₽ за человека в месяц без ограничений. При регистрации в Focuster сразу подключается пробный Pro-период на 14 дней, чтобы ты понял, подходит ли тебе сервис и нужна ли Pro-подписка.

ClickUp (веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android)

ClickUp перегруженнее Focuster, но многим нравится, что его можно сразу кастомизировать, выбрать нужные фичи — всё для твоего комфорта в работе. У него есть встроенный календарь, где выбираешь, на какой период показывать задачи — на месяц, неделю, 4 дня или день. 

Все календари кроме месячного в формате почасового расписания на день. То есть каждая ячейка — день, внутри которого список задач, привязанных к определённому времени. Такой формат не очень удобен, потому что нужно сразу выбрать для задачи время, а не просто вписать её как ещё одну задачу на день.

А ещё задачи очень долго добавляются, это раздражает.

Плюсы: 

Минусы:

Стоимость: бесплатно, но с ограничениями. Есть 4 тарифа (зависит от количество человек в команде), стоимость у каждого разная, начиная от 370₽ за человека в месяц.

Если ты ищешь таск-менеджер с календарным планированием для себя и команды, я только что упростила тебе задачу. Попробуй все сервисы из этой статьи и очень быстро найдёшь подходящий.