Как выгрузить данные из Notion

Как импортировать документы и датабейзы из Notion по API. Пошаговая инструкция переноса данных в WEEEK

Как спасти документы из Notion и организовать такую же классную библиотеку данных в WEEEK, API используя

В WEEEK появился импорт из Notion по API! Теперь из сервиса можно спасти и документы, и данные.

C сентября 2024 года Notion перестанет работать в России. А значит пора спасать данные и документы. Держи инструкцию по переносу всего из Notion в WEEEK по API.

Смотри видео с инструкцией:

На YouTube:

И на Rutube:

Импортировать данные из Notion по API

Что стоит знать до начала переноса

Все базы данных (databases) Notion в WEEEK перейдут в структуру проектов. В документах, где они упоминаются, будут ссылки на эти проекты в Задачах
Все документы Notion перейдут в документы Базы знаний WEEEK с той же структурой

В чём отличие между базой данных и документом?

Базы данных Notion — это структуры для организации других страниц. Обычно это таблицы, но могут быть и другие виды отображения: список, доска, галерея. А документ — это одиночная страница с одним режимом отображения.

❗Задачи отобразятся в режиме Список — не в Досках. Это связано с особенностью формирования колонок в Notion. Если захочешь восстановить структуру досок из Notion, нужно будет создать доски, настроить колонки и потом разместить задачи в пологающиеся им места вручную.

✅ Пользователи, отметки пользователей и комментарии перенесутся

✅ Настройки приватности не сохранятся — API Notion их не отдаёт

✅ Часть кастомных полей Notion перенесётся. Формулы, email-адреса, номера телефонов перенесутся текстом. Не перенесутся поля Rollup и кнопки (Button). Связи между задачами перенесутся текстом в описания задач.

❗️Если после запущенного импорта в Notion сделать карточку из database документом и перезапустить импорт, то всё сломается.

Есть два решения:

1. Ничего не менять после начала импорта!

2. Если очень хочется поменять, то в окне импорта со стороны WEEEK нажать галочку, которая разорвёт связь с предыдущим импортом. Это значит, что новый импорт загрузит всё с учётом изменений и по новым правилам, которые ты выставишь. При этом старые данные не удалятся, просто возникнут дубли. Поэтому до запуска нового импорта с разорванными связями нужно упаковать предыдущие данные в одну папку или документ, чтобы потом было проще удалять.

Поехали переносить данные из Notion по API!

Как забрать данные из Notion через API

Войди в свой аккаунт Notion. Твой браузер должен помнить данные для авторизации в Notion, поэтому скорее всего достатчоно перейти по ссылке: https://www.notion.so/my-integrations.

Откроется страница, на которой надо создать новую интеграцию. Жми большой серый плюс New Integration.

Заполни информацию по интеграции. Нужно добавить название интеграции, выбрать нужный воркспейс и тип интеграции. Выбирай Internal, внутренний. Можно присвоить лого. Когда закончишь, жми Save.

Дальше откроется переход к настройкам конфигурации интеграции. На этой странице можно изменить настройки интеграции и получить API-ключ. Скопируй этот ключ.

Как настроить интеграции в Notion

Зайди в рабочее пространство Notion, откуда нужно забрать данные.

Идём в левую панель в Settings & members и затем в Connections. Только что созданная интеграция будет в списке. Отсюда также можно проверить, что интеграция состоялась, и скопировать тот самый API-ключ.

❗️Но это только место, где можно забрать ключ. Так всё рабочее пространство не перенести. Возможен только постраничный перенос.

Для постраничного переноса надо добавить интеграцию на каждую страницу.

Для начала постраничного переноса поочередно заходи на каждую страницу и жми ••• справа сверху. Внизу выпавшего окна ищи Connect to. Затем выбери свою интеграцию и нажми Confirm.

Проверь, что API-ключ всё ещё с тобой в буфере обмена. И с Notion всё, идём в WEEEK.

Как перенести данные в WEEEK по API

Открой настройки рабочего пространства и кликни на Импорт. Затем выбери «Notion API».

Вставь в окно API-ключ и жми Продолжить.

Отсюда твои данные начнут распределяться по разным сервисам WEEEK. Базы данных Notion пойдут в сервис Задачи (таск-менеджер), а документы в сервис База знаний (для работы с документами).

WEEEK по умолчанию создаёт места под данные из Notion. Базы данных появятся в Задачах — в отдельной папке с проектами «Базы данных Notion». Документы появятся в Базе знаний — в отдельном корневом документе «Документы Notion».

