О сервисе

О WEEEK

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Режим Календаря

Контролируй загрузку с помощью календаря на день и неделю.

Режим Досок

Следи за рабочими процессами через полностью кастомизируемые канбан-доски.

Подзадачи

Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.

Уровни важности

Расставляй приоритеты между задачами с помощью четырёх уровней важности.

Тёмная тема

Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмное время суток.

Умные уведомления

Настраивай, какие уведомления и где ты хочешь получать. Хоть на емейл, хоть в Телеграм.

Горячие клавиши

Совершай меньше действий, чтобы сделать больше, используя горячие клавиши.

О сервисе

← Назад

О WEEEK

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

Возможности

Chevron
← Назад

Режим Календаря

Контролируй загрузку с помощью календаря на день и неделю.

Режим Досок

Следи за рабочими процессами через полностью кастомизируемые канбан-доски.

Подзадачи

Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.

Уровни важности

Расставляй приоритеты между задачами с помощью четырёх уровней важности.

Тёмная тема

Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмное время суток.

Умные уведомления

Настраивай, какие уведомления и где ты хочешь получать. Хоть на емейл, хоть в Телеграм.

Горячие клавиши

Совершай меньше действий, чтобы сделать больше, используя горячие клавиши.

Инструменты для удалённой работы

Александр Машков

Александр Машков

Calendar

03 мая

Time

16 мин.

Eye

1725

Перейдя на удалёнку, многие столкнулись с проблемами: хаос в задачах, отсутствие общения и так далее. Справиться с этим помогают инструменты для удалённой работы.
Инструменты для удалённой работы

Я больше трёх лет работаю удалённо. Поначалу было тяжко: задачи сваливались в кучу, с коллегами нормально не пообщаться и так далее. Но я разобрался, как работать удалённо и не сойти с ума, и сейчас уже слабо представляю, что бы делал в офисе.

В этой статье я расскажу, какие инструменты помогут не терять продуктивность и работать эффективно даже на удалённой работе.

Структурируем информацию

В офисе можно собраться с коллегами в переговорке, обсудить планы, набросать на доске или флипчарте планы и идеи, нарисовать интеллект-карту и так далее.

Поштурмить можно и онлайн. Лучший вариант (и в какой-то степени уникальный)...

Miro (бывший RealtimeBoard)

В Miro ты создаёшь бесконечную виртуальную доску и прикрепляешь к ней всю важную информацию: заметки, документы, картинки, дорожные карты, интеллект-карты и многое другое. С доской могут одновременно работать несколько человек, благодаря чему можно коллективно планировать задачи, рисовать схемы и делать что угодно ещё.

Есть свой маркетплейс со множеством интеграций. 

Стоимость: бесплатно, но есть ограничение — можно одновременно работать только в трёх проектах. Хочешь больше — плати 12 $ за пользователя в месяц.

Платформы: веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Полноценных альтернатив Miro днём с огнём не сыщешь. Существует целая россыпь приложений для создания интеллект-карт, которые тоже позволяют упорядочить мысли: MindMeister, Coogle, XMind и другие. Все они одинаково неудобные (кроме разве что MindNode, но он только на устройствах Apple), да ещё и деньги просят.

В общем, Miro – ван лав ❤️

Отслеживаем время

Чтобы не погрязнуть в прокрастинации, сидя дома, отслеживай время, которое тратишь на задачи. Если окажется, что тратишь мало, будет хотя бы стыдно.

Приложений для тайм-трекинга очень много, особенно если посмотреть в App Store или Google Play. Самое удобное –

Toggl

Toggl — интуитивно понятный тайм-трекер. Запускаешь — он считает минуты и секунды. Всё это почти мгновенно синхронизируется с другими версиями приложения. По ходу работы или в момент остановки таймера, указываешь клиента, проект и описываешь задачу, которой занимался. Когда придёт момент оправдать своё рабочее время, у тебя будет чёткий и подробный отчёт о том, что и когда ты делал (Toggl записывает в том числе, в какие промежутки времени ты работаешь) и сколько времени эта работа у тебя заняла.

