Всё больше бизнес-процессов в России и СНГ переходят в цифровой формат. В этом деле никуда без сервисов по управлению проектами, которые помогут упорядочить поток дел, задач и проектов, не срывать дедлайны и договорённости.
Некоторые зарубежные сервисы ограничивают доступ для российских пользователей, но есть множество других инструментов — о них и расскажем.
Рассмотрим подборку 30 российских сервисов, разберём все плюсы и минусы и отметим, для каких команд и проектов они лучше всего подойдут.
WEEEK
Российский таск-менеджер для планирования и управления проектами, постановки и отслеживания задач. Сервис достаточно универсален и подходит для разных команд и целей — от разработки ПО до производства.
WEEEK включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: бесплатно для команд до пяти человек. Начиная с тарифа Lite — от 199 ₽ за каждого участника команды
✅ Плюсы и возможности
- Пять режимов отображения для работы с задачами: Канбан-доска, диаграмма Ганта, календари на неделю и месяц, списки
- Функции для работы по Scrum и Agile: спринт-доски, WIP-лимиты, настройка зависимостей между задачами
- Систематизация проектов в папки и портфели
- Кастомные поля в задачах для индивидуальной настройки под процессы
- Метки приоритета и собственные теги пользователей
- Декомпозиция задач на подзадачи
- Повторение задач и автоматические действия в колонках для ускорения работы
- Время работы над задачей можно фиксировать по таймеру и вручную, а потом смотреть совокупные данные в сервисе Аналитика
- Внутренний сервис База знаний с древовидным хранением документов
- Настраиваемые уведомления — внутри сервиса, на почту или в Telegram
- Гибкие настройки приватности в проектах, задачах и досках
- Раздел Приложения, где можно привязать к проекту Google Документы, Таблицы и вложения из других сервисов
- Бесплатный гостевой доступ для внешних сотрудников и заказчиков
- Встроенная CRM-система для малого и среднего бизнеса
❌ Недостатки
- В приложении для iOS пока нет Базы знаний и CRM
- При крупных обновлениях сервиса бывают баги
Shtab
Инструмент от российских разработчиков для управления проектами, мониторинга трудозатрат и продуктивности сотрудников. Заточен под Agile и Scrum-команды, digital-агентства — и совсем не подойдёт тем, кому нужна работа с производством, документами или продажами.
Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: таск-менеджер — в вебе и мобильных приложениях для iOS и Android. Десктоп-трекер — Windows, MacOS, Linux, Astra Linux и Rosa.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 100 ₽ до 312 ₽ в месяц.
✅ Плюсы и возможности
- Пять видов отображения задач: Канбан-доска, диаграмма Ганта, календари, список задач, матрица Эйзенхауэра
- Живая доска — для обзора работы сотрудников в режиме реального времени
- Тайм-трекер с возможностью установить ставку сотрудника и рассчитать заработную плату
- Сортировка по приоритету, статусам, исполнителям и меткам
- Можно создавать шаблоны задач и собственные поля
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
- Подробная аналитика — создание сводных отчётов и план-фактов
- Возможность делиться задачами. Даже с пользователями, которые не зарегистрированы в сервисе
❌ Недостатки
- Есть функции для жёсткого контроля сотрудников — например, скриншот экрана каждые 30 минут работы и отслеживания активности мыши через десктоп-трекер. Мы такое не одобряем
- Нет интеграций с другими сервисами
- Нет десктопных приложений для Windows или Mac
- Нет работы с документами
Битрикс24
Многофункциональный сервис от российских разработчиков для планирования и управления проектами и задачами. Сервис включён в Единый Реестр российского ПО и подходит для средних и больших команд со сложной структурой любой сферы.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 2 490 ₽ до 13 990 ₽ в месяц.
✅ Плюсы и возможности
- Работа над задачами на Канбан-досках, диаграмме Ганта, в календарях
- Система фокусировки внимания в задачах — с возможностью сортировать задачи по активности, просроченности и обновлениях внутри них
- Раздел Руковожу — для отслеживания процесса работы над отдельными задачами и проектами
- Собственная корпоративная соцсеть для общения команды
- В бесплатной версии можно добавлять неограниченное количество пользователей
- Продвинутый учёт рабочего времени с возможностью выгрузки
- Корпоративный и личный диск для хранения данных компании
- Собственная платформа для видеозвонков
- Встроенная база знаний и CRM-система
❌ Недостатки
- Сервис перегружен. Чтобы разобраться, что и как работает, потребуется большое количество времени и дополнительное обучение сотрудников
- Полная версия дорого обойдётся, особенно стартапам и небольшим компаниям
Мегаплан
Таск-менеджер со встроенной CRM-системой для управления и планирования проектов и задач. Эффективен для работы с внешними сотрудниками и командами любого размера. Подходит для компаний среднего и малого бизнеса.
Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная версия от 454 ₽ до 1 049 ₽ в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи
- Рабочий стол со множеством функций: виджеты, дашборды, таблицы, Канбан-доска, календари, пять видов диаграмм — график, линейная, столбчатая, с накоплением и круговая
- Фильтры и метки для быстрого поиска задач
- Декомпозиция задач и настройка зависимостей
- Гибкая система доступов — можно добавлять внешних сотрудников и настраивать, кто может управлять проектами и задачами
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
- Раздел Финансы — для оценки эффективности продаж, отслеживания доходов и расходов компании с возможностью получения уведомлений о финансовых потоках, остатков на счетах
- Интеграция с почтой и встроенный чат
- Встроенная CRM-система
❌ Недостатки
- Устаревший и неинтуитивный интерфейс
- В сервисе сделан большой акцент на CRM, но не предусмотрена встроенная IP-телефония
- Высокая цена на Enterprise-тариф для крупных компаний
YouGile
Минималистичный таск-менеджер от российских разработчиков с поддержкой гибких методологий. Подходит для динамичных команд и стартапов.
Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
Стоимость: бесплатно до 10 пользователей без ограничений по функциям. Профессиональная — 396 ₽ в месяц за облачную версию и 695 ₽ за коробочную
✅ Плюсы и главные фичи
- Три режима работы: диаграмма Ганта, Канбан-доска, календари
- Декомпозиция задач и настройка зависимостей между ними
- Отчёты в виде сводок и таблиц
- Определение ролей в команде — Управляющий, Сотрудник или Наблюдатель. С возможностью запрещать какие-либо действия в рабочих пространствах и задачах
- Шаблоны регулярных задач с возможностью настроить интервал повторения, время и колонку, в которой будет создаваться задача
- Удобная интеграция с Google Календарём
- Кастомизация задач с разными цветами и обложками
- В каждой задаче есть встроенный чат для общения с коллегами
❌ Недостатки
- Мало продвинутых функций — автоматизаций, аналитики, интеграций с другими сервисами
- Нет встроенной базы знаний и CRM-системы
- Не подходит для масштабных проектов и больших компаний
Аспро.Cloud
Платформа для автоматизации бизнес-процессов с фокусом на интеграцию с различными корпоративными системами. Отлично подходит для IT-команд и тех, кто работает с сложными проектами.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Android и iOS
Стоимость: бесплатно для неограниченного количества пользователей с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 2 090 ₽ до 11 574 ₽ в месяц
✅ Плюсы и главные фичи
- Работа с задачами на Канбан-доске, диаграмме Ганта, календарях, в списке или через GTD-планировщик
- Встроенная CRM-система
- Рентабельность проектов — для учёта поступлений и списаний бюджета с возможностью прогнозирования
- Продвинутый трекер времени
- Определение стоимости часа и плановых сроков выполнения задач, чтобы оплата была справедливой
- Гибкие настройки доступа — в том числе для внешних сотрудников
- Автодействия — чтобы система сама поменяла ответственного, создала задачу и изменила её статус
- Встроенная база знаний
❌ Недостатки
- В бесплатной версии нет CRM, IP-телефонии, диаграммы Ганта и многих других важных для работы функций
- Относительно высокая стоимость
- Сложный интерфейс, который требует обучения
Pyrus
Лёгкий в освоении сервис с минималистичным интерфейсом, отлично подходит для небольших команд. Поддерживает базовые функции по управлению проектами и задачами.
Включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, мобильное приложение для iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Облачная версия — 415 ₽ за одного пользователя в месяц. Коробочная версия от 82 500 ₽ за компанию в месяц
✅ Плюсы и главные фичи
- Управление задачами через Канбан-доски, списки задач и календарь
- Декомпозиция задач и настройка зависимостей между ними
- Вкладка «Входящие» — лента текущих, будущих и просроченных задач по проектам
- Расширенная система поиска
- Автоматизация повторяющихся процессов
- Подробные отчёты по работе сотрудников и проектам — с учётом трудозатрат и невыполненных задач
- Встроенная база знаний
- Есть интеграция с Google Drive
❌ Недостатки
- В бесплатном тарифе есть ограничения по объёму хранения данных и количестве задач
- Сильно уступает конкурентам по функционалу и возможностям интеграции
- Подходит только для небольших проектов без сложных требований
Yandex Tracker
Сервис от Яндекса для управления проектами и организации бизнес-процессов. Поддерживает гибкую настройку задач и процессов, а также отчёты и контроль за сроками выполнения.
Yandex Tracker входит в пакет продуктов Yandex Cloud и включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, мобильное приложение для iOS и Android
Стоимость: бесплатная для личного использования и команд до 5 человек. Профессиональная — от 360 ₽ до 440 ₽ за пользователя в месяц. Чем больше команда, тем дешевле цена за пользователя
✅ Плюсы и главные фичи
- Диаграмма Ганта, Канбан-доски, портфели проектов
- Очереди для постановки нескольких задач для отдельной команды или сотрудника
- Группировка задач по трём признакам — тегам, версиям и компонентам
- Декомпозиция задач и разделение проектов на спринты
- Системные фильтры — помогают найти задачи и списки задач по исполнителям, авторам и другим критериям
- Дашборды для отслеживания состояния задач и проектов. На дашборде можно разместить виджеты — карточки со списком задач, статистикой их выполнения, сводные таблицы или заметки.
- Автоматизация работы с задачами трёх видов: триггеры, автодействия, макросы и шаблоны — для экономии времена на выполнении повторяющихся действий
- Интеграция с другими сервисами Яндекса — почтой, облаком, Yandex Wiki, Yandex Forms и другими
❌ Недостатки
- Может потребоваться помощь разработчиков в интеграции с другими сервисами, особенно если требуются специфические настройки или API
- Для небольших команд сервис может показаться очень перегруженным. Даже в самом Яндексе сотрудников специально обучают пользоваться трекером
Kaiten
Российский сервис для управления проектами. Заточен под гибкие методологии управления проектами, такие как Kanban и Scrum, что делает его отличным выбором для IT-команд и стартапов.
Включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 420 ₽ до 650 ₽ за пользователя
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан и спринт-доски, портфельное управление, списки, таблицы, Timeline и календарь — множество возможностей для работы с задачами
- Мультидоски позволяют разместить в одном окне несколько досок
- Модуль User Story mapping для составления карт пользовательских историй. Их можно связывать с задачами на досках
- Фильтрация, теги, метки
- Группировка участников пространства в команды
- Продвинутые автоматизации
- Регулирование нагрузки — чтобы сотрудники не перерабатывали и не выгорали
- 11 видов Agile-отчётов, которые формируются автоматически
❌ Недостатки
- Неудобный вход в сервис — сначала надо получить ссылку для верификации на почту и чуть позже пин-код
- Неинтуитивный интерфейс (очень долго искали, как сменить фон)
- Традиционные команды могут столкнуться с трудностями в адаптации
ЛидерТаск
Российский сервис для управления проектами с встроенной CRM-системой. Включён в Единый Реестр российского ПО и подходит для малого и среднего бизнеса — для руководителей отделов, маркетологов, руководителей НКО, менеджеров, фрилансеров, собственников бизнесов и менеджеров по продажам.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — 241 ₽ для личного использования и 375 ₽ для команды от двух человек
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан-доски, списки задач и ежедневник для работы с задачами
- Продуманная CRM-система
- Модуль инспектор — можно создать поручения, выставить дедлайны, а бот ЛидерТаск поручит их, задаст уточняющие вопросы, напомнит о сроках
- Настройки приватности с ролями: Администратор, Суперадминистратор, Наблюдатель, Исполнитель и Заказчик
- Шкала продуктивности и график выполнения задач
- Создание задачи прямо из почты в один клик — для этого нужно отправить письмо по адресу x@leadertask.com
- Виджеты для браузера — чтобы создать задачу из Mozilla Firefox
❌ Недостатки
- Пробный период длится всего три дня и действует на одном устройстве
- Права на постановку и редактирование задач есть только у Администратора или владельца задачи
Easy Task
Действительно простой в использовании сервис для планирования проектов и задач. Их главная фишка — модули. Есть главный и два дополнительных, за которые можно не платить. Подходит для небольших команд и начинающих пользователей.
