Календарь помогает не только планировать встречи, но и распределять задачи по времени. Это полезно как для личной продуктивности, так и для работы команды, где важно синхронизировать дедлайны и видеть общую загрузку.
В этой статье собрали 12 планировщиков с возможностью составлять расписание: от классических календарных сервисов до полноценных систем управления проектами.
Методология: как мы отбирали календари для планирования дел и задач
Исследование проводилось в июле 2026 года. Мы составляли различные расписания в более чем 25 российских и зарубежных сервисах. Сфокусировались на доступных в России вариантах, которые предлагают не просто календарное отображение данных, но и инструменты для личного и рабочего планирования.
Чтобы изучить функционал календарей комплексно, мы погрузились в базы знаний продуктов, тарифные сетки, профессиональные рейтинги и отзывы обычных пользователей. Нам важно было найти максимум особенностей каждого предложения, фичи и недостатки. В финальный список вошли 12 календарей, удобных для персональной и командной работы, типовых и нестандартных задач.
Всем календарям мы поставили от 1 до 5 баллов по каждому критерию. Оценивались такие показатели:
| Критерий | Что отмечали | Как начисляли баллы |
|---|---|---|
| Доступность | Страну разработки, локализацию, удобство использования и оплаты в России | От 1 до 5: чем проще использовать и оплачивать подписки, тем выше оценка |
| Функции | Планирование от суток до декады, доступы и роли, привязка к задачам, уведомления, теги / фильтры | От 1 до 5: чем больше инструментов планирования, тем лучше |
| Цены | Вилка тарифов, наличие бесплатной версии и её возможности, функционал и подключаемые модули платных версий | От 1 до 5: чем выгоднее подписка, тем больше баллов |
| Платформы | Наличие веб-версии, приложений для компьютеров и смартфонов, коробочной версии, браузерных расширений, офлайн-режима | От 1 до 5: чем больше вариантов установки и работы, тем выше оценка |
| Отзывы | Оценки профессиональных обзорщиков, представителей бизнеса, рядовых пользователей | От 1 до 5: чем больше средний балл, тем лучше |
| Плюсы и минусы | Баланс возможностей и ограничений календаря | От 1 до 5: чем больше плюсов, тем выше оценка |
| Универсальность | Насколько календарь подходит для личных и групповых задач, для небольших и крупных компаний | От 1 до 5: чем больше вариантов использования, тем больше баллов |
❗Максимум сервис может получить 35 баллов
Weeek
Приятный трекер со стильным дизайном и множеством фич, которые помогут превращать планы в успехи 🏆 Внутри — целая система для управления личными замыслами или командой. Есть встроенная база знаний и CRM, а календарь отображается в двух режимах — Неделя и Месяц.
Страна
Россия. Входит в реестр российского ПО, работает без VPN и оплачивается отечественными картами.
Платформы
Веб, Windows, MacOS, iOS, Android
Важный функционал
В Weeek пять сервисов: Задачи, Пользователи, Аналитика, CRM, База знаний. С таким набором удобно вести хоть личный календарь встреч, хоть сложный рабочий проект со сделками и массой документов. Например, в недельном календаре можно блокировать время на задачи и работать по методике GTD — выделять приоритеты и «закрывать» их в первую очередь.
Помимо этого, для планирования тебе пригодятся автоперенос незакрытых задач на другой день, настраиваемые уведомления, трекинг времени задач и Помодоро-таймер для продуктивности. А если ты руководитель или HR, отслеживай загруженность коллег и затраченные часы с помощью готовых отчётов.