Есть очень удобная фича — idle-детектор. Засекает, когда ты ничего не делаешь за компьютером в течение 5 минут и предлагает приостановить запущенный таймер, чтобы данные были правдивыми. Помогает бороться с лентяйством.

В Toggl можно создавать рабочие области, клиентов, проекты, теги и команды — в общем, всё, что нужно для командного тайм-трекинга.

Есть интеграции с 100+ приложениями и сервисами, многие из которых позволяют автоматически передавать данные о задаче и проекте в Toggl.

Стоимость: бесплатно с небольшими ограничениями для одного или для команд до 5 человек, 10 $ за пользователя в месяц для разблокировки всех возможностей (оплачиваемое время, неограниченные команды и так далее), 20 $ за пользователя в месяц для самого полного доступа к сервису (для больших команд).

Платформы: веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android, плагин для Chrome и Firefox.

Аналогов у Toggl очень много: Harvest, TMetric, Tick, Timely, Hours и др. Я успел попользоваться каждым и могу тебя смело заверить, что лучше Toggl я пока ничего не нашёл. Функционально все трекеры плюс-минус одинаковы, но у большинства плохой интерфейс как минимум в одной из версия приложения (а мне нужно, чтобы везде всё было класненько). У Toggl же одинаково удобно трекать время как с телефона, так и с компьютера. Так что тут без вариантов.

Управляем проектами

Если ты работаешь в одиночку, проект простой и задач мало, можно обойтись и блокнотом. Но когда ты работаешь в команде, задач и проектов много, без инструмента для управления проектами не обойтись.

WEEEK

В основе WEEEK лежит канбан-методология: на доске с колонками, описывающими этапы работы, создаёшь карточки задач, а потом, по ходу работы, перетаскиваешь их, пока не завершишь. Это если вкратце. Ну а вообще, у WEEEK очень гибкая структура (воркспейсы → проекты → доски), благодаря которой можно выстроить работу над задачами в компании любого размера.

В сервис встроен раздел «Идеи», который пригодится для мозговых штурмов. В задачах можно оставлять комментарии и прикреплять файлы. Есть интеграции с важными для работы сервисами, типа Google Документов или Miro.

WEEEK работает «из коробки» без привлечения разработки, что удобно, например, ритейлу или маркетингу.

Стоимость: можно пользоваться бесплатно с ограничениями по количеству проектов и размеру команды; за 190 ₽ (2,9 $) в месяц можно разблокировать все возможности для одиночного использования; за 390 ₽ (6,7 $) за пользователя в месяц можно разблокировать все возможности для команды.

Платформы: веб-версия, приложения для Windows и macOS (в разработке), для iOS и Android.

WEEEK — молодой сервис на рынке, где правят бал крупные закостеневшие игроки. Альтернатив у него много. Ближайшие: Asana и Wrike. Они существуют давно, хорошо выглядят и работают, но, как и все крупные компании, грешат замедленным развитием и экстремально высоким ценником:

  • Asana просит для маленьких команд в 3 раза больше WEEEK — 13,5 евро; а для больших — в 6 раз — 30,5 евро.
  • Wrike хочет получить от маленьких команд 9,8 $ за пользователя в месяц, а от крупных — 24,8 $ за пользователя в месяц.

А сейчас, в кризис, ценник особенно важен.

Общаемся с коллегами

Без рабочих переписок не обойтись. Мы все уже давно сидим в мессенджерах и в ближайшие годы только ещё сильнее туда углубимся. Так что очень важно найти хорошее место для общения с коллегами.

Я выбираю Telegram и Discord.

Telegram

Telegram в представлении, думаю, не нуждается. Это один из самых популярных мессенджеров в мире и уж точно — самый удобный и надёжный. Даром что видеозвонков пока нет и конференц-связи. Но, полагаю, это вопрос времени.