Easy Task включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб- и серверная версия
Стоимость: триал-версия на 14 дней. Тариф «Подписка» на разные модули — от 49 ₽ до 198 ₽ за пользователя в месяц. Коробочная версия по запросу
✅ Плюсы и главные фичи
- Основной модуль — «Модуль задач». Для работы в команде его можно использовать для управления проектами, анализа эффективности, распределения нагрузки, обмена файлами и комментариями
- Дополнительный модуль — «Модуль бизнес-процессов». С его помощью можно создавать и запускать бизнес-процессы без потери данных, добавлять шаблон и повторяющихся процессов
- И ещё один модуль — «Модуль совещаний». Подойдёт для проведения онлайн- или офлайн-совещаний, формулирования задач и отслеживания их выполнения
- При одновременном использовании Модуля задач и совещаний можно отдавать и фиксировать поручения сотрудникам прямо во время совещаний
❌ Недостатки
- Сервис сыроват и пока находится на стадии доработки
- Не подходит для сложных и масштабных проектов с продвинутыми требованиями по аналитике и управлению ресурсами
ELMA365
Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов от российских разработчиков. Подходит для среднего и крупного бизнеса — банков и в целом для управления бизнес-процессами автоматизации (BPMS).
Включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: облачная версия — от 120 ₽ до 17 500 ₽ в год, серверная — от 14 000 ₽ до 28 000 ₽ в год
✅ Плюсы и главные фичи
- Фишка технологии Low-code в быстром создании корпоративных приложений с меньшим количеством программного кода. Это помогает создавать свои решения для бизнеса и скачивать готовые из каталога Store365
- Инструменты для электронного документооборота (ЭДО) и кадрового электронного документооборота (КЭДО)
- BPM-система (business process management system), чтобы компания могла быть гибкой и быстро реагировать на изменения рынка, выявлять узкие места и точки улучшения
- Моделирование бизнес-процессов в интуитивном дизайнере — для оцифровки и визуализации без помощи IT-отдела
- Исполнение процессов — для автоматизации постановки задач, сбора и передачи данных. Сотрудники будут получать уведомления на определённых этапах проекта автоматически
- Встроенная CRM-система
❌ Недостатки
- Сложное позиционирование продукта и предлагаемых решений
- Высокая стоимость
- Нет информации о бесплатной или триал-версии
Projecto
Инструмент для управления проектами с удобным интерфейсом и базовыми функциями по управлению задачами и ресурсами. Хорошо подходит для небольших команд и проектов с простыми требованиями.
Projecto включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 288 ₽ до 488 ₽ в месяц за пользователя
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан-доски, списки задач, графики Ганта и календарные графики проектов
- Структура проектов для удобной навигации
- Управление по целям
- Инбокс Projecto и лента новостей, чтобы сотрудники были в курсе всех важных новостей компании и получали уведомления по задачам и проектам
- Статусы задач: Черновик, Поручена, В работе, Сдана, На проверке, Доработка и Выполнено
- Гибкие настройки приватности
- Наглядное делегирование, чтобы перепоручать задачи одному или нескольким коллегам
- Подробные отчёты по проектам, задачам, трудозатратам команд и сотрудников
- Уведомления с напоминаниями о дедлайнах и других изменениях в проектах и задачах
❌ Недостатки
- Сложный интерфейс. Нужно закладывать время на адаптацию сотрудников
- Мало продвинутых функций и интеграций
Moo.Team
Сервис от российских разработчиков, который объединяет в себе функции таск-менеджера, инструментов управления командой, CRM-системы, базы знаний, учёта рабочего времени и менеджера паролей.
Moo.Team включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac и Windows
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 990 ₽ до 4 990 ₽ в месяц за пользователя
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан-доска, списки задач, календарь, дашборды по проектам
- Приоритизация, декомпозиция задач и настройка зависимостей между ними
- Уникальная фича — специальный модуль хранения паролей
- Подробные отчёты по проектам, задачам, трудозатратам команд и сотрудников
- Отслеживание активности сотрудников в режиме реального времени
- Интеграции с Google Drive, Google Search Console, Яндекс.Вебмастер, Яндекс.Метрика, DaData
- Уведомления с напоминаниями о дедлайнах и других изменениях в проектах и задачах
❌ Недостатки
- Нет диаграммы Ганта
- Нет приложений для iOS и Android
- Не подходит для крупных компаний
Dtrack
Платформа с упором на отслеживание задач и управление сроками. Хорошо подходит для небольших проектов и команд, которым нужен контроль за выполнением задач в реальном времени.
Как пользоваться: веб-версия
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — 50 ₽ в месяц за пользователя
✅ Плюсы и главные фичи
- Просмотр задач на Канбан-доске, в диаграмме Ганта и список
- Вкладка Файлы с хранилищем важных документов и данных
- Метки приоритета
- Кастомизация полей в задачах
- Фильтры — для навигации по проектам и задачам
- Отчёты по проектам, задачам, трудозатратам команд и сотрудников
- Встроенный чат для общения с коллегами
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
❌ Недостатки
- Слишком прост по сравнению с другими сервисами
- Нет интеграций с популярными внешними системами
- Не включён в Единый Реестр российского ПО
SimpleOne SDLC
Российская платформа для автоматизации и управления жизненным циклом программного обеспечения (SDLC), что делает её идеальной для IT-команд. Поддерживает гибкое управление задачами, сроками и ресурсами.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: нет информации
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан- и Scrum-доски, бэклог-доски — для управления командной разработкой продуктов
- Портфели проектов — для управления жизненным циклом IT-продукта, формирования иерархии продукта и управления сложнейшими структурами
- Сквозные процессы ITSM в управлении разработкой — чтобы приоритизировать и получать сквозные уведомления по движениям задач, планировать и согласовывать новые версии продукта
- Интеграция с системой версионного контроля GitLab — для получения прямых ссылок на сущности Git, проверять статусы MR и связывать задачи с branch|MR Git
- Стандартные и произвольные дашборды и отчёты разных типов: burndown, диаграмма потока (CFD), гистограмма времени производства, время разрешения блокировок, график трудозатрат, время в статусе, скорость команды (Team Velocity)
- Кастомизация процессов с поддержкой инструментов Low-code и No-code
- Возможность интегрироваться с любой другой системой, которая поддерживает импорт в Ехсеl, JSON или предоставляет доступ к своему АРI
❌ Недостатки
- Нет диаграммы Ганта
- Узкоспециализированная система, не подойдёт для использования вне разработки
Аспро.Agile
Российский таск-менеджер для управления проектами и задачами. Поддерживает гибкие методологии управления проектами, такие как Scrum и Kanban, с акцентом на удобство и адаптацию под конкретные команды. Подходит для IT-команд и стартапов.
Как пользоваться: веб-версия
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 2 490 ₽ до 6 390 ₽ в месяц за пользователя
✅ Плюсы и главные фичи
- Бэклог-доска, Scrum-доска — для управления командной разработкой продуктов
- Трекер задач и таск-трекер — для постановки и выполнения задач, соблюдения договорённости и дедлайнов
- Встроенный чат
- Автодействия — чтобы сервис автоматически менял ответственного за задачи, присылал уведомления и оставлял комментарии к задачам
- Интеграции с Bitbucket и GitLab — чтобы упростить взаимодействие разработчиков с кодом проектов. Они смогут получать информацию о пул-реквестах, коммитах и ветках прямо в таск-менеджере
- Конструктор ретроспектив — чтобы собирать сценарии для всех этапов встреч прямо в системе
❌ Недостатки
- Нет мобильного приложения
ADVANTA
Мощный инструмент для комплексного управления проектами с функциями контроля бюджета, сроков и ресурсов. Подходит для крупных компаний и проектов с высокой степенью сложности.
Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия
Стоимость: нет информации о бесплатной версии. Профессиональная — от 4 500 ₽ за одного пользователя в месяц
✅ Плюсы и главные фичи
- Диаграмма Ганта, дашборды, портфельное управление и приоритизация задач — для визуализации целей, планирования и управления проектами
- Дашборд «Здоровье портфеля» для принятия решений
- Дашборд «Финансы» для учёта расходов и оплаты труда специалистов
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
- Автоматизирование процессов
- Готовые шаблоны для разных проектов и сфер бизнеса
- Встроенная CRM-система
- Встроенный чат
❌ Недостатки
- Высокая стоимость и сложность внедрения, особенно для небольших организаций
- Не поддерживается работа по методологии Agile и нет Канбан-досок
EvaProject
Российский сервис для управления проектами, который позиционирует себя как аналог Jira. Главная фишка EvaProject — готовые интеграции с GitLab/GitHub, AD, встроенные аналоги плагинов ScriptRunner, Tempo, eazyBI, Structure.
Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac, Lunix, Windows
Стоимость: нет информации о бесплатной версии. Профессиональная версия рассчитывается в зависимости от выбранного решения
✅ Плюсы и главные фичи
- Много Agile-фич: Канбан- и Scrum-доска, бэклог-доска, спринт-доска, дашборды, диаграмма Ганта, диаграмма сгорания задач
- Управление проектом с помощью различных правил simple-logic
- Модульная структура позволяет гибко настраивать систему под разные задачи
- Плагины (ScriptRunner, Tempo, eazyBI и другие)
- Работает на Astra Linux, РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, «Альт СП»
- Подробные отчёты
- Встроенная база знаний
- Гибкие настройки приватности
❌ Недостатки
- Нет мобильного приложения
- Мало интеграций с другими популярными сервисами
Directum Projects
Российская система для гибкого управления проектами и командами, позиционирующая себя как замена Asana, Jira, Trello, Confluence и MS Project. Хорошо подходит для крупных предприятий, особенно тех, кто уже использует продукты Directum.
Как пользоваться: веб-версия
Стоимость: нет информации о бесплатной версии. Профессиональная версия рассчитывается в зависимости от выбранного решения
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан- и Scrum-доски, диаграмма Ганта, дашборды и портфельное управление
- BPM-инструменты для гибкого моделирования и оптимизации бизнес-процессов, мониторинга их исполнения
- Благодаря No-code-настройка Directum RX не требует навыков программирования
- Виджеты — для быстрого доступа к рабочим процессам, отчётам и аналитике
- Цифровые подписи — система поддерживает технологии всех видов электронных подписей
- Кроссплатформенность — система работает на СУБД PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Postgres Pro, Jatoba, Tantor
- Подробные отчёты
- Встроенная база знаний
❌ Недостатки
- Сервис доступен только в web-версии
- Требует значительных ресурсов для настройки и внедрения
- Высокая стоимость
Cerebro
Российский сервис для управления проектами и совместной работы. Прекрасно подходит для творческих коллективов, таких как дизайнеры, аниматоры и художники, благодаря возможности визуализации задач и проектов.
Cerebro включён в Единый Реестр российского ПО. Не путать с Церебро Таргет!
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac, Windows, Lunix, iOS и Android
Стоимость: есть триал-версия на 30 дней без ограничений по функциям и бесплатная до 5 пользователей с ограничениями. Профессиональная — 550 ₽ до 3 350 ₽ за пользователя в месяц
✅ Плюсы и главные фичи
- Диаграмма Ганта, список, календарь и дашборды для управления задачами
- Система визуального комментирования — для комментирования текстом, подрисовками и голосом. Фича разработана для анимационных студий
- Видеокомментарии — они же скринкасты — для записывания голоса, движения курсора, подрисовок, масштабирования и фиксирования перемещений по таймлайну
- Встроенный модуль Cargador — для обмена файлами, который избавит пользователей от логинов и паролей FTP-обмена и возьмёт все действия по доставке и хранению файлов на себя
- Мониторинг дублирования данных — чтобы дубликаты не скачивались и не занимали место на сервере или компьютерах пользователей
- Встроенный чат и интеграция с мессенджерами
❌ Недостатки
- Не поддерживается работа по методологии Agile и нет Канбан-досок
- Мало интеграций с внешними бизнес-инструментами
Планиро
Российский инструмент для совместной работы с интуитивно понятным интерфейсом и гибкой модульной системой. Подойдёт для небольших и средних команд.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac, iOS и Android
Стоимость: есть триал-версия на 14 дней без ограничений по функциям. Профессиональная — рассчитывается на калькуляторе цен
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, списки задач
- Учёт времени для планирования нагрузки, определения узких мест и оценки продуктивности сотрудников
- Встроенный чат, чтобы рабочие обсуждения жили отдельно от личного мессенджера
- Девять видов отчётов — продуктивность команд, диаграмма Ганта, диаграмма производительности, прогресс проектов, диаграмма сгорания задач, учёт времени, сводка продуктивности сотрудника, кумулятивная диаграмма потока и этапы проектов
❌ Недостатки
- Нет встроенной базы знаний
- Нельзя настроить повторы задач
- Нет настроек приватности рабочих пространств, проектов и задач
Strive
Российский сервис для управления проектами, не требующий долгого обучения и адаптации сотрудников. Прекрасно подходит для IT-команд и стартапов благодаря удобному интерфейсу и визуализации прогресса.
Strive включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — 225 ₽ за пользователя в месяц
✅ Плюсы и главные фичи
- Управление задачами на Канбан-доске, в списке задач и Timeline
- Удобный раздел «Мои задачи»
- Раздел «Регламенты» для обучения сотрудников
- Пользовательские вкладки для сторонних сервисов
- Раздел «Документация». В каждом проекте можно добавить вкладку с целями, этапами, важными деталями, ссылками и особенностями проекта, которые будут доступны для всех участников проекта
❌ Недостатки
- Нет встроенной базы знаний, но есть раздел «Документация»
- Нет CRM-системы
- Нельзя создавать отчёты и добавлять гостевых пользователей
- Нет шаблонов проектов
TeamStorm
Российский сервис для управления рабочими процессами, определения бизнес-целей, планирования и запуска проектов.
Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: веб-версия, iOS и Android.
Стоимость: есть триал-версия на 30 дней на 25 пользователей без ограничений по функциям. Профессиональная — рассчитывается на калькуляторе цен
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан-доска, спринт-доска, диаграмма Ганта, дашборды, портфельное управление, таблицы — для визуализации целей, планирования и управления проектами
- Отчёты по спринту и ресурсное планирование
- Учёт трудозатрат — для фиксирования отработанных часов и справедливой оплаты труда
- Интеграции с GitLab, Slack, Google Drive
- Встроенная база знаний для хранения необходимых документов
- Уведомления с напоминаниями о дедлайнах и других изменениях в проектах и задачах
- Гибкие настройки приватности
❌ Недостатки
- Нет встроенной CRM-системы
- Мало функций для крупных проектов со сложными требованиями
Зарубежные сервисы
Оплатить их российскими картами не получится, но можно использовать обходные решения или довольствоваться бесплатной версией.
Wrike
Американский сервис для эффективного управления проектами.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от $9.80 до $24.80
✅ Плюсы и возможности
- Четыре вида отображения: Канбан-доска, диаграмма Ганта, личный и корпоративный календарь
- Поток — отображение работы над проектами и задачами команд и отдельных сотрудников в режиме реального времени
- Декомпозиция задач и настройка зависимостей между ними
- Глобальный поиск, фильтры, сортировка по приоритету
- Много готовых шаблонов рабочих пространств
- Инструкции для автоматизации процессов «Если… то…» — для повторяющихся задач и минимизации ошибок сотрудников. У каждого такого правила может быть одно «Если…» и до десяти «То…»
- Журнал — для отслеживания времени, потраченного на работу над проектами и задачами
- Больше 400 внутренних приложений. Некоторые их них созданы разработчиками Wrike. Например, Wrike To-Do и Wrike Document Editor
❌ Недостатки
- В бесплатном тарифе доступно только 11 приложений для расширения функций Wrike. За некоторые из них приходится доплачивать
- Бесплатный тариф доступен только на одного пользователя
- Нельзя оплатить российскими картами
ПланФикс
Таск-менеджер со встроенной CRM-системой для автоматизации бизнес-процессов, организации и управления командами, проектами и задачами. Оплатить профессиональную версию российскими картами не получится, но в бесплатной, ограниченной по функциям версии, могут работать до 5 пользователей.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная версия от €3 до €7 в месяц
✅ Плюсы и возможности
- Канбан-доска и диаграмма Ганта — для планирования и управления проектами и задачами
- Декомпозиция задач и настройка зависимостей между ними — чтобы делить большие задачи на маленькие и поэтапно выполнять их
- Автоматизирование повторяющихся процессов и массовое внесение изменений в проекты и задачи
- Планировщик — функция для отображения на рабочем столе своих задач, расписания на неделю, просроченных дел и многого другого
- Делегирование — можно в один клик передать задачи другому сотруднику, предоставив всю информацию, доступы, пароли
- Создание отчётов — для мониторинга эффективности команд и отдельных проектов
- Кастомизация рабочих пространств и задач под отдельные проекты
- Встроенная CRM-система
- Уведомления с напоминаниями о дедлайнах и других изменениях в проектах и задачах
- В бесплатной версии могут работать до 5 сотрудников
❌ Недостатки
- Нельзя просматривать рабочее пространство, когда закончится подписка на сервис
- Сервис не включен в реестр российского ПО
- Нельзя оплатить российскими картами
GanttPro
Один из лучших инструментов для создания и работы с диаграммами Ганта, что делает его идеальным для визуализации сложных проектов. Прост в использовании и поддерживает функции совместной работы, включая отслеживание задач и сроков.
Как пользоваться: веб-версия, мобильное приложение для iOS и Android
Стоимость: есть пробный период без ограничения функций. Профессиональная — от $9.99 до $24.99
✅ Плюсы и главные фичи
- Помимо диаграммы Ганта в сервисе есть Канбан-доска, портфельное управление проектами, таблицы, список и календарь
- Между задачами можно простраивать вехи, указывать их смещение, а для точного отслеживания изменений включить Автопланирование
- Автопланирование — пересчитать даты ваших задач и график проекта на случай, если в них произойдут изменения
- Иерархия задач — чтобы разбить проект на группы задач и подзадач и соединить зависимые задачи связями
- Фильтры — для точного поиска исполнителей задач, статусов, дат и приоритетов
- Кастомизация задач — чтобы добавить всё необходимое в конкретный проект
- Бесплатные шаблоны для самых разных проектов с готовой структурой — для экономии времени
- Учёт времени на задачи и отчёты — чтобы посмотреть и сформировать отчёт о том, как долго и над какой задачей работали сотрудники, с точностью до минут
- Контроль финансов проекта — для автоматического подсчёта стоимости на основании длительности задач, видов ресурсов и единиц оплаты
- Уведомления с напоминаниями о дедлайнах и других изменениях в проектах и задачах
❌ Недостатки
- Сервис не включен в реестр российского ПО
- Нельзя оплатить российскими картами
Worksection
Мощная система управления проектами, поддерживающая гибкие методы работы и множество функций для работы с задачами, сроками, бюджетом. Подходит для среднего и крупного бизнеса.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от $2.5 до $5.1 в месяц за пользователя
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан-доска, диаграмма Ганта, дашборд проекта для управления задачами
- Учёт ресурсов — для планирования временных и финансовых затрат на выполнения каждой задачи проекта
- Удобная система фильтрации и сортировки задач
- Управление версиями файлов и совместная работа над документами
- Учёт финансов: можно отслеживать затраты на проекты, контролировать доходы и расходы
- Подробные отчёты по проектам, задачам, трудозатратам команд и сотрудников
- Встроенный чат для общения с коллегами
- Интеграции с Google Calendar, Google Drive, Slack, Dropbox и другими популярными инструментами
❌ Недостатки
- Нельзя оплатить российскими картами
- Нет локализации на русский язык
- Для небольших команд сервис может показаться перегруженным ненужными функциями
Easy Project
Сервис для гибкого управления проектами и задачами со встроенной CRM-системой. Отлично подходит для компаний, которым нужны расширенные аналитические и планировочные возможности.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 5.90 € до 23.90 € в месяц за пользователя
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан и Scrum-доски, диаграмма Ганта, дашборды, календарь, портфельное управление — для управления проектами и командной разработкой продуктов
- Организация рабочих процессов по Agile, Scrum и Kanban
- Гибкие настройки приватности
- Подробная аналитика
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
- Готовые шаблоны для разных проектов и сфер бизнеса
- Инструменты для ведения документооборота и встроенная база знаний
- Встроенная CRM-система
- Есть локализация на русский язык
❌ Недостатки
- Нельзя оплатить российскими картами
- Высокая стоимость и сложность настройки
OpenProject
Открытая платформа для управления проектами с хорошей функциональностью и гибкостью. Поддерживает гибкие методологии, такие как Kanban, Scrum, и позволяет детально настраивать рабочие процессы.
Как пользоваться: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от €5.95 до €15.95 в месяц за пользователя
✅ Плюсы и главные фичи
- Канбан-доска, диаграмма Ганта, Timeline, список задач, портфельное управление
- Кастомизация полей в задачах
- Декомпозиция задач и настройка зависимостей между ними
- Трекер времени для отслеживания эффективности сотрудников
- Фильтры и группировки — чтобы сортировать список работ проекта по любому полю и делать сложные комбинации условий
- Подробные отчёты по проектам, задачам, трудозатратам команд и сотрудников
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
❌ Недостатки
- Более сложен в настройке по сравнению с коммерческими решениями. Могут потребоваться навыки разработки
- Нельзя оплатить российскими картами
- Нет локализации на русский язык
Подписаться 