Плюсы
- Синхронизация с Google, Яндекс и Apple-календарями
- Уведомления на экране компьютера или смартфона, на почту или в Telegram на твой выбор
- Доступен импорт из Trello, Jira, Notion в бесплатной версии
- AI-помощник Вика
- Можно заранее оценивать время на задачи
- В режиме Месяц видно текущий месяц и следующий, есть визуальное выделение смены месяца и выходных
- В режимах Неделя и Доски видны обложки задач. Можно ставить фото клиентов или продуктов, рендеры, афиши и многое другое
- Календарём можно делиться, пользоваться совместно, настраивать гибкие доступы
- Метки приоритетов, статусов и кастомные поля восьми видов
- Связи задач. Например, следующая задача может выполняться, только когда закрыта предыдущая
- База знаний с древовидной структурой: собирай в одном месте документы, инструкции, портфолио работ, полезные ссылки и видео
Минусы
- В мобильных приложениях нет части десктопных фич — например, календаря на месяц
- Нет почасового планирования дня
- Нет офлайн-режима
- Если работаешь в режиме Список или Доски и не проставляешь в задачах даты, они не отобразятся в календаре
- Пока нет шаблонов для проектов, но можно создавать свои
Стоимость
* За человека в месяц при оплате на год вперёд
- Старт — бесплатный и бессрочный, до пяти человек, до семи проектов и пяти досок в каждом, календарь на неделю и месяц, до 100 документов в Базе знаний
- Плюс — от 199 ₽, до 10 человек, безлимитные проекты, доски и документы, личные документы
- Профи — от 399 ₽, безлимит участников и до 20 гостей, приватные проекты и документы
- Бизнес — от 450 ₽, до 200 гостей, усиленные настройки приватности
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 32 балла | • Фрилансерам, ИП, малому и среднему бизнесу • Асинхронным командам, где важны тайм-трекинг, учёт загруженности и общая база знаний • Оперативным и креативным командам: маркетингу, PR, медиа, дизайнера • IT и продуктовым командам | • Тем, кому нужно ежедневное планирование • Специалистам, которым важна работа офлайн • Коллективам со специфическими процессами и продуктом: клиентскому сервису, бухучёту, логистам |
ЛидерТаск
ЛидерТаск — российский сервис для задач, проектов и командного планирования. Календарь здесь нужен не только для встреч, но и для контроля реальной загрузки. Можно вести параллельно личные и рабочие проекты, планировать каждый день по часам.
Страна
Россия. Полностью доступен в РФ, оплачивается в рублях. Есть в реестре отечественного ПО.
Платформы
Веб, Windows, MacOS, Android, iOS, расширения для браузеров, коробка
Важный функционал
Календарь и ежедневник в ЛидерТаске можно расписать на срок от суток до 10 лет. Задачи можно группировать по проектам и отдельно вести избранные проекты — например, рабочие или творческие. Есть напоминания, повторяющиеся задачи, поручения, фильтры, статусы. Удобная штука — настраиваемые цветовые метки: например, задай «покупкам» любимый цвет, а «созвонам» — корпоративный оттенок твоей команды.
Плюсы
- Офлайн-режим: редактируй календарь без интернета, а при подключении версии синхронизируются
- Уведомления в Telegram и на почту
- Голосовой ввод задач
- Общие проекты и доски для совместной работы
- Календарь на сутки — находка для тех, кто проводит много встреч
- Режимы «В фокусе» и «В работе»: первый помогает сосредоточиться на одном проекте или типе задач, второй показывает всё, что сейчас в процессе
- Есть интеграции с Telegram, Google Календарём, Яндекс Календарём, Trello и Notion
Минусы
- Ежедневник недоступен внутри проектов
- Бесплатный тариф работает только на одном устройстве
- Календарь на неделю, месяц и год начинается с тарифа Премиум. Делегирование задач, чек-листы, вложения и другие фичи — только в самом дорогом Бизнесе
- Тарифы рассчитаны на группы до 10 человек. Если твоя команда больше, придётся покупать несколько подписок
- Нет CRM
Стоимость
- Бесплатный — одно устройство, до 10 проектов и 100 задач, ежедневник, доски, уведомления, офлайн-версия
- Премиум — 3699 ₽ в год, один пользователь, календарь до 10 лет, чек-листы в задачах, синхронизации, повтор дел, корзина
- Бизнес — 32399 ₽ в год, до 10 человек, общие доски и проекты, делегирование задач, отделы
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Лидертаск | 2 | Средняя оценка — 4,2 | 31 балл | • Руководителям, менеджерам, преподавателям и всем, кто проводит много встреч ежедневно • ИП и малому бизнесу • Тем, кто ведёт планы вдолгую: event-сфере, застройщикам• Самозанятым, творческим командам | • Компаниям с 10+ сотрудниками • Среднему и крупному бизнесу • Тем, кому важны CRM и другие специализированные инструменты |
Google Календарь
Практически все производители операционных и поисковых систем обзавелись собственным планировщиком, вшитым в календарь. Одним из самых популярных остаётся решение от Google. Его любят за удобство, доступность и простоту интерфейса.
Страна
США. Весь функционал доступен в России без VPN, но оплатить подписки местной картой нельзя.
Платформы
Веб, Android, iOS
Важный функционал
Гугл-календарь показывает события, запланированные на день, четыре дня, неделю, месяц, год — или отображает личное расписание. Для задач и событий карточки разного типа, в обоих случаях отображаются дедлайны и «просрочки».
Сервис связан с Gmail, Google Meet и другими в экосистеме. Планируй личные и общедоступные встречи и сразу бронируй слоты в календаре, указывай ссылки на видеозвонки, добавляй мероприятия из электронных писем прямо в календарь. Чтобы не путаться, можно вести несколько календарей, загружать свои и устанавливать сколько хочешь напоминаний.
