Когда-то планировщики задач были исключительно про айтишников. Сейчас без них сложно представить и маркетинг, и производство, и даже благотворительные фонды.
Все планировщики решают примерно одни и те же задачи. Но нюансы в интерфейсе, логике работы и функциях — именно они решают, будет ли удобно именно тебе и твоей команде.
Критерии выбора программ для управления проектами
Хороший планировщик — не тот, у которого 200 функций. А тот, с которым ты не захочешь расставаться. Он не мешает, не путает, не требует инструкций — просто помогает работать.
Вот вопросы, которые стоит задать себе перед тем, как выбрать планировщик:
- Сколько человек будут пользоваться системой?
- Нужен ли доступ для подрядчиков или клиентов?
- Хватит бесплатной версии или без платной не обойтись?
- Какие функции реально нужны команде?
- С какими сервисами нужна интеграция?
Мы сделали гайд по выбору системы — полезно заглянуть, если стоишь на распутье. А пока собрали топ-24 таск-менеджера, на которые стоит посмотреть в 2025 году.
WEEEK
WEEEK — это полноценный виртуальный офис. Помимо управления проектами тут есть CRM-система, База знаний, Аналитика по различным показателям, а также HR-компонент в виде отдельного сервиса для управления командой. Скоро появится и образовательный модуль.
Платформы: веб-версия в браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для компьютеров на Windows и macOS.
Стоимость: на бесплатном тарифе доступно до 100 документов, без ограничений по функциям внутри, и до 5 человек в команде. Дальше цена начинается от 199 ₽ для команды до 10 человек.
✅ Плюсы и возможности
- В рабочем пространстве WEEEK можно вести несколько проектов. Каждый из них доступен в виде диаграммы Ганта, списка, недельного или месячного календаря и Канбан-доски
- Внутрь задач и документов можно вставлять элементы из Google Docs, Figma, OneDrive, Miro и других приложений. Интеграция с календарями тоже на месте
- Задачи размечаются тегами, проекты кодируются цветами. Есть даже такие штуки, как таймер помодоро и залипательный таймер для медитации. Ещё таймер есть для каждой задачи — можно отслеживать, сколько времени уходит выполнение
- Реально большой набор функций. WEEEK, скорее всего, закроет большую часть потребностей в управлении проектами. И потом ещё немного других потребностей
- Есть наглядные шаблоны для разных типов проектов. Пригодятся, если не знаешь, с чего начать
- Можно настроить уведомления в Telegram (в личный профиль или общий чат)
- Есть гибкие варианты подписки — на разные модули WEEEK можно выбрать разные тарифы
❌ Недостатки
- При первом запуске WEEEK на досках много текста в виде туториалов и задач-плейсхолдеров, которые сбивают с толку, хотя и сделаны во благо
- Помимо веба WEEEK доступен на компьютерах Windows и Mac, устройствах iOS и Android
🤩 Записаться на бесплатную демонстрацию
Pyrus
Инструмент российской разработки, который используют как сервис управления проектами, документооборотом и бизнес-процессами внутри компании.
В Pyrus есть достаточно большой HR-блок, в который интегрированы рекрутмент и онбординг, управление командами и мониторинг нагрузки сотрудников, кадровый документооборот.
Платформы: Android, Mac и iOS-версии, а также приложение Pyrus Sync.
Стоимость: есть бесплатный тариф с ограничениями по объёму хранилища и интеграциям, стоимость платного начинается от 415 рублей за пользователя в месяц.
✅ Плюсы и возможности
- Можно выстраивать не только внутренние, но и внешние процессы, например, работу службы поддержки. Для последнего есть много интеграций с распространёнными мессенджерами и соцсетями
- Удобная организация рутинных процессов вроде документооборота
❌ Недостатки
- Интерфейс показался слишком грузным и не очень интуитивным
Яндекс.Трекер
Многофункциональный сервис управления проектами от отечественного IT-гиганта. Заточен под разработку, поддержку, документооборот, но можно настроить под большинство проектов. Гибкий и минималистичный интерфейс в духе Яндекс.
Платформы: мобильное приложение есть для Android, iOS и HarmonyOS.
Стоимость: бесплатный тариф вмещает до пяти пользователей. Потом ценообразование прогрессивное: до 100 пользователей — 440 рублей, до 250 — 400, больше 251 — 360 рублей.
✅ Плюсы и возможности
- Интеграция с сервисами Яндекс, что весьма удобно, если пользуешься их почтой, облаком и прочим
- Можно предложить идею для трекера, за реализацию которой проголосуют другие пользователи
❌ Недостатки
- Пользователи жалуются на неповоротливость и медлительность сервиса
Битрикс24
Система-мастодонт на российском рынке программ управления проектами. Фактически позволяет создать полную онлайн-модель бизнеса с CRM, документооборотом, админкой сайта и автоматизацией.
Платформы: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: тарификация начинается с базовой ставки — 1990 рублей (с 20% скидкой) за пятерых пользователей. Это не самое выгодное предложение на рынке, а вот тарифы на 50 и 100 пользователей с 20-процентной скидкой стоят 5590 и 11190 рублей.
✅ Плюсы и возможности
- Система очень насыщенная. Есть мессенджеры, файлообменник, внутренний HR-блок
- Приятная стоимость на продвинутых тарифах — получается чуть больше 100 рублей за пользователя
❌ Недостатки
- Слишком большая для небольших бизнесов и проектов
- Бесплатных возможностей едва ли хватит, чтобы раскрыть весь потенциал системы
Мегаплан
Система управления проектами с фокусом на продажи — через неё можно управлять складом, автоматизировать закупки, управлять воронками, контролировать менеджеров. В программе цифровизуются внутренние рабочие коммуникации.
Платформы: мобильные приложения для iOS и Android, облачное решение (SaaS), браузер
Стоимость: тарифов много — выбрать можно по срокам и размерам команды. Есть облачная и коробочная версия сервиса. Самый доступный план стоит чуть больше 300 рублей в месяц за сотрудника.
✅ Плюсы и возможности
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов. Удобно, потому что не надо копировать все ИНН, ОГРН и прочие юридические аббревиатуры
- Помимо стандартных диаграммы Ганта и системы Scrum в сервис внедрена матрица Эйзенхауэра
❌ Недостатки
- Нет бесплатного тарифа — только триальные периоды по каждому из доступных
Milanote
Интересное решение для креативщиков. Выглядит буквально как рабочий стол, на который можно добавлять заметки, картинки, доски (а внутри них — ещё доски), to-do листы. Можно рисовать от руки и добавлять аудио из Spotify и Soundcloud.
Платформы: есть приложения для Android и iOS, однако с их помощью можно только добавлять контент в систему, а управлять им — только с десктопа.
Стоимость: бесплатная версия ограничена только 100 заметками и 10 загружаемыми файлами, но можно расширять их число по рефералкам для друзей. Стоимость индивидуальной премиум-подписки — $9,99 (почётное второе место). Подписка для совместной работы — $49 для команд до 10 человек, $99 — до 50.
✅ Плюсы и возможности
- Море шаблонов творческих проектов — от мудборда и брифов до подробного плана продакшена
- Можно упорядочивать рабочее пространство или собирать его хаотично — все элементы перетаскиваются по доскам, как ярлыки по рабочему столу
- Удобно организовывать личные творческие проекты и список для чтения
❌ Недостатки
- Дорогая индивидуальная подписка
- Ограниченный функционал мобильных приложений
- Уверен, в этом сервисе многим не хватит структуры
Shtab
Инструмент от российских разработчиков для управления проектами, мониторинга трудозатрат и продуктивности сотрудников. Заточен под Agile и Scrum-команды, digital-агентства — и совсем не подойдёт тем, кому нужна работа с производством, документами или продажами.
Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Платформы: таск-менеджер — в вебе и мобильных приложениях для iOS и Android. Десктоп-трекер — Windows, MacOS, Linux, Astra Linux и Rosa.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 100 ₽ до 312 ₽ в месяц.
✅ Плюсы и возможности
- Пять видов отображения задач: Канбан-доска, диаграмма Ганта, календари, список задач, матрица Эйзенхауэра
- Живая доска — для обзора работы сотрудников в режиме реального времени
- Тайм-трекер с возможностью установить ставку сотрудника и рассчитать заработную плату
- Сортировка по приоритету, статусам, исполнителям и меткам
- Можно создавать шаблоны задач и собственные поля
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
- Подробная аналитика — создание сводных отчётов и план-фактов
- Возможность делиться задачами. Даже с пользователями, которые не зарегистрированы в сервисе
❌ Недостатки
- Есть функции для жёсткого контроля сотрудников — например, скриншот экрана каждые 30 минут работы и отслеживания активности мыши через десктоп-трекер. Мы такое не одобряем
- Нет интеграций с другими сервисами
- Нет десктопных приложений для Windows или Mac
- Нет работы с документами
YouGile
Минималистичный таск-менеджер от российских разработчиков с поддержкой гибких методологий. Подходит для динамичных команд и стартапов. Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Платформы: веб-версия, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
Стоимость: бесплатно до 10 пользователей без ограничений по функциям. Профессиональная — 396 ₽ в месяц за облачную версию и 695 ₽ за коробочную
✅ Плюсы и возможности
- Три режима работы: диаграмма Ганта, Канбан-доска, календари
- Декомпозиция задач и настройка зависимостей между ними
- Отчёты в виде сводок и таблиц
- Определение ролей в команде — Управляющий, Сотрудник или Наблюдатель. С возможностью запрещать какие-либо действия в рабочих пространствах и задачах
- Шаблоны регулярных задач с возможностью настроить интервал повторения, время и колонку, в которой будет создаваться задача
- Удобная интеграция с Google Календарём
- Кастомизация задач с разными цветами и обложками
- В каждой задаче есть встроенный чат для общения с коллегами
❌ Недостатки
- Мало продвинутых функций — автоматизаций, аналитики, интеграций с другими сервисами
- Нет встроенной базы знаний и CRM-системы
- Не подходит для масштабных проектов и больших компаний
Аспро.Cloud
Платформа для автоматизации бизнес-процессов с фокусом на интеграцию с различными корпоративными системами. Отлично подходит для IT-команд и тех, кто работает с сложными проектами.
Платформы: веб-версия, приложения для Android и iOS.
Стоимость: бесплатно для неограниченного количества пользователей с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 2 090 ₽ до 11 574 ₽ в месяц
✅ Плюсы и возможности
- Работа с задачами на Канбан-доске, диаграмме Ганта, календарях, в списке или через GTD-планировщик
- Встроенная CRM-система
- Рентабельность проектов — для учёта поступлений и списаний бюджета с возможностью прогнозирования
- Продвинутый трекер времени
- Определение стоимости часа и плановых сроков выполнения задач, чтобы оплата была справедливой
- Гибкие настройки доступа — в том числе для внешних сотрудников
- Автодействия — чтобы система сама поменяла ответственного, создала задачу и изменила её статус
- Встроенная база знаний
❌ Недостатки
- В бесплатной версии нет CRM, IP-телефонии, диаграммы Ганта и многих других важных для работы функций
- Относительно высокая стоимость
- Сложный интерфейс, который требует обучения
Аспро.Agile
Российский таск-менеджер для управления проектами и задачами. Поддерживает гибкие методологии управления проектами, такие как Scrum и Kanban, с акцентом на удобство и адаптацию под конкретные команды. Подходит для IT-команд и стартапов.
Платформы: веб-версия
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 2 490 ₽ до 6 390 ₽ в месяц за пользователя
✅ Плюсы и возможности
- Бэклог-доска, Scrum-доска — для управления командной разработкой продуктов
- Трекер задач и таск-трекер — для постановки и выполнения задач, соблюдения договорённости и дедлайнов
- Встроенный чат
- Автодействия — чтобы сервис автоматически менял ответственного за задачи, присылал уведомления и оставлял комментарии к задачам
- Интеграции с Bitbucket и GitLab — чтобы упростить взаимодействие разработчиков с кодом проектов. Они смогут получать информацию о пул-реквестах, коммитах и ветках прямо в таск-менеджере
- Конструктор ретроспектив — чтобы собирать сценарии для всех этапов встреч прямо в системе
❌ Недостатки
- Нет мобильного приложения
- Понадобится время на изучение и адаптацию. Освоение сервиса Аспро.Agile может занять некоторое время, особенно если пользователь не знаком с методологией Agile
Kaiten
Российский сервис для управления проектами. Заточен под гибкие методологии управления проектами, такие как Kanban и Scrum, что делает его отличным выбором для IT-команд и стартапов. Включён в Единый Реестр российского ПО.
Платформы: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 420 ₽ до 650 ₽ за пользователя
✅ Плюсы и возможности
- Канбан и спринт-доски, портфельное управление, списки, таблицы, Timeline и календарь — множество возможностей для работы с задачами
- Мультидоски позволяют разместить в одном окне несколько досок
- Модуль User Story mapping для составления карт пользовательских историй. Их можно связывать с задачами на досках
- Фильтрация, теги, метки
- Группировка участников пространства в команды
- Продвинутые автоматизации
- Регулирование нагрузки — чтобы сотрудники не перерабатывали и не выгорали
- 11 видов Agile-отчётов, которые формируются автоматически
❌ Недостатки
- Неудобный вход в сервис — сначала надо получить ссылку для верификации на почту и чуть позже пин-код
- Неинтуитивный интерфейс (очень долго искали, как сменить фон)
- Традиционные команды могут столкнуться с трудностями в адаптации
ЛидерТаск
Российский сервис для управления проектами с встроенной CRM-системой. Включён в Единый Реестр российского ПО и подходит для малого и среднего бизнеса — для руководителей отделов, маркетологов, руководителей НКО, менеджеров, фрилансеров, собственников бизнесов и менеджеров по продажам.
Платформы: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — 241 ₽ для личного использования и 375 ₽ для команды от двух человек
✅ Плюсы и возможности
- Канбан-доски, списки задач и ежедневник для работы с задачами
- Продуманная CRM-система
- Модуль инспектор — можно создать поручения, выставить дедлайны, а бот ЛидерТаск поручит их, задаст уточняющие вопросы, напомнит о сроках
- Настройки приватности с ролями: Администратор, Суперадминистратор, Наблюдатель, Исполнитель и Заказчик
- Шкала продуктивности и график выполнения задач
- Создание задачи прямо из почты в один клик — для этого нужно отправить письмо по адресу x@leadertask.com
- Виджеты для браузера — чтобы создать задачу из Mozilla Firefox
❌ Недостатки
- Пробный период длится всего три дня и действует на одном устройстве
- Права на постановку и редактирование задач есть только у Администратора или владельца задачи
ELMA365
Low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов от российских разработчиков. Подходит для среднего и крупного бизнеса — банков и в целом для управления бизнес-процессами автоматизации (BPMS).
Включён в Единый Реестр российского ПО.
Платформы: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: облачная версия — от 120 ₽ до 17 500 ₽ в год, серверная — от 14 000 ₽ до 28 000 ₽ в год
✅ Плюсы и возможности
- Фишка технологии Low-code в быстром создании корпоративных приложений с меньшим количеством программного кода. Это помогает создавать свои решения для бизнеса и скачивать готовые из каталога Store365
- Инструменты для электронного документооборота (ЭДО) и кадрового электронного документооборота (КЭДО)
- BPM-система (business process management system), чтобы компания могла быть гибкой и быстро реагировать на изменения рынка, выявлять узкие места и точки улучшения
- Моделирование бизнес-процессов в интуитивном дизайнере — для оцифровки и визуализации без помощи IT-отдела
- Исполнение процессов — для автоматизации постановки задач, сбора и передачи данных. Сотрудники будут получать уведомления на определённых этапах проекта автоматически
- Встроенная CRM-система
❌ Недостатки
- Сложное позиционирование продукта и предлагаемых решений
- Высокая стоимость
- Нет информации о бесплатной или триал-версии
Projecto
Инструмент для управления проектами с удобным интерфейсом и базовыми функциями по управлению задачами и ресурсами. Хорошо подходит для небольших команд и проектов с простыми требованиями.
Projecto включён в Единый Реестр российского ПО.
Платформы: веб-версия, приложения для Mac, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 288 ₽ до 488 ₽ в месяц за пользователя
✅ Плюсы и возможности
- Канбан-доски, списки задач, графики Ганта и календарные графики проектов
- Структура проектов для удобной навигации
- Управление по целям
- Инбокс Projecto и лента новостей, чтобы сотрудники были в курсе всех важных новостей компании и получали уведомления по задачам и проектам
- Статусы задач: Черновик, Поручена, В работе, Сдана, На проверке, Доработка и Выполнено
- Гибкие настройки приватности
- Наглядное делегирование, чтобы перепоручать задачи одному или нескольким коллегам
- Подробные отчёты по проектам, задачам, трудозатратам команд и сотрудников
- Уведомления с напоминаниями о дедлайнах и других изменениях в проектах и задачах
❌ Недостатки
- Сложный интерфейс. Нужно закладывать время на адаптацию сотрудников
- Мало продвинутых функций и интеграций
Moo.Team
Сервис от российских разработчиков, который объединяет в себе функции таск-менеджера, инструментов управления командой, CRM-системы, базы знаний, учёта рабочего времени и менеджера паролей.
Moo.Team включён в Единый Реестр российского ПО.
Платформы: веб-версия, приложения для Mac и Windows
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 990 ₽ до 4 990 ₽ в месяц за пользователя
✅ Плюсы и возможности
- Канбан-доска, списки задач, календарь, дашборды по проектам
- Приоритизация, декомпозиция задач и настройка зависимостей между ними
- Уникальная фича — специальный модуль хранения паролей
- Подробные отчёты по проектам, задачам, трудозатратам команд и сотрудников
- Отслеживание активности сотрудников в режиме реального времени
- Интеграции с Google Drive, Google Search Console, Яндекс.Вебмастер, Яндекс.Метрика, DaData
- Уведомления с напоминаниями о дедлайнах и других изменениях в проектах и задачах
❌ Недостатки
- Нет диаграммы Ганта
- Нет приложений для iOS и Android
- Не подходит для крупных компаний
Dtrack
Платформа с упором на отслеживание задач и управление сроками. Хорошо подходит для небольших проектов и команд, которым нужен контроль за выполнением задач в реальном времени.
Платформы: веб-версия
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — 50 ₽ в месяц за пользователя
✅ Плюсы и возможности
- Просмотр задач на Канбан-доске, в диаграмме Ганта и список
- Вкладка Файлы с хранилищем важных документов и данных
- Метки приоритета
- Кастомизация полей в задачах
- Фильтры — для навигации по проектам и задачам
- Отчёты по проектам, задачам, трудозатратам команд и сотрудников
- Встроенный чат для общения с коллегами
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
❌ Недостатки
- Слишком прост по сравнению с другими сервисами
- Нет интеграций с популярными внешними системами
- Не включён в Единый Реестр российского ПО
SimpleOne SDLC
Российская платформа для автоматизации и управления жизненным циклом программного обеспечения (SDLC), что делает её идеальной для IT-команд. Поддерживает гибкое управление задачами, сроками и ресурсами.
Платформы: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: нет информации
✅ Плюсы и возможности
- Канбан- и Scrum-доски, бэклог-доски — для управления командной разработкой продуктов
- Портфели проектов — для управления жизненным циклом IT-продукта, формирования иерархии продукта и управления сложнейшими структурами
- Сквозные процессы ITSM в управлении разработкой — чтобы приоритизировать и получать сквозные уведомления по движениям задач, планировать и согласовывать новые версии продукта
- Интеграция с системой версионного контроля GitLab — для получения прямых ссылок на сущности Git, проверять статусы MR и связывать задачи с branch|MR Git
- Стандартные и произвольные дашборды и отчёты разных типов: burndown, диаграмма потока (CFD), гистограмма времени производства, время разрешения блокировок, график трудозатрат, время в статусе, скорость команды (Team Velocity)
- Кастомизация процессов с поддержкой инструментов Low-code и No-code
- Возможность интегрироваться с любой другой системой, которая поддерживает импорт в Ехсеl, JSON или предоставляет доступ к своему АРI
❌ Недостатки
- Нет диаграммы Ганта
- Узкоспециализированная система, не подойдёт для использования вне разработки
ADVANTA
Мощный инструмент для комплексного управления проектами с функциями контроля бюджета, сроков и ресурсов. Подходит для крупных компаний и проектов с высокой степенью сложности.
Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Платформы: веб-версия
Стоимость: нет информации о бесплатной версии. Профессиональная — от 4 500 ₽ за одного пользователя в месяц
✅ Плюсы и возможности
- Диаграмма Ганта, дашборды, портфельное управление и приоритизация задач — для визуализации целей, планирования и управления проектами
- Дашборд «Здоровье портфеля» для принятия решений
- Дашборд «Финансы» для учёта расходов и оплаты труда специалистов
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
- Автоматизирование процессов
- Готовые шаблоны для разных проектов и сфер бизнеса
- Встроенная CRM-система
- Встроенный чат
❌ Недостатки
- Высокая стоимость и сложность внедрения, особенно для небольших организаций
- Не поддерживается работа по методологии Agile и нет Канбан-досок
EvaProject
Российский сервис для управления проектами, который позиционирует себя как аналог Jira. Главная фишка EvaProject — готовые интеграции с GitLab/GitHub, AD, встроенные аналоги плагинов ScriptRunner, Tempo, eazyBI, Structure.
Платформы: веб-версия, приложения для Mac, Lunix, Windows
Стоимость: нет информации о бесплатной версии. Профессиональная версия рассчитывается в зависимости от выбранного решения
✅ Плюсы и возможности
- Много Agile-фич: Канбан- и Scrum-доска, бэклог-доска, спринт-доска, дашборды, диаграмма Ганта, диаграмма сгорания задач
- Управление проектом с помощью различных правил simple-logic
- Модульная структура позволяет гибко настраивать систему под разные задачи
- Плагины (ScriptRunner, Tempo, eazyBI и другие)
- Работает на Astra Linux, РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, «Альт СП»
- Подробные отчёты
- Встроенная база знаний
- Гибкие настройки приватности
❌ Недостатки
- Нет мобильного приложения
- Мало интеграций с другими популярными сервисами
Directum Projects
Российская система для гибкого управления проектами и командами, позиционирующая себя как замена Asana, Jira, Trello, Confluence и MS Project. Хорошо подходит для крупных предприятий, особенно тех, кто уже использует продукты Directum.
Платформы: веб-версия
Стоимость: нет информации о бесплатной версии. Профессиональная версия рассчитывается в зависимости от выбранного решения
✅ Плюсы и возможности
- Канбан- и Scrum-доски, диаграмма Ганта, дашборды и портфельное управление
- BPM-инструменты для гибкого моделирования и оптимизации бизнес-процессов, мониторинга их исполнения
- Благодаря No-code-настройка Directum RX не требует навыков программирования
- Виджеты — для быстрого доступа к рабочим процессам, отчётам и аналитике
- Цифровые подписи — система поддерживает технологии всех видов электронных подписей
- Кроссплатформенность — система работает на СУБД PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Postgres Pro, Jatoba, Tantor
- Подробные отчёты
- Встроенная база знаний
❌ Недостатки
- Сервис доступен только в web-версии
- Требует значительных ресурсов для настройки и внедрения
- Высокая стоимость
Cerebro
Российский сервис для управления проектами и совместной работы. Прекрасно подходит для творческих коллективов, таких как дизайнеры, аниматоры и художники, благодаря возможности визуализации задач и проектов.
Cerebro включён в Единый Реестр российского ПО. Не путать с Церебро Таргет!
Платформы: веб-версия, приложения для Mac, Windows, Lunix, iOS и Android
Стоимость: есть триал-версия на 30 дней без ограничений по функциям и бесплатная до 5 пользователей с ограничениями. Профессиональная — 550 ₽ до 3 350 ₽ за пользователя в месяц
✅ Плюсы и возможности
- Диаграмма Ганта, список, календарь и дашборды для управления задачами
- Система визуального комментирования — для комментирования текстом, подрисовками и голосом. Фича разработана для анимационных студий
- Видеокомментарии — они же скринкасты — для записывания голоса, движения курсора, подрисовок, масштабирования и фиксирования перемещений по таймлайну
- Встроенный модуль Cargador — для обмена файлами, который избавит пользователей от логинов и паролей FTP-обмена и возьмёт все действия по доставке и хранению файлов на себя
- Мониторинг дублирования данных — чтобы дубликаты не скачивались и не занимали место на сервере или компьютерах пользователей
- Встроенный чат и интеграция с мессенджерами
❌ Недостатки
- Не поддерживается работа по методологии Agile и нет Канбан-досок
- Мало интеграций с внешними бизнес-инструментами
Strive
Российский сервис для управления проектами, не требующий долгого обучения и адаптации сотрудников. Прекрасно подходит для IT-команд и стартапов благодаря удобному интерфейсу и визуализации прогресса.
Strive включён в Единый Реестр российского ПО.
Платформы: веб-версия, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — 225 ₽ за пользователя в месяц
✅ Плюсы и возможности
- Управление задачами на Канбан-доске, в списке задач и Timeline
- Удобный раздел «Мои задачи»
- Раздел «Регламенты» для обучения сотрудников
- Пользовательские вкладки для сторонних сервисов
- Раздел «Документация». В каждом проекте можно добавить вкладку с целями, этапами, важными деталями, ссылками и особенностями проекта, которые будут доступны для всех участников проекта
❌ Недостатки
- Нет встроенной базы знаний, но есть раздел «Документация»
- Нет CRM-системы
- Нельзя создавать отчёты и добавлять гостевых пользователей
- Нет шаблонов проектов
TeamStorm
Российский сервис для управления рабочими процессами, определения бизнес-целей, планирования и запуска проектов.
Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Платформы: веб-версия, iOS и Android.
Стоимость: есть триал-версия на 30 дней на 25 пользователей без ограничений по функциям. Профессиональная — рассчитывается на калькуляторе цен
✅ Плюсы и возможности
- Канбан-доска, спринт-доска, диаграмма Ганта, дашборды, портфельное управление, таблицы — для визуализации целей, планирования и управления проектами
- Отчёты по спринту и ресурсное планирование
- Учёт трудозатрат — для фиксирования отработанных часов и справедливой оплаты труда
- Интеграции с GitLab, Slack, Google Drive
- Встроенная база знаний для хранения необходимых документов
- Уведомления с напоминаниями о дедлайнах и других изменениях в проектах и задачах
- Гибкие настройки приватности
❌ Недостатки
- Нет встроенной CRM-системы
- Мало функций для крупных проектов со сложными требованиями
- Зарубежные сервисы
- Оплатить их российскими картами не получится, но можно использовать обходные решения или довольствоваться бесплатной версией
Easy Project
Сервис для гибкого управления проектами и задачами со встроенной CRM-системой. Отлично подходит для компаний, которым нужны расширенные аналитические и планировочные возможности.
Платформы: веб-версия, приложения для iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от 5.90 € до 23.90 € в месяц за пользователя
✅ Плюсы и возможности
- Канбан и Scrum-доски, диаграмма Ганта, дашборды, календарь, портфельное управление — для управления проектами и командной разработкой продуктов
- Организация рабочих процессов по Agile, Scrum и Kanban
- Гибкие настройки приватности
- Подробная аналитика
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
- Готовые шаблоны для разных проектов и сфер бизнеса
- Инструменты для ведения документооборота и встроенная база знаний
- Встроенная CRM-система
- Есть локализация на русский язык
❌ Недостатки
- Нельзя оплатить российскими картами
- Высокая стоимость и сложность настройки
OpenProject
Открытая платформа для управления проектами с хорошей функциональностью и гибкостью. Поддерживает гибкие методологии, такие как Kanban, Scrum, и позволяет детально настраивать рабочие процессы.
Платформы: веб-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android
Стоимость: бесплатная версия с ограничениями по функциям. Профессиональная — от €5.95 до €15.95 в месяц за пользователя
✅ Плюсы и возможности
- Канбан-доска, диаграмма Ганта, Timeline, список задач, портфельное управление
- Кастомизация полей в задачах
- Декомпозиция задач и настройка зависимостей между ними
- Трекер времени для отслеживания эффективности сотрудников
- Фильтры и группировки — чтобы сортировать список работ проекта по любому полю и делать сложные комбинации условий
- Подробные отчёты по проектам, задачам, трудозатратам команд и сотрудников
- Уведомления и напоминания о дедлайнах
❌ Недостатки
- Более сложен в настройке по сравнению с коммерческими решениями. Могут потребоваться навыки разработки
- Нельзя оплатить российскими картами
- Нет локализации на русский язык
Советы от WEEEK по плавной интеграции и обучению команды
Кажется, найти команду, которая выступит против перехода на софт для управления проектами, сегодня непросто. Поэтому примем за основу то, что команда поддержит эту инициативу.
📚 Скорее всего, многие в компании уже пользуются трекерами — просто для себя. Но это всё равно не одно и тоже, что работать в команде и завязывать все процессы на одной программе. Поэтому провести обучение так или иначе придётся.
👌 Переходить на трекер стоит постепенно, и какое-то время придётся дублировать задачи по старинке — в имейл, устно, в мессенджеры… Нет, ну только не в мессенджеры. Так сотрудники не будут стрессовать по поводу новой вводной, а те, кому особенно сложно привыкнуть к трекеру, не будут пропускать задачи. Возможно, ребята даже будут напоминать друг другу внести что-то в трекер.
🤓 Большим плюсом будет найти в команде человека, который лучше других разбирается в таск-трекере, на который вы переходите. Он сможет помогать коллегам разбираться в мелочах, которые они могли упустить в обучении.
🧐 В процессе выбора трекера важно прислушиваться к команде, ведь это ей работать с новой программой. Если сотрудников не устраивает выбранный софт, процессы в компании могут пострадать, а лояльность — просесть. То же касается интеграции программы: большинство из них достаточно гибки, чтобы тонко откликаться на запросы команды. Например, в WEEEK можно выбрать свой набор опций для каждого модуля.
Подписаться 
