Удалёнка — целый стиль жизни. Её важно правильно организовать, чтобы успевать полноценно жить. Собрали для тебя доступные инструменты, которые помогут сохранять продуктивность, помнить все-все дела, эффективно общаться с коллегами и планировать работу.
Структурируем информацию
В офисе можно собраться с коллегами в переговорке, обсудить планы, набросать на доске или флипчарте планы и идеи, нарисовать интеллект-карту и так далее.
Но всё это можно делать и онлайн. Вот несколько хороших платформ с кучей инструментов для любой визуализации.
Miro
Бесконечная виртуальная доска для личной и командной работы. В одном пространстве можно в режиме реального времени рисовать макеты и вносить правки, строить графики и диаграммы, делать прототипы, устраивать голосования за те или иные решения и сразу перетаскивать предложения и гипотезы в рабочее поле. Для обдумывания своих идей тоже много инструментов — например, наглядные интеллект-карты для структурирования и запоминания информации.
Страна
Международная разработка
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android
Функции
В Miro ты создаёшь бесконечную виртуальную доску и собираешь на ней всю важную информацию: заметки, документы, картинки, интеллект-карты и многое другое. Готовых шаблонов полно: можно быстро заполнить, например, дорожную карту со всеми своими задачами на ближайшее время или красивый график. Работать с доской, оставлять реакции и комментировать могут несколько человек сразу.
Плюсы
- Быстрая одновременная групповая работа
- Интуитивно понятный интерфейс и подсказки на всех уровнях работы
- Полезные дополнительные функции — например, таймер или стикеры, которые можно «приклеивать» поверх основных документов
- ИИ-ассистент, который рисует графики, блок-схемы и другие типы визуалов по текстовому описанию
- Более 250 интеграций с разными сервисами. Например, синхронизация с гугл-диском делает магию: вносишь правки в документы — они же автоматически отображаются на доске
- Классные возможности для корпоративных аккаунтов: например, делать кастомные шаблоны или интегрировать в ИИ-помощника элементы дизайна бренда, чтобы создавать визуалы в едином стиле
- Расширенные настройки безопасности Enterprise Guard
Минусы
- Нет русской версии
- Бесплатно можно сделать только три доски, а многих важных фич — настроек приватности, некоторых шаблонов — нет без подписки
- Тормозит, когда на доске уже очень много элементов
- Платные тарифы недоступны напрямую из РФ
Стоимость
Бесплатных возможностей Miro достаточно для многих фрилансеров: три безлимитных доски, более 5000 шаблонов, а также 10 запросов к ИИ-помощнику и пять интерактивных записей экрана в месяц. Но всё это нельзя сделать приватным.
Тариф Starter стоит 8 $ за пользователя в месяц — за эту плату можно получить кастомные шаблоны, историю версий, приватные доски, варианты экспорта файлов и многое другое. С подпиской Business за 20 $ в месяц за человека доступно ещё больше настроек и AI Workflows с мощной помощью для разных процессов. Enterprise рассчитывается отдельно для команд от 30 человек — там самые мощные настройки безопасности, приоритетная техподдержка и инструменты, например, для создания портфолио.
Holst
Приятная отечественная версия Miro с не менее разнообразной палитрой инструментов. Входит в реестр российского ПО и позволяет быстро перенести данные из зарубежных сервисов.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS и Linux
Функции
Holst позволяет рисовать насколько угодно большие планы, интеллект-карты, диаграммы, готовиться к ретроспективам и не только. В бизнес-версии можно настраивать доступы к разным доскам и папкам.
Удалённым сотрудникам здесь понравятся таймер, бесконечная Канбан-доска для контроля всех-всех задач, таблицы. Удобная функция — реакции: за каждый объект на доске, например, пункт плана или вариант выполнения задачи, можно голосовать.