Плюсы
- Интегрируется в огромное количество таск-трекеров и CRM-систем
- Интуитивно понятный интерфейс
- Идеальная настройка временных блоков
- Если указывать планируемое или затраченное время, получишь готовые отчёты по продуктивности
- Цветовые настройки календарей
- Не требует обучения
- Есть офлайн-доступ с последующей синхронизацией
- Доступен для большинства людей, что упрощает совместную работу
Минусы
- Не подойдёт для управления сложными проектами
- Прямая оплата из РФ невозможна
- Нет тайм-трекинга, встроенных чатов, кастомных полей, базы знаний и других фишек для рабочих дел
- Недостаточно средств для контроля безопасности и конфиденциальности. Пользователь не сможет зашифровать данные, установить пароли, отозвать доступ к календарям, запретить копировать и пересылать
Стоимость
* За участника в месяц при годовой оплате
В подписку входят все сервисы Google сразу, только функционал и доступы отличаются. В линейке для физлиц возможности календаря одинаковые, разный лишь объём диска. Во всех вариантах в пространство можно пригласить до пяти пользователей:
- Бесплатно — 15 Gb
- Basic — 35 ₽, 100 Gb
- Google AI Plus — 45 ₽, 400 Gb
- Google AI Plus — 174,75 ₽, 2 Tb
- Google AI Pro — 179 ₽, 5 Tb
Тарифы для бизнеса:
- Starter — 7 $, общие календари, резерв переговорных комнат, до 100 участников созвонов, каждый звонок до 24 часов, 30 Gb диска на человека
- Standart — 14 $, бронирование встреч, автозапись конференций в облако, до 150 участников, 2 Tb облака на коллегу
- Plus — 22 $, до 500 гостей на встречах, 5 Tb места в хранилище на каждого
- Enterprise — цены по запросу
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Календарь | 3 | Средняя оценка — 4,8 | 30 баллов | • Всем, кому достаточно базовых функций календаря • Менеджерам, руководителям, организаторам событий • Фрилансерам • Тем, кому важно делать записи офлайн | • Российским госкомпаниям • Организациям, которым нужно комплексное решение для работы |
Кайтен
Кайтен — это онлайн-платформа для управления задачами и проектами по принципам Kanban и Agile. Если твоя команда выполняет сложные задачи с кучей деталей — это полезный помощник. Календарь здесь — один из видов отображения ваших суперважных дел 😎
Страна
Россия. Разработка входит в реестр отечественного ПО, работает и принимает оплату без VPN и дополнительных ухищрений.
Платформы
Веб, iOS, Android, коробка
Важный функционал
Календарный вид в Кайтене переключается от дня до месяца. Срочные задачи выделяются огоньком, что упрощает планирование. Задания можно добавлять прямо здесь, а затем искать по названию, исполнителю, меткам, последнему перемещению и добавлению комментария.
Плюсы
- Интегрируется с Яндекс и Google Календарями, а также с Outlook
- Опции «Срочно» и «Не позднее» для чётких дедлайнов и более мягких ориентиров
- Цветные карточки с оттенками в зависимости от типа задачи
- Все фичи календаря доступны на бесплатном тарифе
- Подходит для полноценного управления проектами
Минусы
- Календарь не отображает метки и типы задач
- Если у задачи нет даты, срока выполнения или привязки к таймлайну, она не отобразится в календаре
- Не позволяет создавать события
- Нет единого календаря со всеми задачами, они разбиваются по проектам
- Нет CRM
- Не работает офлайн
Стоимость
* За пользователя в месяц
- Бесплатный — до пяти участников и пяти гостей, календарь, до трёх пространств и пяти досок, не более пяти повторяющихся задач
- Старт — 185 ₽, до 15 пользователей и гостей, до 10 пространств и досок, отчёт по завершённым задачам
- Стандарт — от 430, до 250 коллег, безлимит гостей, проектов и досок, связи между карточками, таймлайн
- Бизнес — от 580 ₽, до 250 человек, до шести дополнительных модулей, в том числе «Учёт времени»
- Корпорация — цены по запросу
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Кайтен | 4 | Средняя оценка — 4,1 | 29 баллов | • IT и разработчикам сложных продуктов • Командам, которые работают по Agile, Kanban, Scrum • Крупным узкоспециализированным командам (страховым компаниям, банкам, техподдержке и т. п.) | • Малому бизнесу, где нужен более простой и бюджетный планировщик • Тем, кто работает напрямую с продажам • Командам, которым не обойтись без офлайна |
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — облачная система для управления бизнесом, которая объединяет CRM, управление проектами, задачи, финансы и документы в одном сервисе. Позволяет отслеживать прогресс по проектам, работать с досками задач и централизованно управлять рабочими процессами команды. Есть три режима визуализации календаря.