Создай под проекты новую папку, а под документы — новую ветку. Также ты можешь выбрать для переноса папку и ветку документов среди имеющихся.

Когда определишься с выбором, жми Начать импорт.

Появится шкала прогресса, которая покажет ход переноса.

Если всё пройдёт успешно, появится сообщение ✅Импорт завершён.

❗️Если сталкиваешься с проблемами, пиши в чат поддержки WEEEK. Там помощь придёт быстрее, чем в комментариях к этому тексту и вообще где бы то ни было ещё!

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться

Инга Скерсь

CPO WEEEK

Если возникнут проблемы с переносом данных из Notion в наш сервис или трудности с реорганизацией рабочего пространства в WEEEK, приходи вместе с командой на бесплатную демонстрацию работы сервиса. Запись по ссылке 👇🏻

Запись на бесплатную демонстрацию WEEEK

Как забрать данные из Notion через HTML-архив

Экспортировать один документ или пачку документов из одной ветки

Ты можешь импортировать один документ или сразу целую пачку документов с вложенной структурой.

Зайди в документ, нажми на три точки в верхнем правом углу. Там выбери Export.

Откроется модальное меню. Выбери в нём формат для экспорта. Тебе нужен HTML.

Затем можешь выбрать, что именно надо забрать:

Include content — тот контент, который тебе нужно выгрузить. Если только текст — выбери No files or images. Если надо забирать всё — выбирай Everything.

Если хочешь выгрузить один документ, оставь неактивным ползунок Include subpages. Если хочешь забрать всё дерево документов, активируй ползунок.

Проверь, чтобы ползунок у Create folders for subpages был активирован.

Нажимай Export и подожди. Система сообщит, когда всё будет готово. Сохрани появившийся zip-архив в любое место на компьютере. А ещё Notion отправит тебе экспортированный файл на почту!

Экспортировать из Notion вообще всё

Если тебе нужно забрать вообще всё из Notion, то идём в меню слева.

Там найди Setting & Members

Откроется модальное окно. Там найди раздел Workspace, а в нём — Settings

Пролистай немного вниз и найди Export content, а там — Export all workspace content

Далее по описанному выше алгоритму выбери, что конкретно надо выгрузить.

Откроется модальное меню. Выбери формат для экспорта. Тебе нужен HTML.

Include content — выбери No files or images или Everything.

Include subpages — тут активируй ползунок.

Нажимай Export и подожди. Система сообщит, когда всё будет готово. Сохрани появившийся zip-архив в любое место на компьютере. Ещё ссылка на скачивание придёт на почту.

Заходи и тестируй WEEEK. Это бесплатно и без ограничения по времени!

Переносим данные в WEEEK

Открой настройки рабочего пространства и выбери там Импорт. Затем выбери Notion.

Выбери проект или место для переноса документов. Перетащи или загрузи ZIP-архив, полученный из Notion. Нажми Продолжить и дождись окончания загрузки. Обнови страницу и проверь перенос.

Появится статус-бар, который сообщит о завершении импорта.

Узнай про все возможности Базы знаний в разделе Помощь. Вот тут про Основы работы с Базой знаний, а тут про возможности Редактора.

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться

Danila Chernikov

25 марта, 11:26

Возможно ли перенести задачи из Notion'а в "Задачи" Weeek?

Ответить

Skers Inga

27 августа, 13:18

Пришлите пример кк выглядят ваши задачи в ноушен в тг @ingaskers

Николай

27 августа, 11:43

Не умеет переносить изображения, только текст.

K К

27 августа, 16:15

Привет! В статье выше написано: "Переносим данные в WEEEK Есть два пути: через сервис База знаний и через настройки рабочего пространства." Уточните, на что влияет выбор пути ? как мне решить, каким путем идти ? Спасибо.

Матвеева Лена

27 августа, 18:44

Ни на что, просто как удобно. В настройках рабочего пространства включены вообще все сервисы, из которых импортировать у нас можно, поэтому и ноушн там оказался. Но поскольку ноушн про тексты больше, то мы сделали возможность импорта и из Базы знаний

27 августа, 18:45

Ещё скоро появится возможность импорта баз данных (data-bases) - и их точно лучше будет через настройки РП импортировать

Грушко Тимофей

27 августа, 19:50

Здравствуйте! Как перенести Ганта в Weeek?

K Nikita

29 августа, 09:53

у кого-то есть опыт с выгружением данных с помощью сервиса Notion Backups?

Mia Cours

29 августа, 10:30

А планируется внедрение такого же удобного, умного и мультиязычного ИИ в Weeek, как сейчас реализовано в Notion?

Нахрачев Тимур

06 сентября, 23:58

Есть же ИИ Вика

Gorbakov Max

29 августа, 13:31

Я правильно понял, что миграция "баз данных" ноушена в weeek будет доступна со 2 по 6 сентября? У меня весь основной массив данных находится именно там.

30 августа, 11:17

да, в этот срок рассчитываем выпустить обновление, которое позволит миграцию датабейзов ноушн к нам

Edgar Bogfin

29 августа, 22:40

Добрый день, я импортировал из Notion, только не могу понять где все материалы?

Ekaterina Rybchinskaya

29 августа, 23:13

Тоже самое, импортировала файл и теперь не могу понять где он находится

Чигрина Юлия

30 августа, 11:24

у меня дважды был сбой на 74% и потом оказалось что создано 134 файла и лимит превышен.... а найти где они не могу

30 августа, 11:30

если в вашем zip-файле были табличные базы данных Notion, то такое пока не переносится. Сейчас можно переносить только текстовую информацию вместе с графикой (то есть только документы, без табличных баз данных). На следующей неделе планируем добавить импорт по API, с которым такое станет возможно Если у вас были только текстовые документы: Обновите, пожалуйста, страничку, откройте Базу знаний и проверьте ещё раз: не появились ли документы; не изменился ли счётчик документов (в левом нижнем углу)? Если всё так же нет, то просим попробовать повторить импорт ещё раз, перепроверив данные самого экспорта в Notion (формат для экспорта — HTML; Include content — Everything; активировать ползунки Include subpages и Create folders for subpages

Игорь

31 августа, 21:05

я импортировал данные из notionб в базе знаний написано 'создано 1023 из 100 документов'. чтобы пользоваться всем этим (как минимум добавлять страницы) я должен сначала заплатить?

Яковлева Марианна

01 сентября, 18:35

Игорь, подскажите, пожалуйста, как у вас разрешилась данная ситуация? У меня тоже самое

01 сентября, 19:57

удалил (заархивировал) вообще всё, что не относится к работе, стало 895 документов из 100. похоже, бесплатный тариф - это такая шутка разработчиков сервиса.

02 сентября, 18:40

чтобы пользоваться всем этим платить не надо. Но чтобы создавать новые доки, нужно будет минимум взять Lite тариф для работы в Базе знаний

NEW HR

02 сентября, 15:58

Выбрал файл архива для импорта и все, ничего не происходит. Нажал начать импорт и тишина. Импорт работает?

02 сентября, 18:41

Импорт работает. Проверьте, пожалуйста, если ваш архив больше 2Гб, то такой пока нельзя перенести. Если там датабейсы, таблицы, пока тоже - на этой неделе всё добавим. Если проблема остаётся, пишите в поддержку

Anna Yakovleva

04 сентября, 12:49

У меня было так же с включенным впн

Максакова Анастасия

02 сентября, 16:59

Импорт прошёл успешно, пробовала дважды. Но увеличивается только количество файлов около ползунка слева внизу. Сами файлы найти не могу. Таблиц в перенесённых файлах нет. Где найти файлы? Они где-то есть, но где?

Таблицы датабейзы из ноушн к нам пока, увы, не переносятся - на этой неделе как раз сделаем перенос и перенос по АПИ, в том числе

Test

03 сентября, 11:37

В общем ужал архив до 1.8 Гб, оставив только html страницы. В итоге сервис очень долго думал, потом написал что все готов и все. Ничего не произошло, куда ушли документы непонятно... Одним словом - не работает, пустая трата времени.

03 сентября, 11:40

Как удалить аккаунт и убедиться что то что загружалось архивом точно будет удалено с ваших серверов?

05 сентября, 14:55

в настройках аккаунта в разделе безопасность удаление аккаунта. всё будет удалено под ноль, не волнуйтесь

Tregubova Ekaterina

03 сентября, 11:42

Задачи перенеслись как документы, импорт из Notion в WEEEK по API решит эту проблему? Когда будет доступно?

05 сентября, 14:54

в чт-пт появится 🙏🏻

Snezhana Krasnova

03 сентября, 21:52

Здравствуйте, после нажатия кнопки "Начать импорт" (пытаюсь импортировать архив из Notion) ничего не происходит. Складывается ощущение, что импорт не происходит. В чем может быть проблема?

Milena Chagunina

04 сентября, 13:50

Как исправить момент с бесконечной загрузкой? Пишет в процессе, ползунок процента загрузки остается на 0. Сам файл точно меньше 2ГБ.

Nikita Matyash

04 сентября, 14:44

Добавьте шаблоны для Подзадач, часто нужно одни и тоже задачи по разным клиентам выполнять и чтобы не писать каждую задачу удобно было бы создавать разные шаблоны

К Ю

04 сентября, 15:21

почему -то процесс не сдвигается с 0%, хотя у меня не так много документов

Алексеева Ольга

04 сентября, 17:56

Тоже не сдвигается загрузка, стоит на 0%, хотя 14,9 Мб вся информация

Anastasia Melnik

04 сентября, 22:56

Добрый день - Мне необходимо выгрузить из Оушена проекта с задачами как раз, а не базу знаний. Как это сделать?

Александр Евсеев

05 сентября, 09:46

На календаре 5 сентября, все ли по плану по релизу с импортом ч/з апи?)

Kim Juna

05 сентября, 15:52

Все, кто писали ранее о том, что с 0% процесс импорта не движется — у меня так же каждый раз, просто жду, иду гулять, не трогаю страницу. И всё в итоге загружается. Да, к сожалению процесс не виден. Например, один из импортов у меня длился 40 мин, другой 10, но в итоге всё ок

Иван Большаков

05 сентября, 18:02

Не активна кнопка выбора архива

Anton Khabarov

06 сентября, 09:02

Нужно выбрать сначала место, куда именно будет сохранен материал — в корень или в существующую папку.

Олег Ромашов

06 сентября, 10:41

Всем привет! А какие есть ограничения на импорт из Ноушн? Пробую загрузить архив на 18 ГБ, а WEEEK пишет, что "Сетевая ошибка" и отказывается импортировать...

06 сентября, 10:43

сам увидел - 2 ГБ ограничение

06 сентября, 10:59

Импорт по API сегодня появится, уточните, пожалуйста?

06 сентября, 11:58

07 сентября, 09:23

появился

06 сентября, 12:59

Котлин Владимир

06 сентября, 13:41

Khlybov Daniil

06 сентября, 15:54

06 сентября, 23:59

Должен появится

07 сентября, 09:24

Олег, выпустили!

Дмитрий Фёдоров

06 сентября, 12:30

2 Мб архив уже висит 10 минут на 0%... У вас всё нормально?

Iovkova Sofiia

06 сентября, 14:20

Привет! Я может нуб, но архив из ноушн импортировала, даже дважды, оба раза по идее успешно. Но теперь не могу найти куда в итоге это все разместилось) При импорте указывала "в корневую папку"

06 сентября, 14:24

А, сори, отбой, — все нашла) все разархивировалось в "Базу знаний"))

07 сентября, 11:15

Попробовала 2 раза импортировать по API, все по инструкции и оба раза неуспешно (( что делать?

Malykh Arseny

07 сентября, 13:01

Добрый день, скиньте пожалуйста мне в тг @arsenymalykh скрин, что у вас отображается при ошибке

Альбина Аносова

07 сентября, 12:29

Два дня пытаюсь импортировать пространство размеров с 20 мб - 3 неуспешных импорта отображаются (из 100500), остальных будто не было. Ребята из week, вам выпал такой шанс забрать маржинальный сегмент, поднажмите, я в вас верю))

07 сентября, 13:00

Добрый день, напишите пожалуйста мне в тг @arsenymalykh. Разберёмся в чём может быть проблема

Дарья Мартынова

07 сентября, 22:30

Не импортируются данные из Ноушена. Кидаю архив, нажимаю на кнопку «Начать импорт», и ничего не происходит. Уже докупила пространство, но не помогло. Что делать?

08 сентября, 02:31

попробовали уже по API сделать?

08 сентября, 15:34

Импортировала по API. Уведомление, что все импортировалось успешно, но файлы найти не могу нигде. Пробовала трижды.

09 сентября, 10:14

напишите, пожалуйста, в поддержку, если ещё не успели так сделать - помогут

John Kramer

08 сентября, 13:24

Не могу найти интеграцию в connect to. Все сделал как надо.

Торлина Анна

15 сентября, 08:33

Что делать если Notion пишет "Access denied! Please ask the owner to share the page with you, and log into your account." когда пытаюсь скачать архив?