Плюсы
- Много возможностей: графики, рисование, флип-карточки, интеллект-карты
- Забавная функция «Кубик» в панели инструментов: добавляй любой, меняй цвет и число граней, а затем «бросай» — например, чтобы принять решение
- Можно наблюдать за действиями коллег в пространстве
- Есть горячие клавиши, настройки фона и сетки
- Есть вход через SSO и коробочная версия для организаций, которым важен полный контроль за своими данными
- Собственная База знаний для быстрого знакомства с сервисом
Минусы
- Полноценно работает только в онлайн-версии, функции офлайн-режима ограничены
- Нет такого разнообразия шаблонов, как в зарубежных аналогах
- Нельзя перенести данные между разными досками в одном аккаунте
Стоимость
Без подписки можно сделать три доски и приглашать в них работать бесчисленное количество людей.
«Командный» тариф за 399 ₽ в месяц за участника даст возможность делать персональные и командные шаблоны, ставить реакции, пользоваться таймером и выгружать визуалы в лучшем качестве. «Бизнес» обойдётся в 799 ₽ за человека в месяц, предоставит расширенные настройки безопасности и до 100 гостей-редакторов. Всё это цены при оплате за год вперёд. Для коробочного тарифа — свои условия.
Эсборд
Минималистичная доска для собственных планов и групповых брейнштормов. Ещё одна простая и понятная российская разработка. Данные хранятся в местных датацентрах или в контуре компаний (on-premise).
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, коробочная версия
Функции
Набор действий уже знакомый: визуализировать стратегии, собирать референсы, проводить ретроспективы, изучать что-то новое самостоятельно или вести наглядные занятия. В платных версиях много настроек доступов.
Плюсы
- Быстрый перенос досок из Miro (правда, комментарии в процессе исчезнут)
- 100+ готовых шаблонов и возможность создавать свои
- «Чёрный список» тех, кому закрыт доступ к доскам
- Понятная база знаний для самообучения или в помощь коллегам
- Горячие клавиши: если забываешь какое-то сочетание, полный список всегда в базе знаний
Есть много интеграций, в том числе возможность встроить доски Эсборд в Weeek
Минусы
- Ограничения бесплатного тарифа: к примеру, не получится экспортировать документы в PDF
- Шаблонов сильно меньше, чем в предыдущих сервисах
- Вход через гугл-аккаунт доступен только тем, кто регистрировался до декабря 2023 года, для остальных — через ID Яндекса и VK или через email
Стоимость
В тарифе «Бесплатный» доступны три доски и ограниченное количество шаблонов, приватных пространств нет, зато сколько угодно проектов и гостей. Если оплатить на год вперёд тариф «Начальный», уйдёт по 624 ₽ в месяц за пользователя, добавятся бессрочная история версий, анонимный доступ и другие функции.
«Безлимитный» за 791 ₽ в месяц за пользователя при годовой оплате открывает бесконечное число рабочих пространств. Цены на «Корпоративный» тариф для организаций от 30 работников рассчитываются отдельно: там есть и выделенный сервер, и регистрация через SSO, и много чего ещё.
Сравнительная таблица
| Сервис | Бесплатная версия | Плюсы | Минусы | Доступность из РФ |
|---|---|---|---|---|
| Miro | Да (до 3 досок) | Бесконечная доска, слайды, интеграции, ИИ | Нет русской версии, слабый функционал в мобильном приложении | Частично (подписку нельзя оплатить напрямую из России) |
| Holst | Да (до 3 досок) | Бесконечный Канбан, таймер, авторские шаблоны, реакции | Мало шаблонов, нельзя переносить материалы между досками | Да (в бесплатной и платной версиях) |
| Эсборд | Да (до 3 досок) | Безлимитное пространство, сколько угодно пользователей, база знаний, «чёрный список» доступов, коробочная версия | Мало шаблонов, много ограничений без подписки | Да (в бесплатной и платной версиях) |
Отслеживаем время
Тайм-трекеры нужны не только для борьбы с прокрастинацией. Если записывать время на каждую задачку, будет проще не допускать переработок, управлять нагрузкой, оценивать свои услуги и выделять слоты на отдых.
Weeek
Российская платформа для управления проектами. О её возможностях для совместной работы расскажем в следующем разделе, а пока давай поближе изучим инструменты для контроля времени, которые тут есть.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android
Функции
В Weeek запись времени связана с рабочим пространством, в котором ставятся задачи. Любое дело можно записать в пару кликов, указать дедлайн и другую важную информацию — и запускать таймер сверху в карточке задачи. А Помодоро-таймер слева в пространстве будет делить день на периоды работы и отдыха: просто включай и следуй сигналам, чтобы не забывать разминаться.