Страна
Россия. Входит в реестр отечественного ПО, без проблем работает и принимает платежи местными картами.
Платформы
Веб, Android, iOS
Важный функционал
Календарь в Аспро.Cloud — это задачи на день, неделю или месяц с цветовыми метками. Можно создавать несколько календарей под разные задачи: например, для личного планирования, встреч с клиентами или контент-плана. События в один клик связываются с проектами, сделками и карточками клиентов.
Можно настроить регулярные события, установить их периодичность и количество повторений. Есть автодействия, которые будут создавать события в календаре по заданным условиям.
Плюсы
- Интеграция с Google и Apple Календарями
- Внутри календаря есть разделение на задачи и события
- Много функций в карточках задач: чек-листы, исполнители, соисполнители и наблюдатели, подзадачи, приоритеты, теги
- Гибкие права доступа для отдельных сотрудников или группы пользователей
- Много возможностей для автоматизации
- Подробная документация и бесплатная демонстрация по возможностям сервиса
- Бесплатный 14-дневный пробный период без привязки банковской карты
- Есть подключаемые модули «Складской учёт» и «Зарплата», чтобы связать календарь с рабочими процессами, например, в логистике или сфере услуг
- CRM и опции для финансового учёта
Минусы
- Нет публичного доступа к календарю
- Не показывает бронирование переговорок и кабинетов
- Больше ориентирован на командную работу, для личных проектов перегружен
- Нет офлайн-режима
Стоимость
* За месяц при годовой оплате
- Бесплатный — до пяти человек, календарь, задачи, 5 Gb хранилища
- Старт — 2390 ₽, до пяти коллег, синхронизация с календарём Google, 15 Gb облака
- Команда — 5990 ₽, до 10 коллег и 30 гостей, синхронизация с календарём Google, 75 Gb облака, множественные календари
- Бизнес — 9990 ₽, до 15 сотрудников и 60 гостей, 300 Gb хранилища
- Корпорация — от 19990 ₽, от 100 пользователей и 200 гостей, 1000 Gb места в облаке
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Аспро.Cloud | 5 | Средняя оценка — 4,3 | 28 баллов | • Средним и крупным организациям • Бизнесу, напрямую связанному с финансами и продажами (ретейл, логистика, услуги, банки и т. п.) • Профильным командам (строителям, юристам, дизайнерам, производствам и т.д.) | • Малому бизнесу и ИП с простыми процессами • Компаниям с долгосрочным планированием • Командам, которым нужен офлайн-режим |
Битрикс24
Битрикс24 — это мощная многофункциональная онлайн-платформа для управления бизнесом. Её используют для продаж, общения внутри команды, управления задачами и работы с клиентами в одном месте. Есть даже внутренняя соцсеть и конструктор сайтов — и календарь тоже имеется.
Страна
Россия. Числится в реестре российского ПО, шустро работает и спокойно оплачивается в рублях.
Платформы
Веб, Android, iOS, Windows, MacOS, Linux, коробочная версия
Важный функционал
Календарь в Битриксе — это задачи на день, неделю и месяц плюс режим расписания. Поддерживает как личные, так и корпоративные календари, позволяет делиться с внешними пользователями и планировать совместные мероприятия. Можно бронировать переговорные и конференц-залы.
