Как найти идеальный аналог Notion для работы
Notion — это мультифункциональная программа, который заменит сразу несколько сервисов. В нём можно создавать базы данных, иерархии документов, вести проекты и задачи, делать заметки и так далее. Это один из самых любимых инструментов digital-специалистов
Notion любят за лаконичный интерфейс, простоту и возможность настроить практически всё, что угодно. Сервис можно использовать на всех платформах, у него приятный бесплатный тариф, где почти нет ограничений по функциям.
Увы, с 9 сентября 2024 года Notion ушёл из России. Теперь использовать его можно только с VPN.
Сейчас расскажем, какие хорошие альтернативы ноушена существуют на рынке 👇
Важно понять, какие задачи у вас с командой и какие потребности нужно закрыть. Это позволит определиться с поиском сервиса по функциям и возможностям.
Например, вот какие задачи решает база знаний:
- создание и хранение регламентов компании
- структурирование корпоративной документации
- создание и хранение заметок о проектах
- связь документации и системы для управления проектами
Если нужно пространство для ведения проектов, задач, сделок и прочего — важно оценить возможности сервиса: постановку задач, разные варианты их отображения, управление исполнителями, отслеживание загрузки и другие функции.
Вот чек-лист для выбора идеального аналога ноушен по главным его функциям. Заполняй 🙂
Лучшие аналоги Notion — чем заменить для рабочих задач
В этом разделе собрали сервисы, которые по функциям и внешнему виду максимально близки к Notion.
Обращаем внимание на режимы работы с задачами, возможности для проектного и таск-менеджмента, совместной работы и работу с текстом. Отдельно посмотрим, есть ли у аналогов одна из самых мощных и сложных фич Notion — создание баз данных.
Некоторые из перечисленных сервисов подойдут и для личного использования, и для работы в команде. Другие больше рассчитаны на корпоративные задачи и управление сложными проектами.
В конце раздела — сравнительная таблица с ключевыми возможностями.
WEEEK
WEEEK — сервис для управления проектами с широким набором возможностей: это таск-менеджер, База знаний, CRM, Аналитика и управление пользователями в одном месте. Сделаем фокус на Базу знаний, но кратко расскажем и про другие фичи.
Внутри Базы знаний можно создавать документы с вложенной структурой. В документах есть блочный редактор: он позволяет форматировать текст, выделять его цветом и вставлять код, создавать разные видов списков и таблицы, вставлять изображения, видео и прикреплённые файлы. Поддерживаются даже формулы — удобно для расчётов прямо в документе.
👍🏻 Плюсы и функции
- Гибкий текстовый редактор с возможностью форматировать текст, создавать красивые документы со вставками и функциями
- Создание древовидной структуры документов с множественной вложенностью
- Возможность упомянуть пользователя из рабочего пространства и оставить прямую ссылку на него через @
- Перелинковка документов из Базы знаний и из сервиса Задачи в обе стороны — также через @
- Отдельный раздел с документами внутри проектов — подходит для создания быстрых заметок
- Совместное редактирование, есть комментирование документов
- Шаблоны для старта работы
- Публикация документа в виде веб-страницы, можно подключить индексацию поисковиками
- Прямой шеринг документа — откроется даже у незарегистрированного пользователя
- Настройка приватности документов и уровней доступа — редактирование, комментирование, чтение
- Встроенный ИИ в Базе знаний и остальном сервисе
- Оплата в рублях, входит в реестр российского ПО
- Быстрая и отзывчивая поддержка на русском языке
- Есть пробный период 14 дней, а для студентов и преподавателей ВУЗов — бесплатное использование на тарифе PRO
- Есть возможность работать только в Базе знаний, без использования других сервисов
- В сервисе Задачи и CRM можно вести рабочие процессы в формате Канбан-доски, диаграммы Ганта, календарей на неделю и месяц и списка
👎🏻 Минусы
- Нет тегов и меток на документы
- Возможны баги при работе с редактором
- Нет работы с разными версиями документов
- Нет умных таблиц
💻 Платформы
Веб-версия в браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для компьютеров на Windows и macOS.
Цена
На бесплатном тарифе доступно до 100 документов, без ограничений по функциям внутри, и до 5 человек в команде. Дальше цена начинается от 199 ₽ для команды до 10 человек.