Плюсы
- Тайм-трекинг связан с задачами: удобно вести дела и записывать затраченное время в одном месте
- Если работаешь на себя, статистика будет сохраняться для тебя, если ты в команде — аналитику получат руководители
- Фишка сервиса — функция Загруженность: в особом разделе автоматически формируются отчёты по трудозатратам каждого работника
- Всё это, кроме Загруженности, доступно бесплатно на любой срок
Минусы
- Тайм-трекинг встроен в сервис, его нельзя использовать без аккаунта. Зато с аккаунтом можно организовать себе целый удалённый офис 😉
Стоимость
Без Загруженности — бесплатно, с ней — по тарифам «Профи» или «Бизнес» за 399 ₽ или 450 ₽ в месяц за пользователя.
Toggl Track
Интуитивно понятный тайм-трекер. Запускаешь — он считает минуты и секунды. Всё это почти мгновенно синхронизируется с другими версиями приложения.
Страна
Международная разработка
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android, плагин для Chrome и Firefox
Функции
В Toggle можно выстраивать персональный и командный календарь и указывать, сколько времени ушло на ту или иную задачу или встречу. Или включать таймер по ходу работы, а в конце указывать клиента, проект и детали. Так получается чёткий и подробный отчёт, на что ушёл каждый рабочий час.
Плюсы
- Удобная группировка рабочего пространства: проекты, клиенты, команды — всё на своих местах
- Готовая аналитика по группам задач и сотрудникам. Например, видно, сколько у тебя за неделю ушло на подготовку статьи, а сколько у коллег — на доработку функции в приложении
- Idle-детектор: засекает, когда ты ничего не делаешь за компьютером в течение пяти минут, и предлагает приостановить запущенный таймер, чтобы данные были правдивыми
- Интеграции с 100+ приложениями и сервисами позволяют автоматически передавать данные о задаче и проекте в Toggl
Минусы
- Toggl Track умеет больше, чем стандартный таймер, но меньше, чем полноценный таск-менеджер с трекером времени. Это удобно для фрилансеров, но не очень подойдёт членам команд на удалёнке
- В бесплатной версии отсутствуют многие полезные функции — например, подзадачи
- Нет оплаты подписки напрямую из РФ
- Тариф Premium дороже многих схожих предложений
Стоимость
Free — хороший вариант для одного пользователя или для команд до 5 человек. Starter за 9 $ в месяц за сотрудника даёт задачи, анализ производительности и другие инструменты. Premium за 18 $ за человека в месяц — настраиваемую систему со входом по SSO и расширенной аналитикой. Цены указаны со скидкой за годовую оплату. Enterprise — по персональным ценам.
Сравнительная таблица
| Сервис | Бесплатная версия | Плюсы | Минусы | Доступность из РФ |
|---|---|---|---|---|
| Weeek | Да (бессрочно) | Связь с задачами, Помодоро-таймер, готовые отчёты, Загруженность | Тайм-трекинг нельзя использовать отдельно от сервиса | Да |
| Toggl Track | Да (бессрочно, с ограниченным функционалом) | Наглядный календарь дел, планируемое время, готовая аналитика, «трекер бездействия» | Часть функций только за плату, дорогой Premium | Частично (есть сложности с оплатой подписки) |
Управляем проектами
Даже если ты работаешь на себя, хороший менеджер задач будет нелишним: поможет структурировать проекты, не упускать даже мелкие подзадачи и хранить рабочие материалы в одном месте с удобным доступом. Командам такой вообще необходим 😉
Weeek
Обещали рассказать подробнее о Weeek в целом — выполняем 🫡 Для управления проектами в нём есть пять сервисов сразу: Задачи, Пользователи, Аналитика, CRM и База знаний.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android
Функции
Если ты работаешь на себя, обрати внимание в первую очередь на Задачи, Аналитику и Базу знаний. В первом разделе можно создавать проекты и папки с ними, вести дела в одном из пяти режимов отображения. В карточке каждой задачи масса настроек: дедлайны, настройки напоминаний, внутренние чаты для обсуждения прогресса с коллегами или клиентами. Для них, кстати, можно сделать гостевые роли. В Аналитике сохранятся отчёты по твоей продуктивности, а в Базе знаний можно вести свой архив проектов, собирать шаблоны документов, делать открытые планы и списки и делиться ссылками.
Командным игрокам пригодятся также разделы Пользователи и CRM. Там собраны информация по коллегам — например, для проджекта или HR — и воронки продаж с привязанными к ним задачами.
Плюсы
- Пять режимов визуализации задач: Неделя и Месяц — наглядный календарь, Список — простой чек-лист, Доски — развёрнутый план проекта, Гант — диаграмма с привязкой ко времени. Режимы переключаются между собой, а задачи остаются на месте
- Быстрая организация любого проекта по Agile, Scrum, Kanban и другим популярным методологиям. Есть «переезд» в пару кликов из зарубежных сервисов
- Много интеграций с разными сервисами
- Тайм-трекинг в задачах
- Много визуализации, чтобы понимать ход работ: теги, приоритеты, взаимосвязи заданий, подзадачи. И красивые обложки на твой вкус 🎨
- Шаблоны проектов
- Древовидная структура Базы знаний и мощная вёрстка: добавляй фото, видео, таблицы, графики, списки и многое другое
- Встроенный Помодоро-таймер и медитации для продуктивности
- Светлая и тёмная темы на выбор
Минусы
- Нет шаблонов задач
- Многие функции — хранилище больше 1 Gb на участника, гостевые доступы, настройки приватности, WIP-лимиты в колонках — работают только в платных версиях
Стоимость
«Старт» бесплатный для групп до пяти человек. Можно вести до семи проектов с пятью досками в каждом.
199 ₽ в месяц за пользователя — и можно работать группой до 10 человек и делать безлимитные доски и документы в тарифе «Плюс». «Профи» стоит 399 ₽ в месяц за пользователя, рассчитан на неограниченное число сотрудников, даёт расширенные настройки приватности и не только. «Бизнес» обойдётся в 450 ₽ за человека в месяц, предоставляет портфели проектов, кастомные доступы и многое другое.
Toggl Focus
«Старший брат» Toggl Track, с которым знакомились выше. Почему старший? Потому что Track — про контроль времени, а Focus — ещё и про взаимосвязь с досками задач и аналитикой.
Страна
Международная разработка
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android
Функции
Для начала работы нужно создать проект и добавить задачи в любом удобном варианте отображения — это список задач, который работает как чек-лист, доска по принципу Канбана и таймлайн. В разделе My time будут отображаться твои задачи на каждый день, растянутые по часам: можно указывать предполагаемое время, чтобы подбить себе понятный график, или заполнить его по итогу и вписать часы.
Тут везде работают те же инструменты, что и во многих таск-трекерах: дедлайны, теги, приоритеты, подзадачи, взаимосвязи. Все данные от сотрудников автоматически собираются в отчёты, где сразу видно переработки, процент выполнения заданий, личную эффективность и многое другое.
Плюсы
- Три варианта визуализации задач, которые переключаются между собой
- Личный календарь дел
- Много полезных опций: вехи в Канбане, планируемое время, цветовая маркировка
Минусы
- Нет русской версии
- Часть функций для коллективной работы — дашборды, таймлайн с фильтрацией по исполнителям и другие — активируются только в платной подписке
- Тарифы нельзя оплатить российскими картами
Стоимость
Free — бесплатный вариант для фрилансеров и мини-команд до пяти человек. На этом уровне доступны все варианты отображения задач, трекинг, интеграции с календарями, персональные отчёты.
Starter стоит 9 $ за сотрудника в месяц и предлагает больше инструментов — скажем, таймлайн работ. Premium обойдётся уже в 20 $ за человека в месяц, при этом даёт доступ к дашбордам, входу по SSO и другим полезным штукам. Все цены указаны со скидкой при оплате за год. Цены на корпоративный тариф Enterprise рассчитываются по запросу.
Сравнительная таблица
| Сервис | Бесплатная версия | Плюсы | Минусы | Доступность из РФ |
|---|---|---|---|---|
| Weeek | Да (бессрочно) | Пять вариантов отображения задач, подзадачи, встроенные чаты, автоматическая аналитика, База знаний, шаблоны проектов | Нет шаблонов задач, некоторые функции для коллективной работы только платные | Да |
| Toggl Track | Да (бессрочно, с ограниченным функционалом) | Личный календарь дел, таймлайн по сотрудникам, расчётное время на проекты, готовые отчёты, дашборды | Часть функций только за плату, дорогой Premium | Частично (есть проблемы с оплатой подписки) |
Общаемся с коллегами
Без чатов и созвонов на удалёнке никуда. Обсудить ход работ, дать правки, утвердить макет или смету, оперативно рассказать о багах или позвать коллег собраться после работы — всё это уже часть жизни. Вот наш топ-3 самых удобных мессенджеров 📩
Telegram
Классика, проверенная временем 🧐 И сообщениями обменяться, и голосовых накидать с готовой текстовой расшифровкой, и файлы прикрепить, и голосование устроить — «телега» позволяет многое даже в бесплатной версии.
Страна
Международная разработка
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Функции
Telegram давно работает и как мессенджер, и как медиа: любой может создать канал и делать посты на любую тему. Для рабочих нужд это тоже может пригодиться — например, для развития личного бренда фрилансера.
В остальном ключевые возможности мессенджера — для общения: чаты, звонки, «кружочки» с видео для мгновенного общения и передачи информации с места, обмен файлами. Есть встроенная запись голосовых чатов и трансляций.
Плюсы
- Папки с чатами: можно «сложить» беседы с коллегами, групповые рабочие чаты, переписки с партнёрами и клиентами в нужные пространства и больше не пропускать важные сообщения
- Папка «Избранное» для сохранения всего важного и интересного из чатов и каналов
- Отложенная и бесшумная отправка — суперфункция на случай, если работаешь допоздна или вы с коллегами в разных часовых поясах
- Параметры безопасности: двухэтапная проверка пароля, секретные чаты и другие. Кстати, номер телефона тоже можно скрыть настройками приватности и показывать его только тем, кому считаешь нужным
- Можно отправлять файлы «тяжестью» до 2 Gb, а с премиум-подпиской — до 4 Gb
- Встроенный переводчик текста
Минусы
- Ограничения в работе в РФ
- Сложности с оплатой премиум-тарифа из России. Без него не работают некоторые полезные функции — расшифровка голосовых, например
- Некоторым пользователям бывает нельзя писать первым, если у них платный тариф, а у тебя нет. Это осложняет рабочую коммуникацию
- В чатах любой участник всегда может удалить всю переписку для всех навсегда. Поэтому, если тебе важны договорённости с коллегами или клиентами, лучше всё скринить или подтверждать каждый шаг более официально
Стоимость
Многим достаточно бесплатных возможностей Telegram, но, если нужны платные функции, есть несколько вариантов подписки. Помесячная самая дорогая: от 350 ₽ в месяц. За год премиума цена составит от 3300 ₽, а за два попросят от 6200 ₽ — это выгоднее в пересчёте на месяц.
Discord
Ещё одна классика, но уже голосовых созвонов — хотя переписываться и звонить по видео тоже можно сколько угодно. Discord ассоциируется с геймерами, которым удобно переговариваться во время игр и транслировать экран. Но кто мешает делать то же самое для работы? 😉
Страна
США
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android
Функции
Можно переписываться напрямую с пользователями, если добавить их себе в друзья, проводить коллективные аудио- и видео-созвоны, отправлять файлы до 10 Mb. Есть трансляция экрана, которую можно пробустить до Full HD с платным тарифом, если нужно.
Плюсы
- Огромный функционал бесплатно
- Интуитивно понятный интерфейс
- Возможность делать свои сервера для голосовых созвонов и видеотрансляций
Минусы
- Некоторые полезные для работы возможности — делиться файлами от 50 Mb, делать пользовательские фоны видеозвонков, писать длинные сообщения до 4000 символов — доступны только по подписке
- Оплата подписки из России заблокирована
Стоимость
Как мы уже сказали, платные тарифы нужны для дополнительных преимуществ, многим достаточно бесплатного набора. Стартовая подписка Nitro Basic позволяет отправлять файлы до 50 Mb и делать кастомные фоны для видеосвязи. Более продвинутая Nitro уже даёт возможность обмениваться файлами до 500 Mb, присоединяться к 200 серверам, показывать экран в отличном качестве. Цены отличаются в зависимости от способов оплаты.
Пачка
Российский корпоративный мессенджер для тех, кому важны переписки и созвоны в РФ без всяких ограничений. Нравится группировка чатов: личные один на один, беседы, треды, новостные каналы. Всё это можно менять как удобно.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, Android и iOS
Функции
Видеозвонки можно проводить для групп до 1000 участников, с демонстрацией экрана и записью. Есть интеграции с десятками сервисов, чтобы, например, получать уведомления из гугл-календаря, вход по SSO и администрирование через API.
Плюсы
- Понятный минималистичный интерфейс
- Удобная группировка: каналы и беседы отдельно, личные переписки отдельно
- Сквозные треды — ответы на отдельные сообщения с ветками по конкретному моменту. На них действует общий поиск в сообщениях по ключевым словам 🥳
- Настраиваемые статусы — чтобы показать, например, что ты на созвоне или обедаешь
- Есть возможность устанавливать себе напоминания о встречах и других важных моментах
- Можно внедрить в чаты ИИ-агента, который будет создавать задачи по запросу, анализировать обсуждения, подводить промежуточные итоги
- Много интеграций
- Есть гостевые доступы
Минусы
- В бесплатной версии меньше функций, чем в тарифах для команд
- Мобильное приложение иногда медленно работает и синхронизируется с вебом и десктопом
Стоимость
Бесплатный тариф «Начало» открывает доступ к чатам с бесконечным числом пользователей — но отправить больше 2000 сообщений не выйдет. Также без подписки можно пользоваться мобильным приложением, интеграциями и звонками до 50 часов в месяц.
«Компания» уже даёт возможность общаться безлимитно, делать бесплатные гостевые аккаунты и хранить файлы до 250 Gb — за 159 ₽ в месяц за сотрудника. «Корпорация» стоит 399 ₽ в месяц за пользователя и даёт особые условия техподдержки, настроек и защиты данных.
Сравнительная таблица
| Сервис | Бесплатная версия | Плюсы | Минусы | Доступность из РФ |
|---|---|---|---|---|
| Telegram | Да | Огромный бесплатный функционал, кроссплатформенность, гибкие настройки, | Сложности с работой в РФ, ограничения без платной подписки | Частично (премиум нельзя оплатить напрямую из России) |
| Discord | Да | Высокое качество связи, интеграции, гибкие настройки доступа в каналы | Проблемы с оплатой тарифов, некоторые функции только по подписке | Частично (подписку нельзя оплатить напрямую из России) |
| Пачка | Да (до 2000 сообщений и 50 часов звонков) | Группы чатов, видеозвонки до 1000 человек, интеграции, простой интерфейс | Большое хранилище данных только платно, мобильная версия тормозит | Да |
Вместе работаем с документами
Если тебе до сих пор присылают файлы Microsoft Office, предлагай переходить на облачные сервисы. Это практически всегда бесплатно, к тому же вносить правки и советоваться можно в одном пространстве здесь и сейчас. Наш выбор — эти два гиганта 💪
Google Docs / Google Sheets / Google Slides
Популярное зарубежное «семейство» для создания и редактирования разных документов. Максимум функций работают бесплатно и шустро.
Страна
Международная разработка
Платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android
Функции
Удобно, что все твои документы, таблицы, презентации автоматически сохраняются на Google Диске после каждого обновления и занимают там мало места. Вносить изменения могут сколько угодно человек. А если что-то понадобится выгрузить, то это можно сделать в пару кликов и во множестве форматов.
Плюсы
- Взаимосвязь со всеми сервисами экосистемы Google и вход по одному аккаунту. Можно интегрировать, например, заметки и формы опросов
- Свободный доступ и редактура с любого устройства через браузер
- История правок
- Три уровня доступа: только чтение, комментирование (вариант для клиентов, например) и редактирование
Минусы
- Нет десктопной версии и офлайна — это не Word со скрепочкой 🤷 Если редактировать файлы без интернета, версии синхронизируются при новом подключении
- Инструменты во всём пакете базовые. Если нужна более продвинутая вёрстка, расчёты в таблицах, прототипирование и другие возможности, поищи специализированные сервисы
- Память рано или поздно кончается, а бесплатный объём хранилища — до 15 Gb. Далее нужно удалять лишнее или покупать место побольше
Стоимость
Со скидкой при годовой оплате тарифы такие: 1990 ₽ за Basic со 100 Gb, 5790 ₽ за Google AI Plus с 2 Tb и Google AI Pro с 5 Tb. Последние два варианта предлагают ещё и помощь искусственного интеллекта в работе с файлами. Во всех случаях можно делиться местом в облаке с пятью пользователями.
Яндекс Документы
Отечественный вариант экосистемы для личных задач и бизнеса. Входит в семейство Яндекс 360, так что если у тебя есть аккаунт и почта, начать работать в документах легко. Интерфейс понятный, всё максимально дружелюбно.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, iOS, Linux и Android
Функции
В Яндекс Документах в одном месте «живут» и редактор документов, и сервис для таблиц, и платформа для презентаций. В документах есть все привычные функции старого доброго Word вплоть до рисования.
Плюсы
- Автосохранение документов, таблиц и презентаций на Яндекс Диск
- Два режима совместного редактирования: «Быстрый» для работы в режиме реального времени и «Строгий» для тщательного сравнения версий
- Есть опция, чтобы принять все правки разом
- Настройки приватности: можно разрешить просматривать файл, но запретить скачивать, установить срок для скачивания, запаролить самое-самое секретное
- Нейросеть поможет, например, сократить текст или выбрать другие формулировки
Минусы
- Меньше настроек форматирования и шрифтов, чем у Word и Google Docs
- Менее гибкие права доступа: например, нельзя разрешить только комментировать
Стоимость
Базовые функции работают бесплатно. Платные подписки распространяются сразу на всю экосистему Яндекс 360.
При этом «семейные» тарифы для личных дел и бизнес-варианты для команд различаются по цене. К примеру, личный тариф «Для себя» с 2 Tb места на Диске обойдётся в 333 ₽ в месяц при годовой оплате. Корпоративные делятся на «Минимальный», «Основной» и «Продвинутый» — стоят 319 ₽, 549 ₽ и 1399 ₽ в месяц за коллегу. Они дают расширенное хранилище файлов, безлимитное общение и другие инструменты.
Сравнительная таблица
| Сервис | Бесплатная версия | Плюсы | Минусы | Доступность из РФ |
|---|---|---|---|---|
| Google Docs / Sheets / Slides | Да | Быстрое совместное редактирование, интеграции, история правок, настройки доступа, много шаблонов | Нет десктопа и офлайна, до 15 Gb хранилища бесплатно | Частично (оплата подписки с российских карт невозможна) |
| Яндекс Документы | Да | Понятный редактор, два режима групповой работы, нейросетевой помощник | Офлайн только в мобильной версии,меньше настроек и прав доступа | Да |
Храним файлы
На удалёнке важно всегда иметь доступ к рабочим файлам c любого устройства. Дистанционный доступ к серверам компании через VPN — вариант удобный, но не всегда и не всем подходит. Присмотрись к этой троице, чтобы упростить себе работу 💡
Dropbox
Облако с разнообразными дополнительными возможностями: можно не только хранить файлы, но и редактировать там, оставлять комментарии и подписывать документы электронной подписью.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, Linux, iOS и Android
Функции
Dropbox — как продвинутый таск-трекер, только без задач и контроля времени 😉 Со всеми файлами легко работать совместно, давать нужные доступы и отслеживать историю версий.
Плюсы
- Редактирование PDF
- Комментарии к документам и визуалам. В видео можно оставлять сообщения, привязанные к таймлайну
- Группы и роли
- Десятки интеграций с сервисами для работы, аналитики, творчества
- Решения для безопасности: управление разрешениями, автоматическое резервное копирование данных, шифрование документов и папок (в платных тарифах)
Минусы
- Мало места бесплатно
- Большинство продвинутых функций только в платных версиях для организаций более трёх человек
- Подписку невозможно купить напрямую из России
Стоимость
Бесплатно дают 2 Gb, а за приглашение новых пользователей можно дополнительно получать по 500 Mb.
Тариф Plus рассчитан на одного пользователя, даёт 2 Tb места за 9,99 $ в месяц при годовой оплате. Standart сделан для рабочих команд и предоставляет 3 Tb по цене 15 $ за пользователя в месяц (при оплате за год). Advanced расщедрится аж на 15 Tb, но за 24 $ в месяц за человека, и то если оплачивать подписку на год. Есть ещё подписка Enterprise с индивидуальными ценами для компаний, которым нужно больше места и персональных настроек.
Google Диск
Один из самых популярных вариантов хранения данных — хотя бы потому, что предоставляет 15 Gb места бесплатно. Но любим мы его, конечно, не только за это ☺️
Страна
США
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android
Функции
Здесь хранить и редактировать файлы помогает искусственный интеллект, но и без него основных инструментов предостаточно: папки, автосохранение из гугл-почты, совместная работа, история версий.
Плюсы
- Быстрая загрузка
- Умный поиск на базе нейросетей Google
- Сканирование файлов через мобильное приложение — чтобы оцифровать квитанцию или договор, например, и сохранить в PDF
- Комментарии к файлам и история правок
Минусы
- Многие важные для работы инструменты — общие диски, интеграции, электронные подписи — работают только за плату
- Нет офлайн-версии, только синхронизация изменений при последующих подключениях
- Оплатить подписку российскими картами не выйдет
Стоимость
Хранилище Google — часть экосистемы Google Workspace, поэтому и тарифы действуют сразу на все внутренние сервисы.
Basic стоит 139 ₽ в месяц и даёт 100 Gb хранилища, Google AI Plus — 2 Tb за 699 ₽ в месяц, Google Ai Pro — 1790 ₽ в месяц и 5 Tb. На все эти тарифы бывают скидки, кроме того, хранилищем можно делиться с пятью пользователями.
Яндекс Диск
Завершаем подборку известным российским «облаком». Здесь бесплатно предоставляется меньше места, чем в сервисе Google, но больше, чем в Dropbox — 5 Gb.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS, iOS и Android
Функции
В хранилище Яндекса тоже можно редактировать различные файлы — от фото до таблиц. Простой интерфейс не даст запутаться.
Плюсы
- Связь с другими сервисами Яндекса для работы: например, можно загружать на Диск файлы из почты
- Моментальная генерация ссылок на скачивание с правами и сроком доступа, паролем и QR-кодом
- Можно загружать файлы на устройство без интернета
Минусы
- Большие файлы порой долго грузятся
- Бывают проблемы с синхронизацией
- История изменений хранится ограниченное время
Стоимость
Как и в случае с Яндекс Документами, базовых функций часто достаточно, а подписка охватывает все сервисы Яндекс 360 сразу.
Тарифы для обычных пользователей и для работы немного отличаются. Скажем, личный тариф «Для себя» с 2 Tb места на Диске стоит 333 ₽ в месяц при годовой оплате. Если подключиться нужно всей командой, то есть «Минимальный», «Основной» и «Продвинутый» тарифы — за 319 ₽, 549 ₽ и 1399 ₽ в месяц за каждого.
Сравнительная таблица
| Сервис | Бесплатная версия | Плюсы | Минусы | Доступность из РФ |
|---|---|---|---|---|
| Dropbox | Да | Разнообразие бесплатных функций, редактор и конвертер файлов, быстрая загрузка тяжёлых файлов | До 2 Gb бесплатно, нет сквозного шифрования данных | Частично (подписку нельзя оплатить напрямую из России) |
| Google Диск | Да | Много инструментов бесплатно, папки, интеграция с сервисами для совместной работы | Без оплаты до 15 Gb хранилища, нет сквозного шифрования данных, не очень удобно работать с мобильных устройств | Частично (подписку нельзя оплатить напрямую из России) |
| Яндекс Диск | Да | Встроенный редактор файлов, быстрые ссылки на скачивание | До 5 Gb места без подписки, иногда тормозит | Да |
Разные инструменты для удалённой работы подходят для разных задач. Объединяй их в систему и становись боссом продуктивности даже далеко от офиса 🤝
Подписаться 