Плюсы
- Интеграция с Google, Яндекс и Apple Календарями, а также Office365 и Outlook. Ещё можно подключить мобильные календари на Android и iPhone
- Регулярные события
- Чаты внутри событий: удобно организовывать встречи, закреплять договорённости, проводить конференции и не только
- Календарь позволяет настраивать часовой пояс, рабочее время, праздничные и выходные дни
- Цветовые метки для обозначения разных типов событий
- Гибкие права доступа для сотрудников, отделов или всей компании
- Встроенные видеозвонки: назначай встречи и проводи совещания в одном сервисе
- Много готовых дополнений и приложений, которые можно подключить на «Маркетплейсе»
- Встроенный AI-помощник Марта
- Демо-режим на 15 дней
Минусы
- События и задачи отображаются в разных календарях, нужно время на переключения между форматами
- В бесплатной версии, тарифах «Базовый» и «Стандартный» нет планировщика встреч, ссылок на свободные слоты, возможности приглашать на созвоны незарегистрированных пользователей
- Все фичи календаря доступны только на тарифе «Профессиональный», стоимость которого может показаться высокой для маленьких команд
- Платным внедрением занимаются только партнёры сервиса
- Нет офлайн-режима
Стоимость
* За команду в месяц при годовой оплате
- Бесплатный — безлимит пользователей, синхронизация с внешними календарями, 5 Gb облака
- Базовый — 1743 ₽, до пяти коллег, 24 Gb хранилища
- Стандартный — 4893 ₽, до 50 сотрудников, 100 Gb облака
- Профессиональный — 9793 ₽, до 100 пользователей, планировщик встреч, приглашение внешних участников по почте, 1 Тb места под файлы
- Энтерпрайз — от 23793 ₽, от 250 человек и 3 Тb хранилища, цены и условия по запросу
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Битрикс24 | 6 | Средняя оценка — 4,2 | 27 баллов | • Среднему и крупному бизнесу • Компаниям с длительными процессами и сложным продуктом (заводам, фармацевтике и т. п.) • Командам, постоянно планирующим встречи / сделки (отделам продаж, клиентскому сервису, недвижимости, преподавателям, телемедицине и т. п.) | • Фрилансерам и ИП • Малым командам с простыми регулярными задачами / процессами • Тем, кому важно работать офлайн |
YouGile
Система управления проектами и общения в команде. Объединяет таск-трекер и корпоративный мессенджер: в каждой задаче есть чаты. Календарь здесь — это недельный план дел.
Страна
Россия. Входит в реестр отечественного ПО, работает и оплачивается без «костылей».
Платформы
Веб, Android, iOS, Windows, MacOS, Linux, коробка
Важный функционал
В YouGile всё завязано на Канбан-досках и диаграмме Ганта, но есть и календарь. Каждое событие в нём — та же задача, в которой есть подзадачи и свой чат с реакциями. Цветовое оформление карточки зависит от цвета колонки на доске, чтобы удобнее было мониторить дела по каждому процессу.
Плюсы
- В календаре отображается номер недели
- Просроченные задачи выделяются восклицательным знаком
- Интегрируется с Google Календарём
- Настраиваемые автоматизации
- Есть AI-помощник, который создаёт события в календаре, редактирует их и генерирует описания
- Команды до 10 человек могут использовать сервис бесплатно
Минусы
- Только недельное отображение — не очень удобно
- Если у задачи или подзадачи нет дедлайна, она не отобразится в календаре
- Нет карточек для событий
- В календаре есть фильтр только по исполнителю
- Не отображаются запланированные регулярные задачи
- Платный тариф не даёт новых фишек, а лишь открывает доступ дополнительным пользователям
- Нет базы знаний
- Нет офлайн-версии
Стоимость
* За месяц при оплате на год вперёд
- Облако — бесплатно и бессрочно, до 10 человек, полный набор инструментов. С одиннадцатого сотрудника и далее нужно доплачивать по 594 ₽
- Коробка — от 995 ₽ за человека, до 1000 пользователей, установка на серверы компании, вход по SSO
- Платформа — персональные цены, 20+ расширений, продвинутая техподдержка
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| YouGile | 7 | Средняя оценка — 4,6 | 26 баллов | • Командам до 10 человек • ИП, малому бизнесу, фрилансерам • IT и продуктовым командам | • Бизнесу, связанному с долгосрочным планированием (event-сфера, HoReCa, недвижимость и т. п.) • Тем, кто ценит офлайн-режим |
Shtab
Shtab — сервис для управления задачами, проектами и работой команды. Много настроек, ИИ-помощник — в общем, подход серьёзный. Календарное отображение — одно из возможных помимо доски, списка, диаграммы Ганта и матрицы Эйзенхауэра.
Страна
Россия. Платформа включена в реестр российского ПО, нормально работает и принимает платежи местными картами.
Платформы
Веб, Android, iOS, Windows, Linux, MacOS
Важный функционал
В каждом проекте в Shtab может быть по несколько календарей, а те показывают задачи на месяц, неделю, нужно количество дней или один день. Есть детализация данных по месяцам, неделям, неделям с временной разбивкой и дням. Чтобы изменить дедлайн, достаточно переместить карточку прямо на календаре.
Плюсы
- Есть интеграция с Google Календарём и другими через CalDav
- Помимо названий задач, видны исполнители — сразу понимаешь, кто что делает и к кому обращаться
- Есть режимы «Неделя» и «Неделя со временем»: первый вариант помогает просто определиться с ближайшими планами, второй — выстроить полноценный тайм-блокинг
- Любой тарифный план можно протестировать бесплатно в течение 14 дней
- Гибкая настройка сценариев автоматизации
- Толковая база знаний продукта
Минусы
- Календарь и цели OKR недоступен в бесплатной версии
- Нет отдельных карточек для событий
- Пока нет гостевых доступов ни в одном тарифе
- Нет базы знаний и CRM
- На календаре не отображаются теги и статусы, что усложняет навигацию
- Нет офлайн-версии
Стоимость
* За человека в месяц
- Бесплатный — безлимит пользователей, 5 Gb хранилища
- Lite — от 190 ₽, до 20 человек, календарь, 50 Gb облака, управление доступами, шаблоны, план-факт
- Business — от 390 ₽, до 200 пользователей, 200 Gb хранилища, приватный режим, расписание задач
- Max — от 640 ₽, безлимит участников, 500 Gb облака, цели OKR, приватный режим, пользовательские поля
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Shtab | 8 | Средняя оценка — 4,3 | 25 баллов | • Средним и крупным компаниям с длительными циклами разработк • IT и продуктовым командам • Всем, кто придерживается методологий OKR, Agile и других | • Самозанятым, ИП • Бизнесу, где нужны CRM и база знаний • Всем, кто ищет минималистичный планировщик • Тем, кому приходится работать офлайн |
Яндекс Календарь
Яндекс Календарь — это часть экосистемы Яндекс 360. Помогает планировать личные или рабочие дела и учитывать планы других, если нужно. По фичам похож на Google-календарь.
Страна
Россия. Это известная и надёжная система сервисов, которая есть в реестре отечественного ПО. Свободно доступна, подписки оплачиваются в рублях.
Платформы
Веб, Android, iOS
Важный функционал
Календарь Яндекса показывает планы на день, неделю или месяц. Задачи добавляются по щелчку: укажи главных и опциональных участников, учитывать их занятость, настроить права доступа к событию. Уведомления придут туда, куда тебе удобно — в приложение, по почте, СМС и через CalDav.
Помимо этого, можно установить рабочие часы, видеть расписание коллег и учитывать его при планировании, отслеживать праздничные дни, задавать регулярные задачи.
Плюсы
- Два типа добавляемых событий — встреча и задача
- В задачи можно добавлять файлы, делать цветовые метки, которые будешь видеть только ты
- Есть импорт из Google Календаря и синхронизация с Outlook
- Интеграция с другими сервисами Яндекса: получай напоминания о встречах по почте, планируй созвоны в Телемосте и сразу добавляй ссылки
- Интегрируется в большинство российских таск-трекеров
- Можно управлять календарём с помощью ИИ-ассистента Алисы. Она создаст событие, отредактирует его или расскажет о планах на день
Минусы
- В события почему-то нельзя прикрепить файлы с Яндекс Диска
- Задачи можно отмечать как выполненные, но это будешь видеть только ты в своём календаре. Если коллега закроет поставленную тобой задачу, ты не получишь уведомление
- Нет многих фич таск-менеджера: приоритетов, связей, кастомных полей, вариантов отображения. Для этого нужен Яндекс Трекер
- Не работает офлайн. В горах или в самолёте превратится в тыкву, пока не найдёшь интернет
- Нет десктопных версий для Windows и MacOS, только синхронизация с планировщиками на компьютере
Стоимость
Тарифы Яндекс 360 распространяются на все сервисы экосистемы сразу. Личные и бизнес-предложения различаются объёмами хранилища и некоторыми другими фишками. Вот варианты для персонального использования календаря при оплате на год вперёд:
- Для себя — от 166 ₽ в месяц, от 200 Gb Диска, один пользователь
- Для семьи — от 200 ₽ в месяц, от 200 Gb Диска, до восьми участников
- Для работы — от 495 ₽ в месяц, от 3 Tb Диска, один пользователь
Бизнес-тарифы (при годовой оплате):
- Минимальный — 319 ₽ в месяц, 100 Gb Диска на сотрудника, календарь
- Основной — 549 ₽ в месяц, 1 Tb хранилища на коллегу и более, бронирование переговорок в календаре
- Основной с Трекером — 819 ₽ в месяц,1 Tb Диска на сотрудника и более
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс Календарь | 9 | Средняя оценка — 3,2 | 24 балла | • Самозанятым, фрилансерам • Всем, кто проводит много встреч: руководителям, репетиторам, коучам и т. п. • ИП и малому бизнесу с простыми повторяющимися событиями | • Командам, которым нужен и календарь, и настраиваемый трекер задач • Бизнесу со сложными процессами |
Obsidian
Приватное и гибкое приложение для отслеживания задач и создания заметок, которое адаптируется под пользователя. С настройкой придётся попотеть, но результат приятно удивит 😉 Сервис поддерживает работу с базой знаний в формате Markdown-text.
Страна
Канада. Приложение спокойно работает в РФ, но привязать местную карту для оплаты не получится.
Платформы
Windows, MacOS, Linux, Android, iOS
Важный функционал
Основа Obsidian — заметки и холсты, связанные между собой внутренними ссылками. Чтобы вставить в один из документов календарь, нужно добавить любой из готовых плагинов: посмотри в настройках, сколько там функций и вариантов дизайна. Все твои материалы будут храниться локально, а работать вместе тут безопасно.
Плюсы
- Множество готовых настраиваемых вариантов
- Календарь удобно связать с интеллект-картами, графиками, досками задач, заметками
- Хорошая производительность сервиса, работает быстро, почти не лагает
Минусы
- Российские карты не принимают к оплате
- Понадобится время на обучение и настройку системы
- Документация по сервису на английском языке
- Нет веб-версии
- Экспорт в PDF работает нестабильно
Стоимость
* За месяц при оплате на год вперёд
- Бесплатный — хранение данных на одном устройстве, офлайн
- Sync — 4 $, синхронизации, шифрование данных, история версий
- Publish — 8 $, вёрстка для создания публичных документов, графы данных, полнотекстовый поиск, приоритетная техподдержка
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Obsidian | 10 | Средняя оценка — 4.3 | 23 балла | • IT, разработчикам комплексных продуктов • Тем, кто много работает с текстом и данными (авторам, преподавателям, аналитикам) • Специалистам, которые предпочитают десктоп и офлайн | • Российским госкомпаниям • Тем, кому достаточно базового календаря • Бизнесу, который ищет трекер задач и деловые инструменты |
Tweek
Очень минималистичный и даже олдскульный календарь для тех, кто всегда любил бумажные ежедневники. Подойдёт скорее для личного планирования, чем для совместной работы.
Страна
Латвия. Если понадобятся платные функции календаря, придётся постараться, чтобы настроить оплату. В остальном работает как надо.
Платформы
Веб, Android, iOS, iPad, Windows, MacOS
Важный функционал
В Tweek есть отображение задач за день, неделю и месяц. Их можно синхронизировать с календарями от Google и Apple и ставить гостевым пользователям. Внутри заданий есть подзадачи, прикрепление фото и файлов, повторения, напоминания и любимая многими функция — автоперенос забытых дел на завтра.
Плюсы
- Недельный режим по умолчанию: хочешь — заполняй в электронном виде, как школьный дневник, а хочешь — распечатай и пиши совсем по старинке 🖊️
- Классный дизайн: спокойный фон, много шаблонов и кастомных вариантов
- Настраиваемые цветовые метки задач буквально всех оттенков
- Можно сделать несколько календарей для разных целей и проектов
- Понятный интерфейс
- Полезный раздел «Когда-нибудь» для записи важных мыслей и планов
Минусы
- Максимум полезных функций — подзадачи, разноцветные метки, уведомления — доступно только платно
- Подписку не получится оплатить напрямую из РФ
- Скромные возможности планирования
- Почти нет инструментов для команды: чатов в задачах, отчётов, базы знаний и других
Стоимость
- Бесплатный — один пользователь, задачи на день, неделю и месяц, два оттенка цветовых меток
- Premium — 5,99 $ в месяц, синхронизации с календарями, делегирование задач, напоминания
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Tweek | 11 | Средняя оценка — 4,3 | 22 балла | • ИП, самозанятым • Специалистам со множеством встреч в расписании • Небольшим группам (малому бизнесу, друзьям, родным) | • Российскому госсектору • Средним и крупным компаниям |
Focuster
Ещё одна разработка для личной продуктивности. Focuster помогает не просто фиксировать задачи, но и контролировать их выполнение и прогресс за день. Например, если ввести задачу, сервис поставит её на определённое время и занесёт в ежедневное расписание.
Страна
США
Платформы
Веб, iOS
Важный функционал
Структурно Focuster разделён на две или три части в зависимости от того, какой календарь выберешь: на день, 4 дня или неделю. В дневном календаре 3 блока: папки с задачами, список дел на день и почасовое расписание. Можно менять дату начала задачи, её длительность и дедлайн с помощью drag-and-drop.
Плюсы
- Канбан-доски и расписание на день — на одном экране
- Прогресс-бар вверху экрана показывает продуктивность
- Настройки задач: даты, продолжительность, система тегов
- План каждого дня автоматически обновляется, чтобы не тратить твоё время и всегда показывать только актуальные задачи
- Интегрируется с Trello, Slack и Gmail и Google Календарём
- Можно синхронизировать с любым внешним сервисом благодаря открытым API
Минусы
- Нет бесплатной версии, только пробная на 14 дней с полным функционалом
- Российские карты не примут к оплате
- Перегруженный интерфейс
- Нет подзадач
- Нет русского языка
- Нет версии для Android
- Сложно использовать для работы в команде — нет онбординга, непонятно, как делегировать задачи, следить за работой сотрудников
Стоимость
* В месяц при годовой оплате
- Basic — 7,99 $, планирование дня, уведомления, автообновление расписания, синхронизация с календарём Google
- Pro — 14,99 $, больше интеграций, в том числе с Trello, тайм-блокинг, персональные настройки и техподдержка
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Focuster | 12 | Средняя оценка — 4,4 | 20 баллов | • Самозанятым, ИП • Студентам и всем, кто занимается саморазвитием • Event-сфере, риелторам, коучам | • Госкомпаниям в России • Среднему и крупному бизнесу, где нужно контролировать сотрудников и процессы |
Сравнительная таблица
Разобрали 12 самых популярных и удобных онлайн-календарей — а здесь показываем самое-самое главное для быстрого выбора ⬇️
| Место | Сервис | Оценка | Бесплатный тариф | Командная работа | Платформы | Лучший сценарий |
| 1 | Weeek | 32 балла | Да | Да | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | Фрилансеры, малый и средний бизнес, оперативные команды |
| 2 | ЛидерТаск | 31 балл | Да | Да | Веб, Windows, MacOS, Android, iOS, расширения для браузеров, коробка | Event-индустрия, планирование для средних и крупных команд |
| 3 | Google Календарь | 30 баллов | Да | Да | Веб, Android, iOS | Фрилансеры, планирование конференций, личная продуктивность, международные команды |
| 4 | Кайтен | 29 баллов | Да | Да | Веб, iOS, Android, коробка | График встреч и разработки в крупных командах, госкомпаниях, IT |
| 5 | Аспро.cloud | 28 баллов | Да | Да | Веб, Android, iOS | Календарь созвонов, работ, продаж в среднем и крупном бизнесе |
| 6 | Битрикс24 | 27 баллов | Да | Да | Веб, Android, iOS, Windows, MacOS, Linux, коробочная версия | Встречи, сделки, дедлайны в масштабных организациях и госсекторе |
| 7 | YouGile | 26 баллов | Да | Да | Веб, Android, iOS, Windows, MacOS, Linux, коробка | Саморазвитие и учёба, ИП и малый бизнес, календарь работ в креативных командах |
| 8 | Shtab | 25 баллов | Да | Да | Веб, Android, iOS, Windows, Linux, MacOS | График и дедлайны в продуктовых командах, IT, госсекторе |
| 9 | Яндекс Календарь | 24 балла | Да | Да | Веб, Android, iOS | Саморазвитие, event, фриланс, встречи и созвоны в небольших и крупных коллективах |
| 10 | Obsidian | 23 балла | Да | Да | Windows, MacOS, Linux, Android, iOS | Образование, личная продуктивность, календарь для самозанятых, разработчиков, аналитиков |
| 11 | Tweek | 22 балла | Да | Да | Веб, Android, iOS, iPad, Windows, MacOS | Персональное планирование встреч, задач, занятий, делегирование |
| 12 | Focuster | 20 баллов | Нет | Нет | Веб, iOS | Саморазвитие, учёба, план рабочих дел и продуктивность |
Выводы
По итогам нашего исследования в топ-3 вышли Weeek, ЛидерТаск и Google Календарь. У этих онлайн-календарей максимум функций для работы и личного планирования, ими просто и удобно пользоваться, а ещё у них широкие возможности даже бесплатно 🥳
Вот на что ты можешь ориентироваться при выборе:
🛠️ если у тебя масштабные задачи, в которых пора навести порядок — обрати внимание на Битрикс24, Shtab, Weeek, ЛидерТаск, Кайтен, Яндекс Календарь. Вам с коллегами будет удобно оплачивать подписки и пользоваться максимумом доступных российских фич
🎤 если коллектив скромнее, ты работаешь на себя или руководишь — попробуй перенести задачи в календарь Google, Shtab, YouGile, ЛидерТаск, Obsidian. В них много функций для небольших команд и гибкие настройки
🖥️ если твои основные задачи — в IT, создании продуктов, финансах и других сложных сферах, оцени возможности Кайтен, Битрикс24, Аспро.Cloud, Яндекс Календаря
✍️ фрилансерам, студентам и всем, кто ведёт в основном персональные задачи, рекомендуем календарь Google, Tweek и Focuster. Weeek тоже подойдёт, но для личных задач могут пригодиться не все его инструменты
