Иногда простой доски задач недостаточно. Командам важно видеть не только задачи, но и дни, месяцы, годы... Поэтому мы собрали лучшие планировщики с календарём, где управление задачами и тайм-менеджмент работают в тандеме.
Разберём, какие решения позволяют планировать загрузку команды, синхронизировать дедлайны и избегать выгорания.
WEEEK
Простой приятный трекер со стильным дизайном. И это не просто планировщик, а целая система для управления командой. Задачи можно отображать в виде списка, доски или календаря на месяц и неделю, в Базе знаний — хранить множество документов, есть CRM и Аналитика.
Преимущества
- Удобный календарь в стиле Канбан-доски. Задачи отображаются сразу со всех проектов, но их можно отсортировать по проектам, статусам, кастомным полям.
- С недельным календарём можно блокировать время на задачи и работать по методике GTD — выделять приоритетные дела и «закрывать» их одно за другим.
- Перенос незакрытых задач на другой день и маркер просроченности.
- Гибкая система уведомлений — можно выбрать тип уведомления и место: почта, Telegram, внутри сервиса.
- Трекинг времени задач.
- Можно создавать задачи с периодом — то есть длинные задачи.
- Оценка времени задачи. В целом подойдёт для системы тайм-блокинга, хотя немного не то.
- Календарь можно отображать по месяцам: видно текущий месяц и следующий, есть визуальное выделение смены месяца и выходных.
- Календарём можно делиться, пользоваться совместно, настраивать гибкие доступы.
- Метки приоритетов, статусов и кастомные поля восьми видов.
- Синхронизация с Google, Яндекс и Apple-календарями.
- Доступен импорт из Trello, Jira, Notion в бесплатной версии.
Недостатки
- Нет возможности настроить календарь по системе тайм-блокинга и раздробить дни недели по часам.
- В мобильных приложениях нет многих десктопных фич. Но это не значит, что они не появятся в будущем.
Тарифы
Бесплатный тариф, но с ограничениями — до пяти человек, максимум семь проектов и пять досок. Далее от 199 ₽ в месяц за человека.
Платформы
- Windows
- Android
- iOS
- macOS
- Веб
Google Календарь
Практически все производители операционных и поисковых систем обзавелись собственным планировщиком, вшитым в календарь. Но самым популярным остаётся Google-календарь. Его любят за удобство, доступность и простоту интерфейса.
Преимущества
- Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
- Доступ к Google Календарю есть у большинства людей.
- Встроены Google Заметки и Google Задачи.
- Мероприятия из Gmail импортируются автоматически.
- Кроссплатформенность.
- Можно создать несколько календарей и поделиться ими с другими пользователями.
- Интегрируется с другими сервисами компании Google.
- Виды отображения календаря: день, неделя, месяц, год, расписание, 4 дня.
- Идеальная настройка временных блоков.
Недостатки
- Нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате.
- Плохо интегрируется с другими сервисами. Даже если интеграция есть, то она может быть супернеудобной.
- Очень бедные функциональные возможности. Кажется, что крупным организациям со сложными проектами одного гугл-календаря не хватит.
- Недостаточно средств для контроля безопасности и конфиденциальности. Пользователь не сможет зашифровать данные, установить пароли, отозвать доступ к календарям, запретить копировать, пересылать или изменять события.
Платформы
- Все браузеры
- Android
- iOS
Яндекс Календарь
Российский собрат Google-календаря от компании Яндекс, который является частью его экосистемы 360. Отдельного приложения нет, по сути, это облачная таблица с расширенными функциями.
Преимущества
- Множество настроек в задаче. Помимо стандартных названия и описания, можно добавить ссылку на видеовстречи через Телемост, разделение на важных и опциональных участников, отметить их занятость, указать, кто может видеть, редактировать или приглашать других участников, поставить статус.
- Уведомления можно получать не только по почте, но и по СМС и через CalDav.
- Гибкая настройка полей задачи: лишние можно убрать, нужные — отобразить.
- Можно добавлять сторонние календари либо создавать собственные.
- Отображение календаря по дню, неделе или месяцу.
- Есть настройка цветовой гаммы календаря, доступно 10 цветов.
- Импорт стороннего календаря по ссылке или из файла.
- Полностью бесплатный.
- Есть синхронизация с другими календарями.
Недостатки
- В отличие от Google-календаря, не умеет импортировать события из почты в календарь.
- Отсутствуют push-уведомления.
- Не работает оффлайн. В горах или в самолете превратится в тыкву, пока не найдёте Интернет.
- Нет отдельного приложения. Календарь просто часть экосистемы Яндекс 360.
- Очень редко происходят обновления. Создаётся впечатление, что его сделали и забыли.
- Отсутствует интеграция с другими сервисами.
- Нет функции поиска — придётся искать вручную.
Платформы
- Только веб
Zoho Calendar
Бесплатный онлайн-календарь с огромным набором фич и лаконичным дизайном от создателей Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs и кучи других сервисов. Можно создавать события и делиться ими с друзьями, а также сверяться с занятостью знакомых и назначать встречи в удобное время.
Преимущества
- Много видов отображения: можно посмотреть задачи за день, неделю, рабочую неделю (настраивается), месяц, два месяца, три месяца, год и в виде повестки дня.
- При приглашении людей можно видеть степень их занятости, если они сделали свой календарь публичным. Это удобно — всегда знаешь, сможет ли человек присоединиться к событию. Или можно кинуть запрос присоединиться к событию, которое отмечено в календаре другого человека.
- Гибкая настройка уведомлений: на почту, пуши или обычные уведомления. Есть настройка уведомления по времени — от пяти минут до шести дней.
- Есть синхронизация с Zoho Mail, Zoho Tasks, Microsoft Outlook, Google-календарём, OS X Calendar.
- Можно установить календарь Zoho как частный или общедоступный, а также поделиться им с другими людьми. К тому же, Zoho Calendar поддерживает формат iCal. Это значит, что вы можете поделиться файлом .ICS календаря с другими.
- Можно создать HTML-ссылку на календарь и отправить человеку. Он сможет просмотреть календарь как веб-страницу без какого-либо специального программного обеспечения.
- Отличная фича: автоматически принимать приглашения на мероприятия, если в этот день у вас ничего нет. Если в календаре событие на это время уже есть, то календарь автоматически отказывает в новом.
- В мобильных приложениях есть виджет — с календарём можно сверяться, не открывая.
Недостатки
- Бывают проблемы с синхронизацией.
- Нет интеграции с другими сервисами, например, Telegram.
- Не хватает синхронизации с Gmail, который у большинства людей является основным почтовым ящиком.
- Если возникли проблемы, до техподдержки можете не достучаться.
- Нельзя устанавливать подзадачи.
Платформы
- Web
- Android
- iOS
❗️Есть ещё календари от Mail.Ru, Microsoft и Apple, но они не сильно отличаются от Google, Яндекс или Zoho Календарей. Для кого-то будет удобнее один, для кого-то — другой.
YouGile
Система управления проектами и общения в команде. Главное отличие от других сервисов — чат в каждой задаче, то есть сервис объединяет таск-трекер и корпоративный мессенджер. Для работы в Yougile требуется терпение, часть функций работает «по старинке» — много кликов для одного действия.
Преимущества
- В календаре отображается номер недели.
- Есть чат, в котором с коллегами можно обсудить событие.
- Можно настроить доступ к календарю по ссылке.
- Подзадачи в карточке события.
Недостатки
- Нельзя настроить отображение календаря — только недельный просмотр. Это дико неудобно!
- Сервис тормозит даже при создании задачи. Окна могут долго закрываться.
- Не интуитивный дизайн, приходится искать даже опцию «Закрыть». Переименовать задачу одним нажатием тоже не получится — нужно будет сначала кликнуть на три точки, затем выбрать «переименовать» и только после этого приступить к правке. И так почти со всеми функциями.
- Нет возможности делать подзадачи связанными, чтобы одну подзадачу нельзя было выполнить, пока не выполнил другую.
- Платный тариф не даёт новых фишек, а лишь открывает доступ дополнительным пользователям. А функций не хватает.
Платформы
- Windows
- MacOS
- Android
- iOS
- Linux
- Веб
ЛидерТаск
Отечественный универсальный сервис для планирования, создания и отслеживания задач, который подойдёт как для личного использования, так и командной работы.
Преимущества
- Быстрая синхронизация с другими устройствами.
- Вопросы по поводу задач или заметок можно обсуждать во встроенном чате.
- Задачам можно ставить цветные метки.
- Удобная фильтрация заметок.
- К задачам можно прикреплять аудиосообщения, заметки, комментарии, фото и документы.
- Незавершённые дела и задания в автоматическом режиме переносятся на следующий день.
- Гибкие настройки, которые позволяют настроить сервис под себя.
- Можно отслеживать эффективность сотрудников.
Недостатки
- Оформление «вырви глаз», которое может не всем понравиться.
- Есть различия в фичах на разных платформах.
- Нельзя посмотреть список дел на неделю или месяц — только за день. Переключаться между днями можно в навигаторе в верхнем левом углу.
- Путём протягивания в календаре можно выделить несколько дней, согласно разделу FAQ — тогда отобразятся задачи, привязанные к дням внутри выбранного периода. Но у меня так и не получилось это сделать.
Платформы
- Web
- MacOS
- iOS
- Android
Obsidian
Приватное и гибкое приложение для отслеживания задач и создания заметок, которое адаптируется под пользователя. Сервис поддерживает работу с базой знаний в формате Markdown-text.
Преимущества
- Огромное количество плагинов, которые позволяют скачать подходящий календарь, — и функции календаря будут зависеть от плагина.
- Позволяет хранить все заметки локально.
- Присутствует автономный режим, облегчающий постоянный доступ к заметкам.
- Хорошая производительность сервиса, работает быстро, почти не лагает.
- Поддерживает Githu-markdown.
- Есть возможность работать в команде над общими файлами и не ставить под угрозу личные данные.
- Внешний вид можно настроить или использовать готовую галерею скринов.
Недостатки
- Нет веб-версии
- Экспорт в PDF работает нестабильно.
Платформы
- MacOS
- iOS
- Android
- Linux
Focuster
Focuster помогает не просто фиксировать задачи, но и контролировать их выполнение. Например, если ввести задачу, сервис заблокирует задачу на определённое время и занесёт её в ежедневное расписание.
Преимущества
- Современный интерфейс.
-
Структурно Focuster разделён на две или три части (в зависимости от того, какой календарь выберешь: на день, 4 дня или неделю).
- В дневном календаре 3 блока: в левом — папки с задачами, по центру — список задач на день, куда добавляешь задачу, а она автоматически дублируется в блоке справа, где задачи на день уже делятся по часам.
-
С календарём на 4 дня и неделю всё проще, там не так много элементов — только блок с папками и блок дней недели
- Разные форматы календарей: расписание на день, на неделю и на 4 дня.
- Канбан-доски и расписание на день — на одном экране.
- Синхронизация с Google Календарём.
Недостатки
- Перегруженный интерфейс.
- Нельзя добавить подзадачи.
- Нет русского языка.
- Нет версии для Android, а версия для iOS недоработана.
- Сложно использовать для работы в команде — нет онбординга, не понятно, как делегировать задачи, следить за работой сотрудников и т. д.
Платформы
- Веб
- Windows
- macOS
- iOS
Сравнительная таблица
Сравнение планировщиков с календарём
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Основные возможности | Платформы |
|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да (до 5 человек, 7 проектов) | 199 ₽/месяц | Канбан, календарь (неделя/месяц), База знаний, CRM, аналитика, уведомления, импорт из Trello, Notion, Jira | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Google Календарь | Да | Бесплатно | Интеграция с Gmail, кроссплатформенность, временные блоки, синхронизация | Web, iOS, Android |
| Яндекс Календарь | Да | Бесплатно | Много настроек событий, синхронизация, цветовая маркировка, web-интерфейс | Только Web |
| Zoho Calendar | Да | Бесплатно | Разные виды просмотра, гибкие уведомления, HTML-публикация, iCal, интеграции с Zoho и Outlook | Web, iOS, Android |
| YouGile | Да (до 10 человек) | от 333 ₽/месяц | Канбан + чат, доступ по ссылке, подзадачи, недельный календарь | Web, Windows, macOS, iOS, Android, Linux |
| ЛидерТаск | Да (ограниченно) | от 241 ₽/месяц | Подзадачи, цветовые метки, напоминания, заметки, перенос задач, оффлайн-режим | Web, macOS, iOS, Android |
| Obsidian | Да (с ограничениями) | $50/год | Markdown, локальное хранилище, плагины, визуализация, оффлайн, приватность | macOS, iOS, Android, Linux |
| Focuster | Нет | от 590 ₽/месяц | Автоматическое планирование задач, блокировка времени, синхронизация с Google Календарь | Web, Windows, macOS, iOS |
Щелкай задачи на раз-два
Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента
Документы на стероидах
База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там
Воронки продаж без ворон
CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса
Подписаться 