В недавнем обновлении появилась возможность раскладывать чаты по папкам, и теперь рабочие переписки лежат отдельно от личных.

Мы используем Telegram для переписок и коротких созвонов один на один.

Стоимость: бесплатно.

Платформы: веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Аналогов много. Skype? Кривой до безобразия. Slack? Очень дорогой. RocketChat? Требует танцев с бубном и настройки на своём сервере. Короче, для переписок мы выбираем Telegram, без вариантов.

Discord

Discord — это мессенджер с поддержкой VoIP и видеоконференций. Он ориентируется на геймеров, но без проблем подходит и для рабочих переписок и созвонов.

В Discord можно переписываться напрямую с пользователями, если добавить их себе в друзья, а также проводить коллективные аудио- и видео-созвоны. Ещё можно бесплатно создать свой сервер в пару кликов, пригласить туда коллег и общаться в формате «комнат», по аналогии с любым войс-чатом. С недавним обновлением в «комнатах» появилась возможность ещё и видео транслировать.

Во время разговора можно транслировать свой экран, что очень полезно.

Стоимость: бесплатно; за 10 $ каждый пользователь может прокачать свой аккаунт, но бенефиты того не стоят.

Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

С пандемией коронавируса рынок «звонилок» подмял под себя Zoom. Даже Google, у которого есть свой Hangouts проводит там свои собрания. Но потом оказалось, что он дырявее бабушкиного сита и пока очень уязвим для хакеров. Для корпоративного общения это очень критично.

Евангелисты Microsoft могут меня проклинать, но Skype и Teams я даже не хочу тут рассматривать (хотя, признаюсь, пробовал ими пользоваться), потому что они, мягко говоря, оставляют желать лучшего.

Вместе работаем с документами

Я до сих пор сталкиваюсь с тем, что некоторые клиенты присылают информацию в файлах Microsoft Office. Пошло уже третье десятилетие XXI века, а люди всё ещё пересылают docx-файлы. И это когда есть Google Документы...

Google Документы / Google Таблицы / Google Презентации

Если за что мы все и должны быть благодарны Google, кроме поисковика, так это за его облачный офисный пакет. У Google Документов, Google Таблиц и Google Презентаций есть очень важные фичи, которые делают их идеальными инструментами для удалённой работы:

  • файлы автоматически сохраняются на Google Диске (буквально после каждого действия) и не занимают там никакого места;
  • надо файлом может работать одновременно несколько человек;
  • к файлам можно предоставить доступ в пару кликов, причём уровней доступа три: просмотр, комментирование и редактирование.
  • документ, таблицу и презентацию можно экспортировать в другие форматы, если вдруг клиент или коллега попросит.

Стоимость: бесплатно.

Платформы: веб-версия, приложения для iOS и Android.

У онлайн-офиса Google есть неплохие альтернативы, но в каждом случае есть своё «но»:

  • Dropbox Paper. Минималистичный аналог Google Документов. Чистый интерфейс не отвлекает от самого важного: написания текста. К сожалению, полноценно заменить онлайн-офис Google не может, потому что работа с таблицами здесь сделана из рук вон плохо. А ещё тут очень громоздкий интерфейс комментариев, из-за чего их просто неудобно просматривать.
  • Notion. Сервис-гибрид, который своими возможностями одновременно претендует на место любого онлайн-офиса и замену систем управления проектами, типа WEEEK или Asana. Это очень хороший вариант для использования исключительно внутри компании — всё-таки им пользуется куда меньше людей, чем одними только Google Документами. Поэтому в работе с кем-то извне возникнут проблемы. Ну и он условно-бесплатный — есть ограничение на количество блоков, после которого нужно платить.
  • iWork. Крайне удобный офисный пакет от Apple (ах, какие шикарные презентации можно собирать в Keynote, ммм). В офлайне. Онлайн-версия iWork — насилие над пользователем. Зато бесплатно для любого владельца Apple ID.
  • Office 365. Пакет приложений, в которых входит облачный Microsoft Office. Он работает даже немного быстрее своей офлайновой версии, что меня не перестаёт веселить. По факту ты продолжаешь работать с привычными файлами Office, которые лежат в облаке, просто через веб-интерфейс. Ну и это всё платное удовольствие. Впрочем, как и локальный Office, мой дорогой пират.

