Notion — это мультифункциональный сервис, который заменит сразу несколько сервисов. В нём можно создавать базы данных, базы знаний документов, вести проекты и задачи, делать заметки и так далее. Это один из самых любимых инструментов digital-специалистов.
Notion любят за лаконичный интерфейс, простоту и практически полное всемогущество. Сервис можно использовать на всех платформах, у него приятный бесплатный тариф, где почти нет ограничений по функциям.
Сложно найти сервис, который хоть сколько-нибудь был близок по качеству и возможностям к Notion, но из-за трудностей с оплатами российскими картами актуально разобрать какие аналоги мы, пользователи с российского рынка, можем использовать без проблем с оплатами и без риска ухода сервиса.
Как найти идеальный аналог Notion для твоих задач
Кто-то использует Notion не только для работы в команде, но и для себя. Чаще всего фрилансеры помимо рабочих материалов используют сервис, чтобы сохранять интересные материалы: конспекты книг, тексты полезный статей из интернета, заметки из путешествий, а также для создания страничек, которыми делятся с клиентами и так далее.
Важно понять, какие задачи у вас с командой есть и какие потребности вам нужно закрыть. Это позволит определиться с поиском сервиса по функциям и возможностям.
Например, вот какие задачи решает База знаний:
- создание и хранение регламентов компании
- структурирование корпоративной документации
- создание и хранение заметок о проектах
- оптимизация рабочего процесса с помощью канбан
Если же тебе нужно также иметь место, где можно также вести проекты и задачки, отслеживать сделки и так далее, то надо смотреть и на такие возможности сервиса.
Мы подготовили чек-лист для выбора идеального аналога Notion по главным функциям, которые вам с командой могут пригодиться.
WEEEK
На правах автора статьи и постоянного пользователя открываю подборку нашим сервисом.
WEEEK — сервис для управления проектами с широким набором возможностей: это таск-менеджер, База знаний, CRM, Аналитика и управление пользователями в одном месте для комфортной работы команды. В статье разберём только Базу знаний.
Внутри Базы знаний ты можешь создавать документы с вложенной структурой.
В основе создания документов лежит принцип блочно-текстового редактора. Самый удобный метод, на мой взгляд. Редактируй тип текста, вставляй код, выделяй цветом для повышения наглядности:
Также есть возможность добавлять фото, видео и прикреплять файлы к документам.
Мы постоянно работаем над качеством своего продукта, поэтому в планах следующее:
- большее количество горячих клавиш для удобной работы;
- drag and drop (уже есть, просто немного доработаем);
- возможность оставить ссылку на пользователя из воркспейса;
- возможность создать задачу прямо из выделенного контента;
- возможность совместного редактирования;
- возможность выделения цветом (есть уже сейчас, просто добавим еще несколько цветов);
- возможность быстро создать полную копию документа.
Плюсы:
- понятный интерфейс: создать и отредактировать документ можно в один клик;
- есть возможность поделиться ссылкой на документ с коллегами или клиентами;
- стоимость сервиса в рублях;
- поддержка в двух каналах: живой чат с пользователями в Telegram + чат на сайте;
- есть пробный период 14 дней, а для студентов и преподавателей ВУЗов – бесплатное использование на тарифе PRO;
- есть возможность работать только в Базе знаний, без использования других сервисов;
- в разделе Задачи и CRM есть возможность вести рабочие процессы в формате канбан-доски.
Минусы:
- не так много функций, как в Notion (пока 🙂);
- нет отдельного тарифа для оплаты только Базы знаний.
Стоимость:
На бесплатном тарифе тебе доступно до 100 документов без ограничений по функциям внутри. Дальше цена начинается от 199 рублей для команды до 10 человек.
EvaWiki
Сервис внутри продукта EvaTeam — платформа, которая включает в себя несколько сервисов для работы команды: EvaAgile — канбан-доска, списки, карточки; EvaWiki — База знаний; Eva24 — раздел пользователей и EvaDesk — сервис для тех.поддержки пользователей.
Нас интересует EvaWiki. Текстовый редактор очень напоминает Google docs. Создание документа происходит в небольшом окне:
А после сохранения документ выглядит вот так:
В сервисе также есть возможность создания вложенной структуры, добавления в избранное. Из приятных мелочей – есть возможность создания задачи прямо из документа.
Плюсы:
- понятный интерфейс;
- есть возможность скрыть другие разделы сервиса, если нужна только База знаний;
- демо-данные, которые помогают сориентироваться;
- есть возможность удалить все демо данные одним кликом;
- пробный период 14 дней;
- оплата сервиса в рублях;
- есть возможность вести процесс в канбан-доске.
Минусы:
- нет возможности добавить видео;
- окно редактора текста маленькое, чтобы посмотреть как будет выглядеть документ, нужно сохранить;
- есть проблемы с версткой интерфейса;
- тех.поддержка отвечает с задержками (ответ пришел на следующий день);
Стоимость:
Есть отдельный тариф для EvaWiki: 299 руб/мес за одного пользователя — минимальный тариф с возможностями создания безлимитного количества страниц, шаблонами, встроенным редактором. Также есть тариф за 499 руб/мес за одного пользователя и 699 руб/мес за одного пользователя — в первом случае появится возможность давать доступ для внешних пользователей, во втором еще утверждение и подпись документов.
Flowlu
Система, которая также содержит в себе большое количество функций, в котором База знаний одна из. В данном случае тебя встретит более нагруженный интерфейс, нужно немного времени, чтобы разобраться.
База знаний выглядит как отдельный раздел. В нём ты можешь группировать документы в разные базы внутри раздела. Как на скрине выше — отдельная база знаний по компании, отдельная по контенту.
Внутри каждой базы, ты создаёшь нужные статьи. В этом продукте текстовый редактор выглядит похоже с предыдущим:
Плюсы:
- текстовый редактор можно развернуть;
- есть быстрые возможности переезда с других сервисов;
- есть возможность использовать канбан в разделе Задачи и CRM, если вы привыкли отслеживать работу в таком формате;
- оплата сервиса в рублях;
- есть пробный период.
Минусы:
- среднее время ответа тех.поддержки — день;
- нагруженный интерфейс: много ненужных функций, которые нельзя скрыть;
- нет возможности оплатить Базу знаний отдельно.
Стоимость:
Есть полностью бесплатный тариф, в который входят возможности по управлению проектами. Стартовый тариф начинается с 1890 руб/мес — в нём есть ограничение до 5 пользователей, но добавляются функции для управления. Тариф «Команда» — 15 пользователей и 4590 руб/мес, а также тарифы «Бизнес» — 30 пользователей за 8690 руб/мес и «Корпорация».
Яндекс Wiki
Чтобы ты и твоя команда могли удобно создавать Базу знаний с помощью этого сервиса, тебе необходимо создать общий аккаунт на Yandex Cloud.
Yandex Cloud Organization — это решение для корпоративных клиентов, с помощью которого можно подключить к вашей организации сервисы Yandex Cloud и управлять доступом сотрудников к этим сервисам.
Подробнее о том, как настроить систему можно почитать тут и тут.
Сейчас остановимся на самом редакторе.
Создать страничку внутри Базы знаний сможет любой сотрудник, элементы текстового редактора вполне привычные. В момент создания документа — страничка будет выдавать язык Markdown.
Плюсы:
- каждый сотрудник может создавать личные и командные странички;
- оплата в рублях;
- есть возможность быстро и удобно пошерить документ;
- есть возможность вложенной структуры;
- гибкие возможности доступа для сотрудников.
Минусы:
- нагруженный интерфейс;
- нет возможности использовать Базу знаний, как отдельный сервис;
- нет оперативной тех.поддержки.
Стоимость:
Калькулятор стоимости размещен на сайте. Но если коротко, то от 824 рублей — за кластер управляемой базы данных.
Google Keep
Единственный не российский сервис в нашей подборке. Подойдет тем, кто использовал Notion один и, в основном, чтобы сохранять полезные материалы: конспекты, тексты, задачки, ссылки на статьи и прочее.
Для использования достаточно иметь аккаунт в Google. Оплата за использование не требуется, поэтому использовать можно без страха о потере всех данных в связи с текущей ситуацией.
Редактор текста очень простой и нет возможности выделения отдельных участков текста, но для заметок, возможно, эти функции и не нужны:
Плюсы:
- неперегруженный интерфейс;
- есть возможность ставить напоминания;
- есть возможность добавить соавтора к текстовым заметкам, тогда им также будут видны ваши документы;
- есть возможность добавить изображение с текстом, а затем перевести текст с изображения в текстовый формат.
Минусы:
- не российский сервис;
- зависимость приложения от Google Docs, если вы хотите экпортировать документ.
Стоимость:
Бесплатно с аккаунтом Google
На мой взгляд возможный уход Notion с рынка служит отличной мотивацией для наших продуктов развиваться в более ускоренном темпе, чтобы в ближайшее время дать нашим пользователям ещё более качественные решения.
В WEEEK мы с командой активно помогаем пользователям, которые столкнулись с выбором нового сервиса. Поэтому если ты один из них, то приглашаю тебя на бесплатную онлайн-демонстрацию продукта. Зарегистрироваться на неё ты можешь по ссылке на главной сайта.
5 популярных международных аналогов Notion
ClickUp
Это ещё один мультисервис, где можно вести задачи, проекты и закрывать сразу несколько задач бизнеса. Посмотрим, что у них по документам и работе с базой знаний.
Плюсы:
- Мощный редактор с широкими возможностями по вёрстке
- Вставка кодом, сторонних сервисов, интеграции с 10 программ
- Таблицы и специальные вставки
- Перелинковка с сервисами, упоминание юзеров
- Подсчёт статистики по документу: количество знаков и прочее
- Возможность оставлять комментарии
Минусы:
- Табличка самая простая: нет функций
- Дорогой сервис
NoteLedge
Специализированное приложение для работы с документами. Работает как отдельный инструмент, только для создания документов, хранения и импорта.
Плюсы:
- Лёгкий импорт документов
- Единая база для хранения
- Вставки видео и аудио
- Есть рисовалка
Минусы:
- Топорный интерфейс из 2000-х
- Неудобная работа с текстом
- Только в виде приложения на компьютер или телефон
Confluence
Классный инструмент для работы с документами — используется многими компаниями для хранения текстовых данных. Специализируется на документах, но интегрируется с другими продуктами Atlassian, как Trello, Jira
Плюсы:
- Крутые возможности по вёрстке
- Можно публиковать документы онлайн
- Много возможностей по вставкам сторонних сервисов
- Легко интегрировать другие части проектов: например, доску, дорожные карты и другое
Минусы:
- Не такой лаконичный интерфейс
- Удаляет российские аккаунты вместе с данными
Microsoft OneNote
Классный инстурмент для работы с заметками и большими документами.
Плюсы:
- Простой и понятный инструмент — особенно легко будет освоить тем людям, кто ещё помнит, как работать в классическом ворде
- Широкие возможности по вёрстке
- Бесплатный инструмент!
- Вставки, фреймы — всё это есть
- Можно создавать библиотеки и разделы
- Есть рисовалка
Минусы:
- Интерфейс напоминает классический ворд, так что никакой лаконичности
- Нужен аккаунт Microsoft
Milanote
Прекрасный инструмент для совместной работы. Можно создавать доски вместе с заметками. Всё управление построено на методе drag-and-drop.
Плюсы:
- Супербыстрая и простая регистрация
- Приятный интерфейс
- Хорошие возможности по вёрстке заметок
- Возможность интеграции и вставок видео, ссылок, фреймов
- Есть рисовалка
- Можно делать доски, которые редактируются отдельно
Минусы:
- Неприятная контекстная реклама сбоку
- Вряд ли получится создать базу документов
Вместо резюме
На рынке много сервисов, которые могут заменить Notion, хотя это и непросто. Если вам с командой важны возможности по хранению и управлению документами именно так, как это можно делать в Notion, присмотритесь к российским аналогам и Confluence.
Подписаться 