Решай конкретные задачи с WEEEK с помощью этих текстов 🔥
Записывайся на бесплатную демонстрацию по ссылке ниже, и мы разберём твой кейс индивидуально 👇🏻
Teamly
Российская платформа, которая активно развивается со времён ухода Notion. Позиционирует себя как система для управления знаниями. Собственно, все функции в Teamly строятся на работе с документами.
Здесь можно создавать умные базы знаний, веб-страницы, публичные библиотеки и командные хранилища документов.
👍🏻 Плюсы и функции
- Продвинутый текстовый редактор с возможностью вставлять разнообразные блоки: от заголовков с первого по шестой уровень до встроенных кодовых вставок
- Древовидная структура хранения, а также автоматическое деление на пространства, часть из которых в предустановленном формате — для курсов, тестов и прочего
- Есть умные таблицы, по функциям очень близки к Notion! Их можно использовать для планирования работы и управления. Легко трансформируются в другие виды представления данных и задач
- ИИ-модуль, который поможет писать тексты
- Есть аналитика и статистика по работе с документами
- Много обучающих материалов и шаблонов, есть собственная академия
- Есть роль читатель — то есть тот, кто не редактирует документ, но может его просматривать
👎🏻 Минусы
- Интерфейс современный, но в нём непросто разобраться. Нет той лёгкости в освоении, которая была в Notion, порог входа сильно выше
- При повторном тесте что-то явно пошло не так: не отображались список пространств и древовидная структура, не получилось создать вложенность документов и умные таблицы
- Нагруженная боковая панель с элементами непонятного назначения. Хочется создать полностью настроенное под себя пространство, а тут предлагают создавать курсы, тесты или глоссарии
- Даже для персонального использования есть платный тариф
💻 Платформы
Веб-версия в браузерах, приложения для iOS, Android, приложения на компьютер, коробочная версия on-premise.
Цена
Бесплатно для команды до семи человек с ограничением на объём доступной памяти и функций. Дальше от 399 ₽ со снятием ограничений и расширением места — оплата минимум на три месяца вперёд.
Yonote
Хороший российский сервис с классным редактором, приятным интерфейсом и сайтом. Очень старается быть похожим на Notion — и это у него неплохо получается.
Поддерживает создание документов и умных таблиц, есть календари и доски (в том числе бесконечные). С момента ухода Notion сервис заметно прокачался: работает стабильно и быстро, без заметных лагов.
👍🏻 Плюсы и функции
- Хороший текстовый редактор, очень похож на Notion. Есть и формулы, и вставки кодом, и разные виды настройки сетки
- Множество вставок, в том числе интеграции со сторонними сервисами: Figma, Miro, Google документы, Miro, Dropbox — и российскими от Вконтакте до Rutube
- Есть доски, календари, списки, а ещё бесконечная доска и встроенная страница в бета-версиях
- Встроенные обучающие материалы
- Импорт из Notion
- Входит в реестр российского ПО, оплата рублями
- Есть ИИ-модуль, который можно использовать при написании текстов
- При создании ветки документов сразу предлагает настраивать приватность и доступы — удобно
- Есть быстрый доступ к публичным ссылкам — помогает из одного окна управлять всеми ссылками, которыми когда-либо делились
👎🏻 Минусы
- Встречались лаги, внутри сайта тоже
- Нет шаблонов, некоторые модули находятся в бета-версии уже год
💻 Платформы
Только веб-версия.
Цена
Бесплатно для личного использования и команд до пяти человек. Первый тариф начинается от 149 ₽ за пользователя, но почему-то недоступен. Второй тариф — 249 ₽ за пользователя в месяц.
EvaWiki
Сервис внутри продукта EvaTeam — платформы, которая включает несколько сервисов для работы команды:
- EvaAgile — Канбан-доски, списки, карточки
- EvaWiki — база знаний
- Eva24 — раздел пользователей
- EvaDesk — сервис для тех. поддержки пользователей
Нас больше интересует EvaWiki. Текстовый редактор очень напоминает Google Docs. Создавать документ надо в отдельном разделе «Документы».
В сервисе есть возможность создания вложенной структуры и добавления в избранное. Из приятных мелочей — можно создавать задачи прямо из документа.
👍🏻 Плюсы и функции
- Понятный и стильный интерфейс — легко осваивается всеми, кто хоть раз работал в Google Документах
- Красивый и гибкий редактор, множество блоков для вставок
- Возможность сделать задачу из текста —- очень круто и удобно
- Хранение документов в папках
- Демо-данные, которые помогают сориентироваться, а ещё их можно удалить в один клик
- Связь проектов и документации
- Быстрое создание задач, документов и проектов
- Пробный период 14 дней, оплата сервиса в рублях
- Есть проекты под бэклог, доски, спринты, релизы, отчёты и архивы
👎🏻 Минусы
- Нет возможности добавить видео
- Очень долгое и нудное создание проектов
- Маленькое окно редактора текста. А чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ, его нужно сохранить
- Замечены проблемы с вёрсткой
💻 Платформы
Облако, коробочная версия.
Цена
Четыре тарифа: два с фиксированной стоимостью, два с ценой по запросу. С фиксированной стоимостью начинается от 343 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Второй, Бизнес, стоит 573 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Есть демо-период на 14 дней.
Аспро.Cloud
Функционально богатая платформа, в которой база знаний — лишь одна из возможностей.
Интерфейс выглядит плотнее, чем у других сервисов, но это не мешает — большинство функций спрятаны в боковых панелях, так что разобраться можно быстро. Особенно радует внимание к деталям: иконки сервисов остаются чёрно-белыми, пока не наведёшь курсор.
База знаний выглядит и работает как отдельный раздел. В нём есть группировка документов в разные базы внутри раздела. Внутри каждой базы уже создаёшь нужные статьи.
Этот сервис точно не подойдёт для использования в обычной жизни — больно сложный и нагруженный, но именно поэтому мощный. Это полноценная система управления проектами.
👍🏻 Плюсы и функции
- Хороший текстовый редактор, возможностей хватит для работы с документами
- Можно публиковать тексты, сохранять их как черновик, помечать как важные для быстрого поиска
- Быстрое и удобное создание базы знаний компании
- SEO-оптимизация текстов
- Быстрый переезд из других сервисов
- Можно использовать Канбан в разделе Задачи и CRM, если привычно отслеживать работу в таком формате
- Оплата за сервис в рублях
👎🏻 Минусы
- Нет умных таблиц и очевидной настройки связи задач и документов
- Мало гибкости
- Нет возможности оплатить базу знаний отдельно
💻 Платформы
Веб-версия, приложения для iOS, iPad, Android.
Цена
Есть полностью бесплатный тариф, в который входят возможности по управлению проектами. Стартовый тариф начинается с 1890 ₽ в месяц — в нём есть ограничение до пяти пользователей, но добавляются функции для управления. Тариф «Команда» — 15 пользователей и 4590 ₽ в месяц, а также тарифы «Бизнес» — 30 пользователей за 8 690 ₽ в месяц и тариф «Корпорация» с индивидуальной ценой.
Buildin.ai
Китайский аналог Notion, который отлично работает в России. По интерфейсу, функциональности и скорости — пожалуй, ближе всего к оригиналу. Радует приятный маскот, поддержка импорта из Notion, встроенный ИИ, множество интеграций и даже собственный Телеграм-канал.
Удивительно, но на момент ухода Notion этот сервис почти не был на слуху — и всё же сумел стремительно вырасти и стать достойной альтернативой. Почти фантастика.
Посмотрим, что умеет.
👍🏻 Плюсы и функции
- Прекрасная структура создания документов — множественная вложенность, крутая перелинковка документов
- Продвинутый текстовый редактор со всеми нужными и ненужными функциями — мощная вёрстка, все необходимые вставки и фреймы
- Страницы могут быть и документом, и проектом
- Формат страницы — список, датабейз, даже ментальная карта
- Вид представления данных в формате таблиц, досок, таймлайна, календаря
- Есть история версий документов и логи страницы, гибкие настройки доступов и отдельный раздел с приватными документами, быстрый доступ к корзине
- Встроенный ИИ-помощник для быстрого решения текущих задач
- Есть функция блокировки страницы по пин-коду — удобно, если надо отойти с рабочего места
- Почти не заметны ограничения по функциям на бесплатном тарифе
- Языки: русский, английский, китайский
- Море темплейтов во множестве категорий
👎🏻 Минусы
- С ходу сложновато разобраться во всех настройках — хотя уже и не помним, сложно ли было с Notion
- ИИ-модуль в бета-версии. Камон, уже 2025 год!
💻 Платформы
Веб-версия, приложения для iOS, iPad, Android, приложения для macOS, Windows.
Цена
Ноль за тариф, на котором нет ограничений по функциям (кроме количества ментальных карт), но есть ограничения по логам. Дальше два тарифа — $10 и $15. ИИ-помощник с ограничением на количество запросов — снять его можно за $8.
Яндекс Wiki
Чтобы создавать командную Базу знаний с помощью этого сервиса, необходимо создать общий аккаунт на Yandex Cloud.
Yandex Cloud Organization — это решение для корпоративных клиентов, с помощью которого можно подключить к организации сервисы Yandex Cloud и управлять доступом сотрудников. Подробнее о том, как настроить систему, можно почитать тут и тут.
Сейчас остановимся на самом редакторе.
Создать страничку внутри Базы знаний сможет любой сотрудник, элементы текстового редактора вполне привычные. В момент создания документа страничка будет выдавать язык Markdown.
Это часть полноценной системы управления проектами. Не отдельная база знаний, не система для заметок, не для индивидуального использования на каждый день.
👍🏻 Плюсы и функции
- Мощнейший редактор с множеством вставок: даже рисовать можно!
- Сохраняет историю изменений, но статью надо сохранять отдельно. Можно пометить текст как устаревший
- Настройка доступов, возможность подписать на документы других пользователей
- Комментарии к документам
- Рубрикатор содержания по заголовкам в документе
👎🏻 Минусы
- Топорный интерфейс — даже странно видеть такой у Яндекса
- Нет возможности использовать базу знаний как отдельный сервис
- Огромная боковая панель
💻 Платформы
Веб-версия, коробка.
Цена
Калькулятор стоимости размещен на сайте. Если коротко, то от 824 ₽ за кластер управляемой базы данных.
Coda
Приятный сервис, внешне близок минималистичному Notion. Ещё текстовый редактор похож по возможностям: много вставок разных блоков и можно трекать задачи через документы. Покинул Россию 9 сентября 2024 года, но мы всё равно разберём подробнее.
👍🏻 Плюсы и функции
- Множество вставок разных блоков в текст: от фреймов из других программ до встроенных диаграмм
- Деление этих блоков на специализации: сразу есть подборка блоков для дизайнеров, продактов и так далее
- Красивый интерфейс и быстрая работа
- Возможность работать с командой
- Есть версионность
- Гибкие таблицы с возможностью отслеживать статусы, приоритеты, исполнителей
- Много обучающих материалов и много темплейтов
- Маркер Избранное для документов
- Веб-версия и приложения для мобильных устройств
- ИИ-модуль
👎🏻 Минусы
- Невозможно попасть на сайт сервиса, если зайти в свой аккаунт приложения
- Нет версии на десктоп
- Импорт из Notion есть только через HTML, что не даст перенести датабейзы
💻 Платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android.
Цена
Использование документов и таблиц бесплатно (даже командой). А вот управление доступами, версионность и шаблоны стоят от $10 в месяц.
Confluence
Классный инструмент для работы с документами — используется многими компаниями для хранения текстовых данных. Специализируется на документах, но интегрируется с другими продуктами Atlassian — Trello и Jira.
Это тоже часть системы для управления проектами — то есть штука массивная и сложная в освоении. Программу за это любят и с ностальгией вспоминают у нас, ведь сервис тоже покинул Россию. Но мы всё равно его потыкаем и посмотрим.
👍🏻 Плюсы и функции
- Крутые возможности вёрстки
- Можно публиковать документы онлайн
- Много возможностей по вставкам из сторонних сервисов
- Легко интегрировать другие части проектов: например, доску, дорожные карты и другое
- Лаконичный интерфейс, ненагруженный и лёгкий
👎🏻 Минусы
- Удаляет российские аккаунты вместе с данными
- Сложный в освоении
- Наверное, можно разориться, если параллельно вести задачи в Trello или в Jira, а документы тут
💻 Платформы
Веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android, on-premise версия (требует обслуживания и администрирования).
Цена
Есть бесплатный тариф, которого хватит для простых процессов. Дальше начинаются очень гибкие тарифы, цены за которых указаны даже с центами.
Сравнительная таблица
Теперь делимся обещанной табличкой!
В первой таблице разобрали главные функции, которые нужны для создания баз знаний в компании, а также наличие ИИ-модуля в сервисах.
✅ — функция есть
❌ — функции нет
🤔 — работает некорректно или нет простого доступа
| Блочный редактор | Древовидная структура | Перелинковка документов | Датабейзы (умные таблицы) | ИИ-модуль | |
|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Teamly | ✅ | 🤔 | ✅ | ✅ | ✅ |
| Yonote | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| EvaWiki | ✅ | 🤔 | 🤔 | ❌ | ✅ |
| Аспро.Cloud | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Яндекс Wiki | ✅ | 🤔 | 🤔 | ❌ | ❌ |
| Buildin.ai | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Coda | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Confluence | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | 🤔 |
Во второй таблице посмотрим на дополнительные функции, важные в работе, и цены.
| Теги на документах | Шаблоны | Быстрые заметки | Трекинг задач | Цена | |
|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | 199 ₽ |
| Teamly | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | 399 ₽ |
| Yonote | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 149 ₽ |
| EvaWiki | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | 343 ₽ |
| Аспро.Cloud | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | 1809 ₽ |
| Яндекс Wiki | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | калькулятор |
| Buildin.ai | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | $10 |
| Coda | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | $10 |
| Confluence | 🤔 | 🤔 | ❌ | 🤔 | $8 |
Лучшие аналоги Notion — чем заменить для заметок
Ниже разобрали сервисы, которые больше подходят для личных целей — персонального планирования, обучения и тайм-менеджмента. Но мы точно знаем, что есть кейсы командного использования, просто они не массовые.
Эти программы можно назвать заменой Notion только с натяжкой — в них нет умных таблиц, привычного или даже приблизительного похожего интерфейса. Как замену Notion они себя не позиционируют.
Всё это не значит, что их нельзя использовать в работе и в жизни — можно, просто по-другому, не по привычным пользователям Notion паттернам. Часть из них можно использовать вообще бесплатно.
Смотрим, что есть.
Obsidian
Сервис, который нравится многим невероятно стильным внешним видом и функциональностью. Здесь она вообще не похожа на аналоги — в том числе аналоги Notion.
В Obsidian можно создать продвинутую систему заметок и организовать ультраудобную базу знаний. Оплата не в рублях, но в России работает.
👍🏻 Плюсы и функции
- Возможность создавать текстовые заметки и делать из них сеть-дерево
- Есть режим холста для визуализации данных
- Удобная система вкладок и папок
- Есть режим календарных заметок с датами
- Расширения для браузеров с функцией создания заметок сразу из веб-страниц
- Простое форматирование без излишеств
- Бесплатный тариф без ограничений
- Кроссплатформенность
👎🏻 Минусы
- Нет таблиц, вставок фреймов из сторонних сервисов, форматирования текста по клику правой кнопкой мыши
- Сложно разобраться тем, кто привык работать с Notion и другими инструментами
💻 Платформы
Только компьютерные приложения на macOS, Windows и Linux, есть клипперы для браузеров — окошки для создания быстрых заметок не заходя в приложения.
Цена
Есть бесплатный тариф без ограничений — точно подойдёт для персонального использования. Платные тарифы нужны как раз для командной работы и синхронизации — стоят $4 и $8.
Google Keep
Входит в пакет программ Google, доступные (пока 🤞🏻) всем в России без проблем. Подойдёт тем, кто использовал Notion один, чтобы сохранять полезные материалы: конспекты, тексты, задачки, ссылки на статьи и прочее.
Для использования достаточно иметь аккаунт в Google. Оплата не требуется, поэтому можно использовать без страха о потере всех данных.
Редактор текста простой — без возможности выделения отдельных участков текста, но для заметок, возможно, эти функции и не нужны.
👍🏻 Плюсы и функции
- Интерфейс не перегружен
- Есть возможность ставить напоминания
- Можно добавить соавтора к текстовым заметкам — тогда им также будут видны ваши документы
- Есть возможность добавить изображение с текстом, а затем перевести буквы с изображения в текстовый формат
👎🏻 Минусы
- Зависимость приложения от Google Docs, если хочется экспортировать документ
💻 Платформы
Веб, приложения для iOS и Android.
Цена
Бесплатно с аккаунтом Google.
NoteLedge
Специализированное приложение для работы с документами. Работает как отдельный инструмент — только для создания документов, хранения и импорта.
👍🏻 Плюсы и функции
- Лёгкий импорт документов
- Единая база для хранения
- Вставки видео и аудио
- Есть рисовалка
👎🏻 Минусы
- Топорный интерфейс из 2000-х
- Неудобная работа с текстом
- Только в виде приложения на компьютер или телефон
💻 Платформы
Веб, приложения на iOS и Android, приложения на macOS и Windows.
Цена
Тариф Free для персонального использования и ведения заметок. $4,99 с расширенными функциями в управлении заметками и кастомизации. $9,99 с продвинутыми функциями для творчества и терабайтом памяти.
Microsoft OneNote
Классный инструмент для работы с заметками и большими документами.
👍🏻 Плюсы и функции
- Простой и понятный — особенно легко будет освоить тем, кто ещё помнит, как работать в классическом ворде
- Широкие возможности вёрстки
- Бесплатный!
- Вставки, фреймы — всё это есть
- Можно создавать библиотеки и разделы
- Есть рисовалка
👎🏻 Минусы
- Интерфейс напоминает классический ворд, так что никакой лаконичности
- Нужен аккаунт Microsoft — а получить его как-то непросто из-за топорной регистрации
💻 Платформы
Облако, приложения для iOS и Android, на компьютер macOS и Windows.
Цена
Бесплатно.
Evernote
Ещё один популярный аналог Notion — бесплатный и очень простой в использовании. Хотя его чаще воспринимают как инструмент для личных заметок, сам сервис позиционирует себя как универсальное решение, подходящее и для командной работы.
Из России ушёл тихо, но зарегистрироваться с российской почты по-прежнему можно — и пользоваться тоже.
👍🏻 Плюсы и функции
- Хороший редактор со всеми нужными блоками для вёрстки — рисовалка тоже есть. Рисунок можно транскрибировать
- Удобная система хранения заметок, создаваемая по умолчанию
- Есть ИИ-модуль
- Опция постановки встреч и задач по дате и времени
- Отдельная функциональность под постановку задач
👎🏻 Минусы
- При регистрации веб-версии на компьютер что-то скачалось — кажется, файл с обновлениями
- Умных таблиц и продвинутых проектных фич тут нет
💻 Платформы
Веб, приложения для iOS и Android, приложения для macOS и Windows, расширения на браузер.
Цена
Есть бесплатная версия с ограничениями на количество заметок. Дальше расклад от $13 в месяц за пользователя, что довольно дорого.
Milanote
Удобный инструмент для личной и командной работы. Позволяет создавать доски с заметками и управлять ими с помощью drag-and-drop — всё интуитивно и просто. Быстро осваивается и помогает наглядно организовать информацию. В России работает без ограничений.
👍🏻 Плюсы и функции
- Супербыстрая и простая регистрация
- Приятный интерфейс
- Хорошие возможности вёрстки заметок
- Возможность интеграции и вставок видео, ссылок, фреймов
- Есть рисовалка
- Можно делать доски, которые редактируются отдельно
👎🏻 Минусы
- Неприятная контекстная реклама сбоку
- Вряд ли получится создать базу документов
💻 Платформы
Веб, приложения для iOS и Android, приложения на macOS и Windows.
Цены
Бесплатно с ограничениями на количество заметок и место — дальше от $19,99 для снятия ограничений и работы команды.
Сравнительная таблица
Сравнение сервисов для базы знаний и командной работы с контентом
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Функции | Недостатки | Платформы |
|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да (до 5 чел, до 100 документов) | от 199 ₽ | Форматирование, вложенность, перелинковка, совместное редактирование, публикация, ИИ, шаблоны | Нет тегов, нет версий, баги | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Teamly | Да (до 7 чел) | от 399 ₽ | Умные таблицы, ИИ, курсы, статистика, роли, шаблоны, академия | Сложный интерфейс, баги, нет гибкости | Web, iOS, Android, ПК, on-premise |
| Yonote | Да (до 5 чел) | от 249 ₽ | Таблицы, интеграции, ИИ, доски, календари, импорт, приватность | — | Web, iOS, Android |
| EvaWiki | Нет, есть демо 14 дней | от 343 ₽ | Форматирование, создание задач из текста, демо-данные, проекты, доски | Нет видео, сложное создание проектов, маленькое окно редактора | Облако, on-premise |
| Аспро.Cloud | Да | от 1890 ₽ | Редактор, публикация, SEO, Канбан, миграция | Нет умных таблиц, мало гибкости | Web, iOS, iPad, Android |
Заменить Notion нелегко — это практически совершенный продукт без изъянов, невероятно гибкий и мощный. При этом гибкость Notion — его сила и проклятие, потому что настроить под себя идеально работающую систему непросто, как и в два счёта разобраться в настройках.
Российские аналоги в чём-то не дотягивают до Notion, но в чём-то выигрывают. Речь не только о возможности спокойно оплатить картой или получить русскоязычную поддержку, но и в простоте настроек.
Желаем найти классную альтернативу ноушену и без боли и слёз привыкнуть к новому сервису! 💙
Подписаться 