Храним файлы

На удалёнке важно всегда иметь доступ к рабочим файлам, где бы и с какого устройства ты ни работал. Староверы-конспирологи и сейчас хранят файлы на внутренних серверах компании, предоставляя дистанционный доступ через VPN. Но мы же с тобой не из таких, верно? У нас есть облачные сервисы.

С ними всё не так однозначно, как с другими сервисами, которые я разобрал. Топовых игроков рынка много, но в сердечке у меня только два облачных сервиса.

Dropbox

Я обожаю Dropbox. У него сейчас самый приятный интерфейс, самая быстрая синхронизация и лучшие мобильные приложения. У него есть интеграции со всем, с чем только можно. Он воспринимает файлы приложений iWork как файлы, а не как папки (привет, Google Диск). Он круто интегрирован в приложение «Файлы» на iOS, благодаря чему можно очень легко скидывать файлы из Dropbox прямо в Telegram. В нём даже можно создавать гуглдоки, гугл-таблицы и гугл-презентации.

Правда он не очень-то безопасный и сразу просит кучу денег.

Стоимость: бесплатно дают 2ГБ, но можно получить 500МБ за каждого приглашённого пользователя; минимальный платный тариф — 12 $ за 2ТБ.

Платформы: веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS и Android.

Google Диск

Google Диск — почти идеальное облако, особенно если ты работаешь с онлайн-офисом Google. У него тоже есть куча интеграций и удобный веб-интерфейс. Вот только с приложениями для ПК и мобильных устройств ему не повезло. На macOS приложение «Загрузка и синхронизация» очень долго синхронизирует даже небольшие файлы и иногда выдаёт ошибку из-за наличия в названиях файлов каких-нибудь «не тех» символов. На iOS Google Диск плохо интегрирован в приложение «Файлы», что снижает его полезность.

Стоимость: бесплатно дают 15ГБ; минимальный платный тариф — 219 ₽ в месяц за 200ГБ. За 2ТБ придётся платить 699 ₽.

Платформы: веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Альтернатив Dropbox и Google Диска много. Самые известные:

  • Облако@Mail.ru. Приятный веб-интерфейс, но отвратительные десктопные и мобильные приложения, если сравнивать с Dropbox. Когда только появился, дарил вечное облако на 1ТБ — это единственное, что могло бы объяснить его использование.
  • Яндекс.Диск. Самое дешёвое облако в России — 69 ₽ за 100ГБ и 210₽ за 1ТБ. Работает очень быстро. Мобильного приложения для большинства пользователей будет достаточно (фоточки там хранить и так далее), но там нельзя посмотреть, к каким файлам ты открывал доступ. И это огромный минус.
  • OneDrive. Облачный сервис от Microsoft, который существует отдельно, но чаще всего используется в пакете Office 365 (сейчас уже Microsoft 365). Там тебе сразу дают облако на 1ТБ. В целом, довольно неплохой облачный сервис, особенно если твоя компания плотно сидит на продукции Microsoft.

Разные инструменты для удалённой работы подходят для разных задач. Их объединение в общую систему положительно влияет на продуктивность, как бы далеко от офиса ты ни находился.

Очень хочется верить, что скоро появятся какое-то сложные модульные решения, которые смогут учесть все недостатки и достоинства конкурентов и полностью закрыть все вопросы, связанные с удалёнкой. Поживём — увидим.

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →